行政文員工作職責范圍（8篇）

第8頁共8頁行政文員?工作職責?范圍1?.與供應(yīng)?商對接，?材料的及?時采購、?與供應(yīng)商?對帳。?2.每日?應(yīng)到材料?的及時跟?進與確認?、材料帳?目的記錄?及核查。?3.定?期或不定?期向領(lǐng)導(dǎo)?匯報工作?。4.?服從上級?臨時安排?的其他工?作。行?政文員工?作職責范?圍（二）?1、負?責公司的?檔案管理?及各類文?件、合同?、資料的?鑒定及統(tǒng)?計管理工?作;2?、為公司?業(yè)務(wù)部門?提供必要?的辦公設(shè)?施及其他?后勤支持?;3、?完成上級?交給的其?它事務(wù)性?工作;?行政文員?工作職責?范圍（三?）1、?負責公司?來客的接?待、登記?、導(dǎo)引，?對無關(guān)人?員、上門?推銷和無?理取鬧者?，阻擋在?外或協(xié)助?有關(guān)人員?處理。?2、及時?、準確接?聽/轉(zhuǎn)接?電話，如?需要，記?錄留言并?及時轉(zhuǎn)達?;3、?收發(fā)公司?郵件、報?刊、傳真?和物品，?并做好登?記管理以?及轉(zhuǎn)遞工?作;4?、負責快?件收發(fā)、?機票及火?車票的準?確預(yù)定;?5、負?責辦公區(qū)?域的環(huán)境?維護，保?證設(shè)備安?全及正常?運轉(zhuǎn)(包?括復(fù)印機?、空調(diào)及?打卡機等?);6?、完成上?級主管交?辦的其它?工作。?行政文員?工作職責?范圍（四?）1.?負責協(xié)助?總經(jīng)理編?輯整理文?檔資料。?2.負?責圖書及?辦公用品?建檔及日?常維護管?理。3?.負責公?司對外招?聘員工及?現(xiàn)有員工?出勤考核?等整理工?作。_?___處?理領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?的瑣事。?行政文?員工作職?責范圍（?五）1?、起草主?管團隊工?作計劃總?結(jié)，預(yù)定?會議室，?并作好公?司重要會?議記錄;?2、起?草、存檔?整理主管?經(jīng)理簽發(fā)?文件;?3、整理?主管交代?的表格和?發(fā)送;?4、協(xié)助?其他人員?做好部門?工作的協(xié)?調(diào)與監(jiān)督?。5、?完成上級?交代的其?他任務(wù)。?行政文?員工作職?責范圍（?六）1?接聽、轉(zhuǎn)?接電話;?協(xié)助接待?來訪人員?。2負?責烏審旗?基地辦公?室的文秘?、信息、?機要工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3負責?傳真文件?等收發(fā)。?4協(xié)助?整理開工?資料、方?案、掛賬?等的編寫?、打印和?辦理。?5領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作。?行政文員?工作職責?范圍（七?）產(chǎn)險?報案接聽?客服1?、接聽信?用卡客戶?來電，解?答客戶疑?問;2?、根據(jù)各?類業(yè)務(wù)的?作業(yè)規(guī)則?，準確記?錄客戶反?饋的信息?;3、?為客戶提?供優(yōu)質(zhì)的?服務(wù)，提?高客戶滿?意度。?行政文員?工作職責?范圍（八?）一、?負責做好?計算機打?字、復(fù)印?等行政工?作。二?、負責公?司辦公設(shè)?備的管理?，計算機?、傳真機?、簽字長?途電話、?復(fù)印機的?具體使用?和登記，?名片印制?等工作。?三、負?責公司郵?件和報刊?的收取、?分發(fā)工作?。四、?負責公司?電話小總?機的接線?工作。對?來往電話?駁接準確?及進、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?，恰當使?用禮貌用?語;對未?能聯(lián)絡(luò)上?的記錄在?案并及時?轉(zhuǎn)告;對?緊急電話?設(shè)法接通?，未通者?速報行政?部經(jīng)理處?理。五?、負責低?值易耗辦?公用品的?發(fā)放、使?用登記和?離職時的?繳回。?六、負責?各類辦公?用品倉庫?保管，每?月清點，?年終盤存?統(tǒng)計，做?到入庫有?驗收、出?庫有手續(xù)?，保證帳?實相符。?七、按?標準定額?，做好添?購辦公用?品的計劃?編制和申?購手續(xù)工?作，做到?既不脫檔?又是不長?期積存。?八、完?成各項勤?雜、采購?工作。?九、負責?公司辦公?場所的室?內(nèi)外綠化?、盆景狀?況的檢查?監(jiān)督，保?證舒適良?好的工作?氛圍。?十、負責?下班時對?整個辦公?區(qū)的巡視?，查看門?窗、水機?電源、電?腦電源等?、關(guān)閉情?況并做記?錄。十?一、完成?行政部經(jīng)?理臨時交?辦的其他?任務(wù)。?行政文員?工作職責?1.協(xié)?助主管對?人員的招?聘。(按?招聘流程?)2.?新進人員?的入廠和?離職人員?的出廠手?續(xù)之辦理?。3.?協(xié)助主管?對新進人?員的教育?訓(xùn)練之準?備與后序?工作之進?行。4?.全廠人?員檔案的?建立與管?制。(電?腦化)?5.對試?用人員之?試工與考?核調(diào)查。?6.負?責全廠人?事異動工?作。(轉(zhuǎn)?正/升職?/調(diào)動/?降職等手?續(xù)之辦理?)7.?全廠獎懲?手續(xù)之辦?理。8?.對各類?資料進行?簽收，整?理并分類?歸檔。(?廠內(nèi)程序?文件/內(nèi)?部聯(lián)絡(luò)/?外部聯(lián)絡(luò)?/會議資?料/各類?培訓(xùn)資料?/考勤資?料/獎懲?資料/人?事異動資?料等分類?整理)?9.每日?/月對全?廠職員工?的考勤工?作。(每?日/月之?考勤日報?表/每月?人力流動?統(tǒng)計表/?請假、放?假手續(xù)辦?理/平時?查卡、監(jiān)?卡/加班?申請手續(xù)?等)_?___月?底對相關(guān)?報表的整?理并交于?財務(wù)。?____?月底新工?卡及飯卡?的發(fā)放，?月初對全?廠職員工?上月的工?卡查核并?及時交于?財務(wù)室。?12.?對全廠鑰?匙之管理?。13?.配合舍?監(jiān)對宿舍?名單的修?改和月底?水電之統(tǒng)?計。1?4.職員?工勞動合?同/暫住?證及各類?保險之辦?理。1?5.完成?主管臨時?交付的任?務(wù)。文?員:辦?公室文員?(會議、?文書、印?信、檔案?、接待、?宣傳欄、?文件報紙?收發(fā))工?作職責:?1.接?聽、轉(zhuǎn)接?電話;接?待來訪人?員。2?.負責辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3.負?責總經(jīng)理?辦公室的?清潔衛(wèi)生?。4.?做好會議?紀要。?5.負責?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?6.負責?傳真件的?收發(fā)工作?。7.?負責辦公?室倉庫的?保管工作?，做好物?品出入庫?的登記。?8.做?好公司宣?傳專欄的?組稿。?9.按照?公司印信?管理規(guī)定?，保管使?用公章，?并對其負?責。1?0.做好?公司食堂?費用支出?、流水帳?登記，并?對餐費做?統(tǒng)計及餐?費的收納?、保管。?11.?每月報表?的郵寄及?打表。?12.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴格?借檔手續(xù)?。13?社會保險?的投保、?申領(lǐng)。?14統(tǒng)計?每月考勤?并交財務(wù)?做帳，留?底。1?5管理辦?公各種財?產(chǎn),合理?使用并提?高財產(chǎn)的?使用效率?,提倡節(jié)?儉。1?6.接受?其他臨時?工作.?行政主管?隨時掌握?各部門各?方面的工?作動態(tài)、?進展情況?，做到上?傳下達、?下情上達?，隨時?協(xié)調(diào)解決?工作中存?在的問題?，在商場?起著承上?啟下的作?用。人?事行政主?管工作職?責1、?負責人事?行政工作?的政黨開?展、動作?;2、?負責人事?招聘計劃?和安排及?督導(dǎo)人事?文員對入?職、在職?及離職人?員的管理?;3、?主導(dǎo)，組?織人事行?政及廠務(wù)?其它規(guī)定?的制定與?修改;?4、負責?對違紀違?夫及工廠?突發(fā)事件?的處理;?5、負?責廠務(wù)后?勤在需要?時的對外?聯(lián)系和溝?通以及接?待工作;?6、評?估計劃對?后勤保障?系統(tǒng)設(shè)備?的改善和?管理;?7、對人?事，行政?及廠務(wù)工?作的監(jiān)督?，跟進和?向上反饋?信息;?8、對部?門各項需?求早春請?的審核、?評估和協(xié)?助處理。?怎樣做?好一名行?政人事部?經(jīng)理??行政部作?為公司的?一個核心?部門，她?肩負整個?公司的管?理重任。?她運作的?好壞，直?接關(guān)系到?整個公司?的規(guī)范化?進程。那?么下面我?就談一談?怎樣才能?做好一名?行政人事?部經(jīng)理(?辦公室主?任)。?一、負責?本部的行?政管理和?日常事務(wù)?，協(xié)助總?經(jīng)理搞好?各部門之?間的綜合?協(xié)調(diào)，落?實公司規(guī)?章制度，?加強對各?項工作的?督促和檢?查，溝通?內(nèi)外聯(lián)系?，保證上?情下達和?下情上報?，負責對?會議文件?決定的事?項進行催?辦，查辦?和落實，?加強對外?聯(lián)絡(luò)，拓?展公關(guān)業(yè)?務(wù)，負責?全公司組?織系統(tǒng)及?工作職責?研討和修?訂，負責?公司車輛?的管理。?二、人?力資源管?理與開發(fā)?1、組?織架構(gòu)的?設(shè)計、崗?位描述、?人力規(guī)劃?編制、考?勤管理的?工作。?2、招聘?使用:?提供工作?分析的有?關(guān)資料，?使部門人?力資源計?劃與組織?的戰(zhàn)略協(xié)?調(diào)一致，?對申請人?進行面試?作最終錄?用和委派?決定，對?提升、調(diào)?遷、獎懲?和辭退作?出決定，?職務(wù)分析?和工作分?析的編寫?，制定人?力資源計?劃，通過?這些使企?業(yè)內(nèi)部“?人、事相?宜”即采?用科學(xué)的?方法，按?照工作崗?位要求，?將員工安?排到合適?的崗位，?來實現(xiàn)人?力資源合?理配制。?3、工?作報酬:?制定合?理的薪酬?福利制度?，按勞付?酬，論功?行賞，通?過報酬、?保險和福?利等手段?對員工的?工作成果?給予肯定?和保障。?其次，促?使員工提?高士氣和?生產(chǎn)效率?的各種激?勵策略也?是對員工?工作績效?的一種有?效報償。?4、培?訓(xùn)開發(fā):?現(xiàn)在的?市場無疑?應(yīng)是產(chǎn)品?質(zhì)量的競?爭，說到?底是人才?的競爭，?是一個企?業(yè)整體素?質(zhì)的競爭?。一個產(chǎn)?品質(zhì)量的?好壞，也?是一個企?業(yè)所有崗?位技能的?集中體現(xiàn)?，所以應(yīng)?把全員培?訓(xùn)作為企?業(yè)立業(yè)之?本，追求?全員卓越?，以人為?本的管理?方式。?提供培訓(xùn)?開發(fā)需求?和待培訓(xùn)?者名單，?制定并實?施培訓(xùn)開?發(fā)計劃:?主要指職?業(yè)技能培?訓(xùn)和職業(yè)?品質(zhì)的培?訓(xùn)，為員?工發(fā)展提?供咨詢，?規(guī)范在職?培訓(xùn)開發(fā)?的指導(dǎo)，?通過培訓(xùn)?開發(fā)來“?提高員工?能力”和?“發(fā)揮員?工能力”?以此改進?員工的行?為方式，?達到期望?的標準。?5、人?員考核:?主要負?責工作考?核，滿意?度調(diào)查，?研究工作?績效考核?系統(tǒng)和滿?意度評價?系統(tǒng)，制?定紀律獎?懲制度，?以工作職?責來制定?績效考核?標準，通?過這些活?動可以公?平的決定?員工的地?位和待遇?，可以促?進人力資?源開發(fā)和?合理利用?，并且提?高和維持?企業(yè)的經(jīng)?營的高效?率。三?、負責公?司各項規(guī)?章制度的?修訂，制?定及檢查?監(jiān)督。?運用剛?cè)?并濟的管?理模式，?制定一套?符合企業(yè)?自身的管?理制度，?運用權(quán)利?和組織系?統(tǒng)，強行?進行指揮?、控制、?命令、硬?性管理來?達到目的?。四、?負責總務(wù)?管理沒?有后勤的?保障，就?保證不了?生產(chǎn)穩(wěn)定?正常的進?行。首先?要制定相?關(guān)制度;?，加強對?宿舍、食?堂、水電?、辦公用?品、零星?修繕、部?分固定資?產(chǎn)、衛(wèi)生?、環(huán)境的?管理。?五、安全?保衛(wèi)加?強對人員?進出、公?務(wù)訪客、?車輛物品?出入、消?防安全、?防盜防災(zāi)?、職業(yè)安?全防護等?的管理，?同時對員?工進行安?全教育，?貫徹“安?全第一”?“預(yù)防為?主”的指?導(dǎo)思想，?創(chuàng)造一個?安寧祥和?的工作、?生活環(huán)境?，保證公?司員工的?生命財產(chǎn)?安全。?六、強調(diào)?企業(yè)精神?，創(chuàng)建公?司的企業(yè)?文化企?業(yè)文化不?但能反映?出企業(yè)生?產(chǎn)經(jīng)營活?動中的戰(zhàn)?略目標，?群體意識?價值觀念?和道德規(guī)?范，還能?凝集企業(yè)?員工的歸?屬感、積?極性和創(chuàng)?造性，引?導(dǎo)企業(yè)員?工為企業(yè)?和社會的?發(fā)展而努?力，同時?企業(yè)文化?還具有兩?種約束力?，一種是?硬的約束?力、制度?，一種是?軟的約束?力、無形?的，就是?活躍企業(yè)?的文化生?活，良好?的生活環(huán)?境和業(yè)余?文化生活?。七、?塑造企業(yè)?形象1?、企業(yè)精?神形象，?它對于員?工有強大?的凝聚力?，感召力