海運集裝箱出口操作指導書

集裝箱出口操作流程

集裝箱海運出口操作流程接單放單提單確認和修改定艙報關做箱簽單航次費用結算3

1接單（接受貨主委托）

1.1操作人員接受客戶委托后（委托單證為：《出口委托書》或《出口明細單》或《集裝箱貨物托運單》），需明確的以下重點信息：船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積、付費條款、貨主聯(lián)系方法、做箱情況（門到門還是內裝【①】）以及危險品級別和國際編碼（如果委托貨物為危險品的話）

1.2操作人員確認委托后，應認真檢驗客戶或營銷人員交付的下列單證，是否齊全，單單是否相符，確保業(yè)務所需單據(jù)完整、有效、正確，并將接單檢驗情況記錄在《集裝箱代運操作流程表》中，發(fā)現(xiàn)單證不符或不符合規(guī)定要求的及時向客戶或營銷人員提出，商討解決措施并在《集裝箱代運操作流程表》中做好記錄。

【注：①門到門做箱是指根據(jù)托運人提供工廠地址，在廠地裝箱；內裝做箱是指根據(jù)托運人提供倉庫地址，在倉庫裝箱】接單集裝箱海運出口操作流程

報關委托書1份商業(yè)發(fā)票1份裝箱單1份出口收匯核銷單1份加工手冊1份海關需要的其它單證出境貨物運輸包裝性能檢驗結果單1份出境危險貨物運輸包裝使用鑒定結果單1份危險貨物技術說明書1份3）對危險品，需要向海事局交驗的單證：2）對三來一補的產(chǎn)品或特定產(chǎn)品、特定出口地區(qū)的產(chǎn)品，需要向海關交驗的單證：1）基本單證接單集裝箱海運出口操作流程5

集裝箱海運出口操作指導書2訂艙

2.1操作人員根據(jù)上述單據(jù)，繕制集裝箱貨物托運單（一套10聯(lián)），并與船公司銷售人員確定運費和艙位，憑繕制得集裝箱貨物托運單及時向船公司辦理訂艙手續(xù)，取回第5～10聯(lián)。制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2.2需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。

2.3繕制集裝箱貨物托運單后，在托單的第2、3、4聯(lián)上加蓋公司業(yè)務章訂艙。

2.4取得配艙回單（船公司加蓋訂艙章的第5聯(lián)及附件第6-10聯(lián)），摘取船名、航次、提單號信息

2.5特種箱應按船公司規(guī)定的時間預定定艙6

集裝箱海運出口操作指導書

3做箱（裝箱）

3.1、門到門（廠地裝箱）：操作人員須填妥裝箱計劃，先于截關日（船期前兩天【②】

）1~2天排好車班，裝箱計劃中的要因有：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等。

3.2、內裝（倉庫裝箱）：操作人員須填妥裝箱計劃，在取得進艙通知單后及時通知客戶將貨物送到指定倉庫，裝箱計劃的要因有:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號、倉庫地址、聯(lián)系人、電話等。

3.3、操作人員及時跟蹤裝箱集港情況

3.4、操作人員及時取得兩種做箱方法所得的《進港裝箱單》（ContainerLoadPlan），作為留底之用，并核對《進港裝箱單》中的數(shù)據(jù)是否與報關資料中的數(shù)據(jù)一致、相符?！咀ⅲ孩诿绹骄€需4天以上】做箱7

4報關（有時同時、有時先于做箱）

4.1操作員根據(jù)客戶委托書的要求，繕制、審核報關單，保證報關單的正確性（單證一致），隨附下列單據(jù)交報關報檢公司簽收：配艙回單【③】、報關委托書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單和其它所需資料

4.2操作員及時向報關報檢公司詢問和確認貨物通關情況，于截關前1~3天通關。

4.3操作人員及時跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船

4.4操作人員在開船當天，通過相關的港航信息網(wǎng)（如：、、）查詢貨物上船情況。

【注：③標明集裝箱號和鉛封號，第五聯(lián)上應有船公司簽單章和操作部業(yè)務章】報關集裝箱海運出口操作流程

集裝箱海運出口操作指導書5提單確認和修改

5.1操作人員需向客戶問明“提單”的發(fā)放形式：

1）電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。

2）預借(如可行)：需顧客提供正本"預借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司預借。

3）倒簽(如可行)：需顧客提供正本"倒簽保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒簽。

4）分單：應在船開之前，提單確認的同時（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。

5）并單：應在船開之前，提單確認的同時（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單

6）異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

5.2依據(jù)原始資料，將相關內容傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確認提單正確內容。提單確認和修改

集裝箱海運出口操作指導書6簽單

6.1操作人員在船開后一天，通過船公司（或船代）網(wǎng)站或電話查詢船公司（或船代）是否完船。

6.2操作人員最晚應在船開前一天，根據(jù)顧客的出口委托書，繕制HOUSE提單或海洋提單（若需要船公司簽發(fā)提單），經(jīng)互審或由客戶審核，保證提單正確無誤。

6.3操作人員應在船開當天或后一天,應在HOUSE提單上簽章以備放單給客戶；在需要船公司簽發(fā)提單的情況下，操作人員需及時取回船公司簽發(fā)的正本提單（即海洋提單，SEAB/L或OCEANB/L），仔細審核正本提單上簽章是否齊全、正確、清晰。

6.4操作人員應認真查看每張正本提單是否都簽全了證章。簽單

7.航次費用結算

7.1、操作人員根據(jù)實際發(fā)生的費用，做好航次費用結算工作，航次費用的結算包括以下兩部分:1）海運費：預付(FREIGHTPREPAID)、到付(FREIGHTCOLLECT)、在第三國付費（FREIGHTPAYMENTATXXX）

2）陸運費：訂艙費、報關費(包括返關之前己經(jīng)報關的費用)、做箱費(內裝/門到門)、其他應考慮的費用（商檢、提貨費、快遞費、滯單費、電放費、更改費等）航次費用結算集裝箱海運出口操作流程

8放單（寄交單據(jù)）

8.1操作員根據(jù)客戶和營銷人員的要求，負責將正本提單、收款發(fā)票等寄交給顧客或交由營銷人員寄交給顧客，并做好簽收紀錄，以備日后查證?！劲堍荨?.2操作人員應在一個月內督促航次費用的