《小企業(yè)存貨管理問題研究14000字（論文）》

一、引言在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，我國小企業(yè)迅速崛起，其一味追求過高的銷售量，從而忽視了存貨管理的重要性。因此，小企業(yè)存貨管理的問題也暴露了出來，存貨的擠壓導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率越來越慢，給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)壓力。本文首先通過了解存貨管理的相關(guān)概念，深入理解存貨管理；然后通過在云南眾恩貿(mào)易有限公司的實習(xí)經(jīng)歷，深入調(diào)查并了解了該公司的存貨管理現(xiàn)狀，對其存在的問題進(jìn)行深入的原因分析；最后通過閱讀大量國內(nèi)外學(xué)者的研究成果，深入剖析解讀起觀點，結(jié)合該公司實際情況，提出可行的解決措施，并對我國小企業(yè)存貨管理存在一定的借鑒意義。存貨管理的概況存貨管理的概念存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中儲備的材料和物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品、委托加工物資等。存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占有較大的比重，但存貨又屬于流動性較差的資產(chǎn)，存貨周轉(zhuǎn)率影響了企業(yè)的營運資金從而最終影響了企業(yè)的盈利利潤。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理的反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送。另一種\t"/item/%E5%AD%98%E8%B4%A7%E7%AE%A1%E7%90%86/_blank"管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合，形成對產(chǎn)品和\t"/item/%E5%AD%98%E8%B4%A7%E7%AE%A1%E7%90%86/_blank"市場環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。烽火獵頭專家認(rèn)為存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。存貨是存貨管理的基礎(chǔ)，存貨管理是存貨的精華所在。存貨管理的方法1.經(jīng)濟(jì)型訂單批量經(jīng)濟(jì)型訂單批量，是指通過平衡采購進(jìn)貨成本和保管倉儲成本核算，以實現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨量來訂貨時，可實現(xiàn)訂貨成本和儲存成本之和最小化。理想化的存貨體系有一些假設(shè)，雖然完全確定的情況幾乎不可能，但這些假設(shè)為我們研究存貨模型提供了一個良好的基礎(chǔ)。這些假設(shè)朱娜.A朱娜.A公司的存貨管理研究[D].華南理工大學(xué),2014.第4頁（1）對產(chǎn)品的需求是固定的，并且在整個時期內(nèi)保持一致。這就意味著市場對產(chǎn)品的需求是持續(xù)且穩(wěn)定的。（2）提前期即從訂貨到收貨之間的時間間隔為零。這一假設(shè)意味著當(dāng)需要再次采購商品時，商品可以馬上到達(dá)。（3）單位產(chǎn)品的價格是固定的。在單位產(chǎn)品價格固定的情況下采購的價格和再訂貨成本不會隨著訂貨量的改變而變化。（4）存貨持有成本是由平均存貨決定的。（5）訂貨費或調(diào)整費是固定的。（6）對產(chǎn)品的所有需求都被滿足。不允許出現(xiàn)延遲交貨的情況。ABC分類管理法ABC分類法是從分類對象所具有的經(jīng)濟(jì)特性與技術(shù)特點入手，針對多種繁雜的客觀事物或經(jīng)濟(jì)狀況展開比對研宄，且將該對象的各部分而占比作為比照，就占比大小而進(jìn)行排序，在依據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)而劃分出主次事物，進(jìn)而采取不同的應(yīng)對策略。存貨的分類標(biāo)準(zhǔn)具體包括數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)與金額標(biāo)準(zhǔn)，這之中最主要的是金額標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)位居其次ｗ何思波何思波.C公司存貨管理的改進(jìn)研究[D].湘潭大學(xué),2018.第8頁層次分析法層次分析法（AnalyticHierarchyProcess，AHP）是一種定性與定量相結(jié)合，針對有多個目標(biāo)的決策進(jìn)行分析的方法論。AHP以問題的最高目標(biāo)為根據(jù)，把影響該目標(biāo)的多種不同方面設(shè)置為因素，將多種因素進(jìn)行有序的劃分。通過因素間的兩兩對比確定各層次結(jié)構(gòu)中的相對重要性，最后綜合各項權(quán)重，計算出組合權(quán)重。在分析的過程中，最關(guān)鍵的問題是準(zhǔn)確的得到影響因素的權(quán)值和各候選方案在每個影響因素下的權(quán)值朱娜朱娜.A公司的存貨管理研究[D].華南理工大學(xué),2014.第4頁存貨管理的重要意義存貨是公司的重要資產(chǎn)，加強(qiáng)存貨管理都公司有著重要的意義。存貨管理的主要意義如下：加強(qiáng)存貨管理可以促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的流動，并能都公司存貨管理存在的問題制止找出解決措施，更好的保護(hù)公司的資產(chǎn)不受內(nèi)外人員的侵犯。加強(qiáng)存貨管理可以加強(qiáng)公司內(nèi)部信息的溝通與交流，并隨時了解掌握存貨的實際數(shù)據(jù)，便于及時準(zhǔn)確的制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃與決策。加強(qiáng)存貨管理既要避免存貨量的超標(biāo)又要關(guān)注缺貨帶來的影響，最大限度降低存貨占流動資金的比例。加強(qiáng)存貨管理可以避免資金的過多占用，進(jìn)而加速資金的周轉(zhuǎn)與運用，同時可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理水平。在國內(nèi)金融自由化、企業(yè)國際化及證券市場多元化等趨勢發(fā)展的影響下，財務(wù)管理（FinancialManagement）已成為企業(yè)營運需求上的重要一環(huán)，也是管理者極為關(guān)心的課題。財務(wù)管理覆蓋面很廣，其中以存貨管理（InventoryManagement）為目前企業(yè)最為重視；依著名的摩爾定律（Moore'sLaw），電子運算之元件會集中縮小于芯片中，因科技之進(jìn)步，使得運算能力每18個月會加倍，故導(dǎo)致高科技產(chǎn)品生命周期過短，一項新產(chǎn)品的銷售熱潮經(jīng)常僅在3～9個月，因此存貨管理就顯得更為重要。我國小企業(yè)存貨管理的特點從我國小企業(yè)存貨管理的特點多數(shù)以傳統(tǒng)的倉庫管理模式為主，但這種模式還留有許多問題?，F(xiàn)在大多小企業(yè)并沒有專門的存貨管理倉庫，也沒有專門的存貨管理人員和相關(guān)配套設(shè)施，大多是借用或租用，有的甚至是打到了買家后才直接在網(wǎng)上廠家購買，然后直接轉(zhuǎn)手到買家等等。但小企業(yè)的一般存貨相對較少，一般存貨管理成本相對較低，這則是小企業(yè)存貨管理所帶來的好處。只有把這些關(guān)卡落實到位，才能保證順利開展小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。對于發(fā)展中的小企業(yè)來說，保存適當(dāng)?shù)拇尕洈?shù)量是很有必要，需要進(jìn)行細(xì)致詳細(xì)的分析。由于小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，存貨管理意識也逐漸加強(qiáng)，相對于傳統(tǒng)存貨管理理念逐漸有了很大提高。存貨作為一個企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的基礎(chǔ)，一定要使企業(yè)合理化、最佳化。案例分析云南眾恩貿(mào)易有限公司概況云南眾恩貿(mào)易有限公司成立于2018年12月，注冊資金人民幣100萬元，占地面積0.15畝，座落于云南省昆明市官渡區(qū)春城路62號證券大廈2503室，公司主要分為國內(nèi)貿(mào)易：經(jīng)營范圍是指國家允許企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的商品類別、品種及服務(wù)項目，反映企業(yè)活動的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營方向，是企業(yè)業(yè)務(wù)活動范圍的法律界限，體現(xiàn)了企業(yè)民事權(quán)利能力和行為能力的核心內(nèi)容。物資供銷（電動自行車除外）（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動）：經(jīng)營范圍是指木材、建材、金屬材料、燃料、機(jī)電五類物資。云南眾恩貿(mào)易有限公司服務(wù)于總集團(tuán)西南區(qū)分部，全國各地已經(jīng)有97家子公司，發(fā)展趨向十分廣闊。云南眾恩貿(mào)易有限公司存貨管理現(xiàn)狀云南眾恩貿(mào)易有限公司是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的綜合性百貨平臺之一，經(jīng)過一段時間的觀察與調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)云南眾恩貿(mào)易有限公司人員團(tuán)結(jié)，注重企業(yè)文化，公司設(shè)有獨立的倉庫管理部門，人員較為充足。在采購商品物資時，企業(yè)準(zhǔn)備并管理采購程序；核對要求；選擇供應(yīng)商；下訂單；安排購買和運輸；分析產(chǎn)品價格并進(jìn)行談判；執(zhí)行計劃并下達(dá)訂單；會見銷售人員；對供應(yīng)商提出賠償要求；了解有關(guān)資金獲取的信息；確定工程及產(chǎn)品改進(jìn)措施；提高并培訓(xùn)其他采購人員；維護(hù)產(chǎn)品及供應(yīng)商信息文件；維護(hù)供應(yīng)商執(zhí)行情況的文件；發(fā)現(xiàn)新的供應(yīng)貨源并建立標(biāo)準(zhǔn)的采購流程；制定生產(chǎn)或購買決策；對原材料及部件進(jìn)行分析；對市場趨勢進(jìn)行分析和預(yù)測；在采購過程中對使用者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)；對產(chǎn)品設(shè)計和改進(jìn)提供信息；加強(qiáng)合同管理及對供應(yīng)商的管理；發(fā)展與供應(yīng)商合作關(guān)系并形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，雖然采購環(huán)節(jié)尚為完善，但生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺少計劃，且生產(chǎn)人員專業(yè)素質(zhì)不高，各部門之間溝通較少，沒有合理的采購計劃；在存放環(huán)節(jié)，倉庫存貨擺放混亂，倉庫面積小，存貨隨意堆放，且倉庫管理人員不夠?qū)I(yè)，提貨不夠及時，而且財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高，存貨數(shù)據(jù)接收不準(zhǔn)確，存貨計價方法存在問題。在銷售環(huán)節(jié)，銷售人員使用地推的方式，銷售方式不夠先進(jìn)。云南眾恩貿(mào)易有限公司加強(qiáng)存貨管理的成功經(jīng)驗與探索云南眾恩貿(mào)易有限公司企業(yè)成長快，注重公司文化的同時也加快了對各方面的管理。經(jīng)過一年的不斷進(jìn)步，云南眾恩貿(mào)易有限公司獲得了不少成就，同時也起到市場調(diào)研的作用，對后期的公司變革起到了一定的推動性表率。并且在2019年5月份對存貨管理相關(guān)部門進(jìn)行了調(diào)整，并在中旬對公司進(jìn)行了大改動：首先對倉管部門進(jìn)行了針對性的會議通知，并對存在的問題進(jìn)行了相關(guān)分析，針對倉管人員職責(zé)混亂，專業(yè)素質(zhì)低等問題提出來了解決對策，云南眾恩貿(mào)易有限公司對于該類問題提出了對倉管人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時擴(kuò)大對倉庫管理人員的招聘計劃，吸引優(yōu)秀人員進(jìn)入公司。同時進(jìn)行財務(wù)人員審核制度，加強(qiáng)對財務(wù)人員的素質(zhì)要求，對財務(wù)人員聘用要求提高，面試形式嚴(yán)格，面試筆試部分難度大，目的就是為了吸收專業(yè)素質(zhì)高的員工。對會計崗位又來明確的分工，讓各個崗位各盡其職，對會計政策的關(guān)注明確提高，財務(wù)人員時關(guān)注倉庫情況，對存在的問題及時作出指導(dǎo)；采購工作也得到了很大的變化，采購人員積極了解銷售情況，同時銷售部門加強(qiáng)與采購部門的溝通，銷售和采購本該是一家，而不應(yīng)該脫節(jié)，兩部門的溝通尤為重要，有利于企業(yè)做出最準(zhǔn)確的決策；與此同時，銷售模式也有了很大的變動，采取先進(jìn)的銷售模式，線上線下同時推行，有了之前地推的經(jīng)歷，銷售人員對市場有了一定的了解，對各地區(qū)的基本情況有了一定了解，對后期存貨的保管工作有了計劃，針對存貨沒有固定倉庫的問題也提出了解決方案，對偏離昆明地區(qū)的設(shè)立專門的小型倉庫，方便存貨的提取，同時配備倉庫管理人員對其進(jìn)行嚴(yán)格的登記處理。經(jīng)過上述的方案，云南眾恩貿(mào)易有限公司盈利利潤不斷提高。云南眾恩貿(mào)易有限公司進(jìn)過一系列的改變，存貨周轉(zhuǎn)率有所提高，同時存貨管理也得到了加強(qiáng)，加強(qiáng)存貨管理對公司發(fā)展有利很大影響，對存貨的加強(qiáng)促使銷售額的提高，增加了營業(yè)收入，增加企業(yè)利潤，提高存貨周轉(zhuǎn)率，避免存貨的積壓。通過對存貨的加強(qiáng)，云南眾恩貿(mào)易的地位更上一層樓。第三章我國小企業(yè)存貨管理存在的問題及原因分析存在的問題企業(yè)存貨日常的管理，采購，銷售以及保管等工作混亂無序我國小企業(yè)存貨管理人員參差不齊，一部分管理水平相對較高而一部分管理水平及其落后，從而使企業(yè)日常的存貨管理存在較大的問題。首先，企業(yè)日常的管理較為懶散，人員混亂，個人職責(zé)不清，部門溝通較少導(dǎo)致存貨管理混亂；其次，企業(yè)采購環(huán)節(jié)溝通工作較少，采購程序單一，不考慮銷售計劃，以及眾多人員的想法；銷售方式較為落后，多數(shù)企業(yè)只采用地推的方式，而沒有與新型銷售方式相結(jié)合，銷售人員自取貨物而不做登記，銷售記錄表混亂等；最后，倉庫管理人員不夠?qū)I(yè)，經(jīng)常出現(xiàn)出庫單記錄錯誤，導(dǎo)致難以進(jìn)行存貨盤點工作，倉管人員較少，一人兼多職，存私舞弊情況也有不少。存貨管理工作的混亂嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金流動以及存貨的周轉(zhuǎn)速率，且企業(yè)人員工作積極性降低導(dǎo)致了公司的效率低。企業(yè)存貨經(jīng)常過剩或不足隨著我國小企業(yè)的快速崛起，小企業(yè)競爭越來越激烈，眾多小企業(yè)為了快速占有一席之地，在購買材料方面，采購管理人員通常也會為了從供應(yīng)商那里獲得一定的折扣，節(jié)省成本，一次大量購入原材料及所需物品，最終導(dǎo)致存貨過剩且部分因保管不善而被損壞，反而導(dǎo)致成本增加；在售賣產(chǎn)品方面，小型企業(yè)經(jīng)常由于采購沒有提前制定好計劃，不及時與銷售計劃進(jìn)行核對，導(dǎo)致采購不足，最終供不應(yīng)求，減少銷售收入。采購工作處于一個被動的狀態(tài)，沒有足夠的積極性，小企業(yè)個部門信息傳遞較慢，最終導(dǎo)致了采購工作脫節(jié)的現(xiàn)象；在銷售方面，企業(yè)管理人員一昧尋求多存貨多銷售的理念，過分注重，而忽視了采購工作同樣重要。3、企業(yè)存貨堆放隨意，管理混亂我國小企業(yè)由于人員、資金都不充足，企業(yè)高層為了在倉儲方面減少一部分資金的投入，企業(yè)通常沒有固定的倉庫或存貨擺放的固定地點，存貨擺放隨意堆放，不對存貨進(jìn)行整理分類，對及時需要的貨物查找困難。同時，企業(yè)日常的存貨管理混亂，日常出庫時由于企業(yè)只是對存貨的大類進(jìn)行了一個粗略的劃分，對于存貨的細(xì)節(jié)(如批號上架、分類等)未進(jìn)行詳細(xì)記錄，把原材料與產(chǎn)成品混淆擺放到一起，出現(xiàn)領(lǐng)用時無法及時、準(zhǔn)確定位，使一些存貨成為了過期、毫無價值的閑置物資，進(jìn)而造成積壓與浪費，無法精確反映企業(yè)存貨持有狀況；在調(diào)查我們還發(fā)現(xiàn)，很多小企業(yè)不注意對倉庫環(huán)境的改善，在潮濕的天氣不注意室內(nèi)除濕，或不經(jīng)常清理倉庫，造成一些長期對方的貴重材料變質(zhì)和損壞。4、企業(yè)經(jīng)常不計提存貨跌價準(zhǔn)備，虛增存貨價值原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，只是單純地憑借采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷，導(dǎo)致企業(yè)自身本應(yīng)該的折扣不透明，導(dǎo)致身兼數(shù)職的現(xiàn)象泛濫，對于存貨跌價，企業(yè)管理員工經(jīng)?！皥笙膊粓髴n”，報廢也只是草草了之，從而虛增存貨價值，為企業(yè)造成了很大的麻煩。企業(yè)存貨數(shù)據(jù)提供不及時，不準(zhǔn)確存貨存儲量不合理，流動資金占用過大。很多中小企業(yè)因多種原因?qū)е麓尕泿齑娣e壓，從而庫存占用量變大，對于企業(yè)流動性較強(qiáng)的存貨來說的，這就意味著流動資金的占用額增高，存貨儲備占流動資金總額比重變大，無疑給企業(yè)帶來了很大的流動資金周轉(zhuǎn)困難問題。據(jù)悉，我國中小企業(yè)在存貨資金上的平均占用水平大約是企業(yè)流動資產(chǎn)總額的40%左右，各所屬行業(yè)的不同也會有所偏差。部分企業(yè)總是從剛開始就疏忽存貨的相關(guān)管理，例如沒留意好庫存占用資金的比重，等到發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨大量積壓時，流動資金已嚴(yán)重匱乏，資金的周轉(zhuǎn)速度成減緩趨勢下降，這對企業(yè)無形中造成了很大的損害，正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到影響。企業(yè)存貨賬實經(jīng)常不一致企業(yè)存貨盤點工作是企業(yè)日常存貨管理的重要程序，同時盤點工作不僅涉及到倉庫管理人員同時還有財務(wù)人員后期的工作，存貨盤點工作不僅是檢驗賬實相符的必要程序，也是檢測存貨相關(guān)損耗及丟失工作的重要方法。但是在在存貨盤點中經(jīng)常會出現(xiàn)賬實不符的問題。小企業(yè)盤點工作懶散，且平時的記錄工作隨意，以至于最后的盤點工作與賬面相差較大，且原因很難查出，導(dǎo)致企業(yè)整個盤點流程失敗，使企業(yè)不能即使獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對企業(yè)存貨進(jìn)行相關(guān)的一系列核算。企業(yè)也會由于盤點流程繁瑣降低了存貨的盤點效率以至于財務(wù)接收的數(shù)據(jù)慢且難以核算。企業(yè)一開始存貨占比一般不是很大，但是隨著存貨的積壓以及其他相關(guān)因素的影響，最終導(dǎo)致企業(yè)在日常存貨管理過程中效率低下，對企業(yè)想及時獲取相關(guān)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)時產(chǎn)生一定的影響。原因分析企業(yè)存貨管理制度不完善，執(zhí)行不嚴(yán)格我國很多小企業(yè)雖然建立了存貨管理制度，但是由于沒有考慮到企業(yè)本身的實際情況，而根據(jù)制度模板套用擬定公司的存貨管理制度，雖然有基本的相關(guān)規(guī)定，但不具體也不符合公司的實際情況。在員工崗位上，崗位職責(zé)不明確，員工執(zhí)行力度差，當(dāng)企業(yè)遇到實際問題時無章可循，制度的指導(dǎo)作用難以有效發(fā)揮。在實際執(zhí)行中，企業(yè)人員職責(zé)混亂，工作效率地下，采購，驗收，保管，出庫，盤點等環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象。在部門崗位上，當(dāng)出現(xiàn)問題時，部門間的互相推諉現(xiàn)象嚴(yán)重。為節(jié)約人力成本，往往一人身兼數(shù)職，甚至在經(jīng)辦審核、材料采購、驗收入庫、保管盤點等不相容崗位也存在一人多崗的情況。企業(yè)存貨規(guī)劃不合理，沒有合理制定采購計劃對于小企業(yè)來說，采購是一個容易被忽視的環(huán)節(jié)，比起采購，管理層更注重銷售。企業(yè)采購會具有盲目性而忽視了采購計劃，通常小企業(yè)在存貨采購前，沒有合理的計劃存貨采購的數(shù)量、方式、時點等，沒有對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)分析，采購部門沒有進(jìn)行專門的市場調(diào)研和分析，對市場需求變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確。與企業(yè)其他部門的信息溝通也很少，導(dǎo)致存貨采購不符合企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，不是存貨積壓增加庫存成本，就是存貨儲備不足影響正常生產(chǎn)和銷售。采購計劃缺乏合理性，也就因此，企業(yè)隨時會面臨存貨不足或者存貨過量等風(fēng)險問題，存貨不足則影響企業(yè)生產(chǎn)運作，加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，購買過量存貨則會使得企業(yè)流動資金被大量占用，企業(yè)面臨資金風(fēng)險。3、企業(yè)沒有專門的存貨倉庫，虛庫存現(xiàn)象普遍我國小企業(yè)為了節(jié)省倉庫租金或購買倉庫的費用，企業(yè)沒有固定倉庫或存貨存放地點，導(dǎo)致企業(yè)存貨隨意堆放。對很多企業(yè)的倉庫主管來說，他們都只是盲目地從數(shù)目上對原材料進(jìn)行驗收，對質(zhì)量上的任何問題也只是從表面上進(jìn)行確認(rèn)，等到產(chǎn)品開始投產(chǎn)發(fā)現(xiàn)問題了，才向供應(yīng)商提出退貨要求，這無疑讓企業(yè)的正常生產(chǎn)遭受打擊，準(zhǔn)時交貨也存在很大風(fēng)險。4、企業(yè)會計不重視最新會計政策，存貨計價方法不準(zhǔn)確不同的存貨計價方法，對于企業(yè)而言，會導(dǎo)致不同的報表和存貨估價，并對企業(yè)的納稅及財務(wù)報表產(chǎn)生直接的影響，因此，存貨計價方法的選擇，是企業(yè)制訂的一項重要內(nèi)容。但由于小企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，且小企業(yè)容易套用比前任的方法，很難存在變更，財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有限，忽視最新會計政策，不了解公司的發(fā)展模式從而沒有選擇合適本公司的存貨計價方法，導(dǎo)致公司的存貨計價不準(zhǔn)確，漏洞較大，企業(yè)存貨管理信息化低，沒有財務(wù)軟件或存貨管理軟件目前我國部分企業(yè)存貨管理信息的傳遞方面與同行業(yè)平均水平差異較大，亟需改進(jìn)。有些企業(yè)主要依靠傳統(tǒng)的人工收集與整理存貨信息，計算機(jī)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等相當(dāng)落后。由于存貨的種類繁多，不借助現(xiàn)代計算機(jī)信息系統(tǒng)而依靠人工核算會造成存貨管理工作費時費力，且效率低下，準(zhǔn)確性差，嚴(yán)重時會影響企業(yè)提供的存貨數(shù)據(jù)信息的可靠性和信息質(zhì)量，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營分析和決策。而且人工管理下信息傳遞具有滯后性，不能動態(tài)地實時了解各種存貨庫存狀態(tài)信息。目前我國部分企業(yè)存貨管理信息的傳遞方面與同行業(yè)平均水平差異較大，亟需改進(jìn)。有些企業(yè)主要依靠傳統(tǒng)的人工收集與整理存貨信息，計算機(jī)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等相當(dāng)落后。由于存貨的種類繁多，不借助現(xiàn)代計算機(jī)信息系統(tǒng)而依靠人工核算會造成存貨管理工作費時費力，且效率低下，準(zhǔn)確性差，嚴(yán)重時會影響企業(yè)提供的存貨數(shù)據(jù)信息的可靠性和信息質(zhì)量，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營分析和決策。而且人工管理下信息傳遞具有滯后性，不能動態(tài)地實時了解各種存貨庫存狀態(tài)信息。與供應(yīng)商及經(jīng)銷商、客戶之間的溝通主要通過人工單向溝通，企業(yè)很難及時全面地掌握所需原材料的市場供需狀況以及經(jīng)銷產(chǎn)品的最終銷售情況，從而無法作出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策，安排企業(yè)的采購與生產(chǎn)。有些企業(yè)雖然建立了小范圍的信息系統(tǒng)，但仍然局限于部門或企業(yè)內(nèi)部，不能在部門之間和上下游企業(yè)之間傳遞與共享信息，從而制約和影響了企業(yè)存貨管理水平的提升。企業(yè)存貨入賬不及時，存貨盤點工作懶散，核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確存貨盤點是公司庫存管理中必要的一個部分，公司缺乏對庫存商品的實地盤點。因為公司貨物大多都是異地存儲，實地盤點的成本太高，所以公司每月僅憑倉庫提供的庫存證明核對賬實。公司只是在年末進(jìn)行一次盤點，不能滿足公司較高的存貨量需求。同時公司在進(jìn)行存貨盤點時沒有按照相應(yīng)的盤點流程進(jìn)行盤點，盤存的組織人員的參與、盤存差異的處理方法也沒有達(dá)到相應(yīng)的要求，因此盤查失去了其本身應(yīng)該具有的監(jiān)督作用。在管理手段方面，即使現(xiàn)今已有好多中小企業(yè)采用信息系統(tǒng)管理，但依舊還是沒有相關(guān)供應(yīng)鏈管理的直接理念。部分企業(yè)對企業(yè)物流的認(rèn)識很是狹隘，只是定格在傳統(tǒng)的觀念上，根本沒有將企業(yè)的供應(yīng)鏈管理好好整合為競爭策略來運用。對全面供應(yīng)鏈成本的觀念認(rèn)識不足，片面注重表面看的見的成本如運輸成本、采購成本等，而忽視機(jī)會成本損失、物流管理等成本。多個部門間有了問題就會互相推諉、相互扯皮，溝通協(xié)調(diào)起來存在困難，造成核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題。第四章我國小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對策與建議建立健全存貨管理制度加強(qiáng)存貨控制管理若要加強(qiáng)存貨控制管理，可以從以下幾個措施進(jìn)行行動：公司管理層要加強(qiáng)對存貨的控制與管理，對存貨管理人員明確落實工作責(zé)任，與各部門和各直屬管理人進(jìn)行集體培訓(xùn)，加強(qiáng)存貨管理意識，使員工各司其職。公司管理層要對日常工作中出現(xiàn)的存貨管理及時關(guān)注與分析，以便及時制止問題更加嚴(yán)峻的發(fā)展，找出原因并采取措施，經(jīng)常對新員工進(jìn)行培訓(xùn)工作，提高他們的專業(yè)勝任能力，同時加大對他們的業(yè)績考核，形成良好的工作學(xué)習(xí)氛圍。（3）存貨管理層應(yīng)注重存貨各個部門的程序與流程，加強(qiáng)各流程的控制與執(zhí)行力度，對采購，銷售及倉庫進(jìn)行嚴(yán)格控制，對各個流程進(jìn)行時時監(jiān)督控制，嚴(yán)格對存貨進(jìn)行管理，避免徇私舞弊現(xiàn)象以及工作混亂的情況發(fā)生，加強(qiáng)存貨管理有利于存進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展并提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率。制定健全的崗位職責(zé)云南眾恩貿(mào)易有限公司是個小企業(yè)，小企業(yè)人員職責(zé)混亂，相互推卸責(zé)任導(dǎo)致工作效率低下。企業(yè)很要必要改變這種趨勢，首先，企業(yè)要建立嚴(yán)格崗位責(zé)任制毒，小企業(yè)要在存貨管理的每個環(huán)節(jié)建立崗位責(zé)任制，編制包括崗位主要工作內(nèi)容、操作步驟、獎罰措施等在內(nèi)的崗位說明書，這樣就可以使存貨管理人員知道哪些該做，哪些不該做，管理行為也會有一個規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。其次，要加強(qiáng)對存貨采購成本的控制，通過互聯(lián)網(wǎng)等手段來滿足企業(yè)訂貨的需要，降低存貨成本。和制定有效的激勵機(jī)制晉升機(jī)制小企業(yè)由于剛起步或者資金不足，容易忽視對員工的激勵以及調(diào)動員工的積極性，但是員工的積極性能帶動公司的快速發(fā)展并能為公司創(chuàng)造更大的利益，所以公司制定有效地激勵機(jī)制和晉升機(jī)制是非常有必要的。公司應(yīng)該每周開一次員工會，公開獎勵優(yōu)秀員工及勉勵有待提高者，對公司做出貢獻(xiàn)的員工給與一定的獎金，且提供的獎金不應(yīng)該每次都一樣，隨著員工努力做出的成就成正比增加，吸引調(diào)動員工的積極性；同時晉升機(jī)制也具有一定吸引力，明文規(guī)定晉升的規(guī)則，促進(jìn)員工的上進(jìn)心。曾經(jīng)有一企業(yè)，公司規(guī)定5點下班，但是員工六點離開會有公司配備的專車，防止了下班高峰期打不到車的現(xiàn)象；七點離開會有公司準(zhǔn)備的晚餐，防止了員工回家做飯的問題；八點離開還會有公司的加餐。企業(yè)上級沒有強(qiáng)制性讓公司員工留下，但是這里的員工因為有這些福利變的自覺。作為小企業(yè)，同樣需要擁有吸引人的晉升機(jī)制，要能讓員工看見在本公司的發(fā)展?jié)摿?，這樣才能留住優(yōu)秀的員工。上崗之前，做好員工的崗前培訓(xùn)我國小企業(yè)應(yīng)注重培訓(xùn)員工，提高員工自己的水平和綜合素質(zhì)。應(yīng)提高員工的素質(zhì)，積極鼓勵員工專業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和國家政策，通過不同的方法來提高企業(yè)人員的水平和培訓(xùn)。人才是重要的資源，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展和信息化程度較高的今天更需要加強(qiáng)員工培訓(xùn)。存貨管理人員素質(zhì)的高低和專業(yè)化程度決定了企業(yè)的存貨管理決策能否有力的執(zhí)行。對于倉儲人員，小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)其職業(yè)技能，可以采用定期培訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗、加強(qiáng)實踐的方式，讓員工不斷學(xué)習(xí)倉儲知識，懂得存貨管理時應(yīng)注意的問題，提升專業(yè)水平。同時還要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，讓員工樹立責(zé)任意識，使員工充分認(rèn)識到自己的工作態(tài)度和方法會影響到企業(yè)某些決策帶來的效果。對于銷售人員，應(yīng)該充分培養(yǎng)其對顧客的服務(wù)態(tài)度，從各個方面進(jìn)行培養(yǎng)，不斷提高其綜合素質(zhì)，對于一些特殊崗位，可以實行周期性輪崗。制定科學(xué)合理的采購計劃1、在進(jìn)行采購之前，合理規(guī)劃存貨供銷計劃合理的采購計劃是減少庫存積壓的必要手段，一個好的采購計劃需要與專業(yè)人員以及銷售團(tuán)隊進(jìn)行及時的共同，避免存貨積壓。企業(yè)生產(chǎn)多數(shù)是為了銷售，所以及時和銷售人員進(jìn)行交流與溝通，根據(jù)銷售人員制定的銷售計劃，討論出適合發(fā)展的幾種方案，并根據(jù)這些方案進(jìn)行細(xì)致詳細(xì)的評估，從而得出最佳的效果。2、企業(yè)定期對市場進(jìn)行調(diào)研采購人員應(yīng)及時定期對市場進(jìn)行調(diào)研，結(jié)合銷售市場，認(rèn)真細(xì)致地對采購市場進(jìn)行調(diào)研，堅持貨比三家的原則，不應(yīng)該為了節(jié)省時間或獲取少額的折扣經(jīng)常在同一家進(jìn)行采購，采購人員應(yīng)通過對采購市場的定期調(diào)研選擇更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，為企業(yè)帶來更大的利益收入。提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)并強(qiáng)化企業(yè)存貨管理的意識管理人員應(yīng)該加強(qiáng)存貨管理的意識，嚴(yán)格監(jiān)督存貨采購環(huán)節(jié)，不能一昧的注重銷售而忽視了采購環(huán)節(jié)的控制。提升管理人員的意識，有利于更好的管理存貨及相關(guān)人員，及時監(jiān)督存貨管理的各個環(huán)節(jié)，了解各部門的工作情況以及人員實際工作情況，促進(jìn)企業(yè)人員的工作效率；為了提高企業(yè)存貨管理水平，中小企業(yè)應(yīng)該委派綜合素質(zhì)高且業(yè)務(wù)水平高的人員擔(dān)任存貨管理的重要崗位。對于已經(jīng)從事存貨管理的工作人員，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。另外，中小企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，建立一定的員工培訓(xùn)機(jī)制，通過培訓(xùn)提高員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德，從而提高存貨管理水平。采購人員應(yīng)充分了解供應(yīng)商的資質(zhì)采購人員應(yīng)當(dāng)充分了解原料供貨商的資質(zhì)。采購人員應(yīng)當(dāng)充分了解原料供貨商的價格、品質(zhì)、種類、信譽、品牌等多方面的信息，并貨比三家，結(jié)合這些信息，做出科學(xué)的決策，從而選購出品質(zhì)高、價格合理的優(yōu)質(zhì)原料，進(jìn)而降低采購成本。加強(qiáng)存貨擺放管理租用或購買長期固定的地方進(jìn)行存貨分類堆放企業(yè)應(yīng)該要有長遠(yuǎn)的打算，本文建議購入固定倉庫作為固定資產(chǎn)，及方便了存貨的存儲，也方便了提取貨的人員，對后續(xù)倉管人員的管理、存貨盤點工作也提供了較大的便利，既為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展節(jié)約了時間、提升員工盤點效率、更容易控制存貨的數(shù)量以及保管。如圖所示：對于空間較小的倉庫，配備大型貨架，分層擺放存貨小企業(yè)不會有太大的倉庫，對于小倉庫來說，企業(yè)可以設(shè)置大型貨架，對存貨進(jìn)行分層擺放，這樣既節(jié)約了倉庫的空間，也容易對存貨進(jìn)行分類，使存貨盤查更加一目了然。例如本文所提到的云南眾恩貿(mào)易有限公司，雖然倉庫較小，但設(shè)施一定要配備齊全，有規(guī)律、有目標(biāo)的整理貨物。對倉管人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)或聘用相關(guān)專業(yè)人員倉儲人員作為企業(yè)存貨管理的必要的一分子，知識的儲備與職業(yè)道德素質(zhì)的修養(yǎng)也是非常重要的。企業(yè)應(yīng)重視對倉儲人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加大力度培訓(xùn)，使每一個倉儲人員都可以成為能勝任倉儲工作的優(yōu)秀人才，為企業(yè)的存貨管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。加強(qiáng)存貨會計核算并準(zhǔn)確選擇存貨計價方法財務(wù)人員對于公司的發(fā)展尤為重要，要做好存貨會計核算就得配備齊全各崗位財務(wù)人員，小企業(yè)也更不能馬虎大意。小企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高，進(jìn)入企業(yè)首先應(yīng)對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，應(yīng)先讓員工熟悉公司的基本業(yè)務(wù)，主動走訪倉庫、市場等和存貨相關(guān)的部分，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該實行是師帶徒模式，熟悉了公司業(yè)務(wù)流程才能更好的進(jìn)行專業(yè)的工作；財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，本文建議采用視頻培訓(xùn)和專業(yè)人員實操培訓(xùn)相結(jié)合，由于小企業(yè)專業(yè)人員有經(jīng)歷者較少，關(guān)于專業(yè)人員實操培訓(xùn)可以請用外來專業(yè)人士對公司財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，是財務(wù)人員更加具備從事本工作的能力。同時根據(jù)企業(yè)實際情況，通常小企業(yè)存貨不會太復(fù)雜，可以選擇移動和加權(quán)平均法來計算成本，計算簡便，并綜合考慮市場因素和實際成本來計算銷售價格，避免價格隨意定價，避免銷售人員從中獲取差價。加強(qiáng)企業(yè)存貨信息管理建設(shè)，根據(jù)實際引入信息系統(tǒng)采用EPR系統(tǒng)將信息系統(tǒng)與管理相結(jié)合中小企業(yè)可以采用ERP系統(tǒng)。ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式，它是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成的系統(tǒng)，覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應(yīng)等管理工作，通過優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化，既能實現(xiàn)存貨的動態(tài)監(jiān)控管理，又能簡化存貨盤點工作，實現(xiàn)了準(zhǔn)確核算存貨成本，大大提高了工作效率。同時對存貨實行條碼管理，方便存貨的管理及信息傳遞。對于財務(wù)部來說，采用EPR系統(tǒng)，除了可以追蹤訂單、庫存外，對已辦理入庫未收到發(fā)票的存貨，還可以根據(jù)倉管部門已填制的入庫單做暫估入賬，并對已辦理出庫未開發(fā)票的存貨，也可根據(jù)倉管部門填制的出庫單做出庫管理，最后，通過ERP系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地核算出存貨的成本，并采用個別計價法來計量存貨的成本，從而得出較為準(zhǔn)確地發(fā)出成本和期末結(jié)存成本，提高了存貨核算的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)各部門之間的溝通與交流，并相互熟悉了解公司業(yè)務(wù)存貨管理部門要對已有存貨的貯存情況進(jìn)行了解，并有計劃性地及時與采購部門溝通，否則將會使貨物的購入過于匆忙而影響企業(yè)的生產(chǎn)需要。與生產(chǎn)部門的溝通，生產(chǎn)部門在生產(chǎn)的過程中，對生產(chǎn)所消耗的原材料提出需求，存貨管理部門根據(jù)其所提需求進(jìn)行預(yù)算的制定。定期或不定期進(jìn)行庫存的盤點，及時收集整理有用的相關(guān)信息數(shù)據(jù)嚴(yán)格控制存貨驗收和入庫的程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保賬實相符小企業(yè)人員有限，倉管人員數(shù)量有限且專業(yè)素質(zhì)較低，企業(yè)為了節(jié)省部分倉管人員的工資，經(jīng)常招聘的倉管人員學(xué)歷低，常識偏低，導(dǎo)致企業(yè)存貨的驗收與入庫的程序敷衍了事，出入單與入庫單的制作不標(biāo)準(zhǔn)，然而存貨的出入庫對于企業(yè)是尤其重要的，對后續(xù)的盤點工作也是非常重要的。所以嚴(yán)格控制這類程序是尤為重要的。例如云南眾恩貿(mào)易有限公司，要控制這些程序，就首先要有提升倉管人員素質(zhì)的意識，加強(qiáng)對倉管人員的培訓(xùn)，同時需要借助財務(wù)人員的需求與專業(yè)適當(dāng)進(jìn)行提點方便后續(xù)的工作；其次，要統(tǒng)一出庫單及入庫單標(biāo)準(zhǔn)填寫，存貨驗收時應(yīng)有第三人進(jìn)行監(jiān)督，倉庫管理人員嚴(yán)格對待這些任務(wù)，及時做好自己及他人的記錄，方便后續(xù)的盤點工作，同時，本文建議同時兩人分別記錄相同的事，方便后續(xù)出現(xiàn)問題是更加容易查出責(zé)任對應(yīng)人。根據(jù)企業(yè)情況建立定期和不定期的存貨盤點制度若要取得良好的發(fā)展，云南眾恩貿(mào)易有限公司可以根據(jù)企業(yè)情況建立定期和不定期的存貨盤點制度，方法如下：首先，規(guī)定盤點的頻率和制定責(zé)任單位。日常盤點的頻率可以制定為每月一次，并交由專職的庫管員進(jìn)行，同時由倉庫部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督；年度大盤點在每年年末進(jìn)行，由財務(wù)部門組織，審計部門監(jiān)督，倉庫予以配合來進(jìn)行。其次，規(guī)范盤點的工作流程。日常盤點的盤點計劃應(yīng)該交由倉儲部門來制定，然后上報財務(wù)部，在得到財務(wù)部的批準(zhǔn)后再實施，盤點報表應(yīng)該在盤點結(jié)束時提交。最后，公司要建立嚴(yán)格的定期盤點與不定期抽查盤點相結(jié)合的商品盤存制度并確保有效執(zhí)行，這樣能夠避免因重大差錯或者是舞弊而導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失，從而保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)安全。3、財務(wù)人員與倉管人員高度合作，實現(xiàn)經(jīng)常對賬對于小企業(yè)，財務(wù)人員要想做好企業(yè)的賬就需要及時與各相關(guān)人員進(jìn)行及時的溝通，一般小企業(yè)的財務(wù)人員都會等著倉管人員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行做賬，然而小企業(yè)的倉管人員專業(yè)素質(zhì)一般不高，對于他們提供的數(shù)據(jù)存在一定的問題，所以才去人員應(yīng)該主動與倉管人員進(jìn)行溝通，同時根據(jù)自己的需求要求倉管人員提供數(shù)據(jù)，財務(wù)人員自己也要主動進(jìn)行倉庫存貨的收集并及時對不懂的倉管人員進(jìn)行相應(yīng)的知道，自己親自教會倉管人員如何進(jìn)行自己所需財務(wù)數(shù)據(jù)的提供及補(bǔ)充數(shù)據(jù)。4、對盤點工作實行獎懲制度，責(zé)任對應(yīng)個人由于小企業(yè)存貨管理還存在一定的缺陷，人員積極性差，特別對于存貨盤點這種多的工作，員工之間存在相互推卸責(zé)任的情況，且存貨盤點工作懶散。這時，小企業(yè)就應(yīng)該針對這種情況嚴(yán)格要求相關(guān)人員進(jìn)行存貨盤點工作，每次盤點都對應(yīng)相應(yīng)的人員，并且做好完整記錄，當(dāng)出現(xiàn)存貨盤點錯誤的時候，對相應(yīng)的盤點人員進(jìn)行一定的罰款以及訓(xùn)導(dǎo)，同時對連續(xù)做的很好的員工給與一定的績效獎勵。同時，需要把這些具體細(xì)則寫入員工手冊，嚴(yán)格安保規(guī)定行事。總結(jié)本次的畢業(yè)設(shè)計，讓我重新認(rèn)識自己所學(xué)專業(yè)在社會上的服務(wù)力度，猶如重新學(xué)過一遍該門學(xué)科一樣，我通過在網(wǎng)絡(luò)、學(xué)校圖書館翻查資料這門專業(yè)有了更深入的認(rèn)識。從存貨管理的理論方法出發(fā)，結(jié)合云南眾恩貿(mào)易有限公司的實際情況，然后對國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行研究的基礎(chǔ)之上找出改善云南眾恩貿(mào)易有限公司存貨管理問題的方法，并深入剖析我國小企業(yè)存貨管理存在的問題并提出可