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文檔簡介
快遞業(yè)務師(快件處理)理論知識■
職業(yè)道德
5%■
基礎知識
20%■
·快件處理
50%
·統(tǒng)計分析
15%
·培訓指導
10%技能知識■
·快件處理60%·統(tǒng)計分析20%·培訓指導20%考核比重表
業(yè)務師考試方式:筆試(答題卡)考試時間:90min理論考試說明題型:單項選擇題、多項選擇題、判斷題、簡答題和簡述題試題量:
80題考試方式:筆試或實操考試時間:80min技能考試說明試題量:
4題考核知識點:4個第九章第九章
快件分揀封發(fā)學習目的和要求
本章主要介紹快件處理中心的作業(yè)組織、分揀封發(fā)質量管理和突發(fā)事件的處置等內容,要求重點掌握快件分揀封發(fā)的組織和作業(yè)、快件處理的時限和頻次、快件分揀的安全管理、分揀封發(fā)主要質量指標、質量監(jiān)控和質量改進以及快件處理環(huán)節(jié)突發(fā)事件的處置。第一節(jié)
作業(yè)組織??????一、分揀封發(fā)的組織(一)快件分揀封發(fā)原則1.保證時限2.降低重復作業(yè)3.提高設備利用率4.直封、中轉相結合?
(二)快件的直封和中轉?
1.快件的直封:是快件處理中心按快件的寄
達地把快件直接封發(fā)給寄達城市處理中心
的一種分揀方式。?
固定直封和臨時直封?
2.快件的中轉:快件的中轉,是快件處理中
心按快件的寄達地把快件封發(fā)給相關中途
處理中心,經多次分揀處理,最終封發(fā)到
寄達城市處理中心的一種分揀方式。??????(三)分揀封發(fā)流程組織1.接收總包2.拆解總包3.快件分揀4.建立總包5.總包發(fā)運?
二、分揀封發(fā)的作業(yè)?
(一)初分和細分
快件的初分是指因受產品時限、運輸方式、勞動組織、快件流向等因素的制約,在快件分揀時不是將快件一次性直接分揀到位,而是按照需要先對快件進行寬范圍的分揀??旒募毞质侵笇σ呀洺醴值目旒醇倪_地或派送路段進行再次分揀。?
(二)分揀格口?
分揀格口即分揀基本單元,是根據(jù)分揀時傳
統(tǒng)使用的格口、格架而得名,現(xiàn)實操作中,
它既可以是一個有形的格口,也可以是一個
虛擬的堆位。分揀格口按照分揀作業(yè)組織分
為:初分格口和細分格口;按照快件發(fā)運方
向分為:市內格口和外埠格口;按照運輸方
式分為:航空件格口和汽運件格口。?
(三)分揀區(qū)域?
1.分揀區(qū)域:是一個分揀工作崗位所擔負的一定分揀范圍,是快件細分生產組織的作業(yè)單元。?
2.設置分揀區(qū)域的要求和方法?
(1)要求?
1)分揀區(qū)域界限要清楚、準確,便于記憶;?
2)每個分揀區(qū)域快件處理量應大致均衡;?
3)對快件處理量特別大的寄達地處理中心可在初分分揀區(qū)域設置專格,不再細分。?
(2)方法?
1)按照快件運輸線路劃分。?
2)按照行政區(qū)域劃分。?
3)按照編碼劃分。?????(四)作業(yè)排班1.作業(yè)排班的原則(1)科學性(2)動態(tài)性(3)應急性????????????2.作業(yè)人員排班(1)排班前的分析準備工作1)操作量分析2)個人作業(yè)能力分析3)各個作業(yè)時段的人員需求計算(2)班次排定步驟1)根據(jù)作業(yè)時間要求,確定需要班次的數(shù)量;2)根據(jù)作業(yè)量以及作業(yè)量的時間分布情況,確定各個班次的工作任務;3)確定每個班次的作業(yè)時間及上下班時間;4)確定每個班次人員數(shù);5)人員定班。3.輪班管理?
三、快件處理時限與頻次?
1.快件的處理時限?
快件的處理時限是指在快件處理作業(yè)環(huán)節(jié),從快件
到站接收,經分揀、封發(fā),到最終車輛出站的整個
作業(yè)過程中不得超過的最大時間限度。?
2.快件的處理頻次?
快件的處理頻次是指在規(guī)定時間內快件處理中心分揀封發(fā)的次數(shù)。?
3.影響處理時限與頻次的因素?
由于快件運輸過程中存在著一些不確定因素(比如
天氣情況、高速公路擁堵等),可能導致到站班車
晚點,從而影響快件時限與作業(yè)頻次,同時快件量
的多少也會影響處理時限。?
四、電子商務快件的操作與處理?
1.電子商務快遞服務的發(fā)展我國網購用戶達3.32億
快遞服務升級成增長“助推器”????2.電子商務快遞服務的特點(1)收寄時間集中(2)業(yè)務量具有突發(fā)性(3)快件查驗難度大?
3.作業(yè)流程?
五、快件分揀的安全管理?
1.設備安全?
(1)為各類設備建立操作、使用規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程;?
(2)為每臺設備明確崗位責任,定人管理;?
(3)為主要設備建立當班運轉記錄;?
(4)建立設備點檢制度;?
(5)作業(yè)時要注意設備安全,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。??????2.信息安全(1)強化安全保護意識,做好環(huán)境建設;(2)建立健全信息安全管理制度和操作規(guī)程;(3)加強系統(tǒng)操作人員管理;3.人員安全(1)對員工進行安全知識教育、安全事故警示教
育和上崗安全培訓;?
(2)檢查作業(yè)人員是否按照操作規(guī)范進行作業(yè),
對于重點崗位,檢查作業(yè)人員是否佩戴防護用具。?
4.場地安全?
(1)在處理場地設置門禁系統(tǒng),對進出處理場地的人員進行安檢;?
(2)對場地內的監(jiān)控系統(tǒng)每周檢查一次,保證場地無監(jiān)控死角,錄像資料應保存三個月以上;?
(3)對場地內的消防系統(tǒng)每半年檢測、養(yǎng)護一次,
重點部位每月檢查一次,保證消防系統(tǒng)正常運轉;?
(4)檢查處理場地安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題隨時處理;?
(5)保證車輛進出通道暢通,確保消防通道暢通。?
5.快件安全?
(1)嚴格快件操作規(guī)范,杜絕野蠻分揀;?
(2)制定滯留快件管理辦法,安排專人負責滯留件倉庫的管理;?
(3)加強對小件貴重物品(如手機、數(shù)碼相機等)監(jiān)管力度;?
(4)加強快件的安檢,對含有鋰電池、磁
性材料、粉末或液體的疑似危險品快件,按
照規(guī)定及時處理。???????六、疑似危險品快件的處理1.含鋰電池電子產品的處理(1)鋰電池的危險性(2)處理要求2.含磁性材料物品的處理(1)采取簡易防磁措施(2)使用專業(yè)防磁柜?
3.含白色粉末物品的處理?
處理場地發(fā)現(xiàn)白色粉末泄漏,應先對物品進行隔離,操作人
員應佩戴防護用具(防護面具、橡膠手套),配備專業(yè)工具
進行處理。查看運單信息及產品描述,參照危險品手冊判斷
是否是危險品,如不是危險品,應重新包裝、轉運;如是危
險品,應由專業(yè)人員進行處理。?
4.含液體物品的處理?
處理場地發(fā)現(xiàn)液體物品泄漏,應先用沙子進行覆蓋,操作人
員應佩戴防護用具(防護面具、橡膠手套),配備專業(yè)工具
進行處理。查看運單信息及產品描述,參照危險品手冊判斷
是否是危險品,如不是危險品,應重新包裝、轉運;如是危
險品,應由專業(yè)人員進行處理。第一節(jié)理論考核知識點(15)?1、快件分揀封發(fā)原則P90?2、快件的直封和中轉P91?3、分揀封發(fā)流程組織P91?4、初分和細分
P91?5、分揀區(qū)域的設置P92?6、作業(yè)排班的原則
P93?7、操作人員排班P93?8、快件的時限與頻次P93?9、電子商務快遞服務P94?10、電子商務倉作業(yè)流程P95?11、場地人員安全管理P96?12、含鋰電池電子產品的處理P97?13、含磁性材料物品的處理P97?14、含白色粉末物品的處理P97?15、含液體物品的處理P98?簡答題知識點:快件分揀安全管理P95?論述題知識點:分揀封發(fā)業(yè)務指導P90第二節(jié)
分揀封發(fā)質量管理??????一、質量管理概述(一)質量管理的相關概念1.質量一組固有特性滿足需要的程度。2.質量管理在ISO9000標準中,質量管理的定義為:在質量方面指揮
和控制組織的協(xié)調一致的活動,通常包括制定質量方針和
質量目標、質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等
活動。?
3.質量管理體系?
在ISO9000標準中,質量管理體系的定義為:在質量方面
指揮和控制組織的管理體系。為了實現(xiàn)質量管理的方針目
標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的管理
體系。?
4.質量控制?
保證質量在實際的運作中按照預定的程序進
行,對于突發(fā)性事件積極靈活地做出反應,
采取預案措施,確保運行回到正常狀態(tài)。?
5.質量改進?
致力于增強滿足質量要求的能力,只有實施
質量改進,才使有組織地促成有益的改變得
以實施,并達到前所未有的業(yè)績水平,即質
量突破得以成為現(xiàn)實。?
6.分揀封發(fā)質量管理29(二)質量管理的原則?
(三)快遞企業(yè)質量管理體系?
1.建立、實施、保持和改進快遞服務質量管理體系的目的:?
(1)使企業(yè)有能力持續(xù)、穩(wěn)定提供滿足客戶要求的快遞服務;?
(2)使快遞服務的全部作業(yè)流程規(guī)范化,形成整套的標準化作業(yè)程序,確保作業(yè)流程的清晰化與合理性;?
(3)使快遞服務的全部監(jiān)控流程規(guī)范化,形成整套的標準化監(jiān)控程序,確保作業(yè)過程符合標準要求。?
(4)使企業(yè)通過服務質量管理體系的內部審核和管理評審
,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中存在的問題,并及時采取糾正和預防
措施,對體系不適宜的方面進行改善,從而不斷改進企業(yè)的
管理水平和服務質量,提高企業(yè)的市場競爭力。?
2.
建立、實施、保持和改進快遞服務質量管理體系,具體步驟如下:?
(1)確定客戶對快遞服務的要求與期望?
(2)制定組織的服務質量方針和目標?
(3)確定實現(xiàn)服務質量目標所必需的過程和職責?
(4)確定和提供實現(xiàn)服務質量目標所必需的資源?
(5)規(guī)定測量每個服務過程有效性和效率的方法?
(6)制定預防和糾正措施?
(7)編制服務質量管理體系文件?
(8)應用和持續(xù)改進質量管理體系二、分揀封發(fā)質量指標
不能準點發(fā)車的原因包括:本頻次分揀未按時完成;裝車未按時完成;車輛突發(fā)故障;處
理中心場地內車輛擁堵等一段時間內處理中心確定延誤的快件與操
作的快件總量之比
班車發(fā)車準
點率時效類
班車到達準
點率不能準點到達的原因包括:車輛突發(fā)故障;交通堵塞;惡劣天氣延誤率分揀封發(fā)質量指標操作類
遺失率一段時間內處理中心確定遺失的快件與操
作的快件總量之比
破損率一段時間內處理中心統(tǒng)計破損的快件與操
作的快件總量之比
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錯發(fā)率
一段時間內處理中心
確定錯發(fā)的快件與操
作的快件總量之比
未建包率應該建包未建包,應該直封未直封情況出
現(xiàn)的比率
快件掃描率到件掃描率和發(fā)件掃
描率
發(fā)件漏掃率
漏掃快件的比例2.排列圖法?
排列圖法利用了“關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”
的原理,對影響產品質量的許多因素,按影響
程度的大小、主次排列,從中找出關鍵因素,
以確定從哪里入手解決問題收效最大
0
-80%
為A類,是主要因素;80%
-90%
為B類,是次要因素;90%-100%為C類,是一般因素排列圖?
某快遞企業(yè)處理中心處理快件的過程中出現(xiàn)的問題
主要包括延誤、遺失、破損、錯發(fā)、水濕油污等情
況,質量管理部門對一個月記錄的問題數(shù)據(jù)進行統(tǒng)
計分析,作排列圖。?
(1)根據(jù)每種問題件件數(shù)和總件數(shù),可以計算出每
一種問題件占問題件總數(shù)的比例,問題件總件數(shù)為
62件,其中遺失為15件,占24.2%;延誤為26件,
占41.9%;錯發(fā)為6件,占9.7%;破損為8件,占
12.9%;水濕油污為4件,占6.5%,其他問題為3件
,占4.8%。按照比率由高到低排列,并計算出累計
百分比,如表1-1。排列圖?從圖可以看出延誤、遺失、破損是影響快件質量的主要因素,是下一步努力改進的主要方向。排列圖3.因果分析圖法?
從產生的問題(即結果)出發(fā),一般采取
從大到小,從粗到細,探究產生問題的原
因,直到能采取具體措施為止。因果分析圖?
某快遞企業(yè)處理中心快件遺失率較高因果分析圖?
某快遞企業(yè)處理中心快件破損率較高四、分揀封發(fā)質量指標控制及改進?
(一)PDCA循環(huán)?
P(Plan)表示計劃;
D(Do)表示實施;
C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理4個階段8個步驟?
PDCA循環(huán)特點
:?
1.大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)。?
2.PDCA循環(huán)每轉動一次,質量就提高一步,它是一個如同爬樓梯般的螺旋上升過程。內部因素外部因素1、企業(yè)運作資源配置不足(人力資源、車輛資源、場地面積、裝卸設備等);2、設備故障導致延誤;3、錯發(fā)導致的延誤;4、電子商務促銷件量激增導致的延誤;5、漏裝發(fā)導致的延誤;6、快遞公司信息系統(tǒng)故障導致的延誤。1、天氣異常;2、交通事故;3、客戶自身原因(如單據(jù)不符合報關報檢要求);4、第三方責任(航班艙位不足,造成快件滯留到下一批次)(二)分揀封發(fā)質量控制及改進?
1.快件延誤率的控制及改進??????????(2)快件延誤率的監(jiān)控(3)降低快件延誤率的措施1)處理場地的資源配置要滿足業(yè)務發(fā)展的需要,例如人員、車輛資源的配備是否與業(yè)務量匹配,尤其操作高峰期能否滿足操作要求;2)對設備定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;3)規(guī)范操作流程,減少錯發(fā)、漏發(fā)等操作失誤;4)選擇配貨航班時,重點考查艙位的可靠性,各主要航線必須有備選航班;5)對于節(jié)日前后快件大量增加等異常情況,提前向各個操作環(huán)節(jié)發(fā)布預告,以便提前做好操作準備;6)各轉運班車的準時性必須得到保證。轉運車輛的車況必須保持良好的狀態(tài),每天出車前后必須進行車輛檢查;7)加強員工培訓,推升員工的知識、技能與積極的工作心態(tài);8)對信息系統(tǒng)按時維護,并制定信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障情況下的應急措施?
2.快件破損率的控制及改進?
(1)快件破損原因分析?
1)快件包裝不良?
2)分揀不規(guī)范?
3)裝載不規(guī)范?
(2)快件破損率的監(jiān)控?
(3)降低快件破損率的措施?
1)搬運快件時必須輕拿輕放,嚴禁摔貨、扔貨等
野蠻裝卸行為,裝卸、分揀盡可能在傳送帶上進
行。?
2)對于出現(xiàn)的輕微破損和包裝不良的快件應及時進行加固。?
3)培訓員工正確的操作行為,杜絕野蠻操作,并進行監(jiān)督檢查,完善考核制度。??????3.快件遺失率的控制及改進(1)快件遺失原因分析
1)總包交接清點把關不嚴;2)總包拆解后未清點;3)內部管理不善,監(jiān)控設施不完善,出現(xiàn)內盜;4)現(xiàn)場管理不嚴,導致外部人員有機可乘實施盜
竊;?
5)快件封裝、發(fā)運漏掃描;?
6)快件遺漏在總包袋內。????(2)快件遺失率的監(jiān)控(3)降低快件遺失率的措施1)執(zhí)行規(guī)范,加強驗收,嚴把進口關。2)處理場地快件所有操作必須在監(jiān)控范圍內,不
能有監(jiān)控死角。?
3)加強處理場地管理,不允許外部人員進入。?
4)對總包拆解后的總包空袋要認真清理并翻袋,
避免小件遺留袋內。????4.快件錯發(fā)率的控制及改進(1)快件錯發(fā)原因分析1)操作人員填錯目的地城市或目的地代碼。2)分揀錯誤,因人為的疏忽,將快件分揀到錯誤的目的地分揀區(qū),從而導致快件發(fā)運到錯誤的目的地。?
3)在以目的地城市的三字代碼作為分揀依據(jù)的快遞公司,
有些代碼十分相近,容易造成錯發(fā),例如鄭州的三字代碼
為CGO,長春的三字代碼為CGQ,兩者字型相近,填寫人
員容易填錯,分揀人員也容易看錯而形成錯發(fā)。?
4)某些收件人的單位名稱容易誤導操作人員,例如:上海
XX公司廣州分公司,如果操作人員不仔細,很可能就將快
件發(fā)往上海,而正確地址應該是廣州。?
5)路由設計方案改變后,未及時更新操作信息,導致快件
繼續(xù)按舊的路由分揀、發(fā)貨,造成錯發(fā)。?????????(2)快件錯發(fā)率的監(jiān)控(3)降低快件錯發(fā)率的措施1)設計適合快遞企業(yè)業(yè)務特點的分揀方案。2)對容易出錯的目的地代碼、目的地城市進行培訓。3)合理設計分揀流程和分揀區(qū)域以及分揀標識,規(guī)范分揀動作,減少人為分揀差錯。4)當路由有改變時,務必傳達到每一個涉及到的分揀員,同時將舊的分揀操作文件回收或做必要的更改。5)在信息系統(tǒng)中合理設置比對程序,對分揀環(huán)節(jié)進行比對,可以將錯誤分揀的快件及時識別出來。6)對分揀員進行國家行政劃分地理知識的培訓,并將容易出錯的城市進行特別的提示,可以減少這方面的人為失誤。7)培訓操作人員養(yǎng)成正確的操作習慣,避免按照慣性思維進行操作。?
(三)質量監(jiān)控報告?
快遞企業(yè)一般按月或按年制作質量監(jiān)控報告,通過
對快件遺失率、延誤率、破損率、錯發(fā)率的監(jiān)控,
提高快遞企業(yè)的質量管理水平。?????五、對收寄環(huán)節(jié)快件異常情況檢查及反饋1.運單信息不全2.包裝不良3.夾帶違禁品4.重量不符六、制作快件差異報告?
(一)國內快件差異報告(二)國際快件差異報告第二節(jié)
理論考核知識點(23)??????????1、質量管理概念P982、質量管理原則P993、管理系統(tǒng)方法和基于事實的決策方法P994、建立實施質量管理體系目的P995、建立實施質量管理體系步驟P1006、班車發(fā)車準點率P1007、班車到達準點率P1008、操作類指標P1019、趨勢圖法P10210、排列圖相關知識及應用P102??????????11、因果分析圖法P10512、PDCA循環(huán)及管理P10613、快件延誤原因分析P10814、降低快件延誤率的措施P10815、快件破損原因分析P10916、降低快件破損率的措施P11017、快件遺失原因分析P11018、降低快件遺失率的措施P11119、快件錯發(fā)原因分析P11120、降低快件錯發(fā)率的措施P112?
21、收寄環(huán)節(jié)異常情況檢查P114?
22、國內快件差異報告P114?
23、國際快件差異報告P115?
簡答題知識點1:質量管理概述?
簡答題知識點2:質量統(tǒng)計分析方法?
論述題知識點:質量指標控制及改進第三節(jié)
處理場地突發(fā)事件處置?
一、突發(fā)事件概述?
(一)突發(fā)事件的概念?
突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者有可能造成
嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以處置
的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安
全事件。?
快遞業(yè)突發(fā)事件,是指快遞企業(yè)中突然發(fā)生的,
造成或者可能造成重大人員傷亡、財產損失、網
路運行故障、安全生產事故、寄遞渠道中斷或癱
瘓等危及寄遞渠道安全暢通的緊急事件。?????(二)突發(fā)事件的特點1.不確定性2.危害性3.緊迫性4.復雜性????(三)快遞企業(yè)突發(fā)事件的分類和分級1.突發(fā)事件的分類(1)企業(yè)外事件引發(fā)的快遞業(yè)突發(fā)事件(2)企業(yè)安全風險及事故引發(fā)的快遞業(yè)突
發(fā)事件?
2.突發(fā)事件的分級?
Ⅰ級、
Ⅱ級
、Ⅲ級、
Ⅳ級(四)突發(fā)事件應急管理?
1.突發(fā)事件應急管理的含義?
應急管理是指政府及其他公共機構在突發(fā)公共事
件的事前預防、事發(fā)處置、事中處置和善后管理
過程中,通過建立必要的處置機制,采取一系列
必要措施,保障公眾生命財產安全,促進社會和
諧健康發(fā)展的有關活動。?
應急管理的內涵:一是在于規(guī)避風險,二是在于處置風險。?
快遞企業(yè)針對突發(fā)事件應急管理分為四個階段:預防、準備、處置和恢復。?????2.突發(fā)事件應急管理的原則(1)預防為主,防處結合(2)以人為本,生命第一(3)統(tǒng)一領導,分級負責(4)講究科學,快速反應二、快件處理環(huán)節(jié)突發(fā)事件處置???????????(一)處理場地火災事故1.火災事故發(fā)生的原因2.處理方法(1)發(fā)現(xiàn)重大火情時應立即撥打119電話報警,請求支援;(2)在保證自身安全的前提下組織人員切斷電源并實施救火;(3)除留下義務消防隊員搶救貴重物品外,立即有組織的疏散人員。(4)應安排專人負責安全警戒,防止有人趁火打劫,人員倒流。同時嚴格控制大門的進出人員及疏散車輛,尋找好室外消防栓位置,對院內的重點目標、部位加強巡邏力度,并派人接應消防車。(5)當火災無法控制時,應果斷撤出義務消防人員,避免人員傷亡。(6)火災熄滅后,徹底清點處理中心作業(yè)人數(shù);配合公安消防人員調查火災原因,初步確定火災原因和影響程度,對事件造成的影響進行評估。(7)按照相關規(guī)定,對火災中表現(xiàn)突出的班組和個人予以表彰;對處置不力或失職,并給公司造成損失或社會負面影響的班組和個人進行處罰。3.預防措施(二)處理場地突然停電事故?
1.停電的原因?
2.處理方法?
由于處理場地的作業(yè)大部分集中在夜間操作(約占總操作
量的80%),因此對于夜間突發(fā)停電,確保員工安全是第
一位的。夜間停電時,如果場地備有發(fā)電機,作業(yè)主管應
提醒作業(yè)人員保持原地待命,同時緊急發(fā)電;如果場地無
發(fā)電機,無法保證短時間供電,這時應做好清場工作。?
通知各班組人員到各指定區(qū)域集結,利用各種輔助光源照
明(如應急燈、手機、手電筒、汽車燈光等),控制各個
應急出口,組織人員秩序離開作業(yè)場地,到指定地點集合
,清點人數(shù),安排后續(xù)工作。?
3.預防措施(三)處理場地快件積壓?
1.快件積壓易發(fā)的時間?
2.處理方法?
(1)提前做好快件量預報工作,及時調配人員和車輛。?
(2)增加作業(yè)人員,延長作業(yè)時間,增加作業(yè)頻次。?
(3)在出口車輛運力不足情況時,臨時增派加班車輛。?
(4)少量快件積壓,在保證時限的前提下,安排場地滯留,并在下一班次優(yōu)先處理。?
(5)在場地條件允許的情況下,設置備用分揀線
路,一旦快件積壓嚴重,啟動備用分揀線分流。(四)處理場地設備故障?
作業(yè)主管在班前做好設備的檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及
時聯(lián)系維修人員維修,同時班后做好設備的維護。
維修人員每月對設備進行一次檢修、保養(yǎng),及時更
換問題部件。?
處置措施:(1)聯(lián)系維修人員及時修理;(2)使用其它分揀線路臨時代替;(3)使用其它設備,輔助作業(yè)人員進行分揀;(4)啟用備用分揀線。(五)處理場地人身安全事故?
遇到工傷事故時,要保持頭腦冷靜,首先
觀察傷員的神志是否清醒,詢問造成傷害
的原因,然后準確判斷事件的性質,如果
自己不能解決,應立即向主管人員報告,
尋求援助。遇到較為嚴重的工傷事故,要
撥打“120”急救電話,配合醫(yī)護人員采取
一些急救措施,不要貿然采取措施,避免
傷害加劇。?
事后需要填寫工傷事故報告單(六)干線班車延誤?
自然延誤:第一時間上報調度部門,調度
部門通知處理場地主管,場地主管根據(jù)實
際情況安排人員響應。?
人為延誤:場地主管應積極采取補救措施
(人員安排),優(yōu)先安排快件盡快分揀轉
運,事后按照規(guī)定追究駕駛員責任。(七)業(yè)務停運?
企業(yè)全網絡業(yè)務停運
:上級主管部門將介入,指導、統(tǒng)籌其它快遞渠道解決遺留快件的轉運和派送工作,同時處理場地負責人應安排人員對場地的設備、設施、滯留快件進行看管保護,等待通知
。?
企業(yè)局部服務范圍停運或某個服務網點業(yè)
務停運:上報,寄網點臨時對發(fā)往停運地區(qū)的快件停止收寄;對于已經收寄的快件,按照原有的中轉渠道正常中轉。
后期處置
保障措施
附則附錄
總則組織指揮體系及職責
預警和預防機制
應急響應三、應急預案制作
應急
預案(二)應急預案制作步驟?
1.成立應急預案編制小組?
2.開展風險與應急能力分析
法律、法規(guī)分析
風險分析(人員技術場地)
應急能力分析?
3.預案編制?
4.預案評審?
5.預案實施(三)應急預案應用事例????????????????某快遞企業(yè)處理中心夜間突發(fā)停電事故應急預案1.編制目的為處置公司夜間作業(yè)時突然發(fā)生大面積停電事故,最大程度地減少因停電造成的影響,保證員工和快件安全,維持公司正常運作,結合公司實際情況,制定本預案。2.組織指揮體系成立停電應急指揮小組,統(tǒng)一領導、指揮停電應急處置工作。設組長1名,組員若干。明確各自的責任和分工,要求應急指揮小組人員熟悉應急預案,保持24小時開機狀態(tài),隨身攜帶便攜式照明用具。3.預警和預防機制(1)值班室安裝了停電報警裝置,一旦發(fā)生停電事故報警器自動報警,值班人員24小時在崗;(2)自備發(fā)電機每兩周空載試驗一次,每月聯(lián)機實驗一次;(3)加強重點設備檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時匯報、處理,保證設備正常運行;(4)加強消防設施、設備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、處理;(5)日常做好相關檢查并記錄。4.應急響應5.后期處置6.保障措施7.附則第三節(jié)
理論考核知識點(10)??????????1、突發(fā)事件的特點P1172、突發(fā)事件的分類和分級P1173、突發(fā)事件應急管理的原則P1194、處理場地火災事故的處置P1205、處理場地突然停電事故的處置P1206、處理場地快件積壓的處置P1217、處理場地設備故障的處置P1218、業(yè)務停運的處置P1229、應急預案主要內容P12310、應急預案制作步驟P123第十章統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理與分析
數(shù)據(jù)分析概述
數(shù)據(jù)分析應用第二章
統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理與分析?
第一節(jié)
數(shù)據(jù)分析概述?
一、相關概念?
統(tǒng)計:用以收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和由數(shù)據(jù)得出結論的一組概念、原則和方法。?
數(shù)據(jù):描述事物的符號記錄。?
數(shù)據(jù)分析
:用適當?shù)慕y(tǒng)計分析方法對收集來的數(shù)據(jù)進行
分析,將它們加以匯總、理解并概括,以求最大化開發(fā)數(shù)
據(jù)的功能,發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。?
總體:包含全部個體的集合。?
個體:組成總體的每個元素。?
樣本
:從總體中抽取的一部分元素的集合。?
統(tǒng)計量:用來描述樣本特征的概括性數(shù)字度量。??二、數(shù)據(jù)分析的一般流程三、數(shù)據(jù)分析在快遞企業(yè)中的應用??1.質量監(jiān)控3.人力資源管理2.業(yè)務量預測
4.財務成本控制第二節(jié)
數(shù)據(jù)分析應用?一、常用的數(shù)據(jù)處理??1.求和2.平均數(shù)??4.人均效率同比用以說明本期發(fā)展水平與上一統(tǒng)計周期的同期發(fā)展水平對比而達到的相對發(fā)展速度。環(huán)比是指報告期水平與前一時期水平之比,表明現(xiàn)象逐期的發(fā)展。例:某處理中心2013年1-3月快件處理量分別為3003.同比與環(huán)比
萬票、310萬票、330萬票,2012年1-3月快件處理量分
別
為
170
、
萬
票
。
180
190則該處理中心2013年1-3月份同比增長率分別為:(300-170)÷170×100%;(310-180)÷180×100%;(330-190)÷190×100%。該處理中心2013年2、3月份環(huán)比增長率分別為:(310-300)÷300×100%;(330-310)÷310×100%。二、Excel在數(shù)據(jù)分析中的應用?
2.數(shù)據(jù)排序?
數(shù)據(jù)排序是指按一定順序將數(shù)據(jù)排列,以便研
究者通過瀏覽數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)一些明顯的特征或趨勢
,找到解決問題的線索。數(shù)據(jù)排序還有助于對
數(shù)據(jù)檢查糾錯,以及為重新歸類或分組等提供
方便。很多情況下,排序本身就是數(shù)據(jù)分析的
目的之一。?
按照單列數(shù)據(jù)排序,如果出現(xiàn)有數(shù)據(jù)相同
的情況,如上表中的1號場地與8號場地,
這時可以選擇按多列數(shù)據(jù)進行組合排序。?
3.數(shù)據(jù)篩選?
數(shù)據(jù)篩選是根據(jù)需要找出符合特定條件的
某類數(shù)據(jù)。表2-2是某公司8個處理場地的
異常件數(shù)據(jù)。下面分別找出錯發(fā)率最高的
三個場地,四個統(tǒng)計指標都低于5.1%的處
理場地。?
4.數(shù)據(jù)透視表?
數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)進行快速匯
總和建立交叉列表的交互式、動態(tài)工作表
。使用數(shù)據(jù)透視表,可以快速方便地從數(shù)
據(jù)源中提取并計算需要的信息,可以轉換
行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結果,可
以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù),還可以根據(jù)
需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)。在利用數(shù)據(jù)
透視表時,數(shù)據(jù)源表中的首行必須有列標
題。?
三、數(shù)據(jù)的圖表展示?
1.餅圖?
餅圖顯示每一數(shù)值相對于總數(shù)值的大小,適用于
顯示一個數(shù)據(jù)系列,而且構成成分相對較少的情
況
,一般不宜多于6種成分。?
2.柱形圖?
柱形圖以垂直柱形顯示每一個數(shù)據(jù)點,柱的
高度與其數(shù)值相符。柱形圖常用來比較不連
續(xù)項,顯示一段時間內數(shù)據(jù)的變化或者描述
各項目之間的數(shù)據(jù)比較,它強調一段時間內
各個類別數(shù)據(jù)值的變化。柱形圖適用于圖表
數(shù)據(jù)較少的情況,數(shù)據(jù)較多時,可以使用折
線圖展示。?
3.折線圖?
折線圖是所有圖表中適用范圍最為廣泛的圖
表,它以折線的上升或下降來表示數(shù)量的增
減變化,易于顯示數(shù)據(jù)變化趨勢以及變化幅
度,可以直觀地反映這種變化以及各組之間
的差別,強調的是時間性和變動率。?
4.條形圖?
條形圖可以看做是縱向放置的柱形圖,它是用寬度相同的條形的高度或長短來表示數(shù)據(jù)多少的圖形。相比于柱形圖,條形圖有足夠的空間顯示圖注。第十章
理論考核知識點(20)???????????1、數(shù)據(jù)與統(tǒng)計P1262、數(shù)據(jù)分析、總體與個體P1263、樣本與統(tǒng)計量P1264、數(shù)據(jù)分析的一般流程P1275、數(shù)據(jù)分析的應用P1286、數(shù)據(jù)求和P1287、計算平均數(shù)P1288、同比分析P1299、環(huán)比分析P12910、計算人均效率P12911、Excel基礎知識P129?????????12、數(shù)據(jù)排序P12913、多列數(shù)據(jù)組合排序P13014、數(shù)據(jù)篩選P13015、數(shù)據(jù)的高級篩選P13116、數(shù)據(jù)透視表P13217、制作餅圖P13518、制作柱形圖P13519、制作折線圖P13920、制作條形圖P139?
簡答題知識點:數(shù)據(jù)分析概述?
簡答題知識點:數(shù)據(jù)分析應用第十一章培訓指導
業(yè)務培訓
作業(yè)指導第十一章培訓指導
第一節(jié)
業(yè)務培訓
?
一、業(yè)務培訓概述?
(一)業(yè)務培訓的目的?
(二)業(yè)務培訓分類??????1.新員工培訓(1)新員工培訓特點(2)新員工培訓內容2.崗位培訓(1)崗位培訓的特點(2)崗位培訓的內容??????(三)業(yè)務培訓的作用1.增加知識2.提升技能3.轉變態(tài)度4.改變行為5.增加效益二、業(yè)務培訓流程???????(一)培訓需求分析1.個人層面(1)員工個人考核績效記錄(2)員工的自我評估(3)員工知識技能測驗(4)員工態(tài)度評量2.組織層面?(1)組織目標分析(2)組織資源分析?(3)組織特質與環(huán)境分析
(4)從組織層面看需求的產生?????(二)制定培訓計劃1.工作崗位說明2.工作任務分析3.陳述目標4.設計培訓內容?
(三)培訓實施及方法?
1.課堂講授法主要特點:(1)易操作性(2)經濟性(3)高效性不足:(1)單向性(2)適應范圍窄(3)記憶方面的效果差?????????2.研討法(1)按研討會的主體分1)以教師為中心的研討會2)以學員為中心的研討會(2)按研討會的性質分1)目標型研討會2)過程型研討會3)目標——過程型研討會(3)研討會的形式?
3.角色扮演法?
角色扮演法是為一組學員提供某種情境,一
些學員擔任各個角色并出場表演,其余的學
員觀看表演,注意與培訓目標有關的行為。?
4.案例法?
(1)案例法的目的是提高受訓者的分析問題和解決問題的能力?
(2)案例法是受訓者通過對案例的分析,從中總結出某些規(guī)律?
(3)在方法上,案例法是提供給受訓者的是一個生動具體的案例,它能激發(fā)受訓者思考,提出自己的創(chuàng)見。?
(4)案例法的重點要求受訓者不僅知道“是什么”,更重要的是要求受訓者知道“為什么”。?
(5)案例法提供的情景是全方位的。?
(6)案例法的主體是學員。學員必須經過充分的準備、深入思考、熱烈的討論,才能達到預期的能力?
5.視頻培訓法?
視頻培訓法是以計算機為基礎,綜合文本、圖表、動畫及錄像等視聽手段培訓學員的方法。?
(1)學員可以選擇學習內容、學習的進度;培訓
內容具有連續(xù)性,能實現(xiàn)自我導向和自定進度的
培訓指導。?
(2)內置的指導系統(tǒng)可以促進學員學習,提供及
時的信息反饋和指導。通過在線服務,能監(jiān)控學
員的績效,學員也可自己得到績效反饋。?
(3)學員的培訓不受任何時間和空間的限制。?
(四)培訓效果評估?
培訓效果評估是收集培訓成果以衡量培訓
是否有效的過程,是對培訓是否達到預期
目標、培訓計劃是否具有成效等進行的檢
驗與評價。?
1.反應評估?
3.行為評估2.學習評估4.結果評估?
(五)培訓設計應注意的事項?
1.對
溫馨提示
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