會計電算化 07 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

第七章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化設(shè)置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)月末處理第一節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能1.初始設(shè)置

4.月末處理2.日常處理3.賬表管理固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本操作流程為：系統(tǒng)初始設(shè)置、固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理、計提固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢與打印固定資產(chǎn)報表、月末轉(zhuǎn)賬處理等。二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本操作流程第二節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置一、啟動與注冊

二、設(shè)置賬套參數(shù)三、初始化設(shè)置(4)部門設(shè)置(1)設(shè)置固定資產(chǎn)類別(2)定義固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目(3)卡片樣式定義1.核算規(guī)則設(shè)置(5)部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置(6)增減方式設(shè)置⑺折舊方法設(shè)置2.原始卡片錄入

第三節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

2.資產(chǎn)減少1.原值變動4.資產(chǎn)使用年限的調(diào)整

5.資產(chǎn)折舊方法的調(diào)整

一、資產(chǎn)增減

1.資產(chǎn)增加二、資產(chǎn)變動2.部門轉(zhuǎn)移3.資產(chǎn)使用狀況的調(diào)整6.計提減值準(zhǔn)備7.變動單管理三、資產(chǎn)評估資產(chǎn)評估功能提供可評估的資產(chǎn)內(nèi)容包括原值、累計折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率。自動計提折舊是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計提折舊一次，根據(jù)我們所錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊額，并自動生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費(fèi)用自動登賬。四、折舊處理1.錄入工作量(5)選擇憑證類別、日期，輸入附單據(jù)數(shù)和摘要后，單擊“保存”按鈕，憑證左上角顯示“已生成”字樣。2.計提折舊五、生成憑證

(1)單擊“處理”菜單下的“批量制單”命令，打開“批量制單”對話框。操作步驟如下：(2)在“批量制單”對話框中，單擊“全選”按鈕。(3)單擊“制單設(shè)置”選項(xiàng)卡，根據(jù)實(shí)際情況選擇“科目”和“部門核算”。(4)單擊“制單”按鈕，系統(tǒng)自動進(jìn)行制單。(6)單擊“下張”按鈕，完成其他業(yè)務(wù)的制單。(7)單擊“保存”按鈕。第四節(jié)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)月末處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成憑證后，自動傳遞到總賬系統(tǒng)。在總賬系統(tǒng)經(jīng)出納簽字、審核憑證、科目匯總和記賬后，就可以進(jìn)行對賬。對賬的目的是保證固定資產(chǎn)系統(tǒng)賬套的固定資產(chǎn)數(shù)值與總賬系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等。一、對賬(1)單擊“處理”菜單下的“對賬”命令，系統(tǒng)彈出“與賬務(wù)對賬結(jié)果”信息提示對話框。操作步驟：當(dāng)初次啟動固定資產(chǎn)的參數(shù)設(shè)置，或選擇了“與賬務(wù)系統(tǒng)對賬”功能，才可使用本系統(tǒng)的對賬功能。對賬的操作不限制執(zhí)行時間，任何時候均可對賬。對賬平衡后，才開始本月結(jié)賬。系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時自動對賬一次，并給出對賬結(jié)果。(2)單擊“確定”按鈕，即完成本月對賬工作。二、月末結(jié)賬當(dāng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成了本月全部制單業(yè)務(wù)，并對賬平衡后，就可以進(jìn)行月末結(jié)賬。月末結(jié)賬每月進(jìn)行一次，結(jié)賬后當(dāng)期的數(shù)據(jù)不能修改。如果有錯必須修改，可通過系統(tǒng)提供的“恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)”功能反結(jié)賬，再進(jìn)行相應(yīng)修改。由于成本系統(tǒng)每月從本系統(tǒng)提取折舊費(fèi)用數(shù)據(jù)，因此一旦成本系統(tǒng)提取了某期的數(shù)據(jù)，則該期不能反結(jié)賬。本期不結(jié)賬，將不能處理下期的數(shù)據(jù)。因此，結(jié)賬前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，否則數(shù)據(jù)一旦丟失，將造成無法挽回的后果。(1)單擊“處理”菜單下的“月末結(jié)賬”命令，打開“月末結(jié)賬”對話框。操作步驟：（一）月末結(jié)賬月末結(jié)賬后，如果有錯必須修改，可通過系統(tǒng)提供的“恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)”功能反結(jié)賬，再進(jìn)行相應(yīng)修改。（二）取消結(jié)賬(1)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)窗口中，單擊“處理”菜單下的“恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)”命令，系統(tǒng)彈出“是否繼續(xù)？”信息提示對話框。操作步驟如下：(2)單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“成功恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)”信息提示對話框。(3)單擊“確定”按鈕，即完成取消結(jié)賬工作。(4)單擊“確定”按鈕，即完成月末結(jié)賬工作。(3)單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“月末結(jié)賬成功完成！”提示對話框。(2)在“月末結(jié)賬”對話框中，單擊“開始結(jié)賬”按鈕，系統(tǒng)彈出“與賬務(wù)對賬結(jié)果”提示對話框。本章重點(diǎn)：小結(jié)：⒈固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操