幻燈片制作應(yīng)用基礎(chǔ)-王凱洋

員工學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)幻燈片制作應(yīng)用基礎(chǔ)王凱洋沙河汽機(jī)一班目錄動作設(shè)置四演示文稿基礎(chǔ)一幻燈片編輯二定義動畫三設(shè)置放映方式五一演示文稿基礎(chǔ)1．PowerPoint2003的主窗口2．PowerPoint2003的視圖3．演示文稿以及幻燈片的構(gòu)成4.幻燈片格式的設(shè)置5.母版的設(shè)計6．幻燈片的基本操作啟動和退出PowerPoint啟動方法開始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003退出方法單擊PowperPoint窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或者使用快捷鍵Alt+F4方法一：“程序”新建方法二：“桌面”鼠標(biāo)右鍵新建1234121．PowerPoint2003的主窗口2．PowerPoint2003的視圖1）普通視圖：也是Powerpoint2003的默認(rèn)視圖。在普通視圖下，系統(tǒng)把窗口分成了三個窗格：(1)幻燈片窗格。(2)大綱窗格。(3)備注窗格。2）幻燈片瀏覽視圖：使用幻燈片瀏覽視圖可以在窗口中按每行若干張幻燈片縮圖的方式順序顯示幻燈片，以便于用戶對多張幻燈片同時進(jìn)行刪除、復(fù)制和移動，以及方便快速地定位到某張幻燈片。另外，在這里定義幻燈片的切換方式也很方便。3）幻燈片放映：從當(dāng)前幻燈片開始放映，直接觀察放映中的視覺、聽覺效果，實驗放映操縱的過程，以便于及時修改。3.演示文稿的文件操作1）建立新演示文稿2）打開演示文稿3）演示文稿的保存演示文稿的保存類型一個PowerPoint2003演示文稿，可以保存為不同類型的文件。常用的有以下幾種類型：①?ppt格式：此格式的演示文稿當(dāng)雙擊文件名時，可以把它在PowerPoint2003中打開；②?pps格式：此格式的演示文稿當(dāng)雙擊文件名時將自動開始播放；③?html格式：此格式是將演示文稿作為網(wǎng)頁文件保存，可以在瀏覽器上瀏覽，甚至可以直接上傳到自己的網(wǎng)站。如果計算機(jī)已經(jīng)連接了Internet，也可以直接將文件保存到FTP站點。4.幻燈片格式的設(shè)置一般情況下，如果新建的演示文稿是通過向?qū)Щ蚰０迳傻?，我們就可以馬上進(jìn)行幻燈片的編輯工作，不必再在為幻燈片格式費心。如果新文稿是空白演示文稿，或者幻燈片格式不滿意，可以重新設(shè)置?；脽羝袷桨ǖ膬?nèi)容有頁面設(shè)置、背景、配色方案等。雖然允許文稿中的各個幻燈片都可以使用自己的背景和配色方案，但是為了整個演示文稿風(fēng)格的統(tǒng)一，一般在整個演示文稿中使用同一背景和同一套配色方案。另外，母版作為幻燈片的樣式，對演示文稿的風(fēng)格影響很大，也需要事先對它作精心的設(shè)計。這樣，在正式制作演示文稿之前先把幻燈片的格式固定下來，對整套文稿的實際效果，對文稿的制作效率都會有積極的影響。1）版式選擇版式是幻燈片上標(biāo)題、文本、圖片、圖表等內(nèi)容的布局形式。即說，在具體制作某一張幻燈片時，可以預(yù)先設(shè)計各種對象的布局，如幻燈片要有什么對象，各個對象的占位符大小、位置、格式等，這種布局形式就是幻燈片的版式。在PowerPoint2003中按類別給出了近30種不同風(fēng)格和用途的版式，如圖所示。2）幻燈片頁面設(shè)置幻燈片的頁面，一般可以用系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，如果需要重新調(diào)整，可用以下方法實現(xiàn)：選擇菜單“文件”、“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置幻燈片的大小、方向、起始編號等內(nèi)容。最后單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。3）背景的設(shè)置設(shè)置幻燈片的背景，可以用以下方法完成：①選擇菜單“格式”、“背景”（或者將鼠標(biāo)指針指向幻燈片，打開幻燈片的快捷菜單，從中選擇“背景”），打開“背景”對話框，如圖所示。②在此對話框中，從“背景填充”框中可以看到當(dāng)前的背景，從“顏色”下拉列表中可以選擇一種顏色。如果使用列表中沒有的顏色，可以點擊“其他顏色”選項，打開“顏色”對話框，從中選擇一種顏色。系統(tǒng)會將新選擇的顏色自動添加到圖的顏色列表當(dāng)中。如果要選擇一種填充效果作為背景，可以點擊“填充效果”選項，打開“填充效果”對話框，從多種填充效果（過渡、紋理、圖案、圖片）中選擇一種效果后單擊“確定”按鈕。背景設(shè)置對話框利用格式→幻燈片設(shè)計開始設(shè)計幻燈片格式→幻燈片設(shè)計：應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板：可以應(yīng)用于所有幻燈片，也可以只應(yīng)用于所選幻燈片5.母版的設(shè)計所謂“母版”，可以看做是幻燈片的樣式，它控制了幻燈片的背景、配色方案、特殊效果、標(biāo)題樣式、文本樣式等屬性。如果要修改多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片進(jìn)行修改，而只需在幻燈片母版上做一次修改即可。當(dāng)在演示文稿中插入一張新幻燈片時，該片完全繼承了其母版的所有屬性。根據(jù)用途的不同，系統(tǒng)提供了以下3種母版：幻燈片母版：普通幻燈片樣式的母版（包含標(biāo)題母板）。講義母版：演示文稿作為講義打印輸出時的樣式母版。備注母版：演示文稿作為備注文稿時的樣式母版。視圖→母板→幻燈片母板可以出現(xiàn)此幻燈片的母板界面，母板有兩張，標(biāo)題母板和內(nèi)容母板，需要分別設(shè)置，本頁是內(nèi)容母板。你可以更改標(biāo)題樣式和文本樣式的字體，字號，顏色等。這里面各項的位置是可以更改的，你可以拖動到你喜歡的位置。你還可以在母板中插入圖片單擊此處完成母板編輯。6．幻燈片的基本操作在演示文稿的制作中，經(jīng)常要進(jìn)行幻燈片的插入、刪除、復(fù)制、移動等工作。這些工作在不同視圖下的操作稍有不同。這里，我們主要看一下在瀏覽視圖下的操作方法。按視圖工具欄上的瀏覽視圖按鈕，所顯示出的視圖界面如圖所示。瀏覽視圖窗口1）幻燈片的選擇不同的幻燈片選擇方式(1)選擇幻燈片：點擊要選的幻燈片。(2)選擇新幻燈片插入點：點擊兩個幻燈片之間的空白處。(3)選擇多個編號連續(xù)的幻燈片。(4)選擇多個編號不連續(xù)的幻燈片。當(dāng)選定新幻燈片的插入點時，在兩個幻燈片之間出現(xiàn)一長豎線為插入點標(biāo)識；當(dāng)選定一個或多個幻燈片時，被選定的幻燈片被加上藍(lán)色外框。在大綱視圖下，選定幻燈片只要單擊編號后的幻燈片圖標(biāo)即可，但只能作多個連續(xù)幻燈片的選定，而不能作多個不連續(xù)的幻燈片的選定。選定后幻燈片的圖標(biāo)、標(biāo)題和文本在大綱窗口呈反色（黑底白字）顯示。2）對幻燈片的操作(1)新幻燈片的插入：選擇命令菜單“插入”|“新幻燈片”，這時會打開版式對話框，從中選擇一種版式，單擊“確定”按鈕。(2)幻燈片的移動：選定一個或多個幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵拖動。(3)幻燈片的復(fù)制：選中所要復(fù)制的幻燈片之后，按ctr+c鍵。(3)幻燈片刪除：選定一個或多個幻燈片，按Del鍵。二幻燈片編輯1．編輯文本2．文本的格式化3．插入對象4．對象的格式化1．編輯文本在幻燈片上的文本，分標(biāo)題和文本兩種，都是作為文本占位符對象的內(nèi)容插入到頁面上的。編輯這些文本，可以在大綱窗格或幻燈片窗格下進(jìn)行。在大綱窗格下編輯文本，便于協(xié)調(diào)各幻燈片上的內(nèi)容，在不同的幻燈片之間進(jìn)行文本的復(fù)制、移動和刪改，有利于整個演示文稿總體結(jié)構(gòu)的組織。在文稿結(jié)構(gòu)比較成熟，較關(guān)心文本在幻燈片上的布局、格式和文字容量的情況下，使用幻燈片窗格中進(jìn)行文本編輯將會更為有利。特別是當(dāng)用戶的目的不在于起草文稿，而只是依據(jù)現(xiàn)成的腳本為別人制作幻燈片時，使用幻燈片視圖是最合適的。1）在大綱窗格中編輯文本在視圖窗格中包含一個大綱工具欄，使用它可以方便地進(jìn)行文字編輯。大綱窗格的文本編輯狀態(tài)如圖所示。2）在幻燈片上編輯文本在幻燈片視圖下，直接在幻燈片上編輯文本是使用最多的一種文本編輯方式。只要在幻燈片上單擊文本占位符進(jìn)入文本編輯狀態(tài)（占位符由斜線圍成的虛框顯示出來，同時插入點會在占位符中閃動），輸入文本文字即可，如圖所示。2．文本的格式化文本格式化是指幻燈片上文本占位符和文本框中文本的格式設(shè)置。文本格式設(shè)置，可以針對占位符或文本框中的所有文字，也可以只針對其中選定的文字。格式化的內(nèi)容包括字體的格式化和段落的格式化。文本占位符和文本框的格式化方法是一樣的。對于文本占位符中的字號和行距等格式信息，PowerPoint2003本身還可以根據(jù)文字的多少、占位符的大小以及所作的格式設(shè)置自動調(diào)節(jié)，以達(dá)到最佳的效果。文本格式化工具格式工具欄3．插入對象在PowerPoint幻燈片上插入對象，既是幻燈片表達(dá)信息的一種必要手段，也是豐富畫面、增強(qiáng)演示感染力的有效方式?，F(xiàn)在討論怎樣在幻燈片上插入不同類型的對象。1)在幻燈片中插入文本插入文本若幻燈片中有占位符，可以直接輸入文本若幻燈片為空白，則插入→文本框→橫排/豎排，在文本框中輸入文本段落的設(shè)置格式→對齊方式格式→行距文字格式的設(shè)定2）插入表格2）插入圖片插入圖片直接選擇菜單“插入”、“圖片”，或單擊“繪圖”工具欄上的“插入圖片”按鈕即可完成插入圖片過程。圖片的調(diào)整插入圖片線型壓縮圖片設(shè)置圖片格式圖片重新著色設(shè)置透明色重設(shè)圖片調(diào)整對比度調(diào)整亮度裁剪旋轉(zhuǎn)顏色圖形對象什么是對象呢？幻燈片都是由各種對象組成的，如線條、圖形、圖片和圖表等都是組成幻燈片的對象。對象使用的好壞，直接影響到幻燈片的整體效果。這里主要講一下與圖形有關(guān)的對象的使用。PowerPoint具有功能齊全的繪畫和圖形功能，還可以利用三維和陰影效果、紋理、圖片或透明填充以及自選圖形來修飾你的文本和圖形。配有圖形的幻燈片不僅能使文本更易理解，而且是十分有效的修飾手段，利用系統(tǒng)所提供的繪圖工具，可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳體現(xiàn)，從而創(chuàng)建出一流的演示文稿。藝術(shù)字藝術(shù)字作為標(biāo)題的另一種方式對幻燈片有很好的美化作用。藝術(shù)字圖形對象的大小與特殊調(diào)整大小調(diào)整當(dāng)圖形對象處于選中狀態(tài)時在周圍會出現(xiàn)八個控制點，調(diào)整這八個控制點就可以調(diào)整大小。旋轉(zhuǎn)特殊調(diào)整尺寸控點對象大小調(diào)整3）插入聲音為了制作出集文、圖、聲、像于一體的多媒體演示文稿，在幻燈片上插入聲音是經(jīng)常要做的工作。它們可以是音樂、解說等。聲音對象插入后，它和其他對象不同的是在幻燈片上只出現(xiàn)一個代表聲音、音樂對象的小圖標(biāo)，只要單擊該圖標(biāo)就可以播放聲音、音樂。聲音插入的過程插入Flashflash是現(xiàn)在非常流行的一種動畫格式，在幻燈片中加入flash動畫可以使我們做的幻燈片動起來，還能產(chǎn)生交互性，但是在PowerPoint不能像我們加入文本框一樣方便，現(xiàn)在就把在PowerPoint中加入flash動畫的方法談一下。方法一：鏈接法在PowerPoint中可以添加鏈接方便的調(diào)用外部的資源。我們在需要添加的幻燈片上插入一個按鈕（用來做觸發(fā)器）然后在上面添加超鏈接，將文件路徑指向?qū)?yīng)的文件即可。方法二：利用控件插入從視圖菜單中的工具欄選項中選取“控件”工具欄，這時就會出現(xiàn)控件工具欄，在下面選擇其它控件，選擇flash(shockwaveflashObject)控件，然后在幻燈片上拖動出一個區(qū)域，在上面右鍵，選屬性，在選擇文件中輸入文件路徑，然后播放一下看看吧！注意問題：1、PPT文件和flash文件盡量存在同一文件夾內(nèi)，盡量用相對路徑，如在同一文件夾下的kejian.swf在調(diào)用時只要輸入kejian.swf即可。2、在方法一中如果是swf格式的文件要保證有flash播放器！3、在方法二中flash要是swf格式，exe格式的無法加入?？丶笮〔灰突脽羝粯哟?，否則會出現(xiàn)問題，如幻燈片無法切換。兩種方法比較：方法一不會增大PPT文件的體積，只要的播放器一般比較穩(wěn)定，但是播放完以后還要關(guān)閉播放器，切換回幻燈片的播放狀態(tài)。方法二的集成性較高，不需要外部程序參予。缺點是方法較麻煩。用同樣的方法還可以加入VCD格式的文件，只是選的控件不是flash，而是Windowsmediaplayer控件。4）插入視頻剪輯視頻剪輯是可以放映的動態(tài)剪輯對象。在演示文稿中的制作中，常把一些要解釋的操作過程制作成動畫，然后插入到文稿當(dāng)中。對于用攝像機(jī)拍攝的影像帶資料，只要通過一定的設(shè)備將它轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的視頻文件，進(jìn)行必要的剪輯，也可以插入到演示文稿中。使用得當(dāng)?shù)脑挘瑫扔脠D形圖像獲得更好的展示效果。在PowerPoint2003中可以插入多種格式的視頻剪輯，如avi、mov、mpg、dat（VCD中視頻文件的格式）、gif格式等。下面看從文件中插入視頻文件的方法。視頻插入的過程其他對象的插入在幻燈片編輯中常用的對象還有很多，如藝術(shù)字、自選圖形、自繪圖形等。這些對象的插入與Word2003、Excel2003中的同類對象的插入、編輯方法是一樣的。另外，對于其他的對象，如Word文檔對象、Excel2003對象、數(shù)學(xué)公式對象等，都可以按以下方法插入：選擇命令菜單“插入”|“對象”，打開“對象”對話框，從“對象類型”列表中選擇新建對象。4．對象的格式化1）對象的編輯(1)對象的選定：只要單擊對象即可。對于文本框或占位符對象，選定后將會加上由點陣組成的虛框，如b所示，有別于它們在文字編輯狀態(tài)時由斜線組成的虛框如圖a所示，虛框的邊角上帶有白色小圓圈的尺寸柄，并且在對象的正上方有一個綠色小圓圈的旋轉(zhuǎn)柄（有的對象沒有旋轉(zhuǎn)柄，如文本框?qū)ο螅Ｆ渌母鞣N對象被選定后則只加上同樣的尺寸柄，如圖c所示。2）對象的格式化對象的格式包括對象的邊框線型和顏色、對象區(qū)域內(nèi)的填充色或填充效果、對象的大小和位置等。對象格式化的方法，可以通過對象格式對話框或工具欄實現(xiàn)。應(yīng)該注意到，表格對象和其他對象的格式化方法有所不同，對于表格對象的格式化，可以用“表格和邊框”工具欄來完成，其中表格的邊框、填充色、文本的有關(guān)屬性等也可以用它的“邊框與填充”對話框來調(diào)整。對象格式設(shè)置三定義動畫作為信息傳達(dá)工具的演示文稿，設(shè)計中除了要使內(nèi)容上精煉準(zhǔn)確外，在形式上生動活潑也是需要認(rèn)真考慮的，所以常常希望幻燈片上的對象在幻燈片放映時能按順序以動畫的形式呈現(xiàn)在屏幕上?！皠赢嫛笔侵附o文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果。例如，您可以使文本項目符號點逐字從左側(cè)飛入，或在顯示圖片時播放掌聲等。它可以使幻燈片上的文本、圖形、圖示、圖表和其他對象具有動畫

效果，這樣就可以突出重點、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。一.自定義動畫在PowerPoint2003中任何對象都可以定義它的動畫方式，除可以設(shè)置進(jìn)入和退出的動畫效果外，還可以設(shè)置一定的聲音效果。下面看為對象定義動畫的過程?！白远x動畫”任務(wù)窗格為對象添加動畫效果設(shè)置動畫屬性調(diào)整動畫的播放順序一般在一張幻燈片上有多個對象含有動畫效果，甚至在一個對象上，有時也含有多個動畫。因此經(jīng)常需要設(shè)置這些動畫的播放順序。事實上在任務(wù)窗格的動畫對象列表中，動畫對象的排列順序就是動畫的播放順序，只要調(diào)整動畫對象的排列次序即可改變動畫的播放順序。調(diào)整的方法是：從動畫對象列表中選擇要改變順序的動畫對象，然后單擊列表下方的和按鈕。二．幻燈片的切換方式幻燈片的切換方式即指放映時從上一張幻燈片過渡到當(dāng)前幻燈片的方式，其中包括了切換時的動態(tài)效果和切換方法以及幻燈片播放持續(xù)的時間等。設(shè)置幻燈片的切換方式可在幻燈片視圖或瀏覽視圖下進(jìn)行。前者之下可以設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換方式，而后者之下可同時設(shè)置多個幻燈片的切換方式。方法是選擇菜單“幻燈片放映”、“幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，如圖所示。四動作設(shè)置演示文稿放映時，由演講者操作幻燈片上的對象去完成下一步的某項既定工作，我們稱這項既定的工作為該對象的動作。對象動作的設(shè)置，提供了在幻燈片放映中人機(jī)交互的一個途徑，使演講者可以根據(jù)自己的需要選擇幻燈片的演示順序和展示演示內(nèi)容，可以在眾多的幻燈片中實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)，實現(xiàn)與Internet的超級鏈接，甚至可以應(yīng)用動作設(shè)置啟動某一個應(yīng)用程序或宏?；脽羝系娜魏螌ο螅òú迦氲侥赴嫔系膶ο螅┒伎梢栽O(shè)置它的動作。一個對象設(shè)置了動作后，放映中只要鼠標(biāo)指針移到該對象上，待指針變成手形后，單擊鼠標(biāo)就可以執(zhí)