企業(yè)身份信息管理制度參考模板范本

電子公司身份信息管理制度1、目的為了更好的使用消防產(chǎn)品身份信息，保證消防身份信息的一致性，規(guī)定了消防產(chǎn)品身份信息的申請、接收、記錄、保管、粘貼、反饋、上傳、變更與注銷，同時規(guī)定了環(huán)節(jié)中相應(yīng)人員制度。2、人員制度2.1明確身份信息工作人員的名單；2.2由公司總經(jīng)理對身份信息工作人員進行授權(quán)；2.3身份信息工作人員嚴(yán)格按照公司的規(guī)章進行操作。3、消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志的管理（以下操作由授權(quán)人員操作完成）3.1術(shù)語消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志本體（A簽）以下簡稱標(biāo)志A消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志驗證體（B簽）以下簡稱標(biāo)志B客戶：公司代理商3.2消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志的分類消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志分標(biāo)志本體（A簽）和標(biāo)志驗證體（B簽）。3.3消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)志適用的產(chǎn)品標(biāo)志AⅠ型（規(guī)格18mm×33mm）、標(biāo)志BⅠ型（規(guī)格18mm×33mm）適用于點型可燃氣體探測器標(biāo)志AⅡ型（規(guī)格35mm×45mm）、標(biāo)志BⅡ型（規(guī)格35mm×45mm）適用于可燃氣體報警控制器。3.4標(biāo)志的申請市場部根據(jù)相關(guān)規(guī)定和銷售狀況確定每次需要申請標(biāo)志的數(shù)量（標(biāo)志使用率大于80%時），并提出申請。由公司相關(guān)人員進行網(wǎng)上申請工作，并隨時關(guān)注網(wǎng)上的批準(zhǔn)狀態(tài)。獲批后及時聯(lián)系合格的印刷廠家，簽訂合同并印刷A、B簽。3.5標(biāo)志的記錄、保管生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單向標(biāo)志保管員領(lǐng)取標(biāo)志，同時建立生產(chǎn)臺賬，注明標(biāo)志段號、數(shù)量。市場部對形成銷售的產(chǎn)品，建立銷售臺賬，注明標(biāo)志段號、數(shù)量，并對剩余標(biāo)志進行妥善保管。3.6標(biāo)志的上傳公司授權(quán)人根據(jù)生產(chǎn)部申領(lǐng)的標(biāo)志進行生產(chǎn)信息上傳，要明確產(chǎn)品名稱、型號、段號、數(shù)量。公司授權(quán)人根據(jù)產(chǎn)品銷售到貨情況進行銷售信息上傳，要明確產(chǎn)品名稱、型號、段號、數(shù)量、客戶信息。3.7標(biāo)志的粘貼標(biāo)志A粘貼在儀器的明顯可見位置，優(yōu)先粘貼在儀器的正面可見位置。標(biāo)志B粘貼在產(chǎn)品合格證反面或消防產(chǎn)品身份信息證明上。標(biāo)志A和B明碼必須對應(yīng)一致。3.8市場準(zhǔn)入信息變更后的消防產(chǎn)品身份信息變更3.8.1市場準(zhǔn)入信息變更后，公司授權(quán)人應(yīng)及時向消防產(chǎn)品身份信息管理單位申請辦理消防產(chǎn)品身份信息的變更。3.8.2消防產(chǎn)品退貨后的身份信息變更產(chǎn)品退貨時，標(biāo)志A、B應(yīng)同時退回。無標(biāo)志A、B的將不予退貨。退貨后的在市場部檢查后，由公司授權(quán)人注銷該身份信息或重新建立新的流向信息。3.9標(biāo)志的作廢、掛失標(biāo)志A、B的對應(yīng)只要有其一發(fā)生丟失、損毀、或其他原因不能正常錄入的應(yīng)有公司授權(quán)人做網(wǎng)上作廢申請。并做好記錄。4、身份信息專用管理4.1身份信息專用設(shè)備包括數(shù)碼筆、密鑰、客戶端軟件、標(biāo)志體，以下簡稱“設(shè)備”；4.2設(shè)備專人專管，建立檔案，并保證設(shè)備能有效運行；4.3設(shè)備出現(xiàn)故障或運行不良時，公司授權(quán)人應(yīng)在一個工作日內(nèi)通知身份信息管理部門予以處理；4.4設(shè)備丟失時，公司授權(quán)人應(yīng)在一個工作日內(nèi)通知身份信息管理部門，經(jīng)其核準(zhǔn)、發(fā)放后，方可投入使用。標(biāo)志體丟失后，授權(quán)人應(yīng)及時網(wǎng)上掛失。授權(quán)書現(xiàn)授權(quán)為公司身份信息負責(zé)人，負責(zé)公司身份信息的全面工作。身份信息操作員名單：具體分工：負責(zé)公司身份信息的申請、接收、記錄、打印、貼膜、保管、反饋、上傳、變更與注銷及配套設(shè)備的管理等工作。負責(zé)公司身份信息的的粘貼工作。公司對以上人員及其工作職責(zé)進行授權(quán)，確保公司身份信息工作的及時、有效?？偨?jīng)理日期名稱數(shù)量啟用時間終止時間管理人員備注數(shù)碼筆1密鑰1系統(tǒng)軟件1標(biāo)志體I1000標(biāo)志體II2000標(biāo)志體I標(biāo)志體II標(biāo)志體+驗證體I10000標(biāo)志體+驗證體II4000設(shè)備故障及處理措施記錄：設(shè)備變更、注銷記錄：數(shù)據(jù)修改、清理、備份記錄：消防產(chǎn)品專用物品檔案消防產(chǎn)品身份信息證明產(chǎn)品名稱出廠批次規(guī)格型號出廠日期身份信息明碼號段產(chǎn)品數(shù)量標(biāo)志驗證體數(shù)量標(biāo)志驗證體粘貼處生產(chǎn)單位（公章）