醫(yī)院整體遷建實施方案

X衛(wèi)五院〔2018〕95號XXXXXXXX醫(yī)院（XX?？漆t(yī)院）

關(guān)于印發(fā)《整體搬遷實施方案》的通知各科室、社區(qū)：醫(yī)院整體搬遷一期工程建設(shè)將于XXXX年X月按期完工啟用，為保證醫(yī)院整體搬遷工作順利完成，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員會議研究，制定《整體遷建實施方案》現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。附件：XX省第X人民醫(yī)院整體遷建實施方案XX省第X人民醫(yī)院xxxx年x月xx日抄送：院領(lǐng)導(dǎo)，存檔。xx省第x人民醫(yī)院綜合辦公室 xxxx年x月xx日印發(fā)附件xx省第X人民醫(yī)院（xx省腫瘤醫(yī)院）

整體遷建實施方案醫(yī)院整體搬遷一期工程建設(shè)將于xxxx年x月按期完工啟用，為保證醫(yī)院整體搬遷工作順利完成，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員會議研究，制定本實施方案。一、總體原則以“分步實施、各負(fù)其責(zé)、協(xié)同作業(yè)、安全有序”為搬遷原則，做到保證醫(yī)療服務(wù)過程的連續(xù)與安全，保證各項工作銜接的有序無縫，保證人、財、物的安全與到位、確保搬遷前各項準(zhǔn)備工作就緒、搬遷過程醫(yī)療安全和搬遷后業(yè)務(wù)迅速恢復(fù)。各負(fù)其責(zé)。根據(jù)醫(yī)院行政、后勤、財務(wù)、信息、病區(qū)、門診、醫(yī)技、藥劑等各個系列不同特點、優(yōu)先緩急情況，分搬遷前、搬遷時、搬遷后三個階段進(jìn)行。分科管理。按照院領(lǐng)導(dǎo)班子分工的分管科室，各司其職，各負(fù)其責(zé)，組織好分管的科室搬遷工作。協(xié)同作業(yè)。在院整體搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的綜合協(xié)調(diào)下，各科室之間、病區(qū)醫(yī)護(hù)之間、新舊院醫(yī)療分組之間，應(yīng)在搬遷過程和工作流程中緊密銜接，互相配合，協(xié)同完成整體搬遷工作。安全有序。嚴(yán)格按照步驟和程序組織搬遷工作，確保人身安全、財產(chǎn)安全、醫(yī)療安全、消防安全。二、組織領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)（一）醫(yī)院成立整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指揮完成整體搬遷工作，名單如下：組長：副組長：成員：（二）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公地點設(shè)在后勤服務(wù)中心，白宏恩兼任辦公室主任，負(fù)責(zé)日常事務(wù)的處理。（三）搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)9個推進(jìn)工作組，督導(dǎo)按照管理職能、時間進(jìn)度安排落實任務(wù)與責(zé)任人，制訂具體工作方案和工作進(jìn)度計劃，分解任務(wù)，責(zé)任到人，限期辦理，實行責(zé)任制和責(zé)任追究制，確保搬遷工作心中有數(shù)，忙而不亂，有條不紊、有序推進(jìn)、無縫銜接、順利安全。責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：綜合辦配合部門：各職能部門（科室）行政搬遷綜合管理推進(jìn)組辦公室設(shè)在綜合辦，辦公室主任魏鏡桓。職責(zé)：（1）實行辦公室主任牽頭負(fù)責(zé)制，院領(lǐng)導(dǎo)全面責(zé)任制。論證充分，調(diào)研先行、思想先行。由各職能部門負(fù)責(zé)人等組成的行政搬遷綜合管理推進(jìn)組，負(fù)責(zé)制定或完善各系列的搬遷方案（含工作進(jìn)度表）并積極配合院辦完善搬遷中、搬遷后醫(yī)院總值班排班安排，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人力資源安排。（2）牽頭并督導(dǎo)各項“證照”的辦理，詳細(xì)規(guī)劃運(yùn)營行政保障計劃（保障車、交通車等）綜合協(xié)調(diào)各個工作組相關(guān)事務(wù)，統(tǒng)籌完善各個工作組相關(guān)節(jié)點的落實，確保不留死角、肓點。各職能部門按照醫(yī)院的總體方案實施搬遷。.聯(lián)絡(luò)與宣傳報道組責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：宣傳科配合部門：綜合辦人事科護(hù)理部工會團(tuán)委各黨支部聯(lián)絡(luò)與宣傳報道推進(jìn)組辦公室設(shè)在宣傳科，辦公室主任韓明媚。職責(zé)：（1）籌備搬遷慶典相關(guān)工作。（2）收集院史館、文化走廊資料并設(shè)計布置方案。（3）負(fù)責(zé)向媒體發(fā)布醫(yī)院搬遷相關(guān)新聞。（4）制作溫馨提示發(fā)至每個病人。（5）收集報道搬遷實施過程中典型事例及搬遷的相關(guān)影像資料。（6）向省衛(wèi)生計生委動態(tài)匯報整體搬遷工作，通過聯(lián)系協(xié)調(diào)，取得與搬遷有關(guān)的政府部門支持。.醫(yī)療保障組責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：醫(yī)務(wù)科配合部門：院感科門診部臨床、藥、檢、放、病理及醫(yī)保等科室醫(yī)療保障組下設(shè)辦公室在醫(yī)務(wù)科，辦公室主任艾爽。職責(zé)：（1）搬遷前完成各病區(qū)醫(yī)療及辦公區(qū)域設(shè)置。（2）做好新、舊院病區(qū)醫(yī)療分組安排，原則上由科主任負(fù)責(zé)新院病區(qū)，副主任負(fù)責(zé)舊病區(qū)。安排門診留守及簡易門診咨詢?nèi)藛T，向來就診患者介紹醫(yī)院搬遷后就診路線，做好解釋工作。（3）審查門診、醫(yī)技、病區(qū)等科室提交的具體搬遷方案，與護(hù)理保障組同步協(xié)調(diào)制定各臨床科室的搬遷方案。并排出臨床、醫(yī)技、門診各科搬遷時間表，匯總報整體搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。（4）動態(tài)收集各科室收治病人情況，并督促各科室做好相關(guān)醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案。對現(xiàn)住院病人進(jìn)行評估分類：A類：重病人、臥床病人。B類：行動不便，病情穩(wěn)定的病人。C類：能自理、病情較輕的病人。將分類病人的人數(shù)及相關(guān)情況報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室以便分類處置與轉(zhuǎn)運(yùn)。(5)搬遷時在新住院大樓一樓設(shè)置醫(yī)療急救小組，及時處理搬遷過程中突發(fā)醫(yī)療事件。(6)保障新院、舊院藥劑供應(yīng)并完成藥劑科搬遷工作。(7)及時收集處理搬遷過程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題。(8)組建3-5個病人轉(zhuǎn)運(yùn)小組，每個小組由1名醫(yī)生、1名護(hù)士和1名后勤人員組成。按轉(zhuǎn)運(yùn)科室先后安排，每個轉(zhuǎn)運(yùn)小組負(fù)責(zé)護(hù)送1名危重病人或3至5名普通病人。(9)制定新院患者手術(shù)前查對制度。確保手術(shù)室消毒、微生物監(jiān)測達(dá)到驗收合格標(biāo)準(zhǔn)。(10)對可能發(fā)生的醫(yī)療糾紛進(jìn)行分析并作好防范，避免在搬遷實施過程中出現(xiàn)群體事件。.后勤保障及安全保衛(wèi)組責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：后勤服務(wù)中心配合部門：保衛(wèi)科設(shè)備科信息科醫(yī)務(wù)科護(hù)理部院感科門診部后勤保障及安全保衛(wèi)推進(jìn)組辦公室設(shè)在后勤服務(wù)中心，辦公室主任白宏恩。職責(zé)：(1)提前配備足夠?qū)Ｓ密囕v和人員，保障病人轉(zhuǎn)運(yùn)用車，并完成除病人以外的所有物資的轉(zhuǎn)運(yùn)工作。安排專人分別負(fù)責(zé)各樓層管理；劃分行政區(qū)域并標(biāo)識到位；編寫新院運(yùn)行指南。（2）搬遷前制定搬遷時新院區(qū)的安保預(yù)案，包括各樓層安保人員配置，并檢查監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況。（3）確保搬遷實施前各種家俱及標(biāo)識、標(biāo)牌到位。（4）搬遷實施后組織對舊院病區(qū)家俱、設(shè)施設(shè)備、器材的清點交接回收。（5）保證新院、舊院病員用餐及清潔衛(wèi)生。（6）搬遷實施過程中指揮、協(xié)調(diào)并保障電梯、交通及水電正常運(yùn)行和供應(yīng)等工作。（7）制定并落實舊院區(qū)留守預(yù)案。（8）對新院外來亂貼小廣告人員進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，堅決杜絕亂貼、亂畫情況發(fā)生。.設(shè)備保障組責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：設(shè)備科重點配合科室：采購中心配合部門：監(jiān)察審計科財價科后勤服務(wù)中心醫(yī)務(wù)科護(hù)理部設(shè)備保障組下設(shè)辦公室在設(shè)備科，辦公室主任郭鑫。職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制定醫(yī)療設(shè)備搬遷方案并組織實施。（2）對舊院區(qū)原有醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行清理登記，防止資產(chǎn)流失，解決需搬至新院的醫(yī)療設(shè)備的使用問題。（3）確保新院常規(guī)設(shè)備購置到位，并在搬遷前進(jìn)行全面調(diào)試和檢查；保證中心供氧、中心負(fù)壓、層流、呼吸機(jī)、除顫儀、監(jiān)護(hù)儀及手術(shù)室、供應(yīng)室、ICU等設(shè)備運(yùn)行完好。（4）成立設(shè)備搶修維護(hù)分隊并制定搶修預(yù)案，及時解決搬遷實施過程中出現(xiàn)的應(yīng)急情況。.數(shù)字化信息系統(tǒng)管理培訓(xùn)組責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：信息科配合部門：基建辦財價科醫(yī)務(wù)科護(hù)理部等部門數(shù)字化信息系統(tǒng)管理培訓(xùn)組下設(shè)辦公室在信息科，辦公室主任丁曉東。職責(zé)：（1）確保搬遷實施前新院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及各種軟件正常運(yùn)行。（2）負(fù)責(zé)制定搬遷前各科室信息培訓(xùn)計劃并組織實施。（3）為各科室數(shù)字化醫(yī)院培訓(xùn)工作提供技術(shù)指導(dǎo)并開展考核評估。（4）承擔(dān)與信息化相關(guān)的其它工作任務(wù)。.護(hù)理保障組責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：護(hù)理部配合部門：醫(yī)務(wù)科院感科財價科門診部臨床等科室護(hù)理保障組下設(shè)辦公室在護(hù)理部，辦公室主任駱春蘭。職責(zé)：（1）搬遷前對新院大樓各科室房間物品擺放進(jìn)行論證，形成方案后通報各科室，以規(guī)范房間內(nèi)物品放置。（2）搬遷前完成各病區(qū)護(hù)理辦公區(qū)域設(shè)置。（3）做好新、舊院病區(qū)護(hù)理人員分組安排。（4）審查各護(hù)理單元提交的具體搬遷方案，與醫(yī)療保障組同步協(xié)調(diào)制定各護(hù)理單元的搬遷方案。（5）動態(tài)收集各科室收治病人情況，特別關(guān)注危重病人，并督促各科室做好相關(guān)護(hù)理應(yīng)急預(yù)案。（6）督促各護(hù)理單元嚴(yán)格執(zhí)行三查七對制度，明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號；新病區(qū)、新樓層、新床號、搬遷責(zé)任醫(yī)生和責(zé)任護(hù)士，表格在搬遷前一天上午11：30前收回（一式六份）發(fā)給原病區(qū)、新病區(qū)、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、信息科、住院收費(fèi)室等。（7）制定新院供應(yīng)室運(yùn)行流程并完成供應(yīng)室搬遷工作。（8）及時處理搬遷過程中各護(hù)理單元出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題。8.財力資源保障組責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：牽頭部門：財價科配合部門：監(jiān)察審計科醫(yī)?？崎T診部信息科后勤服務(wù)中心財力資源保障組下設(shè)辦公室在財價科，辦公室主任劉紅。職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制定新院門診、住院、醫(yī)技財務(wù)運(yùn)行流程并確保城鎮(zhèn)醫(yī)療保險、農(nóng)村新型合作醫(yī)療不中斷運(yùn)行。（2）負(fù)責(zé)搬遷前后資產(chǎn)核查，防止資產(chǎn)流失。（3）加強(qiáng)過渡期的財務(wù)管理，保障新院舊院的醫(yī)療收費(fèi)正常進(jìn)行。（4）負(fù)責(zé)制定醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)搬遷方案并實施。9.各科室成立搬遷小組責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：王俊牽頭部門：綜合辦配合部門：全院各職能、臨床、醫(yī)技科室組長由科室主任、護(hù)士長擔(dān)任。職責(zé)：（1）搬遷前做好住院病人數(shù)、儀器設(shè)備等使用情況統(tǒng)計，物質(zhì)盤點與統(tǒng)計，整理搬遷物品，全力保證人員設(shè)備的安全到位。（2）搬遷前對新科室布局好，將物品、器械定位，科室人員提前熟悉環(huán)境，了解布局、設(shè)施儀器位置、安全通道等。（3）負(fù)責(zé)制定本科室搬遷預(yù)案，包括病人、物品、設(shè)備的搬運(yùn)、清點、順序等。10（4）確認(rèn)病人新樓、舊樓病床的對應(yīng)情況，人員布置、要求等。（5）具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促本科室的搬遷工作，（6）對搬遷過程中出現(xiàn)的問題及時解決，不能解決的及時與各搬遷工作組聯(lián)系。（7）對搬遷過程中存在的問題及搬遷后需要整改的事項上報搬遷指揮部。（8）加大力度宣傳，做好病人工作，搬遷前發(fā)放《告知書》告知病人關(guān)于搬遷時科室的安排、地點路線及需要病人及家屬配合的相關(guān)事宜。三、實施步驟（一）準(zhǔn)備階段（8月10日-9月20日）.確定新院搬遷方案并向省委、省政府和省衛(wèi)生計生委匯報，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。.召開全院中層干部大會，宣布方案，布置工作。.醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部于9月14日前對臨床業(yè)務(wù)科室進(jìn)行搬遷再動員。.各科室召開專題交班會，傳達(dá)搬遷實施方案，布置本科室搬遷工作分工安排，并于8月15日前向搬遷工作辦公室提交科室具體搬遷工作方案。.各職能科室提前整理歸類文書檔案和各類資料，做好搬遷準(zhǔn)備。醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、信息科、財價科、藥劑科、后勤等職能部門督導(dǎo)各搬遷科室加班加點整理物品，提前準(zhǔn)備好需要搬遷的貴重儀器和必備物品，并做好病人及家屬的宣傳解釋工作。（二）實施階段（9月21日至9月30日）.各科室的搬遷時間、順序和路線由整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排和公告，并打印成冊分發(fā)到各領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各專業(yè)小組和各科室主任、護(hù)士長。臨時變更或延期搬遷的要及時報告各分組負(fù)責(zé)人便于及時調(diào)整。.搬遷實施過程中，舊院病區(qū)暫停接收新病人，擇期安排手術(shù)病人，在院病人盡量安排在搬遷前出院。（三）搬遷后續(xù)工作舊址房屋及設(shè)備設(shè)施的安全管理由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。停用及廢棄設(shè)備設(shè)施由財價科牽頭，監(jiān)察審計科、后勤服務(wù)中心配合，按科別登記造冊妥善保管。四、注意事項（一）各分組負(fù)責(zé)人根據(jù)職責(zé)分工制定并實施本組工作方案，深入科室了解搬遷準(zhǔn)備和實施情況，參與片內(nèi)科室的搬遷活動，現(xiàn)場協(xié)調(diào)和解決科室搬遷困難。病員轉(zhuǎn)運(yùn)時要正確評估和分類病情，危重病人要待其病情穩(wěn)定符合搬遷條件后方能轉(zhuǎn)運(yùn)。（二）搬遷具體時間段可以根據(jù)搬遷實際進(jìn)度適時調(diào)整。（三）搬遷過程中專用電梯安排相關(guān)搬遷科室使用，直達(dá)相應(yīng)樓層。12（四）每個樓層電梯出入由保安人員負(fù)責(zé)。（五）手術(shù)室搬遷應(yīng)分步實施，新手術(shù)室在搬遷前務(wù)必進(jìn)行試運(yùn)行，確保新、舊院都能實施各類急診手術(shù)。（六）各科室在搬遷前要計劃性領(lǐng)用物質(zhì)，減少儲備量，非急用物資應(yīng)提前搬遷；搬遷后，應(yīng)指定一人做好交接工作。（七）搬遷前各科室護(hù)士長要及時領(lǐng)取該樓層房間及櫥柜鎖匙。對樓層照明、衛(wèi)生間用水及其它設(shè)施等進(jìn)行初步驗收。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室反饋，并督促整改。（八）各科室在分時段搬遷時要遵守規(guī)定時間，臨時變更或延期應(yīng)及時報告搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組或辦公室作好相應(yīng)調(diào)整。（九）各科室在搬遷設(shè)備和物品時，務(wù)必注意保護(hù)好新院墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等，嚴(yán)防撞損。（十）各科室搬遷后一律不準(zhǔn)在新院任何墻面裝釘打洞和涂畫張貼，確因工作需要，需待搬遷完成后報經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)，由后勤保障科統(tǒng)一安排。違反規(guī)定者扣除所在科室主任和護(hù)士長當(dāng)月績效獎。（十一）各病區(qū)要明確搬遷時新院、舊院的值班醫(yī)生、護(hù)士。負(fù)責(zé)接收處理急診手術(shù)住院病人；危重病人護(hù)送至新住院樓后必須床頭交班后方可離開。五、工作要求（一）高度重視、嚴(yán)格要求。新院搬遷是醫(yī)院重大歷史性事件，是近期特別重點工作，全院每個職工都要發(fā)揚(yáng)主人翁精神，積極參與，盡職盡責(zé)，切實保證整體搬遷工作順利完成。對工作不負(fù)責(zé)任，不服從工作安