某監(jiān)理公司業(yè)務(wù)檔案資料管理規(guī)定

業(yè)務(wù)檔案資料管理規(guī)定目的為了規(guī)范本公司檔案歸檔管理，特制訂本規(guī)定。適用范圍適用于本公司業(yè)務(wù)檔案資料，包括招標代理項目資料、監(jiān)理項目資料、經(jīng)營部、造價咨詢部資料。公司人事、行政、財務(wù)檔案資料不適用于本規(guī)定。職責總工室負責本工作的歸檔管理。項目監(jiān)理資料由工程監(jiān)理部組織各項目監(jiān)理部門進行編制。招標代理項目資料由招標代理部負責編制。經(jīng)營部項目資料由經(jīng)營部負責整理編制。造價咨詢部項目資料由造價咨詢部負責整理編制檔案室負責監(jiān)理部、招標代理部、經(jīng)營部、造價咨詢部檔案的驗收、存檔和管理。歸檔范圍招標代理項目檔案公開招標代理資料歸檔范圍序號公開招標項目資料料邀請招標項目資料料報建資料（立項批批文、建設(shè)用用地規(guī)劃許可可證、建設(shè)用用地批準書、建建設(shè)工程報建建審核書、銀銀行存款證明明、關(guān)于委托托招標代理申申請的報告、關(guān)關(guān)于招標申請請的報告）報建資料（立項批批文、建設(shè)用用地規(guī)劃許可可證、建設(shè)用用地批準書、建建設(shè)工程報建建審核書、銀銀行存款證明明、邀請招標標核準書、關(guān)關(guān)于委托招標標代理申請的的報告、關(guān)于于招標申請的的報告）廣州建設(shè)工程項目目報建登記表表廣州建設(shè)工程項目目報建登記表表廣州建設(shè)工程招標標申請表廣州建設(shè)工程招標標申請表招標公告（包括資資格預(yù)審、擇擇優(yōu)良）/招標文件招標文件廣州建設(shè)工程投標標報名登記表表投標單位資格預(yù)審審報告、資格格審查委員會會名單、簽到到表/擇優(yōu)選擇投標單位位的資料或搖搖珠選擇投標標單位的資料料/招標投標活動日程程安排表招標投標活動日程程安排表招標會議簽到表招標會議簽到表文件資料領(lǐng)取簽收收表文件資料領(lǐng)取簽收收表招標答疑紀要、答答疑會簽到表表/投標限價的預(yù)算書書/開標會簽到表開標會簽到表投標文件遞交簽收收表投標文件遞交簽收收表評標會簽到表評標會簽到表開標匯總表開標匯總表評標過程中的評審審表評標過程中的評審審表評標報告評標報告中標通知書中標通知書招標代理工作評價價書招標代理工作評價價書顧客滿意調(diào)查表顧客滿意調(diào)查表中標單位的投標文文件中標單位的投標文文件上述資料應(yīng)有的電子文件也要歸檔。上述資料第1-19項及第23項須以原件存檔；上述資料第20-22項因原件存經(jīng)營部，故以復(fù)印件存檔；存檔資料若無法取得原件時，可以復(fù)印件存檔，同時在復(fù)印件上注明原件存放處。監(jiān)理項目檔案公開招標招標代理資料歸檔范圍序號分類代碼內(nèi)容前期工作（規(guī)劃許許可證、投資資許可證、施施工許可證、項項目規(guī)劃資料料、報建圖、規(guī)規(guī)劃局放線資資料、開工報報告、各類手手續(xù)資料）上級來文及規(guī)章制制度合同（包括監(jiān)理合合同）及合同同管理資料監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)規(guī)劃、監(jiān)理細細則、旁站方方案、安全監(jiān)監(jiān)理細則巡視記錄監(jiān)理日志監(jiān)理月報監(jiān)理例會紀要（包包括第一次工工地會議紀要要）專題會議紀要資質(zhì)證明（含總包包單位、分包包單位、材料料及構(gòu)配件供供應(yīng)商、設(shè)備備供應(yīng)商的資資質(zhì)證明文件件及相應(yīng)審批批資料；施工工管理人員及及特殊工作操操作人員的上上崗證）測量定位記錄施工組織設(shè)計、施施工方案、施施工進度計劃劃（含審核文文件）圖紙及勘察資料、圖圖紙會審記錄錄工程設(shè)計變更及工工程洽商單監(jiān)理通知（包括監(jiān)監(jiān)理通知、監(jiān)監(jiān)理工作聯(lián)系系單及備忘錄錄）旁站記錄工程撥款、預(yù)結(jié)算算及其審核資資料（含工程程計量、簽證證資料）進場材料及構(gòu)配件件、進場安裝裝設(shè)備資料質(zhì)質(zhì)量控制資料料質(zhì)量檢查（含施工工自檢資料、施施工記錄及測測試報告、觀觀測記錄）、對對施工質(zhì)量進進行檢查的檢檢測資料，如如：砼抽芯檢檢測、樁基檢檢測等驗收記錄（含隱蔽蔽工程驗收、分分部分項驗收收）安全文明生產(chǎn)活動動資料（應(yīng)包包括以下資料料：進場施工工機具的安裝裝、調(diào)試、維維護、檢測及及年審資料；；安全網(wǎng)生產(chǎn)產(chǎn)廠家、產(chǎn)品品及檢測資料料；定期、不不定期安全文文明施工檢查查活動資料；；施工人員安安全技術(shù)交底底、相關(guān)的行行文及報告；；相關(guān)監(jiān)理通通知及回復(fù)）竣工驗收資料（應(yīng)應(yīng)包括中間驗驗收資料、竣竣工質(zhì)量驗收收資料等一切切竣工驗收備備案所需要的的資料）統(tǒng)計資料（晴雨表表、現(xiàn)場施工工總平面圖及及其他統(tǒng)計資資料）來往函件及收發(fā)文文記錄監(jiān)理工作報告，包包括（監(jiān)理工工作專題報告告、監(jiān)理工作作總結(jié)）其他上述資料應(yīng)有的電子文件也要歸檔。上述資料須以原件存檔；上述資料21項因原件存經(jīng)營部，故以復(fù)印件存檔；存檔資料若無法取得原件時，可以復(fù)印件存檔，同時在復(fù)印件上注明原件存放處。立卷該項工作由各編制部門組織并負責落實完成；案卷宜采用線繩三孔左側(cè)裝訂法裝訂，厚度超過4cm時應(yīng)分冊裝訂，裝訂時應(yīng)去除金屬附著物；案卷由封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、卷內(nèi)備考組成；封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考采用公司統(tǒng)一格式，不得隨意更改。檔案移交各部門檔案完成立卷、裝訂后可向檔案室移交檔