物流改善的思考初稿

物流與供應(yīng)鏈管理改善工作方案的思考兵馬未動，糧草先行”。隨著鐵路裝備制造業(yè)與修理業(yè)的快速發(fā)展，鐵路裝備的快速淘汰和新產(chǎn)品的開發(fā)及運用速度之快。為適用產(chǎn)品市場的快速變化和提高企業(yè)核心競爭力的需要，改善我公司物流和供應(yīng)鏈管理成為迫在眉睫的工作，結(jié)合集團公司其它子公司物流與供應(yīng)鏈管理的經(jīng)驗和公司的管理現(xiàn)狀，從供應(yīng)商管理、物流編碼管理、集采與招標管理、庫存控制管理、資源與信息共享管理等五個方面進行改善，以滿足公司精益生產(chǎn)和戰(zhàn)略發(fā)展的要求，建立適應(yīng)公司快速發(fā)展的供應(yīng)鏈管理體系，達到物流管理科學化、標準化、程序化和高效化。一供應(yīng)商管理改善供應(yīng)商管理對公司推行精益生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量提升、減少庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率尤其重要公司高層應(yīng)該高度重視。成立供應(yīng)商管理機構(gòu)供應(yīng)商管理組織機構(gòu)由公司總工、分管物流副總為領(lǐng)導(dǎo)，成員包括質(zhì)量保證部科開部物流管理部生產(chǎn)管理部工程事業(yè)部公司領(lǐng)導(dǎo)負責審議、批準公司供方管理相關(guān)文件和標準；審議、批準公司供方管理年度工作計劃和供應(yīng)鏈建設(shè)方案；審議、批準公司合格供方目錄；全面推進公司的供方管理和供應(yīng)鏈建設(shè)工作?！鲑|(zhì)量保證部負責供方質(zhì)量體系管理、首件鑒定制的實施，供方制造過程監(jiān)造、產(chǎn)品零部件實物質(zhì)量控制、新增供方的推薦，供應(yīng)商質(zhì)量評價物流管理部供應(yīng)商管理總負責單位，負責供方管理制度建立；新增供方的推薦和評估、選擇；供方供貨范圍的管理；供方檔案的管理；組織開展供方監(jiān)督審核、業(yè)績評價和退出等日常的供應(yīng)商管理和供應(yīng)鏈建設(shè)工作。科開部負責新增供應(yīng)商推薦、向供應(yīng)商提供技術(shù)支持、參與供應(yīng)商業(yè)績評價工作。生產(chǎn)部負責委外修理供應(yīng)商的日常管理，供應(yīng)商對生產(chǎn)節(jié)點的影響統(tǒng)計工程事業(yè)部負責新增供應(yīng)商推薦供應(yīng)商評價相關(guān)資料提供。財務(wù)部負責供方綜合經(jīng)營指標評價和價格管理審計部負責價格監(jiān)督襄樊分公司對應(yīng)設(shè)置管理分支完善供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商分類管理制度按供方性質(zhì)、按公司需求、按管理方式分類進行管理新增供應(yīng)商機制從供方經(jīng)營風險、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營誠信、綜合能力等方面制定了標準，設(shè)定準入條件尋求適合公司的供方供應(yīng)商監(jiān)督審核機制設(shè)定對供方監(jiān)督審核的項點和考評標準，以恰當?shù)念l次、合適審核方式、方法監(jiān)督供方持續(xù)改進供應(yīng)商評價機制制定供方評價制度評價內(nèi)容包括交貨期、產(chǎn)品運用質(zhì)量情況、產(chǎn)品進貨檢驗及制造過程質(zhì)量情況、財務(wù)綜合指標、售后情況、協(xié)作度、依靠度（指供應(yīng)產(chǎn)品的依靠程度，如：主機制造商或代理、關(guān)鍵大部件的制造商等等，應(yīng)該占一定的分值）等內(nèi)容。供應(yīng)商淘汰機制制定供方淘汰制度重點考核出現(xiàn)重大質(zhì)量問題和評價不合格的供方。二改善采購計劃和科學管理庫存準確的采購計劃和庫存科學管理是滿足精益生產(chǎn)和生產(chǎn)節(jié)點的需要。也是防止積壓浪費的需要，針對目前鐵路市場特別要嚴格控制車型的庫存改善采購計劃采購計劃分為年度計劃、半年度計劃、月度計劃，年度計劃半年度計劃是指導(dǎo)性計劃用于全年或半年采購金額預(yù)算和集中招標項目預(yù)算，允許有一定偏差。月度計劃是生產(chǎn)執(zhí)行計劃要求準確，既要確保生產(chǎn)需要也要保證合理庫存。采購計劃管理包括兩方面：一是計劃數(shù)量管理二是計劃到貨時間管理。規(guī)范計劃的流程和制度重新定位計劃的地位。計劃流程要把計劃員、計劃主管、采購員、庫存結(jié)構(gòu)分析主管聯(lián)系起來，計劃職能必須和庫存指標、庫存結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)需求，采購市場和周期、營銷市場等方面聯(lián)系起來；計劃職能無論從生產(chǎn)需求還是庫存控制都是很重要，所以計劃人員的地位需要重新定位。制度規(guī)范是要把相關(guān)職能人員的責、權(quán)、利結(jié)合起來。計劃數(shù)量管理完善合同管理系統(tǒng)科學制定采購計劃。合同管理系統(tǒng)的物料需求部分的設(shè)計理念很符合我公司采購計劃要求，但是因為、物資歸類、領(lǐng)料不規(guī)范等基礎(chǔ)資料不完善造成誤差大，在基礎(chǔ)資料和操作簡單化方面進一步完善就能滿足公司計劃的需要，建議在分公司進一步完善試用。計劃到貨時間管理（后期改善）到貨時間管理是物流建設(shè)的重要部分對公司的準時化生產(chǎn)、庫存周轉(zhuǎn)、資金使用至觀重要。完善基礎(chǔ)資料根據(jù)公司生產(chǎn)流程定義物資使用時間2確定供應(yīng)商交貨周期（供應(yīng)商調(diào)查表明確）3經(jīng)濟批量訂貨要求4庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)要求科學管理庫存隨著鐵路的飛速發(fā)展，機車更新很快，我公司修理車型很快被淘汰，所以現(xiàn)在控制庫存尤為重要，特別對、兩重車型。對有庫存進行系統(tǒng)準確的分析，對超儲物資堅決不允許采購。結(jié)合年度任務(wù)和庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)核定安全庫存。點裝件控制零庫存（與點裝產(chǎn)品供應(yīng)商建立商務(wù)供應(yīng)協(xié)議，實施供應(yīng)商管理庫存，即點裝產(chǎn)品庫存由供應(yīng)商管理）。計劃必須控制庫存對庫存負責。堅持月度分析庫存，堅持季度、半年度、年度公司檢查庫存。結(jié)合集團公司要求設(shè)置庫存分析崗位。（獨立的采購計劃評價崗位）年度減值靈活多變的采購模式公司采用集采地采正常采購報審采購四種模式集采管理對類類主要重點物料實施管理與控制的方法。通過集中采購與管理，實現(xiàn)“少量集中，批量優(yōu)惠”，達到降低采購成本，提高采購質(zhì)量，保障生產(chǎn)需要集采的范圍包括大金額物資、緊俏的、對質(zhì)量嚴格管控類類物資集采的方式采用統(tǒng)購統(tǒng)銷，集中招標、分散組織兩種方式。對于大金額、采購周期長物資（車輪、電線電纜、軸承機體曲軸等等）以及主機廠家的核心競爭力配件采用統(tǒng)購統(tǒng)銷，對于和生產(chǎn)周期密切相關(guān)的配件采用集中招標、分散組織的方式。集采的基礎(chǔ)工作1建立物資編碼對照碼，由于公司兩地三廠各種車型行程分工不同、物資歸類的差別、庫房條件不同等方面原因造成物資編碼的規(guī)則有很大的區(qū)別，要同一物資編碼的工作量大成本高，建議結(jié)合現(xiàn)有的物資編碼情況將物料一一對應(yīng)后，編制對照碼新產(chǎn)品的開發(fā)有科開部統(tǒng)一工藝流程按統(tǒng)一標準進行物資編碼基本方案的說明：1、洛襄兩地的物料編碼都是依據(jù)鐵道部（83）鐵物字1137號文件《鐵路物資目錄》的基本原則編制的，存在統(tǒng)一的可能性、必要性和緊迫性。2、成立公司物料編碼統(tǒng)一項目工作組，考慮對物料編碼的實際運用和對物料的認知度，成立項目組，由綜管、物資、技術(shù)、生產(chǎn)及生產(chǎn)單元配合，編制物料編碼對照與確定表。3、調(diào)研完善制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，按完善統(tǒng)一的編碼規(guī)則，完善編碼后使襄洛原編碼排序合并，對應(yīng)規(guī)格型號圖號的物料排列在一起，按規(guī)則確定統(tǒng)一的物料編碼（洛陽編碼、襄樊編碼、確定編碼）。實現(xiàn)物料編碼的統(tǒng)一，達到編碼的“簡單性、分類展開性、完整性、單一性、一貫性、伸縮性、組織性、適應(yīng)電腦管理性、充足性、易記性和統(tǒng)計運用性”的基本要求”。2編制集采物資目錄結(jié)合物資消耗的年度金額、產(chǎn)品的重要度和機車市場的變化編制集采物資目錄。目錄應(yīng)明確集采物資目錄的編制原則，范圍（必須是具體的物資、不能是簡單物資類別），采購的方式方法，每年12月公布次年集采物資目錄。3統(tǒng)一物資入庫檢查驗收標準，公司內(nèi)部入庫物資到異地免檢，減少不必要環(huán)節(jié)，提高效率。4制定物資采購相關(guān)標準流程例如采購計劃、采購作業(yè)、合同簽訂、合同執(zhí)行、入庫與退貨、質(zhì)量反饋與處理、掛帳與付款等方面流程。5建立集中采購的評價制度公司也應(yīng)有可量化、可操作的考核評價管理程序，使集采管理形成閉環(huán)并不斷改進的標準化操作流程。地采招標管理主要是指集采以后金額超過萬元以及需要在本地采購的物資。分公司、分部報總公司批準后，在總公司指導(dǎo)監(jiān)督下按招標法進行。正常采購指采購金額低于10萬元的物資采購辦法價格管理執(zhí)行原價或價格經(jīng)審計部門批準簽定合同執(zhí)行報審采購指臨時發(fā)生的第一次采購、或是市場價格波動需要公司審計部門核定、或是隨行就市采購的物資、采購金額在10萬元以下的采購（10萬以上的物資第一次采購實施招標采購）。招標管理招標采購（含競爭性談判）是企業(yè)采購的一種方式，采用招標采購有利于采購工作的“公開、公平、公正”的和實施供需雙方的“誠實信用”，實現(xiàn)供需雙贏，防止采購違規(guī)行為的發(fā)生。其所有工作程序應(yīng)符合《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》及集團公司的采購管理要求。高效組織機構(gòu)和專業(yè)管理人員負責基礎(chǔ)資料的審查和外部市場的調(diào)查招標方式現(xiàn)場招議標、網(wǎng)絡(luò)招議標。現(xiàn)場招議標用于多項、金額大的物資招標例如集采/地采招標。網(wǎng)絡(luò)招議標用于單項，金額小要求反映速度快的招標例如臨時發(fā)生金額超10萬元的采購簡潔高效標準的招標申報審批流程（主要是生產(chǎn)過程發(fā)生招標）大型招標標準的操作模板和標準操作流程。主要包括招標物料計劃或預(yù)算的程序、招標和評標委員會的構(gòu)成，招標的形式（邀請招標、競爭性談判）的選擇標準，被邀請供應(yīng)商的條件，開標、評標和定標的程序，標底價的編制與公布程序，中標與合同的程序及各種統(tǒng)計分析、匯總、記錄（招標項目計劃表、報價表、招標文件、評標表、邀請函、記錄表、評委會簽表等等）的標準格式。網(wǎng)絡(luò)溝通平臺網(wǎng)絡(luò)招標系統(tǒng)提高工作效率供應(yīng)商信息傳遞平臺采購信息傳遞供應(yīng)商庫存等方面情況掌握采購訂貨系統(tǒng)現(xiàn)代倉儲的構(gòu)建倉儲與配送的業(yè)務(wù)流程：驗收入庫（接貨與驗收）f存儲與維護（含盤點）f撿選備貨（分貨、加工）f配貨與配載f運輸f送交f返程f售服f評估。按倉儲工作流程，制定對應(yīng)的工作標準及崗位標準。硬件方面擴大倉儲面積洛陽分部結(jié)合城軌項目建設(shè)現(xiàn)代倉儲倉庫改善倉儲條件采用立體貨架專用儲存工裝改善辦公硬件（例如電腦配置，配送設(shè)施）軟件方面電子條碼技術(shù)使用，加快進出庫的速度（設(shè)想）的使用與完善現(xiàn)代物流存儲