材料員崗位職責(zé)及工作流程（8篇）

第7頁共7頁材料員崗位?職責(zé)及工作?流程1、?負(fù)責(zé)項目材?料的管理工?作，認(rèn)真貫?徹執(zhí)行質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)?制定現(xiàn)場材?料管理制度?、項目設(shè)備?材料標(biāo)識規(guī)?定，并發(fā)放?相關(guān)部門。?2、掌握?所需要的主?要材料的品?名、規(guī)格、?數(shù)量、質(zhì)量?，把好原材?料、成品、?半成品、構(gòu)?配件的進場?質(zhì)量驗收關(guān)?。3、負(fù)?責(zé)項目自購?材料采購計?劃和備料計?劃的審核、?實施、驗收?、搬運、貯?存、保管、?發(fā)放和維護?保養(yǎng)工作。?4、掌握?各施工點、?段材料消耗?的節(jié)、超情?況，向項目?經(jīng)理提供分?析資料。?5、搞好材?料對內(nèi)、對?外結(jié)算，建?立各種臺帳?、明細(xì)賬。?負(fù)責(zé)按月按?實對物資進?行盤點、清?算、報耗，?并形成報表?上報公司，?同時做好項?目的內(nèi)業(yè)貫?標(biāo)資料。?6、負(fù)責(zé)項?目材料信息?化錄入工作?，保證和項?目的實際進?展同步。?7、負(fù)責(zé)各?種材料原始?單據(jù)、計量?單據(jù)、核算?憑證和質(zhì)量?證明書等資?料收集，準(zhǔn)?確及時地傳?遞和反饋，?并裝訂成冊?，專項保管?。8、協(xié)?助項目經(jīng)理?組織項目部?權(quán)限范圍材?料供應(yīng)招標(biāo)?管理工作。?9、負(fù)責(zé)?材料成本核?算和分析，?嚴(yán)格執(zhí)行材?料消耗定額?，嚴(yán)格執(zhí)行?材料進出庫?手續(xù)。1?0、負(fù)責(zé)剩?余物資和廢?舊物資的回?收，并經(jīng)項?目部報公司?批準(zhǔn)后處理?。11、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。材料?員工作流程?1、項目?前期材料員?的工作:參?與項目大宗?材料計劃的?編制，經(jīng)項?目副經(jīng)理審?查、項目經(jīng)?理審核后，?報分公司經(jīng)?理批準(zhǔn)。?2、材料考?察、招標(biāo)及?評標(biāo):單種?材料總價在?____萬?元以上的由?公司材料設(shè)?備部負(fù)責(zé)組?織考察和招?標(biāo)及評標(biāo)工?作，材料員?全程參與;?單種材料總?價在___?_萬元以下?____萬?元以上的由?分公司自行?考察和招標(biāo)?及評標(biāo)，具?體程序按《?公司大宗材?料集中采購?管理辦法》?執(zhí)行，材料?員全程參與?;單種材料?總價在__?__萬元以?下的由項目?材料員組織?、項目領(lǐng)導(dǎo)?班子及分公?司材料科共?同參與，做?好市場詢價?記錄和項目?部內(nèi)部評審?記錄，遵循?貨比多家擇?優(yōu)選取的原?則，報分公?司主管部門?審核后確定?合格的供應(yīng)?商。并且對?市場行情信?息進行搜集?、整理、分?析，以便于?評標(biāo)時選擇?合格的供應(yīng)?商。并填寫?《供方調(diào)查?表》(樣板?詳見附表一?)3、材?料合同的上?傳評審:中?標(biāo)單位確定?后，材料員?必須第一時?間起草合同?并上傳OA?進行評審，?起草合同時?應(yīng)注明質(zhì)量?、環(huán)境、職?業(yè)健康安全?內(nèi)容，以及?違反合同應(yīng)?負(fù)的責(zé)任和?處理方法。?并填寫《供?方名單》(?樣板詳見附?表二)合?同評審流程?:法律事?務(wù)財務(wù)部?項目部?分公司經(jīng)理?理公司總?經(jīng)理設(shè)備?材料部4?、簽訂供貨?合同:合同?評審?fù)瓿蓺w?檔后，由項?目經(jīng)理(甲?方)和供貨?方(乙方)?簽訂材料供?貨合同，一?式陸份，甲?方執(zhí)伍份，?乙方執(zhí)一份?，甲方的伍?份分別由公?司材料設(shè)備?部、分公司?辦公室、分?公司財務(wù)科?、項目部及?公司主管法?律事務(wù)部門?各保管一份?。簽訂完后?并建立《合?同臺帳名錄?》(樣板詳?見附表四)?5、材料?的進場驗收?和保管領(lǐng)用?:(1)?材料的進場?驗收:材料?進場后由材?料員和現(xiàn)場?工長雙人驗?收，驗收的?基本要求是?:準(zhǔn)確、及?時、嚴(yán)格，?要把好材料?質(zhì)量關(guān)、數(shù)?量關(guān)。即:?資質(zhì)手續(xù)不?全不收，規(guī)?格數(shù)量不符?不收，質(zhì)量?不合格不收?。材料在驗?收質(zhì)量和數(shù)?量后，由庫?管員按實收?數(shù)量及時辦?理材料入庫?驗收單，登?記臺賬。?(2)材料?保管保養(yǎng):?庫管員負(fù)責(zé)?材料保管和?維護保養(yǎng)，?基本要求是?:保質(zhì)、保?量、保安全?。庫房材料?應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)?劃、分區(qū)分?類、合理存?放、保管的?基礎(chǔ)上，按?照“合理、?牢固、定量?、整齊、節(jié)?約和方便”?的原則合理?堆放。(?3)材料的?領(lǐng)用:材料?領(lǐng)用是庫房?作業(yè)的最后?一個環(huán)節(jié)，?是劃清庫房?與用料部門?經(jīng)濟責(zé)任的?界線。因此?，材料領(lǐng)用?必須做到及?時、準(zhǔn)確、?節(jié)約。材?料出庫必須?有出庫憑證?，即領(lǐng)料單?，限額領(lǐng)料?單等方可出?庫，出庫憑?證簽署要齊?全，不得涂?改。工程輔?助材料實行?領(lǐng)料單直接?領(lǐng)用，領(lǐng)料?單由現(xiàn)場施?工員按實際?消耗數(shù)量簽?發(fā)，主管工?長審核無誤?并簽字后方?可領(lǐng)用;對?構(gòu)成工程主?體的大宗材?料采用限額?領(lǐng)料單耗用?，限額領(lǐng)料?單由主管工?長簽發(fā)，預(yù)?算員審核無?誤并簽字后?方可領(lǐng)用。?發(fā)料前庫?管員應(yīng)認(rèn)真?審核憑證，?對物資用途?不明，簽置?不全，規(guī)格?型號和計量?單位不清，?簽發(fā)人無權(quán)?開單的不預(yù)?發(fā)料，嚴(yán)禁?無單和白條?發(fā)料，不準(zhǔn)?自己開單自?己發(fā)料。因?工程急需，?特殊情況可?先發(fā)料，但?要及時補辦?手續(xù)。要嚴(yán)?格按照“先?進先出”的?原則發(fā)料。?材料員在?第一批材料?進場領(lǐng)用結(jié)?束后填寫《?供方評價考?核打分表》?和《供方評?定記錄表》?。(樣板詳?見附表五和?附表六)?6、材料的?結(jié)算:材料?結(jié)算工作是?材料管理的?重中之重，?必須要項目?多部門聯(lián)合?把關(guān)。(?1)每月由?項目材料員?、收料員和?施工員對各?家供應(yīng)商所?供應(yīng)材料進?行核對，準(zhǔn)?確無誤后供?應(yīng)商開具發(fā)?票及清單。?(2)項?目材料員收?到發(fā)票后，?交由收料員?填寫材料驗?收單，驗收?單上要有施?工員和材料?員、收料員?簽字，然后?填寫費用報?銷單并與發(fā)?票、清單及?驗收單粘貼?在一起。?(3)材料?報銷單粘貼?完成后交由?項目預(yù)算員?核算登記，?準(zhǔn)確無誤后?預(yù)算員在報?銷單正面右?上角簽字確?認(rèn)。(4?)預(yù)算員核?對完后，交?由項目副經(jīng)?理、項目經(jīng)?理、分公司?經(jīng)理依次簽?字，簽字完?整后分公司?主管會計進?行掛賬或報?銷。7、?監(jiān)控合同的?執(zhí)行情況:?在供貨的過?程中，材料?員應(yīng)嚴(yán)格按?照合同條款?對供應(yīng)商的?各個方面進?行監(jiān)控，發(fā)?現(xiàn)乙方有未?履約合同責(zé)?任的地方及?時提出，并?要求馬上按?合同執(zhí)行。?再填寫《合?格供方名單?》(樣板詳?見附表三)?8、根據(jù)?合同付款條?件上傳OA?支付申請單?進行付款。?9、把好?現(xiàn)場材料的?盤點關(guān):材?料員和庫管?員對施工現(xiàn)?場的材料(?包括周轉(zhuǎn)材?料)必須按?月、季、年?度進行盤點?，每月__?__日將盤?點表上報給?項目經(jīng)理審?核簽字，每?月____?號前上報給?分公司財務(wù)?科，在分部?、分項竣工?和單位工程?竣工時也需?及時盤點。?竣工后材?料員要對現(xiàn)?場存料以及?周轉(zhuǎn)使用材?料全面清查?、盤點，填?寫材料盤點?表，盤點應(yīng)?做到賬物相?符、賬賬相?符，以便做?到心中有數(shù)?，給撤場時?材料調(diào)撥工?作做好準(zhǔn)備?。10、?定期分析材?料盈虧、配?合成本分析?:材料員每?月出具的材?料報表上清?楚的反映了?材料的盈虧?情況，如出?現(xiàn)盈虧，材?料員會同生?產(chǎn)經(jīng)理及總?工應(yīng)將盈虧?原因徹底分?析清楚，還?要配合預(yù)算?部門做好項?目成本分析?工作。材料?員必須每月?定期對項目?常用材料進?行市場詢價?，且要兩人?參與。1?1、在工程?結(jié)束撤場時?，聯(lián)系將剩?余材料調(diào)往?其他項目，?并填寫材料?調(diào)撥單。?材料員崗位?職責(zé)及工作?流程（二）?及時掌握?材料市場價?格動態(tài)，開?拓材料渠道?，確保采購?材料具備價?格優(yōu)勢且滿?足要求;?熟悉各種材?料技術(shù)性能?、標(biāo)準(zhǔn)以及?規(guī)定;協(xié)?助項目部材?料采購，制?定采購計劃?，負(fù)責(zé)對照?進度計劃編?制工程材料?的進場計劃?，不得影響?工程進度;?及時反饋?現(xiàn)場缺料信?息并負(fù)責(zé)催?料，負(fù)責(zé)辦?理退回材料?的手續(xù);?材料員應(yīng)對?所采購的材?料質(zhì)量負(fù)責(zé)?，并對其購?進的劣質(zhì)材?料所產(chǎn)生的?后果負(fù)全部?責(zé)任;材?料員崗位職?責(zé)及工作流?程（三）?1.負(fù)責(zé)項?目日常主料?輔料的采購?、發(fā)貨、結(jié)?算工作;?2.負(fù)責(zé)材?料臺賬的制?作保管工作?;3.配?合項目經(jīng)理?做好材料供?應(yīng)商的比選?工作;材?料員崗位職?責(zé)及工作流?程（四）?1、熟悉各?種材料的性?能、規(guī)格、?質(zhì)量要求及?檢驗方法，?按照部門提?出的材料供?應(yīng)計劃及時?采購所需要?的材料，不?得影響工程?進度;2?、負(fù)責(zé)供貨?方質(zhì)量情況?資料的收集?、分析、記?錄工作，要?隨時掌握好?各種材料的?市場動態(tài)，?采購材料應(yīng)?貨比三家、?價比三處、?應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)?價廉的原則?;3、根?據(jù)各項目施?工生產(chǎn)的要?求，合理調(diào)?配材料、設(shè)?備的供應(yīng);?4、及時?準(zhǔn)確掌握全?公司各項目?材料設(shè)備庫?存、消耗、?調(diào)動狀況，?建立健全材?料設(shè)備管理?臺賬;5?、建立積累?有效完整的?材料設(shè)備供?應(yīng)商資料檔?案;6、?及時為公司?領(lǐng)導(dǎo)及成本?預(yù)算部提供?現(xiàn)行的市場?價格信息及?工程提前采?樣;7、?合理安排劃?撥材料采購?款項，協(xié)調(diào)?處理與供應(yīng)?商的關(guān)系。?材料員崗?位職責(zé)及工?作流程（五?）1、負(fù)?責(zé)項目物資?管理辦法、?崗位職責(zé)的?起草，材料?采購的策劃?，采購計劃?的收集、采?購，材料驗?收、保管、?發(fā)放、核銷?等全周期的?管理;2?、負(fù)責(zé)在項?目所在地拓?展采購渠道?，掌握供應(yīng)?商數(shù)據(jù)庫，?優(yōu)選供應(yīng)商?，及時對供?應(yīng)商的品牌?、質(zhì)量價格?比、供貨能?力等進行詳?細(xì)的市場調(diào)?查，實地考?察，搜集、?評估供應(yīng)商?資料并形成?報告，充實?合格供應(yīng)商?資料庫;?3、根據(jù)投?標(biāo)項目對材?料根據(jù)樣品?要求進行詢?價、取樣;?4、根據(jù)?材料采購單?，對材料采?購進行供應(yīng)?商競價篩選?，洽談采購?合同，并配?合施工進度?跟蹤合同的?執(zhí)行情況;?5、根據(jù)?項目部的要?求，對項目?采購材料供?應(yīng)商提供的?材料質(zhì)檢證?明進行收集?、保管、發(fā)?放、存檔。?材料員崗?位職責(zé)及工?作流程（六?）1、配?合投標(biāo)部的?投標(biāo)詢價工?作;2、?根據(jù)中標(biāo)材?料表品牌型?號要求聯(lián)系?供應(yīng)商報價?，詢價結(jié)果?與內(nèi)控員交?底，配合內(nèi)?控員成本測?算工作;?3、配合項?目部聯(lián)系供?應(yīng)商詢價談?價簽訂材料?合同送內(nèi)控?部后流轉(zhuǎn)，?材料員配合?內(nèi)控員對材?料合同的價?格進行審核?;4、過?程中對合同?的執(zhí)行情況?進行跟蹤，?工程管理部?對材料現(xiàn)場?抽檢，材料?員做好配合?工作;5?、如現(xiàn)場材?料有質(zhì)量爭?議的，由項?目部與供應(yīng)?商協(xié)調(diào)溝通?處理，但處?理的書面文?本交公司內(nèi)?控部材料員?備案;6?、材料員做?好各供應(yīng)商?的合格供方?評審，收集?相關(guān)資料;?7、做好?材料的市場?詢價，平時?注意數(shù)據(jù)積?累;材料?員崗位職責(zé)?及工作流程?（七）1?、服從項目?的工作安排?，對工程材?料做到心中?有數(shù)，有所?預(yù)見。能編?制各類材料?的使用計劃?。2、認(rèn)?真執(zhí)行材料?管理制度，?掌握材料使?用去向，加?強對材料使?用的監(jiān)督與?控制。3?、負(fù)責(zé)現(xiàn)場?所需要材料?的收、發(fā)，?保管工作，?認(rèn)真負(fù)責(zé)。?4、嚴(yán)格?材料進場制?度，不符合?材質(zhì)要求的?材料，成品?及半成品一?律不得進場?使用。5?、嚴(yán)格