采購(gòu)供應(yīng)商管理辦法

供給商根本資料列入預(yù)選供方名單淘汰不合格評(píng)價(jià)供給商根本資料列入預(yù)選供方名單淘汰不合格評(píng)價(jià)供給商治理流程圖供給商資訊收集預(yù)選供方實(shí)施調(diào)查供給商資訊收集預(yù)選供方實(shí)施調(diào)查合格選購(gòu)樣品試配不合格鑒定列入合格供方名單合格年度供方評(píng)價(jià)1．范圍本公司供給商之開發(fā)工作。供給商開發(fā)程序供給商開發(fā)權(quán)責(zé)選購(gòu)部負(fù)責(zé)供給商開發(fā)調(diào)研工作。評(píng)價(jià)，以確認(rèn)其供方資格。產(chǎn)品部負(fù)責(zé)與供給商簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議。質(zhì)量監(jiān)視部負(fù)責(zé)供給商的首批樣品試裝、試配驗(yàn)證及確認(rèn).供給商資訊來源供給商資訊來源一般有以下方式:商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)；其他途徑.供給商根本資料表供給商應(yīng)填寫《供給商根本資料表》后,交選購(gòu)部做為評(píng)價(jià)依據(jù)。供給商開發(fā)流程調(diào)查評(píng)核之申請(qǐng)。后續(xù)工作商之列。供給商調(diào)查定本規(guī)章。適用范圍對(duì)擬開發(fā)供給商之調(diào)查，及本公司合格供給商之年度復(fù)查。供給商調(diào)查作業(yè)規(guī)定供給商調(diào)查程序各項(xiàng)綜合治理力量,以確定其可否列為合格供給商名列。商。未經(jīng)供給商調(diào)查評(píng)價(jià)認(rèn)可之供給商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不行成為本公司之供給商。供給商調(diào)查評(píng)價(jià)價(jià)格評(píng)價(jià)對(duì)供給商所供給之物資價(jià)格、交貨期，由選購(gòu)部依以下因素作評(píng)核：度掌握方法；特別排解力量。技術(shù)評(píng)價(jià)對(duì)供給商之生產(chǎn)技術(shù)，由技術(shù)部依以下因素作評(píng)價(jià)：技術(shù)水準(zhǔn)；技術(shù)資料治理;設(shè)備狀況；工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn).質(zhì)量評(píng)價(jià)對(duì)供給商之質(zhì)量評(píng)價(jià)，由質(zhì)量監(jiān)視部依以下因素作評(píng)價(jià)：質(zhì)量監(jiān)視部組織與體系；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)；檢驗(yàn)之方法與記錄；訂正與預(yù)防措施。供給商復(fù)查規(guī)定格之供給商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不行列入次年合格供給商之列;假設(shè)供給商之質(zhì)量、價(jià)格、交貨期或效勞產(chǎn)生重大變異時(shí),可于一年中,隨時(shí)對(duì)供給商作必要之復(fù)查。供給商評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合格供給商之日常評(píng)價(jià)，使供給商治理更合理公正，特制定本規(guī)章.適用范圍2．供給商評(píng)價(jià)程序評(píng)價(jià)工程供給商交貨實(shí)績(jī)之評(píng)價(jià)工程及分?jǐn)?shù)比例如下(總分值100分)：分.評(píng)分方法質(zhì)量評(píng)價(jià)：由質(zhì)量監(jiān)視部依進(jìn)貨驗(yàn)收的批次合格率評(píng)分,每個(gè)月進(jìn)展一次.〔1〕計(jì)算：進(jìn)貨批次合格率=〔檢驗(yàn)合格批數(shù)/總交驗(yàn)批數(shù)〕×100%〔2〕40×進(jìn)貨批次合格率交貨期評(píng)價(jià)由選購(gòu)部依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)展評(píng)分，方式如下：23～455～6107出該月的交期評(píng)價(jià)得分。價(jià)格評(píng)價(jià)由選購(gòu)部對(duì)供給商價(jià)格水準(zhǔn)評(píng)分，方式如下：：8快速:6：30效勞評(píng)價(jià)埋怨處理評(píng)分由質(zhì)量監(jiān)視部對(duì)供給商之埋怨處理予以評(píng)分，評(píng)分如下：誠(chéng)意改進(jìn):8分;尚能誠(chéng)意改進(jìn):5分；改進(jìn)誠(chéng)意缺乏：2分;置之不理:0分。由選購(gòu)部對(duì)不良退貨交換行動(dòng)評(píng)分：：7：5：2：0評(píng)價(jià)方法平均一次廠商得分，計(jì)算方式為：半年平均得分=每月得分總和/評(píng)價(jià)月數(shù)。評(píng)價(jià)分等供給商評(píng)價(jià)等級(jí)劃分如下:90.1~100A80.1～90B70C等。評(píng)價(jià)處理B由選購(gòu)部提請(qǐng)供給商改進(jìn)缺乏;CC查評(píng)價(jià)。供給商治理1．適用范圍2．供給商治理規(guī)定供給商開發(fā)供給商開發(fā)程序如下:供給商評(píng)價(jià)供給商評(píng)價(jià)程序如下：列入合格供給商名列.訂購(gòu)、選購(gòu)訂購(gòu)、選購(gòu)程序如下：選購(gòu)意想；詢價(jià)；比價(jià)；議價(jià);定價(jià)；訂購(gòu);交貨；驗(yàn)收。供給商評(píng)價(jià)供給商評(píng)價(jià)程序如下:商之評(píng)價(jià)等級(jí)；依規(guī)定獎(jiǎng)懲.供給商復(fù)查效勞等問題時(shí)，隨時(shí)可以作供給商復(fù)查.供給商輔導(dǎo)供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重作調(diào)查評(píng)核。供給商獎(jiǎng)懲嘉獎(jiǎng)方式對(duì)優(yōu)秀之供給商有以下嘉獎(jiǎng)方式：A寬檢驗(yàn)；對(duì)價(jià)格合理化及提案改進(jìn)，質(zhì)良治理，另行嘉獎(jiǎng)。懲罰方式〔1〕凡因供給商品質(zhì)不良或交貨期延誤而造成之損失,由供給商負(fù)責(zé)賠償；C等之供給商三供貨之供給商，如欲恢復(fù)供貨，需承受重調(diào)查評(píng)價(jià).選購(gòu)付款方式1．適用范圍2．選購(gòu)訂貨制訂選購(gòu)訂貨方式選購(gòu)訂貨方式,一般有以下三種：通知方式：小宗交易，可承受通知下訂單。合約方式：由本公司主導(dǎo)選購(gòu)合同或供給商主導(dǎo)銷售合同.選購(gòu)合約意義選購(gòu)合約較口頭或訂單方式有以下效用：實(shí)際狀況訂立不同之條款，以保護(hù)雙方權(quán)益。選購(gòu)合約種類本公司選購(gòu)合約的種類有以下種類：選購(gòu)單；訂貨合同。選購(gòu)單之運(yùn)用訂購(gòu)單用于以下條件：每次訂購(gòu)承受訂購(gòu)單即可；消滅交貨問題,簡(jiǎn)潔處置；交貨、驗(yàn)收流程成熟、嚴(yán)密。訂貨合同之運(yùn)用全都；付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等；應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式;規(guī)定解約之方法,保障雙方權(quán)益；商定驗(yàn)收方式與質(zhì)量追溯方式；規(guī)定賣方保證責(zé)任；明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。一般條款一般條款通常包括以下工程:不行抗力事故；索賠規(guī)定；仲裁；適用法律;違約及解約；其他條款。付款方式一次性付清該訂單之貨款，特別狀況需總經(jīng)理核準(zhǔn)；國(guó)外選購(gòu)一般承受信用狀付款方式，特殊狀況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。托付加工治理方法1．適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工。外委外加工治理規(guī)定定義〔下稱協(xié)作廠商代為加工的做法。委外加工時(shí)機(jī)在打算是否委外加工時(shí)，應(yīng)考慮以下各因素:本公司的生產(chǎn)力量缺乏時(shí)；須利用本公司所沒有的設(shè)備、技術(shù)時(shí)；特別零件無(wú)法購(gòu)得，利時(shí)。委外加工程序需求提出以書面方式呈部門主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示；總經(jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)選購(gòu)部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)作廠商或核定之協(xié)作廠商。廠商開發(fā)與調(diào)查選購(gòu)部參照《供給商開發(fā)》規(guī)定，對(duì)協(xié)作廠商進(jìn)展洽詢工作；由選購(gòu)部、生產(chǎn)運(yùn)行部、質(zhì)量監(jiān)視部、技術(shù)部組成廠商調(diào)查小組,參照《供給商調(diào)查》之規(guī)定,對(duì)協(xié)作廠商進(jìn)展調(diào)查評(píng)加工。詢價(jià)、議價(jià)價(jià);同類型協(xié)作廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價(jià)、比價(jià)及緊急訂單之需要。委外加工協(xié)議的簽訂由選購(gòu)部代表公司與協(xié)作廠商簽訂《委外加工協(xié)議》,協(xié)議應(yīng)就以下事項(xiàng)作必要之商定：委外加工產(chǎn)品及數(shù)量；加工單價(jià)與質(zhì)量、總價(jià);交貨期要求；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);付款方式；效勞工作；其他雙方認(rèn)為必需約束之事項(xiàng)。委外加工資料委外加工應(yīng)供給協(xié)作廠商以下資料:產(chǎn)品藍(lán)圖；工藝流程圖;操作標(biāo)準(zhǔn)；檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；物資的規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量等。驗(yàn)收工作視同選購(gòu)物資作進(jìn)料檢驗(yàn)與點(diǎn)收工作。協(xié)作廠商評(píng)鑒參照《供給商評(píng)價(jià)》進(jìn)展。其他留意事項(xiàng)協(xié)作廠商輔導(dǎo)容有：訓(xùn)、教育；幫助制程