物流改善的思考初稿

物流與供應(yīng)鏈管理改善工作方案的思考兵馬未動(dòng)，糧草先行”。隨著鐵路裝備制造業(yè)與修理業(yè)的快速發(fā)展，鐵路裝備的快速淘汰和新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及運(yùn)用速度之快。為適用產(chǎn)品市場(chǎng)的快速變化和提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要，改善我公司物流和供應(yīng)鏈管理成為迫在眉睫的工作，結(jié)合集團(tuán)公司其它子公司物流與供應(yīng)鏈管理的經(jīng)驗(yàn)和公司的管理現(xiàn)狀，從供應(yīng)商管理、物流編碼管理、集采與招標(biāo)管理、庫(kù)存控制管理、資源與信息共享管理等五個(gè)方面進(jìn)行改善，以滿足公司精益生產(chǎn)和戰(zhàn)略發(fā)展的要求，建立適應(yīng)公司快速發(fā)展的供應(yīng)鏈管理體系，達(dá)到物流管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和高效化。一供應(yīng)商管理改善供應(yīng)商管理對(duì)公司推行精益生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量提升、減少庫(kù)存、提高資金周轉(zhuǎn)率尤其重要公司高層應(yīng)該高度重視。成立供應(yīng)商管理機(jī)構(gòu)供應(yīng)商管理組織機(jī)構(gòu)由公司總工、分管物流副總為領(lǐng)導(dǎo)，成員包括質(zhì)量保證部科開(kāi)部物流管理部生產(chǎn)管理部工程事業(yè)部公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審議、批準(zhǔn)公司供方管理相關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn)；審議、批準(zhǔn)公司供方管理年度工作計(jì)劃和供應(yīng)鏈建設(shè)方案；審議、批準(zhǔn)公司合格供方目錄；全面推進(jìn)公司的供方管理和供應(yīng)鏈建設(shè)工作?！鲑|(zhì)量保證部負(fù)責(zé)供方質(zhì)量體系管理、首件鑒定制的實(shí)施，供方制造過(guò)程監(jiān)造、產(chǎn)品零部件實(shí)物質(zhì)量控制、新增供方的推薦，供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)物流管理部供應(yīng)商管理總負(fù)責(zé)單位，負(fù)責(zé)供方管理制度建立；新增供方的推薦和評(píng)估、選擇；供方供貨范圍的管理；供方檔案的管理；組織開(kāi)展供方監(jiān)督審核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和退出等日常的供應(yīng)商管理和供應(yīng)鏈建設(shè)工作?？崎_(kāi)部負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商推薦、向供應(yīng)商提供技術(shù)支持、參與供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)委外修理供應(yīng)商的日常管理，供應(yīng)商對(duì)生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)的影響統(tǒng)計(jì)工程事業(yè)部負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商推薦供應(yīng)商評(píng)價(jià)相關(guān)資料提供。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)供方綜合經(jīng)營(yíng)指標(biāo)評(píng)價(jià)和價(jià)格管理審計(jì)部負(fù)責(zé)價(jià)格監(jiān)督襄樊分公司對(duì)應(yīng)設(shè)置管理分支完善供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商分類管理制度按供方性質(zhì)、按公司需求、按管理方式分類進(jìn)行管理新增供應(yīng)商機(jī)制從供方經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信、綜合能力等方面制定了標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定準(zhǔn)入條件尋求適合公司的供方供應(yīng)商監(jiān)督審核機(jī)制設(shè)定對(duì)供方監(jiān)督審核的項(xiàng)點(diǎn)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，以恰當(dāng)?shù)念l次、合適審核方式、方法監(jiān)督供方持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制制定供方評(píng)價(jià)制度評(píng)價(jià)內(nèi)容包括交貨期、產(chǎn)品運(yùn)用質(zhì)量情況、產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)及制造過(guò)程質(zhì)量情況、財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)、售后情況、協(xié)作度、依靠度（指供應(yīng)產(chǎn)品的依靠程度，如：主機(jī)制造商或代理、關(guān)鍵大部件的制造商等等，應(yīng)該占一定的分值）等內(nèi)容。供應(yīng)商淘汰機(jī)制制定供方淘汰制度重點(diǎn)考核出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題和評(píng)價(jià)不合格的供方。二改善采購(gòu)計(jì)劃和科學(xué)管理庫(kù)存準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存科學(xué)管理是滿足精益生產(chǎn)和生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)的需要。也是防止積壓浪費(fèi)的需要，針對(duì)目前鐵路市場(chǎng)特別要嚴(yán)格控制車型的庫(kù)存改善采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃分為年度計(jì)劃、半年度計(jì)劃、月度計(jì)劃，年度計(jì)劃半年度計(jì)劃是指導(dǎo)性計(jì)劃用于全年或半年采購(gòu)金額預(yù)算和集中招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算，允許有一定偏差。月度計(jì)劃是生產(chǎn)執(zhí)行計(jì)劃要求準(zhǔn)確，既要確保生產(chǎn)需要也要保證合理庫(kù)存。采購(gòu)計(jì)劃管理包括兩方面：一是計(jì)劃數(shù)量管理二是計(jì)劃到貨時(shí)間管理。規(guī)范計(jì)劃的流程和制度重新定位計(jì)劃的地位。計(jì)劃流程要把計(jì)劃員、計(jì)劃主管、采購(gòu)員、庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析主管聯(lián)系起來(lái)，計(jì)劃職能必須和庫(kù)存指標(biāo)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)需求，采購(gòu)市場(chǎng)和周期、營(yíng)銷市場(chǎng)等方面聯(lián)系起來(lái)；計(jì)劃職能無(wú)論從生產(chǎn)需求還是庫(kù)存控制都是很重要，所以計(jì)劃人員的地位需要重新定位。制度規(guī)范是要把相關(guān)職能人員的責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來(lái)。計(jì)劃數(shù)量管理完善合同管理系統(tǒng)科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃。合同管理系統(tǒng)的物料需求部分的設(shè)計(jì)理念很符合我公司采購(gòu)計(jì)劃要求，但是因?yàn)?、物資歸類、領(lǐng)料不規(guī)范等基礎(chǔ)資料不完善造成誤差大，在基礎(chǔ)資料和操作簡(jiǎn)單化方面進(jìn)一步完善就能滿足公司計(jì)劃的需要，建議在分公司進(jìn)一步完善試用。計(jì)劃到貨時(shí)間管理（后期改善）到貨時(shí)間管理是物流建設(shè)的重要部分對(duì)公司的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)、資金使用至觀重要。完善基礎(chǔ)資料根據(jù)公司生產(chǎn)流程定義物資使用時(shí)間2確定供應(yīng)商交貨周期（供應(yīng)商調(diào)查表明確）3經(jīng)濟(jì)批量訂貨要求4庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)要求科學(xué)管理庫(kù)存隨著鐵路的飛速發(fā)展，機(jī)車更新很快，我公司修理車型很快被淘汰，所以現(xiàn)在控制庫(kù)存尤為重要，特別對(duì)、兩重車型。對(duì)有庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)準(zhǔn)確的分析，對(duì)超儲(chǔ)物資堅(jiān)決不允許采購(gòu)。結(jié)合年度任務(wù)和庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)核定安全庫(kù)存。點(diǎn)裝件控制零庫(kù)存（與點(diǎn)裝產(chǎn)品供應(yīng)商建立商務(wù)供應(yīng)協(xié)議，實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存，即點(diǎn)裝產(chǎn)品庫(kù)存由供應(yīng)商管理）。計(jì)劃必須控制庫(kù)存對(duì)庫(kù)存負(fù)責(zé)。堅(jiān)持月度分析庫(kù)存，堅(jiān)持季度、半年度、年度公司檢查庫(kù)存。結(jié)合集團(tuán)公司要求設(shè)置庫(kù)存分析崗位。（獨(dú)立的采購(gòu)計(jì)劃評(píng)價(jià)崗位）年度減值靈活多變的采購(gòu)模式公司采用集采地采正常采購(gòu)報(bào)審采購(gòu)四種模式集采管理對(duì)類類主要重點(diǎn)物料實(shí)施管理與控制的方法。通過(guò)集中采購(gòu)與管理，實(shí)現(xiàn)“少量集中，批量?jī)?yōu)惠”，達(dá)到降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，保障生產(chǎn)需要集采的范圍包括大金額物資、緊俏的、對(duì)質(zhì)量嚴(yán)格管控類類物資集采的方式采用統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷，集中招標(biāo)、分散組織兩種方式。對(duì)于大金額、采購(gòu)周期長(zhǎng)物資（車輪、電線電纜、軸承機(jī)體曲軸等等）以及主機(jī)廠家的核心競(jìng)爭(zhēng)力配件采用統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷，對(duì)于和生產(chǎn)周期密切相關(guān)的配件采用集中招標(biāo)、分散組織的方式。集采的基礎(chǔ)工作1建立物資編碼對(duì)照碼，由于公司兩地三廠各種車型行程分工不同、物資歸類的差別、庫(kù)房條件不同等方面原因造成物資編碼的規(guī)則有很大的區(qū)別，要同一物資編碼的工作量大成本高，建議結(jié)合現(xiàn)有的物資編碼情況將物料一一對(duì)應(yīng)后，編制對(duì)照碼新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)有科開(kāi)部統(tǒng)一工藝流程按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資編碼基本方案的說(shuō)明：1、洛襄兩地的物料編碼都是依據(jù)鐵道部（83）鐵物字1137號(hào)文件《鐵路物資目錄》的基本原則編制的，存在統(tǒng)一的可能性、必要性和緊迫性。2、成立公司物料編碼統(tǒng)一項(xiàng)目工作組，考慮對(duì)物料編碼的實(shí)際運(yùn)用和對(duì)物料的認(rèn)知度，成立項(xiàng)目組，由綜管、物資、技術(shù)、生產(chǎn)及生產(chǎn)單元配合，編制物料編碼對(duì)照與確定表。3、調(diào)研完善制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，按完善統(tǒng)一的編碼規(guī)則，完善編碼后使襄洛原編碼排序合并，對(duì)應(yīng)規(guī)格型號(hào)圖號(hào)的物料排列在一起，按規(guī)則確定統(tǒng)一的物料編碼（洛陽(yáng)編碼、襄樊編碼、確定編碼）。實(shí)現(xiàn)物料編碼的統(tǒng)一，達(dá)到編碼的“簡(jiǎn)單性、分類展開(kāi)性、完整性、單一性、一貫性、伸縮性、組織性、適應(yīng)電腦管理性、充足性、易記性和統(tǒng)計(jì)運(yùn)用性”的基本要求”。2編制集采物資目錄結(jié)合物資消耗的年度金額、產(chǎn)品的重要度和機(jī)車市場(chǎng)的變化編制集采物資目錄。目錄應(yīng)明確集采物資目錄的編制原則，范圍（必須是具體的物資、不能是簡(jiǎn)單物資類別），采購(gòu)的方式方法，每年12月公布次年集采物資目錄。3統(tǒng)一物資入庫(kù)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部入庫(kù)物資到異地免檢，減少不必要環(huán)節(jié)，提高效率。4制定物資采購(gòu)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)流程例如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)作業(yè)、合同簽訂、合同執(zhí)行、入庫(kù)與退貨、質(zhì)量反饋與處理、掛帳與付款等方面流程。5建立集中采購(gòu)的評(píng)價(jià)制度公司也應(yīng)有可量化、可操作的考核評(píng)價(jià)管理程序，使集采管理形成閉環(huán)并不斷改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。地采招標(biāo)管理主要是指集采以后金額超過(guò)萬(wàn)元以及需要在本地采購(gòu)的物資。分公司、分部報(bào)總公司批準(zhǔn)后，在總公司指導(dǎo)監(jiān)督下按招標(biāo)法進(jìn)行。正常采購(gòu)指采購(gòu)金額低于10萬(wàn)元的物資采購(gòu)辦法價(jià)格管理執(zhí)行原價(jià)或價(jià)格經(jīng)審計(jì)部門(mén)批準(zhǔn)簽定合同執(zhí)行報(bào)審采購(gòu)指臨時(shí)發(fā)生的第一次采購(gòu)、或是市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)需要公司審計(jì)部門(mén)核定、或是隨行就市采購(gòu)的物資、采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)（10萬(wàn)以上的物資第一次采購(gòu)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)）。招標(biāo)管理招標(biāo)采購(gòu)（含競(jìng)爭(zhēng)性談判）是企業(yè)采購(gòu)的一種方式，采用招標(biāo)采購(gòu)有利于采購(gòu)工作的“公開(kāi)、公平、公正”的和實(shí)施供需雙方的“誠(chéng)實(shí)信用”，實(shí)現(xiàn)供需雙贏，防止采購(gòu)違規(guī)行為的發(fā)生。其所有工作程序應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》及集團(tuán)公司的采購(gòu)管理要求。高效組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)管理人員負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的審查和外部市場(chǎng)的調(diào)查招標(biāo)方式現(xiàn)場(chǎng)招議標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)招議標(biāo)。現(xiàn)場(chǎng)招議標(biāo)用于多項(xiàng)、金額大的物資招標(biāo)例如集采/地采招標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)招議標(biāo)用于單項(xiàng)，金額小要求反映速度快的招標(biāo)例如臨時(shí)發(fā)生金額超10萬(wàn)元的采購(gòu)簡(jiǎn)潔高效標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)申報(bào)審批流程（主要是生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生招標(biāo)）大型招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的操作模板和標(biāo)準(zhǔn)操作流程。主要包括招標(biāo)物料計(jì)劃或預(yù)算的程序、招標(biāo)和評(píng)標(biāo)委員會(huì)的構(gòu)成，招標(biāo)的形式（邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判）的選擇標(biāo)準(zhǔn)，被邀請(qǐng)供應(yīng)商的條件，開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)的程序，標(biāo)底價(jià)的編制與公布程序，中標(biāo)與合同的程序及各種統(tǒng)計(jì)分析、匯總、記錄（招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃表、報(bào)價(jià)表、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)表、邀請(qǐng)函、記錄表、評(píng)委會(huì)簽表等等）的標(biāo)準(zhǔn)格式。網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)提高工作效率供應(yīng)商信息傳遞平臺(tái)采購(gòu)信息傳遞供應(yīng)商庫(kù)存等方面情況掌握采購(gòu)訂貨系統(tǒng)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)與配送的業(yè)務(wù)流程：驗(yàn)收入庫(kù)（接貨與驗(yàn)收）f存儲(chǔ)與維護(hù)（含盤(pán)點(diǎn)）f撿選備貨（分貨、加工）f配貨與配載f運(yùn)輸f送交f返程f售服f評(píng)估。按倉(cāng)儲(chǔ)工作流程，制定對(duì)應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)及崗位標(biāo)準(zhǔn)。硬件方面擴(kuò)大倉(cāng)儲(chǔ)面積洛陽(yáng)分部結(jié)合城軌項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)改善倉(cāng)儲(chǔ)條件采用立體貨架專用儲(chǔ)存工裝改善辦公硬件（例如電腦配置，配送設(shè)施）軟件方面電子條碼技術(shù)使用，加快進(jìn)出庫(kù)的速度（設(shè)想）的使用與完善現(xiàn)代物流存儲(chǔ)