某煤礦礦井工程施工階段監(jiān)理信息管理措施

某煤礦礦井工程施工階段監(jiān)理信息管理措施一、信息結(jié)構(gòu)建設(shè)單位建設(shè)單位輸入處理輸出施工單位項目部輸入處理輸出監(jiān)理辦公室輸入處理輸出二、信息目錄信息類型時間信息來源供給單位上級業(yè)主承建單位監(jiān)理公司設(shè)計單位有關(guān)工作單位上級工作指示不定時部，市有關(guān)部門√√√√√會議紀要不定時業(yè)主，承建，監(jiān)理理√√√√√監(jiān)理周報定時監(jiān)理單位√√√質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)理月報定時監(jiān)理單位√√質(zhì)量監(jiān)督站備忘錄不定時監(jiān)理單位√√√√質(zhì)量驗收不定時承建單位√工程量申報定時承建單位√√工程款申報定時承建單位√√監(jiān)理通知不定時監(jiān)理單位√信息管理的任務(wù)建立本工程項目的信息編碼體系；負責(zé)本工程各類信息的收集、整理和保存；運用微機進行本工程項目的投資控制、進度控制、質(zhì)量控制和合同管理，向業(yè)主提供有關(guān)工程項目管理信息服務(wù)，定期提供多種監(jiān)理報表；運用工程會議制度，整理各類會議記錄；督促施工、材料及設(shè)備供應(yīng)單位及時整理工程技術(shù)、經(jīng)濟資料；進行其他有關(guān)信息管理工作。文件管理目錄文件總目錄WJJ卷宗號編號內(nèi)容及名稱子目錄名稱子目錄份度備注第一卷WJ-1前期工作文件（工工程報批文件件）單位(單項)工程程監(jiān)理檔案資資料子目錄第二卷WJ-2監(jiān)理單位資質(zhì)、監(jiān)監(jiān)理工程師上上崗證及公司司管理制度單位(單項)工程程監(jiān)理檔案資資料子目錄第三卷WJ-3監(jiān)理規(guī)劃、細則單位(單項)工程程監(jiān)理檔案資資料子目錄第四卷WJ-4施工單位資質(zhì)、項項目部人員上上崗證、特殊殊工種上崗證證單位(單項)工程程監(jiān)理檔案資資料子目錄第五卷WJ-5計量器具檢定證書書及施工機具具設(shè)備使用許許可證單位(單項)工程程監(jiān)理檔案資資料子目錄第六卷WJ-6施工組織設(shè)計、施施工方案、作作業(yè)方案、安安全文明施工工措施及方案案單位(單項)工程程監(jiān)理檔案資資料子目錄第七卷WJ-7圖紙目錄（可分專專業(yè)登記）單位(單項)工程程監(jiān)理檔案資資料子目錄第八卷WJ-8設(shè)計施工圖交底、技技術(shù)核定單、設(shè)設(shè)計變更及洽洽商單單位(單項)工程程監(jiān)理檔案資資料子目錄第九卷WJ-9工程合同、招投標標文件單位(單項)工程程監(jiān)理檔案資資料子目錄第十卷WJ-10與監(jiān)理活動有關(guān)的的規(guī)范、標準準、規(guī)程及法法規(guī)清單有效版本文件目錄錄清單質(zhì)量記錄總目錄ZJ卷宗號編號內(nèi)容及名稱子目錄名稱子目錄份數(shù)備注第十一卷ZJ-1收發(fā)文薄質(zhì)量記錄目錄清單第十二卷ZJ-2會議紀要、報告、函函件質(zhì)量記錄目錄清單第十三卷ZJ-3生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計、計計量（包括工工程變更計量量）、計價簽簽證資料質(zhì)量記錄目錄清單第十四卷ZJ-4監(jiān)理指令、通知、聯(lián)聯(lián)系單質(zhì)量記錄目錄清單第十五卷ZJ-5工程測量及觀測記記錄質(zhì)量記錄目錄清單第十六卷ZJ-6地基取樣試驗、委委托單、樁基基測試報告、驗驗槽記錄質(zhì)量記錄目錄清單將每次報驗單許可可證、資料等等粘貼在一起起第十七卷ZJ-7主休結(jié)構(gòu)隱蔽工程程報驗、澆灌灌許可證、隱隱蔽記錄、商商品砼資料質(zhì)量記錄目錄清單第十八卷ZJ-8（安裝及其它）隱隱蔽報驗、隱隱蔽記錄質(zhì)量記錄目錄清單第十九卷ZJ-9鋼材報驗、委托、質(zhì)質(zhì)保證書抽驗驗報告質(zhì)量記錄目錄清單第二十卷ZJ-10其他材料報驗、委委托、質(zhì)保證證書、抽驗報報告質(zhì)量記錄目錄清單第二十一卷ZJ-11鋼筋焊接委托單及及試驗報告質(zhì)量記錄目錄清單第二十二卷ZJ-12砼強度試驗報告、膠膠砂強度試驗驗報告（包括括委托單）質(zhì)量記錄目錄清單第二十三卷ZJ-13裝飾工程質(zhì)量記錄目錄清單第二十四卷ZJ-14強電部分質(zhì)量記錄目錄清單第二十五卷ZJ-15弱電部分質(zhì)量記錄目錄清單第二十六卷ZJ-16給排水質(zhì)量記錄目錄清單第二十七卷ZJ-17曖通及空調(diào)質(zhì)量記錄目錄清單第二十八卷ZJ-18設(shè)備安裝質(zhì)量記錄目錄清單第二十九卷ZJ-19監(jiān)理（周）月報、監(jiān)監(jiān)理日記質(zhì)量記錄目錄清單第三十卷ZJ-20竣工驗收資料、質(zhì)質(zhì)量評估報告告質(zhì)量記錄目錄清單第三十一卷ZJ-21質(zhì)量問題及處理質(zhì)量記錄目錄清單作廢文件總目錄ZFF卷宗號編號內(nèi)容及名稱子目錄名稱子目錄份數(shù)備注第三十二卷ZF-1作廢文件作廢文件子目錄第三十三卷ZF-2作廢參考文件作廢文件子目錄備注根據(jù)實際情況監(jiān)理理資料卷宗，可可以增減、可可以合并五、信息管理制度監(jiān)理部信息管理員負責(zé)工程施工信息收集、整理、保管?？偙O(jiān)理工程師組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議。整理會議記錄。專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查施工單位的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量以及工程質(zhì)量的驗收簽認。專業(yè)監(jiān)理工程師督促檢查施工單位及時整理施工技術(shù)資料。隨時向業(yè)主報告工作，并準確及時向業(yè)主提供有關(guān)資料，如《監(jiān)理月報》。六、監(jiān)理日志和會議制度監(jiān)理工程師應(yīng)逐日將所從事的監(jiān)理工作寫入監(jiān)理日志，特別是涉及設(shè)計、施工單位和需要返工、改正的事項，應(yīng)詳細作出記錄。工地例會時間：每周一次內(nèi)容：共同商討計劃完成情況、工程質(zhì)量情況、預(yù)測下周工程進度，技術(shù)問題、質(zhì)量問題，施工單位的管理人員、設(shè)備，是否變化，設(shè)計圖紙是否滿足工程需要等。參加單位：業(yè)主監(jiān)理部、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)站、施工承包單位及分包單位。監(jiān)理工作會議。時間：每周一次內(nèi)容：研究監(jiān)理工作中的問題，傳達上級主管部門及公司的指示等，總結(jié)監(jiān)理工作經(jīng)驗，提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。（3）參加人：監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、行政人員七、信息管理手段配備計算機二臺，打印機一臺，復(fù)印機一臺；配置監(jiān)理信息處理系統(tǒng)；配置專職信息管理人員。八、強信息管理的具體措施本工程規(guī)模大，單位工程多，戰(zhàn)線長，牽涉單位及部門多，信息管理最大，特配備P3計算機管理系統(tǒng)軟件P3是用于工程進度計劃、投資管理、成本管理和動態(tài)控制的軟件，P3在多用戶環(huán)境下對多項目的管理提供了快捷而強大的功能。1．工作分解結(jié)構(gòu)和組織分解結(jié)構(gòu)OBS。根據(jù)工程實物情況進行工作分解結(jié)構(gòu)和組織分解結(jié)構(gòu)。2．建立網(wǎng)絡(luò)圖。以關(guān)鍵路徑法CPM將本工程的各項作業(yè)順序按單節(jié)點法建立網(wǎng)絡(luò)圖，并從中確定關(guān)鍵路徑。根據(jù)總體的網(wǎng)絡(luò)圖，分別細化制出各分區(qū)的網(wǎng)絡(luò)圖。3．編制工程總體部署。將每道作業(yè)的代碼、名稱、原定工期以及網(wǎng)絡(luò)的邏輯關(guān)系等數(shù)據(jù)輸入計算機，應(yīng)用P3軟件計算各作業(yè)的進度及浮時，以計算結(jié)果作為依據(jù)編制出詳細的形象進度要求。4．編制橫道圖。應(yīng)用P3軟件編制分部分項工程橫道圖，并檢索出各專業(yè)的橫道圖，用于編制作業(yè)計劃指導(dǎo)工程施工。5．編制勞動力直方圖。應(yīng)用P3軟件編制勞動力直方圖，合理組織勞動力結(jié)構(gòu)，優(yōu)化勞動力資源的利用，減少窩工現(xiàn)象，提高勞動生產(chǎn)率。6．編制工作量曲線圖。應(yīng)用P3軟件編制工作量曲線圖，合理平衡生產(chǎn)計劃，盡可能達到均衡生產(chǎn)，既確保投資計劃和工作量指標的完成，又減少成本費用，達到最佳的優(yōu)化方案。7．編制月、周、日計劃。在P3軟件的指導(dǎo)幫助下，合理編制月份施工計劃，并細化周計劃和日作業(yè)計劃，達到以日保周、以周保月、以月保年，以年保項目的目的，從而保證了整個工程項目的施工進度。8．運用P3軟件進行工程施工動態(tài)管理。九、監(jiān)理文件制度監(jiān)理部將在規(guī)定的時間內(nèi)編寫《監(jiān)理周報》、《監(jiān)理月報》，并在工程竣工后向業(yè)主提交《監(jiān)理工作總結(jié)》。1.《監(jiān)理周報》：每周定期編寫，報送業(yè)主并抄送承包單位。主要內(nèi)容為反映一周內(nèi)工程的形象進度，工程施工質(zhì)量、監(jiān)理分部的工作以及需要解決的問題和下周工作安排。2.《監(jiān)理月報》：每月定期編寫，報送業(yè)主并抄送設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督站、施工承包單位。《監(jiān)理月報》的內(nèi)容應(yīng)以具體數(shù)字說明施工進度、施工質(zhì)量、資金使用情況以及重大安全、質(zhì)量事故和有價值的經(jīng)驗等?！侗O(jiān)理月報》中對進度、質(zhì)量和投資控制情況的月度目標值進行對比，發(fā)現(xiàn)問題或偏差及時分析問題存在的原因，找出切實可行的處理措施，使進度、質(zhì)量和投資得到有效的控制，同時安排下一個月的工作計劃。3．《監(jiān)理工作總結(jié)》：含年度《監(jiān)理工作總結(jié)》和工程竣工后向業(yè)主提交《監(jiān)理工作總結(jié)》，主要內(nèi)容為以具體數(shù)字描述工程概況、施工情況、工程質(zhì)量、質(zhì)量事故的處理情況，總結(jié)工程成功的經(jīng)驗。十、監(jiān)理文件主要內(nèi)容1．監(jiān)理工作周報2．監(jiān)理工作月報、監(jiān)理工作總結(jié)3．施工監(jiān)理質(zhì)量問題通知書；4．監(jiān)理組停工、復(fù)工通知；5．施工組織設(shè)計審核簽證；6．施工進度計劃報表審核簽證；7．材料、設(shè)備、構(gòu)件復(fù)核；8．工程質(zhì)量事故處理審核意見；9．年度施工用款計劃報表核定；10．月付款簽證通知；11．變更洽商工程更改費用核定表；12．工程結(jié)算核定表；13．分部工程質(zhì)量評定監(jiān)理核查意見；14．主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量評定監(jiān)理核查意見；15．單位工程竣工預(yù)驗監(jiān)理意見；16．單位工程驗收記錄。17．工程質(zhì)量事故處理報告三、監(jiān)理工作用表1A1：工程開工／復(fù)工報審表2A2：施工組織設(shè)計（方案）報審表3A3：分包單位資格報審表4A4：報驗申請表5