某物流品牌年會方案

某物流品牌2021年會盛典2020年11月在某物流品牌我們每天傳遞、交付數(shù)百萬計的物品我們深深了解，每件物品背后所蘊含的意義每件物品背后，都有一個托付、一個期待我們了解它們的份量因此全力以赴提升運營效率準時將物品配送至指定地點即將過去的2019年某物流品牌完成了新的里程碑蓄力成長綻放201920202021我們看到時代大勢充滿無限機遇無限動力某物流品牌，必將繼續(xù)成長、綻放里程產能效率創(chuàng)造品質不凡征途未來智慧豐收成長勢頭領航追逐成就就是這樣由此得出FROMTHATWEGET主題推薦-option1順勢蓄力，乘豐直上順勢蓄力，乘豐直上內蒙古某物流品牌，始終順勢而為，凝心聚力，不斷成長、突破順勢蓄力，乘豐直上經過2018年度的蓄力、2019年度的成長，2020年，內蒙古某物流品牌必將乘“豐”直上，再創(chuàng)輝煌！活動概括ACTIVITYSUMMARY活動時間：2021年1月5日活動地點：萬達文華酒店邀約人數(shù)：500人擺臺形式：圓桌活動形式：年會活動形式佳肴特色菜品優(yōu)質酒飲營養(yǎng)健康晚會節(jié)目演繹現(xiàn)場氛圍榮譽表彰互動互動合影暖場游戲抽獎活動亮點預示HIGHLIGHTS視VISION會場布置logo燈、光束燈、帕燈等通過酷炫的燈光舞美營造現(xiàn)場氛圍更加強烈的企業(yè)感知聽某物流品牌家人節(jié)目表演趣味多樣精彩有創(chuàng)造性LISTEN味酒店特色菜品營養(yǎng)美味TASTE會議前期計劃PRE-MEETINGPLAN活動排期時間項目明細備注11月——12月方案確定方案細節(jié)設計確定主KV及其他物料設計報價活動確定節(jié)目征集內部節(jié)目排練獎牌獎品獎牌定制、獎品采買等12月——1月延展設計確定所有物料設計獎牌獎品獎牌定制、獎品采買等內部宣傳H5邀請函、朋友圈宣傳圖12月21日—1月5日會前準備物料準備、人員預定12月28日—1月5日正式邀請H5、紙質邀請函1月2日—1月4日年會倒計時宣傳圖倒計時1月4日會場搭建酒店現(xiàn)場布置1月5日（上午）彩排節(jié)目彩排1月5日（下午）彩排、準備1月5日（晚上）晚宴進行1月6日（晚上）會后總結內部宣傳（待定）H5邀請函（待定）提前進行邀請函推送預熱紙質邀請函（待定）對領導、重要客戶等，以紙質邀請函進行邀約，更顯誠意氛圍營造AMBIENCECREATION舞美簽到處2019大事記合影互動區(qū)優(yōu)秀員工展示區(qū)操控臺優(yōu)秀員工展示區(qū)簽到處2019大事記合影互動區(qū)舞美紅毯優(yōu)秀員工展示區(qū)簽到處2019大事記合影互動區(qū)舞美紅毯舞美參會來賓動線簽到處——地圖簽到參會來賓根據(jù)家鄉(xiāng)/工作地點，將小旗子插在內蒙古不同城市點位打卡此方式富有互動性，同時寓意著內蒙古某物流品牌遍地開花，在內蒙古區(qū)域發(fā)展節(jié)節(jié)高升簽到處——地圖簽到參會來賓根據(jù)家鄉(xiāng)/工作地點，將小旗子插在內蒙古不同城市點位打卡此方式富有互動性，同時寓意著內蒙古某物流品牌遍地開花，在內蒙古區(qū)域發(fā)展節(jié)節(jié)高升簽到處（備選）——LED地圖互動簽到掃描二維碼，在不同區(qū)域注冊簽到可發(fā)送祝福語，進行彈幕互動（地圖可設置內蒙古地圖，并將興安盟、呼倫貝爾不涉及業(yè)務的地區(qū)標灰）優(yōu)秀員工展示墻優(yōu)秀員工展示2019大事記某物流品牌造景品牌立體字合影區(qū)外場氛圍音樂演奏舞美LED大屏+側屏

舞臺雷亞架+面光燈舞美搭建坐席區(qū)Truss架Truss架環(huán)節(jié)安排LINKARRANGEMENTTIMELINE13:30-14:00暖場簽到14:00-14:10

開場14:10-14:15

主持人登臺14:15-14:25領導致辭14:25-14:35

開場節(jié)目表演14:35-14:45節(jié)目表演（員工）14:45-14:55互動抽獎（幸運獎）14:55-15:05節(jié)目表演（員工）15:05-15:15互動抽獎（三等獎）15:15-15:25互動游戲15:25-15:35節(jié)目表演（員工）15:35-15:45互動抽獎（三等獎）15:45-15:55互動游戲15:55-16:05互動抽獎（二等獎）16:05-16:15互動游戲16:15-16:25節(jié)目表演（員工）16:25-16:35互動抽獎（一等獎）16:35-16:45互動抽獎（一等獎）16:45-17:30頒獎環(huán)節(jié)+優(yōu)秀員工分享17:30-18:00啟動儀式18:00-21:30晚宴外場簽到人員外場簽到，大屏同步轉播主持人登場視頻播放結束后，會場燈光亮起主持人開場，正式開啟年會盛典領導致辭某物流品牌領導登臺，為在座某物流品牌家人致歡迎辭通過追光燈，打造現(xiàn)場氛圍鎏金沙啟動儀式通過金沙灑下，顯現(xiàn)出定制字體，緩緩揭幕主題。參與領導：17-18位開場節(jié)目推薦（一）時尚動感的舞者，與私人定制的視頻進行互動表演，呈現(xiàn)出亦真亦幻的最佳感官效果。更全面地詮釋公司文化以及活動主題綻放2020員工節(jié)目推薦（一）：《四小天鵝》《四小天鵝》為經典的芭蕾舞劇，為增加喜劇效果，可編排搞笑環(huán)節(jié)，詼諧節(jié)目效果活躍氣氛員工節(jié)目推薦二：《黑雞湯歌曲串燒》以黑雞湯歌詞改編，吐槽工作中種種問題，句句深入人心，引起共鳴頒獎盛典頒獎盛典通過無人機操控，將頒獎信封送到頒獎嘉賓手中參會者注目于無人機的去向，頒獎嘉賓解密公布，將引爆現(xiàn)場氛圍領導為利樂網(wǎng)紅頒發(fā)獎杯及證書，女士，佩戴皇冠，男士，佩戴花環(huán)獲獎員工上臺，由領導頒獎將年會推向高潮邀請獲獎員工，進行感言分享講述員工與某物流品牌的故事抽獎方式推薦抽獎環(huán)節(jié)全員尋寶提前將印有某物流品牌logo的貼紙貼到部分椅子下面主持人提示在椅子下面有寶藏，調動現(xiàn)場成員集體尋寶主持人可與獲獎者互動或要求獲獎者表演節(jié)目分享獲獎心情。抽獎環(huán)節(jié)編號抽獎可根據(jù)員工工號進行編號抽獎共分5輪，每輪80人進行抽獎，保證員工中獎率可達80%以上抽獎環(huán)節(jié)拔河抽獎可分團隊/桌號進行拔河，引爆年會現(xiàn)場氛圍抽獎環(huán)節(jié)互動游戲推薦互動游戲——配音挑戰(zhàn)準備電影片段的視頻，提供選題卡片+臺詞卡片組成兩隊，每隊不少于4人，再由每隊隊長選題，依情景需要選擇隊員上場，先聽一遍原音播放，第二遍靜音，由隊員為影片配音?；佑螒颉镄μ魬?zhàn)選兩組隊員上臺參賽準備長條桌，兩隊分別就坐于桌子兩側，隊員就坐后，嘴里含水，大屏播放搞笑視頻，視頻可為工作期間發(fā)生的搞笑的事情或網(wǎng)絡搞笑視頻參賽者提前穿戴雨衣進行比賽憋笑成功者為獲勝者其他人員及物料OTHERMATERIALS攝影專業(yè)攝影師+魚眼鏡頭，鏡頭涵蓋全場，打造獨特的視覺享受體驗【7個工作日內出全程攝影光盤】攝像高清攝像機記錄領導登場畫面及年會精彩環(huán)節(jié)，同步進行視頻直播，讓所有關注某物流品牌的伙伴在線觀看【2天內出年會朋友圈；10個工作日內出全程錄制光盤】在合影區(qū)旁邊放置創(chuàng)意手舉牌，來賓手持手舉牌進行拍照互動手舉牌設計、文案與快遞行業(yè)相關，引發(fā)互動性創(chuàng)意手舉牌冷色系鮮花選用玫瑰等高端花材伴手禮推薦定制精致某物流品牌飛機模型讓參會嘉賓感受某物流品牌的魅力為每位來賓贈送精美茶葉可根據(jù)來賓特點進行創(chuàng)意文案定制抽獎禮品推薦四等獎——加熱咖啡杯三等獎——養(yǎng)生壺二等獎——頸部按摩儀頒獎禮品推薦獎杯樣式推薦證書樣式推薦破壁機按摩儀咖啡機OURTEAMABOUT—服務團隊高級項目經理客戶經理策劃部策劃總監(jiān)策劃經理設計部設計總監(jiān)高級設計師美術指導執(zhí)行部執(zhí)行總監(jiān)執(zhí)行主管財務部財務主管服務團隊計劃EMERGENCYPLANABOUT—應急預案v在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。v如場內發(fā)生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全v主持人利用現(xiàn)場廣播對場內的人員進行引導和疏散v出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。vARRANGED

AROUND

THE

GUEST

AREA

AND

THE

MAIN

CHANNEL

OF

THE

STAFF

AND

THE

SECURITY

AND

ORDERLY

ENTRY

ANDEXIT,

EMERGENCY,

IMMEDIATELY

ORGANIZED

THE

EVACUATION.vAS

QUICKLY

LEAD

LEADING

TO

THE

VIP

LOUNGE

AT

THE

VENUE

CONFUSION

BY

THE

FIELD

STAFF

AND

ETIQUETTE,

TO

ENSURE

THEPRESENCE

OF

LEADERS

OF

SECURITYvMODERATOR

USE

THE

LIVE

BROADCAST

OF

THE

FIELD

PERSONNEL

GUIDANCE

AND

EVACUATIONvIN

AN

EMERGENCY,

CAUSING

INJURIES,

IMMEDIATELY

ORGANIZED

A

VEHICLE

AND

TAKEN

TO

THE

HOSPITAL

STAFF.JOSTLEMENT

EVACUATION

PLAN

擁擠踩踏疏散預案

v活動臨時改期，則由活動主辦方協(xié)調確定活動的最終日期。v需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。

v其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。

vACTIVITIES

TEMPORARY

RESCHEDULED,

ORGANIZERS

COORDINATED

THE

ACTIVITIES

OF

THE

FINAL

DATE

DETERMINED

BY

THE

ACTIVITY.

vREQUIRED

BY

THE

PERSON

OR

BY

TELEPHONE,

NOTIFY

THE

INVITED

LEADERS

AND

DIGNITARIES,

AND

EXPLAIN

THE

CAUSES

AND

ACTIVITIES

EVENTUALLY

RESCHEDULED

DATE.

vOTHER

INVITED

GUESTS

CAN

TELL

BY

THE

FORM

OF

SMS.

RESCHEDULED

TREATMENT

PLAN

臨時活動改期處理預案

SUDDEN

POWER

HANDLING

突發(fā)停電處理應急預案v安排備用電源發(fā)電設備v突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設備，保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成。vARRANGE

STANDBY

POWER

GENERATION

EQUIPMENTvWHEN

SUDDEN

POWER

FAILURE,

THE

PERSON

TO

ENABLE

BACKUP

POWER

EQUIPMENT

TO

ENSURE

THAT

ON-SITE

POWER

SUPPLY

AND

LIGHTING,

TO

ENSURE

THE

SUCCESSFUL

COMPLETION

OF

THE

ACTIVITY.v醫(yī)療預案：

v現(xiàn)場設置緊急醫(yī)療箱，準備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風油精、創(chuàng)可貼等v設定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護車響應時間v活動前相關培訓：v工作人員培訓v為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。v有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現(xiàn)場配合v其他人員培訓v其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。vMEDICAL

PLANS:vSETTING

THE

SCENE

EMERGENCY

MEDICAL

KIT,

PREPARING

CONVENTIONAL

DRUGS,