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泓域/醫(yī)療健康用紡織品。項(xiàng)目管理制度

醫(yī)療健康用紡織品。項(xiàng)目管理制度

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目錄一、人力資源的基本概念 4二、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 7三、實(shí)施質(zhì)量保證 22四、規(guī)劃質(zhì)量管理 35五、控制干系人參與 39六、規(guī)劃干系人管理 39七、公司簡介 42公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) 43公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) 43八、項(xiàng)目基本情況 44九、投資估算 46建設(shè)投資估算表 48建設(shè)期利息估算表 49流動資金估算表 50總投資及構(gòu)成一覽表 52項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 53十、經(jīng)濟(jì)效益 54營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 54綜合總成本費(fèi)用估算表 55利潤及利潤分配表 57項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 59借款還本付息計(jì)劃表 62

人力資源的基本概念(一)人事管理與人力資源現(xiàn)代的人力資源管理來源于傳統(tǒng)的人事管理。人事部門的產(chǎn)生則起源于產(chǎn)業(yè)革命后所形成的工廠系統(tǒng),其目的在于為工廠主提供勞動力。由于工廠系統(tǒng)本身的性質(zhì)以及科學(xué)管理思想和方法的推廣和應(yīng)用,工廠中每一個職位的工作范圍和性質(zhì)都是確定的,其工作所產(chǎn)生的價(jià)值也是相當(dāng)明確的。這個時候人事部門最主要的工作目標(biāo)就是在確定的工作目標(biāo)和價(jià)值的基礎(chǔ)上降低實(shí)施勞動的人力成本。傳統(tǒng)人事管理活動的特點(diǎn)是:?以事為中心,要求人去適應(yīng)事。?將人力較多地視為成本??梢钥闯觯瑐鹘y(tǒng)的人事管理是基于泰勒的科學(xué)管理思想的。隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)特征的逐步轉(zhuǎn)型,人在企業(yè)當(dāng)中的作用不僅僅局限在提供重復(fù)的“勞力”上。在很多的新興產(chǎn)業(yè)中,人的貢獻(xiàn)越來越多的是在一些創(chuàng)造性工作中。這個時候,已經(jīng)很難簡單地預(yù)測出其勞動的價(jià)值,而且越來越多的企業(yè)在很大程度上高度地依賴這種“創(chuàng)造”出的價(jià)值。這個時候的人力已經(jīng)不是“成本”了,而是“利潤”的來源。與其去關(guān)注如何降低成本,還不如激發(fā)“人力資源”來創(chuàng)造出更大的利潤價(jià)值。人力資源理論就是將“人力”看作企業(yè)的資本,而不是“成本”,力圖使其創(chuàng)造更高的價(jià)值。人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別:?建立以人為本,以人為核心的管理理念。?把人力當(dāng)成資本,當(dāng)成能創(chuàng)造更多價(jià)值的資源。?把人力資源開發(fā)放到首位,提高人力資源品位,大力開發(fā)潛能。?人力資源管理被提高到組織戰(zhàn)略高度,而不是當(dāng)事務(wù)性工作看待。?人力資源管理部門被視為生產(chǎn)與效益部門。人力資源管理的基本理論可以追溯到著名的“霍桑實(shí)驗(yàn)”,在這個實(shí)驗(yàn)里首次揭示出人際關(guān)系對生產(chǎn)效率的影響。第二次世界大戰(zhàn)之后,有關(guān)人力資源管理理論進(jìn)入了一個蓬勃發(fā)展的時期。研究方向主要是如下幾方面:?單純研究個體。研究者從個體人的角度出發(fā),探討人工作的動機(jī),尋求管理者驅(qū)動下屬努力的途徑。這方面的研究成果包括人性理論、人格理論以及激勵理論。?研究個體之間的協(xié)作。研究者從人與人之間的協(xié)作角度出發(fā),探討高效率協(xié)作的技巧、方法和環(huán)境。所涉及的方面包括:協(xié)作、沖突、博弈以及公司政治等。?研究團(tuán)隊(duì)行為,包括團(tuán)隊(duì)形成理論、團(tuán)隊(duì)角色理論等。?研究管理者本身,這方面的代表是領(lǐng)導(dǎo)力理論。(二)項(xiàng)目人力資源管理過程項(xiàng)目中的人力資源管理過程有“管事”的一面,如對所需人力作出規(guī)劃,獲取資源,通過管理有效利用資源。這一管理思想忽視人與人之間的差異性,把人當(dāng)做一般性的可替代資源來考慮。從這一點(diǎn)來看,它傳承了傳統(tǒng)人事管理的思維。在項(xiàng)目管理知識體系中,項(xiàng)目的人力資源管理過程包括:?規(guī)劃人力資源管理:項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、人員角色和責(zé)任的分配、人力資源的使用計(jì)劃。?組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):獲取需要的人力資源。?建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):提高團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)的績?管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):管理項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)績效。在整個項(xiàng)目管理過程中,“建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”過程偏重“管人”的層面。規(guī)劃人力資源管理和組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)大多是在項(xiàng)目計(jì)劃階段完成的,其最終目的是為項(xiàng)目配備相應(yīng)的人力資源。建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目實(shí)施階段的管理過程。前者通過一些主動性的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動提高人員績效,后者則是建立一套客觀的績效體系,監(jiān)測和控制團(tuán)隊(duì)績效水平。兩者相輔相成,共同作用。建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程是項(xiàng)目管理里唯一具有“管人”概念的過程。對“人力”這一特殊資源有兩種看法:一種看法認(rèn)為,人力只是所需資源的某一類,只關(guān)注數(shù)量而忽視人本身的獨(dú)特性;另一種看法認(rèn)為,伴隨著人力資源管理理論的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)人的本性和人與人之間社會聯(lián)系的獨(dú)特性,充分挖掘人的才能。這兩種思路并不相互排斥,—般來說,前者廣泛應(yīng)用在宏觀層面。在高層管理中,領(lǐng)導(dǎo)者無法仔細(xì)甄別每一個具體人的特征,只能依賴群體特征制定政策和制度。而在微觀層面,則應(yīng)更多關(guān)注個體及個體差異,采取不同策略應(yīng)對。影響和利用員工的工作動機(jī),可以激發(fā)員工努力工作,也稱作激勵。為什么員工需要激勵呢?對于機(jī)器和設(shè)備,只要給足所需要的資源,它們就會不折不扣地完成“本職工作”。但人除了能像機(jī)器一樣提供“勞動力”外,還有思想和情感。這是不同于機(jī)器的一個優(yōu)勢但也會是一個劣勢。驅(qū)動人工作的要素,最直接的就是工資或薪水。某些管理學(xué)的研究方向也曾把組織系統(tǒng)想象成一條生產(chǎn)線,把人看成生產(chǎn)線上的一個環(huán)節(jié),只要提供工作動力(工資),就可以重復(fù)而穩(wěn)定地工作。這種假設(shè)在某些領(lǐng)域,例如制造業(yè)是個不錯的簡化模型。但在一些更多依賴智力活動的行業(yè),則必須考慮感情因素對工作績效的影響。實(shí)際上,驅(qū)動人努力工作的動力要比我們的簡單假設(shè)復(fù)雜得多。人力資源管理理論中有很大一部分是探討影響人們工作動機(jī)的因素,現(xiàn)匯總?cè)缦拢?討論“基本人性”的麥格雷戈X理論一Y理論和沙因的四種人性假設(shè)。?需要型理論,包括馬斯洛的需要層次理論、ERG需要理論、麥克利蘭的成就需要理論。?滿意度理論,包括赫茨伯格的雙因素理論、亞當(dāng)斯的公平理論。?行為理論,包括期望理論、強(qiáng)化理論。(一)麥格雷戈X理論一Y理論麥格雷戈認(rèn)為,基于人性的理論存在兩種截然相反的假設(shè)基礎(chǔ)分別被定義為X理論和Y理論。X理論主要體現(xiàn)了集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)者對人性的基本判斷,這種假設(shè)認(rèn),為:?一般人天性好逸惡勞,只要有可能就會逃避工作。?人生來就以自我為中心,漠視組織的要求。?人缺乏進(jìn)取心,逃避責(zé)任,甘愿聽從指揮,安于現(xiàn)狀,沒有創(chuàng)造性。?人們通常容易受騙,易受人編動。?人們天生反對改革?;赬理論對人的認(rèn)識,持這種觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,在領(lǐng)導(dǎo)工作中必須對員工采用強(qiáng)制、懲罰、解雇等手段來迫使他們工作,對員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)督和控制,在領(lǐng)導(dǎo)行為上應(yīng)當(dāng)實(shí)行高度控制和集中管理,在領(lǐng)導(dǎo)模式上采取集權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)方式。Y理論對人性的假設(shè)與X理論的假設(shè)完全相反,主要觀點(diǎn)是:?一般人天生并不是好逸惡勞的,他們熱愛工作,從工作中獲得滿足感和成就感。?外來的控制和處罰不是促使人們?yōu)榻M織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效方法下屬能夠自我確定目標(biāo)、自我指揮和自我控制。?在適當(dāng)?shù)臈l件下,人們愿意主動承擔(dān)責(zé)任。?大多數(shù)人具有一定的想象力和創(chuàng)造力。?在現(xiàn)代社會中,人們的智慧和潛能只是部分地得到發(fā)揮?;赮理論對人的認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對職工采取民主和放任自由型的領(lǐng)導(dǎo)方式,在領(lǐng)導(dǎo)行為上必須遵循以人為中心的、寬容的、放權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)原則,將下屬目標(biāo)和組織目標(biāo)很好地結(jié)合起來,為人的智慧和能力的發(fā)揮創(chuàng)造有利的條件。X理論一Y理論的選擇決定管理者處理員工關(guān)系的方式。但是迄今為止,還沒有足夠的證據(jù)證明哪一種假設(shè)更為有效。實(shí)際中既有因采取X理論而取得成效的例子,也有因采取Y理論精華而得到發(fā)展的例子。(二)需要層次理論需要層次理論是研究人的需求結(jié)構(gòu)的一種理論,為美國心理學(xué)家馬斯洛首創(chuàng)。他在1943年出版的《人類動機(jī)理論》一書中提出了需要層次理論。馬斯洛的需要層次理論可以說是研究組織激勵時應(yīng)用得最廣泛的理論。這個理論的構(gòu)成根據(jù)3個基本假設(shè):?人要生存,他的需要能夠影響他的行為。只有未滿足的需要能夠影響行為,滿足了的需求不能充當(dāng)激勵工具。?人的需要按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復(fù)雜的(如自我實(shí)現(xiàn))。?當(dāng)人的某一級的需要得到最低限度的滿足后,才會追求高一級的需要,如此逐級上升,成為推動繼續(xù)努力的內(nèi)在動力?;诖耍R斯洛把人的需要分成生存需要、安全需要、社交需要、自尊需要和自我實(shí)現(xiàn)需要五類,依次由較低層次到較高層次。?生存需要,顧名思義,是尋求生存的基本要求。這類需要的級別最低,人們在轉(zhuǎn)向較高層次的需要之前,總是盡力滿足這類需要。一個人在饑餓時不會對其他任何事物感興趣,他的主要動力是“活著”。管理者應(yīng)該明白,如果員工還在為生存而忙碌,他們所真正關(guān)心的問題就與他們所做的工作無關(guān)。人們是為報(bào)酬而工作,只關(guān)心收入、工作的環(huán)境條件等,所以激勵手段包括:增加工資、改善勞動條件、給予更多的業(yè)余時間和工間休息、提高福利待遇等。?安全需要。這里的“安全”一詞更多的是指生存的穩(wěn)定性和對意外傷害的規(guī)避等。例如,當(dāng)一個人找到一份工作可以滿足基本生存的需要之后,他會進(jìn)一步想到工作是否穩(wěn)定,是否有足夠的福利等來保障穩(wěn)定的生活、抗御外來意外的傷害。安全需要沒有被滿足的員工,一般較少冒險(xiǎn),更愿意承擔(dān)把握性大的工作,對工作本身并不挑剔。?社交需要。這是與前兩者截然不同的另一層次。可簡單表述如下:人們尋求被接納的社會環(huán)境,工作被作為尋找和建立和諧人際關(guān)系的機(jī)會。在這種需求下,員工十分希望工作場所和同事之間有著“家”一樣的感覺。管理者此時可以采取一些強(qiáng)調(diào)集體氛圍之類的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,以增強(qiáng)員工的集體感和主人意識。?自尊需要。員工非常關(guān)注他人對自己的認(rèn)可與尊重是他們自尊需要的體現(xiàn)。這是他們在被接納成為團(tuán)隊(duì)一員(社會需求)之后的進(jìn)一步要求。有尊重需要的人希望別人認(rèn)可他們的實(shí)際能力,按照自我評估的要求接納他們。他們關(guān)心的是成就、聲譽(yù)、地位和晉升機(jī)會,這需要得到別人的認(rèn)可。當(dāng)需求得不到滿足時,他們會變得沮喪。而徒有虛名的名譽(yù)地位也會對他們的心理構(gòu)成威脅。因此,可以采取公開獎勵和表揚(yáng)等方式,包括頒發(fā)榮譽(yù)獎?wù)?、在公司的刊物上發(fā)表表揚(yáng)文章、公布優(yōu)秀員工光榮榜等激勵方式,布置工作要特別強(qiáng)調(diào)工作的艱巨性和成功所需要的高超技巧等,以提高人們對自己工作的自豪感。?自我實(shí)現(xiàn)需要的目標(biāo)是自我實(shí)現(xiàn),也稱發(fā)揮潛能。達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)境界的人,接受自己也接受他人。這類人有較強(qiáng)的解決問題的能力,自覺性高,善于獨(dú)立處事。他們可能已在某個時刻部分地滿足了其他的需要,希望得到更充分的發(fā)揮來顯示自己的才華。當(dāng)然,他們可能會由于過分關(guān)注這種最高層次的需要的滿足,而自覺不自覺地放棄滿足較低層次的需要。自我實(shí)現(xiàn)需要占支配地位的人在受到激勵后,會在工作中運(yùn)用最富于創(chuàng)造性和建設(shè)性的技巧。他們認(rèn)為,無論哪種工作都可以進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)造性并非管理人員獨(dú)有,而是每個人都期望擁有的。(三)激勵因素一保健因素理論激勵因素一保健因素理論是美國的行為科學(xué)家弗雷德里克赫茨伯格提出的,又稱為雙因素理論。赫茨伯格曾獲得紐約市立學(xué)院的學(xué)士學(xué)位和匹茲堡大學(xué)的博士學(xué)位,以后在美國和其他30多個國家從事管理教育和管理咨詢工作,是猶他大學(xué)的特級管理教授。他的主要著作有:《工作的激勵因素》、《工作與人性》(1966)、《管理的選擇:是更有效還是更有人性》(1976)。雙因素理論是他最主要的成就,在工作豐富化方面,他也進(jìn)行了開創(chuàng)性的研究。20世紀(jì)50年代末期,赫茨伯格和他的助手們在美國匹茲堡地區(qū)對200名工程師、會計(jì)師進(jìn)行了調(diào)查訪問。訪問主要圍繞兩個問題:在工作中,哪些事項(xiàng)是讓他們感到滿意的,并估計(jì)這種積極情緒能持續(xù)多長時間;又有哪些事項(xiàng)是讓他們感到不滿意的,并估計(jì)這種消極情緒會持續(xù)多長時間。赫茨伯格以對這些問題的回答為材料,著手去研究哪些事情使人們在工作中快樂和滿足,哪些事情造成不愉快和不滿足。結(jié)果發(fā)現(xiàn),使員工感到滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的:使員工感到不滿的都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的。他把前者叫做激勵因素,把后者叫做保健因素。保健因素的滿足對職工產(chǎn)生的效果類似于衛(wèi)生保健對身體健康所起的作用。保健從人的環(huán)境中消除有害于健康的事物,有預(yù)防疾病的效果;它不是治療性的,而是預(yù)防性的。保健因素包括公司政策、管理措施、監(jiān)督體系、人際關(guān)系、工作條件、工資、福利待遇等。當(dāng)這些因素惡化到人們認(rèn)為可以接受的水平以下時,就會產(chǎn)生對工作的不滿意。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時,只是消除了不滿意,并不會產(chǎn)生積極的態(tài)度,這就形成了某種既不是滿意又不是不滿意的中性狀態(tài)。那些能帶來積極、滿意和激勵作用的因素叫做“激勵因素”,這是些能滿足個人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,包括:成就、被賞識、挑戰(zhàn)性的工作、更多的工作責(zé)任,以及成長和發(fā)展的機(jī)會。這些因素能對人,們產(chǎn)生更大的激勵。從這個意義出發(fā),赫茨伯格認(rèn)為傳統(tǒng)的激勵假設(shè),如工資刺激、人際關(guān)系的改善、良好的工作條件等,都不會產(chǎn)生更大的激勵;它們能消除不滿意,防止產(chǎn)生問題,但這些傳統(tǒng)的激勵因素即使達(dá)到最佳狀態(tài),也不會產(chǎn)生積極的激勵。按照赫茨伯格的意見,管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)識到保健因素是必需的,不過它一旦產(chǎn)生不滿意以后,就不能產(chǎn)生更積極的效果。只有激勵因素才能使人們有更好的工作成績。赫茨伯格及其同事以后又對各種專業(yè)性和非專業(yè)性的工業(yè)組織進(jìn)行了多次調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),由于調(diào)查對象和條件的不同,各種因素的歸屬有些差別。但總地來看,激勵因素基本上歸屬于工作本身或工作內(nèi)容,保健因素基本歸屬于工作環(huán)境和工作關(guān)系。赫茨伯格也注意到,激勵因素和保健因素會發(fā)生若干重疊,如賞識屬于激勵因素,起積極作用;但當(dāng)沒有受到賞識時,又可能產(chǎn)生消極作用,這時又表現(xiàn)為保健因素。工資是保健因素,但有時也能產(chǎn)生使職工滿意的結(jié)果。赫茨伯格的雙因素理論同馬斯洛的需要層次理論有相似之處。他提出的保健因素相當(dāng)于馬斯洛提出的生存需要、安全需要、感情需要等較低級的需要;激勵因素則相當(dāng)于受人尊敬的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要等較高級的需要。當(dāng)然,他們的具體分析和解釋是不同的。但是,這兩種理論都沒有把“個人需要的滿足”同“組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”這兩點(diǎn)聯(lián)系起來。但是,雙因素理論促使企業(yè)管理人員注意到工作內(nèi)容因素的重要性,揭示它們同工作豐富化和工作滿足的關(guān)系,因此是有積極意義的。赫茨伯格告訴我們,滿足各種需要所引起的激勵程度和效果是不一樣的。物質(zhì)需求的滿足是必要的,沒有它會導(dǎo)致不滿。但它的作用往往又是很有限的、不能持久的。要調(diào)動人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意他們在精神層面的需要,滿足他們這方面的需求,如注意合理的工作安排,給人以成長、發(fā)展、晉升的機(jī)會等。隨著溫飽問題的解決,這種內(nèi)在激勵的重要性越來越明顯。(四)斯金納的強(qiáng)化理論強(qiáng)化理論由美國的心理學(xué)家和行為科學(xué)家斯金納、赫西、布蘭查德等人提出。斯金納生于1904年,1931年獲得哈佛大學(xué)心理博士學(xué)位,1943年回到哈佛大學(xué)任教,直到1975年退休。1968年他曾獲得美國全國科學(xué)獎?wù)?,是第二個獲得這種獎?wù)碌男睦韺W(xué)家。斯金納在心理學(xué)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上屬于極端的行為主義者,其目標(biāo)在于預(yù)測和控制人的行為而不去推測人的內(nèi)部心理過程和狀態(tài)。他提出了一種“操作條件反射”理論,認(rèn)為人或動物為了達(dá)到某種目的會采取一定的行為作用于環(huán)境,當(dāng)行為后果對他有利時,這種行為就會在以后重復(fù)出現(xiàn);不利時,這種行為就會減弱或消失。人們可以用正強(qiáng)化或負(fù)強(qiáng)化的辦法影響行為的后果,從而修正其行為。這就是強(qiáng)化理論,也叫做行為修正理論。斯金納所倡導(dǎo)的強(qiáng)化理論是以強(qiáng)化原則為基礎(chǔ)的關(guān)于理解和修正人的行為的一種學(xué)說。所謂強(qiáng)化,從其最基本的形式來講,指的是對一種行為的肯定或否定的后果(報(bào)酬或懲罰),它至少在一定程度上能決定這種行為今后是否會重復(fù)發(fā)生。根據(jù)強(qiáng)化的性質(zhì)和目的,可分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化。在管理上,正強(qiáng)化就是獎勵那些組織上需要的行為,從而加強(qiáng)這種行為;負(fù)強(qiáng)化就是懲罰那些與組織不相容的行為從而削弱這種行為。正強(qiáng)化的方法包括獎金、對成績的認(rèn)可、表揚(yáng)、改善工作環(huán)境和人際關(guān)系、提升、安排擔(dān)任挑戰(zhàn)性的工作、給予學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會等。負(fù)強(qiáng)化的方法包括批評、處分、降級等,有時不給予獎勵或少給獎勵也是一種負(fù)強(qiáng)化。斯金納的強(qiáng)化理論和佛羅姆的期望理論都強(qiáng)調(diào)行為與其后果之間的重要關(guān)系,但佛羅姆的期望理論較多地涉及主觀判斷等心理過程而強(qiáng)化理論只討論刺激和行為的關(guān)系。強(qiáng)化理論具體應(yīng)用的一些行為原則如下:?經(jīng)過強(qiáng)化的行為趨向于重復(fù)發(fā)生。所謂強(qiáng)化因素,就是會使某種行為在將來重復(fù)發(fā)生的可能性增加的任何一種后果。例如,當(dāng)某種行為的后果是受人稱贊時就增加了這種行為重復(fù)發(fā)生的可能性。?要依照強(qiáng)化對象的不同采取不同的強(qiáng)化措施。人們的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)歷不同,需要也會不同,強(qiáng)化方式也應(yīng)不一樣。如有的人重視物質(zhì)獎勵,而有的人更看重精神鼓勵,就應(yīng)區(qū)分情況采用不同的強(qiáng)化措施。?小步子前進(jìn),分階段設(shè)立目標(biāo),并對目標(biāo)予以明確規(guī)定和表述。對于人的激勵首先要設(shè)立一個明確的、鼓舞人心而又切實(shí)可行的目標(biāo),只有目標(biāo)明確而具體時才能進(jìn)行評估和采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化措施。同時還要將目標(biāo)進(jìn)行分解,細(xì)分為許多小目標(biāo),這樣不僅有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且能提高目標(biāo)的新穎性和增加目標(biāo)的持續(xù)性,更有利于激勵的長效實(shí)施,達(dá)到充分調(diào)動人們積極性的目的。?及時反饋。指通過某種形式和途徑,及時將工作結(jié)果告訴行動者。要取得最好的激勵效果,應(yīng)在行為發(fā)生后盡快采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化方法。員工在實(shí)施了某種行為以后,即使是領(lǐng)導(dǎo)者表示“已注意到這種行為”這樣簡單的反饋也能起到正強(qiáng)化的作用;如果領(lǐng)導(dǎo)者對這種行為不予注意,行為重復(fù)發(fā)生的可能性就會減少甚至消失。可見及時反饋對有效實(shí)施強(qiáng)化手段有積極作用。正強(qiáng)化比負(fù)強(qiáng)化更有效,所以在強(qiáng)化手段的運(yùn)用上,應(yīng)以正強(qiáng)化為主。強(qiáng)化理論只討論外部因素或環(huán)境刺激對行為的影響,忽略人的內(nèi)在因素和主觀能動性對環(huán)境的反作用,具有機(jī)械論的色彩。但是許多行為科學(xué)家認(rèn)為,強(qiáng)化理論有助于對人們行為的理解和引導(dǎo)。因?yàn)橐环N行為必然會有后果,而這些后果在一定程度上會決定這種行為在將來是否重復(fù)發(fā)生。如果能在事前通過理論分析使后果按預(yù)期發(fā)生將有利于管理,同時也為員工能在有利于發(fā)揮才干的備選方案中進(jìn)行選擇提供良好條件。因而,強(qiáng)化理論已被廣泛地應(yīng)用在激勵和對行為的改造上。(五)人為什么需要工作:激勵理論總結(jié)及實(shí)踐應(yīng)用如果我們對上述繁雜的激勵理論做個總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)這么一個規(guī)律:?驅(qū)動人們工作的動力因素可以分為物質(zhì)和精神兩大類。?動力可以來自自身,也可以來自外部環(huán)境。我們分析3種需求理論,其中生存和安全需求都屬于來自外部的物質(zhì)滿足,社會、合群和被認(rèn)可的需求則屬于來自外部的精神滿足而自我實(shí)現(xiàn)和權(quán)力需求屬于來自內(nèi)在的精神滿足??梢院唵蔚卣J(rèn)為這是一個從低級被動到高級主動的需求變化。這些需求因素在什么條件下可以起作用呢?赫茨伯格的雙因素理論給了很好的總結(jié),簡化來看,激勵因素總是和精神層面的需求有聯(lián)系,而保健因素則依賴于物質(zhì)需求的滿足。但作為管理者去施加這些因素的時候,對被激勵者來說是來自外部的被動作用。事實(shí)上,在最高層次的自我精神滿足方面,管理者提供的是一個可以讓被激勵者自我獲得需求滿足的平臺。也就是說,給他提供自我發(fā)展的空間和平臺,這就是更高層次的激勵。期望理論是這種高層次激勵的一種表述。進(jìn)一步分析可以發(fā)現(xiàn)期望理論包含兩個層面的需求滿足:第一,對人潛在能力進(jìn)行認(rèn)可,這也包括對其過去成績的肯定;第二,為人獲取更高的需求滿足提供發(fā)展空間。兩者共同產(chǎn)生作用。但顯然,期望理論起作用的基礎(chǔ)是更低層次的保健因素已經(jīng)被滿足。強(qiáng)化理論關(guān)注的是激勵因素的運(yùn)用時機(jī)。它強(qiáng)調(diào)在行為過程中就可以實(shí)施正負(fù)激勵因素來強(qiáng)調(diào)所期望的行為。顯然在運(yùn)用強(qiáng)化理論的時候,更多的是物質(zhì)層面的短期行為。被動性的精神鼓勵也有作用但對最高層次的自我激勵因素則幾乎不起作用。公平理論強(qiáng)調(diào)實(shí)施激勵或者懲罰措施對所有人的標(biāo)準(zhǔn)都要一致。但在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)維持公平更多的是起到了“保健作用”,也就是說公平是一種底線。具體到實(shí)踐操作層面上,給予被激勵者物質(zhì)獎勵比較容易操作,見效也比較快,對實(shí)施者的要求也低,所以物質(zhì)獎勵是最常用的一種手段。但如果長期使用物質(zhì)激勵,其缺陷也顯而易見:?考慮到“人的適應(yīng)性”,其作用會逐步遞減。所謂“人的適應(yīng)性”,是指邊際效應(yīng)遞減原理。一個餓了的人,你馬上給他一個蘋果,這個蘋果對他來說效用就非常大。他吃完這個蘋果后,你繼續(xù)給他第二個,仍然會有效用。但顯然其作用小于第一個。以此類推,到第五個的時候,可能已經(jīng)完全不起效用了。?直接提高了成本,這在很多財(cái)務(wù)基礎(chǔ)不是很雄厚以及初創(chuàng)的公司里都不容易操作。?會逐步改變?nèi)藛T的工作動機(jī),從而產(chǎn)生負(fù)面影響。物質(zhì)激勵用得過度會導(dǎo)致員工產(chǎn)生依賴性。心理學(xué)有這么一個經(jīng)典的例子:一群小孩在一個老人家門前踢球,老人覺得很吵,就讓小孩們離開。但小孩們不聽老人的,繼續(xù)吵吵鬧鬧地玩耍。老人就想出一個辦法。第二天小孩們繼續(xù)來踢球時老人就給了每個人1元錢。小孩們很高興,第三天繼續(xù)來踢球,老人又給了他們每人2元錢。小孩們看到踢球還能掙錢,第四天就又來了。這時老人就不給小孩們錢了,小孩們非常生氣,就去別處玩了。?不利于創(chuàng)造性工作的發(fā)揮,因?yàn)閯?chuàng)造性工作的動力來自成就感。我們發(fā)現(xiàn)物質(zhì)激勵作用的效果和所付出的成本相對比,其優(yōu)勢并不大,所以大多數(shù)真正有持續(xù)性的激勵手段都在于如何有效利用精神需求來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而激勵的藝術(shù)性也體現(xiàn)在這點(diǎn)上。精神層面的激勵是一個優(yōu)秀管理者必須掌握的軟技能之一,其最終達(dá)到的效果是:不需要太多的物質(zhì)手段就可以讓員工努力工作。筆者在實(shí)踐中總結(jié)出兩點(diǎn)基本原則供讀者參考:第一,讓員工感覺到他是在為自己工作。企業(yè)和員工之間是雇傭關(guān)系,員工在一個企業(yè)中工作一定是有所圖的,企業(yè)僅僅通過強(qiáng)調(diào)“員工對企業(yè)奉獻(xiàn)”來實(shí)現(xiàn)精神上的激勵,基本上不可行。反之,應(yīng)強(qiáng)調(diào)管理者把企業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)相對應(yīng),也就是說:“通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),個人可以得到什么?”特別強(qiáng)調(diào)員工個體的收獲,才真正符合大多數(shù)普通人的工作動機(jī)。第二,作為強(qiáng)勢一方的企業(yè)應(yīng)主動示好。企業(yè)和員工之間很容易形成對立關(guān)系,企業(yè)總希望員工先奉獻(xiàn),然后才會給予付出。但員工總覺得企業(yè)在想辦法榨取自身利益。兩者之間久而久之就成了“互相算計(jì)”的對立關(guān)系。這就好像兩個陌生人,如果都在假設(shè)對方對己不利,就誰也不會首先伸手和對方握手。但只要有一方主動示好,或許一切猜疑就都在無形中化解了。然而在企業(yè)和員工這兩者關(guān)系上,企業(yè)是強(qiáng)勢的,員工處于弱勢。在這種情況下,強(qiáng)勢者主動放下姿態(tài)示好往往是破冰的關(guān)鍵一步。先示好,就意味著企業(yè)要先行投入,但換來的就是員工心甘情愿地為一家好雇主奉獻(xiàn)。實(shí)施質(zhì)量保證(一)項(xiàng)目中的質(zhì)量管理活動從質(zhì)量保證的概念中我們發(fā)現(xiàn),人們對質(zhì)量管理的認(rèn)識已經(jīng)從,“關(guān)注產(chǎn)品本身”提升到“關(guān)注產(chǎn)品被制造的過程”上來。也就是說,好的過程確保了好的產(chǎn)品,這一點(diǎn)也重復(fù)驗(yàn)證了前述的“過程起到了經(jīng)驗(yàn)傳承的作用”。對過程的保障就是對產(chǎn)品的保障,其根源也在于“過程就是制造好產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)”。在項(xiàng)目中,質(zhì)量保證活動都是圍繞著項(xiàng)目執(zhí)行過程展開的,但包括了兩個方面的內(nèi)容:?確保約定的過程被遵循,也就是質(zhì)量審計(jì)活動。其活動內(nèi)容是檢查項(xiàng)目實(shí)施活動是否遵循了約定的過程。如果發(fā)現(xiàn)偏差,需要及時糾正。?在實(shí)施過程中,根據(jù)所出現(xiàn)的問題尋找過程改進(jìn)的機(jī)會,改進(jìn)質(zhì)量。上述兩部分內(nèi)容相輔相成,其本質(zhì)還是不斷去完善過程來產(chǎn)生“好產(chǎn)品”。但項(xiàng)目本身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)傳播和繼承并不局限于項(xiàng)目內(nèi)部,而是和組織級的活動有關(guān)。這既包括在制定質(zhì)量計(jì)劃的時候參照組織過去的經(jīng)驗(yàn),也包括把自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)貢獻(xiàn)給組織。(二)質(zhì)量審計(jì)質(zhì)量審計(jì)的目的是確保項(xiàng)目遵循所約定的實(shí)施過程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。這一方面是為了確?,F(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)活動的有序進(jìn)行,另一方面也意味著被認(rèn)可的經(jīng)驗(yàn)得以傳承。對組織來說,有序的生產(chǎn)活動顯然更有效率,但獲得這種結(jié)果的前提是個體遵循約定的制度和過程。質(zhì)量審計(jì)活動就是對生產(chǎn)活動進(jìn)行檢查,以確保制度被遵循。般來說,這種檢查集中在過程符合度上。質(zhì)量審計(jì)大多是由獨(dú)立的質(zhì)量保證人員來實(shí)施的,可以是內(nèi)部人員,也可以是外部人員,但必須遵循獨(dú)立的原則。審計(jì)中所有發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)目都會被記錄下來,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在后續(xù)工作中盡快糾正這些不符合項(xiàng)目。質(zhì)量審計(jì)是建立質(zhì)量保證體系的必要組成部分,因?yàn)橹挥写_保流程被實(shí)施,其項(xiàng)目活動的行為才具有一定的可預(yù)測性。大多數(shù)企業(yè)在初次建立質(zhì)量保證體系的時候會遇到來自一線的阻力。在沒有開展質(zhì)量保證活動之前,大多數(shù)工程技術(shù)人員都會有一個相對自由的做事習(xí)慣,并且都認(rèn)為自身的做法是最有效率的。但現(xiàn)在卻被要求去遵循一個預(yù)先約定的流程,同時還被定期地監(jiān)督和檢查,這顯然會遭到他們本能的抵觸。質(zhì)量保證活動的推行需要的是一個概念、意識和習(xí)慣的轉(zhuǎn)化。在這個過程中,質(zhì)量保證人員和一線的項(xiàng)目實(shí)施人員經(jīng)常會產(chǎn)生矛盾和沖突。這也是大多數(shù)企業(yè)在建立質(zhì)量保證體系過程中遇到的難題之一。事實(shí)上,大多數(shù)阻力都是來自這樣一個問題:“我們所遵循的流程是否就是最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?”這個疑問經(jīng)常困擾著流程的遵循者和流程實(shí)施的監(jiān)督者,特別是在企業(yè)建立流程體系的初期,其流程制度并不一定完全是自身經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),而很可能來自其他企業(yè)或者收集來的資料。在這種情況下,流程的優(yōu)勢被大打折扣,而引來的副作用卻被放大。大多數(shù)企業(yè)在建立質(zhì)量保證體系的初期經(jīng)常把質(zhì)量保證人員定位為“警察”,用以監(jiān)督企業(yè)流程執(zhí)行的符合情況。從功能上來說,這種比喻并沒有錯,但卻讓一線的實(shí)施人員和質(zhì)量保證人員形成了一種對立關(guān)系,并沒有對工作產(chǎn)生積極的作用。質(zhì)量保證人員無論是在項(xiàng)目初期幫助項(xiàng)目組確定項(xiàng)目應(yīng)該遵循的流程,還是在執(zhí)行中通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行中的問題,其都是為了更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),所以我們可以把質(zhì)量保證人員看做項(xiàng)目的顧問和咨詢?nèi)藛T,兩者之間不是對立的關(guān)系,而是合作伙伴。監(jiān)督并發(fā)現(xiàn)問題不是為了懲罰,而是為了尋找更好的機(jī)會,這樣流程反而會被執(zhí)行得更好。(三)質(zhì)量改進(jìn)檢查項(xiàng)目實(shí)施是否遵循流程的審計(jì)活動,不是為了“揭短”,而是為了尋找改進(jìn)的機(jī)會。但機(jī)會從何而來呢?缺陷的預(yù)防是通過預(yù)定義的過程來實(shí)現(xiàn)的,即使如此,通過質(zhì)量控制活動仍然可以發(fā)現(xiàn)很多產(chǎn)品缺陷,這些缺陷的產(chǎn)生可能是由于以下兩類原因:?預(yù)定義的過程是可以預(yù)防的,但是操作者沒有遵守。?預(yù)定義的過程并沒有考慮到該類“缺陷”,也就是并沒有對它進(jìn)行預(yù)防。對于前者,我們需要做的是對操作者進(jìn)行更好的培訓(xùn),或者對過程的遵循加強(qiáng)監(jiān)督。但后一種原因則說明了所制定的過程存在改進(jìn)的機(jī)會。所有人都不喜歡犯錯,但不犯錯誤的前提是掌握了“正確的方法”,從而避免犯錯誤。有經(jīng)驗(yàn)的人成功率高,是因?yàn)樗麄円呀?jīng)固化了正確的行為習(xí)慣。但這一優(yōu)勢僅屬于他們自身。對于一個組織來說,它需要的是一個屬于組織一級的能力。具體來說就是:組織通過定義的執(zhí)行過程使得所有人都可以達(dá)到有經(jīng)驗(yàn)的人的執(zhí)行結(jié)果和能力。這里并沒有簡單地把出現(xiàn)的缺陷當(dāng)做一個負(fù)面影響來處理,而是把它看作一個可以被改進(jìn)的機(jī)會。出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是重復(fù)出現(xiàn)以前出現(xiàn)過的問題。對出現(xiàn)的缺陷除了進(jìn)行返工外,還需要判斷缺陷的來源。如果是實(shí)施的問題,則需要改進(jìn)實(shí)施。例如,加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員質(zhì)量意識,引起上級管理層重視等。如果是過程本身的問題,則進(jìn)入過程改進(jìn)的環(huán)節(jié)當(dāng)中。(四)尋找關(guān)鍵性的少數(shù)——質(zhì)量工具:帕累托分析人們通常有這樣的直覺:對一件事而言,所有的原因大致一樣重要;對于一個商家而言,所有的顧客都一樣重要,都需要關(guān)注;對于一個企業(yè)而言,某一范圍內(nèi)的所有員工大致有同等的價(jià)值;所有的生意、每一種產(chǎn)品、每一分利潤對企業(yè)而言都一樣好推而廣之,所有的機(jī)會都有近似價(jià)值,我們應(yīng)平等以待??墒牵獯罄伺晾弁薪o了我們一個反直覺的失衡的世界。他得出這樣的結(jié)論:20%的人口享有80%的財(cái)富,某一族群占總?cè)丝诘陌俜直扰c該族群所享有總收入或財(cái)富之間有一項(xiàng)一致的數(shù)學(xué)關(guān)系,而且這種不平衡模式在不同時期、不同國度會重復(fù)出現(xiàn)。因此,80/20成了這種不平衡關(guān)系的簡稱,后人稱為80/20定律或帕累托定律。80/20定律的重點(diǎn)不在于百分比是否精確(實(shí)際上精確的80/20關(guān)系出現(xiàn)的概率很小),而在于告訴我們:以一個關(guān)鍵的小的誘因、投入和努力,通常可以產(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞,這是一個可預(yù)測的事實(shí)。在經(jīng)濟(jì)生活和人們的日常生活中到處都有80/20現(xiàn)象:20%的產(chǎn)品和20%的顧客,承擔(dān)了企業(yè)約80%的營業(yè)額;20%的產(chǎn)品和20%的顧客,通常帶來企業(yè)80%的獲利;20%的朋友,占據(jù)了你對外交往80%的時間;80%的人、80%的時間,使用的是電腦或電器20%的功能;而在產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)的缺陷中,80%的問題來源于20%的起因……帕累托所發(fā)現(xiàn)的80/20原則強(qiáng)調(diào)了這樣一個原則:“關(guān)鍵性的少數(shù),其重要性大于次要的多數(shù)。”把有限的資源投入到那些關(guān)鍵而重要的事情上,其回報(bào)投入比要高得多。在質(zhì)量改進(jìn)環(huán)節(jié)中,需要利用80/20原則首先關(guān)注那些產(chǎn)生了80%問題的20%因素。其做法是,統(tǒng)計(jì)分類事件發(fā)生的頻率分布,并且按照發(fā)生次數(shù)由高到低排列,這樣可以看出哪些情況比較重要,這樣的圖被稱作“帕累托圖”。Y軸左邊表示某種因素發(fā)生的頻數(shù)(次數(shù)),Y軸右邊表示某種因素發(fā)生的累計(jì)頻率。X軸表示影響項(xiàng)目質(zhì)量的各個因素或項(xiàng)目,曲線表示各種影響因數(shù)的累計(jì)百分?jǐn)?shù)。具體步驟如下:(1)確定要統(tǒng)計(jì)的因素的分類依據(jù)。(2)收集一定時間內(nèi)影響項(xiàng)目質(zhì)量的各因素的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)各因素的頻數(shù),并計(jì)算其頻率和累計(jì)頻率。(3)根據(jù)影響質(zhì)量的各個因素發(fā)生的頻率,從左向右依次排列在X軸上,各種影響因素在X軸上的寬度一致,以直方柱的高度表示各因素出現(xiàn)的頻數(shù)。(4)將計(jì)算的各因素的累計(jì)頻率逐一標(biāo)注在相應(yīng)的坐標(biāo)點(diǎn)上,并將各點(diǎn)連成累計(jì)頻率曲線。(5)一般將累計(jì)百分?jǐn)?shù)分為三類:累計(jì)百分?jǐn)?shù)在0~80%為A類,此區(qū)間內(nèi)的因素為主要影響因素;累計(jì)百分?jǐn)?shù)在80%~90%的為B類,此區(qū)間內(nèi)的影響因素為次要因素;累計(jì)百分?jǐn)?shù)在90%~100%的為C類,此區(qū)間的因素為一般因素,不作為解決的重點(diǎn)。所以,帕累托分析又被稱為“ABC分類法”。80/20原則其實(shí)并不僅僅就是個質(zhì)量工具,它也是一種工作和生活中的指導(dǎo)性原則,和其他一些管理理論相互呼應(yīng)。例如:?在資源有限的情況下,對目標(biāo)排列優(yōu)先級,這就要求識別出對項(xiàng)目最有價(jià)值的那些目標(biāo)并優(yōu)先保障。?約束理論中,強(qiáng)調(diào)識別瓶頸,并且投入資源首先全力消除它,也反映了尋找最關(guān)鍵要素的指導(dǎo)思想。?在系統(tǒng)模式中,尋求解決根本的杠桿解也是要求去除表面的解,尋找關(guān)鍵的思路。(五)尋找問題的根源一質(zhì)量工具:魚骨圖通過帕累托分析可以得到那些最需要首先解決的80%問題,下一步就是尋找這些問題產(chǎn)生的根源。我們可以借助一個工具——魚骨圖,也稱因果分析圖,又因?yàn)槠浒l(fā)明人為石川馨而被稱為“石川圖”。魚骨圖的目的是將原因和結(jié)果聯(lián)系起來,并且對觀點(diǎn)進(jìn)行有效分類。一個經(jīng)常采用的分析過程是從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五個因素作為起點(diǎn)開始進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴式”的原因查找:?“人”,是指過程實(shí)施的人員。?“機(jī)”,是指操作過程所需要的工具或者機(jī)器設(shè)備。?“料”,是指原材料,也就是項(xiàng)目的輸入。?“法”,是指操作方法或者操作過程。?“環(huán)”,是指實(shí)施活動所處的環(huán)境,包括工作環(huán)境,也可以指管理、市場等外部因素。這5個方面僅僅是幫助尋找問題根源的5個出發(fā)點(diǎn),其目的是給出一個指引。魚骨圖強(qiáng)調(diào)的是發(fā)散性思維。也就是說,先不管這是否就是主要因素,只要是對問題的產(chǎn)生有影響,都可以在第一階段中進(jìn)行羅列,羅列的同時進(jìn)行分類。從5大類開始,利用類似魚骨的形式,“大刺”上生“小刺”,逐步細(xì)分。但總體來說,魚骨圖是通過發(fā)散來匯聚所有可能導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,強(qiáng)調(diào)的是“廣”而“全”。實(shí)際操作上,魚骨圖往往僅是尋找問題根源的第一步,這種廣撒網(wǎng)的方式無法給出有針對性的解決辦法,因?yàn)橘Y源總是有限的。所以在羅列完所有的可能性之后,需要給出每一類因素對問題產(chǎn)生所占的權(quán)重。也就是說,還需要判斷哪一類因素是最先要解決的,然后針對這類因素進(jìn)行深入挖掘,即先“廣”后“深”。(六)追根溯源——質(zhì)量工具:五個為什么有一項(xiàng)統(tǒng)計(jì),對一個問題連續(xù)追問五個為什么,就可以得到該問題產(chǎn)生的根源。相對其他質(zhì)量工具來說,這并不是一個正規(guī)化的方法,而更像是一種處事態(tài)度,但在實(shí)踐中卻非常有效。操作時,連續(xù)追問五個為什么看起來簡單,但有一個技巧需要掌握。例如,雖然大多數(shù)人知道看書是好事,但未必做得到。我們就此作以下提問:問:為什么不看書?(第1個Why)答:沒有時間。問:為什么沒有時間?(追問,第2個Why)答:工作忙。問:為什么工作忙?(追問,第3個Why)答:因?yàn)槔习宸峙涞墓ぷ鞫啵ㄟ@個回答阻止了繼續(xù)追問的可能性,因?yàn)閱栴}根源被轉(zhuǎn)移了)上面的示例具有普遍性意義。連續(xù)的“為什么”追問會在最后那個回答后終結(jié),因?yàn)榛卮鹫甙迅崔D(zhuǎn)移到他人身上。也就是說,為什么會出現(xiàn)這個現(xiàn)象,是因?yàn)椤皠e人”造成的,“我”無能為力。發(fā)問者在遇到這種情況時要特別注意,這說明:?已經(jīng)接近問題根源,因?yàn)榛卮鹫唛_始試圖轉(zhuǎn)移視線。?可能問題真的需要從其他環(huán)節(jié)上尋找,可以照此繼續(xù)追問他如果是上面第一種情況,我們說問題的根源基本上很接近了,但這個時候需要某種技巧處理這種轉(zhuǎn)移視線的回答。例如問:你的工作效率還有提高的可能性嗎?(把問題重新轉(zhuǎn)移回來)答:可以。問:那為什么不想辦法提高工作效率呢?(繼續(xù)追問)答:自己以前沒有意識到,只從外部找原因。(找到問題根源)在追問“為什么”的過程中,往往顯示出這樣一種傾向:人們常常把責(zé)任推脫到外部因素上。道理上這沒有什么不對,特別是很多情形下,這也是一種客觀現(xiàn)實(shí)。一件事情要想成功,其成功的依賴條件包括你所能控制的內(nèi)部因素,也必然包含你所不能掌控的外部因素。這說明,就算你百分之百努力并做到位,也仍然存在使事情不成功的外部因素,“謀事在人,成事在天”。此時你的處事態(tài)度有兩種:一種是只關(guān)注外部那些不可控的因素,但這只會為事情不成功尋找理由,為自身不努力尋找借口。久而久之,不可控因素的范圍會擴(kuò)大,可控因素的范圍會縮小,事情成功的可能性也就越來越小了。另一種是忽視那些不能掌控的外部因素,僅僅關(guān)注自己所能影響的,這樣就會繼續(xù)努力。雖然事情的成功仍然存在不可控的外部因素,但由于你的爭取,實(shí)際上影響事情成功的可控因素范圍在擴(kuò)大。由此可以看到兩種處事態(tài)度的差異:前者稱為消極的,因?yàn)槠淇傇陉P(guān)注事情不利的一面;后者稱為積極的,因?yàn)槠浼词勾嬖诓焕蛩?,但仍然不放棄努力。雖然不能保證在某一件事情上后者一定會做成,但至少成功的概率總是比前者要高得多。雖然努力不一定成功,但不努力肯定不會成功。道理很簡單,但體現(xiàn)在日常行為上面,上述的5個為什么追問往往受阻于人們的消極態(tài)度。(七)過程改進(jìn)尋找到產(chǎn)生問題的根源,通過制定或者改進(jìn)流程來消除,這一過程被稱為PDCA循環(huán),由戴明博士最早提出。P、D、C、A四個字母所代表的意義如下:?P——計(jì)劃,包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計(jì)劃的制訂。?D——執(zhí)行,執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。?C——檢查,就是要總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。?A——行動(或處理),對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應(yīng)提到下一個PDCA循環(huán)中去解決。PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點(diǎn):?周而復(fù)始:PDCA循環(huán)的四個過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個PDCA循環(huán),以此類推。?大環(huán)帶小環(huán):類似行星系,一個公司或組織的整體運(yùn)行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。?階梯式上升:PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。?統(tǒng)計(jì)的工具:PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計(jì)觀念和處理方法作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具。典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”。四個階段就是P、D、C、A,而八個步驟是:?分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題。?分析質(zhì)量問題的各種影響因素。?分析影響質(zhì)量問題的主要原因。?針對主要原因采取措施。?執(zhí)行,按措施計(jì)劃的要求去做。?檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對比。?標(biāo)準(zhǔn)化,把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。?把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中解決。顯然,PDCA循環(huán)強(qiáng)調(diào)改進(jìn)是一種試探性的行為,結(jié)果被確認(rèn)達(dá)到了目標(biāo),才會被引入流程中來固化。事實(shí)上,一次流程改進(jìn)活動融合了前面所講的幾個活動,包括識別改進(jìn)機(jī)會、確定改進(jìn)范圍、定位問題根源、制定改進(jìn)方案并實(shí)施等。最初的過程管理思想可以追溯到泰勒的科學(xué)管理,其目的是推廣最有效率的工作方式。以后這一思想在工業(yè)界被發(fā)揚(yáng)光大。早期強(qiáng)調(diào)的是:貫徹和執(zhí)行已被證明是最有效率的標(biāo)準(zhǔn)化過程。但隨著發(fā)展過程管理的重心逐漸從執(zhí)行上轉(zhuǎn)移到了確定最優(yōu)過程本身上來。既然過程是過去最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的集合,那也就意味著隨著經(jīng)驗(yàn)的累積,過程本身也會不斷改進(jìn)。強(qiáng)調(diào)遵循過程是一方面,更重要的是所遵循的過程確實(shí)是最佳經(jīng)驗(yàn)。所以建立過程不斷被優(yōu)化和改進(jìn)的機(jī)制就成了過程管理的核心。但經(jīng)驗(yàn)的繼承和傳播不僅僅是項(xiàng)目一級的活動內(nèi)容,必須上升到組織級層面才有更有效率和意義。規(guī)劃質(zhì)量管理(一)質(zhì)量活動和質(zhì)量成本質(zhì)量活動包括?事前預(yù)防,通過一系列的預(yù)防措施,盡可能一次性把工作做對,減少錯誤的產(chǎn)生。?事后檢查,利用質(zhì)量控制活動對完成的工作成果進(jìn)行檢查。這部分工作也被稱作質(zhì)量控制或評價(jià)。?出錯后的補(bǔ)救活動。這3種類型的活動構(gòu)成了質(zhì)量活動的主要內(nèi)容,它們的執(zhí)行都是需要成本的。其中,預(yù)防活動稱為P成本,檢查活動稱為A成本,補(bǔ)救活動稱為F成本。3種成本構(gòu)成了質(zhì)量成本的PAF成本模型。(二)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性質(zhì)量的不一致性成本發(fā)生在偏差被檢查出來之后,它可能是被客戶或者是內(nèi)部的質(zhì)量控制活動所發(fā)現(xiàn),但只要發(fā)生這種情況,這部分成本就必然會被花費(fèi)。這部分成本是被動產(chǎn)生的,很難事先估計(jì)。質(zhì)量的一致性成本發(fā)生在偏差被發(fā)現(xiàn)之前,也就是說,還不知道是否會“做錯事”,但必須假設(shè)可能會出錯,從而預(yù)先作出一系列的預(yù)防和檢查活動。這部分活動是一種主動性的保障措施,是可以事先計(jì)劃的。事實(shí)上,一致性成本和不一致性成本之間是存在著關(guān)聯(lián)的,一致性成本是主動因素,而不一致性成本是被動因素。如果一個項(xiàng)目在一致性成本上投入比例較大,那么其質(zhì)量也會較高,不一致性成本會相應(yīng)較低;在一致性成本上投入較低,其質(zhì)量會較差,從而不一致性成本就會相應(yīng)升高。項(xiàng)目的質(zhì)量成本是兩者之和。顯示了一個最佳平衡的原則,控制一致性成本在一個適當(dāng)?shù)谋壤梢匀〉米罴训男б婧统杀局g的平衡。但在現(xiàn)實(shí)操作中,這一點(diǎn)并不好把握。但我們卻注意到這樣一種情況:過高的質(zhì)量會帶來高成本,因?yàn)橛懈甙旱囊恢滦猿杀荆坏^低的質(zhì)量并不意味著低成本,因?yàn)槠浜笃谟懈甙旱牟灰恢滦猿杀尽烧叩牟顒e僅僅在于高質(zhì)量是先期高投入產(chǎn)生的,而低質(zhì)量則是先期低投入產(chǎn)生的,但后期會帶來不得已的高返工成本。所以在沒有把握產(chǎn)生最恰當(dāng)?shù)囊恢滦钥刂瞥杀緯r,偏向過高的好處總是大于偏向不足。在一個成熟的產(chǎn)業(yè)中,工藝和技術(shù)都比較穩(wěn)定,其一致性質(zhì)量成本占總成本的比例是一定的,這往往可以作為一種對質(zhì)量活動評估的重要參考數(shù)據(jù)。(三)制訂項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃正如在前述質(zhì)量管理的基本原理中所介紹的那樣,項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃就是確定項(xiàng)目所要實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及通過什么樣的過程去達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)。這份在項(xiàng)目初始階段生成的“項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃”,其內(nèi)容應(yīng)包括:?項(xiàng)目和產(chǎn)品需要達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)。?實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量管理的各項(xiàng)資源分配、人員的職責(zé)和權(quán)限。?為了達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目所應(yīng)遵循的過程和規(guī)范。?在相應(yīng)的階段對產(chǎn)品所實(shí)施的質(zhì)量控制活動。?確保過程和規(guī)范被遵循的質(zhì)量審計(jì)活動。?在項(xiàng)目的進(jìn)程中所實(shí)施的質(zhì)量改進(jìn)活動和機(jī)制。?達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的度量方法。?為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)必須采取的其他措施。編制質(zhì)量計(jì)劃的方法通常有質(zhì)量費(fèi)效比法、質(zhì)量標(biāo)桿法、質(zhì)量流程圖法、質(zhì)量實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法等。質(zhì)量費(fèi)效比法,就是利用前述的質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性原則,分析質(zhì)量的投入成本和所獲取收益之比,選擇那些對項(xiàng)目最有價(jià)值的質(zhì)量活動。能夠采用質(zhì)量費(fèi)效比法來制訂質(zhì)量計(jì)劃的項(xiàng)目,必須具備大量的歷史數(shù)據(jù)可供參考,且這些數(shù)據(jù)所反映的活動過程是高度可重復(fù)的。這樣才能幫助本項(xiàng)目去識別最有效的質(zhì)量活動。質(zhì)量標(biāo)桿法,是尋求本行業(yè)中的最佳實(shí)踐。在很多類型的項(xiàng)目中,由于產(chǎn)業(yè)本身的成熟度問題,還無法得到準(zhǔn)確的量化數(shù)據(jù)來反映質(zhì)量成本和效益之間的關(guān)系。而同時,精確地獲取和分析數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生較高的代價(jià)。這個時候,通過在組織中或者行業(yè)中尋求橫向?qū)Ρ?,直接吸取和繼承別人的優(yōu)勢,就可以比較容易地實(shí)現(xiàn)目的。質(zhì)量標(biāo)桿法依賴于在行業(yè)內(nèi)部建立基準(zhǔn)比較的機(jī)制,也就是說必須可以獲取行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐。但這一活動一般依賴于獨(dú)立的咨詢組織,可以在整個行業(yè)內(nèi)部建立標(biāo)桿基準(zhǔn)進(jìn)行比較。質(zhì)量流程圖法,是指按照順序分別描述工作過程各個階段的圖表。在這些過程中特別標(biāo)注出質(zhì)量形成和產(chǎn)生的工作環(huán)節(jié),包括質(zhì)量產(chǎn)生活動、質(zhì)量控制活動、壞質(zhì)量修復(fù)活動等。質(zhì)量實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法,是指在一些大型項(xiàng)目中,為了確定哪些因素會對質(zhì)量產(chǎn)生影響,在確定質(zhì)量計(jì)劃之前進(jìn)行某些實(shí)驗(yàn)活動,來識別和確認(rèn)那些對質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素,以便于更好地建立質(zhì)量計(jì)劃。(四)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)包括對交付產(chǎn)品的質(zhì)量要求和實(shí)施過程的質(zhì)量要求兩個方面。產(chǎn)品的質(zhì)量要求是指那些衡量產(chǎn)品的質(zhì)量屬性,這一般和產(chǎn)品的工程技術(shù)領(lǐng)域高度相關(guān),但是也可以從一般性的原則出發(fā)來考慮。控制干系人參與控制干系人參與是全面監(jiān)督項(xiàng)目干系人之間的關(guān)系,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理策略和實(shí)施計(jì)劃,持續(xù)不斷地提升干系人參與的效率和效果。這一活動和管理干系人參與聯(lián)系緊密。對于持支持立場的干系人,需要維持并不斷提升這種關(guān)系。但對于持負(fù)面立場的干系人,不斷改進(jìn)干系人參與的方式和方法,將其轉(zhuǎn)化為正向或者降低其負(fù)面作用都是非常有益的。規(guī)劃干系人管理規(guī)劃干系人管理是基于對干系人需要、利益及對項(xiàng)目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效地調(diào)動干系人參與整個項(xiàng)目生命周期的過程。其結(jié)果就是規(guī)劃一份為與項(xiàng)目干系人的互動提供可操作的計(jì)劃,以支持項(xiàng)目的最終利益訴求。規(guī)劃干系人管理工作過程:?分析項(xiàng)目的目標(biāo)、活動和結(jié)果將如何影響干系人。?分析干系人對項(xiàng)目的目標(biāo)、活動和結(jié)果帶來的影響可能會有什么樣的反應(yīng)或者期望。?分析什么樣的管理策略會利于有效調(diào)動干系人參與項(xiàng)目,或者引導(dǎo)干系人對項(xiàng)目產(chǎn)生正面影響。?將這種管理策略具體化到可操作管理活動,形成干系人管理計(jì)劃。干系人管理計(jì)劃通常應(yīng)包括以下內(nèi)容:關(guān)鍵干系人所需要的參與程度和當(dāng)前參與程度;干系人變更的范圍和影響;干系人之間的相互關(guān)系;項(xiàng)目現(xiàn)階段干系人的溝通需求;需要分發(fā)給干系人的信息;分發(fā)相關(guān)信息的理由,以及可能對干系人參與所產(chǎn)生的影響;向干系人分發(fā)所需信息的安排:干系人管理計(jì)劃優(yōu)化和更新的過程。持領(lǐng)導(dǎo)及支持立場的干系人大多是項(xiàng)目直接參與者,他們需要時刻關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況,特別是當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏離預(yù)期目標(biāo)時,或?qū)?xiàng)目需求發(fā)生變化時,都需要和項(xiàng)目組溝通。項(xiàng)目組和項(xiàng)目干系人之間必須有某種約定的固定渠道,以便于雙方通過溝通共同應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)行中的各種情況,這包括:?項(xiàng)目中間出現(xiàn)了重大問題,威脅到項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而這一問題又可能無法在項(xiàng)目內(nèi)部解決,需要提交到項(xiàng)目干系人層面進(jìn)行分析和協(xié)商,提出相應(yīng)的解決措施和辦法。?由于項(xiàng)目實(shí)施活動的原因,使得預(yù)先約定的項(xiàng)目目標(biāo)無法達(dá)成,從而導(dǎo)致項(xiàng)目變更。最常見的是進(jìn)度拖延,費(fèi)用超支。這些變更必須得到干系人的認(rèn)可和批準(zhǔn)。?項(xiàng)目干系人由于某種原因需要對預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)提出新的要求,導(dǎo)致項(xiàng)目變更。項(xiàng)目組需要對變更的可行性及影響進(jìn)行評估,提出新的項(xiàng)目計(jì)劃供干系人最終決策。項(xiàng)目中對干系人的管理大多是多方參與的正式溝通活動,所以是通過定期舉行各個干系人參加的項(xiàng)目狀態(tài)評審會,進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)通報(bào)以及對項(xiàng)目重大目標(biāo)進(jìn)行決策來實(shí)施的。而對一些重大的突發(fā)事件,在進(jìn)行應(yīng)對處理的時候,也會邀請相關(guān)的干系人參與決策,這是項(xiàng)目問題解決會議。在一些項(xiàng)目中,相關(guān)干系人也會要求對關(guān)鍵性的技術(shù)問題進(jìn)行評審。干系人管理的內(nèi)容雖然大多數(shù)都是以定期的信息溝通形式展開,但其所包含的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵要比僅僅改善溝通廣泛得多。其核心目標(biāo)是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和干系人之間建立并維護(hù)良好的、有利于項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)系環(huán)境。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,干系人及其參與項(xiàng)目的程度可能發(fā)生變化,因此規(guī)劃干系人管理也是一個反復(fù)定期開展的過程。大多數(shù)情況下,干系人管理計(jì)劃具有某種敏感性內(nèi)容,所以項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該注意對干系人管理計(jì)劃內(nèi)容可能帶來的負(fù)面影響采取恰當(dāng)?shù)念A(yù)防措施。例如,需要限定相關(guān)指定人員可以接觸到干系人管理計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx有限公司2、法定代表人:賀xx3、注冊資本:990萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2012-3-247、營業(yè)期限:2012-3-24至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司秉承“以人為本、品質(zhì)為本”的發(fā)展理念,倡導(dǎo)“誠信尊重”的企業(yè)情懷;堅(jiān)持“品質(zhì)營造未來,細(xì)節(jié)決定成敗”為質(zhì)量方針;以“真誠服務(wù)贏得市場,以優(yōu)質(zhì)品質(zhì)謀求發(fā)展”的營銷思路;以科學(xué)發(fā)展觀縱觀全局,爭取實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)軍、技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品領(lǐng)跑的發(fā)展目標(biāo)。公司以負(fù)責(zé)任的方式為消費(fèi)者提供符合法律規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費(fèi)者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費(fèi)者溝通,向消費(fèi)者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,努力維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進(jìn)產(chǎn)品升級,為行業(yè)提供先進(jìn)適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額7445.725956.585584.29負(fù)債總額4237.753390.203178.31股東權(quán)益合計(jì)3207.972566.382405.98公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入32731.0026184.8024548.25營業(yè)利潤7447.695958.155585.77利潤總額6506.505205.204879.88凈利潤4879.883806.313513.51歸屬于母公司所有者的凈利潤4879.883806.313513.51項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目投資人xx有限公司(二)項(xiàng)目地點(diǎn)項(xiàng)目選址位于xx(以選址意見書為準(zhǔn))。(三)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。(四)投資估算項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資20727.54萬元,其中:建設(shè)投資15141.78萬元,占項(xiàng)目總投資的73.05%;建設(shè)期利息430.16萬元,占項(xiàng)目總投資的2.08%;流動資金5155.60萬元,占項(xiàng)目總投資的24.87%。(五)資金籌措項(xiàng)目總投資20727.54萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限公司計(jì)劃自籌資金(資本金)11948.75萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額8778.79萬元。(六)經(jīng)濟(jì)評價(jià)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):44400.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):34112.01萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):7532.36萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):28.16%。5、全部投資回收期(Pt):5.42年(含建設(shè)期24個月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):15483.96萬元(產(chǎn)值)。(七)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬元20727.541.1建設(shè)投資萬元15141.781.1.1工程費(fèi)用萬元13078.951.1.2其他費(fèi)用萬元1708.781.1.3預(yù)備費(fèi)萬元354.051.2建設(shè)期利息萬元430.161.3流動資金萬元5155.602資金籌措萬元20727.542.1自籌資金萬元11948.752.2銀行貸款萬元8778.793營業(yè)收入萬元44400.00正常運(yùn)營年份4總成本費(fèi)用萬元34112.01""5利潤總額萬元10043.15""6凈利潤萬元7532.36""7所得稅萬元2510.79""8增值稅萬元2040.27""9稅金及附加萬元244.84""10納稅總額萬元4795.90""11盈虧平衡點(diǎn)萬元15483.96產(chǎn)值12回收期年5.4213內(nèi)部收益率28.16%所得稅后14財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元13801.72所得稅后投資估算(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法與參數(shù)(第三版)》2、《投資項(xiàng)目可行性研究指南》3、《建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程》4、《建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定》5、《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》6、《企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法》7、《建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定》(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資15141.78萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)13078.95萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為5774.98萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時參照《機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊》和《建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)》規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為6858.24萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為445.73萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為1708.78萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為354.05萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用5774.986858.24445.7313078.951.1建筑工程費(fèi)5774.985774.981.2設(shè)備購置費(fèi)6858.246858.241.3安裝工程費(fèi)445.73445.732其他費(fèi)用1708.781708.782.1土地出讓金914.06914.063預(yù)備費(fèi)354.05354.053.1基本預(yù)備費(fèi)221.86221.863.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)132.19132.194投資合計(jì)15141.78(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為24個月,其中申請銀行貸款8778.79萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息430.16萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息430.16107.54322.621.1.1期初借款余額4389.3951.1.2當(dāng)期借款8778.794389.404389.401.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息430.16107.54322.621.1.4期末借款余額4389.3958778.791.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)430.16107.54322.622債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)430.16107.54322.62(七)流動資金流動資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營特點(diǎn),該項(xiàng)目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項(xiàng)目流動資金為5155.60萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)0.0020444.0421806.9827258.721.1應(yīng)收賬款0.009199.829813.1412266.421.2存貨0.007155.417632.449540.551.2.1原輔材料0.002146.622289.732862.161.2.2燃料動力0.00107.33114.49143.111.2.3在產(chǎn)品0.003291.493510.924388.651.2.4產(chǎn)成品0.001609.961717.302146.621.3現(xiàn)金0.001635.521744.562180.701.4預(yù)付賬款0.002453.292616.843271.052流動負(fù)債0.0016577.3417682.5022103.122.1應(yīng)付賬款0.005967.846365.707957.122.2預(yù)收賬款0.0010609.5011316.8014146.003流動資金0.003866.704124.485155.604流動資金增加0.003866.70257.781031.125鋪底流動資金0.006133.226542.108177.62(八)項(xiàng)目總投資本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資20727.54萬元,其中:建設(shè)投資15141.78萬元,占項(xiàng)目總投資的73.05%;建設(shè)期利息430.16萬元,占項(xiàng)目總投資的2.08%;流動資金5155.60萬元,占項(xiàng)目總投資的24.87%。總投資及構(gòu)成一覽表單位:萬元序號項(xiàng)目指標(biāo)占總投資比例1總投資20727.54100.00%1.1建設(shè)投資15141.7873.05%1.1.1工程費(fèi)用13078.9563.10%1.1.1.1建筑工程費(fèi)5774.9827.86%1.1.1.2設(shè)備購置費(fèi)6858.2433.09%1.1.1.3安裝工程費(fèi)445.732.15%1.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用1708.788.24%1.1.2.1土地出讓金914.064.41%1.1.2.2其他前期費(fèi)用794.723.83%1.2.3預(yù)備費(fèi)354.051.71%1.2.3.1基本預(yù)備費(fèi)221.861.07%1.2.3.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)132.190.64%1.2建設(shè)期利息430.162.08%1.3流動資金5155.6024.87%(九)資金籌措與投資計(jì)劃本期項(xiàng)目總投資20727.54萬元,其中申請銀行長期貸款8778.79萬元,其余部分由企業(yè)自籌。項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表單位:萬元序號項(xiàng)目數(shù)據(jù)指標(biāo)占總投資比例1總投資20727.54100.00%1.1建設(shè)投資15141.7873.05%1.2建設(shè)期利息430.162.08%1.3流動資金5155.6024.87%2資金籌措20727.54100.00%2.1項(xiàng)目資本金11948.7557.65%2.1.1用于建設(shè)投資6362.9930.70%2.1.2用于建設(shè)期利息430.162.08%2.1.3用于流動資金5155.6024.87%2.2債務(wù)資金8778.7942.35%2.2.1用于建設(shè)投資8778.7942.35%2.2.2用于建設(shè)期利息2.2.3用于流動資金2.3其他資金經(jīng)濟(jì)效益(一)營業(yè)收入估算項(xiàng)目正常經(jīng)營年份預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入44400.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見—《營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表》所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0033300.0035520.0044400.002增值稅0.001721.401836.162040.272.1銷項(xiàng)稅0.004329.004617.605772.002.2進(jìn)項(xiàng)稅0.002607.602781.443731.733稅金及附加0.00206.57220.33244.843.1城建稅0.00120.50128.53142.823.2教育費(fèi)附加0.0051.6455.0861.213.3地方教育附加0.0034.4336.7240.81(二)正常經(jīng)營年份增值稅估算根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》的規(guī)定和《關(guān)于全國實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知》及相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營年份應(yīng)繳納增值稅計(jì)算如下:正常經(jīng)營年份應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=2040.27萬元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購原材料費(fèi)、外購燃料動力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時,按正常經(jīng)營年份經(jīng)營能力計(jì)算,項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用34112.01萬元,其中:可變成本28603.00萬元,固定成本5509.01萬元。正常經(jīng)營年份項(xiàng)目經(jīng)營成本32851.68萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見—《綜合總成本費(fèi)用估算表》所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)0.0020058.4921395.7326744.662工資及福利費(fèi)0.001858.341858.341858.343修理費(fèi)0.00315.64315.64315.644其他費(fèi)用0.003933.043933.043933.044.1其他制造費(fèi)用0.00362.19362.19362.194.2其他管理費(fèi)用0.00263.69263.69263.694.3其他營業(yè)費(fèi)用0.003307.163307.163307.165經(jīng)營成本0.0026165.5127502.7532851.686折舊費(fèi)0.00811.89811.89811.897攤銷費(fèi)0.0018.2818.2818.288利息支出0.00430.16430.16430.169總成本費(fèi)用0.0027425.8428763.0834112.019.1其中:固定成本0.005509.015509.015509.019.2可變成本0.0021916.8323254.0728603.00(四)稅金及附加項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,項(xiàng)目正常經(jīng)營年份應(yīng)納稅金及附加244.84萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)

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