采購供應(yīng)部五工作總結(jié)及六工作計(jì)劃

五月份工作總結(jié)及六月份工作要點(diǎn)部門：采購供應(yīng)部匯報(bào)人：徐紅軍第一頁，共二十四頁。五月份工作總結(jié)尊敬的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、徐總經(jīng)理、各位高管及親愛的同事們：大家好！現(xiàn)將采購供應(yīng)部五月份工作總結(jié)及六月份工作計(jì)劃匯報(bào)如下：第二頁，共二十四頁。

采購供應(yīng)部五月份工作主要完成7大項(xiàng)工作，用時(shí)1664工時(shí)，具體匯報(bào)如下：

一、學(xué)習(xí)方面工作：二、日常工作方面工作：三、物資采購方面工作：四、合同簽訂方面工作：五、設(shè)備詢價(jià)比價(jià)、調(diào)貨、安裝調(diào)試、考察方面工作：六、未完成工作及原因：七、存在問題及整改措施：五月份工作總結(jié)第三頁，共二十四頁。

一、學(xué)習(xí)方面，利用周一和每日調(diào)度會(huì)時(shí)間集中組織學(xué)習(xí)，本月共組織學(xué)習(xí)4次120工時(shí)：

1.按照公司統(tǒng)一安排，積極參加周一晚間學(xué)習(xí)活動(dòng)。

2.5月11日學(xué)習(xí)《關(guān)于各部門、分公司、辦事處如何各司其職、各負(fù)其責(zé)做好人、財(cái)、物等綜合管理工作要點(diǎn)指南》。

3.5月18日交流學(xué)習(xí)如何起到模范帶頭作用。達(dá)到效果：通過學(xué)習(xí)，提高全員的執(zhí)行力及各司其職、各負(fù)其責(zé)的能力，提高部門的工作效果和有效處理能力。

五月份工作總結(jié)第四頁，共二十四頁。二、日常工作方面主要完成調(diào)度會(huì)、OA批復(fù)、付款申請、供應(yīng)商確定等工作。用時(shí)：325工時(shí)

1.每日召開部門日調(diào)度會(huì)，總經(jīng)理根據(jù)各人提報(bào)的日工作內(nèi)容、達(dá)到的效果、次日工作安排進(jìn)行總結(jié)、調(diào)整，并同步完成員工考核工作。用時(shí)26工時(shí)2.完成各種OA批復(fù)工作，并及時(shí)反饋意見和結(jié)果。用時(shí)：52工時(shí)3.根據(jù)工作情況，每人查找2項(xiàng)以上“工作中存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”，并制訂解決方案提交至部門總經(jīng)理。用時(shí)：4工時(shí)4.配合質(zhì)量檢驗(yàn)部完成質(zhì)量體系驗(yàn)證工作。用時(shí)：20工時(shí)

五月份工作總結(jié)第五頁，共二十四頁。5.根據(jù)情況及時(shí)對(duì)各種購買物資的付款方面工作。用時(shí)：13小時(shí)6.召開設(shè)備小組會(huì)，組織設(shè)備采購小組成員對(duì)消防泵、地坪、氣調(diào)庫制冷設(shè)備安裝等項(xiàng)目商討并制訂處理方案。用時(shí)：2工時(shí)7.配合倉儲(chǔ)部完成車間勞動(dòng)，共計(jì)192工時(shí)。8.組織參加義務(wù)除草、撿石頭活動(dòng)，用時(shí)16工時(shí)。9.完成我司3000元購物卡的銷售。五月份工作總結(jié)第六頁，共二十四頁。三、物資采購方面工作，主要完成生產(chǎn)、后勤、質(zhì)檢中心設(shè)備共計(jì)120余種物資采購工作，用時(shí)724工時(shí)。

1.完成2款紙箱、2款包裝袋、1款標(biāo)簽、1款宣傳單頁的采購工作。2.完成10余種食堂物資、10余種質(zhì)檢設(shè)備、27余種生產(chǎn)物資、30余種后勤物資、20余種辦公用品的采購工作。3.完成拉缸鹽海參2570.5KG、鮮參19879KG、鲅魚1050KG、南美白蝦1953KG、鷹爪蝦200KG、沙蛤140KG的采購工作。四、合同簽訂方面，主要完成網(wǎng)站、冷卻塔、不銹鋼地溝蓋、冷庫門補(bǔ)充協(xié)議、通風(fēng)櫥、路燈增補(bǔ)，共計(jì)6個(gè)的合同簽訂工作，用時(shí)：144工時(shí)。五月份工作總結(jié)第七頁，共二十四頁。五、設(shè)備詢價(jià)比價(jià)、調(diào)貨、安裝調(diào)試、考察方面工作，共計(jì)11類物資，用時(shí)208工時(shí)。1.完成室外體育器材詢價(jià)比價(jià)、報(bào)告請示工作。2.完成灌裝機(jī)、旋蓋機(jī)的詢價(jià)比價(jià)和考察工作。3.完成電子稱、臭氧發(fā)生器、不銹鋼器具等豬蹄車間設(shè)備的詢價(jià)比價(jià)工作。4.完成煙臺(tái)分公司冷柜、空調(diào)、電視的配送和安裝工作。

5.完成凍干設(shè)備的考察、調(diào)貨工作。6.完成電烤箱、熱風(fēng)循環(huán)箱、油炸機(jī)的接收、安裝、調(diào)試驗(yàn)收工作。五月份工作總結(jié)第八頁，共二十四頁。

六、工作未完成項(xiàng)

殺菌鍋、夾層鍋、冷庫門（5個(gè)）、壓延機(jī)的接收、安裝、調(diào)試驗(yàn)收工作。未完成原因：由于我司不具備安裝條件，經(jīng)與后勤保障部溝通，根據(jù)我司工程進(jìn)度隨時(shí)安排調(diào)貨。五月份工作總結(jié)第九頁，共二十四頁。

七、存在的問題及整改措施

1.督辦力度不夠。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的工作拖拉、執(zhí)行不到位的問題，雖然督辦跟進(jìn)，但還是無執(zhí)行時(shí)，沒有進(jìn)一步跟進(jìn)或?qū)栴}向領(lǐng)導(dǎo)反映，存在好人主義和不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，給工作造成一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。整改措施：

A.利用日調(diào)度會(huì)，加強(qiáng)對(duì)每項(xiàng)工作的跟蹤、督辦力度，確保限時(shí)完成；

B.增強(qiáng)每個(gè)人的主人翁精神，全身心投入到工作中。

五月份工作總結(jié)第十頁，共二十四頁。

2.供應(yīng)商資料、信息掌握不全。整改措施：A.收集整理供應(yīng)商資料，擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，引入更多的競爭，降低采購成本;B.了解掌握供應(yīng)商所處的行業(yè)信息、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作、競爭優(yōu)勢、能力等，從中發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)，增加自身的議價(jià)優(yōu)勢。3.供應(yīng)商資質(zhì)索要不及時(shí)，影響我司質(zhì)量體系認(rèn)證。整改措施：A.采購前與相關(guān)部門溝通，確定我司所需資質(zhì)材料；B.查找供應(yīng)商時(shí)首先要詢問是否具備相關(guān)資質(zhì)；C.對(duì)于到期的資質(zhì)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商更新。五月份工作總結(jié)第十一頁，共二十四頁。六月份工作計(jì)劃要點(diǎn)采購供應(yīng)部六月份計(jì)劃完成六方面工作，具體如下：一、學(xué)習(xí)及日常工作方面：二、設(shè)備調(diào)貨及調(diào)試方面工作：三、合同簽訂方面工作：四、設(shè)備供應(yīng)商確定及報(bào)告請示方面工作：五、端午節(jié)產(chǎn)品銷售方面工作：六、采購全成本管控方面：第十二頁，共二十四頁。六月份工作計(jì)劃要點(diǎn)一、學(xué)習(xí)及日常工作方面1.根據(jù)公司統(tǒng)一安排組織學(xué)習(xí)。2.組織部門員工對(duì)最近的通報(bào)及其他重要文件全面學(xué)習(xí)一遍，對(duì)工作中可能尚存的風(fēng)險(xiǎn)隱患點(diǎn)趕快消除，杜絕采購過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)陽光采購。3.每日下午4:30召開“日工作調(diào)度”會(huì)議，時(shí)間半小時(shí)。A.方式方法：個(gè)人提交日工作內(nèi)容、達(dá)到的效果、次日工作計(jì)劃。B.達(dá)到效果：部門總經(jīng)理調(diào)度、跟進(jìn)每個(gè)人日工作內(nèi)容、工作進(jìn)展情況，總結(jié)存在的問題，提出整改措施。C.責(zé)任人：徐紅軍第十三頁，共二十四頁。4.每人根據(jù)當(dāng)月工作情況，查找出2項(xiàng)以上工作中發(fā)現(xiàn)的、存在的問題，并制訂整改措施。

A.方式方法：每人25日提交至部門總經(jīng)理處，利用晚學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行交流。B.達(dá)到效果：及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決工作中存在的問題。C.責(zé)任人：徐紅軍5.參加車間生產(chǎn)勞動(dòng)。A.方式方法：及時(shí)與生產(chǎn)部溝通，如果車間有人員需求，合理安排部門工作，安排無重要工作人員進(jìn)車間支援生產(chǎn)（如車間無人員需求，安排相關(guān)人員進(jìn)行公司文件學(xué)習(xí)，并對(duì)學(xué)習(xí)效果進(jìn)行檢查）。B.達(dá)到效果：確保每個(gè)人在崗一天，滿負(fù)荷工作一天。C.責(zé)任人：徐紅軍六月份工作計(jì)劃要點(diǎn)第十四頁，共二十四頁。6.適時(shí)組織召開設(shè)備采購小組會(huì)議。A.方式方法:通知俎副總、徐副總、宋副總、孫副總、后勤部等關(guān)聯(lián)部門參加設(shè)備采購小組會(huì)議。B.達(dá)到效果：會(huì)議比對(duì)各供應(yīng)商的設(shè)備工藝、價(jià)格，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商C.責(zé)任人：徐紅軍7.督辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)聯(lián)部門及時(shí)完成OA中采購請示、采購合同、付款的簽批工作。責(zé)任人：張力敏六月份工作計(jì)劃要點(diǎn)

第十五頁，共二十四頁。六月份工作計(jì)劃要點(diǎn)8.及時(shí)完成OA中批復(fù)的其他各項(xiàng)采購工作。方式方法：每日早、中、晚抽出半小時(shí)查看OA，并根據(jù)個(gè)人工作情況合理分工。達(dá)到效果：確保每項(xiàng)OA及時(shí)采購到位，不影響正常使用。責(zé)任人：徐紅軍9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。A.方式方法：日工作時(shí)間預(yù)留一小時(shí)，完成臨時(shí)性工作。B.達(dá)到效果：全面完成各項(xiàng)工作。C.責(zé)任人：全員。第十六頁，共二十四頁。六月份工作計(jì)劃要點(diǎn)二、設(shè)備調(diào)貨及調(diào)試方面工作。1.完成冷庫門、夾層鍋、殺菌鍋、壓延機(jī)、地磅、路燈等設(shè)備的調(diào)貨、安裝調(diào)試工作。A.方式方法：結(jié)合我司工程進(jìn)度及時(shí)完成。B.達(dá)到效果：根據(jù)需要及時(shí)調(diào)貨，確保不影響我司正常使用。（各計(jì)劃用時(shí)3小時(shí)）

C.責(zé)任人：各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2.根據(jù)后勤部要求的時(shí)間，及時(shí)完成電纜的調(diào)撥工作。A.方式方法：以傳真發(fā)送訂單的方式，按需分批次調(diào)撥。B.達(dá)到效果：按合同確定的型號(hào)、價(jià)格，保質(zhì)保量供貨。（計(jì)劃用時(shí)8小時(shí)）C.責(zé)任人：董軍第十七頁，共二十四頁。六月份工作計(jì)劃要點(diǎn)3.與相關(guān)部門溝通，確定需要調(diào)入的設(shè)備，并通知供應(yīng)商提前做好準(zhǔn)備。A.方式方法：結(jié)合工程進(jìn)度調(diào)撥，并與供應(yīng)商溝通確定我司需要的準(zhǔn)備工作。B.達(dá)到效果：及時(shí)高效完成所有采購項(xiàng)目的安裝（6月3日前完成，計(jì)劃用2小時(shí)）。C.責(zé)任人：各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人第十八頁，共二十四頁。六月份工作計(jì)劃要點(diǎn)三、合同簽訂方面工作1.完成氣調(diào)庫制冷設(shè)備與安裝項(xiàng)目的合同簽訂工作。2.完成灌裝機(jī)、旋蓋機(jī)的合同簽訂工作。3.完成環(huán)氧地坪的合同簽訂工作。4.完成體育器材的合同簽訂工作。A.方式方法：配合法督部完成合同內(nèi)容擬訂，并通知供應(yīng)商對(duì)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、付款方式、產(chǎn)品抵頂?shù)群贤?xì)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)。B.達(dá)到效果：6月1日前完成氣調(diào)庫制冷設(shè)備與安裝項(xiàng)目的合同簽訂工作，責(zé)任人：王喜龍。（計(jì)劃用時(shí)2小時(shí)）6月5日前完成灌裝機(jī)、旋蓋機(jī)的合同簽訂。責(zé)任人：周鵬。（計(jì)劃用時(shí)2小時(shí)）6月2日前完成環(huán)氧地坪的合同簽訂。責(zé)任人：董軍（計(jì)劃用時(shí)2小時(shí)）5月31日前完成體育器材的合同簽訂。責(zé)任人：董軍（計(jì)劃用時(shí)2小時(shí)）第十九頁，共二十四頁。四、供應(yīng)商確定及報(bào)告請示方面工作1.完成豬蹄車間申購物資（夾層鍋、電子稱、臭氧發(fā)生器、不銹鋼器具等）報(bào)告請示工作。A.方式方法：根據(jù)我司制作方案和材質(zhì)要求，貨比三家確定供應(yīng)商。B.達(dá)到效果：及時(shí)采購確保豬蹄車間的順利投產(chǎn)。（各計(jì)劃用時(shí)6小時(shí)）C.責(zé)任人：各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

2.完成海參手冊和端午節(jié)禮箱不干膠的報(bào)告請示及采購工作。A.方式方法：按照我司要求貨比三家，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。B.達(dá)到的效果：6月1日前全部采購到位。（計(jì)劃用時(shí)4小時(shí)）C.責(zé)任人：王喜龍六月份工作計(jì)劃要點(diǎn)第二十頁，共二十四頁。六月份工作計(jì)劃要點(diǎn)3.根據(jù)公司要求，適時(shí)對(duì)各種應(yīng)季海產(chǎn)品進(jìn)行采購。A.方式方法：通過現(xiàn)場考察，比價(jià)格、比質(zhì)量，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。B.達(dá)到效果：結(jié)合市場考察情況，遞交采購請示報(bào)告。C.責(zé)任人：王鋼、董軍、苗志偉、李光五.利用端午節(jié)完成3.2萬元產(chǎn)品銷售工作。方式方法：利用節(jié)假日、休息時(shí)間積極宣傳我司產(chǎn)品，加大產(chǎn)品銷售。責(zé)任人：采購部全員第二十一頁，共二十四頁。

六.采購全成本管控方面：

A.人的成本控制，通過加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)全成本管理的學(xué)習(xí)，從思想上重視全成本管理，正確理解對(duì)待，并利用每日調(diào)度會(huì)實(shí)現(xiàn)日工作效率最大化；B.嚴(yán)格按照公司要求選擇供應(yīng)商，并對(duì)新老供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，并會(huì)同有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作，對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)淘汰；C.采購設(shè)備時(shí)，事先了解其質(zhì)保的具體內(nèi)容，都質(zhì)保哪些方面，哪些不在質(zhì)保