文獻(xiàn)檢索-基本概念-

文獻(xiàn)檢索與閱讀課程目的初步掌握文獻(xiàn)檢索的方法提高文獻(xiàn)閱讀和綜合的能力為開展科學(xué)研究奠定基礎(chǔ)第一章、信息檢索的概念第二章、計算機(jī)文獻(xiàn)信息檢索的技術(shù)與方法第三章、中文數(shù)據(jù)庫第四章、國外文摘型數(shù)據(jù)庫第五章、國外全文型數(shù)據(jù)庫第六章、專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫第七章、學(xué)術(shù)論文的寫作課程內(nèi)容第一章：信息檢索的概念第一節(jié)：文獻(xiàn)的基本知識1．文獻(xiàn)的概念

文獻(xiàn)是記錄有知識的一切載體。文獻(xiàn)的內(nèi)涵是指有一定的知識內(nèi)容，有用以保存和記錄知識的記錄手段，有記錄知識的物質(zhì)載體。它由4個要素組成：所記錄的知識記錄知識的符號用于記錄知識的物質(zhì)載體記錄的方式或手段文獻(xiàn)的外延是指不同的知識內(nèi)容、不同的記錄方式和不同的物質(zhì)載體，可形成不同類型的文獻(xiàn)2．文獻(xiàn)的功能與作用文獻(xiàn)的功能是存儲和傳播知識信息。文獻(xiàn)的作用概括起來有以下3個方面：文獻(xiàn)是人類最寶貴的知識寶藏文獻(xiàn)是傳播、交流知識的主要渠道，是情報信息的重要來源文獻(xiàn)是人類學(xué)習(xí)的工具通過文獻(xiàn)可以超越時空的局限，了解歷史，探索未來，也可以深入到微觀的物質(zhì)結(jié)構(gòu)和宏觀的宇宙空間，真正做到“足不出戶而知天下事”3．文獻(xiàn)的類型文獻(xiàn)大體可分為自然科學(xué)文獻(xiàn)(科技文獻(xiàn))和社會科學(xué)文獻(xiàn)。自然科學(xué)文獻(xiàn)一般是指記錄科技活動或知識的文獻(xiàn)。社會科學(xué)文獻(xiàn)是社會科學(xué)領(lǐng)域中諸學(xué)科各文獻(xiàn)的總稱。隨著科學(xué)研究的深入發(fā)展，學(xué)科之間交叉滲透的現(xiàn)象越來越復(fù)雜，因而科技文獻(xiàn)與社科史獻(xiàn)之間己沒有不可逾越的界限。

根據(jù)文獻(xiàn)的構(gòu)成要素，文獻(xiàn)可按載體形式、出版形式和加工層次分為不同的類型。4．文獻(xiàn)的載體類型

(1)印刷型以紙張為載體，以手寫或印刷技術(shù)為記錄手段形成的文獻(xiàn)形式。具有用途廣、便于閱讀、流傳和收藏等優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)在于存儲密度小、體積龐大、長期保存有困難。

(2)縮微型以感光材料為載休，利用光學(xué)技術(shù)將文字、圖形、影像等信息符號按比例縮小的文獻(xiàn)形式。許多報紙、學(xué)位論文、科技報告等學(xué)術(shù)文獻(xiàn)常被制成縮微品?？s微品可分為縮微膠卷(microfilm)和縮微平片(microfiche)兩大類。其優(yōu)點(diǎn)是體積小、是紙介質(zhì)出版物的1/10，存儲密度較高，易保存和流通，價格低。缺點(diǎn)是閱讀時需要用專門的設(shè)備(閱讀機(jī)或還原機(jī))。(3)聲像型(或稱視聽型)

以磁性材料或感光材料為存儲介質(zhì)，以磁記錄或光學(xué)技術(shù)為記錄手段直接記錄聲音、視頻圖像，又叫視聽材料或直感材料。如唱片、錄音帶、錄像帶、科技電影、幻燈片等。具有直觀、生動、栩栩如生等優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)是成本較高、不易檢索和更新。(4)機(jī)讀型(或稱電子型)

采用計算機(jī)等高新技術(shù)為記錄手段，將信息存儲在磁盤、磁帶或光盤等載體中，形成多種類型的電子出版物。可采用下載或套錄的方法把檢中的記錄復(fù)制到用戶的軟盤或機(jī)器硬盤上。具有存儲密度高、存取速度快、壽命長等優(yōu)點(diǎn)，但必須配置計算機(jī)等高檔設(shè)備才能使用。5．文獻(xiàn)的出版類型與識別

文獻(xiàn)的出版類型是各類圖書館、資料室等文獻(xiàn)信息單位組織、管理和提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的一個依據(jù)?？萍嘉墨I(xiàn)按其出版形式可劃分為以下十大類，通稱“十大文獻(xiàn)信息源”。(1)圖書(Book)

在科技人員閱讀的文獻(xiàn)中，圖書占14％-19％，以科技圖書為主，可分為閱讀型和工具型兩種。其版本形式有單卷書、叢書、專著、參考書等。圖書具有內(nèi)容全面、系統(tǒng)、基礎(chǔ)理論性強(qiáng)、論點(diǎn)成熟、定型、可靠等優(yōu)點(diǎn)。但時間性較差，所提供的知識比其它類型文獻(xiàn)晚，傳遞信息的速度較慢。主要依據(jù)著錄項中的ISBN號、出版社名稱、地址、出版年、頁數(shù)等識別。例：XXX．高分子化學(xué)．北京：科學(xué)出版社，1979(2)期刊(JournalsorMagazineorPeriodical)

期刊是指定期連續(xù)出版、并編有時序號或數(shù)序號的出版物，又稱雜志，可刊登多位作者的文章，并設(shè)置若干欄目，內(nèi)容新穎廣泛。在科技人員閱讀的文獻(xiàn)中，科技期刊占65％以上，是科技人員主要的信息源。按內(nèi)容性質(zhì)分為學(xué)術(shù)性期刊、通訊性期刊、消息性期刊、綜述與述評性期刊、資料性期刊和檢索性期刊等。按時間長短分為周刊(weekly)、月刊(monthly)、雙月刊(bimonthly)、季刊(quarterly)、年刊(annuals)。

同科技圖書比較，期刊具有出版周期短、刊載論文速度快、品種多、數(shù)量大、連續(xù)性強(qiáng)、內(nèi)容新穎、發(fā)行與影響面廣，能及時反映國內(nèi)外科技水平等特點(diǎn)。因此，它是當(dāng)前人類傳遞科技信息、交流學(xué)術(shù)思想的一種最簡單最基本的手段。

主要依據(jù)著錄項中的ISSN號；刊名(或縮寫)：年、卷、期號；頁碼等識別。

例：XXX，[題目],高分子學(xué)報，2001，19(9)：929-930(3)會議文獻(xiàn)(ConferenceDocument／ConferencePaper)

會議文獻(xiàn)是指各種會議上發(fā)表的文獻(xiàn)。按出版時間的先后可分為：會前文獻(xiàn)（如會議論文預(yù)印本、會議論文摘要和會議通知等）會間文獻(xiàn)（如開幕詞、講演詞、閉幕詞和討論記錄）會后文獻(xiàn)（如會議錄、會議論文集、會議論文匯編等）按會議規(guī)?？煞譃閲H性會議、全國性會議、地區(qū)性會議/基層會議。

主要依據(jù)著錄項中的會議名稱、時間、地址、會議錄出版單位及其地址、出版年份、會議錄提供單位及其地址、頁碼等識別

例：XXX．[題目]，第X屆全國高分子化學(xué)學(xué)術(shù)會議論文集，天津：6月7日-11日,1997:25-26(4)專利文獻(xiàn)(PatentDocument)

專利文獻(xiàn)是指在專利形成過程中產(chǎn)生的一系列官方文件和有關(guān)出版物的總稱。廣義專利文獻(xiàn)是指專利局出版的與專利有關(guān)的各種文獻(xiàn)。如專利公報、專利文摘、分類表、檢索工具、說明書以及與專利有關(guān)的法律文獻(xiàn)等。狹義專利文獻(xiàn)僅指專利說明書，專利檢索的主要對象是專利說明書。專利文獻(xiàn)在形式上具有統(tǒng)一的格式，在文字上它是一種法律文件，文字較簡練，特別是要求保護(hù)權(quán)利范圍。在內(nèi)容上具有廣泛性、詳盡性、實用性、新穎性、獨(dú)創(chuàng)性以及具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、完整性和報道的及時性等特點(diǎn)。

主要依據(jù)著錄項中的專利號、專利國別、專利權(quán)人、專利優(yōu)先日期(公開日期)、出版時間等加以識別。

例：B．TEbihara．[Title]．U.S.Patent4527092.July1985(5)科技報告(Science&TechnicalReport)

科技報告是有關(guān)科研工作記錄或成果的報告?？萍既藛T對其需要量占其全部文獻(xiàn)量的10％-20％。在流通范圍上，大部分科技報告都有一定的控制，僅有小部分可以公開發(fā)表或半公開發(fā)表。主要依據(jù)報告號加以識別。(6)政府出版物(GovernmentPublication)

政府出版物是指各國政府部門及其專設(shè)機(jī)構(gòu)所發(fā)表出版的文獻(xiàn)?？煞譃樾姓晕募?國會記錄、政府法令、政策、統(tǒng)計等)和科技文獻(xiàn)(科普資料、技術(shù)政策等)。具有品種多、數(shù)量大，并且在未列入政府出版物前，往往已由所在單位出版過，因此與其他科技文獻(xiàn)(如科技報告)有一定重復(fù)。該類文獻(xiàn)有助于了解國家的政策與演變。(7)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是經(jīng)過權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的，用文件形式表達(dá)的統(tǒng)一規(guī)定，是反映標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)文獻(xiàn)，即由標(biāo)準(zhǔn)及其它具有標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的類似文件組成的一種特定形式的文獻(xiàn)體系。它主要是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格及其檢驗方法等方面所作的技術(shù)規(guī)定。分為國際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)具有一定的制訂、審批程序。適用范圍明確專一，編排格式、敘述方法嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一。對有關(guān)各方有約束性，在一定條件下具有某種法律效力。有一定的有效時間，需要隨著技術(shù)發(fā)展而不斷修訂、補(bǔ)充或廢除。一個標(biāo)準(zhǔn)只解決一個問題，文字比較簡練。主要依據(jù)著錄項中的標(biāo)準(zhǔn)號加以識別。

例：GBfT50269-97．XX動力特性測試規(guī)范．北京：中國計劃出版社1998(8)學(xué)位論義(Dissertation／Thesis)

它是高等學(xué)校畢業(yè)生和研究生為獲得學(xué)位提交的學(xué)術(shù)論文，對科學(xué)研究和做學(xué)位論文均有參考價值?？煞譃閷W(xué)士論文、碩士論文和博士論文。學(xué)位論文具有內(nèi)容比較專一，闡述較為系統(tǒng)、詳細(xì)等特點(diǎn)，其情報價值不亞于科技研究報告。它一般不公開出版，因而要取得原件比較困難?？蓮膶W(xué)位、論文名稱、頒發(fā)學(xué)位的單位及其地址、授予學(xué)位的時間等方面加以識別。例：J．M．Brazio．[Title]．[ph．D．Dissertation]．Dept．ChemicalEngineering，StanfordUniv.，Stanford，CA，June1998．(9)公司產(chǎn)品資料(Company&ProductsData)

公司產(chǎn)品資料主要是指各國廠商為了推銷產(chǎn)品而出版發(fā)行的一種商業(yè)性宣傳資料。包括廠商介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品說明書等，其特點(diǎn)在于技術(shù)上比較成熟，數(shù)據(jù)比較可靠，有較多的外觀照片和結(jié)構(gòu)圖，直觀性強(qiáng)，甚至可以通過對樣本的測繪進(jìn)行仿制。它對科技人員選型和設(shè)計，引進(jìn)國外設(shè)備儀器都有參考價值。產(chǎn)品資料一般都要涉及到產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)、原理、用途、用法、維修、保管等各方面的技術(shù)問題，具有一定的技術(shù)信息價值?？蓮墓久Q、地址、產(chǎn)品名稱等方面加以識別。(10)其他文獻(xiàn)(Others)

除上述出版類型外，其他文獻(xiàn)還包括技術(shù)檔案、廣播、電視、報紙等大眾傳媒、衛(wèi)星資料，其中技術(shù)檔案是指在生產(chǎn)建設(shè)和科研部門技術(shù)工作中形成的，有一定的工程對象的技術(shù)文件。如任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和審批文件、研究計劃方案大綱和技術(shù)措施、有關(guān)的技術(shù)調(diào)查材料、設(shè)計計算試驗基礎(chǔ)上的方案數(shù)據(jù)和報告等，具有重要的信息價值，有明顯的保密性和內(nèi)部控制使用的特點(diǎn)。6．文獻(xiàn)的加工級別(1)一次文獻(xiàn)(PrimaryDocument／Literature)

凡是以著者本人的經(jīng)驗、研究或研制成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻(xiàn)，經(jīng)公開發(fā)表或交流后，稱為一次文獻(xiàn)，即原始文獻(xiàn)。它是檢索的對象。其特點(diǎn)是論述比較具體、詳細(xì)和系統(tǒng)化，有觀點(diǎn)、有事實、有結(jié)論。一次文獻(xiàn)能直接在科研、教學(xué)、生產(chǎn)、設(shè)計中起到參考和借鑒作用，是科學(xué)技術(shù)交流中主要的信息源。一般包括期刊論文、科技報告、專利說明書、會議論文、學(xué)位論文等。(2)二次文獻(xiàn)(SecondaryDocument／Literature)

二次文獻(xiàn)是信息部門將那些分散的、無組織的一次文獻(xiàn)，用一定的方法經(jīng)過加工整理、歸納、簡化，把文獻(xiàn)的外表特征和內(nèi)容特征著錄下來，最后壓縮成有組織、有系統(tǒng)的檢索工具。如書目、題錄、文摘、索引等。二次文獻(xiàn)是對一次文獻(xiàn)的濃縮和有序化，主要作用是存儲和報道一次文獻(xiàn)的線索、提供查找的途徑索引。因此，它是用于查找一次文獻(xiàn)的檢索工具，是重要的指示性信息源，特點(diǎn)是有組織、有系統(tǒng)。如：條目/書目、文摘、索引、目錄、題錄都屬于二次文獻(xiàn)(3)三次文獻(xiàn)(TertiaryDocumenqLitemmre)

它是利用二次文獻(xiàn)，選用一次文獻(xiàn)編寫出來的成果。三次文獻(xiàn)是在一、二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合分析而寫出來的文獻(xiàn)。如專題述評、動態(tài)綜述、學(xué)科年度總結(jié)、進(jìn)展報告以及數(shù)據(jù)手冊、百科全書、年鑒等參考工具書都屬于三次文獻(xiàn)。

三次文獻(xiàn)主要是信息研究的產(chǎn)物和成果，其特點(diǎn)是一次文獻(xiàn)的濃縮。(4)一次、二次和三次文獻(xiàn)之間的相互關(guān)系一次文獻(xiàn)是文獻(xiàn)的基本形式，是檢索的主要對象，是二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)二次文獻(xiàn)是檢索一次文獻(xiàn)的工具，是文獻(xiàn)檢索課學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容三次文獻(xiàn)是一次文獻(xiàn)的濃縮，是對眾多文獻(xiàn)分析、綜合歸納、往往從新的高度和深度揭示相關(guān)的一次文獻(xiàn)，是科技信息的重要來源。總的說來，科技文獻(xiàn)經(jīng)過加工、濃縮，從一次文獻(xiàn)到三次文獻(xiàn)，使科技文獻(xiàn)從分散到集中，由無組織到系統(tǒng)化。7．按文獻(xiàn)的語種劃分

據(jù)不完全統(tǒng)計，現(xiàn)在世界上各種科技文獻(xiàn)所用文字不下六七十種，但常用文字有英、德、法、俄、日等語種。利用國際聯(lián)機(jī)檢索結(jié)果分析，檢索工具中較多的有英文(文獻(xiàn)超過80％)，其次是德、法、日、俄，其他語種不到5％。8．現(xiàn)代文獻(xiàn)的發(fā)展趨勢與特點(diǎn)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使記錄科技知識信息的文獻(xiàn)呈現(xiàn)出一些新的變化和特點(diǎn)：數(shù)量多、增長快形式多、語種多文獻(xiàn)分布較分散文獻(xiàn)老化較迅速報道內(nèi)容交叉重復(fù)文獻(xiàn)總體質(zhì)量下降第一章：信息檢索的概念第二節(jié):文獻(xiàn)檢索的基礎(chǔ)知識1．文獻(xiàn)檢索的概念

廣義的信息檢索(InformationRetrieval)是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過程和技術(shù)，全稱為“信息存儲與檢索”(InformationStorageandRetrieval)

狹義的信息檢索則指從信息集合中找出所需要的信息的過程。

信息檢索根據(jù)檢索對象形式的不同，分為文獻(xiàn)檢索和數(shù)據(jù)或事實檢索。文獻(xiàn)檢索是從一個文獻(xiàn)集合中找出專門文獻(xiàn)的活動、方法與程序。因此它是利用檢索系統(tǒng)或工具查找文獻(xiàn)線索，獲取情報信息的過程。本質(zhì)是文獻(xiàn)需要與文獻(xiàn)集合的匹配。數(shù)據(jù)或事實檢索是指以數(shù)據(jù)或事實為檢索對象的檢索。它是一種確定性檢索，直接回答用戶提出的技術(shù)問題，提供用戶所需要的確切數(shù)據(jù)或事實。檢索結(jié)果一般是確定性。2．文獻(xiàn)檢索的分類按信息的存儲載體和檢索的技術(shù)手段可分為：手工檢索：通常使用的是一些印刷型的檢索工具，檢索過程是通過手翻、眼看、大腦判斷來完成的。計算機(jī)檢索：使用的是檢索系統(tǒng)。系統(tǒng)包括計算機(jī)設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫以及其他輔助設(shè)備等。檢索是針對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的，數(shù)據(jù)庫是計算機(jī)可讀數(shù)據(jù)的集合。檢索過程是用戶根據(jù)檢索需求，事先確定好檢索方案和提問式，從計算機(jī)存儲的大量數(shù)據(jù)中匹配出所需結(jié)果，匹配是由機(jī)器執(zhí)行完成。3．文獻(xiàn)檢索工具和檢索系統(tǒng)隨著科技文獻(xiàn)數(shù)量的不斷增加，其增長速度越來越快，文獻(xiàn)管理和利用變得越來越困難。為了便于管理和利用文獻(xiàn)，人類通過長期的實踐和摸索，研究出一些行之有效的管理方法。其中很重要的一種方法，就是將體積龐大的一次文獻(xiàn)加工壓縮成體積較小的二次文獻(xiàn)，再編制成文獻(xiàn)檢索工具或建立文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，這樣可滿足各種用戶的不同層次的檢索需求。(1)檢索工具把用來報道、存儲和查找文獻(xiàn)的工具稱為檢索工具。通常指以書本或卡片集合形式出現(xiàn)，采用手工方式進(jìn)行檢索的設(shè)施（如檢索期刊、書目、索引、卡片目錄等）。檢索工具的結(jié)構(gòu)較簡單，以紙介質(zhì)為記錄材料和存儲設(shè)備，檢索功能也相對較弱，依靠人的智力和知識來進(jìn)行信息的比較選擇。一般應(yīng)具備下列條件：對所收錄的文獻(xiàn)的各種特征(外表和內(nèi)容特征)要有詳細(xì)的描述。每條描述記錄要標(biāo)明可供檢索用的標(biāo)識，文獻(xiàn)要有標(biāo)識才能對其進(jìn)行檢索。全部描述記錄科學(xué)地組織成一個有機(jī)的整體。具有多種必要的檢索手段。(2)檢索系統(tǒng)

把由一定的檢索設(shè)備和加工整理好并存儲在相應(yīng)載體上的文獻(xiàn)集合及其它必要設(shè)備共同構(gòu)成。具有存儲和檢索功能的信息服務(wù)設(shè)施稱為檢索系統(tǒng)。4．文獻(xiàn)檢索工具的類型按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，文獻(xiàn)檢索工具可劃分成不同的類型。(1)按出版形式劃分期刊式：具有科技期刊的出版特點(diǎn)，有統(tǒng)一、固定的刊名，是以年、卷、期為單位，定期連續(xù)出版的檢索刊物。其特點(diǎn)是迅速、系統(tǒng)、完整，是進(jìn)行近期或早期文獻(xiàn)檢索最主要的工具。如美國《工程索引》（EI）等。單卷式：是以一定的專題為內(nèi)容，累積若干年的有關(guān)文獻(xiàn)的摘要或題錄，以圖書形式出版的專題題錄或?qū)ｎ}文摘。其特點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng)，內(nèi)容專一而集中，所涉及的文獻(xiàn)類型較全，累積刊載的年代較長，對于掌握專題文獻(xiàn)線索是一種不可忽視的檢索工具，但內(nèi)容易于老化。卡片式：是以卡片形式出版或積累的一種檢索工具，它相當(dāng)于把書本式檢索工具中的每一條款目記錄在每一張卡片上，并按一定的方法排列起來，組成分類目錄、書名目錄、主題目錄等卡片式檢索工具。其優(yōu)點(diǎn)是抽補(bǔ)靈活且具有積累的意義，缺點(diǎn)是體積大、不便管理和攜帶。附錄式：不單獨(dú)出版，分別附于圖書、期刊論文之后，以“參考文獻(xiàn)”、“引用目錄”等形式刊出，是經(jīng)過編著者篩選、收錄的與某科研課題有關(guān)的相關(guān)文獻(xiàn)線索，雖然引用的篇幅不大，但具有較大的參考價值?？s微式：是一種縮微膠卷和縮微平片版的檢索工具，即將文獻(xiàn)縮小若干倍記載在膠卷或平片上，需要時必須使用相應(yīng)的設(shè)備查閱。機(jī)讀版：是一種用計算機(jī)閱讀查找的檢索工具，是存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)據(jù)庫，并可以將文本、圖像、聲音和動態(tài)形象結(jié)合在一起。其特點(diǎn)是編輯速度快、存儲量大、檢索效率高，適宜進(jìn)行長時期的回溯性文獻(xiàn)檢索和新文獻(xiàn)的定題檢索。美國化學(xué)文（CA）全國報刊索引期刊式卡片式附錄式縮微式機(jī)讀式(2)按文獻(xiàn)的著錄形式劃分

這也是文獻(xiàn)檢索工具的最重要劃分，因為它反映著檢索工具揭示文獻(xiàn)的深度、信息量的大小和檢索途徑如何。按其著錄內(nèi)容劃分，檢索工具大致可分為：目錄(Bibliography/Catalogue)：通常以文獻(xiàn)的“本”、“種”、“件”等為單位，對一批相關(guān)文獻(xiàn)外表特征的揭示和報道，是有序的文獻(xiàn)清單。

目錄對文獻(xiàn)的描述比較簡單，只記錄文獻(xiàn)的外表特征(如名稱、著者、出版事項等)。按分類或字順編排，是供人們了解出版或收藏機(jī)構(gòu)是否擁有所需圖書、期刊等出版物的檢索工具。特點(diǎn)是著眼于實有文獻(xiàn)的收藏。例如《全國新書目》、《全國報刊簡明目錄》等。題錄(Title)：它報道和揭示單篇文獻(xiàn)的外表特征，是在目錄的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種檢索工具。它與目錄的主要不同點(diǎn)在于著錄的對象不同，目錄的著錄對象是單位出版物，而題錄的著錄對象是單篇文獻(xiàn)。由一組著錄項目構(gòu)成一條文獻(xiàn)記錄。實質(zhì)上它是一種不含文摘正文的文摘款目，在揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的深度方面，比目錄做得深入些，但又比文摘款目淺。特點(diǎn)是報道速度快，覆蓋面較大，多用于查找最新文獻(xiàn)。常作為文摘性檢索工具的先導(dǎo)和補(bǔ)充。題錄和目錄中文獻(xiàn)記錄的著錄內(nèi)容基本上是相同的。例如美國《化學(xué)題錄》、《全國報刊索引》、《中文期刊數(shù)據(jù)庫》等。文摘(Abstracts)：是系統(tǒng)著錄、報道、積累和揭示科技文獻(xiàn)外表特征和內(nèi)容特征的檢索工具，是二次文獻(xiàn)的核心。它是對一份文獻(xiàn)(或稱一個文獻(xiàn)單元)的內(nèi)容所做的簡略、準(zhǔn)確的描述，文摘的著錄項目除了著者、篇名及出處等，還有表示文獻(xiàn)內(nèi)容特征的摘要。文摘分為：指示性文摘(IndicativeAbstract)：是原文的簡介。一般在100字左右，有的僅一句話。報道性文摘(InformativeAbstract)：是原文內(nèi)容的濃縮，一般在200-300字左右?；旧夏芊从吃牡募夹g(shù)內(nèi)容，信息量大，參考價值高。讀者閱讀該類文摘，一般可代替看原文。評論性文摘(CriticalAbstract)：其中包括文摘員的分析與見解。文摘是在題錄的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。因此文摘除具有與題錄內(nèi)容相同的著錄項目外，還有揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的著錄項目：文摘正文與文摘員、檢索標(biāo)識(主題詞、關(guān)鍵詞等)。

文摘的用途：通報最新的科學(xué)文獻(xiàn)，深入揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，引導(dǎo)讀者閱讀原文，節(jié)約閱讀時間，一般不需查看原文，即可了解文獻(xiàn)的內(nèi)容輪廓，確定原文內(nèi)容與查找課題的相關(guān)程度。幫助讀者選擇文獻(xiàn)，決定取舍。幫助科研人員克服語言障礙，是撰寫述評文章的重要素材。

例如E1、SCI、《化纖文摘》等。索引(Index)：是對一組信息集合的有系統(tǒng)的指引，一般只起指引特定信息內(nèi)容及其存儲地址的作用，是一種附屬性的檢索工具，通常稱為輔助索引。它具有便于檢索，揭示事物比較深入、全面、明細(xì)等優(yōu)點(diǎn)。廣泛存在于各種檢索工具中，沒有索引的檢索工具不能稱為完整的檢索工具。索引可按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分為許多不同的類型，最通用的索引是主題索引和著者索引，按其內(nèi)容可分為主題索引、分類索引、關(guān)鍵詞索引、引文索引。(3)按收錄范圍劃分

檢索工具按收錄范圍可劃分為綜合性檢索工具和專業(yè)性檢索工具。

綜合性檢索工具指綜合收錄多種學(xué)科和多種專業(yè)內(nèi)容的文獻(xiàn)資料，文獻(xiàn)類型和語種也比較廣的一類檢索工具。如：美國的《工程索引》、{全國報刊索引》等。

專業(yè)性檢索工具指以某一學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料為對象編輯成的檢索工具，其所收錄的學(xué)科范圍比較窄，但所涉及有關(guān)專業(yè)方面的內(nèi)容比較全面。如：美國的《化學(xué)文摘》等。(4)按收錄文獻(xiàn)的出版類型劃分

檢索工具按收錄文獻(xiàn)的出版類型可劃分為多種類型文獻(xiàn)的檢索工具和單一類型文獻(xiàn)的檢索工具。

多種類型文獻(xiàn)的檢索工具的報道包括圖書、期刊、專利、科技報告、會議文獻(xiàn)等文獻(xiàn)出版類型中的兩種以上，實際上綜合性檢索工具不少也是多種類型文獻(xiàn)的檢索工具。如：美國的Ei。

單一類型文獻(xiàn)的檢索工具只報道一種出版類型的文獻(xiàn)，但收錄比較齊全。如英國的《世界專利索引》等。(5)按檢索內(nèi)容劃分按檢索內(nèi)容可分為書目檢索、數(shù)據(jù)檢索/事實檢索和全文檢索。5．文獻(xiàn)檢索的方法和途徑文獻(xiàn)檢索最基本的方法大致可以歸納為：(1)常用法：又稱工具法或直接法，是直接利用文獻(xiàn)檢索工具來查找文獻(xiàn)的主要方法，可分為順查法、倒查法和抽查法

順查法是由遠(yuǎn)而近順年查找的方法。此法查全率較高，但費(fèi)時費(fèi)力。倒查法是由近而遠(yuǎn)地逆時間追溯查找文獻(xiàn)的方法。此法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)，只需查到基本滿足需要時為止，此法查全率低，但省時省力。抽查法是選擇該領(lǐng)域發(fā)展較迅速，研究成果較多的時期，進(jìn)行逐年重點(diǎn)檢索的方法，此法節(jié)省時間，檢索效率高。(2)追溯法：又稱引文法，不利用檢索工具只是利用文獻(xiàn)(尤其是評述性論文或有關(guān)專著)后面所附的參考文獻(xiàn)，進(jìn)行逐一地追蹤查找原文，是科技人員常用的方法。(3)綜合法：又稱循環(huán)法、分段法或交替法，是常用法和追溯法兩種方法的綜合。在查文獻(xiàn)時，先利用檢索工具查出一批有關(guān)文獻(xiàn)，然后通過精選，選擇出與課題針對性較強(qiáng)的文章，再按其后所附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯查找，分期分段地交替使用這兩種方法，直到滿意為止。它兼有常用法、追溯法的優(yōu)點(diǎn)，可得到較高的查全率和查準(zhǔn)率，尤其適用于那些過去年代內(nèi)文獻(xiàn)較少的課題，是采用較多的方法之一。6．文獻(xiàn)檢索方法和途徑

文獻(xiàn)的內(nèi)容特征是文獻(xiàn)所論及事物、提出的問題、涉及的基本概念(即主題)以及文獻(xiàn)內(nèi)容所屬的學(xué)科范圍。根據(jù)課題內(nèi)容的要求查找有關(guān)的文獻(xiàn)資料，是主要的檢索途徑。而文獻(xiàn)的外表特征包括題名、作者、作者單位以及某種特殊文獻(xiàn)自身的特征標(biāo)識，如專利文獻(xiàn)的專利號、科技報告的報告號、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)號等。檢索途徑主要分以下幾種：(1)內(nèi)容特征途徑分類途徑：是一種按照文獻(xiàn)資料所屬學(xué)科（專業(yè)）屬性（類別）進(jìn)行檢索的途徑。檢索工具的分類表提供了從分類角度檢索文獻(xiàn)的途徑，其檢索的關(guān)鍵在于正確理解檢索工具中的分類表，將課題劃分到相應(yīng)的類中。多數(shù)檢索工具的正文按照分類編排，因此可利用其分類目次表，按類進(jìn)行查找。檢索工具多附有分類索引或年度累積分類索引，可作為過渡來查找文獻(xiàn)。主題途徑：通過文獻(xiàn)的內(nèi)容主題進(jìn)行檢索的途徑。多數(shù)按分類編排的檢索工具都附有主題索引，按檢索詞的字順編排。檢索者只要根據(jù)課題確定了檢索詞，便可像查字典一樣，按字順逐一查找，從檢索詞之下