房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門管理學(xué)習(xí)規(guī)章節(jié)學(xué)習(xí)制度

總經(jīng)理工作職責(zé)

總經(jīng)理在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，通盤主持公司平時(shí)工作，是重要經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人，詳細(xì)職責(zé)以下：

一、組織擬訂公司長久發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃，代表公司審批簽訂各種合同和協(xié)議，簽發(fā)平時(shí)行政、業(yè)務(wù)文件；

二、主持公司平時(shí)各項(xiàng)管理工作；

三、負(fù)責(zé)招集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、敦促和協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)展?fàn)顩r，指導(dǎo)和核查部門經(jīng)理的工作，保證公司各方面工作的順利進(jìn)行；

四、提請公司副總經(jīng)理、總工程師、部門主要負(fù)責(zé)人的聘用和解聘，并報(bào)董事會(huì)表決經(jīng)過；

五、按期批閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表和其余主要報(bào)表，通盤掌控公司的營運(yùn)系統(tǒng)，審簽公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出款項(xiàng)；

六、組織擬訂公司各項(xiàng)管理制度，決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；

七、組織項(xiàng)目的先期調(diào)研及實(shí)行方案的擬訂，負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)

督；

八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與營銷方案的判定與執(zhí)行；

九、負(fù)責(zé)重要設(shè)計(jì)方案、圖紙改正和圖紙更改的最后審批以及工程量的審察；十、判定和贊同公司除董事會(huì)聘用或解聘之外的所有工作人員，聘用、解聘

及薪酬等人事管理方案；

十一、由董事長受權(quán)辦理的其余重要事項(xiàng)。

副總經(jīng)理工作職責(zé)（分管行政）

一、參加公司重要決策，輔助總經(jīng)理擬訂公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃；

二、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的制定工作；

三、負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的制定和各項(xiàng)管理制度的編制工作；

四、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全捍衛(wèi)工作；

五、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)和形象宣傳工作；

六、輔助總經(jīng)理做好項(xiàng)當(dāng)先期的計(jì)委立項(xiàng)、土地報(bào)批、可研、環(huán)評、人防等

對接工作，指導(dǎo)敦促項(xiàng)目報(bào)建、招招標(biāo)、施工贊同證的辦理取證工作以及項(xiàng)目實(shí)

施過程中的監(jiān)察管理工作；

七、負(fù)責(zé)政府部門的有關(guān)文件、公司公司文件及公司文件的收發(fā)管理；

八、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、留及核查工作；

九、擬訂綜合部員工崗位工作說明書，并對其工作進(jìn)行按期核查；十、達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。

副總經(jīng)理工作職責(zé)（分管工程）

一、參加公司重要決策，輔助總經(jīng)理擬訂公司發(fā)展規(guī)劃和年度項(xiàng)目建設(shè)方案，

全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)行管理工作；

二、提出分管部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改良建議，

成立健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程；

三、做好與水、電、暖、設(shè)備、天然氣、排污、網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視等政

府管理部門的協(xié)調(diào)工作，做好與施工單位的協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)監(jiān)工

作；

四、審察項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)拜托書，組織供應(yīng)給由公司供應(yīng)的資料，并匯同總工程師追蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，保證建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)先進(jìn)合理；

五、控制監(jiān)察監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)監(jiān)工作；六、負(fù)責(zé)工程合同、工程技術(shù)資料的管理與監(jiān)監(jiān)工作；

七、抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè)，建立公司的品牌形象，保證明現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)；

八、擬訂員工崗位工作說明書，并對其工作進(jìn)行按期核查；

九、公司工程項(xiàng)目施工管理、完工查收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)察管理；

十、指導(dǎo)敦促項(xiàng)目用地規(guī)劃贊同證、工程規(guī)劃贊同證的辦理取證工作以及與消防、審圖、地質(zhì)等報(bào)批部門的對接工作；

十一、檢查、監(jiān)監(jiān)工程部工作計(jì)劃的執(zhí)行落真相況，把好平時(shí)工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)；

十二、負(fù)責(zé)分管部門與各部門的工作協(xié)調(diào)，關(guān)于項(xiàng)目工程更改等重要工作洽商，要以工作洽商函的形式踴躍與有關(guān)部門接洽；

十三、負(fù)責(zé)開發(fā)工程所需甲方采買設(shè)備、設(shè)備的詢價(jià)并確認(rèn)簽證工作；十四、達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。

副總經(jīng)理工作職責(zé)（分管營銷）

一、參加公司重要決策，輔助總經(jīng)理擬訂公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)和目

標(biāo)；

二、負(fù)責(zé)營銷部人員的招聘、培訓(xùn)、核查、上崗工作；

三、制定并監(jiān)察執(zhí)行本部門的管理制度、崗位職責(zé)、核查標(biāo)準(zhǔn)；四、制定有關(guān)的銷售及招商工作流程，并監(jiān)察執(zhí)行落實(shí)；

五、組織有關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研工作，并進(jìn)行匯總剖析工作，為項(xiàng)目的正確市場定位和后期的銷售工作供應(yīng)正確的依照；

六、依據(jù)市場狀況制定價(jià)錢系統(tǒng)和銷售方案上報(bào)公司；

七、監(jiān)察價(jià)錢和銷售方案的執(zhí)行落實(shí)，并依據(jù)市場隨時(shí)提出調(diào)整方案；八、制定項(xiàng)目的策劃方案，確定項(xiàng)目的推行中心思路；

九、監(jiān)察廣告公司的工作，保證廣告成效；

十、負(fù)責(zé)推行工作的執(zhí)行及成效追蹤；

十一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招商工作的推行和招商工作；

十二、負(fù)責(zé)銷售過程中銷控系統(tǒng)管理、監(jiān)察銷售計(jì)劃的執(zhí)行落真相況；十三、監(jiān)察達(dá)成購房合同的簽訂、審察、存案、存檔工作；

十四、負(fù)責(zé)達(dá)成項(xiàng)目開發(fā)過程中與物業(yè)部門的對接；

十五、負(fù)責(zé)做好與各部門的工作協(xié)調(diào)，關(guān)于項(xiàng)目工程更改等重要工作洽商，要以工作洽商函的形式踴躍與有關(guān)部門接洽；

十六、協(xié)調(diào)與產(chǎn)權(quán)中心、房管局等政府有關(guān)部門的關(guān)系；十七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售樓部的建設(shè)及沙盤模型制作工作；

十八、達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。

副總經(jīng)理工作職責(zé)（分管財(cái)務(wù)）

一、參加公司重要決策，輔助總經(jīng)理擬訂公司發(fā)展規(guī)劃和年度財(cái)務(wù)管理方案，全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作；

二、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員的選、育、留及核查工作；

三、制定并監(jiān)察執(zhí)行本部門的管理制度、崗位職責(zé)、核查標(biāo)準(zhǔn)；制定有關(guān)的財(cái)務(wù)工作流程，并監(jiān)察執(zhí)行落實(shí)；

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目貸款辦理，保證公司項(xiàng)目資本周轉(zhuǎn)使用；

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭貸款辦理，保證項(xiàng)目按揭貸款實(shí)時(shí)到賬；

六、踴躍配合公司公司財(cái)務(wù)部和睦與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系，做好公司投融資工作；

七、組織和籌集公司所需的各項(xiàng)資本，掌握資本根源、占用和周轉(zhuǎn)狀況，提升資本使用率；

八、負(fù)責(zé)對波及財(cái)務(wù)進(jìn)出業(yè)務(wù)有關(guān)花費(fèi)、項(xiàng)目產(chǎn)值付款、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)

議等進(jìn)行審察；

九、督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員依法報(bào)稅、繳稅，完美工作流程和管理制度；

十、督導(dǎo)、審察公司內(nèi)外各種來往賬目，做到內(nèi)部有效看管；

十一、達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。

總工程師工作職責(zé)

一、辦理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘探、設(shè)計(jì)、施工過程中的重要技術(shù)問題；

二、指導(dǎo)工程部門解決勘探、設(shè)計(jì)、施工過程中和質(zhì)量監(jiān)察中疑難問題，對項(xiàng)目實(shí)行過程中的技術(shù)問題進(jìn)行監(jiān)察、指導(dǎo)和判定；

三、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審察，追蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，追蹤項(xiàng)目的施工方案實(shí)行，保證建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理；

四、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交審批工程設(shè)計(jì)方案、工程施工圖、工程更改審察結(jié)果及建議；

五、參加工程施工圖會(huì)審及工程的檢查、查收等工作；

六、負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的先期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)剖析評論工作及項(xiàng)目實(shí)行過程中的成本剖析工作；

七、負(fù)責(zé)施工過程中工程更改及工程量確認(rèn)的簽證工作；八、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度預(yù)決算的審察簽證；

九、負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程的質(zhì)量管理工作；

十、協(xié)調(diào)與各施工公司的工作關(guān)系；

十一、依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況及有關(guān)管理部門的要求實(shí)時(shí)組織審察有關(guān)資料；十二、審察施工單位申報(bào)的設(shè)備、資料供貨計(jì)劃及有關(guān)資料；

十三、達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。

綜合部工作職責(zé)

綜合部是總經(jīng)理辦理公司平時(shí)事務(wù)、政務(wù)的做事機(jī)構(gòu)，在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤保障以及項(xiàng)當(dāng)先期手續(xù)辦理的綜合性部門。詳細(xì)執(zhí)行以下職責(zé)：

一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作；

二、匯編公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)察檢查各部門的執(zhí)行狀況；

三、負(fù)責(zé)達(dá)成項(xiàng)當(dāng)先期計(jì)委立項(xiàng)、土地報(bào)批、可研、環(huán)評、人防、項(xiàng)目報(bào)建、

招招標(biāo)、施工贊同證的辦理取證工作；

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目動(dòng)工、開盤等公司重要宣傳活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)等工作；

五、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的整理、歸類、存檔工作，同時(shí)做好公司各樣文件資料的保密工作；

六、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂，信函、文件、傳真的收發(fā)，以及文字資料、圖紙等的打印、復(fù)印、傳達(dá)、存檔等工作；

七、負(fù)責(zé)公司印章管理和證照的辦理、保存以及年檢、升級工作；八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的來訪、視察、項(xiàng)目觀察等招待工作；

九、公司形象宣傳、公司文化建設(shè)，以及各種員工活動(dòng)的招集和包辦工作；十、公司各種工作的督辦、公司各部門之間的交流與協(xié)調(diào)以及公司所屬地區(qū)

的管理工作；

十一、公司固定財(cái)富的管理，辦公設(shè)備的裝備，辦公用品的審批、采買、配發(fā)及登記工作；

十二、公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍、食堂、車輛等管理工作；十三、公司各種會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。十四、公司員工的考勤、薪酬、勞保、福利管理工作。

十五、公司員工的選聘、錄取、轉(zhuǎn)正、分配、任免、賞罰等事項(xiàng)的辦理。

十六、公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)行及員工績效考評的組織、實(shí)行工作。

十七、公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

十八、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。

十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。

工程技術(shù)部工作職責(zé)

工程技術(shù)部是負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目工程技術(shù)管理的職能部門，在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，詳細(xì)執(zhí)行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)先期設(shè)計(jì)方案報(bào)批和用地規(guī)劃贊同證、工程規(guī)劃贊同證的

辦理取證工作，做好與消防、審圖、地質(zhì)等報(bào)批部門的對接工作，并輔助公司其

他部門達(dá)成項(xiàng)當(dāng)先期報(bào)建、審批工作；

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期水、電、暖有關(guān)的各種管網(wǎng)、設(shè)備、設(shè)備工作的對接與辦

理；（包含自來水、排污、供暖、供電、設(shè)備、電氣安裝、監(jiān)控系統(tǒng)、電話、網(wǎng)

絡(luò)、有線電視等）

三、依據(jù)公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，組織實(shí)行項(xiàng)目工程建設(shè)；

四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)確實(shí)定和監(jiān)控工作；

五、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)場所的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘探的拜托、勘探過程的管理及勘探結(jié)果的查完工作；

六、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)拜托工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)監(jiān)理及設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作，組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計(jì)更改工作；

七、負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審察及各專項(xiàng)工程技術(shù)審察拜托工作；

八、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理，合理規(guī)化施工現(xiàn)場，推動(dòng)現(xiàn)場文明施工，創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)化工地；

九、對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過程的管理、控制工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對進(jìn)入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行抽驗(yàn)以及施工各階段查收、簽證及重要事故辦理方案的審察工作。

十、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新資料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。

十一、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)法例、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過程中技術(shù)資料的采集、整理、歸檔及移交工作。

十二、組織和主持工程項(xiàng)目合同談判，會(huì)同有關(guān)人員共同確定合同條款，負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。

十三、負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審察和工程成本剖析工作，依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況，提出成本控制建議。

十四、負(fù)責(zé)工程款支付憑據(jù)的審察確認(rèn)工作，負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審察及管理工作，負(fù)責(zé)資料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。

十五、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。

十六、組織工程技術(shù)人員的培訓(xùn)及培訓(xùn)資料書本有關(guān)法例制度的采集與傳

達(dá)。

十七、負(fù)責(zé)對工程資料價(jià)錢的調(diào)研工作。

十八、負(fù)責(zé)供應(yīng)所有外協(xié)所需工程資料，踴躍對接有關(guān)部門審察圖紙。

十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。

營銷部工作職責(zé)

營銷部是負(fù)責(zé)市場調(diào)研、招商策劃、廣告宣傳以及房子銷售等業(yè)務(wù)的主要部門，其詳細(xì)工作職責(zé)以下：

一、全面負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的營銷策劃、廣告宣傳、銷售管理、客戶關(guān)系等工作；

二、依據(jù)市場狀況制定價(jià)錢系統(tǒng)和營銷推行方案上報(bào)總經(jīng)理，并監(jiān)察價(jià)錢和營銷推行方案的執(zhí)行狀況，依據(jù)市場需求隨時(shí)提出調(diào)整方案；

三、負(fù)責(zé)營銷全程的市場調(diào)研、樓盤剖析，對競爭樓盤進(jìn)行研究，提出項(xiàng)目運(yùn)作的建講和業(yè)態(tài)部署建議；

四、負(fù)責(zé)整合營銷資源，指導(dǎo)、推動(dòng)合作單位達(dá)成項(xiàng)目營銷宣傳計(jì)劃、廣告創(chuàng)意并組織實(shí)行；

五、負(fù)責(zé)營銷主題活動(dòng)策劃，并整合媒介資源等；

六、負(fù)責(zé)采集、整理、概括客戶資料，對客戶群進(jìn)行透辟的剖析，并負(fù)責(zé)所管理的項(xiàng)目資料文件、合同的保密工作；

七、達(dá)成公司下達(dá)的銷售任務(wù)，確定銷售目標(biāo)，擬訂銷售計(jì)劃，監(jiān)察計(jì)劃的執(zhí)行狀況，將銷售進(jìn)展?fàn)顩r實(shí)時(shí)反應(yīng)給總經(jīng)理；

八、共同綜合部達(dá)成本部門人員的招聘、培訓(xùn)、核查、上崗工作；

九、制定并監(jiān)察執(zhí)行本部門的崗位工作說明書和規(guī)章制度，銷售及招商工作流程，并監(jiān)察執(zhí)行；

十、負(fù)責(zé)銷售過程中銷控系統(tǒng)管理、銷售計(jì)劃的執(zhí)行落真相況；

十一、負(fù)責(zé)預(yù)售贊同證及產(chǎn)權(quán)手續(xù)的辦理，組織達(dá)成網(wǎng)上預(yù)銷售資料填報(bào)和全程管理工作；

十二、監(jiān)察達(dá)成購房合同的簽訂、審察、存案和存檔工作；十三、做好公司內(nèi)外所接洽部門的協(xié)調(diào)、疏導(dǎo)、配合工作；

十四、認(rèn)真達(dá)成公司各項(xiàng)應(yīng)收款的催款工作，實(shí)時(shí)采集整理客戶購房的各項(xiàng)資料，并配合財(cái)務(wù)部門達(dá)成與銀行的接洽，保證貸款的準(zhǔn)時(shí)到帳；

十五、客觀、實(shí)時(shí)的反應(yīng)客戶的建議和建議，不停完美工作；十六、達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作任務(wù)。

財(cái)務(wù)部工作職責(zé)

財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)以及資本管理的職能部門，本部門在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，詳細(xì)執(zhí)行以下職責(zé)：

一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國家的有關(guān)法律、法例，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算，參

與公司財(cái)務(wù)管理；

二、擬訂公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)行細(xì)則；

三、參加公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)剖析工作；

四、負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)；

五、負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外面部門，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等的聯(lián)系、交流工作；

六、合理分配資本，保證公司資本正常、高效運(yùn)行提升資本使用率，編制年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營狀況；

七、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每個(gè)月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并敦促營銷部實(shí)時(shí)催交樓款；

八、負(fù)責(zé)將銷售樓款實(shí)時(shí)送交銀行，踴躍配合營銷部門做好銷售剖析工作。同時(shí)做好現(xiàn)金管理，審察收付原始憑據(jù)；

九、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)察，保障財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；

十、負(fù)責(zé)公司所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、查對，達(dá)成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并實(shí)時(shí)清理應(yīng)收、對付款項(xiàng)；

十一、負(fù)責(zé)公司整年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保存工作；

十二、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑據(jù)的購買、領(lǐng)用及保存，辦理銀行收付業(yè)務(wù)；

十三、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑據(jù)、現(xiàn)金收付憑據(jù)，登記銀行存款及現(xiàn)金日志賬；十四、負(fù)責(zé)公司員工薪資的發(fā)下班作；

十五、做好對公司財(cái)務(wù)狀況的核查，督導(dǎo)、完美各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益；

十六、詳盡正確核算各項(xiàng)收入、支出、花費(fèi)、成本、債權(quán)債務(wù)，依據(jù)年、季、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃，實(shí)時(shí)回籠資本，并按支出計(jì)劃支付各項(xiàng)使用資本；

十七、依照《稅法》做好報(bào)稅、繳稅等工作；

十八、負(fù)責(zé)對波及財(cái)務(wù)進(jìn)出業(yè)務(wù)有關(guān)花費(fèi)、合同、協(xié)議等審察，對公司所有合同項(xiàng)目結(jié)算付款時(shí)，要依照合同復(fù)印件進(jìn)行嚴(yán)格審察付款；

十九、負(fù)責(zé)擬訂本部門工作計(jì)劃及員工管理工作；

二十、達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作任務(wù)。

綜合部經(jīng)理崗位責(zé)任制

一、依據(jù)總經(jīng)理建議和公司辦公會(huì)議定策制定公司發(fā)展計(jì)劃。

二、綜合部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)與其余各部門的工作關(guān)系，輔助總

經(jīng)理監(jiān)察各部門對公司公司以及本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況；

三、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)、員工各種活動(dòng)的組織與包辦以及公司形象宣傳工作。

四、負(fù)責(zé)公司的平時(shí)事務(wù)、政務(wù)工作，成立健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；五、負(fù)責(zé)公司所需人材的甄選、聘用與貯備工作；

六、安排公司各樣會(huì)議并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議定策事項(xiàng)的執(zhí)行狀況；

七、組織起草公司對內(nèi)對外的各種文稿，并負(fù)責(zé)簽發(fā)前的核稿工作；負(fù)責(zé)起草公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃及管理制度；

八、率領(lǐng)本部門人員做好公司后勤管理和福利管理工作；九、搞好公共關(guān)系和對外招待工作；

十、做好公司印章及文件檔案的管理；

十一、組織擬訂各部門員工的薪酬方案，并實(shí)時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定；

十二、公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。

十三、負(fù)責(zé)達(dá)成項(xiàng)當(dāng)先期計(jì)委立項(xiàng)、土地報(bào)批、可研、環(huán)評、人防、項(xiàng)目報(bào)建、招招標(biāo)、施工贊同證的辦理取證工作；。

十四、擬訂部門工作計(jì)劃并監(jiān)察執(zhí)行，擬訂員工崗位工作說明書，并對其工作進(jìn)行按期核查。

十五、負(fù)責(zé)組織各部門做好動(dòng)工、開盤的策劃協(xié)調(diào)工作。

十六、達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制

一、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)行管理工作。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)先期設(shè)計(jì)方案報(bào)批和用地規(guī)劃贊同證、工程規(guī)劃贊同證的辦理取證工作，負(fù)責(zé)與消防、審圖、地質(zhì)等報(bào)批部門的對接工作，并輔助公司其余部門達(dá)成項(xiàng)當(dāng)先期報(bào)建、審批工作。

三、負(fù)責(zé)現(xiàn)場“七通一平”等施工準(zhǔn)備及紅線的測繪與保護(hù)工作。

四、負(fù)責(zé)與勘探單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及施工單位對接各項(xiàng)工程有關(guān)工作；

五、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各專業(yè)技術(shù)人員做好施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審察及各專項(xiàng)工程技術(shù)審察拜托工作。

六、負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底工作。

七、組織編制工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和階段進(jìn)度計(jì)劃，擬訂項(xiàng)目進(jìn)度保證舉措。八、提出工程部組織構(gòu)造及人員設(shè)置的建議，健全質(zhì)量管理、安全控制等管

理制度及相應(yīng)的工作流程。

九、協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)更改辦理和現(xiàn)場簽證管理。

十、做好與政府管理部門的交流、協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工各有關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)察舉措。

十一、工程量計(jì)量和現(xiàn)場工程更改惹起的工程量增減管理工作。

十二、控制、監(jiān)察監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)監(jiān)工作。

十三、政府部門的有關(guān)文件、公司文件的辦理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的平時(shí)管理工作。

十四、工程項(xiàng)目的中間查收及完工查完工作。

十五、抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設(shè)，建立公司的品牌形象，保證項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

十六、擬訂員工崗位工作說明書，并對其工作按期核查。

十七、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。

十八、上司交辦的其余工作。

工程部副經(jīng)理崗位責(zé)任制

1、組織項(xiàng)目的圖紙會(huì)審，同時(shí)負(fù)責(zé)整理建檔

2、施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理

3、配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各施工單位的工作

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的供水、供暖的申請工作，并辦理有關(guān)手續(xù)

5、更改的提出及簽證的工程量的初審建議

6、施工過程中的質(zhì)量安全抽查

7、本項(xiàng)目人員的管理

8、本項(xiàng)目的各種查完工作

9、踴躍配合公司各部門的工作

10、各樣規(guī)范的把關(guān)

11、達(dá)成公司交辦的其余任務(wù)

土建工程師崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)察、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)

備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量初審。

二、充分熟習(xí)和理解項(xiàng)目的構(gòu)造功能要求及裝飾、裝飾與設(shè)備安裝工程的定

位，對項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)行全過程看管。

三、參加施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院做出有關(guān)回復(fù)。

四、審察本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證舉措和專業(yè)安全管理舉措。

五、有效地監(jiān)察施工質(zhì)量，對重點(diǎn)的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。

六、監(jiān)察監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進(jìn)場資料的查收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。

七、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位辦理現(xiàn)場平時(shí)技術(shù)工作。

八、配合進(jìn)行工程中間查收和完工查完工作，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量查收結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)。

九、負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理單位對本專業(yè)隱蔽工程的看管，代表甲方參加現(xiàn)場檢查，檢查合格署名確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一道工序施工，同時(shí)保存有效的影音和影像資料，以備往后查用。

十、監(jiān)察監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。

十一、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)察管理。

十二、上司交辦的其余工作。

水、電、暖、通風(fēng)、設(shè)備安裝工程師崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)察、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場抽檢、本專業(yè)工程量初審；

二、充分熟習(xí)和理解項(xiàng)目的構(gòu)造功能要求及裝飾、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)行全過程監(jiān)察（原寫監(jiān)

理）；

三、參加施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院做出有關(guān)回復(fù)；

四、審察本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證舉措和專業(yè)安全管理舉措；

五、審察工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、資料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證；

六、有效地監(jiān)察施工質(zhì)量，對重點(diǎn)的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定；

七、本專業(yè)設(shè)備、資料進(jìn)場的查收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作，（能否為抽檢）參加

本專業(yè)設(shè)備、資料選型工作；

八、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位辦理現(xiàn)場平時(shí)技術(shù)工作；

九、配合進(jìn)行工程中間查收和完工查完工作，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量查收結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理單位對本專業(yè)隱蔽工程的看管，代表甲方參加現(xiàn)場檢查，檢查合格署名確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一道工序施工，同時(shí)保存有效的影音和影像資料，以備往后查用。

十、監(jiān)察監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作；十一、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)察管理；十二、上司交辦的其余工作。

負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目的圖紙會(huì)審時(shí)提出的問題，整理上報(bào)

負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所有設(shè)備的清單供應(yīng)

負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所用專業(yè)資料清單的供應(yīng)

負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目中安裝時(shí)的標(biāo)高、走向等確實(shí)認(rèn)，保證施工時(shí)的順暢

負(fù)責(zé)各項(xiàng)目上當(dāng)量儀表的數(shù)目及所控范圍的供應(yīng)及優(yōu)化

負(fù)責(zé)各項(xiàng)目中外協(xié)部分進(jìn)入工地時(shí)的配合及管理，并將外協(xié)部分的走向，地點(diǎn)標(biāo)高等供應(yīng)給內(nèi)勤主管束圖，確認(rèn)后存檔

負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所屬專業(yè)的工程量簽證及更改的初審建議

隨時(shí)抽查施工質(zhì)量，查對現(xiàn)場資料能否吻合合同要求

協(xié)調(diào)工地現(xiàn)場，保證總包方與外協(xié)部分派合親密

安全施工的管理

本組技術(shù)人員的管理

與各工種親密配合，做好預(yù)留工作

踴躍達(dá)成公司交辦的其余工作

工程進(jìn)度的把關(guān)

電氣工程師崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)察、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、

設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量初審工作，審察電氣設(shè)計(jì)方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，全

面監(jiān)察監(jiān)理單位所采納的本專業(yè)各項(xiàng)控制舉措；

二、編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)條件，對項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)

提出合理化建議并實(shí)行全過程監(jiān)理；

三、參加施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院做出有關(guān)回復(fù)；

四、參加動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項(xiàng)目總的供電要求，保證各系統(tǒng)知足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能；

五、審察本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證舉措和專業(yè)安全管理舉措；

六、審察工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、資料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證；

七、有效地監(jiān)察施工質(zhì)量，對重點(diǎn)的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定；

八、參加本專業(yè)設(shè)備、資料進(jìn)場的查收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作，參加本專業(yè)設(shè)備、資料選型工作；

九、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位辦理現(xiàn)場平時(shí)技術(shù)工作；

十、配合進(jìn)行工程中間查收和完工查完工作，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量查收結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)；

十一、審察重要設(shè)備的吊運(yùn)及安裝方案，審察技術(shù)、安全舉措；十二、審批各有關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案；

十三、監(jiān)察監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作；

十四、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)察管理；十五、上司交辦的其余工作。

營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)采集房地產(chǎn)市場的花費(fèi)動(dòng)向信息，為公司戰(zhàn)略發(fā)展供應(yīng)資訊依照；

二、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷售工作，制定銷售方案及價(jià)錢上報(bào)總經(jīng)理審批；

三、按公司贊同的銷售價(jià)錢擬訂銷售策略、銷售計(jì)劃及相應(yīng)的銷售方式、廣

告宣傳計(jì)劃，上報(bào)分管副總經(jīng)理審察，經(jīng)總經(jīng)理贊同后實(shí)行；

四、為項(xiàng)目開發(fā)過程中的有關(guān)部門供應(yīng)資訊和建議，采集房地產(chǎn)市場信息資

源進(jìn)行地區(qū)剖析，為項(xiàng)目創(chuàng)新供應(yīng)依照；

五、依據(jù)銷售計(jì)劃、銷售任務(wù)狀況，會(huì)同分管副總經(jīng)理擬訂相應(yīng)的獎(jiǎng)罰政策，

上報(bào)總經(jīng)理贊同后實(shí)行；

六、對公司整年銷售及回款負(fù)責(zé)；

七、全面負(fù)責(zé)營銷部平時(shí)管理工作，擬訂各崗位工作說明書及工作流程，并

核查執(zhí)行狀況；

八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。

1、管理和敦促本部門人員的工作、保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。

2、依據(jù)公司的經(jīng)營銷售計(jì)劃擬訂部門的詳細(xì)實(shí)行方案，通盤負(fù)責(zé)銷售部的

平時(shí)工作

3、做好市場信息的采集和調(diào)研的安排工作，并作出正確的市場剖析

4、依據(jù)市場狀況擬訂銷售價(jià)錢系統(tǒng)和營銷方案及策略，并負(fù)責(zé)銷售方案及

策略的執(zhí)行、落實(shí)

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與廣告公司的合作

6、按營銷策劃的要求進(jìn)行廣告的制作及公布

7、掌握重點(diǎn)客戶，參加重要銷售談判和簽訂合約

8、組織有關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研，并進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的（本來寫地）匯總剖析，

形成調(diào)研報(bào)告

9、嚴(yán)格依照公司的有關(guān)原則對銷售合同中特別條款進(jìn)行審察，并實(shí)時(shí)將合

同存案、存檔

10、協(xié)調(diào)工程、銀行、房管局等部門的工作關(guān)系

11、管理和督導(dǎo)本部門人員的工作，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作

12、對業(yè)務(wù)人員工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r做好檢查、總結(jié)與監(jiān)控工作

13、組織參加銷售部例會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議

14、按期對本部門所屬工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)績核查

15、擬訂銷售管理部的各項(xiàng)規(guī)章制度等工作，并監(jiān)察實(shí)行

16、準(zhǔn)時(shí)達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作

營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全力配合部門經(jīng)理做好本部門各項(xiàng)工作

2、針對公司擬訂的營銷方案擬訂詳細(xì)的實(shí)行細(xì)則，并分派到業(yè)務(wù)員

3、依據(jù)銷售部發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)編，裝備

4、負(fù)責(zé)資質(zhì)進(jìn)行市場調(diào)研，并對換研結(jié)果進(jìn)行匯總剖析

5、協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的關(guān)系，掌握重點(diǎn)顧客，參加重要銷售談判和簽

訂合約

6、關(guān)注所轄人員心態(tài)變化，實(shí)時(shí)交流辦理，做好人員保存工作

7、組織監(jiān)理完美的客戶檔案，保證銷售人員離職后客戶不丟掉8、負(fù)責(zé)直下屬級工作程序的培訓(xùn)，執(zhí)行和檢查

9、按期向直接上司述職，象（本來寫像）直下屬級受權(quán)，部署工作

10、協(xié)調(diào)銷售部各職能崗位做好平時(shí)管理工作

11、協(xié)調(diào)好與公司其余部門的關(guān)系

12、實(shí)時(shí)認(rèn)識、反應(yīng)工程進(jìn)度等與銷售有關(guān)的信息，并匯總傳達(dá)給本部門其

別人員

13、受理下級員工的建議，異議，依照程序辦理

14、準(zhǔn)時(shí)達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作

財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制

一、對各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作按期研究、部署、檢查、總結(jié)，嚴(yán)格恪守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，精益求精和提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平；

二、敦促本公司增強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作；

三、認(rèn)真審察會(huì)計(jì)憑據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真切、計(jì)算正確、內(nèi)容完好、說明清楚、報(bào)送實(shí)時(shí)；

四、擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，便于各部門管理和核算，提升工作效率；

五、隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行狀況，發(fā)現(xiàn)違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的，實(shí)時(shí)遏止和糾正，重要問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

六、組織編制本公司的財(cái)務(wù)進(jìn)出計(jì)劃，準(zhǔn)時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行狀況；

七、充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，剖析經(jīng)濟(jì)成效，供應(yīng)靠譜信息，估算經(jīng)濟(jì)遠(yuǎn)景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依照；

八、組織培訓(xùn)公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法例和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的核查工作，同時(shí)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤紀(jì)律等平時(shí)管理工作；

九、增強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)、金融等部門的交流，協(xié)調(diào)辦理好接洽部門的關(guān)系，拓寬融資渠道；

十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的關(guān)系，多與其余部門聯(lián)系、交流，把財(cái)務(wù)工作歸入正軌；

十一、負(fù)責(zé)保存公司財(cái)務(wù)專用印鑒，并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒；

十二、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每個(gè)月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并敦促營銷部實(shí)時(shí)催交樓款；

十三、負(fù)責(zé)辦理公司銀行貸款和還貸的各項(xiàng)手續(xù)，以及各個(gè)項(xiàng)目銷售房子辦

理按揭貸款所需的各項(xiàng)手續(xù)；

十四、實(shí)時(shí)掌握稅收政策，依法減免稅收開銷；

十五、負(fù)責(zé)擬訂各崗位工作說明書及工作流程，并核查執(zhí)行狀況；

十六、達(dá)成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作任務(wù)。

1、財(cái)務(wù)經(jīng)理

1）在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)人員展開財(cái)務(wù)管

理與會(huì)計(jì)核算工作。

2）負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，并會(huì)同人力資源部門對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行

績效核查。

3）負(fù)責(zé)依據(jù)國家及總部有關(guān)管理制度的要求，在公司范圍內(nèi)成立和健全有

關(guān)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)行細(xì)則，并組織落實(shí)。

4）嚴(yán)格監(jiān)察，支持財(cái)會(huì)人員依法執(zhí)行職責(zé)，并組織貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理

制度和會(huì)計(jì)核算制度。

5）規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算，依照公司要求實(shí)時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表，對會(huì)計(jì)信息的

實(shí)時(shí)性和真切性擔(dān)當(dāng)管理責(zé)任。

6）負(fù)責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào)，配合稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)和審計(jì)部的認(rèn)識、檢查和審計(jì)工作。

7）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其余部門的關(guān)系。

8）守舊公司商業(yè)奧密。

2、財(cái)務(wù)副經(jīng)理

9）成立財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)行細(xì)則。

10）負(fù)責(zé)對公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成就進(jìn)行剖析，為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策供應(yīng)

依照。

11）按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定及公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度要求復(fù)核會(huì)計(jì)及出納所填制

的記賬憑據(jù)。

12）依據(jù)公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定正確進(jìn)行公司收益和損益的核算，不得人為調(diào)理

收益。

13）月底實(shí)時(shí)編制本單位會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送公司，并負(fù)責(zé)編制公司的歸并報(bào)表

14）依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)辦理和納稅申報(bào)工作。

15）負(fù)責(zé)對應(yīng)收、對付款項(xiàng)、固定財(cái)富等資本組織實(shí)行規(guī)范有效的財(cái)務(wù)管理，

擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)察職責(zé)。

16）負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)制度，其實(shí)不按期檢查其執(zhí)行狀況，指導(dǎo)和敦促公司增強(qiáng)流

動(dòng)資本管理，提升資本周轉(zhuǎn)速度和花費(fèi)功能，優(yōu)化資本占用。17）守舊公司商業(yè)奧密。

（二）、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法例和公司、本公司擬訂的會(huì)計(jì)制度及實(shí)行細(xì)則。

2、負(fù)責(zé)設(shè)置核算賬簿系統(tǒng)，輔助他部門監(jiān)理必需的臺帳。

規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和核算流程，認(rèn)真審察原始憑據(jù)，正確編制記賬憑據(jù)，正確登帳。

4、對報(bào)銷原始憑據(jù)的合法性、真切性、完好性負(fù)責(zé)。有權(quán)對記錄不正確、

不完好的原始憑據(jù)，要求其改正、增補(bǔ)；不真切的原始憑據(jù)，不予受理，并報(bào)告

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、設(shè)置和登記各樣明細(xì)分類賬，對公司的所有經(jīng)營活動(dòng)，財(cái)富物質(zhì)照實(shí)進(jìn)

行全面的記錄、反應(yīng)和監(jiān)察。

6、對公司的財(cái)富物質(zhì)進(jìn)行核算，起碼每年輔助有關(guān)部門進(jìn)行一次清點(diǎn)盤點(diǎn)，

做到帳實(shí)符合，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要實(shí)時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行賬務(wù)辦理。負(fù)

責(zé)來往款項(xiàng)的對賬并增強(qiáng)且款的催完工作。

7、按公司核算制度進(jìn)行固定財(cái)富折舊、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、預(yù)

提花費(fèi)、及各項(xiàng)準(zhǔn)備的計(jì)提，以及待攤花費(fèi)的攤銷。

8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑據(jù)、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其余會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)檔案的管理

工作。

9、在公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其余經(jīng)濟(jì)文件的執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)有違犯國家法律、

財(cái)經(jīng)紀(jì)律及傷害公司利益的條款，有權(quán)拒絕執(zhí)行，并書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及公司

總經(jīng)理。

10、接受財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)核查本崗位工作。

守舊本單位的商業(yè)奧密。（三）出納崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù)，妥當(dāng)保存現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資本

來往票證。

2、認(rèn)真貫徹國家現(xiàn)金管理?xiàng)l例、銀行結(jié)算管理制度和總部進(jìn)出兩條線錢幣

資本管理制度，規(guī)范資本流向和流量，不得坐支現(xiàn)金。

3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)持見票付款、收款開票的原則。

4、嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度，建立支票備查簿，完美支票使用審批手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)員工報(bào)銷和備用金管理。

6、依據(jù)會(huì)計(jì)憑據(jù)逐筆登記現(xiàn)金（分收入和支出）及銀行存款日志賬，日清

日結(jié)。每天查對庫存現(xiàn)金，做到帳實(shí)符合，出現(xiàn)差別實(shí)時(shí)報(bào)告，作出辦理。

7、實(shí)時(shí)正確傳達(dá)收付憑據(jù)，由核算會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)辦理，由財(cái)務(wù)副經(jīng)理簽章

確認(rèn)收付款憑據(jù)正確性、合法性、合規(guī)性。

8、月底與總賬查對現(xiàn)金和銀行存款與余額，按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和編寫銀

行存款金額調(diào)理表，交財(cái)務(wù)主管審察。

9、每周一報(bào)送前一周的“資本動(dòng)向狀況表”按行號、帳號、現(xiàn)金、幣種、

收、付、存進(jìn)行填制并報(bào)送公司公司財(cái)務(wù)部。

10、負(fù)責(zé)銀行承兌匯票的收付、查對及登記工作。

11、守舊本單位的商業(yè)奧密。

人事管理制度

為了增強(qiáng)公司人事管理，令人事管理標(biāo)準(zhǔn)化，特?cái)M訂本制度。

一、員工聘用

（一）公司將依照公然、相同、競爭、擇優(yōu)的原則，面向社會(huì)公然招聘，所

聘員工一律推行勞動(dòng)合同制，并嚴(yán)格依照《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行。

（二）招聘程序

1、應(yīng)聘人員填寫《求職登記表》，并附自己身份證、職稱證書和最高學(xué)歷證

書復(fù)印件；

2、綜合部初試并簽訂建議；

3、聘用部門復(fù)試并簽訂建議；

4、總經(jīng)理審批并簽訂建議；

5、贊同錄取后，到綜合部報(bào)到，填寫《員工入職登記表》保存員工有效證

件復(fù)印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等，經(jīng)入職培訓(xùn)，核查合格后方可到聘用部

門進(jìn)入試用期。

二、試用期

公司對新錄取的員工推行試用期制度，試用期開始一定與單位簽訂勞動(dòng)合

同。依據(jù)勞動(dòng)合同限時(shí)的長短，設(shè)定試用期，試用期薪資每個(gè)月1000元。全體員

工在勞動(dòng)合同期內(nèi)，充分享受《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)益，同

時(shí)執(zhí)行其應(yīng)盡的義務(wù)，全體員工要嚴(yán)格聽從單位管理，執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度；

三、員工轉(zhuǎn)正

試用期滿核查合格的員工，應(yīng)到綜合部填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)贊同后轉(zhuǎn)為正式員工，并將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交綜合部存案，未贊同或未備

案的員工不可以執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資標(biāo)準(zhǔn)。

四、員工分配

因工作需要，部門之間員工進(jìn)行分配，應(yīng)到綜合部填寫《員工調(diào)崗申請表》

經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贊同后交綜合部存案，未贊同或未存案的員工不可以分配。

五、員工離職

1、試用期員工離職需提早3天以書面形式向所在部門提出申請報(bào)告，并填寫《員

工離職申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理贊同后，送綜合部存案方可離職；凡正式員工要求離職者，

自己須在走動(dòng)工作崗位前30天填寫《員工離職申請表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贊同后，在贊同離

職日填辦《員工離職移交清單》，簽訂《勞動(dòng)合同》的員工，需在離職日辦理離職證明手

續(xù)；

2、凡被公司解雇的員工，接到公司通知后，被解雇者按通知時(shí)間辦理離職

手續(xù)；

3、凡離職或解雇的員工，均須向公司結(jié)清花費(fèi)、債務(wù)、交清物件以及所負(fù)

責(zé)部門的帳目、文件等；

4、凡未按規(guī)定提早30天申請離職者，公司有權(quán)扣除該員工一個(gè)月薪資；

5、凡離職、解雇的員工所欠公司的物件、債務(wù)、花費(fèi)、罰款及帳目、文件

等，如禁止時(shí)按規(guī)定清還，公司有權(quán)從該員工薪資、獎(jiǎng)金中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的公

司有權(quán)追查法律責(zé)任。

行政管理制度

為保證公司正常的工作次序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對本公司的特色及要求，特?cái)M訂本行政管理制度。

一、考勤及薪資制度

1、公司員工按部門分別考勤，公司領(lǐng)導(dǎo)由綜合部考勤；

2、各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤，每個(gè)月24日將本部門考勤匯總，每個(gè)月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后，將考勤原始表（告假條附后）及匯總表交綜合部人力資源專員，綜合部人力資源專員依據(jù)各部門的人員異動(dòng)狀況，做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完美，并于每個(gè)月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報(bào)公司公司人力資源部，綜合部人力資源專員于每個(gè)月4日將考勤匯總表報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審察，并于每個(gè)月5日前報(bào)公司公司人力資源部。同時(shí)綜合部人力資源專員于每個(gè)月7日將薪資表報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽，于每個(gè)月10日前將審簽完成的薪資表分別送抵公司公司

人力資源部和出納，自己留薪資表復(fù)印件存檔；

3、考勤員負(fù)責(zé)每日照實(shí)記錄本部門員工的出勤、少勤，當(dāng)月考勤期為上月

24日至本月23日，員工薪資將按實(shí)質(zhì)出勤天數(shù)發(fā)放；

4、考勤統(tǒng)計(jì)是公司對員工核查及薪資發(fā)放的重要依照，任何人不得弄虛作

假，綜合部有權(quán)對各部門考勤狀況進(jìn)行檢查、查對；

5、員工要嚴(yán)格恪守勞動(dòng)制度，不得無故遲到、早走、少勤；

6、在工作過程中，因勞動(dòng)強(qiáng)度或其余原由需要增設(shè)崗位、增添人員、調(diào)整

薪資的，由用人部門事先實(shí)時(shí)提出申請，綜合部審察，報(bào)總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。

7、公司年度薪資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出制定方案，報(bào)總經(jīng)理辦公

會(huì)議研究贊同后方可調(diào)整。

8、薪資由綜合部一致造表、審察、管理，財(cái)務(wù)部發(fā)放。

二、請銷假制度

員工請事假、病假及其余各種假，均應(yīng)預(yù)先告假，過后銷假。

（一）告假審批

1、告假需由自己預(yù)先填寫告假條，并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇筛婕佟?/p>

2、總經(jīng)理告假由董事會(huì)審批。

3、副總經(jīng)理、各部門正職告假由總經(jīng)理審批。

4、其余人員告假天數(shù)在7天之內(nèi)（含7天）的由部門正職審批，告假天數(shù)

天以上的由部門正職簽訂建議，總經(jīng)理審批。（二）假種與假期

1、事假

事若是無正當(dāng)原由一般不予準(zhǔn)假，事假時(shí)期不計(jì)發(fā)薪資。

2、病假

員工因病需要歇息或治療時(shí)，應(yīng)按審批程序告假，病假時(shí)期不計(jì)發(fā)薪資。

3、婚假

公司正式員工可享受5天全薪婚假，超出天數(shù)按事假對待。

4、喪假

公司正式員工的直系家屬（包含配偶、兒女、父親母親、岳父親母親、公婆）逝世，

可享受5天全薪喪假，超出天數(shù)按事假對待。

公司正式員工的其余近家屬（包含兄弟姐妹、祖父親母親、外祖父親母親）逝世，可

享受3天全薪喪假，超出天數(shù)按事假對待。

5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假，產(chǎn)假時(shí)期其月基本薪資為1000元。超出90天

按事假對待。

三、違紀(jì)辦理

（一）遲到或早走一次賜予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。

（二）曠工一天扣發(fā)三天的薪資。

（三）有以下情況之一者，按曠工論處

1、未告假或告假未贊同而不上班者；

2、不聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，拒絕達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)分派的正常工作；

3、隱瞞告假原由者。

（四）連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動(dòng)離職，同時(shí)與公司排除勞動(dòng)關(guān)系。

四、著裝、禮儀、禮儀規(guī)定

1、員工在工作時(shí)需要穿工作服的，要做到服飾整齊、舉止莊重、精神飽滿；

2、員工之間應(yīng)相互尊敬、相互幫助，要用自己言行建立公司形象；

3、員工在招待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲吵鬧，吵

鬧或使用魯莽語言。

五、環(huán)境衛(wèi)生、安全捍衛(wèi)制度

1、綜合部負(fù)責(zé)檢查各辦公室的潔凈衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放

齊整，桌面、地面等要保持潔凈，每天工作結(jié)束時(shí)個(gè)人桌面應(yīng)保持潔凈；

2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地址的安全、捍衛(wèi)、消防工作，按期檢查，及

時(shí)除去存在的隱患。同時(shí)，每一位員工對公司的安全、捍衛(wèi)、消防工作中存在的

問題均有實(shí)時(shí)報(bào)告、輔助辦理的義務(wù)。

六、各樣辦公設(shè)備的使用制度

電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專人負(fù)責(zé)維修、保護(hù)。

七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度

各級員工不得向外人泄漏公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)進(jìn)出、經(jīng)營成就、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人資料、

員工經(jīng)濟(jì)收入及其余有關(guān)商業(yè)奧密和內(nèi)部狀況。各部門經(jīng)理要常常對員工進(jìn)行職業(yè)道德

教育。若有違者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。

公司財(cái)富、辦公用品管理

一、公司財(cái)富、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)成立財(cái)富臺帳和辦公用品購買及使用

登記制度；

二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)富及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、

妥當(dāng)保存的責(zé)任，對員工有破壞公司財(cái)富的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅責(zé)備，并予以遏止。

對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)實(shí)時(shí)做出處罰。若有丟失和破壞，應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)補(bǔ)償；

三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后，綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)富類大

宗物件由部門經(jīng)理依照“合理、一定、節(jié)儉”的原則填寫《物件請購單》，注明

購買原由、數(shù)目、規(guī)格及估算價(jià)，經(jīng)綜合部審察，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買，

采買人員未見簽批的《物件請購單》私自采買酌情賜予500-1000元罰款；

四、各部門所需辦公物件，經(jīng)審批后交綜合部一致采買，專用或特別用品需自行采買時(shí)，應(yīng)預(yù)先征得綜合部贊同；

五、各財(cái)富類物件采買經(jīng)綜合部文員登記，方可報(bào)銷花費(fèi)，不然財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批；

六、員工領(lǐng)用物件均需填寫《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物件，員工在走開公司時(shí)應(yīng)予以回收。屬非正常損失或丟失的，應(yīng)酌情補(bǔ)償，補(bǔ)償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門判定，大額賠款可分期在薪資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對固定財(cái)富以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次盤點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不按期檢查部門保存、使用各種物件的狀況；

七、財(cái)富類物件報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請單”，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審察，報(bào)總經(jīng)理贊同后執(zhí)行，未執(zhí)行報(bào)廢流程私自將該類物件銷毀的，追查部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；

財(cái)富管理制度

1、每位員工所用的辦公用品，檢測工具等一定由內(nèi)勤做登記，誰使用，誰

保存

2、公用物件由內(nèi)勤贊同管理，使用者需打借條，送還后署名

3、所有物件，人為破壞需補(bǔ)償

4、各物件由工作關(guān)系需要改動(dòng)，主動(dòng)找內(nèi)勤登記

辦公用品管理制度

1、主管以上每人一臺電腦，裝好各專業(yè)所需軟件

2、影像工具一致由內(nèi)勤管理

3、檢測工具一致由內(nèi)勤管理

4、其余文具按需供應(yīng)

5、辦公用品貯備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦一致領(lǐng)取

6、勞保、安全用品、按需供應(yīng)

公章使用管理

一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保存，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保存。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理贊同。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)預(yù)先經(jīng)過總經(jīng)理贊同。

2、凡屬對外公函需蓋公司公章的，應(yīng)預(yù)先征得總經(jīng)理贊同。

3、凡需攜公章出門做事或因工作需要加蓋公司公章的，應(yīng)預(yù)先與綜合部秘

書辦理有關(guān)登記手續(xù)，借出辦完過后應(yīng)立刻交給綜合部秘書，并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理贊同。

5、綜合部有權(quán)不按期檢查各部門公章的使用狀況。

檔案管理制度

檔案管理工作由綜合部總負(fù)責(zé)，各部門輔助管理。

一、文件檔案的管理

1、各種公函資料收文由綜合部一致辦理。綜合部由專人負(fù)責(zé)公函的簽收、

拆封、挑選、登記、擬辦、呈閱、催辦、采集、立卷等工作；

2、各種文件檔案的整理、保護(hù)工作由綜合部一致負(fù)責(zé)，以保證檔案的完好

及價(jià)值的發(fā)揮；

3、政府部門下發(fā)的紅頭文件正本一定交綜合部存檔；

4、各部門每個(gè)月月尾前將重要的、有價(jià)值的文件、合相同交綜合部一致存檔；

5、各部門的各種專業(yè)檔案，部門應(yīng)實(shí)時(shí)與綜合部交接存檔，以便查閱、利

用；

6、各種文件檔案要妥當(dāng)保存，任何人不得私自攜帶重要文件回家或去公共

場所，防止泄漏、丟掉等不安全事故發(fā)生。

二、工程技術(shù)檔案的管理

1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)所有工程的檔案管理工作，組織擬訂歸檔范圍、管理制

度、采集整理工程先期文件，組織審察、接收各合作單位（勘探、設(shè)計(jì)、施工、

監(jiān)理）編制的檔案文件。在檢查匯總后交綜合部存檔；

2、勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)文件的采集整理工作，并按

要求向建設(shè)單位工程技術(shù)部移交檔案；

3、各施工單位負(fù)責(zé)采集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和完工圖，

匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審察合格后移交建設(shè)單位工程技術(shù)部；

4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的采集整理。在成立工作達(dá)成后移交給建設(shè)

單位工程技術(shù)部，并負(fù)責(zé)審察施工單位的完工文件。

三、檔案管理規(guī)范

為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的適用性和有效性，特?cái)M訂本規(guī)范。

（一）歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、

勞動(dòng)薪資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、拜托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目

方案、通知等擁有參照價(jià)值的文件資料。

（二）公司的檔案管原由綜合部檔案管理員負(fù)責(zé)，檔案管理員保證公司及各部門

的原始資料及單據(jù)齊備完好、安全保密和使用方便。

（三）資料的采集與整理

1、公司的歸檔資料推行“實(shí)時(shí)歸檔”制度，即：資料辦理者應(yīng)實(shí)時(shí)將原始資料交檔

案管理員登記歸檔，各部門經(jīng)理應(yīng)踴躍配合與支持；

2、凡應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)歸檔；

3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的性質(zhì)確定能否歸檔。凡需歸檔的文

件一定將原件交給檔案管理員。

（四）檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、各部門經(jīng)理及公司員工借閱檔案可直接經(jīng)過

檔案管理員辦理借閱手續(xù)；

2、檔案借閱者一定做到：

①愛惜檔案，保持整齊，禁止涂改。

②注意安全保密，禁止私自翻印、抄寫、轉(zhuǎn)借、丟失。

（五）檔案的銷毀

1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)贊同不得銷毀公司檔案資料；

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》

交綜合部經(jīng)理審察經(jīng)總經(jīng)理贊同后執(zhí)行；

3、凡屬于密級的檔案資料一定由總經(jīng)理贊同方可銷毀；一般的檔案資料，由綜

合部分管領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可銷毀；

4、經(jīng)贊同銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真查對，將贊同的《公司檔案資料

銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永遠(yuǎn)保存；

5、在銷毀公司檔案資料時(shí)，一定由總經(jīng)理指定專人監(jiān)察銷毀。

合同管理方法

為規(guī)范公司合同管理，實(shí)現(xiàn)合同管理制度化，防備控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升管理效能，增強(qiáng)合同簽訂前的管理，依據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法例，擬訂本制度：

一、本制度合用于公司簽訂、執(zhí)行的成立民事權(quán)益義務(wù)的各種合同、協(xié)議，包含買賣合同、借錢合同、租借合同、建設(shè)工程承包合同、運(yùn)輸合同、財(cái)富轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合相同一吻合同管理；

二、公司法定代表人或總經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人包辦合同簽訂有關(guān)事宜，合同的簽訂依照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則；

三、公司所有合同均由綜合部入檔管理，包辦部門應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)將合同正本入檔；四、合同管理推行包辦部門負(fù)責(zé)制，為防備合同法律、涉稅等風(fēng)險(xiǎn)，所有經(jīng)

濟(jì)合同在署名蓋印前需按公司公司《合同管理方法》執(zhí)行有關(guān)部門會(huì)審流程。

五、管理職責(zé)

1、合同包辦部門責(zé)任：合同包辦部門對合同所有條款擔(dān)當(dāng)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)

合同調(diào)研、談判，形成合同談判會(huì)議紀(jì)要，草案起草；確定合同會(huì)審部門；組織

合同會(huì)審、審批；組織我方執(zhí)行義務(wù)，會(huì)同有關(guān)部門監(jiān)察對方執(zhí)行狀況，包辦合

同檔案入檔管理等工作；

2、合同會(huì)審部門職責(zé)：合同會(huì)審部門對合同有關(guān)條款擔(dān)當(dāng)管理責(zé)任。負(fù)責(zé)

對合同波及本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)條款的合法性、嚴(yán)實(shí)性、可行性能否吻合相

關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定等問題提出審察建議。各部門第一負(fù)責(zé)人是合同會(huì)審的責(zé)任

人，第一責(zé)任人因故不可以會(huì)審的，要受權(quán)本部門專人負(fù)責(zé)會(huì)審，部門第一負(fù)責(zé)人

及其受權(quán)人要對合同會(huì)審建議負(fù)責(zé)；

3、合同檔案管理職責(zé)：綜合部檔案員要做好合同資料的采集、整理和歸檔

工作，主動(dòng)與各包辦合同的部門對接，實(shí)時(shí)將有關(guān)資料采集入檔；六、法律咨詢

合同包辦部門應(yīng)將起草的合相同本，經(jīng)過電子郵件傳達(dá)給法律顧問進(jìn)行咨詢審察（Email：），審察后的電子會(huì)簽合同文本應(yīng)分別回傳合同包辦人和公司公司特設(shè)的郵箱（Email：），以便在合同蓋印時(shí)備查，如合同包辦部門起草的合相同本，由專人送到法律顧問進(jìn)行咨詢審察，合同包辦部門應(yīng)將法律顧問審察的合同文體復(fù)印件送交公司公司綜合部；

⑴包辦單位填制《合同會(huì)審單》，附合同草案，傳會(huì)審部門進(jìn)行合同審察。波及多專業(yè)、多部門的重要合同，合同包辦部門要組織專題會(huì)議，對合同進(jìn)行會(huì)

審；會(huì)審部門會(huì)審時(shí)間不得超出一個(gè)工作日，并要求提出詳細(xì)的審察建議；

⑵如合同無需會(huì)審，包辦單位在《合同會(huì)審單》簽訂建議；

七、凡在受權(quán)范圍內(nèi)洽商的合同，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審后，合同經(jīng)辦人將合同正副本及有關(guān)資料提交法人或總經(jīng)理簽訂建議。合同經(jīng)法人或總經(jīng)理簽訂建議后印章管理部門方可蓋印；

八、合同訂立后，合同包辦部門負(fù)責(zé)將合同正本送到綜合部入檔管理，合同副安分送財(cái)務(wù)部門等有關(guān)部門備查；

九、除公司總經(jīng)理贊同外，任何單位和個(gè)人均不得私自對外單位或個(gè)人供應(yīng)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；

十、合同發(fā)生更改或排除時(shí)，合同包辦部門應(yīng)實(shí)時(shí)通知有關(guān)管理部門，并將更改或排除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門審察贊同后，方可更改、排除；

十一、合同履約過程中發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定辦理，合同包辦部門應(yīng)實(shí)時(shí)通知有關(guān)管理部門或總經(jīng)理，不得自行決定；

十二、合同爭議或更改事項(xiàng)其磋商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同增補(bǔ)協(xié)議并依照執(zhí)行；

十三、合同糾葛磋商不行，應(yīng)實(shí)時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。綜合部負(fù)責(zé)保存、整理、采集完好的合同文件、資料，并輔助律師向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請，仲裁或訴訟；

十四、凡訂立、更改、排除的合同，加蓋合同專用章方可奏效；

十五、合同專用章由公司公司行政部負(fù)責(zé)管理，任何部門、個(gè)人不得借用或以其余印章取代合同專用章，印章管理部門負(fù)責(zé)人和印章保存人對違犯印章管理規(guī)定造成的結(jié)果負(fù)責(zé)；

十六、檔案員對奏效的合同要進(jìn)行分類、整理、立卷、一致裝訂歸檔，如需調(diào)閱，依據(jù)需要按檔案調(diào)閱制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱；

十七、公司對以下狀況視情節(jié)輕重賜予必定的處罰：

1、不按本制度規(guī)定簽訂、執(zhí)行合同的；

2、合同包辦部門及經(jīng)辦人在簽訂、執(zhí)行合同時(shí)不盡責(zé)盡責(zé)的；

3、合同經(jīng)辦人在簽訂合同后，禁止時(shí)將合同正、副本送歸公司公司檔案員

和財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門的；

4、合同包辦部門、合同經(jīng)辦人或檔案管理員丟失或私自銷毀合同及附件的；

5、應(yīng)追查而未追查對方違約責(zé)任的；

6、在合同管理、簽訂、審察、執(zhí)行過程中玩忽職責(zé)、故弄玄虛、營私作弊

的；7、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；

8、不執(zhí)行內(nèi)部管理程序、超越受權(quán)或?yàn)E用受權(quán)簽約的；

9、泄漏合贊同愿、商業(yè)奧密或有關(guān)機(jī)密的。

十八、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解說、增補(bǔ)和改正。

后附：合同會(huì)審單

合同會(huì)審單

年月

日合同送審編號：

合同名稱

供貨（供應(yīng)勞務(wù)）

單位名稱合同經(jīng)辦單位

合同

（部門）名稱

經(jīng)辦人

合同金額

合同重點(diǎn)及訂價(jià)

依照

要求會(huì)審部門及

內(nèi)容重點(diǎn)

合同無需會(huì)審意

見簽訂公函辦理細(xì)則

為進(jìn)一步規(guī)范公函辦理程序，提升辦文效率和質(zhì)量，依照“明確分工、各負(fù)

其責(zé)、增強(qiáng)協(xié)作、一致管理”的原則，對公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。

一、收文辦理：

1、凡是收文，一律由綜合部登記，并依據(jù)文件內(nèi)容，由綜合部簽批擬辦意

見，分別呈送各級領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)部門辦理，急件實(shí)時(shí)送辦；

2、包辦部門應(yīng)按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延遲、推委，對不屬于本部門職權(quán)

范圍或不適合本部門辦理，應(yīng)當(dāng)快速退回綜合部并說明原由；總經(jīng)理簽批由詳細(xì)

部門或個(gè)人負(fù)責(zé)辦理，則一定按總經(jīng)理要求辦結(jié)；

3、對已辦結(jié)的公函，各部門均應(yīng)實(shí)時(shí)送交綜合部歸檔。密級公函辦完后立刻送

交，業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公函需留用的，可采納復(fù)印件的方法備用；

4、簽收登記后批辦的文件，由綜合部負(fù)責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批改限時(shí)辦理的文件，重

點(diǎn)催辦并實(shí)時(shí)反應(yīng)辦理結(jié)果；

5、未按辦文程序直接送總經(jīng)理的公函有關(guān)部門在接到總經(jīng)理交辦的公函時(shí)應(yīng)到

綜合部進(jìn)行補(bǔ)辦登記、簽罷手續(xù)。

二、發(fā)文辦理：

1、依據(jù)本規(guī)章制度確定的部門職責(zé)，各部門任職責(zé)范圍內(nèi)需要對外發(fā)文的，

由各部門制定文稿，按公函格式抄寫在發(fā)文稿紙上，擬稿人、部門負(fù)責(zé)人署名后

送到綜合部核稿,由總經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)文。發(fā)文部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的時(shí)間內(nèi),將文件

呈送給主送部門和抄送部門；

2、簽發(fā)后的文稿由發(fā)文部門負(fù)責(zé)校正、打印，成文蓋印后一致發(fā)文，綜合部應(yīng)

將正文附件連同原稿保存存檔；

3、公司發(fā)文一律由綜合部秘書一致編排發(fā)文字號；

4、除各部門對外業(yè)務(wù)來往發(fā)文外，公司內(nèi)部發(fā)文及代表公司的對外行政發(fā)文，

均由綜合部擬稿，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，方可發(fā)文。

會(huì)議管理制度

為提升會(huì)議質(zhì)量，反應(yīng)工作狀況，部署工作任務(wù)，解決工作中存在的問題，

特制定本制度。

一、范圍

本會(huì)議管理制度合用公司主辦的各樣行政辦公會(huì)議、各樣聯(lián)誼會(huì)、會(huì)談會(huì)等。

二、公司例會(huì)1、會(huì)議時(shí)間：暫時(shí)通知；

2、會(huì)議地址：公司會(huì)議室，特別狀況另行通知；

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人，特別狀況暫時(shí)通知有關(guān)人員出席；

4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席，要預(yù)先向總經(jīng)理告假，并指派本部門有關(guān)人員

代為參加；

5、會(huì)議招集人為總經(jīng)理，參會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備（提案、講話重點(diǎn)等）材

料；

6、與會(huì)人員要嚴(yán)格恪守會(huì)議時(shí)間，不得無故缺席；

7、會(huì)議研究不決或暫不傳達(dá)的事，禁止向外泄漏；

8、依據(jù)會(huì)議定定，各部門要踴躍組織實(shí)行，想法達(dá)成，不得推委，保證決

議得以順利落實(shí)；

9、上司或外單位在我公司召開的會(huì)議，由綜合部負(fù)責(zé)安排，并做好會(huì)務(wù)工

作；

10、除與會(huì)人員做好會(huì)議記錄外，綜合部秘書負(fù)責(zé)做好詳盡會(huì)議記錄，會(huì)議

紀(jì)要工作，并按會(huì)議性質(zhì)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審察署名；

11、公司之外會(huì)議，一律由綜合部向總經(jīng)理報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理贊同后，方可指

派專人參會(huì)，參會(huì)人員會(huì)后需口頭或書面向總經(jīng)理報(bào)告；

12、公司暫時(shí)組織的會(huì)議，綜合部要提早通知與會(huì)人員，依據(jù)會(huì)議內(nèi)容，與

會(huì)人員要做好講話或報(bào)告的準(zhǔn)備工作。

為了更好的協(xié)調(diào)工作，控制工程進(jìn)度，掌握工程質(zhì)量狀況，提升工作效率，工程部擬訂本方案

一、會(huì)議時(shí)間：

每周六下午兩點(diǎn)半

二、參加人員：

工程部全體

三、會(huì)議組織：

工程部經(jīng)理

四、會(huì)議內(nèi)容：

1、本周工作狀況及存在問題的報(bào)告

2、工程進(jìn)度狀況報(bào)告

3、下周工作重點(diǎn)4、需要上會(huì)商討的其余事項(xiàng)

5、有關(guān)技術(shù)的商討

五、會(huì)議需注意事項(xiàng)

1、有特別狀況需組織專項(xiàng)會(huì)議

2、無特別狀況一定參會(huì)

3、形成會(huì)議紀(jì)要存檔

檢查制度

1、各技術(shù)員每個(gè)月巡邏工地，同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等狀況做施工日志，發(fā)

現(xiàn)問題實(shí)時(shí)上報(bào)主管

2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，檢查個(gè)技術(shù)員的工作，發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)通告

監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理

3、工程部經(jīng)理每周按期組織巡邏

4、總工不按期巡邏工地

5、巡邏發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整頓建議及辦理決定

6、對到工地資料做抽查工作

7、對證檢站供應(yīng)的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作

8、對現(xiàn)場使用資料做抽檢

9、隱蔽工程的抽查并留影像資料實(shí)時(shí)簽證

補(bǔ)貼管理制度

為了增強(qiáng)行政花費(fèi)的控制管理，一致公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就有關(guān)補(bǔ)貼事宜做出以下規(guī)定：

一、交通費(fèi)補(bǔ)貼

嚴(yán)格依照公司公司《交通費(fèi)補(bǔ)貼方法》執(zhí)行。

二、差旅補(bǔ)貼制度

1、員工因公出差或觀察學(xué)習(xí)，需征得總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)的贊同，未經(jīng)贊同

不得自行出差；

2、嚴(yán)格控制出差人數(shù)，合理確定出差天數(shù)，逾期出差應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，

因公出差人員按相應(yīng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差花費(fèi)；

3、員工出差一般不予借差旅費(fèi)，若有特別狀況確需預(yù)借，應(yīng)填寫“借錢單”，

注明借錢事由，按程序?qū)徟蟮截?cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)；4、出差人員應(yīng)合理控制出差時(shí)期的社交應(yīng)酬，確須應(yīng)酬的，應(yīng)事先電話請

示本單位負(fù)責(zé)人贊同，不然公司不予報(bào)銷；

5、員工出差倡導(dǎo)厲行節(jié)儉，不貪戀享受，原則上要求入住經(jīng)濟(jì)型酒店，如

遇特別狀況需入住超標(biāo)準(zhǔn)酒店的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)贊同；

6、公司環(huán)節(jié)干部及其余出差人員，原則上只準(zhǔn)搭乘汽車、火車，如遇特別

狀況需乘飛機(jī)，需經(jīng)總經(jīng)理贊同；7、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)工作人員一般公司公司環(huán)節(jié)干部人員副總經(jīng)理說明出差地區(qū)總經(jīng)理市內(nèi)60657075區(qū)內(nèi)808590補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)指95100105110伙食費(fèi)區(qū)外1208、交通費(fèi)、住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；

9、駕駛私車出差，所發(fā)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)等據(jù)實(shí)報(bào)銷；

三、差旅費(fèi)報(bào)銷：

1、員工出門回來，實(shí)時(shí)整理單據(jù),認(rèn)真填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)考勤員及本部

門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審察、財(cái)務(wù)部門審簽、總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷；

2、出差人員所借旅差費(fèi)推行一借一還，當(dāng)次結(jié)清，節(jié)余現(xiàn)金要如數(shù)退還；

3、虛假單據(jù)不予報(bào)銷，故弄玄虛，虛報(bào)冒領(lǐng)者除返還報(bào)銷花費(fèi)外，視情節(jié)

輕重，賜予相應(yīng)處罰；

四、以上制度由財(cái)務(wù)部詳細(xì)把關(guān)執(zhí)行。

宿舍管理制度

宿舍是公司為方便員工住宿、歇息，以便員工更好的投入到工作中而形成的公共場所?，F(xiàn)擬訂以下規(guī)章制度，請各位員工認(rèn)真閱讀，認(rèn)真恪守：

一、宿舍管理員為綜合部受權(quán)人員，管理員有權(quán)對以下條款履行管理權(quán)益。

二、住宿人員要保護(hù)公共衛(wèi)生，禁止在宿舍客堂、茶幾上丟放垃圾。

三、住宿人員要把自己的生活用品擺放齊整，將自己的床鋪整理整齊，禁止

人去上班不疊被子，違者每次罰款50-100元。

四、愛惜宿舍公共設(shè)備、財(cái)富如：碗、盤、盆，電暖氣等，拒絕用廚房用品

做其余用途,違者每次罰款50-100元。若有破壞、按原價(jià)補(bǔ)償。

五、各宿舍擬訂值日表輪番值日，保持宿舍潔凈整齊宿舍所有垃圾一定提到指定地址放好。

六、禁止在宿舍飼養(yǎng)小動(dòng)物違者罰款100-200元，不聽從管理者撤消住宿資

格。

七、節(jié)儉用水，用電、人走燈熄、防止自來水長流,若有違犯者每發(fā)現(xiàn)一次

罰10-50元。

八、宿舍食堂推行報(bào)飯銷飯制，常吃飯的員工不吃飯要銷飯，不常吃飯的員工吃飯要報(bào)飯，報(bào)消飯的時(shí)間為清晨11：00，下午17：00，電話

九、要保持高度防火、防盜意識，做到安全用電、用水，發(fā)現(xiàn)事故隱患實(shí)時(shí)上報(bào)管理員。

十、禁止在宿舍內(nèi)大聲吵鬧。

十一、禁止在宿舍內(nèi)打斗違者罰款500-1000元，不聽從者撤消住宿資格。

十二、禁止在宿舍過夜外來人員。

十三、入住宿舍需填寫住宿申請單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可辦理住宿，搬離宿舍需見告管理員，以便規(guī)范管理，違者除追查自己責(zé)任外，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)也擔(dān)當(dāng)瀆職責(zé)任，酌情賜予200-1000元罰款。

財(cái)務(wù)管理制度

為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，保證公司財(cái)富保值、增值和安全完好，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法例和《錦廈房地產(chǎn)開發(fā)有限公司章程》，聯(lián)合公司實(shí)質(zhì)，特?cái)M訂本制度。

第一條公司及各所屬部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及資本核算，一定經(jīng)過財(cái)務(wù)反應(yīng)和會(huì)計(jì)核算，推行會(huì)計(jì)監(jiān)察。

第二條成立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，擬訂完美的部門工作職責(zé)和財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。

第三條嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)紀(jì)律、法例、財(cái)經(jīng)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行以及公司公司內(nèi)部審計(jì)部門的檢查監(jiān)察。

第四條認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，正確規(guī)范地填制憑據(jù)、帳薄、報(bào)表。

第五條嚴(yán)格依照審批程序?qū)ν夤?yīng)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

第六條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或離職，一定與接替人員辦理交接手續(xù)，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或公司公司審計(jì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。

第七條公司財(cái)務(wù)手下設(shè)會(huì)計(jì)室、出納室。

第八條財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)副經(jīng)理、會(huì)計(jì)出納及銀行信貸員。

第九條現(xiàn)金使用范圍及庫存現(xiàn)金管理。

1、支付員工的薪資、補(bǔ)貼、勞保福利。

2、支付員工出差的旅差費(fèi)。

3、支付個(gè)人其余勞動(dòng)酬勞。

4、銀行確定需要支付現(xiàn)金的其余支出。

5、財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)現(xiàn)金支出量多少，合理提取現(xiàn)金。

6、公司的現(xiàn)金收入應(yīng)在當(dāng)天送存銀行，當(dāng)天送存確有困難的，應(yīng)采納防盜

舉措妥當(dāng)保存，第二天送存銀行。

7、嚴(yán)格執(zhí)行銀行有關(guān)庫存現(xiàn)金寄存限額，不得違犯規(guī)定。

第十條現(xiàn)金使用規(guī)定

1、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部贊同，不得向外面單位出借現(xiàn)金。

2、禁止利用單位的銀行賬戶與其余單位支付或存取兌換現(xiàn)金。

3、禁止將公款、現(xiàn)金以個(gè)人名義存入積蓄所。

4、禁止私自挪用現(xiàn)金打“白條”頂替庫存現(xiàn)金。

5、禁止墊支現(xiàn)金。

第十一條財(cái)務(wù)審簽程序

1、公司財(cái)務(wù)支出一律推行總經(jīng)理一支筆審簽的方法。

2、各部門報(bào)支的花費(fèi)，要由部門經(jīng)理審察，部門分管副總經(jīng)理審察，財(cái)務(wù)

部經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審察后，報(bào)總經(jīng)理審批方可報(bào)銷。

3、總經(jīng)理有事出門，由總經(jīng)理受權(quán)拜托的副總經(jīng)理審簽，總經(jīng)理回來后補(bǔ)

簽。

4、關(guān)于一次性付款的采買合同，經(jīng)辦人將合同經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理署名

后交財(cái)務(wù)部門付款。

5、關(guān)于分次付款的采買合同，經(jīng)辦人需填制“申請付款單”，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)

人贊同，總經(jīng)理署名后交財(cái)務(wù)部門付款。

第十二條現(xiàn)金、核算、清點(diǎn)的管理

1、出納一定以經(jīng)過審察的原始憑據(jù)為依照進(jìn)出現(xiàn)金，現(xiàn)金須當(dāng)面點(diǎn)清、識

別真?zhèn)巍，F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)束后，應(yīng)在原始憑據(jù)上逐個(gè)加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”

或“現(xiàn)金付訖”戳記，日期一定正確。

2、未經(jīng)總經(jīng)理贊同，出納員不得私自將現(xiàn)金轉(zhuǎn)借或支出，同時(shí)出納員有權(quán)

拒付未經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)人贊同的各樣支出或借錢。3、出納員對現(xiàn)金要日結(jié)日清，登記現(xiàn)金日志賬時(shí)，賬款要每日查對，若有

不符實(shí)時(shí)查找原由，并報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。

4、財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)要求對出納員的現(xiàn)金日志賬和庫存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)察檢查，發(fā)

現(xiàn)問題實(shí)時(shí)上報(bào)。

5、出納員付款要核查帳薄來往、單據(jù)署名狀況，發(fā)票所列金額等內(nèi)容，并

實(shí)時(shí)將進(jìn)出單據(jù)編制記賬憑據(jù)，不得庫存或滯留。

6、出納員到銀行提取或送存大額現(xiàn)金，須公司派車或有人同行。

第十三條公司財(cái)富包含流動(dòng)財(cái)富、固定財(cái)富、無形財(cái)富和各樣生產(chǎn)用、行政用的辦公財(cái)富和其余財(cái)富。

第十四條公司要成立健全各項(xiàng)財(cái)富的管理制度，對財(cái)富要按期或不按期進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，防備財(cái)富的流失。

第十五條公司財(cái)富對外投資、聯(lián)營、處理，一定經(jīng)過總經(jīng)理贊同簽批，方可進(jìn)行辦理。

第十六條公司的各項(xiàng)應(yīng)收賬款,要指定專人負(fù)責(zé)登記,每筆來往款項(xiàng)都須有明確責(zé)任人，要常常敦促責(zé)任人清理應(yīng)收賬款，回籠資本。

第十七條財(cái)富的新增、購買、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣的計(jì)價(jià)，嚴(yán)格依照《會(huì)計(jì)法》、《工業(yè)公司會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十八條財(cái)務(wù)部門一定按期對公司財(cái)富和產(chǎn)成品、備品備件庫存狀況進(jìn)行盤點(diǎn)，出現(xiàn)盤盈盤虧，一定查明原由，分清責(zé)任，詳確填寫財(cái)富盤盈盤虧清點(diǎn)表，報(bào)總經(jīng)理并實(shí)時(shí)做出帳務(wù)辦理。

第十九條按國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)提折舊費(fèi)。

第二十條公司的各項(xiàng)預(yù)支賬款，來往會(huì)計(jì)要常常敦促經(jīng)辦人，實(shí)時(shí)索回相應(yīng)發(fā)票，以使財(cái)富或花費(fèi)與相應(yīng)的會(huì)計(jì)時(shí)期配比。

第二十一條公司各部門各項(xiàng)開銷應(yīng)貫徹精打細(xì)算，量力而行的原則，按計(jì)劃估算從嚴(yán)控制，成立和完美內(nèi)部審批制度，明確審批權(quán)限和審批程序。

第二十二條財(cái)務(wù)人員一定嚴(yán)格執(zhí)行花費(fèi)開銷標(biāo)準(zhǔn)和范圍，增強(qiáng)財(cái)務(wù)審察工

作。

第二十三條增強(qiáng)產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)管理，規(guī)范成本核算規(guī)則。

第二十四條科學(xué)合理編制年度月份成本花費(fèi)計(jì)劃，每個(gè)月進(jìn)行一次成本花費(fèi)達(dá)成狀況剖析和核查，踴躍展開目標(biāo)成本管理工作，努力降低成本。

第二十五條公司財(cái)務(wù)部要按期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)財(cái)務(wù)剖析報(bào)告，全面反應(yīng)經(jīng)營活動(dòng)及其成效，確實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)剖析在公司管理中的作用。

第二十六條財(cái)務(wù)剖析報(bào)告對付主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)成狀況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、成本花費(fèi)、產(chǎn)品庫存、應(yīng)收對付帳款、銷售收入、收益及欠債等進(jìn)行詳盡的解說。

第二十七條依據(jù)剖析聯(lián)合詳細(xì)狀況，對公司生產(chǎn)經(jīng)營提出合理化建議。

第二十八條對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度出缺點(diǎn)需改良的地方提出建議。

第二十九條財(cái)務(wù)部在十二月中旬前應(yīng)編制出公司下年度財(cái)務(wù)計(jì)劃并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審察，經(jīng)董事長贊同下達(dá)。

第三十條編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，要力爭縮短計(jì)劃與實(shí)質(zhì)的差距，做到有章可循，有據(jù)可查，計(jì)算正確，內(nèi)容完好。

第三十一條依據(jù)生產(chǎn)狀況，做出公司年、季、月度資本支出計(jì)劃和銷售款回收計(jì)劃，敦促銷售部門實(shí)時(shí)催收銷售款。

第三十二條公司要踴躍籌備、運(yùn)用和管理好各種資本，保證工程項(xiàng)目的需

要。

第三十三條公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律推行申請、審批手續(xù)，財(cái)務(wù)部對經(jīng)總經(jīng)理贊同支付的款項(xiàng)，予以辦理付款手續(xù)；對未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)總經(jīng)理贊同的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部應(yīng)予以拒付。

第三十四條對工程成本和管理花費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格管理和控制。從資料設(shè)備采買、平時(shí)開銷到工程估算，應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制，努力降低工程造價(jià)，不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。

第三十五條支付資料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同款時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格查對合同款項(xiàng)及金額后予以支付。

第三十六條輔助、配合銷售部門正確擬訂和實(shí)時(shí)調(diào)整銷售價(jià)錢、租借價(jià)錢，嚴(yán)格按訂價(jià)進(jìn)行核算。

第三十七條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解說，未盡事宜按國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理，有關(guān)條款若有與國家財(cái)務(wù)制度相反抗，應(yīng)以國家制度為標(biāo)準(zhǔn)。

工程建設(shè)管理制度

現(xiàn)場管理睬議制度

為了增強(qiáng)內(nèi)部交流，協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系，特?cái)M訂

本制度。

工程項(xiàng)目管理睬議分為周例會(huì)、專題會(huì)、月例會(huì)。會(huì)議由分管副總經(jīng)理主持。

一、周例會(huì)

1．參加人員：分管副總經(jīng)理、總工程師、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、專業(yè)工

程師及有關(guān)人員；

2．會(huì)議時(shí)間：每周一次，周六上午9：00時(shí)；

3．會(huì)議內(nèi)容：

對本周工作進(jìn)行總結(jié)，綜合評論；

對存在問題提出解決的舉措方法，落實(shí)責(zé)任；

確定下周工作目標(biāo)，安排下周工作計(jì)劃。二、專題會(huì)議

1．參加人員：由分管副總經(jīng)理依據(jù)會(huì)議內(nèi)容安排確定；

2．會(huì)議時(shí)間：依據(jù)工作需要確定；

3．會(huì)議內(nèi)容：工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各樣需要實(shí)時(shí)特意研究、協(xié)調(diào)停決的問

題。

三、月例會(huì)

1．參加人員：分管副總經(jīng)理、總工程師、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、專業(yè)工

程師及有關(guān)人員；

2．會(huì)議時(shí)間：每個(gè)月24日；

3．會(huì)議內(nèi)容：

對本月工程施工及其余工作狀況進(jìn)行綜合評論，對存在問題提出解決方法，并落實(shí)責(zé)任；

確定下月工作目標(biāo)，安排下月工作計(jì)劃。

四、會(huì)議要求

，與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席；

2．應(yīng)做好會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和有關(guān)人員。

合同管理方法

一、目的：為規(guī)范公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理，特?cái)M訂本

方法。

二、合用范圍：本方法合用于公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)合同的簽辦與管理。三、職責(zé)和權(quán)限：公司法定代表人或法定代表受權(quán)人負(fù)責(zé)對外簽訂合同。公司工程部是合同管理的責(zé)任部門，詳細(xì)負(fù)責(zé)合同談判、簽訂及其有關(guān)業(yè)

務(wù)的管理工作。

四、管理規(guī)定：

、合同格式和內(nèi)容凡造價(jià)在30萬元以上的工程項(xiàng)目及總價(jià)在5萬元以上的資料、構(gòu)(配)件

及設(shè)備的，其合同格式應(yīng)按國家建設(shè)部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文

本執(zhí)行，小于上述數(shù)額的工程項(xiàng)目及設(shè)備采買，其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)

容執(zhí)行。

、合同簽辦程序（合同會(huì)審、法律顧問、財(cái)務(wù)）

合同談判員與對方進(jìn)行合同洽商→起草合同文本→工程部經(jīng)理審察→分管

副總審察→合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。

、合同簽辦（專業(yè)合同的格式和內(nèi)容）

依據(jù)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復(fù)雜程度、計(jì)劃投資額、質(zhì)量及進(jìn)度要求等，由工程部與對方進(jìn)行洽商，起草合同文本。

合同底稿經(jīng)合同部門負(fù)責(zé)人審察改正，并與對方達(dá)成一致建議后，交分管副總審察。

經(jīng)分管副總審察簽認(rèn)后，交總經(jīng)理審批并加蓋合同章。

、合同評審

重要、特別及技術(shù)要求復(fù)雜的合同，應(yīng)由分管副總組織有關(guān)部門及人員進(jìn)行評審，依照評審結(jié)論對合同底稿進(jìn)行必需的改正并與對方達(dá)成一致建議。

、合同更改和排除

合同未正式執(zhí)行或還沒有完好執(zhí)行時(shí)，因?yàn)榭陀^狀況的變化，須對合同進(jìn)行更改或排除的，一定經(jīng)合同兩方磋商解決，簽訂新的合同或增補(bǔ)協(xié)議。

合同的重要更改，一定經(jīng)過評審，形成評審記錄，必需時(shí)應(yīng)向原登記、公證機(jī)關(guān)進(jìn)行存案。

、合同的份數(shù)、散發(fā)和歸檔

在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字樣。

合同正本(含附件)一式貳份，合同兩方各執(zhí)一份；副本份數(shù)由兩方商

定？

合同正式簽訂后三天內(nèi)由工程部按規(guī)定發(fā)送到財(cái)務(wù)部和綜合部。

7、合同的中斷與排除

因一方或兩方違約，或不行抗力要素而造成合同沒法執(zhí)行時(shí)，經(jīng)兩方磋商

可中斷或排除合同，并妥當(dāng)辦理合同停止或排除后的有關(guān)事宜。

8、工程部應(yīng)指定專人成立合同臺帳，并對合同的保存及執(zhí)行狀況進(jìn)行按期

與不按期的檢查與管理，以防失密和履約不到位狀況的發(fā)生。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理方法？

本方法例定了項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的控制要乞降方法，保證規(guī)劃方案和施工圖設(shè)

計(jì)知足“項(xiàng)目設(shè)計(jì)拜托合同”及法例的要求。

本方法由總經(jīng)理總工程師、分管工程副總經(jīng)理負(fù)責(zé)擬訂、修正，工程部具

體實(shí)行。

—、規(guī)劃設(shè)計(jì)依照

1、項(xiàng)目初步定位說明書；

2、項(xiàng)目定位說明書；營銷老總

3、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃；

4、項(xiàng)目立項(xiàng)評審紀(jì)要。

二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)拜托書確實(shí)定

1、工程部依據(jù)“項(xiàng)目初步定位說明書”和“用地檢查報(bào)告”及規(guī)劃主管部

門有關(guān)要求，起草“控制性詳盡規(guī)劃拜托書”。？

2、“控制性詳盡規(guī)劃拜托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審察，總經(jīng)理批

準(zhǔn)后組織實(shí)行。？

3、總工程師依據(jù)工程部擬訂的“項(xiàng)目定位說明書”及“控制性詳盡規(guī)劃委

托書”，聯(lián)合“項(xiàng)目實(shí)行大綱“中的有關(guān)內(nèi)容和規(guī)劃部門有關(guān)要求及有關(guān)規(guī)定，組織起草“項(xiàng)目設(shè)計(jì)拜托書”?！绊?xiàng)目設(shè)計(jì)拜托書”內(nèi)容綱要以下：

項(xiàng)目概略及周邊環(huán)境

主要設(shè)計(jì)指標(biāo)：

容積率

占地面積

建筑面積

建筑密度

綠化率

退紅線要求

設(shè)計(jì)要求：

建筑風(fēng)格

交通組織

功能分區(qū)

戶型設(shè)計(jì)及戶內(nèi)配置要求

車庫及配套環(huán)境空間組織及建筑小品設(shè)計(jì)要求

成就要求

4、“項(xiàng)目設(shè)計(jì)拜托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理