如何進(jìn)行活動(dòng)策劃

如何進(jìn)行活動(dòng)策劃

張倩湄一、活動(dòng)的基本概念活動(dòng)的界定所指的活動(dòng)專指?jìng)鞑シ懂爟?nèi)的活動(dòng)其服務(wù)的對(duì)象包括政府、社會(huì)團(tuán)體、媒體、企事業(yè)單位等社會(huì)組織目的是傳播和溝通傳播和溝通的對(duì)象是社會(huì)公眾和媒體活動(dòng)的分類(lèi)

公關(guān)活動(dòng)促銷(xiāo)（SP）活動(dòng)路演（ROADSHOW）活動(dòng)

演藝活動(dòng)公關(guān)活動(dòng)政府公關(guān)：政府形象工程投資招商信息發(fā)布、推廣旅游文化節(jié)慶宣傳、推廣、招徠政府會(huì)議、論壇涉外訪問(wèn)、考察、會(huì)晤迎（送）賓禮儀公用事業(yè)推廣公益活動(dòng)政府主辦的各類(lèi)其他活動(dòng)公關(guān)活動(dòng)媒介公關(guān)媒介形象設(shè)計(jì)、宣傳媒介產(chǎn)品（報(bào)紙、欄目、影視作品）市場(chǎng)推廣媒介廣告招商新聞發(fā)布會(huì)新聞策劃媒體專欄、專版策劃媒體主辦的各類(lèi)其他活動(dòng)公關(guān)活動(dòng)

企業(yè)公關(guān)企業(yè)公關(guān)形象塑造企業(yè)文化的整合、推廣政府關(guān)系、媒介關(guān)系的建立和維系商務(wù)信息發(fā)布商務(wù)會(huì)議（經(jīng)銷(xiāo)商、行業(yè)、客戶、員工等）新聞代理（新聞稿編撰及散發(fā)）環(huán)境輿論的引導(dǎo)和控制事件營(yíng)銷(xiāo)商業(yè)慶典（開(kāi)幕、剪彩、年慶、奠基、授獎(jiǎng)等）危機(jī)管理等

促銷(xiāo)（SP）活動(dòng)

展示促銷(xiāo)新產(chǎn)品試用有獎(jiǎng)銷(xiāo)售店內(nèi)游戲

POP管理陳列管理派樣路演活動(dòng)

賣(mài)場(chǎng)路演廣場(chǎng)路演市內(nèi)巡回路演省內(nèi)巡回路演特定場(chǎng)合路演演藝活動(dòng)

明星、名人見(jiàn)面會(huì)及演藝活動(dòng)專業(yè)藝術(shù)演出文化交流活動(dòng)商業(yè)演出、晚會(huì)聯(lián)歡、狂歡，時(shí)尚派對(duì)體育競(jìng)技活動(dòng)群眾性文化活動(dòng)游園會(huì)/運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的特征

優(yōu)勢(shì)可選擇性強(qiáng)可控性較強(qiáng)形式多樣，說(shuō)服生動(dòng)反應(yīng)迅速可作即時(shí)溝通和反饋投入時(shí)間、規(guī)模較小活動(dòng)的特征

劣勢(shì)

人力密集資源密集制約因素多傳播受眾面較小對(duì)銷(xiāo)售拉動(dòng)效應(yīng)較小什么是策劃？什么是策劃？規(guī)劃：計(jì)劃,尤指比較全面長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃策劃：設(shè)計(jì)規(guī)劃，密謀計(jì)劃計(jì)劃：制訂行動(dòng)的方案,以規(guī)劃未來(lái)策劃就是

即策略與謀劃，對(duì)未來(lái)將要發(fā)生的事情所做的當(dāng)前決策，表現(xiàn)為一種借助腦力進(jìn)行模擬操作的理性行為。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，策劃就是想到點(diǎn)子。策劃的意義凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。孫子曰：“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也，未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無(wú)算乎！”(《計(jì)篇》)

策劃的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)好的策劃是能有效在市場(chǎng)中得到有效執(zhí)行并創(chuàng)造效益的策劃。簡(jiǎn)單說(shuō)，就是好點(diǎn)子。策劃的關(guān)鍵資源整合的合理性實(shí)施運(yùn)作的可控性、可操作性把握市場(chǎng)的不同凡響的準(zhǔn)確性利潤(rùn)最大化性、經(jīng)濟(jì)性實(shí)際執(zhí)行效果活動(dòng)策劃的步驟活動(dòng)產(chǎn)生背景活動(dòng)簡(jiǎn)介活動(dòng)定位活動(dòng)組織流程推廣宣傳方案投入預(yù)測(cè)收益預(yù)測(cè)綜合分析總結(jié)活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)作活動(dòng)產(chǎn)生的背景：為什么要開(kāi)發(fā)這個(gè)產(chǎn)品，為什么有這樣的需求存在，為什么有這樣的市場(chǎng)存在

活動(dòng)簡(jiǎn)介：這是一個(gè)怎樣的活動(dòng)？活動(dòng)特色特點(diǎn)活動(dòng)策劃的步驟活動(dòng)定位：活動(dòng)面向的用戶群，為什么？活動(dòng)組織流程活動(dòng)的組織過(guò)程，工作的先后安排，人員安排、資源安排等等?；顒?dòng)策劃的步驟推廣宣傳方案：如何在用戶群宣傳推廣以及推廣的投入等等？投入預(yù)測(cè)：活動(dòng)從策劃、執(zhí)行到總結(jié)全過(guò)程中的花費(fèi)，包括人力投入和物力投入?；顒?dòng)策劃的步驟收益預(yù)測(cè)：對(duì)活動(dòng)開(kāi)展后的情況作一分析，預(yù)測(cè)能夠帶來(lái)的收益。綜合分析總結(jié)：對(duì)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)，分析優(yōu)缺點(diǎn)，補(bǔ)充其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。策劃的角色企業(yè)發(fā)展和營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行的大腦角色或者說(shuō)是神經(jīng)中樞策劃的要求思維慎密，具有絕對(duì)的邏輯思維能力對(duì)行業(yè)有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí),具備獨(dú)立的判斷與分析能力

具有良好洞察能力，擅長(zhǎng)挖掘潛在的東西

不僅能看到眼前,更能看得長(zhǎng)遠(yuǎn)善于被激發(fā)，善于捕捉語(yǔ)言文字組織能力策劃的要求策劃要求的是一種綜合能力，一般優(yōu)秀的策劃多是一些思維活躍，慎密，往往在生活當(dāng)中不僅表現(xiàn)的活躍，而且能夠獨(dú)當(dāng)一面。二、活動(dòng)的策劃

活動(dòng)策劃要素

誰(shuí)（Who）——什么目的（Why）——向誰(shuí)傳播（Who）

——傳播什么（What）——什么時(shí)間（When）——什么地點(diǎn)（Where）——采用什么形式（Which）———投入多少（Howmuch）

活動(dòng)創(chuàng)新的幾個(gè)角度

主題形式規(guī)模內(nèi)容布置時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)策劃基本流程

活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的填寫(xiě)

活動(dòng)策劃交接流程

項(xiàng)目部下達(dá)簡(jiǎn)報(bào)活動(dòng)建議案撰寫(xiě)完畢內(nèi)部方案答辯簡(jiǎn)報(bào)下達(dá)部門(mén)人員確認(rèn)方案向客戶提案客我雙方交流，改進(jìn)方案活動(dòng)思路方案定稿1周當(dāng)