PPT報(bào)告寫作心得

鐘令華2012年12月PPT報(bào)告寫作心得目錄常用分類及關(guān)鍵點(diǎn)寫作方法和技巧幾點(diǎn)個(gè)人心得體會不同類型報(bào)告?zhèn)戎攸c(diǎn)不同常用報(bào)告分類及關(guān)鍵點(diǎn)種類關(guān)鍵點(diǎn)其他重點(diǎn)加分重點(diǎn)制式報(bào)告時(shí)效性1.正確

2.積極的態(tài)度

3.資料的比較分析深入的分析調(diào)查報(bào)告信息正確1.確實(shí)調(diào)查與分析

2.深入分析豐富的資料專題報(bào)告所訴求的內(nèi)容1.說服力

2.必要性

3.實(shí)際的效果實(shí)質(zhì)的證明目錄常用分類及關(guān)鍵點(diǎn)寫作方法和技巧幾點(diǎn)個(gè)人心得體會一般報(bào)告的寫作過程主題選擇結(jié)構(gòu)充實(shí)內(nèi)容完善細(xì)節(jié)形成報(bào)告支撐主題一篇報(bào)告的靈魂明確主題的方法T

O

P

S瞄準(zhǔn)觀眾內(nèi)容要針對聽眾，抓住聽眾的注意力周延完整中心思想必須全面概括，要包含下面的說的東西擲地有聲有震撼力，引起讀者注意言之有據(jù)有支撐點(diǎn)Targetedtoouraudience

Over-arching

PowerfulSupportable

了解閱讀報(bào)告者的需求通過對象確定主題報(bào)告制作的過程主題選擇結(jié)構(gòu)充實(shí)內(nèi)容完善細(xì)節(jié)形成報(bào)告支撐主題找準(zhǔn)結(jié)構(gòu)（1/2）邏輯論證式架構(gòu)利：證明內(nèi)容的必然走向（沒有第二條路可走）對有拒絕心理的聽眾尤為有效弊：如聽眾對“情況”或“說明”有異議，該論證即失去了說服力聽眾在聽到最后的“所以”結(jié)論時(shí)，先要記憶大量信息以無可爭議的內(nèi)容來陳述情況對情況加以說明闡述情況的意義并加以說（“因此”……）中心思想找準(zhǔn)結(jié)構(gòu)（2/2）利：便于記住要點(diǎn)對注重具體措施的聽眾極為有效一點(diǎn)被否定，其余各點(diǎn)仍能支持說服力弊：對一些聽眾有勉強(qiáng)之嫌中心思想論據(jù)1或措施1論據(jù)2或措施2論據(jù)3或措施3歸納組合式架構(gòu)報(bào)告制作的過程主題選擇結(jié)構(gòu)充實(shí)內(nèi)容完善細(xì)節(jié)形成報(bào)告支撐主題資料要能支持主題正確性合適內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)正文文字正確數(shù)據(jù)資料正確資料收集與分析正確弄清事實(shí)真相依據(jù)數(shù)據(jù)資料立論可執(zhí)行性依據(jù)經(jīng)驗(yàn)而非理論注意細(xì)節(jié)具體主題明確文字內(nèi)容明快，不拖泥帶水明確提出問題與建議明確可信賴度正確無誤基于事實(shí)提出看法有具體的主張和提案客觀性公正看待數(shù)據(jù)資料與事實(shí)能獲得認(rèn)同和共鳴根據(jù)事實(shí)提出看法用正確的資料是明確表現(xiàn)主題的關(guān)鍵對資料進(jìn)行正確的分析（1/3）長時(shí)間追蹤業(yè)績狀況、觀察變化依據(jù)以往資料、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對將來進(jìn)行預(yù)測觀察業(yè)界整個(gè)動向及相關(guān)資料資料的分析與其它資料比較與過去比較（與去年比較、與去年同期、前期比較）與其它因素比較（與其它商品比較，與其它地區(qū)、同業(yè)公司比較）現(xiàn)象相關(guān)性思考探討業(yè)績與人力發(fā)展的關(guān)系業(yè)績與銷售產(chǎn)品的關(guān)系業(yè)務(wù)激勵方案對業(yè)務(wù)推動的作用視覺化細(xì)分化做成圖表做成表格圖片的應(yīng)用將保費(fèi)按照產(chǎn)品分類分職級業(yè)務(wù)員情況不同類型客戶占比對資料進(jìn)行正確的分析（2/3）與其它資料進(jìn)行比較

2012年6月標(biāo)保

浙江1413萬

2012年6月標(biāo)保內(nèi)蒙古1566河南1528湖南1357河北1214

10年6月11年6月12年1月2月3月4月5月6月浙江1122958

1391

123

1062

2242351413

2012年6月標(biāo)保新華3600泰康1581太平935民生659陽光642與系統(tǒng)比與市場同業(yè)比與自身歷史比對資料進(jìn)行正確的分析（3/3）透過現(xiàn)象看本質(zhì)如何產(chǎn)生？

浙江分公司2012年6月標(biāo)保創(chuàng)年度紀(jì)錄浙江1413萬基礎(chǔ)指標(biāo)2012年6月2011年6月提高幅度人均產(chǎn)能（元）18417106927725件均標(biāo)保（元）1101977203298有效人均件數(shù)（件）1.671.380.29中支產(chǎn)能（萬元）1289730四級機(jī)構(gòu)產(chǎn)能（萬元）342310實(shí)動人力（人）607372235新人實(shí)動36%20%16%主管實(shí)動46%30%16%萬元人力3382301083、善用圖表說話（1/2）根據(jù)數(shù)據(jù)的對比關(guān)系選擇圖表相關(guān)性頻率時(shí)間序列項(xiàng)類成分餅圖條形圖柱狀圖線型散點(diǎn)圖基本圖表對比關(guān)系的種類3、善用圖表說話（2/2）圖表的選用完全取決于你想表達(dá)的主題，根據(jù)主題確定數(shù)據(jù)的對比關(guān)系。2、項(xiàng)類對比關(guān)系排名、多、少、大于、小于、等于、相同3、時(shí)間序列對比關(guān)系趨勢、改變、波動、上升、下降、增加、降低、成長4、頻率分布對比關(guān)系分布率、發(fā)生率、集中狀態(tài)、中心點(diǎn)、X-Y范圍、年齡群5、相關(guān)性對比關(guān)系相關(guān)性、成比例…、隨…而增加、隨…而減低、隨…而改變、因…而定1、成分對比關(guān)系份額（占有率）、占有X%、貢獻(xiàn)率、百分比報(bào)告制作的過程主題選擇結(jié)構(gòu)充實(shí)內(nèi)容完善細(xì)節(jié)形成報(bào)告支撐主題主要的細(xì)節(jié)點(diǎn)報(bào)告整體色調(diào)和內(nèi)容相符報(bào)告中各頁標(biāo)題和正文的字體、顏色統(tǒng)一重點(diǎn)內(nèi)容，顯著標(biāo)注避免任何錯(cuò)別字注意表明單位、小數(shù)點(diǎn)注意遣詞用句

報(bào)告中的語句不求華美文采，但求清楚明白善用標(biāo)題直接標(biāo)明中心思想不同的內(nèi)容分篇、分段表述不要使用“大約”、“幾乎”、“時(shí)?！?、“也許”等模糊詞匯反復(fù)檢查提交前復(fù)查3遍，掃除所有錯(cuò)誤重要報(bào)告交叉檢查：一讀、二讀、三讀打印檢查效果更佳最佳報(bào)告的10個(gè)重點(diǎn)抓住各類報(bào)告的關(guān)鍵點(diǎn)內(nèi)容正確、清楚、具體了解報(bào)告閱讀者想要的是什么要讓報(bào)告與眾不同簡潔最好主旨明確，貫徹全文注意細(xì)節(jié)的用字遣詞圖表要強(qiáng)化視覺效果復(fù)查3遍，掃除錯(cuò)誤，讓報(bào)告更完美條例式說明讓內(nèi)容更清楚易懂最佳報(bào)告