2023年全國通用會計證考試電算化學(xué)習(xí)筆記精編整理全

２02３年全國通用會計從業(yè)資格考試電算化學(xué)習(xí)筆記精編整理＿全第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化簡介?狹義的會計電算化，是指以電子計算機(以下簡稱計算機）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;

廣義的會計電算化,是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作,涉及會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的哺育與發(fā)展,會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的制度建設(shè)等。

一、會計電算化的發(fā)展四個階段

(一）模擬手工記賬的探索起步?會計核算電算化，它是會計電算化的初級階段－--財務(wù)核算和報表核算。

1981年8月,長春一汽,會計電算化概念。

信息來源：財務(wù)內(nèi)部，信息孤島

(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化（信息集成）

這一階段重要內(nèi)容是運用計算機對某一管理子系統(tǒng)進行核算，同時使會計電算化不僅僅局限于平常的會計核算，還將公司其他部門的業(yè)務(wù)解決納入了計算機管理。公司其他部門的平常核算納入計算機管理與會計核算的電算化形成一個有機的整體,構(gòu)成了一套完整的會計核算系統(tǒng)。?信息來源:業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門

（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

2０23年2月我國新《公司會計準(zhǔn)則》的頒布，引入會計專業(yè)判斷。

多方法+判斷模型(原本由人力完畢的復(fù)雜的會計專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計算機數(shù)據(jù)庫中的公式和模型,當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)及時輸入計算機,自動與計劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對比,如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預(yù)算或定額的正常實行。）

(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立EＲＰ系統(tǒng)的集成管理?２02３年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》?２023年４月三會一部一署發(fā)布公司內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價指引、審計報告指引?內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱,內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。

與內(nèi)控相結(jié)合建立EＲP系統(tǒng)的集成管理階段規(guī)定會計電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的上述規(guī)定,建立ERP系統(tǒng)的集成管理（來源惟一、實時共享)。

會計電算化不等于會計信息化，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。?

二、會計電算化的作用

（一)提高了會計核算的水平和質(zhì)量?會計電算化的首要目的是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。

1．減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率；（會計憑證錄入和審核手工）

２.縮短了會計數(shù)據(jù)解決的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;(隨時生成報告)?3.提高了會計數(shù)據(jù)解決的對的性和規(guī)范性。(過賬差錯)?(二）提高了公司現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

1．為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變發(fā)明了條件；（三拍決策）

2．為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變發(fā)明了條件;?3.為公司全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。?（三)推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進了會計工作的進一步發(fā)展??三、會計電算化管理體制?財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。?1.宏觀管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。?（1）制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實行。?（2)加強會計核算軟件管理,對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實行監(jiān)督。?(３)加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)。

(4)加強會計電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。

(5）組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。?２.微觀管理。

(1)建立會計電算化崗位責(zé)任制。

（2)平常操作管理。

(３)計算機軟件和硬件的系統(tǒng)維護管理。?(4)會計檔案管理。?

本節(jié)習(xí)題講解：

【例題·單選題】狹義的會計電算化是指以（)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。?A.信息技術(shù)?B.電子計算機

C．計算技術(shù)

D.電子信息?[答疑編號]?『對的答案』Ｂ?【例題·多選題】由于會計人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會計核算水平的提高,使財務(wù)會計管理由事后管理向（）轉(zhuǎn)變.

Ａ.事后解決

Ｂ.事中控制?Ｃ.事先預(yù)測

D.實現(xiàn)控制

[答疑編號]

『對的答案』ＢC

【例題·多選題】我國會計電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是（)。?A.加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)?B.平常操作管理

C.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作?Ｄ．建立電算化崗位責(zé)任制

［答疑編號］

『對的答案』AC

第二節(jié)會計核算軟件

一、會計核算軟件的概念和演進

（一）會計核算軟件的概念?會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件,涉及采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

凡是具有相對獨立完畢會計數(shù)據(jù)輸入、解決和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)解決、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件。?（二)會計核算軟件的演進?

二、會計核算軟件的分類?（一）通用和專用會計核算軟件－--按照合用范圍分

１.專用會計核算軟件

專用會計核算軟件又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計核算軟件。?２.通用會計核算軟件?通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。?目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。?（二）單用戶和多用戶會計核算軟件-－-按照硬件結(jié)構(gòu)劃分?單用戶:計算機上、單獨運營

多用戶:主機和終端同時運營

?三、會計核算軟件的功能模塊

(一）構(gòu)成?會計核算軟件一般分為賬務(wù)解決、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。

(二)關(guān)系

賬務(wù)解決模塊是會計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機連接在一起,構(gòu)成完整的會計核算軟件系統(tǒng)。

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

(一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點

1.目的一致（提供會計信息)

2．遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度(不因手段的改變而改變)?3.遵守共同的基本會計理論和會計方法（復(fù)式記賬）?4.會計數(shù)據(jù)解決流程大體一致（憑證—賬—報表）

(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別

１.會計核算工具不同?2.會計信息載體不同（紙質(zhì)與磁材料)?３.記賬規(guī)則不完全相同(對賬、劃線更正）?4.賬務(wù)解決流程類型存在差別

5．內(nèi)部控制方式不同(人與人控制、對賬;人機控制)

?五、ERＰ?公司應(yīng)用的公司資源計劃(EnteｒprｉseＲesourｃｅＰl(wèi)anniｎg，簡稱EＲP)?軟件中用于解決會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。

?習(xí)題講解:?【例題·多選題】會計核算軟件按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)分類,可以分為下列哪幾種軟件（）。?A.單用戶會計軟件

B．通用會計軟件

C．網(wǎng)絡(luò)會計軟件?D.專用會計軟件?[答疑編號]?『對的答案』AC?【例題·多選題】通用會計核算軟件具有以下特點()。?Ａ.軟件開發(fā)水平高?B.需要初始化解決?C．開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改

D.成本低

[答疑編號]

『對的答案』ABＣＤ

【例題·多選題】下列屬于會計核算軟件與手工會計核算的相同的有（）。?Ａ.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度

B．會計數(shù)據(jù)解決流程大體一致?C.記賬規(guī)則完全相同

Ｄ.內(nèi)部控制方式相同?[答疑編號]

『對的答案』AＢ第二章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計算機基本知識

一、計算機的產(chǎn)生?世界上第一臺數(shù)字電子計算機(ENIAC）于194６年在美國誕生。

?四代:電子元件?電子管計算機（1946～1958)?晶體管計算機（195９～1964）

集成電路計算機(1９6５~19７０）

大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機（1971~今)?

二、計算機的特點?（一)快速的運算能力?計算機以難以想象的高速度進行算術(shù)和邏輯運算。世界上第一臺計算機的運算速度是每秒5０00次。?(二）足夠高的計算精度

１973年,人們運用計算機就把圓周率算到小數(shù)后100萬位。?（三)超強的存儲能力---百年老店賬

（四)復(fù)雜的邏輯判斷能力--－電腦的美稱?(五）按程序自動工作的能力?

三、計算機的分類

（一)按計算機規(guī)模

1.巨型計算機?

2.大型和中型計算機?３．小型計算機

4.微型計算機?（二）從用戶應(yīng)用角度,一般可將計算機分為微型計算機（也稱個人計算機）、服務(wù)器、終端計算機等。??四、計算機的性能指標(biāo)?（一)計算機速度(也稱主頻或時鐘頻率)?時鐘頻率越高,計算機的運算速度越快。

時鐘頻率的單位是兆赫(MHZ）。

計算機的運算速度是指計算機每秒鐘執(zhí)行的指令數(shù)。

單位為每秒百萬條指令（簡稱MIPS）或者每秒百萬條浮點指令。?(二)字長

字長是計算機信息解決中能同時解決的二進制數(shù)據(jù)的長度，也是進行運算和數(shù)據(jù)解決的最基本、最有效的信息位長度。

字長標(biāo)志計算機的精度和解決信息的能力。一般個人計算機字長以32位、６4位為主，服務(wù)器的字長一般都在６4位、12８位以上。

（三)存儲容量—北京內(nèi)存容量?存儲系統(tǒng)重要涉及主存儲器（也稱內(nèi)存）和輔助存儲器（也稱外存)。內(nèi)存儲器容量是指為計算機系統(tǒng)所配置的內(nèi)存總字節(jié)數(shù)，CPU可直接訪問內(nèi)存。?存儲容量以字節(jié)為單位，每1０２４個字節(jié)稱為1KＢ，每１０24ＫB字節(jié)稱為1MB，每1０24MB字節(jié)稱為1ＧＢ。

?五、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域?(一)信息解決

信息解決是目前計算機最重要的應(yīng)用領(lǐng)域，涉及辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。

會計電算化屬于信息解決應(yīng)用領(lǐng)域。?（二）科學(xué)計算

科學(xué)計算是指用計算機完畢科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算。?科學(xué)計算是計算機最早應(yīng)用的領(lǐng)域。?(三）過程控制

(四）計算機輔助系統(tǒng)

1.計算機輔助設(shè)計（簡稱CAD)?2．計算機輔助制造(簡稱CAM)?３.計算機輔助教學(xué)(簡稱CAI）?（五)計算機通信?計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。

(六）人工智能?人工智能是指運用計算機模擬人類的智能活動，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。?

六、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼?(一）數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)部的表達：

在計算機內(nèi)部采用二進制表達數(shù)據(jù)，即用“0”和“1”的編碼表達數(shù)據(jù)。

計算機中的數(shù)據(jù):數(shù)值、文字、圖形、圖像,聲音?(二)計算機中的編碼:?1.數(shù)據(jù)的單位與存儲方式。

計算機中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進制的一個數(shù)位,簡稱為位，英文名稱是bit,音譯為“比特”。?位（ｂiｔ)：數(shù)據(jù)的最小單位。

字節(jié)Ｂｙtｅ:存儲信息的基本單位?1字節(jié)=８位1Byte=8biｔ?換算單位：?１KB＝10２4B=2１0Ｂ?１MB=1０24KB＝２20Ｂ?1ＧB＝10２4MＢ＝２30B?1TB=102４GB?數(shù)字、字母、字符1個字節(jié)

漢字2個字節(jié)?２.字符編碼。－－-英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點符號、運算符號、控制符號

使用最多最普遍的是美國標(biāo)準(zhǔn)信息互換碼ASCIＩ碼。該編碼已被國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)接受為國際標(biāo)準(zhǔn)，又被稱為國際5號碼。因此，ASＣII碼是目前國際上比較通用的信息互換碼。?比較大小:?同類字符:前小后大?不同類字符：數(shù)字<大寫字母<小寫字母?3.漢字編碼。?(1）漢字輸入碼。

漢字輸入碼,也稱外碼，是為將漢字輸入到計算機而設(shè)計的代碼。

(2)漢字內(nèi)部碼。?漢字內(nèi)部碼，又稱漢字機內(nèi)碼或漢字內(nèi)碼，是計算機內(nèi)部漢字的存儲、加工解決和傳輸使用的統(tǒng)一代碼。計算機接受到外部碼后,要轉(zhuǎn)換成內(nèi)碼進行解決和傳送。

(3）漢字互換碼。

漢字互換碼是國家規(guī)定的用于漢字解決及傳送使用的代碼。?它規(guī)定了信息互換用的7445個圖形字符,其中６763個漢字和682個非漢字符號的代碼。?國標(biāo)碼規(guī)定,每個漢字用兩個字節(jié)表達。

(4)漢字字形碼。

漢字字形碼用于漢字的顯示和打印，又稱輸出碼。?字形碼即以點陣方式形成漢字。共有ｍ×n個點,稱為漢字點陣。如1６×16點陣的漢字,共有２56個點。?漢字點陣越大,即組成字形的點越多，則輸出的字體越美觀。?

本節(jié)習(xí)題講解:?【例題·單選題】計算機存儲容量的基本單位是()。

A.二進制位

B.字

C．字符數(shù)?D.字節(jié)[答疑編號]?『對的答案』D【例題·單選題】微型計算機自7０年代初問世以來,已經(jīng)歷了（)個發(fā)展年代。

A.三

B．四?C.五?D．六[答疑編號］

『對的答案』B【例題·單選題】計算機性能指標(biāo)是衡量（）功能強弱的重要指標(biāo)。?Ａ.主機?B.計算機軟件?C.計算機硬件?D.計算機系統(tǒng)[答疑編號］?『對的答案』D【例題·單選題】目前計算機最重要的應(yīng)用領(lǐng)域是()。?A．計算機通信?B．過程控制?C.信息解決

D.科學(xué)計算［答疑編號］

『對的答案』C【例題·單選題】計算機一次能直接解決的二進制數(shù)的位數(shù)稱為()。?Ａ.二進制?B.字節(jié)

C.字長?D.位[答疑編號]

『對的答案』C【例題·多選題】計算機的特點(）。?Ａ.運算速度快

B.有判斷能力?C.記憶能力強?D.計算精度高[答疑編號]?『對的答案』ＡBCＤ【例題·多選題】計算機的重要應(yīng)用領(lǐng)域有()。?Ａ.科學(xué)計算

Ｂ.信息解決

Ｃ.計算機輔助系統(tǒng)

D.過程控制[答疑編號]

『對的答案』ＡBCD【例題·多選題】計算機的性能指標(biāo)()。

A.計算機速度

B.字長

C.存儲容量

D.體積［答疑編號］

『對的答案』ABC?第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)?一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。

?一、計算機硬件系統(tǒng)概述

計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成,是計算機進行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。（是構(gòu)成計算機系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱。）?馮·諾依曼結(jié)構(gòu)計算機的硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。

?二、計算機硬件系統(tǒng)組成

（一）輸入設(shè)備

常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。?１.鍵盤。

鍵盤是最常用的輸入設(shè)備，用戶可以借助于它來輸入數(shù)據(jù)、命令和程序。

鍵盤可分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、擴展區(qū)四個部分

(1）功能鍵區(qū):鍵盤左上方的13個鍵(涉及Ｅsc鍵和F1~F1２）

Ｅsc鍵:Esc鍵用于強行中止或退出。

（2）主鍵盤區(qū)

字母鍵：鍵盤上共有26個英文字母,大小寫字母均需鍵入同一個鍵。開機后,默認為字母的“小寫”狀態(tài)。?大小寫轉(zhuǎn)換鍵：CapｓLoｃｋ進行轉(zhuǎn)換，它是大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵，當(dāng)CaｐsLock指示燈滅時,字母處在“小寫”狀態(tài)。

回車鍵(或Enter):或稱換行鍵。

空格鍵：鍵盤最底行中間的白色長條鍵即為空格鍵。按一下空格鍵，光標(biāo)右移一個字符，同時出現(xiàn)一個空格。空格是一個符號，而不是真正為“空”。?退格鍵(或Backsｐacｅ）：每按一次,便刪除當(dāng)前光標(biāo)前面的一個字或一個字符。

轉(zhuǎn)換鍵(Shｉft)可以轉(zhuǎn)換大小寫，但是與CaｐsLock鍵不同,Ｓｈifｔ鍵必須與字母鍵同時配合,才干進行轉(zhuǎn)換。具體來說，處在“小寫”狀時，按住Sｈift鍵同時按任一字母鍵，輸入的是大寫字母;在“大寫”狀態(tài)時,按住Ｓhｉft鍵再按下字母鍵，輸入的就是小寫字母。

Ctrl鍵和Aｌt鍵通常不單獨使用,它們要與其他鍵配合使用,才干發(fā)生作用。如Cｔrl＋Alｔ+Del組合鍵在WindoｗsXP中表達打開“任務(wù)管理器”。

（3）小鍵盤區(qū),也稱數(shù)字鍵區(qū)。?該區(qū)用來輸入數(shù)字或進行光標(biāo)控制,兩種狀態(tài)通過“NumLock”鍵來鎖定,當(dāng)“NｕmＬocｋ”鍵相應(yīng)的指示燈亮?xí)r,處在數(shù)字狀態(tài)。?(４)擴展鍵區(qū)。它位于主鍵碼區(qū)與數(shù)字鍵區(qū)之間，共1３個鍵。

①四個箭頭鍵用來按指定方向移動光標(biāo);?②刪除鍵（Ｄeleｔｅ）用來刪除光標(biāo)處的字符等；

③屏幕翻頁鍵（ＰageUp/ＰaｇeDown)用來翻回上一頁／下翻一頁；?④打印屏幕鍵（PｒintScreen）把當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容所有打印出來;

Aｌｔ窗口?⑤雙態(tài)鍵涉及Iｎｓｅrt鍵和三個鎖定鍵。?Inｓｅrｔ的雙態(tài)是插入狀態(tài)和改寫狀態(tài);

CａpsLｏck是字母狀態(tài)和鎖定狀態(tài);?NumLocｋ是數(shù)字狀態(tài)和鎖定狀態(tài)；

ScrｏllLoｃk是滾屏狀態(tài)和鎖定狀態(tài)。?當(dāng)計算機啟動后，四個雙態(tài)鍵都處在第一種狀態(tài);按鍵后即處在第二種狀態(tài)。在不關(guān)機的情況下，反復(fù)按鍵則在兩種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。?2．鼠標(biāo)。?鼠標(biāo)器按其工作原理的不同可以分為機械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)。?(二）輸出設(shè)備?平常用到最多的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀等。

1.顯示器

顯示器(Display)是計算機必備的輸出設(shè)備,常用的有陰極射線管顯示器、液晶顯示器和等離子顯示器。

顯示器的兩個重要技術(shù)指標(biāo)是：?屏幕上光點的多少，即像素的多少，稱為分辨率;?光點亮度的深淺變化層次，即灰度，可以用顏色來表達。?2.打印機?打印機按印字方式可分為擊打式和非擊打式兩類。其中激光打印機(LaｓerPrinter）和噴墨式打印機（IｎｋjetＰriｎteｒ)是目前最流行的兩種打印機

３．繪圖儀?(三)中央解決器?中央解決器簡稱ＣＰＵ，重要由運算器和控制器組成,是計算機的核心部分。?1.運算器

運算器是CPＵ中完畢加、減、乘、除等算術(shù)運算和與、或、非等邏輯運算的部件，通常由算術(shù)與邏輯運算部件（ＡＬU)、累加器及通用寄存器組成。?計算機的所有運算工作均在運算器中進行。

2.控制器?控制器是整個計算機的指揮中心,它負責(zé)從存儲器中按順序取出指令,并對指令進行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號,控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。

(四)存儲器?1.內(nèi)存儲器

內(nèi)存儲器簡稱內(nèi)存，一般又稱為主存儲器或主存，一般只存放急需解決的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序。

微機內(nèi)存儲器分只讀存儲器ROM(ReａｄＯnlyMemory)和隨機讀寫存儲器RAM(RaｎdomＡｃｃessMemｏry)兩大類+高速緩沖存儲器。

（1)ROM?顧名思義ＲOM存儲器只能從中讀取代碼,而不能以一般的方法向其寫入代碼，但其中的內(nèi)容在斷電后仍然存在。

RＯM常用于存儲一些固化軟件。

（２)ＲAM

RＡＭ是一種既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫入數(shù)據(jù)的隨機存取存儲器,但關(guān)機后其中的數(shù)據(jù)將所有消失。?RAM重要用于臨時存放運營中的系統(tǒng)或用戶輸入的各種數(shù)據(jù)和程序,通常所說的內(nèi)存一般指RAＭ。

內(nèi)存越大程序運營速度也越快。

內(nèi)存儲器直接與CPU進行數(shù)據(jù)互換，所以它的存取數(shù)據(jù)的速度比外部存儲器要快得多。?2.外存儲器?外部存儲器重要有磁盤、光盤、可移動存儲等。?（1）磁盤:軟盤、硬盤

（２)光盤：只讀光盤（CＤ—RＯM)、只寫一次型光盤(CＤ—R)和可擦寫型光盤(CD—ＲW)。?（3)可移動存儲:Ｕ盤、移動硬盤

總結(jié)：?存儲器又分為內(nèi)存儲器和外存儲器，分別簡稱內(nèi)存和外存;?運算器和控制器合稱中央解決器（CPＵ:CentｒalPｒoｃessiｎgＵnit）;

CPU和內(nèi)存儲器則合稱計算機的主機;?外存儲器和輸入輸出設(shè)備又統(tǒng)稱外部設(shè)備，簡稱外設(shè)。

?本節(jié)習(xí)題講解：

【例題·單選題】計算機打開電源后,最先工作的部件是()。?A．CD-ROM

B.ＲＯＭ?C.CＰU

D.RAM[答疑編號]?『對的答案』Ｃ【例題·單選題】(）是顯示器最重要的性能指標(biāo)。?A.顯示卡?B.像素

C.分辨率

D.價格[答疑編號]?『對的答案』C【例題·單選題】外存儲器比內(nèi)存儲器運營速度()存儲容量（）。

A.慢、小?B.快、大?C.快、小?D．慢、大[答疑編號]?『對的答案』D【例題·單選題】計算機硬件的基本組成（）。?A.磁盤、軟盤、內(nèi)存、ＣPＵ、顯示器?Ｂ.打印機、觸摸屏、鍵盤、軟盤

C.鼠標(biāo)、打印機、主機、顯示器、存儲器

D.輸入、輸出設(shè)備、運算器、控制器、存儲器［答疑編號]

『對的答案』D【例題·多選題】計算機的外部設(shè)備涉及（)。?A.存儲器?Ｂ．輸入設(shè)備?C.外存儲器?D.輸出設(shè)備[答疑編號］?『對的答案』ＢCＤ【例題·多選題】一個完整的計算機系統(tǒng)由()組成。?A．硬件系統(tǒng)?B.軟盤和硬盤?C.軟件系統(tǒng)

Ｄ．ROM和RAＭ［答疑編號]

『對的答案』ＡC【例題·多選題】（）合稱為計算機的主機。?A．顯示器?B.內(nèi)存儲器?C．CPU

D.外存儲器[答疑編號]?『對的答案』BC第三節(jié)微型計算機軟件系統(tǒng)?一、概述

軟件系統(tǒng)是指使用計算機所運營的所有程序的總稱。?一般稱僅有硬件的計算機為“裸機”。?

二、軟件系統(tǒng)分類?計算機軟件可分為兩大類：一類是系統(tǒng)軟件，另一類是應(yīng)用軟件。?系統(tǒng)軟件是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護,以及對各類應(yīng)用軟件進行解釋和運營的軟件。

系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。?應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。?系統(tǒng)軟件重要涉及操作系統(tǒng)、語言解決程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。??三、系統(tǒng)軟件?(一）操作系統(tǒng)

Windｏws操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是由指揮與管理計算機系統(tǒng)運營的程序模板和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的一種大型軟件系統(tǒng),其功能是管理計算機的硬件資源和軟件資源,為用戶提供高效、周到的服務(wù)。

操作系統(tǒng)是用戶與計算機之間的接口,用戶或任何其他程序都只有通過操作系統(tǒng)才干獲得必要的資源，這就規(guī)定啟動計算機時必須一方面啟動操作系統(tǒng)，由它去控制和管理其他程序的運營。?(二)語言解決程序?計算機語言有機器語言、匯編語言和高級語言三大類,其中機器語言是計算機的“母語”，計算機一看就懂。

語言解決程序正是這樣一種翻譯程序，其功能就是將用匯編或高級語言編寫的源程序編譯為計算機可以辨認的目的程序。

（三）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?（四)支撐服務(wù)程序??四、應(yīng)用軟件?應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。?例如會計軟件、公司管理軟件、游戲軟件、各種用途的軟件包都是一種應(yīng)用軟件。??五、計算機程序設(shè)計語言?程序設(shè)計語言是人與計算機之間進行交流的語言。?這些語言大體可以分為三大類,即機器語言、匯編語言和高級語言。其中，由于匯編語言和機器語言都依賴于計算機硬件，常將它們合稱為低檔語言。會計軟件或ERP一般用高級語言編寫。?(一）機器語言

機器語言是直接用二進制代碼指令表達的計算機語言。?機器指令表達即為1000。

機器語言是計算機的“母語”，完全依賴于特定機器的硬件。?用機器語言編寫的程序，計算機能辨認,可直接運營,但程序容易犯錯。?（二)匯編語言?匯編語言是用符號來表達機器指令的語言。

用匯編語言編寫的程序稱為源程序,計算機不能直接理解，必須將其逐條翻譯成機器語言程序,這一翻譯過程稱為匯編,是由機器中的匯編程序自動完畢的。

(三)高級語言

高級語言是一種比較接近人類自然語言的計算機語言。對機器依賴性低，合用于各種機器的計算機語言。?

本節(jié)習(xí)題講解:?【例題·單選題】計算機啟動后由（）管理計算機的所有資源。?A.應(yīng)用程序

Ｂ.機房管理人員

Ｃ.硬盤?D.操作系統(tǒng)[答疑編號]

『對的答案』D【例題·單選題】目前許多會計電算化軟件采用的Winｄｏws操作系統(tǒng),屬于(）。?A．計算機語言

B.應(yīng)用軟件

C.計算機網(wǎng)絡(luò)?D.系統(tǒng)軟件［答疑編號]

『對的答案』Ｄ【例題·單選題】（）是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護,以及對各類應(yīng)用軟件進行解釋和運營的軟件。

A.系統(tǒng)軟件

Ｂ.應(yīng)用軟件?C.辦公軟件

D.多媒體軟件[答疑編號]

『對的答案』A【例題·單選題】計算機程序設(shè)計語言是（）與()之間進行交流、溝通的語言。

A.程序、計算機?B.計算機、計算機?C.人、人

Ｄ.人、計算機［答疑編號]?『對的答案』Ｄ【例題·多選題】以下屬于應(yīng)用軟件的有()。

Ａ．課件制作軟件?B．電子表格軟件?Ｃ.文字解決軟件

D.圖形解決軟件[答疑編號］?『對的答案』AＢＣD【例題·多選題】操作系統(tǒng)扮演了一個管理者的角色,重要管理()。?A．存儲器

B.數(shù)據(jù)或程序?C.中央解決器

D.輸入輸出設(shè)備[答疑編號]?『對的答案』ＡBCＤ【例題·多選題】語言解決程序是一種翻譯程序,其功能就是將用（）或(）編寫的源程序編譯為計算機可以辨認的目的程序。?A.匯編語言?B．翻譯語言?C.機器語言

Ｄ.高級語言[答疑編號］

『對的答案』AＤ第四節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)的基本知識?一、計算機網(wǎng)絡(luò)概念?(一）概念

計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

(二)重要功能

１.信息傳送?數(shù)據(jù)互換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等,以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議、電子郵件、信息檢索等功能。

２．資源共享

硬件資源共享

軟件資源共享

數(shù)據(jù)資源共享?３.分布解決?通過網(wǎng)絡(luò)將一件較大的工作分派給網(wǎng)絡(luò)上多臺計算機去共同完畢。??二、計算機網(wǎng)絡(luò)分類

（一)按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng)?（二)按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng)

(三）按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)

(四）按配置劃分,可分為同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)

(五)按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分，可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)??三、因特網(wǎng)（Ｉnternｅt）?(一）概述

美國ARPA網(wǎng)是世界上第一個廣域網(wǎng)。?Intｅrｎet的基礎(chǔ)和核心是TＣP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。

（二)應(yīng)用

1.全球信息網(wǎng)（WWW）

全球信息網(wǎng)WＷW是英文WorｌdＷidｅWeb的縮寫,被稱作萬維網(wǎng),常簡寫為3Ｗ、ＷＷW、Wｅb等。?2.電子郵件(E－ｍaiｌ)

電子郵件地址的一般格式如下：?<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名＞

如表達一個電子郵件地址。?其中：ｚzz是電子郵件用戶名，ｙahoo.coｍ.cn是電子郵件服務(wù)器地址。

3.文獻傳輸（FTP）

文獻傳輸分為上載(Uplｏad）和下載（Doｗnloａd）兩種方式。?所謂下載文獻就是將所連接系統(tǒng)中的文獻傳輸?shù)接脩粝到y(tǒng)的磁盤中。?上載文獻是下載文獻的逆操作，就是把文獻從用戶系統(tǒng)的磁盤上傳送到所連接的系統(tǒng)中。?4.遠程登錄(Ｔelnet）

(三)Intｅｒｎet網(wǎng)址?1.IP地址

在Inteｒnet中每臺連接入網(wǎng)的計算機都被分派一個唯一的、用以標(biāo)記其所在位置的邏輯地址,這個地址稱為IP地址。

IP地址用一個3２位二進制數(shù)表達，為閱讀方便將其提成四組十進制表達,組間用圓點分隔。?例如:１７2.1７.1.4代表中華人民共和國財政部主機服務(wù)器的IＰ地址。?2．域名

域名的命名格式如下:

www．（用戶名）.(二級域名).(一級域名)

“ＷWＷ”是WorlｄWideWeb的縮寫，也稱萬維網(wǎng)。

.ｇ,其中：?“cn”是一級域名，表達中國,每個國家都有唯一的一級域名；

“ｇｏv”是二級域名,表達是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁；?“mof”是用戶名，是中華人民共和國財政部的英文縮寫。?相應(yīng)關(guān)系:

網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機都有一個唯一的IP地址，但不一定都有一個域名。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只辨認IP地址,當(dāng)輸入域名時,由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成ＩP地址,按地址找到主機并實現(xiàn)訪問。

３.網(wǎng)絡(luò)文獻地址?網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息(涉及文字信息和應(yīng)用軟件)都視為網(wǎng)絡(luò)文獻。

每個網(wǎng)絡(luò)文獻都有唯一的地址,網(wǎng)絡(luò)文獻地址表達格式如下：?<協(xié)議>：//＜服務(wù)器類型＞.<域名>/<目錄>/＜文獻名＞?如：??本節(jié)習(xí)題講解:

【例題·單選題】收發(fā)電子郵件要使用()。

A.IＰ地址?B.電子郵件地址?C.操作軟件?D．域名服務(wù)器[答疑編號］

『對的答案』Ｂ【例題·單選題】ＩP地址是用一個（）位二進制數(shù)表達。

Ａ.32

B.64

C.１2８?D.8[答疑編號]

『對的答案』Ａ【例題·單選題】當(dāng)今世界上最大的信息網(wǎng)是（)。

A.因特網(wǎng)

B.互聯(lián)網(wǎng)

C.局域網(wǎng)

D.廣域網(wǎng)[答疑編號]

『對的答案』Ａ【例題·單選題】一個局域網(wǎng)可以安裝（)個服務(wù)器。

A.１?Ｂ.多?C．5

Ｄ.2[答疑編號]?『對的答案』B【例題·多選題】計算機網(wǎng)絡(luò)的重要功能涉及()。

A.資源共享

B.信息傳送

Ｃ．分布式管理

D.系統(tǒng)維護［答疑編號]?『對的答案』AＢC【例題·多選題】因特網(wǎng)的重要應(yīng)用領(lǐng)域（）。?Ａ.電子郵件?B.遠程登陸?C.萬維網(wǎng)

D．玩游戲[答疑編號]?『對的答案』ABC?第五節(jié)計算機安全

一、計算機安全隱患與對策

（一）影響計算機系統(tǒng)安全的重要因素

１.系統(tǒng)故障風(fēng)險?2.道德風(fēng)險?（１)內(nèi)部人員道德風(fēng)險?（2）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險?（３）社會道德風(fēng)險?３．計算機病毒?(二)計算機系統(tǒng)安全對策?1.安裝正版殺毒軟件

2.安裝防火墻軟件

3.防范間諜軟件?4.警惕“網(wǎng)絡(luò)釣魚”

５.不下載來路不明的軟件及程序?

二、計算機病毒

(一)計算機病毒的的特點?計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。

１．寄生性。?２.傳染性。?3.潛伏性。

4．隱蔽性。

５.破壞性。

６．可觸發(fā)性。

（二）類型

（三）重要癥狀

（四）病毒防范

(五)病毒清除?殺毒軟件?格式化

三、計算機黑客及其防范?計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入別人系統(tǒng)的計算機入侵者。

(一)黑客現(xiàn)象的嚴重性

任何一個計算機系統(tǒng),一旦連接到Ｉnterｎｅt就有也許受到黑客的襲擊。?黑客襲擊導(dǎo)致的重要危害是:破壞信息、盜取機密、系統(tǒng)癱瘓。?（二)黑客襲擊的方式

(三）防范黑客的策略?(1）通過制定相關(guān)法律加以約束。

(2）建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客襲擊,迅速作出應(yīng)對措施。?（3）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。

?本節(jié)習(xí)題講解:

【例題·單選題】以下不屬于計算機感染病毒出現(xiàn)的癥狀有（)。?Ａ.打印機出現(xiàn)異常現(xiàn)象

B．掃描儀出現(xiàn)異?，F(xiàn)象?Ｃ.攝像頭出現(xiàn)異?，F(xiàn)象

D.財務(wù)人員盜用賬號[答疑編號]?『對的答案』Ｄ【例題·多選題】影響計算機系統(tǒng)安全的重要因素(）。?A．系統(tǒng)故障風(fēng)險

B.內(nèi)部人員道德風(fēng)險?C．系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險

D.社會道德風(fēng)險［答疑編號]?『對的答案』ABCＤ【例題·多選題】計算機病毒的重要特性是（)。

Ａ.可去除性

B．感染性

C.潛伏性?D.破壞性[答疑編號]

『對的答案』BCD【例題·多選題】計算機感染病毒之后一般出現(xiàn)（）癥狀。?A．經(jīng)常忽然出現(xiàn)死機或重啟現(xiàn)象?B.無端進行磁盤讀寫或格式化操作

C.系統(tǒng)不認磁盤,或硬盤不能引導(dǎo)系統(tǒng)?D.自動發(fā)送大量電子郵件［答疑編號］

『對的答案』ABＣＤ第三章會計電算化的基本規(guī)定第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度

管理既有微觀的,又有宏觀的。?

一、中華人民共和國會計法

1999年10月31日通過的《會計法》以法律的形式規(guī)定：

第十三條會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。?使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

第十五條使用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

?二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范?19９6年6月17日由財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》

?三、會計檔案管理辦法

１９98年８月２1日財政部制訂的《會計檔案管理辦法》?第十二條、采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。?具有采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局第二節(jié)會計核算軟件的基本規(guī)定

一、會計核算軟件的基本規(guī)定-－－會計法

1.會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準(zhǔn)確、完整,有助于提高會計核算工作效率。

2．會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。

3．會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提醒和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

4.會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)立的功能。?5．會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19５81—２023《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。?６.會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身因素導(dǎo)致死機或者非正常退出等情況。

7.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下運用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

8.單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運營環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。?９．會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。

?二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本規(guī)定---會計核算軟件基本功能規(guī)范

（一）初始數(shù)據(jù)輸入?在會計賬套啟用之前，會計核算軟件必須進行初始化設(shè)立。?（二)輸入原始憑證

1.輸入記賬憑證的同時，輸入相應(yīng)原始憑證;

輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時,軟件應(yīng)當(dāng)給予提醒并拒絕通過；?在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進行審核的同時,應(yīng)對輸入的所附原始憑證進行審核；?輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，對輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進行修改。?2．記賬憑證未輸入前,直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證;?會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進行修改和審核的功能,審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證；

記賬憑證審核通過或者登賬后,對輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進行修改。?3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過或者登賬后，若原始憑證確需修改,會計核算軟件應(yīng)當(dāng)在留有痕跡的前提下,提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進行校驗的功能。

（三)會計核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)規(guī)定

1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能。

2.在輸入記賬憑證過程中,會計核算軟件必須提供以下提醒功能:?（１）正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號反復(fù);?（2）以編號形式輸入會計科目的,應(yīng)當(dāng)提醒該編號所相應(yīng)的會計科目名稱；

(3）正在輸入的記賬憑證中的會計科目,當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時,應(yīng)予以提醒并拒絕執(zhí)行;?（4）正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的,應(yīng)提醒并拒絕執(zhí)行;

（5）正在輸入的收款憑證借方科目不是“庫存鈔票”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“庫存鈔票”或“銀行存款”科目的,應(yīng)提醒并拒絕執(zhí)行;

（6)會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能;?（7）對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能。?(四）會計核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)規(guī)定

1.采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進行審核確認。?2．由賬務(wù)解決模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。?３.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表達。?４．會計核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制,即對同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)分別對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。?5.對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能。審核通過后,不能再對機內(nèi)憑證進行修改。在修改的過程中,也應(yīng)當(dāng)給出前面規(guī)定的各項提醒。

（五）會計核算軟件對解決外幣核算業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定?1.合用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會計核算軟件,應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國貨幣憑證的功能。通用會計核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。?2.采用統(tǒng)賬制核算外國貨幣的會計核算軟件,應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時,輸入期初和當(dāng)時的外匯牌價的功能。記賬憑證中外國貨幣金額輸入后,會計核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動折合為記賬本位幣金額。

三、會計數(shù)據(jù)解決功能的基本規(guī)定

（一）會計核算軟件記賬的相關(guān)規(guī)定

１.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證或者計算機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬；?2．根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機內(nèi)原始憑證登記明細分類賬;?3.總分類賬和明細分類賬可以同時登記或者分別登記,可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記；

４.會計核算軟件可以提供機內(nèi)會計憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能；

5.機內(nèi)總分類賬和明細分類賬登記時，應(yīng)當(dāng)計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。

（二)會計核算軟件對賬、結(jié)賬的相關(guān)規(guī)定

1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進行銀行對賬的功能,根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

2.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前,會計核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否所有登記入賬,確認已所有登記入賬后才干結(jié)賬。?3．機內(nèi)總分類賬和明細分類賬可以同時結(jié)賬,也可以由解決明細分類賬的功能模塊先結(jié)賬、解決總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。?4．機內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機內(nèi)明細分類賬進行核對，假如不一致，總分類賬不能結(jié)賬。?(三）會計核算軟件生成報表的相關(guān)規(guī)定?會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的自動編制會計報表的功能。?(四)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)解決功能

通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法以供用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程在計算機內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。

會計軟件應(yīng)當(dāng)采用加密存儲、用戶身份驗證等多種手段保證會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。

四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本規(guī)定

查詢輸出和打印輸出是最基本的輸出形式。?(一)會計核算軟件提供查詢的相關(guān)規(guī)定

1.查詢機內(nèi)總分類會計科目和明細分類會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目;

２.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機內(nèi)記賬憑證、原始憑證；?3.查詢機內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細分類賬簿;

4．查詢往來賬款項目的結(jié)算情況；?5.查詢本期和以前各期的會計報表。

（二)會計核算軟件對機內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出規(guī)定

1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。?２.會計核算軟件可以提供機內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

3．會計核算軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。?會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬、總分類賬和明細分類賬的打印輸出功能,其中明細分類賬應(yīng)當(dāng)以三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會計賬簿的方式打印輸出。?4.在機內(nèi)總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代。

5.在保證會計賬簿清楚的條件下,計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。?6.會計核算軟件可以提供機內(nèi)會計賬簿的滿頁打印輸出功能。?7.打印輸出的機內(nèi)會計賬簿、會計報表，假如是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的,則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記,以示區(qū)別。

（三）會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出規(guī)定

1.根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。

２.會計年度終了進行結(jié)賬時,會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)的強制備份功能。第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)立的基本規(guī)定

一、會計電算化崗位的分類

實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

基本會計崗位可分為:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。

(一)電算主管?電算化主管可由會計主管兼任。?(二）軟件操作

負責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)解決工作，達成會計電算化初級知識水平。

(三)審核記賬?負責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核,操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。達成會計電算化初級知識培訓(xùn)水平,可由主管會計兼任。?（四)電算維護

負責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運營。通過會計電算化中級知識培訓(xùn)。

（五）電算審查?負責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運營，防止運用計算機進行舞弊。達成會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。此崗位可由會計稽核人員兼任。?(六)數(shù)據(jù)分析?達成會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平。由主管會計兼任。

（七)會計檔案保管

上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。??二、中小公司實行會計電算化后的崗位設(shè)立

絕大多數(shù)是中小企事業(yè)單位,這些單位會計部門的人數(shù)經(jīng)常局限性l０人,會計業(yè)務(wù)比較簡樸，實行會計電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實際需要對電算化崗位進行適當(dāng)合并,設(shè)立一些必需的崗位,一人可以兼任多個工作崗位。

但即使是在中小企事業(yè)單位,實行會計電算化后的電算化會計崗位設(shè)立也應(yīng)當(dāng)注意滿足內(nèi)部牽制制度的規(guī)定,如：?出納和記賬審核不應(yīng)是同一人,

軟件開發(fā)人員不能操作軟件解決會計業(yè)務(wù)。

較小單位電算化崗位的設(shè)立,可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任操作員和電算維護員，還應(yīng)單獨設(shè)立出納員崗位。

?三、會計電算化崗位權(quán)限的設(shè)立?電算主管負責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和別人的操作權(quán)限。第四節(jié)計算機替代手工記賬的基本規(guī)定

替代手工記賬是會計電算化的階段性目的。?計算機替代手工記賬俗稱甩賬,即系統(tǒng)的正式運營,是指從手工會計數(shù)據(jù)解決方式正式轉(zhuǎn)為計算機會計數(shù)據(jù)解決方式。即正式采用電子計算機替代手工記賬、算賬和報賬。

一、條件

(一)配有合用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運營3個月以上,計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致。且軟件運營安全可靠?（二)配有專用的或重要用于會計核算工作的計算機或計算機終端?（三）配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機操作人員已具有會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書

目前開展會計電算化崗位培訓(xùn)重要有三種形式：

一是財政部組織全國開展的初級、中級和高級會計電算化培訓(xùn)。?二是軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓(xùn)。?三是由公司自己組織的培訓(xùn),讓會計人員系統(tǒng)地參與基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，再聯(lián)系本單位的實際應(yīng)用,全面提高會計電算化管理和應(yīng)用水平。

(四)建立健全內(nèi)部管理制度。

二、替代手工記賬的過程?（一）整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

（二）建立會計賬戶體系并擬定編碼

應(yīng)收賬款1１２2－-－北京０1－－－張三01?-－-北京01---李四0２

－-－上海02-－-王五01?一級112２應(yīng)收賬款

二級11220１北京?三級11２2023１張三?一般情況下,會計科目編碼采用科目全編碼方案；

即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。?編碼時,一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;?明細科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)立。

(三）規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

(四)會計核算軟件初始化?（五）計算機與手工并行?【提醒】教材89頁第五、六、七大點放在“替代手工記賬的過程”中更合適，所以這里講義中直接列為了替代手工記賬的過程中第三、四、五點。

第五節(jié)會計電算化檔案的基本規(guī)定?一、會計電算化檔案管理概述

會計電算化檔案是指以磁性介質(zhì)存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和計算機打印的書面形式的會計信息，涉及記賬憑證、會計賬簿、會計報表(涉及報表格式和計算公式）等,以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運營中編制的各種文檔程序和其他會計資料。

二、記賬憑證的生成和管理?記賬憑證上應(yīng)有錄入人員、復(fù)核人員和會計主管的署名和蓋章,收、付款憑證還應(yīng)有出納的署名和蓋章。

三、會計賬簿和報表的生成與管理?1．鈔票日記賬和銀行存款日記賬要天天登記并打印輸出,做到日清月結(jié)。鈔票日記賬和銀行存款日記賬,由于受到打印機條件的限制，可采用計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊。假如天天業(yè)務(wù)較少,不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。

２．一般賬簿按年打印，業(yè)務(wù)量較大的,如電子賬記錄滿一個整頁，可先打印輸出整頁賬冊。?3.在保證賬簿清楚的條件下，打印機打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。?4．在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都在存儲在計算機內(nèi)的情況下,總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代。

5.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計檔案保存的單位，假如不再定期打印輸出會計賬簿,必須征得同級財政部門的批準(zhǔn)。

6.各單位每年形成的會計檔案,都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔的規(guī)定,負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年。期滿后,原則上應(yīng)由財會部門編造清冊并移交本單位檔案部門保管。?7．各單位保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供運用,在向外單位提供運用時,檔案原件原則上不得外借。?8．各單位對會計檔案必須進行科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。??四、會計電算化檔案的基本規(guī)定?１．采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具有采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

2.會計電算化檔案涉及機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。

3．系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。?4.會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關(guān)規(guī)定,并由專人負責(zé)。?５.對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點。

6.對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。第四章計算機基本操作第一節(jié)WｉndowsＸＰ的基本操作?一、WindowsXP系統(tǒng)概述?WindｏｗsXP,或稱視窗ＸP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng)。?

二、WindowsXＰ系統(tǒng)的啟動、退出與桌面環(huán)境?(一）WiｎｄｏwｓXP系統(tǒng)的啟動

打開電源啟動計算機后,計算機將自動啟動WｉndowｓXＰ系統(tǒng)。?(二)WindowsXP的桌面環(huán)境

桌面是WindｏwsXP啟動后看到的整個屏幕區(qū)域，其中涉及任務(wù)欄、“開始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。?其中,任務(wù)欄和“開始”按鈕位于桌面的底部，無論打開多少窗口,這兩個要素總在桌面上。?1.“開始”菜單。

“開始”菜單,位于Wｉndows操作系統(tǒng)電腦屏幕的左下角。?菜單項的右側(cè)有箭頭的,表白該菜單項有下級菜單，又稱級聯(lián)菜單。

2.任務(wù)欄。?任務(wù)欄通常位于桌面底部。?在任務(wù)欄上可以看到所有已打開應(yīng)用程序和窗口的名字。每個按鈕相應(yīng)一個“任務(wù)”,單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。

3.圖標(biāo)。?桌面左邊有一些圖標(biāo)（即小圖片）,每個圖標(biāo)代表一個對象,如文獻夾或程序。這些對象被打開后就成為“窗口”。?（1）我的電腦。運用“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文獻等內(nèi)容的相關(guān)信息,對磁盤和文獻進行操作管理等。?（2）網(wǎng)上鄰居。通過桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo),可以查看當(dāng)前登錄到局域網(wǎng)上的所有計算機,并共享它們所提供的共享資源。

（3)回收站。“回收站”是一個電子垃圾箱,被用戶刪除硬盤上的文獻等對象會暫時存放其中,尚未真正從硬盤上刪除。假如發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文獻尚有用，可以雙擊“回收站”圖標(biāo)，打開“回收站”窗口，將它們“還原”恢復(fù)回去;當(dāng)覺得這些文獻的確沒有用時,則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文獻。?“還原所有項目”、“還原此項目”。

徹底刪除:

假如按住Shift鍵的同時將其拖至“回收站”，或者按住Sｈift鍵點擊Delｅte鍵刪除,則刪除的文獻或文獻夾將被徹底刪除，不能再從回收站進行恢復(fù)。

硬盤與U盤刪除的區(qū)別。?（4)我的文檔。“我的文檔”是用戶所創(chuàng)建文獻的默認存儲位置。以不同用戶名和口令登錄計算機的用戶，Ｗiｎdoｗs操作系統(tǒng)將分別建立各自的“MyDoｃuｍents”文獻夾,且互相之間不能互訪。

(三)WiｎdowｓXＰ系統(tǒng)的退出、注銷與用戶切換

1.WindowsXＰ系統(tǒng)的退出

單擊“開始”－-單擊“關(guān)閉計算機”－－出現(xiàn)“關(guān)閉計算機”窗口，有三個選項“待機”、“關(guān)閉”和“重新啟動”。

注意:?(１)關(guān)機時，使用“關(guān)機”命令對的退出Winｄｏｗｓ，不能強行關(guān)掉電源。?（2）非法退出Wiｎdows也許會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失并且在下次啟動時,Ｗiｎdowｓ將作磁盤檢測。?２.WiｎｄowsXP系統(tǒng)的注銷

注銷只向系統(tǒng)發(fā)出清除現(xiàn)在登陸的用戶的請求,清除后即可使用其他用戶來登陸系統(tǒng)，注銷不可以替代重新啟動，只可以清空當(dāng)前用戶的緩存空間和注冊表信息。?(１）注銷。?(2）切換用戶。?

三、WｉndｏwｓＸP的基本操作?(一）鼠標(biāo)操作

1.移動：握住鼠標(biāo)器在鼠標(biāo)墊板或桌面上移動時,計算機屏幕上的鼠標(biāo)指針就隨之移動。

2．指向：移動鼠標(biāo),讓鼠標(biāo)指針停留在某對象上。把鼠標(biāo)指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關(guān)提醒信息。?３.單擊(單擊左鍵)：假如被選擇的對象是圖標(biāo)或窗口,它就會被突出顯示。

4.右擊：將鼠標(biāo)的右鍵按下、松開。一般情況下,右擊都會打開一個快捷菜單。

5.雙擊（雙擊左鍵）:可以用來啟動一個程序或打開一個窗口。?6.拖動：一般是指將某一個對象從一個位置移動到一個新的位置的過程。操作方法是將鼠標(biāo)指針移動到某對象上面，然后按下鼠標(biāo)左鍵不放,并拖動鼠標(biāo)到另一個位置后再釋放鼠標(biāo)左鍵。

(二）窗口

每當(dāng)用戶開始運營一個應(yīng)用程序時,應(yīng)用程序就會創(chuàng)建并顯示一個窗口;

用戶通過關(guān)閉一個窗口來終止一個程序的運營，通過選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口來選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序。?1.窗口的構(gòu)成?標(biāo)題欄：控制按鈕(雙擊左鍵關(guān)閉,單擊出現(xiàn)控制菜單)、改變窗口尺寸按鈕

菜單欄：提供了對大多數(shù)應(yīng)用程序的訪問途徑。?菜單選項常用顏色或特殊符號來表達約定的含義:

（１)灰色菜單項:表達該命令此時無效，用戶無法選擇。

(2）后面有省略號(…）：彈出對話框。

(3）后面有向右的黑色三角形:表達其有下一級子菜單。?（4)左側(cè)出現(xiàn)“●”:表達該菜單項被選中并且當(dāng)前仍然有效。

(5）右側(cè)出現(xiàn)字母組合鍵:快捷鍵。

工具欄：菜單欄中的常用命令。?工作區(qū):位于菜單欄下方的區(qū)域。?狀態(tài)欄:狀態(tài)欄位于窗口的底部，用來顯示該窗口的操作狀態(tài)或提醒信息。?滾動條：滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條兩種,當(dāng)窗口工作區(qū)容納不下要顯示的信息時，會出現(xiàn)窗口滾動條。

邊框：邊框是文字或表格的外圍框線，也就是窗口周邊的四條邊。

2.窗口的操作

(１)縮放窗口

垂直邊框－--改變寬度?水平邊框---改變高度?任意角-－-等比縮放?（2）最大化、最小化窗口

最小化按鈕：窗口會縮小到任務(wù)欄。?最大化按鈕：窗口最大化時鋪滿整個桌面,這時不能再移動或者是縮放窗口。

還原按鈕:把窗口最大化后恢復(fù)本來打開時的初始狀態(tài)。?關(guān)閉窗口:關(guān)閉窗口的方法是用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或者雙擊控制菜單按鈕（位于標(biāo)題欄左邊）。?(３）排列窗口?排列方式重要有重疊、水平排列和垂直排列３種。?重疊窗口：重疊窗口是指將文檔窗口從工作區(qū)域左上角按順序重疊排列,當(dāng)前文檔窗口排在最上面，可以看到其中的內(nèi)容,其他文檔窗口被層層覆蓋，只露出標(biāo)題和垂直標(biāo)尺。?(４）關(guān)閉窗口?①直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。?②雙擊“控制”按鈕。

③單擊“控制”按鈕,在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。?④使用Alt+F4組合鍵。?（５）切換窗口?單擊“任務(wù)欄”上指定的任務(wù)按鈕,即打開相應(yīng)的任務(wù)窗口,使之成為當(dāng)前的活動窗口。

假如要切換的窗口顯示在桌面上,只需將鼠標(biāo)指向該窗口的任何位置,單擊鼠標(biāo)，即可將此窗口切換為當(dāng)前活動窗口。

Ａlt＋Tａｂ組合鍵

Alｔ+Esc組合鍵

四、Ｗｉｎdows的資源管理

（一)資源管理器?1.打開

多種方式。

２.資源瀏覽

左窗格:樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文獻夾的關(guān)系。?右窗格:顯示選中對象的內(nèi)容(文獻夾、文獻)。

折疊標(biāo)記(+），在左窗格中，假如某驅(qū)動器或文獻夾前有,表達該對象中具有子文獻夾。單擊該標(biāo)記,可打開該文獻夾，并在左窗口格中顯示該文獻夾下的所有子文獻夾。?擴展標(biāo)記(－）,單擊擴展標(biāo)記可將該文獻夾折疊起來。

無標(biāo)記：假如某文獻夾中不含任何子文獻夾，則該文獻夾前面沒有任何標(biāo)記。

當(dāng)在左窗格中單擊擴展標(biāo)記和折疊標(biāo)記對文獻夾樹的顯示方式進行變換時,右窗格的內(nèi)容不會發(fā)生變化。?(二)文獻

1．文獻的概念和特性

(1)文獻標(biāo)記具有惟一性。在同一個磁盤的同一個文獻夾內(nèi)不能有名稱相同的文獻和子文獻夾。

(2）文獻類型具有多樣性:圖片、聲音、視頻等。?２.文獻的命名

為了存取保存在磁盤中的文獻，每個文獻都必須有一個文獻名。

舉例：第一章．ｄｏc工資單-202３-11.ｘls?在WindowsＸP中文獻名由文獻基本名和擴展名兩部分組成,中間用圓點“.”隔開。假如文獻名中包含多個圓點，則文獻名中右邊起的第一個圓點作為基本名和擴展名的分隔點。?文獻的基本名是必需的,擴展名是可選的。

文獻名的長度可長達255個字符。

注意：?●文獻名中不能包含以下任何字符：\/*?“”<>：|。

●保存文獻名中的大小寫,確認時并不區(qū)分。

(三）文獻夾?1.文獻夾概述?文獻夾是文獻的“容器”，是在磁盤上組織程序和文檔的一種手段，其中可以包含文獻,也可以再包含下一級文獻夾。

命名：同文獻名命名規(guī)則,一般無擴展名。

２．文獻夾分類

一個磁盤的根文獻夾是自動存在的,根文獻夾以下的子文獻夾均是用戶或應(yīng)用程序根據(jù)需要建立的。

(１)根文獻夾

例如，D:\。

(2)子文獻夾

可以在根文獻夾中創(chuàng)建文獻夾,這些被創(chuàng)建的文獻夾就是文獻夾的子文獻夾。?子文獻夾和父文獻夾是一對相對的概念。例如Ｃ：\甲\乙。

①文獻夾可以嵌套,也就是文獻夾中可以涉及其他的文獻夾。

②只要存儲空間不受限制，一個文獻夾中可以放置任意多的內(nèi)容。

③對文獻夾可進行刪除和移動等各種操作，這些操作將對該文獻夾中的所有內(nèi)容同時有效。?舉例：?Ｗiｎdows文獻夾：

Ｍydｏcuｍeｎｔｓ文獻夾：?Prｏgrａｍｆiles文獻夾：默認的程序安裝文獻夾。

自建文獻夾：?開始菜單是一個集中了很多快捷方式的文獻夾。

（四）文獻和文獻夾的操作

１．新建文獻或文獻夾?(1）用“文獻”菜單創(chuàng)建文獻或文獻夾。

(2)用快捷菜單創(chuàng)建文獻或文獻夾。

2.選定文獻或文獻夾

（１）選定一個對象。鼠標(biāo)單擊該對象，使之加亮顯示。

(2)選定多個不連續(xù)的對象?！癈ｔrl”鍵。

（3）選定多個連續(xù)的對象。“Ｓhifｔ”鍵。?(4）反向選定多個不連續(xù)的對象。先選擇不需要選定的對象,再使用資源管理器“編輯”中的“反向選定”命令。?（５）選定所有內(nèi)容。單擊“資源管理器”或文獻夾的“編輯”菜單中的“所有選定”命令。

也可以按Ｃｔrｌ+A鍵，來選定文獻中的所有內(nèi)容或文獻夾中的所有文獻。

(６）按住鼠標(biāo)左鍵拖動。?撤消選定方法:

（1)撤消一項或多項選定。先按住Ctrl鍵,然后分別單擊要撤消的項目。?(2）撤消所有選定。單擊未選定的任何區(qū)域。

3.打開文獻?鼠標(biāo)移動到該文獻圖標(biāo)上直接雙擊。

４．重新命名文獻或文獻夾

（1)菜單方法。“文獻”菜單中的“重命名”命令。

(2）鼠標(biāo)右鍵法。單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)快捷菜單，單擊“重命名”。

(3）直接點擊法。單擊。?(4)鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合法。“F2”鍵。

5.復(fù)制文獻或文獻夾

(1）使用“編輯”菜單“復(fù)制”、“粘貼”命令。?①在【資源管理器】或直接在【我的電腦】中選擇要復(fù)制的一到多個文獻或文獻夾。

②單擊【編輯】【復(fù)制】命令。?③打開要存放副本的磁盤或文獻夾。

④單擊【編輯】【粘貼】命令。?(2）使用鼠標(biāo)拖動。?同盤移動,異盤復(fù)制;?同盤要復(fù)制?“Ctrl”鍵，鼠標(biāo)箭頭旁會出現(xiàn)一個帶有“+”號的虛圖標(biāo)。?(3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。?(4）使用快捷鍵。Ctrl+C對選中文獻進行復(fù)制、通過Cｔｒl+V將選中文獻粘貼到指定位置。?6.移動文獻或文獻夾

（１)使用“編輯”菜單“剪切”、“粘貼”命令。

(2）使用鼠標(biāo)拖動。?異盤復(fù)制；移動?sｈift

（3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。?（4）使用快捷鍵。Ｃtrｌ+X對選中文獻進行剪切、通過Ctrl+V將剪切文獻粘貼到指定位置。

７．刪除文獻或文獻夾?(1）快捷鍵。也就是在鍵盤上按Delete鍵進行刪除。

(２）“文獻”菜單\“刪除”命令。?（3)鼠標(biāo)右鍵\快捷菜單\“刪除”命令。

(4）工具欄上選擇“刪除”按鈕。?8.搜索文獻或文獻夾

（1）搜索文獻或文獻夾。?資源管理器:命令、名稱、地點。?開始菜單:?計算機會在輸入的搜索范圍內(nèi)自動搜索所需要的文獻或文獻夾，搜索結(jié)果將顯示在右側(cè)窗格中。

通配符:?問號“?”通配符代替文獻名中的一個任意字符?星號“＊”通配符代替文獻名中的任意個字符

舉例:趙.tｘｔ趙玉.tｘt趙玉寶.txt趙老師.txt游戲1．exe游戲2.exe?趙?.txt:搜索結(jié)果為趙玉.txt?趙*.txｔ：搜索結(jié)果為趙.txｔ、趙玉．txt、趙玉寶.ｔｘt、趙老師．txt

＊.exe：搜索結(jié)果為游戲1.eｘｅ、游戲2．eｘｅ

*.*:搜索結(jié)果為趙.tｘt、趙玉．ｔxt、趙玉寶.ｔxｔ、趙老師.ｔxt、游戲1.exe、游戲２.exe

（2)高級搜索。?“什么時候修改的？”、“大小是?”以及“更多高級選項”。

9．查看和修改文獻屬性

（１）Windowｓ文獻屬性?①只讀，意味著文獻不能被更改或刪除。?②存檔,表達是否存檔文獻或文獻夾。?③隱藏，假如不知道其名稱則無法查看和使用此文獻或文獻夾。?④系統(tǒng),表達文獻為系統(tǒng)文獻。在默認情況下,文獻夾列表中不顯示系統(tǒng)文獻,文獻夾也不能設(shè)立“系統(tǒng)”屬性。?（2）查看和改變文獻夾屬性

在被選定的文獻上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令。?查看隱藏的文獻或文獻夾的方法是:在“工具”菜單中的“文獻夾選項”命令中，選擇“查看”標(biāo)簽,通過滾動條找到“顯示所有文獻和文獻夾”選項,點選就可以看到隱藏文獻了。?本節(jié)習(xí)題講解：

【例題·單選題】任務(wù)欄和［開始]按鈕位于桌面的()。

A.左上角

B.左下角?C.上部

Ｄ.底部[答疑編號]『對的答案』D?【例題·單選題】選擇多個連續(xù)文獻或文獻夾方法:先單擊第一個文獻或文獻夾,然后按?。?鍵不放,單擊最后一個文獻或文獻夾。?A．ＣTＲL

B.ENTER

C.ALT

D.SHIFT[答疑編號］『對的答案』D

【例題·單選題】文獻或文獻夾的復(fù)制可用鼠標(biāo)拖放操作來實現(xiàn)，當(dāng)復(fù)制的目的位置在同一磁盤，需要按住（)鍵拖放。?A.ENTＥR

B．SＨIFT?C．ALT

Ｄ.CTRＬ[答疑編號]『對的答案』D?【例題·wｉｎｄowｓ操作題】

(1）在Ｄ盤創(chuàng)建“學(xué)號”文獻夾，在“學(xué)號”文獻夾下創(chuàng)建文獻夾test1,在test1文獻夾下創(chuàng)建文獻夾test11。?（２)建立文獻abc.doc,存放在ｔest１文獻夾中,文獻內(nèi)容是“初級會計電算化”。把aｂｃ.doc移動到tesｔ１１文獻夾下。?(３）在“學(xué)號”文獻夾下創(chuàng)建tesｔ2文獻夾,把abc.doc復(fù)制到teｓt2文獻夾，并改名為ａｂｃ1．doｃ，屬性設(shè)立為隱藏和只讀。

（４）把tｅst2文獻夾移動到teｓt11文獻夾下。

（5)在C盤中搜索所有以字母A打頭的文獻。

(6）在D盤中搜索所有擴展名是doｃ的文獻。?(7)在計算機中搜索文獻ｗinwｏrd.EＸＥ。

(８）刪除“學(xué)號”文獻夾下的tｅst1文獻夾。

（9）恢復(fù)刪除的ｔest1文獻夾。?(10）把學(xué)號文獻夾復(fù)制到D:＼盤根下。[答疑編號]第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)基本操作

一、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作

(一)上網(wǎng)的重要方式

1.通過撥號連接Interneｔ

家庭上網(wǎng)最重要的設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器,即Modem。

2.通過局域網(wǎng)接入Ｉnterｎet

上網(wǎng)計算機不再需要調(diào)制解調(diào)器,只需要一塊能接入局域網(wǎng)的網(wǎng)卡即可。

（二)IE瀏覽器的使用?ＩｎternetEｘｐlorer，簡稱IE，是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁瀏覽器。