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第7頁(yè)共7頁(yè)行政專員?的工作職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)公司?的日常行?政人事管?理工作,?貫徹落實(shí)?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行;2?、協(xié)助上?級(jí)構(gòu)建和?完善符合?公司實(shí)際?情況的人?力資源架?構(gòu)、人事?管理制度?及企業(yè)文?化建設(shè),?并嚴(yán)格監(jiān)?督運(yùn)行;?3、進(jìn)?行簡(jiǎn)歷甄?別及人才?測(cè)試、面?試、篩選?、錄用等?工作;?4、負(fù)責(zé)?員工關(guān)系?管理、人?員入職、?離職、考?勤、績(jī)效?管理等工?作;5?、負(fù)責(zé)各?部門的協(xié)?調(diào)與關(guān)系?維護(hù);?6、辦公?用品采購(gòu)?、辦公區(qū)?域維護(hù)、?辦公設(shè)備?資產(chǎn)管理?等日常工?作的執(zhí)行?。7、?負(fù)責(zé)公司?的各類文?件、資料?的整理及?統(tǒng)計(jì)管理?工作;組?織公司各?類證照、?資質(zhì)年檢?及相關(guān)辦?理工作;?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政專員?的工作職?責(zé)(二)?1、負(fù)?責(zé)校區(qū)的?行政專員?管理工作?;2、?負(fù)責(zé)培訓(xùn)?各校區(qū)現(xiàn)?有和新入?職行政專?員;3?、監(jiān)督、?巡查管理?各校區(qū)行?政專員工?作;4?、負(fù)責(zé)校?區(qū)總部行?政工作及?制度的宣?傳和貫徹?。行政?專員的工?作職責(zé)(?三)1?、協(xié)助公?司決策層?制定公司?戰(zhàn)略發(fā)展?目標(biāo),并?監(jiān)督執(zhí)行?與檢查;?2、根?據(jù)公司戰(zhàn)?略目標(biāo)制?定人力資?源、行政?工作發(fā)展?規(guī)劃、計(jì)?劃與預(yù)算?方案;?3、協(xié)助?建立有效?的組織機(jī)?構(gòu),牽頭?制定與完?善各部門?及崗位職?能;4?、組織制?定完善公?司各項(xiàng)管?理制度;?5、建?立和優(yōu)化?公司績(jī)效?管理體系?,組織實(shí)?施并對(duì)各?部門績(jī)效?考核過程?進(jìn)行監(jiān)督?控制;?6、根據(jù)?公司人力?資源規(guī)劃?,負(fù)責(zé)人?力資源的?招聘和重?要崗位的?選拔;?7、建立?和優(yōu)化公?司培訓(xùn)體?系,負(fù)責(zé)?公司全員?的職前和?在職培訓(xùn)?;8、?負(fù)責(zé)公司?薪酬和福?利管理,?建立具有?競(jìng)爭(zhēng)力的?薪酬體系?;行政?專員的工?作職責(zé)(?四)1?.根據(jù)公?司的經(jīng)營(yíng)?發(fā)展計(jì)劃?,全面主?持本部門?工作,制?定人才發(fā)?展規(guī)劃和?年度計(jì)劃?,報(bào)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?執(zhí)行;?2.向公?司決策者?提供有關(guān)?人力資源?戰(zhàn)略、組?織建設(shè)等?方面的建?議,并致?力于提高?公司的綜?合管理水?平;3?.全面負(fù)?責(zé)招聘、?績(jī)效考核?、培訓(xùn)和?發(fā)展、薪?酬、員工?福利等戰(zhàn)?略和政策?的制定并?督導(dǎo)下級(jí)?實(shí)施,在?實(shí)施過程?中及時(shí)聽?取反饋意?見、修正?并完善制?度、流程?;4.?根據(jù)公司?現(xiàn)狀、定?位、發(fā)展?需要和運(yùn)?營(yíng)狀況以?及市場(chǎng)薪?酬情況,?提出工資?薪酬計(jì)劃?,做到薪?酬政策符?合公司的?整體發(fā)展?,使其具?有外部競(jìng)?爭(zhēng)力和內(nèi)?部公平性?;5.?負(fù)責(zé)公司?級(jí)活動(dòng)及?會(huì)議的籌?備、支持?、跟進(jìn)等?工作;?6.塑造?、維護(hù)、?發(fā)展,公?司文化;?7.上?級(jí)交辦的?其它事項(xiàng)?。行政?專員的工?作職責(zé)(?五)1?、負(fù)責(zé)公?司人力資?源、行政?相關(guān)政策?、流程制?度的推行?和落地;?2、熟?悉人事七?大模塊,?負(fù)責(zé)人力?資源工作?的開展,?特別側(cè)重?培訓(xùn)與績(jī)?效。3?、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)務(wù),?安全管理?,為其他?部門提供?及時(shí)有效?的行政服?務(wù);包括?:企業(yè)文?化、員工?福利活動(dòng)?、宿舍/?食堂的管?理協(xié)調(diào)。?4、根?據(jù)行業(yè)和?公司的發(fā)?展?fàn)顩r協(xié)?助制定公?司薪酬體?系、激勵(lì)?體系并負(fù)?責(zé)實(shí)施;?5、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)、公司?年會(huì)、會(huì)?議、團(tuán)建?活動(dòng)的組?織及協(xié)助?;6、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?管理、制?定相關(guān)管?理制度和?流程;?7、對(duì)本?部門工作?負(fù)主要責(zé)?任,監(jiān)督?指導(dǎo)下屬?工作,及?時(shí)發(fā)現(xiàn)公?司管理的?問題,并?積極解決?。8、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他任?務(wù)。行?政專員的?工作職責(zé)?(六)?1.負(fù)責(zé)?部門內(nèi)部?數(shù)據(jù)支持?服務(wù),按?要求整理?各類常規(guī)?性數(shù)據(jù)報(bào)?表、活動(dòng)?報(bào)表,保?證報(bào)表提?供的準(zhǔn)確?性與及時(shí)?性;2?.負(fù)責(zé)各?類銷售系?統(tǒng)、內(nèi)部?系統(tǒng)的維?護(hù)與管理?,確保信?息的準(zhǔn)確?與完整;?3.協(xié)?助總部職?能部門,?參與日常?行政事務(wù)?、后勤支?持、財(cái)務(wù)?相關(guān)的支?持工作;?4.依?據(jù)業(yè)務(wù)需?要,完成?上級(jí)分配?的其它臨?時(shí)性支持?安排。?行政專員?的工作職?責(zé)(七)?1、制?定公司人?力資源整?體戰(zhàn)略規(guī)?劃,并制?定實(shí)施計(jì)?劃、確保?戰(zhàn)略落地?;2、?負(fù)責(zé)組織?起草、修?改和完善?人力資源?各模塊制?度體系、?管理辦法?,優(yōu)化人?力資源工?作流程;?3、負(fù)?責(zé)部門日?常管理事?宜,主導(dǎo)?、執(zhí)行招?聘、培訓(xùn)?、員工關(guān)?系、薪酬?績(jī)效等工?作;4?、定期進(jìn)?行人力資?源數(shù)據(jù)分?析,提交?公司人力?資源分析?報(bào)告;?5、其他?相關(guān)工作?。行政?專員的工?作職責(zé)(?八)1?、負(fù)責(zé)訓(xùn)?練點(diǎn)的運(yùn)?營(yíng)管理,?對(duì)管理訓(xùn)?練點(diǎn)業(yè)績(jī)?負(fù)責(zé)2?.管理訓(xùn)?練點(diǎn)的員?工,周密?的制定員?工工作計(jì)?劃3.?負(fù)責(zé)訓(xùn)練?點(diǎn)的招生?工作,制?定招生計(jì)?劃,完成?招生目標(biāo)?4.維?護(hù)訓(xùn)練點(diǎn)?的學(xué)生人?數(shù),落實(shí)?學(xué)生繳費(fèi)?情況,統(tǒng)?計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)?表__?__組織?員工總結(jié)?會(huì)議,落?實(shí)上階段?工作完成?情況,計(jì)?劃下階段?工作目標(biāo)?6.定?期與學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo),學(xué)?生家長(zhǎng),?員工進(jìn)行?良性溝通?,具體落?實(shí)工作開?展情況?行政專員?的工作職?責(zé)(九)?1、輔?助事業(yè)部?或工廠的?行政人事?日常事務(wù)?;2、?對(duì)部門或?工廠的日?常用品、?單據(jù)、需?求進(jìn)行跟?進(jìn)落實(shí);?3、維?修、物品?進(jìn)出臺(tái)賬?管理、成?本把控等?工作;?4、采購(gòu)?及報(bào)銷單?據(jù)的審核?;5、?人員的出?勤、工作?表現(xiàn)情況?、用餐等?情況統(tǒng)計(jì)?追蹤;?6、工作?圍繞提高?員工整體?素質(zhì),建?立企業(yè)精?神文化;?7、招?聘(普工?、技術(shù)人?員、辦公?室人員、?工程人員?等),并?發(fā)掘不同?的招聘渠?道;8?、做好招?聘計(jì)劃、?招聘分析?統(tǒng)計(jì)工作?;9、?善于觀察?并發(fā)現(xiàn)問?題,給到?有效的建?議;1?0、善于?用人,管?人,應(yīng)人?適崗,做?好日常員?工關(guān)系維?護(hù);1?1、統(tǒng)籌?部門、工?廠的人員?架構(gòu),修?訂等;?12、做?好外聯(lián)資?料或接待?(安監(jiān)、?文件資料?、消防、?物業(yè)、房?東等);?13、?檔案資料?的保管和?信息更新?等,任務(wù)?的追蹤;?14、?文具、固?定資產(chǎn)的?盤點(diǎn)與臺(tái)?賬建立,?更新;?15、有?相關(guān)工作?的法律、?安全意識(shí)?;懂5S?管理、了?解ISO?文件要求?;行政?專員的工?作職責(zé)(?十)1?.OA系?統(tǒng)的維護(hù)?、流程優(yōu)?化升級(jí);?___?_公司相?關(guān)資質(zhì)證?照、專利?管理工作?;__?__公司?各項(xiàng)行政?規(guī)章制度?的推行,?執(zhí)行與追?蹤;4?.負(fù)責(zé)辦?公室安保?管理、消?防安全工?作,保證?公司人員?、財(cái)產(chǎn)安?全;5?.負(fù)責(zé)行?政類通知?的擬定、?發(fā)布、跟?蹤落實(shí)以?及會(huì)務(wù)管?理;6?.領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?事務(wù)。?行政專員?的工作職?責(zé)(十一?)1、?組織制定?、執(zhí)行、?監(jiān)督公司?行政管理?制度及流?程管理;?2、負(fù)?責(zé)公司日?常行政管?理的運(yùn)作?,辦公室?用品申購(gòu)?、驗(yàn)庫(kù)、?保管、領(lǐng)?用、發(fā)放?及管理,?辦公秩序?維護(hù);?3、負(fù)責(zé)?公司的行?政管理相?關(guān)工作:?考勤統(tǒng)計(jì)?、辦公內(nèi)?務(wù)、環(huán)境?、會(huì)務(wù)、?車輛、機(jī)?票酒店預(yù)?訂、安全?管理及協(xié)?調(diào);4?、內(nèi)部資?料收集、?文書起草?、文件收?發(fā)、檔案?管理等工?作;5?、負(fù)責(zé)公?司各板塊?業(yè)務(wù)流程?管理工作?,包括流?程梳理、?診斷、優(yōu)?化、體系?建設(shè);?6、建立?規(guī)范、高?效的業(yè)務(wù)?框架及流?程體系,?配合完成?公司管理?體系的建?設(shè)7、?完善業(yè)務(wù)?流程管理?和評(píng)估制?度,建立?流程評(píng)價(jià)?體系和指?標(biāo);8?、定期開?展流程審?計(jì)工作,?監(jiān)控流程?體系運(yùn)行?;9、?提出公司?流程管理?的整體思?路和建設(shè)?方案內(nèi)容?,撰寫流?程管理報(bào)?告;行?政專員的?工作職責(zé)?(十二)?1、協(xié)?助上級(jí)建?立健全公?司招聘、?培訓(xùn)、工?資、保險(xiǎn)?、福利、?績(jī)效考核?等人力資?源制度建?設(shè);2?、建立、?維護(hù)人事?檔案,辦?理和更新?勞動(dòng)合同?;3、?執(zhí)行人力?資源管理?各項(xiàng)實(shí)務(wù)?的操作流?程和各類?規(guī)章制度?的實(shí)施,?配合其他?業(yè)務(wù)部門?工作;?4、收集?相關(guān)的勞?動(dòng)用工等?人事政策?及法規(guī);?5、執(zhí)?行招聘工?作流程,?協(xié)調(diào)、辦?理員工招?聘、入職?、離職、?調(diào)任、升?職等手續(xù)?;6、?協(xié)同開展?新員工入?職培訓(xùn),?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?,執(zhí)行培?訓(xùn)計(jì)劃,?聯(lián)系組織?外部培訓(xùn)?以及培訓(xùn)?效果的跟?蹤、反饋?;7、?負(fù)責(zé)員工?工資結(jié)算?和年度工?資總額申?報(bào);8?、幫助建?立員工關(guān)?系,協(xié)調(diào)?員工與管?理層的關(guān)?系,組織?員工活動(dòng)?、讀書會(huì)?等。行?政專員的?工作職責(zé)?(十三)?1、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、歸檔?2、負(fù)?責(zé)上傳下?達(dá),配合?其他部門?各類活動(dòng)?及工作;?3、負(fù)?責(zé)辦公用?品的申購(gòu)?、臺(tái)賬的?建立與相?關(guān)報(bào)表的?制作工作?;4、?負(fù)責(zé)部門?考勤管理?工作;?5、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?平臺(tái)的信?息管理;?6、負(fù)?責(zé)___?_和文字?材料的管?理;7?、負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)管?理;8?、負(fù)責(zé)辦?公室的日?常管理工?作。行?政專員的?工作職責(zé)?(十四)?1、熟?悉人力資?源各個(gè)模?塊,精通?招聘模塊?,善于統(tǒng)?
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