三大辦公軟件培訓課件

2015-9-22

WORD,PPT,EXCEL的基礎知識與基本操作祝建生忠良中學2/4/2023接下來的學習會比較枯燥，但也非常重要希望你們不要變成這樣?。?！2/4/2023wordpptexcel2/4/2023WORD2003、2007學習目標：文檔基本編輯技術文檔版面編排文檔高級編排技術2/4/2023三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入第一步：啟動Word第二步：選擇輸入法：用鼠標點擊任務欄右端的輸入法狀態(tài)圖標，在彈出菜單中用鼠標點擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入；第三步：用鼠標在白色輸入?yún)^(qū)內任意地方點擊一下，出現(xiàn)閃動的黑色豎杠光標“|”；第四步：開始輸入文本；第五步：當本行打滿后，光標將自動轉到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入；第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內容?！安迦搿辈藛呜拔募泵钬x擇目標文件2/4/2023三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入中文，英文，標點符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號快捷方式介紹：鍵盤方向鍵：上下左右移動PageUp:插入點上移一頁PageDown:插入點下移一頁Home:從當前位置移動到本行首End:從當前位置移動到本行末Ctrl+Home：從當前位置移動到文檔首Ctrl+End：從當前位置移動到文檔末2/4/2023三、文檔的基本編輯方法1.移動和復制文本移動和復制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復制”、“粘貼”三種工具按扭4.保存文檔使用工具欄中“保存”按鈕使用文件菜單中的“另存為”命令2/4/20232.查找與替換

第一步：選中要替換的內容

第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換”

對話框

第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內容

第四步：可利用“高級”按鈕替換的內容設置格式

第五步：單擊“全部替換”按鈕

第六步：單擊“取消”按鈕2/4/2023四、設置字符格式2.利用對話框設置字符格式1.利用工具欄設置字符格式字體選擇框字號選拔框選中內容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對話框選中內容后，單擊鼠標右鍵，“字體”命令，打開對話框2/4/2023五、設置段落格式選中內容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對話框選中內容后，單擊鼠標右鍵，“段落”命令，打開對話框注：段落格式對話框中的“縮進和間距”選項卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進行?！皳Q行和分頁”及“中文版式”選項卡建議保持默認值，不要進行修改2/4/2023懸掛縮進首行縮進右縮進左縮進首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進：控制段落左邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置五、設置段落格式2/4/2023六、設置項目符號和編號第一步：選中要創(chuàng)建項目符號和編號的段落第二步：“格式”菜單丨“項目符號和編號”命令，打開對話框

（單擊鼠標右鍵，“項目符號和編號”命令，打開對話框）第三步：選定所需的項目符號（編號）第四步：單擊“確定”按鈕。2/4/2023七、設置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框第三步：在對話框中進行相應的設置第四步：在“應用于”文本框中選擇應用范圍第五步：單擊“確定”按鈕2/4/2023文檔版面編排：一、文檔的頁面設置二、圖文混合排版三、特殊版面設置四、設置頁碼五、添加頁眉頁腳六、插入腳注和尾注七、為文檔添加批注八、表格的應用2/4/2023一、文檔的頁面設置1.設置紙張大小第一步：“文件”丨“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“紙張”選項卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來源”區(qū)域內定制打印機的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應用于”文本框中設置紙張設置的應用范圍第五步：單擊“確定”按鈕2/4/2023一、文檔的頁面設置2.設置頁面編劇第一步：“文件”丨“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步：“應用于”文本框中設置設置的應用范圍第五步：單擊“確定”按鈕2/4/2023二、圖文混合排版1.在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：單擊“插入”按鈕2/4/2023二、圖文混合排版2.編輯圖片雙擊插入的圖片，打開“設置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片，鼠標指向圖片并按下鼠標左鍵，出現(xiàn)虛線框時開始拖動，將插入點移到目標位之后，松開鼠標，圖片移到新位置。2/4/2023二、圖文混合排版3.插入藝術字第一步：把插入點移到要插入藝術字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框第三步：從對話框中選擇一種藝術字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術字文字第五步：單擊“確定”按鈕2/4/2023二、圖文混合排版4.編輯藝術字單擊插入的藝術字，右擊鼠標，打開“設置藝術字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”2/4/2023二、圖文混合排版5.應用文本框文本框是獨立的對象，可以在頁面上任意調整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。橫排豎排2/4/2023三、特殊版面設置1.設置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框第三步：在“預設”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：單擊“確定”按鈕2/4/2023三、特殊版面設置2.設置首字下沉第一步：將鼠標定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步：單擊“確定”按鈕2/4/2023四、設置頁碼第一步：將插入點置于要插入頁碼的文檔第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式第五步：“首頁顯示頁碼”復選框的選擇第六步：單擊“確定”按鈕2/4/2023五、添加頁眉頁腳第一步：將插入點定位在文檔中的任意位置第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進入頁眉和頁腳編輯模式，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。第五步：編輯完畢，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關閉”按鈕2/4/2023六、插入腳注和尾注第一步：將插入點置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結尾”選項第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉列表中選中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數(shù)值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)”第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內容即可2/4/2023七、為文檔添加批注第一步：選定要添加批注的文本第二步：“插入”菜單丨“批注”命令第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標。2/4/2023八、表格的應用1.創(chuàng)建表格第一步：將插入點移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值第四步：單擊“確定”按鈕2/4/20232.表格基本操作選定一個單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個表格：左上角選定多個單元格：選中一個之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的八、表格的應用2/4/2023八、表格的應用3.編輯表格（1）插入行或列（2）插入單元格（3）刪除行或列（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“插入”命令“表格”菜單丨“刪除”命令“表格”菜單丨“合并單元格”命令2/4/2023八、表格的應用3.編輯表格（6）調整行高與列寬第一步：選定要調整的行或列第二步：單擊鼠標右鍵，打開“表格屬性”對話框第三步：在“行”或“列”選項卡中進行設置第四步：單擊“確定”按鈕2/4/2023八、表格的應用4.表格的格式化（1）設置邊框和底紋第一步：選定要設置邊框和底紋的單元格或整個表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項（即在選項前面打“√”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進行設置。2/4/2023八、表格的應用4.表格的格式化（2）表格的對齊第一步：選中整個表格第二步：單擊鼠標右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框第三步：“表格”選項卡，設置對齊方式2/4/2023八、表格的應用4.表格的格式化（3）單元格中文本的對齊方式第一步：選定單元格或整個表格第二步：右擊鼠標右鍵，找到“單元格對齊方式”命令第三步：在二級菜單中進行選擇2/4/2023八、表格的應用4.表格的格式化（4）單元格中文本的格式設置第一步：選中單元格或整個表格第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對話框中進行設置2/4/2023文檔高級編排技術:一、應用樣式二、制作文檔目錄三、設置文檔背景2/4/2023一、應用樣式第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務窗格第二步：選中要應用樣式的文字或段落第三步：在“請選擇要應用的格式”區(qū)域選擇所需樣式2/4/2023二、制作文檔目錄第一步：將插入點定位在要插入目錄的位置第二步：“插入”菜單丨“應用”丨“索引和目錄”命令，打開對話框第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式第四步：在“顯示級別”文本框中選擇目錄顯示級別第五步：選中“顯示頁碼”復選框第六步：選中“頁碼右對齊”復選框第七步：在“制表符前導符”下拉列表框中指定分隔符第八步：選中“使用超鏈接而不使用頁碼復選框”，則提取的目錄以超鏈接的形式顯示第九步：單擊“確定”按鈕2/4/2023三、設置文檔背景1.設置圖片水印第一步：將插入點定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對話框第三步：在對話框中單擊“選擇圖片”按鈕，打開對話框第四步：在“查找范圍”下拉列表中選擇圖片的位置，單擊“插入”按鈕第五步：在“縮放”下拉列表中選擇水印圖片的縮放大小第六步：單擊“確定”按鈕2/4/2023三、設置文檔背景1.設置文字水印第一步：將插入點定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對話框第三步：在“文字”文本框中輸入要顯示的文字；在“字體”下拉列表中選擇一種字體；在“尺寸”下拉列表中選擇一種尺寸；在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色；在“版式”下拉列表中選擇一種版式第四步：單擊“確定”按鈕2/4/2023Office2003PowerPoint

操作培訓2/4/2023課程內容：文件操作幻燈片基本操作編輯幻燈片使用圖形庫使用模板動作設計輔助功能介紹2/4/2023第一章:文件操作 系統(tǒng)啟動新建文件/利用模板/向導新建打開及保存已有文件文件列印/板面設計關閉文件/退出系統(tǒng)文件權限設計及文件保護2/4/2023新建文件方式模板新建文件法2/4/2023幻燈片基本操作-新建幻燈片菜單方式新建幻燈片快捷訪方式鼠標右鍵,下拉菜單幻燈片版式應用幻燈片跳至25頁2/4/2023幻燈片基本操作-位置變動幻燈片位置移動幻燈片的復制幻燈片的刪除視圖操作菜單視圖操作方式視圖大小比例選擇快捷鍵視圖操作方式2/4/2023編輯幻燈片-背景設置-單張設置在非編輯處點鼠標右鍵點背景-對單張幻燈片背景設置2/4/2023編輯幻燈片-背景設置-全部統(tǒng)一格式選擇菜單-視圖-任務窗格選擇配色方案若已有模板,則選擇設計模板.根據(jù)模板定色2/4/2023選擇確定-幻燈版文字版式內容版式文字內容版式文字版式其它版式2/4/2023文字編輯文字輸入文字設置2/4/2023文字編輯文字排列項目符號文字版式2/4/2023文字編輯藝術字體的輸入來賓市誠瑞科技有限公司選擇字體選擇字號選擇藝術字庫選擇按鈕2/4/2023各環(huán)境下的文本編輯及設置提示窗體,窗體文件格式設置確定2/4/2023圖片插入及編輯使用內容版式接入圖片2/4/2023圖片插入及編輯使用按鈕插入已有格式圖片2/4/2023其他圖表的插入統(tǒng)計圖表的插入自選圖形插入2/4/2023圖形自行繪制圖形編輯各類圖形參考2/4/2023圖形設置過年啦!2/4/2023設置幻燈片切換效果任務窗體中選擇幻燈片切換幻燈片切換形式切換速度-慢速\中速\快速聲音切換方式2/4/2023動畫動作設計選擇任務窗體-動畫片設計-動畫方案2/4/2023動畫動作舉例自由路線動作2/4/2023動作設計舉例自定義動作路徑2/4/2023動畫順序及動作的配合_舉例動作設計的幾個要素動作軌跡動作速度動作順序動作激活2/4/2023在幻燈片中插入聲音插入聲音文件剪輯管理器中的聲音文件中的聲音2/4/2023與某一動作的聲音配合同志們開會啦!2/4/2023插入影片在幻燈片中接入影片別煩我!2/4/2023演示文稿的打印

PPT文件的列印設置頁面設置打印設置2/4/20232、頁面設置

頁面設置決定了打印出的幻燈片、備注、講義以及大綱的尺寸和方向（橫向或縱向）。操作步驟：

（1）單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令；（2）設置幻燈片大小、尺寸、起始編號和方向；

（3）單擊“確定”，完成設置。

2/4/2023頁眉頁腳的設置及應用頁面的設置2/4/2023

excel基礎操作2/4/2023目的：探討EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實際操作能力的同時提高工作效率。常用菜單命令的使用1常用函數(shù)的使用方法2335346掌握并熟練運用Excel常用技巧數(shù)據(jù)透視表的應用圖表的應用2/4/20231.文件菜單1.1頁面設置2.編輯菜單2.1選擇性粘貼2.2.定位3.插入菜單4.格式菜單4.1隱藏工作表4.2條件格式4.3表格樣式2/4/2023

大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：1、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。2、快速輸入的技巧：輸入范圍的選定，Ctrl+單元格；如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。2/4/20233、單元格內容的合并：方法一：連字符“&”合并，方法二：利用CONCATENATE函數(shù)。=CONCATENATE(B2,C2)4、單元格內容的分列：方法一：工具菜單（數(shù)據(jù)-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函數(shù)。例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)5、格式：自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計算。靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。2/4/20236、單元格錯誤信息函數(shù)處理：錯誤信息注釋#DIV/0在公式中出現(xiàn)了除以0的錯誤。#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用。#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識別。#NULL!指定的相交并沒有發(fā)生。#NUM!參數(shù)輸入值不正確。#REF!單元格引用無效。#VALUE!提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型。2/4/20237、數(shù)字、文本的快速轉換：數(shù)字轉變?yōu)槲谋靖袷剑ㄈ缟矸葑C號）數(shù)字前加“’”，文本格式轉變?yōu)閿?shù)字格式：（1、選擇性粘貼，2、函數(shù)：VALUE(TEXT)）。8、禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)：選中要復制的區(qū)域，單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，選中“可見單元格”選項，然后復制粘貼。2/4/202310、避開EXCEL誤差：1、利用Round函數(shù)對中間值四舍五入2、正確設置Excel選項來避開“誤差”。上述函數(shù)方法雖然方便，不過遇上大型Excel表格時，如果每個單元格都要設置這個函數(shù)，工作量未免太巨大，這時我們就可以進入Excel的[工具]→[菜單]→[選項]→[重新計算]，在“工作簿選項”處勾選“以顯示精度為準”，上述Excel“誤差”也可有效避免，而默認情況下這個小選項是沒有被勾選的2/4/2023在Excel中錄入數(shù)據(jù)時，有時會要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性，例如身份證號碼、發(fā)票號碼之類的數(shù)據(jù)。但是我應該如何做才能確保不會輸入重復一樣的數(shù)據(jù)呢？【答】：為了保證數(shù)據(jù)的唯一性，我們可以這樣做：選定目標單元格區(qū)域（這里假設為A1:A10），依次單擊“數(shù)據(jù)→有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”選項卡中單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”。然后，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引號）。接著，單擊切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標題”和“錯誤信息”中輸入錯誤提示標題和信息。設置完畢后單擊“確定”退出。此時，我們再在目標單元格錄入數(shù)據(jù)時，Excel就會自動對數(shù)據(jù)的唯一性進行校驗。當出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)時，Excel中會出現(xiàn)前面設置的錯誤提示信息。2/4/2023所謂制作圖表就是把在Excel文件中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，使之更直觀醒目。制作出來的圖表可以是柱形圖、條形圖、餅圖、圓柱圖、散點圖、折線圖甚至三維圖等。在Excel中把圖表做好后，就可以把它們復制到Word文檔中去。制作圖表也有專用的圖表工具，在Excel窗口可以用“視圖”→“工具欄”的命令調出“圖表”工具。但是，如果不是經(jīng)常作圖表，最好利用“圖表向導”來操作，只需四步操作即可完成一個圖表。方法如下：2/4/20231.首先要在Excel窗口輸入擬