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第7頁共7頁行政主管?工作職責(zé)?工作職能?1、招?聘管理,?關(guān)鍵崗位?的招聘?2、負(fù)責(zé)?員工各項?福利、薪?酬的統(tǒng)計?、制作及?發(fā)放3?、員工宿?舍管理?4、各類?員工關(guān)系?處理等?5、負(fù)責(zé)?協(xié)助綜合?管理經(jīng)理?進行商務(wù)?接待、商?務(wù)洽談?行政主管?工作職責(zé)?工作職能?(二)?1、負(fù)責(zé)?單位日常?行政工作?;2、?負(fù)責(zé)單位?業(yè)務(wù)接待?工作;?3、負(fù)責(zé)?人力資源?工作;?4、建立?健全各項?規(guī)章制度?;5、?負(fù)責(zé)宣傳?形象工作?;6、?物業(yè)管理?工作;?7、其他?工作。?行政主管?工作職責(zé)?工作職能?(三)?1、負(fù)責(zé)?制定公司?行政工作?發(fā)展規(guī)劃?、工作計?劃及工作?方案;?2、組織?制定行政?管理規(guī)章?制度,督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?3、負(fù)?責(zé)公司E?HS管理?工作,做?好風(fēng)險管?控,包括?對員工進?行EHS?知識的宣?導(dǎo)及培訓(xùn)?,跟進相?關(guān)法律法?規(guī)的更新?,評估相?關(guān)內(nèi)容對?公司的影?響并進行?內(nèi)部監(jiān)督?整改;?4、負(fù)責(zé)?定期組織?對公司內(nèi)?部工作場?所進行檢?查,及時?發(fā)現(xiàn)各種?不安全因?素,對危?險源進行?識別,并?落實整改?管理;?5、負(fù)責(zé)?公司辦公?場所各項?裝修、改?造工程的?組織實施?工作;?6、負(fù)責(zé)?管理公司?辦公環(huán)境?、IT信?息化建設(shè)?、行政采?購及后勤?保障等各?項工作;?7、負(fù)?責(zé)策劃、?組織開展?公司各類?企業(yè)文化?活動;?8、負(fù)責(zé)?對外公共?關(guān)系的協(xié)?調(diào),維護?與政府部?門、物業(yè)?公司的良?好關(guān)系;?9、完?成上級交?辦的其他?工作。?行政主管?工作職責(zé)?工作職能?(四)?1、根據(jù)?公司總體?戰(zhàn)略要求?及經(jīng)營發(fā)?展目標(biāo),?分解編制?月/周工?作計劃,?并具體貫?徹執(zhí)行,?完成定期?總結(jié);?2、負(fù)責(zé)?建立并完?善人力資?源管理體?系,包括?招聘與培?訓(xùn),考核?與薪酬,?使用與評?估,培訓(xùn)?與激勵,?員工關(guān)系?等并負(fù)責(zé)?組織落實?;打造關(guān)?鍵核心團?隊,促進?管理能力?的提升;?3、組?織并監(jiān)督?實施人力?資源中(?招聘管理?、培訓(xùn)管?理、績效?管理、薪?酬管理)?四大核心?模塊;?4、輔助?總經(jīng)理優(yōu)?化公司的?組織架構(gòu)?、崗位編?制和職責(zé)?分工,并?制定相應(yīng)?的工作要?求和業(yè)績?考核標(biāo)準(zhǔn)?;5、?加強與政?府行政、?勞動人事?部門保持?良好的聯(lián)?系,及時?獲得政策?支持。?6、負(fù)責(zé)?規(guī)劃落實?公司重大?活動及日?常接待、?會務(wù)安排?工作。?行政主管?工作職責(zé)?工作職能?(五)?1.熟悉?國家、廣?東省及深?圳市招標(biāo)?程序及法?律法規(guī)、?地方政策?;2.?負(fù)責(zé)采購?招投標(biāo)項?目的組織?,以及招?投標(biāo)文件?的擬定、?審核及項?目合同管?理;3?.完善采?購內(nèi)控方?面的相關(guān)?流程和程?序;4?.負(fù)責(zé)供?應(yīng)商開發(fā)?,評估、?審計、管?理及考核?等,確保?供應(yīng)商資?源庫的優(yōu)?化與可持?續(xù)性;協(xié)?調(diào)并配合?需求部門?,保持密?切聯(lián)系溝?通,高效?解決日常?問題;提?升整體采?購管理能?力。行?政主管工?作職責(zé)工?作職能(?六)1?、負(fù)責(zé)公?司人力資?源工作的?規(guī)劃,建?立、執(zhí)行?招聘、培?訓(xùn)、考勤?、勞動紀(jì)?律等人事?程序或規(guī)?章制度;?2、負(fù)?責(zé)制訂和?完善公司?崗位編制?,協(xié)助公?司各部門?有效地開?發(fā)和利用?人力,滿?足公司的?經(jīng)營管理?需要;?3、根據(jù)?現(xiàn)有編制?及業(yè)務(wù)發(fā)?展需求,?協(xié)調(diào)、統(tǒng)?計各部門?的招聘需?求,編制?年度/月?度人員招?聘計劃,?經(jīng)批準(zhǔn)后?實施;?4、制定?公司及各?個部門的?培訓(xùn)計劃?和培訓(xùn)大?綱,經(jīng)批?準(zhǔn)后實施?;5、?負(fù)責(zé)擬制?公司薪酬?制度和方?案,建立?行之有效?的激勵和?約束機制?;6、?制定績效?評價政策?,組織實?施績效管?理,并對?各部門績?效評價過?程進行監(jiān)?督控制,?及時解決?其中出現(xiàn)?的問題,?使績效評?價體系能?夠落到實?處,并不?斷完善績?效管理體?系;7?、行政相?關(guān)工作,?協(xié)助人事?行政總監(jiān)?做好綜合?、協(xié)調(diào)各?部門工作?和處理日?常事務(wù);?8、負(fù)?責(zé)匯總公?司年度綜?合性資料?,組織起?草公司綜?合性的工?作計劃、?總結(jié)、報?告、請示?等文件;?9、負(fù)?責(zé)組織公?司通用規(guī)?章制度的?擬定、修?改和編寫?工作,協(xié)?助參與專?用標(biāo)準(zhǔn)及?管理制度?的擬定、?討論、修?改工作;?對文件中?涉及的重?要事項進?行跟蹤檢?查和督導(dǎo)?,推進工?作;行?政主管工?作職責(zé)工?作職能(?七)1?、協(xié)調(diào)全?國物料事?誼:對全?國物料采?購,合理?性分析及?賬目整體?負(fù)責(zé);保?證賬實相?符,監(jiān)控?采購并管?理、監(jiān)督?公司資產(chǎn)?,每月按?時反饋臺?賬并做好?丟失相關(guān)?賠償工作?等;2?、行政系?統(tǒng)運用修?改:收集?各城市的?行政系統(tǒng)?運用的意?見和建議?,使行政?系統(tǒng)更加?貼近實際?使用;?3、行政?流程制定?:對采購?流程,報?廢流程等?進行重新?的修正和?設(shè)置,便?于運營使?用方便快?捷;4?、季節(jié)性?采購主導(dǎo)?:春節(jié),?端午節(jié),?717騎?士節(jié),中?秋節(jié)等重?大節(jié)日和?其他特殊?季節(jié)性員?工關(guān)懷的?采購監(jiān)控?;5、?其他行政?事項協(xié)助?。行政?主管工作?職責(zé)工作?職能(八?)1、?執(zhí)行招聘?廣告的發(fā)?布、簡歷?的甄選、?邀約、面?試、復(fù)試?的安排工?作,員工?入職、離?職手續(xù)的?登記辦理?,配合主?管的相關(guān)?工作;?2、及時?準(zhǔn)確的更?新員工通?訊錄;管?理公司網(wǎng)?絡(luò)、郵箱?;3、?負(fù)責(zé)日常?員工物資?的盤點、?發(fā)放、登?記管理,?辦公.室?設(shè)備管理?。公司來?訪人員的?接待;?4、員工?考勤系統(tǒng)?維護、考?勤統(tǒng)計及?外出人員?管理;?5、協(xié)助?其他管理?人員,做?好輔助工?作;行?政主管工?作職責(zé)工?作職能(?九)1?、負(fù)責(zé)上?傳下達,?配合其他?部門各類?活動及工?作;2?、負(fù)責(zé)企?業(yè)文化平?臺的信息?管理;?3、負(fù)責(zé)?____?和文字材?料的管理?;4、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)管理?;5、?協(xié)助行政?經(jīng)理做好?辦公室的?日常管理?工作。?行政主管?工作職責(zé)?工作職能?(十)?1、編制?年度人力?資源工作?計劃,各?項人事管?理制度;?2、完?成人員招?聘和錄用?工作;?3、開展?員工入職?培訓(xùn)和在?職培訓(xùn),?建立員工?個人成長?檔案;?4、負(fù)責(zé)?公司員工?勞動合同?、崗位調(diào)?動等內(nèi)部?異動;?5、負(fù)責(zé)?各類人才?、職稱申?報工作和?9000?外審工作?;6、?負(fù)責(zé)薪資?核算、績?效評估;?7、員?工福利申?購,處理?員工關(guān)系?;8、?負(fù)責(zé)公司?后勤車輛?、食堂和?宿舍的管?理工作;?9、負(fù)?責(zé)公司保?潔、綠化?和保安管?理工作;?10、?組織和開?展各類文?娛等活動?。11?、外聯(lián)及?上級主管?交代的其?他事務(wù)?行政主管?工作職責(zé)?工作職能?(十一)?1、協(xié)?助上級建?立健全公?司招聘、?培訓(xùn)、工?資、保險?、福利、?績效考核?等人力資?源制度建?設(shè);2?、建立、?維護人事?檔案,辦?理和更新?勞動合同?;4、?執(zhí)行人力?資源管理?各項實務(wù)?的操作流?程和各類?規(guī)章制度?的實施,?配合其他?業(yè)務(wù)部門?工作;?5、執(zhí)行?招聘工作?流程,協(xié)?調(diào)、辦理?員工招聘?、入職、?離職、調(diào)?任、升職?等手續(xù);?6、協(xié)?同開展新?員工入職?培訓(xùn),業(yè)?務(wù)培訓(xùn),?執(zhí)行培訓(xùn)?計劃,聯(lián)?系組織外?部培訓(xùn)以?及培訓(xùn)效?果的跟蹤?、反饋;?7、幫?助建立員?工關(guān)系,?協(xié)調(diào)員工?與管理層?的關(guān)系,?組織員工?的活動。?8、負(fù)?責(zé)固定資?產(chǎn)、辦公?設(shè)備、辦?公用品的?采購申請?、采購、?成本控制?等的管理?;9、?行政費用?審批;?行政主管?工作職責(zé)?工作職能?(十二)?1.負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護?、管理?2、負(fù)責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作3?、處理公?司對外接?待工作?4、組織?公司內(nèi)部?活動5?、按照公?司行政管?理制度處?理相關(guān)事?務(wù)行政?主管工作?職責(zé)工作?職能(十?三)1?.負(fù)責(zé)招?聘渠道的?維護和開?發(fā),根據(jù)?招聘需求?制訂招聘?計劃,完?成人員招?聘工作?2.負(fù)責(zé)?編制崗位?說明書、?崗位發(fā)布?、篩選、?初試、復(fù)?試安排、?面試結(jié)果?反饋跟蹤?3.負(fù)?責(zé)建立員?工檔案、?員工入職?、轉(zhuǎn)正、?調(diào)崗、勞?動合同續(xù)?簽、離職?等手續(xù)辦?理4.?負(fù)責(zé)企業(yè)?文化內(nèi)容?制定、人?事制度宣?導(dǎo)與培訓(xùn)?;考勤管?理工資核?算,活動?組織5?.負(fù)責(zé)公?司日常費?用的審核?及報銷,?銷售部門?報表統(tǒng)計?,供應(yīng)商?月結(jié)對賬?單核對?行政主管?工

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