Access-數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用-整套課件完整版ppt教學(xué)教程最全電子講義教案

Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用學(xué)校：***主講教師：***E-mail:***主要教學(xué)內(nèi)容第1章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)（基礎(chǔ)）第2章Access2010數(shù)據(jù)庫概述（基礎(chǔ)）第3章數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表（重點(diǎn)）第4章數(shù)據(jù)查詢（重點(diǎn)+難點(diǎn)）第5章窗體（重點(diǎn)）第6章報(bào)表（重點(diǎn)）第7章宏的設(shè)計(jì)與應(yīng)用（基礎(chǔ)）第8章VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（選學(xué)）第9章基于數(shù)據(jù)庫的綜合應(yīng)用程序設(shè)計(jì)（選學(xué)）2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用2第1章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)本章知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用4知識(shí)點(diǎn)重、難點(diǎn)分布1.1數(shù)據(jù)、信息與數(shù)據(jù)處理1.2數(shù)據(jù)模型（重點(diǎn)）1.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)1.4關(guān)系數(shù)據(jù)庫（重點(diǎn)、難點(diǎn)）1.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用51.1.1數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)（Data）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)研究和處理的對(duì)象，是保存在存儲(chǔ)介質(zhì)上能夠被計(jì)算機(jī)識(shí)別的符號(hào)。兩種基本形式數(shù)值型數(shù)據(jù)由字母、文字和其他特殊字符組成的文字?jǐn)?shù)據(jù)2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用61.1.1數(shù)據(jù)與信息信息（Information）信息是人腦對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中的客觀事物以及事物之間聯(lián)系的抽象反映。它是一種被加工成特定形式的數(shù)據(jù)，通過對(duì)原始數(shù)據(jù)的提煉和加工給人們以有用的知識(shí)。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用71.1.2數(shù)據(jù)處理將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程。數(shù)據(jù)處理的根本目的是從大量的復(fù)雜數(shù)據(jù)中整理出對(duì)人們有價(jià)值、有意義的信息，作為行動(dòng)和決策的依據(jù)。信息=數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)處理2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用81.1.3數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展人工管理文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用9人工管理階段數(shù)據(jù)不保存。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序一一對(duì)應(yīng)，即一組數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一個(gè)程序，數(shù)據(jù)的冗余（即重復(fù)）很大。沒有軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用10文件管理階段數(shù)據(jù)可以長期保存。數(shù)據(jù)的共享性差，冗余度大。數(shù)據(jù)的獨(dú)立性差。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用11數(shù)據(jù)庫管理階段采用數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)的共享性好，冗余度低。數(shù)據(jù)獨(dú)立性高。數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理與控制。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用121.2數(shù)據(jù)模型將事物以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中其過程經(jīng)歷了對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中事物特征的認(rèn)識(shí)、概念化到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫里的具體表示的逐級(jí)抽象。這一過程劃分成3個(gè)主要階段，即現(xiàn)實(shí)世界階段、信息世界階段和機(jī)器世界階段。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用131.2數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型：反映實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)組織的結(jié)構(gòu)和形式。數(shù)據(jù)模型包括概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型。概念模型：面向客觀世界、面向用戶。邏輯模型：面向數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。物理模型：面向計(jì)算機(jī)物理表示?，F(xiàn)實(shí)世界中的數(shù)據(jù)經(jīng)過人們的認(rèn)識(shí)和抽象形成信息世界。在信息世界中用概念模型來描述數(shù)據(jù)及其聯(lián)系。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用141.2.1數(shù)據(jù)描述實(shí)體在現(xiàn)實(shí)世界階段，實(shí)體是客觀存在并可以相互區(qū)分的事物。實(shí)體不僅可以是實(shí)際存在的東西，還可以指抽象的事件。屬性實(shí)體型、實(shí)體值和實(shí)體集屬性型和屬性值2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用151.2.1數(shù)據(jù)模型實(shí)體之間的聯(lián)系實(shí)體之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系，這些聯(lián)系在信息世界中反映為實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系和實(shí)體之間的聯(lián)系。實(shí)體之間的聯(lián)系有三種類型一對(duì)一聯(lián)系一對(duì)多聯(lián)系多對(duì)多聯(lián)系2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用16實(shí)體之間的聯(lián)系：一對(duì)一聯(lián)系一對(duì)多聯(lián)系多對(duì)多聯(lián)系校長東北師大

吉大校長吉大東北師大歷史政治英語數(shù)學(xué)2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用171.2.2概念模型概念模型是對(duì)信息世界的建模，能夠方便、準(zhǔn)確地表示出信息世界中的常用概念。概念模型有多種表示方法，其中，最常用的是實(shí)體-聯(lián)系模型，簡稱E-R模型。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用181.2.2概念模型E-R模型用矩形表示現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體用橢圓形表示實(shí)體的屬性用菱形表示實(shí)體間的聯(lián)系2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用191.2.3邏輯數(shù)據(jù)模型邏輯數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用來表示實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系的方法。層次模型是最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型，它采用樹形結(jié)構(gòu)表示實(shí)體之間的聯(lián)系。網(wǎng)狀模型是一個(gè)不加任何條件限制的無向圖。關(guān)系模型關(guān)系模型是用二維表的形式表示實(shí)體和實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用20層次模型利用樹型結(jié)構(gòu)表示實(shí)體及其之間聯(lián)系的模型稱為層次模型。它體現(xiàn)出實(shí)體之間一對(duì)多的聯(lián)系。東北師大外國語學(xué)院化學(xué)學(xué)院生命科學(xué)學(xué)院英語系日語系法語系化學(xué)系多酸研究所生物學(xué)系草地研究所生物工程系2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用21網(wǎng)狀模型利用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示實(shí)體及其之間聯(lián)系的模型稱為網(wǎng)狀模型。該模型體現(xiàn)多對(duì)多的聯(lián)系，具有很大的靈活性。技術(shù)員工人圖紙工件2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用22關(guān)系模型用二維表結(jié)構(gòu)表示實(shí)體以及實(shí)體之間聯(lián)系的模型稱為關(guān)系模型。關(guān)系模型是建立在數(shù)學(xué)概念基礎(chǔ)上的，在關(guān)系模型種，把數(shù)據(jù)看成一個(gè)二維表，這個(gè)二維表就叫做關(guān)系。例如：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，個(gè)人簡歷，照片）學(xué)號(hào)姓名性別出生日期個(gè)人簡歷照片010011李曉明男02/26/85memogen010012王民男11/05/84memogen010013馬玉紅女12/15/83memogen010014王海男03/31/83memogen010015李建中男06/27/85memogen010016田愛華女08/20/83memogen010017馬萍女04/25/85memogen2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用231.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）數(shù)據(jù)庫（DB）的定義存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上、結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫中不僅包含描述事物的數(shù)據(jù)本身，而且還包括相關(guān)事物之間的聯(lián)系。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用241.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度低，易擴(kuò)充數(shù)據(jù)獨(dú)立性高數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和控制2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用251.3.2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，介于應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)之間，用于幫助管理輸入到計(jì)算機(jī)中的大量數(shù)據(jù)的應(yīng)用軟件。主要功能數(shù)據(jù)定義數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)與管理數(shù)據(jù)庫的保護(hù)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)數(shù)據(jù)通信2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用261.3.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)、提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享的便利手段。組成硬件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有關(guān)人員2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用271.3.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3個(gè)不同的概念中，可以看出，數(shù)據(jù)庫強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是應(yīng)用軟件，而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是整體。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用281.4關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RelationDataBaseManagementSystem，簡稱RDBMS）采用關(guān)系模型作為數(shù)據(jù)的組織方式。Access就是基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用291.4.1關(guān)系術(shù)語關(guān)系（Relationship）一個(gè)關(guān)系對(duì)應(yīng)一張二維表。該二維表中沒有重復(fù)行、重復(fù)列，并且每個(gè)行列的交叉格點(diǎn)只有一個(gè)基本數(shù)據(jù)。元組（Tuple）二維表的每一行在關(guān)系中稱為元組，一行描述了現(xiàn)實(shí)世界中的一個(gè)實(shí)體元素，或者描述了不同實(shí)體的兩個(gè)元素間的一種聯(lián)系。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用30元組（記錄）、屬性（字段）、關(guān)鍵字例如：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，個(gè)人簡歷，照片）記錄（元組）字段（屬性）域：取日期關(guān)鍵字學(xué)號(hào)姓名性別出生日期個(gè)人簡歷照片010011李曉明男02/26/85memogen010012王民男11/05/84memogen010013馬玉紅女12/15/83memogen010014王海男03/31/83memogen010015李建中男06/27/85memogen010016田愛華女08/20/83memogen010017馬萍女04/25/85memogen2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用311.4.1關(guān)系術(shù)語屬性（Attribute）二維表的每一列在關(guān)系中稱為屬性，每個(gè)屬性有一個(gè)屬性名，一個(gè)屬性在其每個(gè)元組上的值稱為屬性值。域（Domain）屬性的取值范圍。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用321.4.1關(guān)系術(shù)語主關(guān)鍵字或主碼（PrimaryKey）關(guān)系中能夠唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的屬性或?qū)傩缘慕M合稱為主關(guān)鍵字或主碼。在Access中，主碼也稱為主鍵，用字段或字段的組合表示。外部關(guān)鍵字或外鍵（ForeignKey）如果關(guān)系中某個(gè)屬性或?qū)傩越M合并非本關(guān)系的關(guān)鍵字，但卻是另一個(gè)關(guān)系的關(guān)鍵字，則稱這樣的屬性或?qū)傩越M合為本關(guān)系的外部關(guān)鍵字或外鍵。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，用外部關(guān)鍵字表示兩個(gè)表間的聯(lián)系。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用33外關(guān)鍵字學(xué)號(hào)姓名性別出生日期個(gè)人簡歷照片010011李曉明男02/26/85memogen010012王民男11/05/84memogen010015李建中男06/27/85memogen010016田愛華女08/20/83memogen010017馬萍女04/25/85memogen學(xué)號(hào)學(xué)科成績010011數(shù)學(xué)82010012數(shù)學(xué)83010011英語45010012英語62010011政治97010012政治99外關(guān)鍵字

關(guān)系模式

學(xué)生成績表（學(xué)號(hào)，學(xué)科，成績）

2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用34主關(guān)鍵字

1.4.2對(duì)關(guān)系的限制關(guān)系必須規(guī)范化。所謂規(guī)范是指每一個(gè)關(guān)系模式都必須滿足一定的要求。表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)必須是單值的，每一個(gè)屬性必須是不可分割的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)。同一個(gè)關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬性名，且列次序可以任意。每一列中的數(shù)據(jù)項(xiàng)具有相同的數(shù)據(jù)類型，來自同一個(gè)域。表中的任意兩行記錄不能完全相同，且元組的次序可以任意。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用351.4.3完整性約束條件實(shí)體完整性實(shí)體完整性是指基本關(guān)系的主屬性，即主鍵不能取空值。所謂空值就是“還沒有確定”的，或“不知道”的值。在實(shí)體完整性規(guī)則中，若多個(gè)屬性的組合構(gòu)成主鍵，那么多個(gè)屬性的值均不能為空值。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用361.4.3完整性約束條件參照完整性當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)表中有外部關(guān)鍵字時(shí)，外部關(guān)鍵字列的所有數(shù)據(jù)，都必須是其所對(duì)應(yīng)的表中存在的值或?yàn)榭罩怠Ｓ脩舳x完整性用戶定義的完整性是針對(duì)某一具體關(guān)系數(shù)據(jù)庫的約束條件，它反映某一具體應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)必須滿足的語義要求2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用371.4.4關(guān)系運(yùn)算關(guān)系運(yùn)算的對(duì)象是關(guān)系，關(guān)系運(yùn)算的結(jié)果也是關(guān)系。關(guān)系的基本運(yùn)算有兩類傳統(tǒng)的集合運(yùn)算并、交、差等專門的關(guān)系運(yùn)算選擇、投影、連接2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用381.4.4關(guān)系運(yùn)算——傳統(tǒng)集合運(yùn)算集合運(yùn)算：當(dāng)兩個(gè)關(guān)系的屬性名、類型、個(gè)數(shù)、順序相同時(shí)，可以進(jìn)行關(guān)系的并、交、差運(yùn)算。并：A∪B是由屬于A或?qū)儆贐的元組組成的集合。交：A∩B是由所有同屬于A、B的元組組成的集合。A-B是由所有屬于A但不屬于B的元組組成的集合。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用391.4.4關(guān)系運(yùn)算——傳統(tǒng)集合運(yùn)算笛卡爾積（*）2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用401.4.4關(guān)系運(yùn)算——選擇運(yùn)算選擇選擇操作是從關(guān)系中找出滿足條件的元組。其中的條件是以邏輯表達(dá)式給出的，選擇的結(jié)果是使邏輯表達(dá)式結(jié)果為真的元組。選擇運(yùn)算的結(jié)果是原數(shù)據(jù)表“行”上的子集。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用41選擇運(yùn)算示例1StudentNoStudent

NameAgeDept990011李明19計(jì)算機(jī)900548高亮亮20自動(dòng)化運(yùn)算：σAge>18（Student）StudentNoStudent

NameAgeDept990011李明19計(jì)算機(jī)990548高亮亮20自動(dòng)化990203方平18外語2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用42選擇運(yùn)算示例2StudentNoStudentNameAgeDept990011李明19計(jì)算機(jī)查詢計(jì)算機(jī)系年齡大于18的學(xué)生資料，可以用如下表達(dá)式σAge>18ANDDept=“計(jì)算機(jī)系”(Student)StudentNoStudent

NameAgeDept990011李明19計(jì)算機(jī)990548高亮亮20自動(dòng)化990203方平18外語2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用43選擇運(yùn)算示例32/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用441.4.4關(guān)系運(yùn)算——投影運(yùn)算投影投影運(yùn)算是在關(guān)系中選取某些屬性列組成新的關(guān)系。這是從列的角度進(jìn)行的運(yùn)算，相當(dāng)于對(duì)關(guān)系進(jìn)行垂直的分解。投影運(yùn)算的結(jié)果是原數(shù)據(jù)表“列”上的子集。但是，投影運(yùn)算之后不僅會(huì)刪除原關(guān)系中的某些列，還可能會(huì)刪除某些元組，因?yàn)閯h除原關(guān)系的某些列后，兩個(gè)原來不完全相同的元組就可能相同，這時(shí)要?jiǎng)h除重復(fù)的元組。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用45投影示例StudentNoStudentNameAgeDept990011李明19計(jì)算機(jī)990548高亮亮20自動(dòng)化990203方平1846現(xiàn)在考慮一下學(xué)生關(guān)系Student，它的當(dāng)前實(shí)例如下：2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用46πStudentNo,StudentName(Student)：StudentNo（學(xué)號(hào)）StudentName（姓名）9900011李明9900548高亮亮9900203方平1.4.4關(guān)系運(yùn)算——連接運(yùn)算連接運(yùn)算需要兩個(gè)關(guān)系作為操作對(duì)象，是從兩個(gè)關(guān)系的笛卡兒積中選取屬性間滿足一定條件的元組。最常見的連接運(yùn)算等值連接自然連接2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用47連接運(yùn)算范例設(shè)有關(guān)系R、S分別如下表則T1=RD>ES和T2=RD=ES2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用481.4.4關(guān)系運(yùn)算等值連接：等值連接是條件連接在連接運(yùn)算符為“=”的特例。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用491.4.4關(guān)系運(yùn)算——自然連接自然連接：自然連接是去掉重復(fù)列的等值連接。如上圖1.11中A關(guān)系中的B列和B關(guān)系中的B列進(jìn)行等值連接時(shí)，有兩個(gè)重復(fù)的屬性B，而進(jìn)行自然連接時(shí)，結(jié)果只有一個(gè)屬性列B。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用50自然連接示例12/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用51自然連接示例22/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用521.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)原則原始單據(jù)與實(shí)體之間的關(guān)系主鍵與外鍵基本表的性質(zhì)要善于識(shí)別并正確處理多對(duì)多的關(guān)系正確認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)冗余2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用531.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（*）設(shè)計(jì)步驟需求分析概念設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)實(shí)施運(yùn)行與維護(hù)2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用54本章結(jié)束請(qǐng)完成教材習(xí)題1??！2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用55第2章Access2016數(shù)據(jù)庫概述本章知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用57知識(shí)點(diǎn)重、難點(diǎn)分布2.1Access2016概述2.2Access2016新增功能2.3Access2016操作環(huán)境（重點(diǎn)）2.4數(shù)據(jù)庫對(duì)象（重點(diǎn)）2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用582.1Access2016概述Access以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在基于AccessJet的數(shù)據(jù)庫引擎里，可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)。用戶不需編寫一行代碼，就可以在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出一個(gè)功能強(qiáng)大、具有一定專業(yè)水平的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，且開發(fā)過程完全可視化。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用592.2Access2016新增功能使用“操作說明搜索”快速執(zhí)行Access程序新主題將鏈接的數(shù)據(jù)源信息導(dǎo)出到Excel新穎的模板外觀較大的“顯示表”對(duì)話框AccessWeb應(yīng)用新增“大數(shù)”數(shù)據(jù)類型2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用602.3.1Access的啟動(dòng)啟動(dòng)包含四種方式常規(guī)啟動(dòng)桌面圖標(biāo)快速啟動(dòng)開始菜單選項(xiàng)快速啟動(dòng)通過已存文件快速啟動(dòng)2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用612.3.1Access的關(guān)閉與退出單擊標(biāo)題欄左端的Access窗口上【控制菜單】，在打開的下拉菜單中，單擊【關(guān)閉】命令。鼠標(biāo)右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中，單擊【關(guān)閉】命令?？旖萱I【ALT+F4】。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用622.3.2Access的工作界面成功啟動(dòng)Access2016后，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)Access2016的歡迎屏幕。在歡迎屏幕中，當(dāng)選擇新建空白數(shù)據(jù)庫或者新建Web數(shù)據(jù)庫，或者在選擇某種模板之后，就正式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫操作界面。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用632.3.2Access2016的工作界面Access2016的用戶界面發(fā)生了重大變化。其用戶界面由2個(gè)主要的部分組成。功能區(qū)：包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域，位于Access主窗口的頂部。導(dǎo)航窗格：Access程序窗口左側(cè)的窗格，可以幫助組織歸類數(shù)據(jù)庫對(duì)象。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用642.4數(shù)據(jù)庫對(duì)象表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理的對(duì)象，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是由行和列組成的符合一定要求的二維表。查詢根據(jù)一定的條件從一個(gè)或多個(gè)表中篩選出所需要的數(shù)據(jù)，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用652.4數(shù)據(jù)庫對(duì)象（續(xù)）窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶交互的接口，用于進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、顯示及應(yīng)用程序的執(zhí)行控制。報(bào)表將選定的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式化顯示和打印。宏若干個(gè)操作的集合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用662.4數(shù)據(jù)庫對(duì)象（續(xù)）模塊建立復(fù)雜的VBA（VisualBasicforApplication）程序以完成宏等不能完成的任務(wù)。通過將模塊與窗體、報(bào)表等Access對(duì)象相聯(lián)系，可以建立完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用67本章內(nèi)容結(jié)束請(qǐng)完成教材習(xí)題2??！2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用68第3章數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表本章知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用70知識(shí)點(diǎn)重、難點(diǎn)分布3.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建3.2表的概念3.3創(chuàng)建表（重點(diǎn)、難點(diǎn)）3.4表的維護(hù)（重點(diǎn)）3.5表的數(shù)據(jù)操作2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用713.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建3.1.1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.1.2創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫3.1.3數(shù)據(jù)庫對(duì)象的組織3.1.4數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用723.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建Access2016版本創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法有兩種使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫【例3.1】創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫【例3.2】數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名為.accdb2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用733.1.3數(shù)據(jù)庫對(duì)象的組織對(duì)象類型按對(duì)象類型組織方式與以前版本的組織方式相同，即按表、查詢、窗體、報(bào)表等對(duì)象組織數(shù)據(jù)。表和相關(guān)視圖這是Access2010采用的一種新的組織方式。這種方式基于數(shù)據(jù)庫對(duì)象的邏輯關(guān)系進(jìn)行組織。自定義是一種靈活的組織方式，允許開發(fā)者根據(jù)開發(fā)需要組織數(shù)據(jù)庫的對(duì)象2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用743.1.4數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉打開數(shù)據(jù)庫的方式使用【打開】命令【例3.3】使用【最近所用文件】命令【例3.4】找到數(shù)據(jù)庫文件存放的位置，用鼠標(biāo)雙擊打開。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用753.1.4數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法單擊Access窗口右上角【關(guān)閉】按鈕。雙擊Access窗口左上角【控制】菜單圖標(biāo)。單擊Access窗口左上角【控制】菜單圖標(biāo)，從彈出菜單中選擇【關(guān)閉】命令。單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫】命令。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用763.2表的概念3.2.1表的組成3.2.2命名規(guī)則3.2.3字段的數(shù)據(jù)類型2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用773.2表的概念一個(gè)數(shù)據(jù)庫中包含若干個(gè)數(shù)據(jù)表對(duì)象，表是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的最基本對(duì)象，也是數(shù)據(jù)庫其他對(duì)象的主要數(shù)據(jù)來源。在Access中，數(shù)據(jù)表有2種視圖設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)表視圖2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用783.2.1表的組成Access表結(jié)構(gòu)由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容組成。表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性表內(nèi)容記錄2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用793.2.2命名規(guī)則數(shù)據(jù)表的命名表名長度不能超過30個(gè)字符。表名是由字母、漢字、數(shù)字、下劃線和空格組成的字符序列。表名中含有單詞，全部采用單數(shù)形式，單詞首字母要大寫，多個(gè)單詞間不用任何連接符號(hào)。表名中含有的單詞建議用完整的單詞。如果導(dǎo)致表名長度超過30個(gè)字符，則從最后一個(gè)單詞開始，依次向前采用該單詞的縮寫。表名建議使用T_開頭。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用803.2.3命名規(guī)則字段命名規(guī)則字段名長度不能超過64個(gè)字符。字段名是由字母、漢字、數(shù)字、下劃線和空格組成的字符序列，但不能以空格開頭。不能包含句號(hào)、嘆號(hào)、方括號(hào)和單引號(hào)。不能使用ASCII碼為0~32的ASCII字符。如果字段名用英文單詞，則全部單詞采用小寫，單詞之間用“_”隔開。Access中使用字母時(shí)不區(qū)分字母的大小寫。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用813.2.3字段的數(shù)據(jù)類型文本文本類型是Access默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型，它可以存儲(chǔ)文字、數(shù)字、文字與數(shù)字的組合。備注備注類型可以保存長文本、文本和數(shù)字的組合、具有RTF格式的文本。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用823.2.3字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）數(shù)字?jǐn)?shù)字類型用來存儲(chǔ)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)。數(shù)字型字段包括字節(jié)、小數(shù)、整型、長整型、單精度型、雙精度型和同步復(fù)制ID。日期/時(shí)間日期/時(shí)間類型用于存儲(chǔ)日期、時(shí)間或日期與時(shí)間的組合，其字段大小固定為8個(gè)字節(jié)。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用833.2.3字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）貨幣貨幣類型是數(shù)字類型的一種特殊表示，其數(shù)學(xué)計(jì)算的對(duì)象是帶有1到4位小數(shù)的數(shù)據(jù)。Access會(huì)自動(dòng)添加貨幣符號(hào)、千位分隔符和兩位小數(shù)。自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)類型是另一種特殊的數(shù)字類型，每當(dāng)向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access指定的一個(gè)唯一的順序號(hào)（每次遞增1）或隨機(jī)數(shù)，占4個(gè)字節(jié)。自動(dòng)編號(hào)一旦被指定，將永久與表中記錄連接。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用843.2.3字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）是/否是/否類型只能對(duì)兩種不同取值的字段進(jìn)行設(shè)置，例如True/False，Yes/No，On/Off等。在Access中，“是”值用-1表示，“否”值用0表示，其字段長度為1個(gè)字節(jié)。OLE對(duì)象OLE對(duì)象類型用于存放Access表中的鏈接或嵌入的對(duì)象，如MicrosoftExcel電子表格、MicrosoftWord文檔、圖形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。OLE對(duì)象最多為1G字節(jié)，但它受可用磁盤空間的限制。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用853.2.3字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）超鏈接超鏈接類型的字段采用為兩種方式作為超鏈接地址，一種是文本，另一種是文本和存儲(chǔ)為文本的數(shù)字的組合。附件附件類型是Access2010新增的一個(gè)數(shù)據(jù)類型，該類型用于存儲(chǔ)所有種類的文檔和二進(jìn)制文件，可將其他程序中的數(shù)據(jù)添加到該類型字段中。對(duì)于壓縮的附件，附件類型字段最大容量為2GB，對(duì)于非壓縮的附件，該類型最大容量大約為700KB。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用863.2.3字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）計(jì)算計(jì)算類型也是Access2010新增的一個(gè)數(shù)據(jù)類型，該類型用于顯示計(jì)算結(jié)果，計(jì)算時(shí)必須引用同一表中的其他字段。可以使用表達(dá)式生成器來創(chuàng)建計(jì)算。計(jì)算字段的字段長度為8個(gè)字節(jié)。查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)ь愋褪且环N特殊的數(shù)據(jù)類型，在進(jìn)行該字段值輸入時(shí)，可以在下拉列表中選擇值，或者手工輸入字段的值?！安殚喯?qū)А辈皇且环N實(shí)際的數(shù)據(jù)類型，它屬于文本類型。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用873.3創(chuàng)建表3.3.1使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表3.3.2使用表設(shè)計(jì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表3.3.3設(shè)置主鍵3.3.4設(shè)置字段屬性3.3.5數(shù)據(jù)的輸入3.3.6數(shù)據(jù)的導(dǎo)入3.3.7創(chuàng)建表間關(guān)系2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用883.3創(chuàng)建表使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建【例3.5】使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建【例3.6】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用893.3.3設(shè)置主鍵在Access中，主鍵有3種類型自動(dòng)編號(hào)：向表中添加一條記錄時(shí)，可以將自動(dòng)編號(hào)字段設(shè)置為自動(dòng)輸入連續(xù)數(shù)字的編號(hào)。單字段主鍵：單字段主鍵是以某一個(gè)字段作為主鍵來唯一標(biāo)識(shí)表的記錄。多字段主鍵：在不能保證任何單字段都包含唯一值時(shí)，可以將兩個(gè)或更多的字段設(shè)置為主鍵。多字段主鍵的字段順序非常重要，這種情況通常用于多對(duì)多關(guān)系中關(guān)聯(lián)另外兩個(gè)表的表中。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用903.3.3設(shè)置主鍵主鍵的創(chuàng)建【例3.7】【例3.8】主鍵的刪除2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用913.3.4設(shè)置字段屬性字段大小用于限制輸入到該字段的數(shù)據(jù)最大長度，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過該字段設(shè)置的字段大小時(shí)，系統(tǒng)將拒絕接收?！纠?.9】格式格式設(shè)置用來改變數(shù)據(jù)的輸出樣式，對(duì)于輸入數(shù)據(jù)本身沒有影響。【例3.10】【例3.11】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用923.3.4設(shè)置字段屬性（續(xù)）輸入法模式輸入法模式用來設(shè)置是否允許輸入漢字，有3種狀態(tài)“隨意”：為保持原來的漢字的輸入狀態(tài)。“輸入法開啟”“輸入法關(guān)閉”。輸入掩碼用來設(shè)置字段中的數(shù)據(jù)輸入格式的，可以控制用戶按指定格式在文本框中輸入數(shù)據(jù)。輸入掩碼只允許對(duì)文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣類型進(jìn)行設(shè)置?！纠?.12】【例3.13】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用933.3.4設(shè)置字段屬性（續(xù)）標(biāo)題標(biāo)題屬性用來設(shè)置該字段用于窗體時(shí)的標(biāo)簽，即用標(biāo)題屬性中輸入的名稱取代原來字段名稱在表中的顯示。默認(rèn)情況下將字段名用作標(biāo)簽?！纠?.13】默認(rèn)值在一個(gè)數(shù)據(jù)表中，通常某字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或含有相同部分時(shí)，使用默認(rèn)值能夠簡化輸入?！纠?.14】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用943.3.4設(shè)置字段屬性（續(xù)）有效性規(guī)則是指向表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵循的約束條件。無論是通過哪種形式，只要往數(shù)據(jù)表中添加或編輯數(shù)據(jù)時(shí)，都將強(qiáng)行實(shí)施字段有效性規(guī)則?！纠?.15】有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則，可以通過定義有效性文本自行設(shè)置提示信息。【例3.16】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用953.3.4設(shè)置字段屬性（續(xù)）必填字段“必填”字段屬性值為“是”或“否”項(xiàng)。設(shè)置“是”時(shí)，表示此字段值必須輸入，設(shè)置為“否”時(shí)，可以不填寫本字段數(shù)據(jù)，允許此字段值為空。允許空字符串“允許空字符串”屬性僅用來設(shè)置文本字段，所謂空字符串，是指用英文雙引號(hào)括起來的0個(gè)字符（即“”），它的長度為0。該屬性值為“是”或“否”項(xiàng)，設(shè)置“是”，表示可以輸入空字符串，但顯示為空。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用963.3.4設(shè)置字段屬性（續(xù)）索引索引最大特點(diǎn)是能夠根據(jù)鍵值提高數(shù)據(jù)查找和排序的速度，并且能對(duì)表中的記錄設(shè)置唯一性。數(shù)據(jù)庫中的文本型、數(shù)字型、貨幣型及日期/時(shí)間型字段可以設(shè)置索引，但是備注型、超鏈接及OLE對(duì)象等類型的字段則不能設(shè)置索引。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用973.3.4設(shè)置字段屬性（續(xù)）按索引的功能分為唯一索引：索引字段值不能相同，即沒有重復(fù)值。同一個(gè)表可以創(chuàng)建多個(gè)唯一索引。普通索引：普通索引的索引字段值可以相同，即有重復(fù)值。主索引：唯一索引中的一個(gè)可設(shè)置為主索引，且一個(gè)表只有一個(gè)主索引。【例3.17】【例3.18】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用983.3.5數(shù)據(jù)的輸入編輯簡單數(shù)據(jù)類型的字段編輯查閱列表類型的字段【例3.19】【例3.20】編輯計(jì)算類型的字段【例3.21】輸入備注類型的字段輸入OLE對(duì)象類型的字段輸入附件類型的字段2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用993.3.6數(shù)據(jù)的導(dǎo)入從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)是指從外部獲取數(shù)據(jù)后形成數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對(duì)象，并與外部數(shù)據(jù)源斷絕鏈接。從電子表格或其他程序?qū)霐?shù)據(jù)【例3.23】【例3.24】將數(shù)據(jù)從另一個(gè)源粘貼到Access表中【例3.25】鏈接數(shù)據(jù)【例3.26】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1003.3.7創(chuàng)建表間關(guān)系建立表間關(guān)系【例3.27】實(shí)施參照完整性編輯表間關(guān)系使用子數(shù)據(jù)表2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1013.4表的維護(hù)3.4.1表結(jié)構(gòu)的修改3.4.2編輯數(shù)據(jù)表中的記錄3.4.3表的修飾2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1023.4.1表結(jié)構(gòu)的修改添加字段刪除字段移動(dòng)字段修改字段重新設(shè)置主鍵2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1033.4.2編輯數(shù)據(jù)表中的記錄定位記錄【例3.28】選擇記錄添加記錄刪除記錄修改數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1043.4.3表的修飾改變字段顯示次序【例3.29】調(diào)整行高調(diào)整列寬隱藏列和顯示隱藏列【例3.30】凍結(jié)列【例3.31】設(shè)置數(shù)據(jù)表格式改變字體【例3.32】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1053.5表的數(shù)據(jù)操作3.5.1查找和替換數(shù)據(jù)3.5.2記錄排序3.5.3記錄篩選2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1063.5.1查找和替換數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)【例3.33】通配符表替換數(shù)據(jù)【例3.34】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1073.5.2記錄排序排序規(guī)則按一個(gè)字段排序【例3.35】按多個(gè)字段排序【例3.36】【例3.37】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1083.5.3記錄篩選按內(nèi)容篩選【例3.38】使用篩選器篩選【例3.39】按窗體篩選【例3.40】高級(jí)篩選【例3.41】2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用109本章內(nèi)容結(jié)束請(qǐng)同學(xué)們完成習(xí)題3??！2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用110第4章數(shù)據(jù)查詢本章知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用112知識(shí)點(diǎn)重、難點(diǎn)分布4.1查詢概述4.2選擇查詢（重點(diǎn)）4.3參數(shù)查詢（重點(diǎn)）4.4交叉表查詢（重點(diǎn)、難點(diǎn)）4.5操作查詢（重點(diǎn)）4.6SQL查詢（難點(diǎn)*）4.7對(duì)查詢的操作2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1134.1查詢概述查詢是Access中的一個(gè)重要對(duì)象，其目的是從指定的數(shù)據(jù)源中檢索出符合條件的記錄。查詢的結(jié)果是一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集，以數(shù)據(jù)表視圖的形式呈現(xiàn)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集是指只有在運(yùn)行查詢時(shí)，其結(jié)果才會(huì)出現(xiàn)，查詢關(guān)閉時(shí)，其結(jié)果自動(dòng)消失。查詢的數(shù)據(jù)源（也稱“記錄源”）是基本表或已創(chuàng)建的查詢，可以有一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源。若是多個(gè)數(shù)據(jù)源，則數(shù)據(jù)源之間必須創(chuàng)建關(guān)系，以保證查詢結(jié)果的正確性。查詢結(jié)果還可以作為窗體或報(bào)表等對(duì)象的數(shù)據(jù)源。與基本表不同的是，查詢本身并不保存數(shù)據(jù)，其結(jié)果中的數(shù)據(jù)來自其他數(shù)據(jù)源。查詢本身會(huì)作為一個(gè)對(duì)象保存在Access的數(shù)據(jù)庫中，其保存的內(nèi)容是查詢獲取數(shù)據(jù)的方法和規(guī)則。因此，可以認(rèn)為查詢是一個(gè)操作集合。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1144.1.1查詢的作用查詢是查找和篩選功能的擴(kuò)充，它不但能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索，而且可以在查詢過程中進(jìn)行計(jì)算，合并不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，甚至可以添加、更改或刪除基本表中的數(shù)據(jù)。具體作用如下：字段操作包括選擇字段、更新字段、刪除字段等。記錄操作包括選擇記錄，添加新記錄，更新記錄和刪除記錄等。統(tǒng)計(jì)計(jì)算進(jìn)行合計(jì)、平均值、最小值、最大值、計(jì)數(shù)等計(jì)算操作。表操作創(chuàng)建新表2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1154.1.2查詢的類型選擇查詢最簡單、最常用參數(shù)查詢根據(jù)輸入?yún)?shù)來檢索數(shù)據(jù)交叉表查詢對(duì)選擇查詢計(jì)算功能的一種擴(kuò)充操作查詢利用查詢?nèi)ヌ砑?、更改或刪除數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)分為生成表、追加、更新、刪除四種SQL查詢最強(qiáng)大、最靈活分為聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢四種2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1164.1.3設(shè)置查詢條件查詢條件及其組成在Access中，查詢條件是一個(gè)由常量、字段名、運(yùn)算符和函數(shù)等組合而成的表達(dá)式，其計(jì)算結(jié)果為一個(gè)值。在設(shè)計(jì)查詢時(shí)，不同的條件使用會(huì)得到不同的查詢結(jié)果。查詢條件可謂是變化多端的，同一個(gè)查詢問題，可以設(shè)置多種不同的條件表達(dá)式來實(shí)現(xiàn)。學(xué)習(xí)和掌握查詢條件的組成對(duì)正確使用查詢條件具有關(guān)鍵性作用。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1174.1.3設(shè)置查詢條件——常量常量：不進(jìn)行計(jì)算也不會(huì)發(fā)生變化的值。包括數(shù)值常量、字符串常量、日期常量、邏輯常量等。常用的常量如表4.1所示。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1184.1.3設(shè)置查詢條件——字段名字段名：保存一個(gè)或多個(gè)基本表或查詢中字段的名字。在條件中引用字段名時(shí)，一般要用英文方括號(hào)將其括起來。當(dāng)字段名與表名一起引用時(shí)，表名和字段名都要用英文方括號(hào)括起來，且表名與字段名用英文感嘆號(hào)隔開。具體引用形式如表4.2所示。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1194.1.3設(shè)置查詢條件——運(yùn)算符運(yùn)算符：一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算類型。包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、字符串運(yùn)算符、特殊運(yùn)算符和引用運(yùn)算符等。如表4.3所示。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1204.1.3設(shè)置查詢條件——函數(shù)函數(shù)：一段已經(jīng)編寫好的程序，可以完成某個(gè)特定的功能。包括數(shù)值函數(shù)、字符函數(shù)、日期函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)等等。關(guān)于函數(shù)的使用說明請(qǐng)參見附錄1，部分常用函數(shù)名如表4.4所示。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1214.1.3設(shè)置查詢條件——表達(dá)式表達(dá)式：由常量、運(yùn)算符、字段名、函數(shù)等組合而成的式子稱為表達(dá)式。根據(jù)所使用的運(yùn)算符不同，可以分為以下幾種表達(dá)式。①算術(shù)表達(dá)式：其運(yùn)算結(jié)果為一個(gè)數(shù)值。例如： 2+Sqr(3) ’返回2與3的平方根之和 Round(3.1415,3) ’將3.1415保留3位小數(shù)，并在第四位小數(shù)進(jìn)行四舍五入 [價(jià)格]+2.4 ’價(jià)格字段的值增加2.4②比較表達(dá)式：其運(yùn)算結(jié)果為一個(gè)邏輯值。例如： [性別]=“男”

’性別為“男” [辦證日期]>#2013-7-18# ’辦證日期在2013年7月18日以后 Right([書名],3)=“好日子”’書名以“好日子”結(jié)尾 Left([作者],1)=“張”

’姓“張”的作者2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1224.1.3設(shè)置查詢條件——表達(dá)式⑤日期表達(dá)式：其運(yùn)算結(jié)果為一個(gè)日期或一個(gè)數(shù)值。例如： #2013-5-16#+10 ’返回#2013-5-26# #2013-5-20#-#2013-5-10# ’返回10 Year([借閱日期])-2 ’借閱年份減去2 Month([借閱日期])+6 ’借閱月份加上6 DateSerial(2012+1,3-2,24) ’返回#2013-1-24#⑥特殊運(yùn)算符表達(dá)式：其結(jié)算結(jié)果為邏輯值。例如： In(#2012-1-1#,#2012-5-31#) ’2012年1月1日或2012年5月31日 Between#2012-1-1#and#2012-5-31# ’在2012年1月1日至2012年5月31日之間 Like“計(jì)算機(jī)*”

’以“計(jì)算機(jī)”開頭 Like“*計(jì)算機(jī)*”

’包含“計(jì)算機(jī)” Isnull ’沒有值 Isnotnull ’有值2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用123查詢條件設(shè)置范例（1）文本、備注和超鏈接字段的條件范例2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用124查詢條件設(shè)置范例（續(xù)1）2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用125查詢條件設(shè)置范例（2）數(shù)字、貨幣和自動(dòng)編號(hào)字段的條件2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用126查詢條件設(shè)置范例（3）日期/時(shí)間字段的條件2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用127查詢條件設(shè)置范例（續(xù)3）2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用128查詢條件設(shè)置范例（續(xù)3）2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用129查詢條件設(shè)置范例（4）其他字段的條件2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1304.1.4查詢視圖Access的查詢提供了3種不同視圖設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)表視圖SQL視圖設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖是其中最常用的兩種視圖。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用131查詢的設(shè)計(jì)視圖查詢的“設(shè)計(jì)視圖”窗口可以創(chuàng)建新查詢、修改或運(yùn)行已創(chuàng)建的查詢、設(shè)計(jì)查詢所需要的數(shù)據(jù)源、字段、查詢條件等等。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用132查詢的數(shù)據(jù)表視圖查詢的數(shù)據(jù)表視圖與基本表的數(shù)據(jù)表視圖完全相同，用于顯示查詢的運(yùn)行結(jié)果。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用133查詢的SQL視圖SQL視圖允許用戶直接輸入SQL語句來創(chuàng)建查詢，是用于創(chuàng)建SQL查詢的視圖。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1344.2選擇查詢選擇查詢是Access中最基本、最常用的查詢，它是根據(jù)指定的查詢條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)并顯示查詢結(jié)果。選擇查詢包括簡單選擇查詢、帶條件的選擇查詢、帶計(jì)算的選擇查詢、查找重復(fù)項(xiàng)查詢和查找不匹配項(xiàng)查詢等類型。Access提供了兩種創(chuàng)建選擇查詢的方法：查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)П容^適合初學(xué)者使用，它能夠快速創(chuàng)建查詢，但缺乏靈活性。設(shè)計(jì)視圖。設(shè)計(jì)視圖的功能比較強(qiáng)大，使用靈活，可以創(chuàng)建和修改查詢，適合有一定Access基礎(chǔ)的用戶使用。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用135使用向?qū)?chuàng)建查詢使用簡單查詢向?qū)Ы滩睦?.1教材例4.2使用查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ы滩睦?.3使用查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Ы滩睦?.42/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用136使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢創(chuàng)建簡單查詢教材例4.5創(chuàng)建帶條件的查詢教材例4.6在查詢中進(jìn)行計(jì)算在查詢中使用預(yù)定義計(jì)算（例4.7-4.9）在查詢中使用自定義計(jì)算（例4.10-4.11）2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1374.3參數(shù)查詢當(dāng)選擇查詢創(chuàng)建完畢后，不論運(yùn)行多少次，其結(jié)果都是固定不變的。若想要根據(jù)單個(gè)或多個(gè)字段的不同值來查找記錄，則需要不斷修改所建查詢的條件，或者是創(chuàng)建新查詢，這就突顯了選擇查詢不靈活的一面。參數(shù)查詢是選擇查詢的一種變通，可以實(shí)現(xiàn)在不修改查詢的情形下，每次運(yùn)行查詢時(shí)，輸入條件的不同值，以達(dá)到檢索不同記錄的目的。參數(shù)查詢運(yùn)行時(shí)會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框，提示用戶輸入查詢參數(shù)，然后在指定的數(shù)據(jù)源中查找與輸入?yún)?shù)相符合的記錄。Access中有兩種參數(shù)查詢：單參數(shù)查詢和多參數(shù)查詢。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1384.3.1單參數(shù)查詢所謂單參數(shù)查詢，是指在一個(gè)字段上指定查詢參數(shù)，運(yùn)行查詢時(shí)只需要輸入一個(gè)參數(shù)值。設(shè)計(jì)參數(shù)查詢時(shí)，需要給出輸入?yún)?shù)提示信息，提示信息的內(nèi)容由設(shè)計(jì)者決定，放置在某個(gè)字段的【條件】行所在的單元格中，形如“[參數(shù)提示信息]”的形式。例4.12、4.132/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1394.3.2多參數(shù)查詢多參數(shù)查詢是指在多個(gè)不同的字段上設(shè)置參數(shù)提示，運(yùn)行查詢時(shí)，需要依次輸入多個(gè)參數(shù)值。多參數(shù)查詢的參數(shù)設(shè)置方法與單參數(shù)查詢?cè)O(shè)置方法相同。例4.14、4.152/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1404.4交叉表查詢選擇查詢提供的計(jì)算功能不能完全滿足實(shí)際應(yīng)用的需求。交叉表查詢?cè)谀撤N程度上彌補(bǔ)了選擇查詢運(yùn)算能力不足的問題，它可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加復(fù)雜的運(yùn)算，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的顯示更加直觀，也便于數(shù)據(jù)的比較或分析。交叉表查詢涉及3種字段行標(biāo)題：行標(biāo)題顯示在交叉表的左側(cè)列標(biāo)題：列標(biāo)題顯示在交叉表的頂端值：在行列交叉的位置對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，并將統(tǒng)計(jì)值顯示在對(duì)應(yīng)的交叉點(diǎn)上。Access提供了兩種創(chuàng)建交叉表查詢的方法：交叉表查詢向?qū)гO(shè)計(jì)視圖2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1414.4.1使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢“交叉表查詢向?qū)А蹦軌驅(qū)⒁粋€(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)以緊湊的、類似電子表格的形式顯示出來。例4.16注意交叉表查詢中的“行標(biāo)題”字段最多只能選擇3個(gè)，而“列標(biāo)題”字段和“值”字段只能選一個(gè)。使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢時(shí)，其數(shù)據(jù)源只能選擇1個(gè)，如果查詢涉及多個(gè)表的字段，則需要預(yù)先創(chuàng)建一個(gè)含有所需全部字段的查詢，然后以這個(gè)查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建交叉表查詢。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1424.4.2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建交叉表查詢交叉表查詢向?qū)У娜毕菰谟诓樵兊臄?shù)據(jù)源只能是一個(gè)，當(dāng)查詢所需要的字段來自多個(gè)不同的數(shù)據(jù)源時(shí)，交叉表查詢向?qū)в闷饋砗懿环奖悖霸O(shè)計(jì)視圖”就彌補(bǔ)了交叉表查詢向?qū)У牟蛔?。在查詢“設(shè)計(jì)視圖”中可以直接選取多個(gè)數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建交叉表查詢。例4.17、4.182/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1434.5操作查詢選擇查詢、參數(shù)查詢和交叉表查詢都只是從數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行需要的計(jì)算，但它們都不會(huì)修改數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。操作查詢不但能從數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，而且可以向數(shù)據(jù)源添加數(shù)據(jù)、修改或刪除數(shù)據(jù)、將所獲取的數(shù)據(jù)寫入新創(chuàng)建的表中。操作查詢一次能操作多條記錄，包括生成表查詢、追加查詢、刪除查詢和更新查詢。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1444.5.1生成表查詢選擇查詢、參數(shù)查詢和交叉表查詢的結(jié)果是一個(gè)動(dòng)態(tài)結(jié)果集，而生成表查詢可以將這種動(dòng)態(tài)結(jié)果集永久地保存到一個(gè)新的基本表。例4.192/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1454.5.2追加查詢追加查詢是指把獲取的數(shù)據(jù)追加至某個(gè)指定表的尾部，這個(gè)表可以是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的某個(gè)表，也可以是其他數(shù)據(jù)庫中指定的表。例4.202/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1464.5.3刪除查詢刪除查詢是根據(jù)給定的條件刪除指定數(shù)據(jù)表中符合條件的記錄，且刪除的記錄不可恢復(fù)。例4.212/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1474.5.4更新查詢更新查詢是更新指定表中所有記錄或滿足條件記錄的指定字段的值。例4.222/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1484.6SQL查詢（*）SQL（StructuredQueryLanguage，簡稱SQL）查詢是利用SQL語言來創(chuàng)建的查詢。SQL是Access中功能最強(qiáng)大，最靈活的一種查詢，集數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制等功能于一身，在數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域中應(yīng)用非常廣泛。在Access中，SQL查詢利用“SQL視圖”來完成。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1494.6.1SQL概述SQL是結(jié)構(gòu)化查詢語言的簡稱，是一種廣泛應(yīng)用于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢和程序設(shè)計(jì)的語言。SQL相對(duì)簡單，屬于一種高級(jí)的非過程化編程語言。它不要求用戶描述操作步驟，只需要說明操作要求。SQL主要包括4個(gè)部分：數(shù)據(jù)查詢語言（DataQueryLanguage，簡稱DQL）完成記錄的查詢操作。主要命令動(dòng)詞有Select。數(shù)據(jù)定義語言（DataDefinitionLanguage，簡稱DDL）完成表的創(chuàng)建、修改、刪除等操作。主要命令動(dòng)詞有Create、Alter、Drop等。數(shù)據(jù)操縱語言（DataManipulationLanguage，簡稱DML）完成記錄的增、刪、改等操作。主要命令動(dòng)詞有Insert、Delete和Update等。數(shù)據(jù)控制語言（DataControlLanguage，簡稱DCL）對(duì)數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性和并發(fā)性等進(jìn)行有效控制。主要命令動(dòng)詞有Grant、Revoke、Commit、Rollback等。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1504.6.2創(chuàng)建SQL查詢Select語句基本語法Select語句的主要功能是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢，其一般格式如下：Select[All|Distinct|Topn]*|<字段列表>[，<計(jì)算表達(dá)式>As<字段別名>]From<數(shù)據(jù)源1>[，<數(shù)據(jù)源2>[，<數(shù)據(jù)源3>[…]]][Where<條件表達(dá)式>][GroupBy<字段名>或<表達(dá)式>[Having<條件表達(dá)式>]][OrderBy<字段名>或<表達(dá)式>[Asc|Desc]]；簡化后的Select語句如下：Select……From……Where……GroupBy……OrderBy……；2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用151SQL格式解釋[]：表示方括號(hào)中的內(nèi)容是可選擇的，根據(jù)不同的情形進(jìn)行取舍。<>：表示尖括號(hào)中的內(nèi)容在實(shí)際使用時(shí)用具體的內(nèi)容進(jìn)行替換。|：表示任選其一。如All|Distinct|Topn，表示在All、Distinct和Topn三者中任選一個(gè)。All：表示返回所有滿足條件的記錄。Distinct：表示返回不包含重復(fù)行的所有記錄。Topn：表示返回?cái)?shù)據(jù)源中前n條記錄，其中n為正整數(shù)。例如：Top10。*：表示返回記錄的所有字段。<字段列表>：表示返回指定的字段，字段名之間用英文半角逗號(hào)隔開。例如：編號(hào),書名,出版社。<計(jì)算表達(dá)式>As<字段別名>：表示返回一個(gè)或多個(gè)計(jì)算表達(dá)式的值，并且可以給每一個(gè)計(jì)算表達(dá)式的值指定一個(gè)新字段名。若需要返回多個(gè)表達(dá)式的值，則各部分之間用逗號(hào)隔開。例如：Avg(年齡)As平均年齡。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用152SQL格式解釋（續(xù)）From<數(shù)據(jù)源>：表示查詢的數(shù)據(jù)源?？梢允且粋€(gè)，也可以是多個(gè)。多個(gè)數(shù)據(jù)源之間用英文半角逗號(hào)隔開。例如：From讀者表,借閱表,圖書表。Where<條件表達(dá)式>：表示查詢的條件，條件表達(dá)式可能是關(guān)系表達(dá)式或邏輯表達(dá)式。例如：Where性別=“男”and年齡>25，WhereLeft(借書證編號(hào)，4)=“2011”等等。GroupBy<字段名>或<表達(dá)式>：表示對(duì)查詢結(jié)果按指定的字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。例如：GroupBy單位名稱，GroupByYear(辦證日期)等等。Having<條件表達(dá)式>：必須與GroupBy一起使用，用于限定參與分組的條件。例如：GroupBy文件程度Having性別=“男”。OrderBy<字段名>：表示對(duì)查詢結(jié)果按指定的字段排序。Asc：表示查詢結(jié)果按指定字段值升序排列。Desc：表示查詢結(jié)果按指定字段值降序排列。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用153SQL使用范例【例4.24】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“讀者表”中“文化程度”字段的不同值?！纠?.25】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“借閱表”中前15條記錄的所有字段。【例4.26】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“讀者表”中所有記錄的“借書證編號(hào)”“姓名”“性別”和“文化程度”等字段的信息?！纠?.27】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“圖書表”中“價(jià)格”字段的平均值?！纠?.28】創(chuàng)建一個(gè)查詢，根據(jù)“讀者表”中的“身份證號(hào)”字段計(jì)算讀者的平均年齡，并將計(jì)算結(jié)果的字段名命名為“平均年齡”?！纠?.29】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“讀者表”中前5條記錄的“單位名稱”和“單位地址”字段的值，其中“單位名稱”的標(biāo)題顯示為“單位”，“單位地址”的標(biāo)題顯示為“地址”?！纠?.30】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“讀者表”中文化程度是“高中”的讀者的“姓名”“性別”“文化程度”和“會(huì)員否”等字段的信息?！纠?.31】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“讀者表”中所有姓“李”的讀者信息。【例4.32】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“讀者表”中在2013年辦證的讀者信息?！纠?.33】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“圖書表”中書名包含“保健”兩個(gè)字的圖書信息。【例4.34】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“圖書表”中作者是“三毛”和“余秋雨”的圖書的“編號(hào)”“書名”“作者”“出版日期”等字段信息?！纠?.35】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“借閱表”還沒歸還圖書的記錄?！纠?.36】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“讀者表”中各類文化程度的讀者數(shù)目。【例4.37】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“讀者表”中2013年辦證的讀者中，男女讀者的人數(shù)。【例4.38】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“讀者表”中按文化程度分類統(tǒng)計(jì)人數(shù)在30人以上的相關(guān)信息?！纠?.39】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“圖書表”中所有記錄，并按“價(jià)格”遞增排序?！纠?.40】創(chuàng)建一個(gè)查詢，返回“圖書表”中“書名”包含“古詩”的記錄，并按出版日期降序排列輸出。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1544.6.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)定義查詢SQL語言的數(shù)據(jù)定義功能包括基本表的創(chuàng)建、修改和刪除等操作。1．創(chuàng)建表SQL使用Create命令來創(chuàng)建基本表，其命令格式如下：CreateTable<表名>（<字段名1><數(shù)據(jù)類型>［字段級(jí)約束條件1］，<字段名2><數(shù)據(jù)類型>［字段級(jí)約束條件2］，<字段名3><數(shù)據(jù)類型>［字段級(jí)約束條件3］，……）；其中：<表名>：新表名稱。<字段名1>：表中的第1個(gè)字段名稱，以此類推。<數(shù)據(jù)類型>：某個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型。如BigInteger、Binary、Boolean、Byte、Char、Currency、Date/Time、Decimal、Double、Float、Integer、Long、Memo、Numeric、Single、Text和Time等等。[字段級(jí)約束條件]：與字段相關(guān)的限制條件。如PrimaryKey、Unique、Null、NotNull和Check等等。例4.442/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用155修改表SQL使用Alter命令修改表，包括字段的增、刪、改等操作。其命令格式如下：AlterTable<表名>[Add<新字段名><數(shù)據(jù)類型>[字段級(jí)約束條件]][Alter<字段名><數(shù)據(jù)類型>[字段級(jí)約束條件]][Drop<字段名>[字段級(jí)約束條件]]；其中：<表名>：被修改的表名稱。Add：向表中添加新字段、數(shù)據(jù)類型及約束條件。Alter：修改原有的字段，包括字段名、數(shù)據(jù)類型、字段大小和約束條件等。Drop：刪除指定的字段或字段的約束條件。例：4.45、4.46、4.472/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用156刪除表SQL使用Drop命令刪除表。其命令格式如下：DropTable<表名>；【例4.48】刪除“研究生”表。DropTable研究生；2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1574.6.4SQL數(shù)據(jù)操作功能SQL的數(shù)據(jù)操作主要是對(duì)記錄的操作，包括記錄的插入、刪除和更新等。插入記錄（例4.49-4.50）刪除記錄（例4.51）更新記錄（例4.52-4.53）2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1584.6.5使用聯(lián)合查詢與子查詢1．聯(lián)合查詢聯(lián)合查詢是將多個(gè)表或查詢結(jié)果合并到一起的查詢。SQL使用Select和Union來實(shí)現(xiàn)聯(lián)合查詢。其命令格式如下：Select<字段名列表1>From<數(shù)據(jù)源列表1>Where<條件表達(dá)式1>Union[All]Select<字段名列表2>From<數(shù)據(jù)源列表2>Where<條件表達(dá)式2>；其中：數(shù)據(jù)源列表1和數(shù)據(jù)源列表2可以相同，也可以不同。Union：用于合并其前后的Select語句的執(zhí)行結(jié)果。ALL：返回所有合并記錄，包括重復(fù)記錄。若省略此項(xiàng)，則結(jié)果中不包含重復(fù)記錄。例4.52、4.532/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1594.6.5使用聯(lián)合查詢與子查詢子查詢：所謂子查詢就是包含在查詢中的查詢，也稱為嵌套查詢。包含查詢的查詢稱為主查詢，被包含的查詢稱為子查詢。實(shí)質(zhì)就是包含在Select語句中的Select語句。例4.542/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1604.7對(duì)查詢的操作編輯查詢的數(shù)據(jù)源添加數(shù)據(jù)源刪除數(shù)據(jù)源編輯查詢的字段添加字段移動(dòng)字段刪除字段字段重命名對(duì)查詢結(jié)果排序2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用161本章內(nèi)容結(jié)束請(qǐng)同學(xué)們完成習(xí)題4??！2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用162第五章窗體本章知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用164知識(shí)點(diǎn)重、難點(diǎn)分布窗體的功能、類型、視圖及構(gòu)成（基礎(chǔ)）自動(dòng)創(chuàng)建窗體使用向?qū)?chuàng)建單數(shù)據(jù)源窗體（基礎(chǔ)）創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體使用向?qū)?chuàng)建主/子窗體（基礎(chǔ)）窗體的工具箱及控件的使用（重點(diǎn)）窗體及控件屬性的設(shè)置（重點(diǎn)、難點(diǎn)）設(shè)計(jì)窗體、美化窗體（基礎(chǔ)）創(chuàng)建系統(tǒng)控制窗體

2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用165本章主要內(nèi)容5.1窗體概述5.2創(chuàng)建窗體5.3窗體常見控件及其屬性設(shè)計(jì)5.4窗體布局和美化5.5系統(tǒng)控制窗體（*）2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1665.1窗體概述窗體功能窗體類型窗體視圖窗體構(gòu)成2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用167窗體功能輸入和編輯數(shù)據(jù)顯示和打印數(shù)據(jù)控制應(yīng)用程序執(zhí)行流程。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用168窗體類型（1）按功能劃分：操作窗體主要用來對(duì)表或查詢進(jìn)行顯示、瀏覽、輸入、修改等操作?？刂拼绑w主要用來操作、控制程序的運(yùn)行，通過選項(xiàng)卡、命令按鈕、選項(xiàng)按鈕等控件來響應(yīng)用戶請(qǐng)求。信息顯示窗體主要用來以數(shù)值或者圖表的形式顯示信息交換信息窗體由用戶定義的各種信息交互式窗體可以接受用戶輸入、顯示系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果等；由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的信息交互式窗體通常顯示各種警告、提示信息。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用169窗體類型（2）按數(shù)據(jù)的布局方式劃分7類：：縱欄式窗體表格式窗體數(shù)據(jù)表窗體數(shù)據(jù)透視表窗體數(shù)據(jù)透視圖窗體圖表窗體主/子窗體

2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用170窗體視圖設(shè)計(jì)視圖窗體視圖布局視圖數(shù)據(jù)表視圖2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用171窗體構(gòu)成在“設(shè)計(jì)視圖”中，Access的窗體是由5部分構(gòu)成的，每部分稱為節(jié)從上到下分別是窗體頁眉節(jié)、頁面頁眉節(jié)、主體節(jié)、頁面頁腳節(jié)和窗體頁腳節(jié)。這些節(jié)都可以顯示窗體上的信息，區(qū)別在于不同節(jié)上的信息顯示的位置不同。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用172（1）窗體頁眉節(jié)位于窗體的最上部位置，一般用于設(shè)置窗體的標(biāo)題，窗體使用說明或打開相關(guān)窗體及執(zhí)行其他功能的命令按鈕等。在打印窗體上的數(shù)據(jù)時(shí)，窗體頁眉節(jié)上的數(shù)據(jù)只顯示在第一頁紙的上部。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用173（2）窗體頁腳節(jié)位于窗體的最下部位置，一般用于顯示對(duì)所有記錄都要顯示的內(nèi)容。使用命令的操作說明等信息，也可以設(shè)置命令按鈕，以便進(jìn)行必要的控制。在打印窗體上的數(shù)據(jù)時(shí)，窗體頁腳節(jié)上的數(shù)據(jù)只顯示在最后一頁紙的緊挨主體節(jié)內(nèi)容之后位置。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用174（3）頁面頁眉節(jié)

一般用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁頭信息，例如字段名稱等。在打印窗體上的數(shù)據(jù)時(shí)，頁面頁眉節(jié)上的數(shù)據(jù)顯示在每一頁紙的頂部。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用175（4）頁面頁腳節(jié)

一般用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁腳信息，例如日期、頁碼等。在打印窗體上的數(shù)據(jù)時(shí)，頁面頁腳節(jié)上的數(shù)據(jù)顯示在每一頁紙的底部。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用176（5）主體節(jié)是窗體的主要組成部分，通常用來顯示表中的記錄數(shù)據(jù)，可以在屏幕或頁面上只顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。默認(rèn)情況下，窗體“設(shè)計(jì)視圖”只顯示主體節(jié)，若要顯示其他4個(gè)節(jié)，需要用鼠標(biāo)右鍵單擊主體節(jié)的空白區(qū)域，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“窗體頁眉/頁腳”命令和“頁面頁眉/頁腳”命令。窗體頁眉和窗體頁腳只能一起顯示或隱藏，頁面頁眉和頁面頁腳也只能一起顯示或隱藏。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1775.2創(chuàng)建窗體5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建窗體5.2.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體5.2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體5.2.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體5.2.5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體5.2.6創(chuàng)建主/子窗體2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1785.2.1自動(dòng)創(chuàng)建窗體1．使用“窗體”按鈕

使用“窗體”按鈕創(chuàng)建的窗體，其數(shù)據(jù)源來自某個(gè)表或某個(gè)查詢，窗體布局屬于縱欄式窗體，因此使用這種方法創(chuàng)建的窗體每次只能顯示一條記錄。

【例5.1】使用“窗體”按鈕基于“圖書表”快速創(chuàng)建一個(gè)窗體。

2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1792．使用“多個(gè)項(xiàng)目”工具“多個(gè)項(xiàng)目”即在窗體上顯示多個(gè)記錄的一種窗體布局，使用這種方法創(chuàng)建的窗體屬于表格式窗體。【例5.2】使用“多個(gè)項(xiàng)目”工具，創(chuàng)建“讀者”窗體。2/5/2023Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1