某物流品牌年會(huì)方案

某物流品牌2021年會(huì)盛典2020年11月在某物流品牌我們每天傳遞、交付數(shù)百萬(wàn)計(jì)的物品我們深深了解，每件物品背后所蘊(yùn)含的意義每件物品背后，都有一個(gè)托付、一個(gè)期待我們了解它們的份量因此全力以赴提升運(yùn)營(yíng)效率準(zhǔn)時(shí)將物品配送至指定地點(diǎn)即將過(guò)去的2019年某物流品牌完成了新的里程碑蓄力成長(zhǎng)綻放201920202021我們看到時(shí)代大勢(shì)充滿無(wú)限機(jī)遇無(wú)限動(dòng)力某物流品牌，必將繼續(xù)成長(zhǎng)、綻放里程產(chǎn)能效率創(chuàng)造品質(zhì)不凡征途未來(lái)智慧豐收成長(zhǎng)勢(shì)頭領(lǐng)航追逐成就就是這樣由此得出FROMTHATWEGET主題推薦-option1順勢(shì)蓄力，乘豐直上順勢(shì)蓄力，乘豐直上內(nèi)蒙古某物流品牌，始終順勢(shì)而為，凝心聚力，不斷成長(zhǎng)、突破順勢(shì)蓄力，乘豐直上經(jīng)過(guò)2018年度的蓄力、2019年度的成長(zhǎng)，2020年，內(nèi)蒙古某物流品牌必將乘“豐”直上，再創(chuàng)輝煌！活動(dòng)概括ACTIVITYSUMMARY活動(dòng)時(shí)間：2021年1月5日活動(dòng)地點(diǎn)：萬(wàn)達(dá)文華酒店邀約人數(shù)：500人擺臺(tái)形式：圓桌活動(dòng)形式：年會(huì)活動(dòng)形式佳肴特色菜品優(yōu)質(zhì)酒飲營(yíng)養(yǎng)健康晚會(huì)節(jié)目演繹現(xiàn)場(chǎng)氛圍榮譽(yù)表彰互動(dòng)互動(dòng)合影暖場(chǎng)游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)亮點(diǎn)預(yù)示HIGHLIGHTS視VISION會(huì)場(chǎng)布置logo燈、光束燈、帕燈等通過(guò)酷炫的燈光舞美營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍更加強(qiáng)烈的企業(yè)感知聽(tīng)某物流品牌家人節(jié)目表演趣味多樣精彩有創(chuàng)造性LISTEN味酒店特色菜品營(yíng)養(yǎng)美味TASTE會(huì)議前期計(jì)劃PRE-MEETINGPLAN活動(dòng)排期時(shí)間項(xiàng)目明細(xì)備注11月——12月方案確定方案細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)確定主KV及其他物料設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)活動(dòng)確定節(jié)目征集內(nèi)部節(jié)目排練獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)品獎(jiǎng)牌定制、獎(jiǎng)品采買(mǎi)等12月——1月延展設(shè)計(jì)確定所有物料設(shè)計(jì)獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)品獎(jiǎng)牌定制、獎(jiǎng)品采買(mǎi)等內(nèi)部宣傳H5邀請(qǐng)函、朋友圈宣傳圖12月21日—1月5日會(huì)前準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備、人員預(yù)定12月28日—1月5日正式邀請(qǐng)H5、紙質(zhì)邀請(qǐng)函1月2日—1月4日年會(huì)倒計(jì)時(shí)宣傳圖倒計(jì)時(shí)1月4日會(huì)場(chǎng)搭建酒店現(xiàn)場(chǎng)布置1月5日（上午）彩排節(jié)目彩排1月5日（下午）彩排、準(zhǔn)備1月5日（晚上）晚宴進(jìn)行1月6日（晚上）會(huì)后總結(jié)內(nèi)部宣傳（待定）H5邀請(qǐng)函（待定）提前進(jìn)行邀請(qǐng)函推送預(yù)熱紙質(zhì)邀請(qǐng)函（待定）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶等，以紙質(zhì)邀請(qǐng)函進(jìn)行邀約，更顯誠(chéng)意氛圍營(yíng)造AMBIENCECREATION舞美簽到處2019大事記合影互動(dòng)區(qū)優(yōu)秀員工展示區(qū)操控臺(tái)優(yōu)秀員工展示區(qū)簽到處2019大事記合影互動(dòng)區(qū)舞美紅毯優(yōu)秀員工展示區(qū)簽到處2019大事記合影互動(dòng)區(qū)舞美紅毯舞美參會(huì)來(lái)賓動(dòng)線簽到處——地圖簽到參會(huì)來(lái)賓根據(jù)家鄉(xiāng)/工作地點(diǎn)，將小旗子插在內(nèi)蒙古不同城市點(diǎn)位打卡此方式富有互動(dòng)性，同時(shí)寓意著內(nèi)蒙古某物流品牌遍地開(kāi)花，在內(nèi)蒙古區(qū)域發(fā)展節(jié)節(jié)高升簽到處——地圖簽到參會(huì)來(lái)賓根據(jù)家鄉(xiāng)/工作地點(diǎn)，將小旗子插在內(nèi)蒙古不同城市點(diǎn)位打卡此方式富有互動(dòng)性，同時(shí)寓意著內(nèi)蒙古某物流品牌遍地開(kāi)花，在內(nèi)蒙古區(qū)域發(fā)展節(jié)節(jié)高升簽到處（備選）——LED地圖互動(dòng)簽到掃描二維碼，在不同區(qū)域注冊(cè)簽到可發(fā)送祝福語(yǔ)，進(jìn)行彈幕互動(dòng)（地圖可設(shè)置內(nèi)蒙古地圖，并將興安盟、呼倫貝爾不涉及業(yè)務(wù)的地區(qū)標(biāo)灰）優(yōu)秀員工展示墻優(yōu)秀員工展示2019大事記某物流品牌造景品牌立體字合影區(qū)外場(chǎng)氛圍音樂(lè)演奏舞美LED大屏+側(cè)屏

舞臺(tái)雷亞架+面光燈舞美搭建坐席區(qū)Truss架Truss架環(huán)節(jié)安排LINKARRANGEMENTTIMELINE13:30-14:00暖場(chǎng)簽到14:00-14:10

開(kāi)場(chǎng)14:10-14:15

主持人登臺(tái)14:15-14:25領(lǐng)導(dǎo)致辭14:25-14:35

開(kāi)場(chǎng)節(jié)目表演14:35-14:45節(jié)目表演（員工）14:45-14:55互動(dòng)抽獎(jiǎng)（幸運(yùn)獎(jiǎng)）14:55-15:05節(jié)目表演（員工）15:05-15:15互動(dòng)抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）15:15-15:25互動(dòng)游戲15:25-15:35節(jié)目表演（員工）15:35-15:45互動(dòng)抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）15:45-15:55互動(dòng)游戲15:55-16:05互動(dòng)抽獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)）16:05-16:15互動(dòng)游戲16:15-16:25節(jié)目表演（員工）16:25-16:35互動(dòng)抽獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)）16:35-16:45互動(dòng)抽獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)）16:45-17:30頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)+優(yōu)秀員工分享17:30-18:00啟動(dòng)儀式18:00-21:30晚宴外場(chǎng)簽到人員外場(chǎng)簽到，大屏同步轉(zhuǎn)播主持人登場(chǎng)視頻播放結(jié)束后，會(huì)場(chǎng)燈光亮起主持人開(kāi)場(chǎng)，正式開(kāi)啟年會(huì)盛典領(lǐng)導(dǎo)致辭某物流品牌領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)，為在座某物流品牌家人致歡迎辭通過(guò)追光燈，打造現(xiàn)場(chǎng)氛圍鎏金沙啟動(dòng)儀式通過(guò)金沙灑下，顯現(xiàn)出定制字體，緩緩揭幕主題。參與領(lǐng)導(dǎo)：17-18位開(kāi)場(chǎng)節(jié)目推薦（一）時(shí)尚動(dòng)感的舞者，與私人定制的視頻進(jìn)行互動(dòng)表演，呈現(xiàn)出亦真亦幻的最佳感官效果。更全面地詮釋公司文化以及活動(dòng)主題綻放2020員工節(jié)目推薦（一）：《四小天鵝》《四小天鵝》為經(jīng)典的芭蕾舞劇，為增加喜劇效果，可編排搞笑環(huán)節(jié)，詼諧節(jié)目效果活躍氣氛員工節(jié)目推薦二：《黑雞湯歌曲串燒》以黑雞湯歌詞改編，吐槽工作中種種問(wèn)題，句句深入人心，引起共鳴頒獎(jiǎng)盛典頒獎(jiǎng)盛典通過(guò)無(wú)人機(jī)操控，將頒獎(jiǎng)信封送到頒獎(jiǎng)嘉賓手中參會(huì)者注目于無(wú)人機(jī)的去向，頒獎(jiǎng)嘉賓解密公布，將引爆現(xiàn)場(chǎng)氛圍領(lǐng)導(dǎo)為利樂(lè)網(wǎng)紅頒發(fā)獎(jiǎng)杯及證書(shū)，女士，佩戴皇冠，男士，佩戴花環(huán)獲獎(jiǎng)員工上臺(tái)，由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)將年會(huì)推向高潮邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工，進(jìn)行感言分享講述員工與某物流品牌的故事抽獎(jiǎng)方式推薦抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)全員尋寶提前將印有某物流品牌logo的貼紙貼到部分椅子下面主持人提示在椅子下面有寶藏，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)成員集體尋寶主持人可與獲獎(jiǎng)?wù)呋?dòng)或要求獲獎(jiǎng)?wù)弑硌莨?jié)目分享獲獎(jiǎng)心情。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)編號(hào)抽獎(jiǎng)可根據(jù)員工工號(hào)進(jìn)行編號(hào)抽獎(jiǎng)共分5輪，每輪80人進(jìn)行抽獎(jiǎng)，保證員工中獎(jiǎng)率可達(dá)80%以上抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)拔河抽獎(jiǎng)可分團(tuán)隊(duì)/桌號(hào)進(jìn)行拔河，引爆年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)互動(dòng)游戲推薦互動(dòng)游戲——配音挑戰(zhàn)準(zhǔn)備電影片段的視頻，提供選題卡片+臺(tái)詞卡片組成兩隊(duì)，每隊(duì)不少于4人，再由每隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)選題，依情景需要選擇隊(duì)員上場(chǎng)，先聽(tīng)一遍原音播放，第二遍靜音，由隊(duì)員為影片配音。互動(dòng)游戲——憋笑挑戰(zhàn)選兩組隊(duì)員上臺(tái)參賽準(zhǔn)備長(zhǎng)條桌，兩隊(duì)分別就坐于桌子兩側(cè)，隊(duì)員就坐后，嘴里含水，大屏播放搞笑視頻，視頻可為工作期間發(fā)生的搞笑的事情或網(wǎng)絡(luò)搞笑視頻參賽者提前穿戴雨衣進(jìn)行比賽憋笑成功者為獲勝者其他人員及物料OTHERMATERIALS攝影專(zhuān)業(yè)攝影師+魚(yú)眼鏡頭，鏡頭涵蓋全場(chǎng)，打造獨(dú)特的視覺(jué)享受體驗(yàn)【7個(gè)工作日內(nèi)出全程攝影光盤(pán)】攝像高清攝像機(jī)記錄領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)畫(huà)面及年會(huì)精彩環(huán)節(jié)，同步進(jìn)行視頻直播，讓所有關(guān)注某物流品牌的伙伴在線觀看【2天內(nèi)出年會(huì)朋友圈；10個(gè)工作日內(nèi)出全程錄制光盤(pán)】在合影區(qū)旁邊放置創(chuàng)意手舉牌，來(lái)賓手持手舉牌進(jìn)行拍照互動(dòng)手舉牌設(shè)計(jì)、文案與快遞行業(yè)相關(guān)，引發(fā)互動(dòng)性創(chuàng)意手舉牌冷色系鮮花選用玫瑰等高端花材伴手禮推薦定制精致某物流品牌飛機(jī)模型讓參會(huì)嘉賓感受某物流品牌的魅力為每位來(lái)賓贈(zèng)送精美茶葉可根據(jù)來(lái)賓特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)意文案定制抽獎(jiǎng)禮品推薦四等獎(jiǎng)——加熱咖啡杯三等獎(jiǎng)——養(yǎng)生壺二等獎(jiǎng)——頸部按摩儀頒獎(jiǎng)禮品推薦獎(jiǎng)杯樣式推薦證書(shū)樣式推薦破壁機(jī)按摩儀咖啡機(jī)OURTEAMABOUT—服務(wù)團(tuán)隊(duì)高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理客戶經(jīng)理策劃部策劃總監(jiān)策劃經(jīng)理設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)總監(jiān)高級(jí)設(shè)計(jì)師美術(shù)指導(dǎo)執(zhí)行部執(zhí)行總監(jiān)執(zhí)行主管財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管服務(wù)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃EMERGENCYPLANABOUT—應(yīng)急預(yù)案v在來(lái)賓區(qū)周?chē)爸饕ǖ捞幇才殴ぷ魅藛T及保安，有序入場(chǎng)和退場(chǎng)，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。v如場(chǎng)內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場(chǎng)內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的安全v主持人利用現(xiàn)場(chǎng)廣播對(duì)場(chǎng)內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散v出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車(chē)輛和人員送往醫(yī)院。vARRANGED

AROUND

THE

GUEST

AREA

AND

THE

MAIN

CHANNEL

OF

THE

STAFF

AND

THE

SECURITY

AND

ORDERLY

ENTRY

ANDEXIT,

EMERGENCY,

IMMEDIATELY

ORGANIZED

THE

EVACUATION.vAS

QUICKLY

LEAD

LEADING

TO

THE

VIP

LOUNGE

AT

THE

VENUE

CONFUSION

BY

THE

FIELD

STAFF

AND

ETIQUETTE,

TO

ENSURE

THEPRESENCE

OF

LEADERS

OF

SECURITYvMODERATOR

USE

THE

LIVE

BROADCAST

OF

THE

FIELD

PERSONNEL

GUIDANCE

AND

EVACUATIONvIN

AN

EMERGENCY,

CAUSING

INJURIES,

IMMEDIATELY

ORGANIZED

A

VEHICLE

AND

TAKEN

TO

THE

HOSPITAL

STAFF.JOSTLEMENT

EVACUATION

PLAN

擁擠踩踏疏散預(yù)案

v活動(dòng)臨時(shí)改期，則由活動(dòng)主辦方協(xié)調(diào)確定活動(dòng)的最終日期。v需通過(guò)專(zhuān)人或電話，及時(shí)通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說(shuō)明改期原因和活動(dòng)的最終日期。

v其他邀請(qǐng)嘉賓可通過(guò)手機(jī)短信的形式告知。

vACTIVITIES

TEMPORARY

RESCHEDULED,

ORGANIZERS

COORDINATED

THE

ACTIVITIES

OF

THE

FINAL

DATE

DETERMINED

BY

THE

ACTIVITY.

vREQUIRED

BY

THE

PERSON

OR

BY

TELEPHONE,

NOTIFY

THE

INVITED

LEADERS

AND

DIGNITARIES,

AND

EXPLAIN

THE

CAUSES

AND

ACTIVITIES

EVENTUALLY

RESCHEDULED

DATE.

vOTHER

INVITED

GUESTS

CAN

TELL

BY

THE

FORM

OF

SMS.

RESCHEDULED

TREATMENT

PLAN

臨時(shí)活動(dòng)改期處理預(yù)案

SUDDEN

POWER

HANDLING

突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案v安排備用電源發(fā)電設(shè)備v突發(fā)停電時(shí)，專(zhuān)人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場(chǎng)供電及照明，保證活動(dòng)的順利完成。vARRANGE

STANDBY

POWER

GENERATION

EQUIPMENTvWHEN

SUDDEN

POWER

FAILURE,

THE

PERSON

TO

ENABLE

BACKUP

POWER

EQUIPMENT

TO

ENSURE

THAT

ON-SITE

POWER

SUPPLY

AND

LIGHTING,

TO

ENSURE

THE

SUCCESSFUL

COMPLETION

OF

THE

ACTIVITY.v醫(yī)療預(yù)案：

v現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等v設(shè)定一鍵撥號(hào)，活動(dòng)前了解距離現(xiàn)場(chǎng)最近的120急救中心，救護(hù)車(chē)響應(yīng)時(shí)間v活動(dòng)前相關(guān)培訓(xùn)：v工作人員培訓(xùn)v為了保證活動(dòng)成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動(dòng)的相關(guān)培訓(xùn)。v有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、現(xiàn)場(chǎng)配合v其他人員培訓(xùn)v其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)。vMEDICAL

PLANS:vSETTING

THE

SCENE

EMERGENCY

MEDICAL

KIT,

PREPARING

CONVENTIONAL

DRUGS,