標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 33870-2017 干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》是中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的一項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)，旨在為干部人事檔案的數(shù)字化提供一套統(tǒng)一的技術(shù)指導(dǎo)原則。該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了從檔案準(zhǔn)備到最終成果保存的整個(gè)流程，確保了數(shù)字化過程中信息的真實(shí)性和完整性。

首先，在檔案準(zhǔn)備階段，需要對擬進(jìn)行數(shù)字化處理的干部人事檔案進(jìn)行全面檢查與整理，去除不必要的材料，并按照一定的規(guī)則進(jìn)行分類和排序。同時(shí)，還需制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃書，明確工作目標(biāo)、范圍及時(shí)間安排等關(guān)鍵要素。

接著是圖像采集環(huán)節(jié)，標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了掃描設(shè)備的選擇要求以及操作參數(shù)設(shè)置指南，比如分辨率至少應(yīng)達(dá)到200dpi以保證圖像清晰度；對于不同類型的文檔（如黑白文字、彩色照片）推薦使用不同的色彩模式；還特別強(qiáng)調(diào)了保護(hù)原件的重要性，在不影響質(zhì)量的前提下盡可能減少物理接觸。

然后進(jìn)入數(shù)據(jù)處理階段，包括但不限于圖像裁剪、旋轉(zhuǎn)調(diào)整、去噪點(diǎn)等預(yù)處理步驟，以及OCR識別轉(zhuǎn)換文本內(nèi)容的過程。此部分也提到了關(guān)于建立索引體系的方法論，通過合理設(shè)計(jì)元數(shù)據(jù)字段來提高檢索效率。

此外，《GB/T 33870-2017》還詳細(xì)描述了如何構(gòu)建安全可靠的數(shù)據(jù)存儲環(huán)境，建議采用冗余備份策略并定期執(zhí)行恢復(fù)測試以驗(yàn)證其有效性。同時(shí)，對于訪問控制方面也有嚴(yán)格要求，需依據(jù)用戶角色分配相應(yīng)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的信息泄露或篡改行為發(fā)生。

最后，在完成所有上述步驟后，將生成符合特定格式要求的電子文件，并通過質(zhì)量審核確認(rèn)無誤后方可正式投入使用。整個(gè)過程中還需要建立健全的質(zhì)量管理體系，持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化各項(xiàng)操作規(guī)程。


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....

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  • 2017-07-01 頒布
  • 2017-07-01 實(shí)施
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GB/T 33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

ICS3524030

L70..

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T33870—2017

干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

Technicalspecificationfordigitalizationofcadrepersonnelarchives

2017-07-01發(fā)布2017-07-01實(shí)施

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布

中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會

GB/T33870—2017

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

基本要求

4…………………2

人員建庫

5…………………3

目錄建庫

6…………………4

檔案掃描

7…………………4

圖像處理

8…………………5

數(shù)據(jù)存儲

9…………………6

數(shù)據(jù)驗(yàn)收

10…………………6

數(shù)據(jù)交換

11…………………7

數(shù)據(jù)備份

12…………………8

安全管理

13…………………9

附錄規(guī)范性附錄灰度字符灰度模糊度評價(jià)指標(biāo)

A()、、………………11

附錄規(guī)范性附錄類號信息集

B()………………………13

附錄規(guī)范性附錄干部人事檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表

C()………………14

附錄規(guī)范性附錄文件定義描述

D()XML……………15

參考文獻(xiàn)

……………………17

Ⅰ

GB/T33870—2017

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別這些專利的責(zé)任

。。

本標(biāo)準(zhǔn)由中共中央組織部提出并歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位中共中央組織部辦公廳國家檔案局人力資源和社會保障部全國人才流動中心

:、、、

中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院北京印刷學(xué)院印刷與包裝工程學(xué)院江蘇省標(biāo)準(zhǔn)

、、、

化研究院上海市人才服務(wù)中心北京市委組織部黑龍江省委組織部上海市委組織部浙江省委組織

、、、、、

部廣東省委組織部

、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人紀(jì)紅宋長福王彥昆安小米徐艷芳王海鯤宋涌李華李翔徐克超

:、、、、、、、、、、

孫廣芝陳清華徐衛(wèi)竇忠秋王利月劉欽河王宇華郭巖許黛孔峰張紅葉海榮楊帥管理

、、、、、、、、、、、、、、

崔斌郝長峰劉惠靜汪沛沛張風(fēng)順包春珩宋杰

、、、、、、。

Ⅲ

GB/T33870—2017

干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了干部人事檔案數(shù)字化人員建庫目錄建庫檔案掃描圖像處理數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)驗(yàn)收

、、、、、、

數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)備份安全管理的技術(shù)要求

、、。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)國有企事業(yè)單位的干部人事檔案數(shù)字化工作

、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

個(gè)人基本信息分類與代碼第部分人的性別代碼

GB/T2261.11:

中國各民族名稱的羅馬字母拼寫法和代碼

GB/T3304

數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法

GB/T7408

公民身份號碼

GB11643

平板式掃描儀通用規(guī)范

GB/T18788

計(jì)算機(jī)用液晶顯示器通用規(guī)范

SJ/T11292

全國公務(wù)員管理信息系統(tǒng)信息采集報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)組通字號

、〔2012〕31

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

。

31

.

干部人事檔案數(shù)字化digitalizationofcadrepersonnelarchives

采用掃描儀等設(shè)備對干部人事檔案進(jìn)行數(shù)字化加工將其轉(zhuǎn)化為可存儲在磁盤光盤等存儲介質(zhì)

,、

上并能被計(jì)算機(jī)識別數(shù)字方式可信可取和可用的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程

,,、。

32

.

檔案信息archivalinformation

干部人事檔案中的文字表格照片圖章等有效信息

、、、。

33

.

數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)informationsystemfordigitalizedarchivesmanagement

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