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文檔簡介
EAS成本操作培訓本次培訓的內容一、權限設置二、成本初始化三、成本業(yè)務處理四、成本數(shù)據(jù)庫一、權限設置1、EAS權限設置。在用戶管理界面,修改用戶,分別切換到業(yè)務組織范圍和行政組織范圍界面,增加組織一、權限設置2、EAS權限設置。選擇組織,在可分配角色里選擇需要開通有權限,移到右邊,點分配完成權限設置一、權限設置地產(chǎn)成本管理:基礎數(shù)據(jù)查看權地產(chǎn)成本管理:基礎數(shù)據(jù)修改權地產(chǎn)成本管理:合同管理查看權地產(chǎn)成本管理:合同管理操作權地產(chǎn)成本管理:付款管理查看權地產(chǎn)成本管理:付款管理操作權地產(chǎn)成本管理:成本管理查看權地產(chǎn)成本管理:成本管理操作權地產(chǎn)成本管理:財務一體化查看權地產(chǎn)成本管理:財務一體化操作權地產(chǎn)成本管理:成本數(shù)據(jù)庫查看權(公司用戶)地產(chǎn)成本管理:成本數(shù)據(jù)庫查看權(外包用戶)地產(chǎn)成本管理:成本數(shù)據(jù)庫操作權地產(chǎn)成本管理:招投標管理查看權地產(chǎn)成本管理:招投標管理修改權地產(chǎn)成本管理:數(shù)據(jù)遷移操作權地產(chǎn)成本管理:系統(tǒng)平臺管理權地產(chǎn)成本管理:市場數(shù)據(jù)庫查看權地產(chǎn)成本管理:市場數(shù)據(jù)庫操作權3、成本模塊需要用到的角色:1.工程項目及分期設置:先增加項目,再增加項目分期,項目的編碼左邊部分必須與項目公司代碼一致,編碼規(guī)則為“項目公司代碼+項目(流水)碼”,如“898DC0601”或“898DC06GZY”,這個會影響成本接口的項目分期對應;項目的開發(fā)產(chǎn)品設置必須與目標成本測算表的產(chǎn)品類型一致,否則目標成本測算無法導出。二、成本初始化2.工程項目與成本中心對應關系:根據(jù)實際情況設置項目的責任歸屬成本中心,所有該項目的成本操作(除付款單管理和無本合同付款拆分)必須切換到該成本中心處理,這個要養(yǎng)成良好的操作習慣。如果成本中心在該步驟新增,則需要返回權限設置給相關用戶開通該成本中心的成本操作權限。二、成本初始化3、可研成本測算??裳谐杀緶y算是在項目開發(fā)前的初始測算數(shù)據(jù),不影響成本數(shù)據(jù)??裳谐杀緶y算可引用已存在的模板生成,審批,并生成最終版本,只有最終版本的測算數(shù)據(jù)才能導出指標到面積指標,導出指標后,測算不能反審批修改,只能修訂生成新版本。導出指標時會提示是否生成模板,在新增目標成本測算時可引用該模板進行生成。二、成本初始化4、目標成本測算。在新增界面,點“編輯-使用模板”,可使用已經(jīng)存在可研測算或目標成本測算模板,錄入實際成本測算數(shù)據(jù),保存和審批。審批后導出到目標成本和導出指標,如測算數(shù)據(jù)修訂了,需重新導出和重新做下一步的操作,導出到目標成本會提示是否生成模板并把當前版本變成最終版本。二、成本初始化5、目標成本測算數(shù)據(jù)導出到目標成本后,在各產(chǎn)品類型目標成本表、各產(chǎn)品類型動態(tài)目標成本表根據(jù)情況進行分攤及保存。藍顏色數(shù)字代表未分攤,紅顏色數(shù)字代表未保存。二、成本初始化三、成本業(yè)務處理1.單據(jù)新增/修改/審批/反審批/刪除,上了成本接口后,這塊的操作全部交與成本接口處理,只保留使用查詢功能。三、成本業(yè)務處理2、單據(jù):合同、變更、結算、無文本合同付款(在項目公司層面操作)的拆分、審批,反審批、刪除:三、成本業(yè)務處理合同拆分,審批,反審批,刪除。合同拆分支持多種拆分方式一、普通的拆分。選擇具體項目分期的科目,確定三、成本業(yè)務處理合同拆分,審批,反審批,刪除。合同拆分支持多種拆分方式一、普通的拆分。填入歸屬金額(1),選擇產(chǎn)品拆分,在分攤設置里選擇分攤方案,也可選擇直接費用(2);如果直接歸屬到某一產(chǎn)品,也可通過選擇直接歸屬單位,錄入指定歸屬金額(3)。三、成本業(yè)務處理合同拆分,審批,反審批,刪除。合同拆分支持多種拆分方式二、普通跨期合同的拆分。選具體項目分期的成本科目,其余操作與普通合同拆分相同三、成本業(yè)務處理合同拆分,審批,反審批,刪除。合同拆分支持多種拆分方式三、全期跨期合同的拆分。選擇項目的成本科目,錄入歸屬金額,點“自動拆分”或“末級拆分”完成拆分。該拆分類型應用場景較少。三、成本業(yè)務處理合同拆分,審批,反審批,刪除。合同拆分支持多種拆分方式四、如選錯成本科目,可使用刪除分錄恢復;整個合同需要重拆,點刪除按鈕刪除該合同所有拆分信息;合同拆分完畢后顯示拆分狀態(tài)為全部拆分;金額為0的合同(多為補充合同)默認為全部拆分選錯三、成本業(yè)務處理變更拆分,審批,反審批,刪除。變更拆分支持多種拆分方式,變更拆分必須遵守一個規(guī)則:變更拆分到某個科目的金額加上它對應合同拆分到這個科目的金額之和必須大于等于0,舉個例子,合同號001,拆分到科目5001.01.01的金額為100元,它的變更單BG001,拆分到科目5001.01.01的金額為-101元,金額之和為-1元,小于0,系統(tǒng)不允許拆分保存。一、與前面講的合同拆分操作一致二、直接引用合同拆分分錄,這樣可避免合同與變更拆分科目不一致三、成本業(yè)務處理結算拆分,審批,反審批,刪除。在結算拆分界面點“拆分”按鈕進行,如果結算金額與合同最新造價不一致,系統(tǒng)會提示需要調整,根據(jù)實際情況進行操作,這里不贅述。結算拆分會自動攜帶出合同和變更拆分的科目分錄,填入科目的歸屬金額(1),如果需要對某個產(chǎn)品類型進行指定金額,在后面的直接金額(2)錄入,全部指定好后,點“拆分”按鈕完成拆分。三、成本業(yè)務處理無文本合同付款拆分,審批,反審批,刪除。無文本合同付款拆分操作與合同拆分操作相同,這里不作詳細說明。三、成本業(yè)務處理面積指標管理:隨著產(chǎn)品開發(fā)的推進,面積指標與會跟著變化,在面積指標管理界面錄入預售查丈及竣工查丈的面積指標,開發(fā)成本自動根據(jù)面積指標進行分攤和刷新。其中可研指標和目標指標分別根據(jù)可研成本測算和目標成本測算導出三、成本業(yè)務處理待發(fā)生成本預測:錄入產(chǎn)品開發(fā)過程中的動態(tài)成本調整,并在各產(chǎn)品類型動態(tài)成本表進行分攤和保存。三、成本業(yè)務處理成本報表分析:四、成本數(shù)據(jù)庫指標錄入:
切換組織到項目對應的成本中心對產(chǎn)品類型:整個工程(1),只能維護產(chǎn)品規(guī)劃指標(2)對產(chǎn)品類型:具體產(chǎn)品類型,只能維護產(chǎn)品建筑指標(2)和產(chǎn)品結構指標(2)點所有指標類型:可查看所有的指標四、成本數(shù)據(jù)庫價格清單:價格有兩種,一個是市場價格,一個是招標價格
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