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第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算Excel應(yīng)用基礎(chǔ)2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算2本章主要內(nèi)容:
如何創(chuàng)建公式在公式中引用單元格創(chuàng)建數(shù)組公式使用自動(dòng)求和函數(shù)2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算313.1
創(chuàng)建公式
在Excel中,公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式。公式中可以包含的元素有運(yùn)算符、函數(shù)、常數(shù)、單元格引用和單元格區(qū)域引用。需要注意的是,公式是以等號(hào)(=)開始的。2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算41、公式語法順序運(yùn)算符說明順序運(yùn)算符說明1:引用運(yùn)算符6^乘冪2,7*,/乘號(hào)和除號(hào)3(空格)8+,-加和減4(負(fù)號(hào))9&連接字符串文本5%百分比10=<><=>=<>比較運(yùn)算符2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算52、運(yùn)算符
在Excel中,運(yùn)算符可以分成四種類型:算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符文本運(yùn)算符引用運(yùn)算符2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算613.2
單元格引用
在Excel的公式中可以直接引用單元格。單元格的引用分為絕對引用和相對引用。相對引用直接用單元格的列號(hào)與行號(hào)來標(biāo)識(shí),公式復(fù)制或填充時(shí)行號(hào)與列號(hào)會(huì)自動(dòng)改變。絕對引用是指所引用的單元格不會(huì)因公式的填充而改變,引用的方式為在行標(biāo)記或列標(biāo)記前加上絕對引用符號(hào)“$”。2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算7
在同一工作簿中,不同工作表中的單元格可以相互引用,即可以引用其他工作表中的單元格,稱這種引用為單元格的三維引用。單元格三維引用的表示方法為“工作表名!(空格)單元格名”,如“Sheet4!B8”,引用的為工作表Sheet4中的單元格B8。2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算813.3
創(chuàng)建數(shù)組公式
數(shù)組公式作用于兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)組。每組數(shù)組參數(shù)必須具有相同數(shù)目的行和列。如果需要返回多個(gè)結(jié)果,必須在多個(gè)單元格輸入公式。數(shù)組公式建立后,用戶不能編輯數(shù)組單元格中的某一個(gè)單元格。2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算9
選定用來存放計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域
輸入等號(hào),開始建立公式
完成公式的輸入后按Shift+Ctrl+Enter組合鍵,在開始選定的單元格數(shù)組中顯示出數(shù)組公式的計(jì)算值2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算102023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算1113.4
在公式中調(diào)用函數(shù)在公式中使用函數(shù)單擊需要輸入公式的單元格,輸入等號(hào)在編輯欄上,將光標(biāo)移到需要插入函數(shù)的位置單擊“插入”“函數(shù)”命令,或單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕,打開“粘貼函數(shù)”對話框2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算12
在“函數(shù)分類”中選擇需要的函數(shù)類型,在“函數(shù)名”列表框中選擇函數(shù)單擊“確定”按鈕,屏幕上將出現(xiàn)“公式選項(xiàng)板”在“公式選項(xiàng)板”中輸入函數(shù)參數(shù)或引用單元格單擊“確定”按鈕,可在編輯欄中繼續(xù)輸入公式壓縮對話框按鈕2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算13
函數(shù)由函數(shù)名和括號(hào)內(nèi)參數(shù)組成,其中的參數(shù)可以是一個(gè)或多個(gè)常數(shù)、單元格引用、表達(dá)式,各個(gè)參數(shù)之間用“,”分隔。1、求和函數(shù)SUM
格式:SUM(參數(shù)1,參數(shù)2……)作用:對參數(shù)1,參數(shù)2……進(jìn)行求和。例1:SUM(100,43,56)=199
例2:SUM(C5:C7)=1976補(bǔ)充:常用函數(shù)2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算14
例1:計(jì)算總評(píng)分2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算152023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算162023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算172、求平均函數(shù)AVERAGE
格式:AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2……)
作用:對參數(shù)1、參數(shù)2……進(jìn)行求平均。
例1:AVERAGE(10,20,30)=20
例2:計(jì)算各學(xué)生的平均成績2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算183、統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT
格式:COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2……)作用:統(tǒng)計(jì)參數(shù)或區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個(gè)數(shù)。例:COUNT(10,A,20,30,F(xiàn))結(jié)果為3,表明有3個(gè)數(shù)值。2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算194、條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF
格式:COUNTIF(參數(shù)1,參數(shù)2…“條件”)
作用:統(tǒng)計(jì)各參數(shù)式區(qū)域內(nèi)滿足條件的個(gè)數(shù)。
例:統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績表中各科及格人數(shù)和及格率。2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算205、條件求和函數(shù)SUMIF
格式:SUMIF(條件區(qū)域,“條件”,求和區(qū)域)
作用:對在條件區(qū)域內(nèi)滿足條件的記錄的求和區(qū)域進(jìn)行累加求和。
例:如在一單元格內(nèi)輸入公式“=SUMIF(B4:B7,">=60",B4:B7)”,結(jié)果為對B4:B7區(qū)域內(nèi)大于等于60分的單元格進(jìn)行累加求和,結(jié)果為78+67+80=225。2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算21又如按部門對同一部門職工的實(shí)發(fā)工資進(jìn)行求和2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算226、邏輯與函數(shù)AND
格式:AND(條件1,條件2)作用:當(dāng)條件1和條件2都成立時(shí)才為TRUE,否則為FALSE
例如:AND(3>6,4<5)結(jié)果為FALSE7、邏輯非函數(shù)NOT
格式:NOT(條件)作用:當(dāng)條件為TRUE時(shí),結(jié)果為FALSE,當(dāng)條件為FALSE時(shí),結(jié)果為TRUE2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算238、邏輯或函數(shù)OR
格式:OR(條件1,條件2)作用:當(dāng)條件1或條件2兩者之一為TRUE時(shí),結(jié)果為TRUE。當(dāng)且僅當(dāng)兩個(gè)條件都為FALSE時(shí),結(jié)果才為FALSE。9、條件函數(shù)IF
格式:IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)作用:當(dāng)條件為TRUE時(shí),得到結(jié)果1,否則得到結(jié)果2。2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算24
例:參考學(xué)生成績表,在平均分后有一個(gè)“評(píng)語”字段,當(dāng)成績>=70分評(píng)定為“合格”,否則評(píng)定為“不合格”。第一步:在第一個(gè)記錄的評(píng)語單元格G4寫上公式“=IF(F4>=70,"合格","不合格")”。2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算252023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算26
第三步:通過填充,得到其他同學(xué)的評(píng)語。2023/2/4第十三章使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算2713.5
使用自動(dòng)求和函數(shù)
在Excel的常用工具欄中提供有自動(dòng)求和計(jì)
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