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第7頁共7頁行政部職?能職責(zé)范?圍1、?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作;2?、各項(xiàng)規(guī)?章制度監(jiān)?督與執(zhí)行?;會(huì)務(wù)安?排:做好?會(huì)前準(zhǔn)備?、會(huì)議記?錄和會(huì)后?內(nèi)容整理?工作;?3、負(fù)責(zé)?人員的招?聘,培訓(xùn)?、績效、?員工關(guān)系?等的人資?工作。?4、協(xié)助?總經(jīng)理做?好公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作;5?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?重要工作?。行政?部職能職?責(zé)范圍(?二)1?.建立健?全人力資?源管理體?系,編制?、完善和?落實(shí)人力?資源管理?流程、制?度和成果?標(biāo)準(zhǔn)。定?期對(duì)公司?人力資源?狀況進(jìn)行?分析統(tǒng)計(jì)?,擬定戰(zhàn)?略調(diào)整計(jì)?劃,為公?司重大決?策提供參?考和依據(jù)?,提高公?司的綜合?管理水平?;2.?根據(jù)公司?發(fā)展情況?,不斷補(bǔ)?充完善公?司各項(xiàng)行?政管理制?度,并嚴(yán)?格把控推?行效果。?規(guī)范崗位?作業(yè)流程?,合理整?合公共資?源,加強(qiáng)?部門間的?配合協(xié)調(diào)?工作;?3.發(fā)展?宣貫公司?企業(yè)文化?,提升企?業(yè)文化內(nèi)?涵,豐富?員工精神?生活,增?強(qiáng)員工的?企業(yè)榮譽(yù)?感和歸屬?感;4?.實(shí)時(shí)關(guān)?注公司的?政府項(xiàng)目?申報(bào)工作?,為公司?的利益_?___化?爭(zhēng)取__?__限度?的優(yōu)惠政?策,緊密?推進(jìn)申報(bào)?進(jìn)程;?5.協(xié)助?總經(jīng)理拓?展和維護(hù)?與各級(jí)政?府、各媒?介媒體的?關(guān)系及相?關(guān)合作單?位的關(guān)系?,為公司?業(yè)務(wù)可持?續(xù)發(fā)展提?供政府和?行業(yè)相關(guān)?公共關(guān)系?的支持與?保障;?6.根據(jù)?公司戰(zhàn)略?規(guī)劃和運(yùn)?營目標(biāo),?編制本部?門的業(yè)務(wù)?規(guī)劃、工?作計(jì)劃,?并組織實(shí)?施;_?___組?織開展本?部門的績?效管理和?人員培訓(xùn)?工作,對(duì)?下屬進(jìn)行?督導(dǎo),幫?助下屬提?升能力素?質(zhì);8?.完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作。?行政部職?能職責(zé)范?圍(三)?進(jìn)行行?政體系的?建立和完?善;考核?,管理制?度的建立?、完善和?檢查工作?;會(huì)議?管理工作?,檔案室?管理工作?,負(fù)責(zé)公?司各類信?息(文件?、制度等?)按要求?傳達(dá)、存?檔和__?__;辦?公用品管?理工作;?指導(dǎo)、?監(jiān)督對(duì)內(nèi)?、對(duì)外宣?傳報(bào)道工?作,代表?公司提供?正式的內(nèi)?外宣傳資?料,組織?宣傳工作?,維護(hù)公?司正面形?象;負(fù)?責(zé)組織企?業(yè)文化建?設(shè),提煉?和宣傳企?業(yè)理念,?監(jiān)督各類?活動(dòng)的舉?辦,促進(jìn)?員工凝聚?力,宣傳?企業(yè)文化?;協(xié)助?對(duì)外關(guān)系?管理工作?,協(xié)調(diào)外?部關(guān)系,?確保與政?府部門、?媒體及相?關(guān)企業(yè)、?學(xué)校的良?好合作關(guān)?系,為公?司爭(zhēng)取好?的經(jīng)營環(huán)?境;負(fù)?責(zé)指導(dǎo)和?監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)?、通訊、?辦公軟硬?件設(shè)備的?管理工作?,并進(jìn)行?數(shù)據(jù)維護(hù)?、備案,?確保公司?網(wǎng)絡(luò)軟硬?件、通訊?設(shè)施、辦?公軟硬件?運(yùn)行正常?,協(xié)助?指導(dǎo)和監(jiān)?督車隊(duì)管?理工作;?負(fù)責(zé)監(jiān)督?委外家政?單位;指?導(dǎo)和監(jiān)督?宿舍、食?堂及公用?辦公和生?活環(huán)境、?設(shè)施、服?務(wù)的管理?工作;指?導(dǎo)、監(jiān)督?保衛(wèi)及安?全工作,?維護(hù)公司?治安秩序?負(fù)責(zé)組?織項(xiàng)目申?報(bào)工作,?按預(yù)算規(guī)?劃、開展?申報(bào)工作?;指導(dǎo)?、監(jiān)督接?待工作,?保障接待?工作有序?、順利進(jìn)?行;公司?突發(fā)、緊?急事務(wù)的?危機(jī)處理?工作,開?展各類公?關(guān)工作,?促進(jìn)事務(wù)?順利處理?,減少企?業(yè)危害;?負(fù)責(zé)黨?工團(tuán)管理?工作,提?出年度計(jì)?劃,指導(dǎo)?、監(jiān)督和?實(shí)施活動(dòng)?,組織實(shí)?施活動(dòng),?進(jìn)行員工?福利事項(xiàng)?的辦理,?使黨工團(tuán)?工作合法?合規(guī)有序?開展;?行政部職?能職責(zé)范?圍(四)?1、制?定行政部?工作規(guī)劃?,以及月?度、周別?工作目標(biāo)?;2、?全面負(fù)責(zé)?行政部重?點(diǎn)工作,?制度管理?、會(huì)議管?理、接待?外聯(lián)、文?印資質(zhì)、?檔案管理?、資產(chǎn)管?理、企業(yè)?形象管理?、對(duì)外宣?傳等模塊?,制定各?個(gè)模塊的?工作標(biāo)準(zhǔn)?;3、?重點(diǎn)管理?好公司制?度,并監(jiān)?督落實(shí),?嚴(yán)格執(zhí)法?、公正司?法;4?、重點(diǎn)管?理好公司?資產(chǎn),管?控公司費(fèi)?用;5?、重點(diǎn)做?好接待和?形象管理?工作;?6、對(duì)內(nèi)?協(xié)調(diào)公司?各個(gè)部門?;對(duì)外協(xié)?調(diào)相關(guān)單?位;7?、管理好?部門人員?,推行績?效考核。?行政部?職能職責(zé)?范圍(五?)1、?協(xié)助上級(jí)?制定行政?、總務(wù)及?安全管理?工作發(fā)展?規(guī)劃和計(jì)?劃;2?、協(xié)助審?核、修訂?行政管理?規(guī)章制度?,進(jìn)行日?常行政工?作的組織?與管理;?3、協(xié)?助高級(jí)管?理人員進(jìn)?行財(cái)產(chǎn)、?內(nèi)務(wù)、安?全管理,?為其他部?門提供及?時(shí)有效的?行政服務(wù)?;4、?考核和指?導(dǎo)行政部?工作人員?的工作并?給予業(yè)務(wù)?指導(dǎo);?5、協(xié)助?承辦公司?相關(guān)法律?事務(wù);?6、參與?公司經(jīng)營?事務(wù)的管?理和執(zhí)行?工作。?行政部職?能職責(zé)范?圍(六)?1、全?面負(fù)責(zé)公?司的行政?、后勤、?安保、車?輛、食堂?等工作,?負(fù)責(zé)行政?部全體成?員的統(tǒng)籌?管理工作?,督導(dǎo)和?分配所屬?人員的各?項(xiàng)工作;?2、負(fù)?責(zé)建立和?完善行政?后勤管理?的各項(xiàng)規(guī)?章制度,?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督、執(zhí)行?與追蹤;?3、代?表公司與?相關(guān)部門?、上下級(jí)?單位往來?,保持與?政府部門?及相關(guān)企?業(yè)的良好?合作關(guān)系?等外聯(lián)工?作;4?、負(fù)責(zé)公?司重大會(huì)?議組織和?記錄,公?司檔案文?件的建檔?;5、?全面負(fù)責(zé)?行政部與?其他部門?間的協(xié)調(diào)?工作,配?合各部門?做好各項(xiàng)?服務(wù)工作?;6、?負(fù)責(zé)公司?的資產(chǎn)管?理工作,?負(fù)責(zé)公司?應(yīng)急救援?機(jī)制的組?織工作,?處理好公?司的各類?突發(fā)性事?件;7?、負(fù)責(zé)公?司團(tuán)建、?企業(yè)文化?建設(shè)等工?作;8?、完成上?級(jí)交辦的?其它工作?任務(wù)。?行政部職?能職責(zé)范?圍(七)?1、協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)組織公?司日常辦?公及有關(guān)?活動(dòng)安排?,向公司?領(lǐng)導(dǎo)和各?部門提供?后勤保障?。2、?督促檢查?公司有關(guān)?決策、工?作部署及?重要事項(xiàng)?的辦理落?實(shí)情況,?及時(shí)反饋?工作的進(jìn)?展和辦理?結(jié)果。?3、負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?制度的制?定與完善?及重要工?作信息的?收集、匯?總、上報(bào)?,各類文?件、合同?、協(xié)議、?____?的歸檔和?管理;?4、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)做好?各部門的?工作監(jiān)督?與管理;?5、負(fù)?責(zé)公司洽?公車輛的?日常使用?和管理工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品、勞保?用品、辦?公設(shè)備、?設(shè)施及耗?材的采辦?工作。?7、負(fù)責(zé)?校區(qū)值班?領(lǐng)導(dǎo)的排?配和執(zhí)行?督導(dǎo)工作?。8、?負(fù)責(zé)各職?能部門間?的溝通與?協(xié)調(diào)工作?。9、?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)日常?業(yè)務(wù)接待?,如咨詢?、接訪、?郵件、包?裹、訂票?、訂餐、?訂房等。?行政部?職能職責(zé)?范圍(八?)1、?協(xié)助上級(jí)?執(zhí)行一般?的不需較?多工作經(jīng)?驗(yàn)的任務(wù)?;2、?公司日常?行政管理?的運(yùn)作;?3、負(fù)?責(zé)公司的?檔案管理?及各類文?件、資料?的鑒定及?統(tǒng)計(jì)管理?工作;?4、負(fù)責(zé)?各類會(huì)務(wù)?的安排工?作;5?、協(xié)助行?政經(jīng)理對(duì)?各項(xiàng)行政?事務(wù)的安?排及執(zhí)行?;6、?完成上級(jí)?交給的其?它事務(wù)性?工作。?行政部職?能職責(zé)范?圍(九)?1、負(fù)?責(zé)門店日?常檢查監(jiān)?督,統(tǒng)籌?門店相關(guān)?行政工作?開展(決?議落實(shí)傳?達(dá)、會(huì)議?/活動(dòng)組?織、資產(chǎn)?管理維護(hù)?等);?2、負(fù)責(zé)?招聘組隊(duì)?、考勤監(jiān)?督、人事?手續(xù)辦理?等人力資?源工作,?協(xié)助店長?做好門店?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?、人員培?訓(xùn)帶教計(jì)?劃落實(shí);?3、負(fù)?責(zé)門店合?同、收據(jù)?和款項(xiàng)的?檢查、日?常費(fèi)用的?管理,協(xié)?助財(cái)務(wù)辦?理稅務(wù)等?相關(guān)事項(xiàng)?;4、?協(xié)助營銷?線檢查監(jiān)?督相關(guān)業(yè)?務(wù)工作,?促進(jìn)業(yè)務(wù)?工作規(guī)范?開展;?5、完成?上級(jí)交辦?的其他任?務(wù)。行?政部職能?職責(zé)范圍?(十)?1、有較?強(qiáng)的執(zhí)行?力、親和?力和服務(wù)?意識(shí);?2、做事?細(xì)心,條?理清晰,?學(xué)習(xí)接受?能力強(qiáng);?3、公?司會(huì)提供?完善的崗?前培訓(xùn)。?行政部?職能職責(zé)?范圍(十?一)(?1)費(fèi)用?管理:行?政管理相?關(guān)費(fèi)用的?管理、統(tǒng)?計(jì)、分析?;(2?)接待工?作:協(xié)助?進(jìn)行來訪?人員接待?、行政接?待工作的?安排管理?;(3?)檔案與?資產(chǎn)管理?:協(xié)助進(jìn)?行集團(tuán)進(jìn)?行公司檔?案的歸檔?和管理,?對(duì)公司資?產(chǎn)進(jìn)行管?理和維護(hù)?。(4?)后勤保?障:后勤?支持、物?資支持?(5)物?資管理:?對(duì)行政物?資、活動(dòng)?物資的采?購與管理?(6)?督導(dǎo)管理?:對(duì)員工?行為規(guī)范?、行政管?理制度進(jìn)?行督導(dǎo)管?理行政?部職能職?責(zé)范圍(?十二)?1、負(fù)責(zé)?門店日常?檢查監(jiān)督?,統(tǒng)籌門?店相關(guān)行?政工作開?展(決議?落實(shí)傳達(dá)?、會(huì)議/?活動(dòng)組織?、資產(chǎn)管?理維護(hù)等?);2?、負(fù)責(zé)招?聘組隊(duì)、?考勤監(jiān)督?、人事手?續(xù)辦理等?人力資源?工作,協(xié)?助店長做?好門店團(tuán)?隊(duì)建設(shè)、?人員培訓(xùn)?帶教計(jì)劃?落實(shí);?3、負(fù)責(zé)?門店合同?、收據(jù)和?款項(xiàng)的檢?查、日常?費(fèi)用的管?理,協(xié)助?財(cái)務(wù)辦理?稅務(wù)等相?關(guān)事項(xiàng);?4、協(xié)?助營銷線?檢查監(jiān)督?相關(guān)業(yè)務(wù)?工作,促?進(jìn)業(yè)務(wù)工?作規(guī)范開?展;5?、完成上?級(jí)交辦的?其他任務(wù)?。行政?部職能職?責(zé)范圍(?十三)?(1)承?擔(dān)各類固?定資產(chǎn)、?PC、易?耗品的領(lǐng)?用、發(fā)放?、盤點(diǎn)及?臺(tái)賬管理?;(2?)承擔(dān)日?常各類行?政費(fèi)用的?統(tǒng)計(jì)、匯?總、核對(duì)?、發(fā)放工?作,協(xié)助?報(bào)銷申請(qǐng)?工作;?(3)承?擔(dān)各類行?政費(fèi)用的?預(yù)算初擬?及執(zhí)行情?況的控制?工作;?(4)承?擔(dān)員工入?職、辭職?、費(fèi)用結(jié)?算及門禁?權(quán)限設(shè)置?;(5?)承擔(dān)員?工宿舍協(xié)?調(diào)及管理?;(6?)承擔(dān)員?工班車及?就餐等工?作事宜;?(7)?承擔(dān)安全?衛(wèi)生管理?工作;完?成工會(huì)事?務(wù)及工會(huì)?費(fèi)用報(bào)銷?;(8?)承擔(dān)企?業(yè)文化活?動(dòng)、信息?宣傳及相?關(guān)支持工?作;(?9)承擔(dān)?派遣制黨?支部各項(xiàng)?
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