外貿(mào)函電格式

經(jīng)貿(mào)函電TradingCorrespondence（一）本課程授課基本結(jié)構(gòu)介紹1.cessofbusinessconclusion

Atamacroangle:(1)establishment(2)enquiry&offer(3)counter-offer//negotiation(4)order///conclusionofbusinessAtamicroangle;(1)Order//SaleContract(2)essentialfactorsPayment,Shipment,Insurance,Packing,Claim,Arbitration

3.WritingandTranslationforExamplesofdocumentsinpractice（二）本課程的學(xué)習(xí)重點(diǎn)1）系統(tǒng)地對(duì)商務(wù)英語函電的內(nèi)容有全面了解2）掌握商務(wù)英語函電基本詞匯、英語術(shù)語、縮略語、慣用句型3）掌握基本的經(jīng)貿(mào)類英文的表達(dá)方法；經(jīng)貿(mào)類書信和文件的基本寫作格式；熟悉外貿(mào)活動(dòng)的成交過程及各個(gè)環(huán)節(jié)和特點(diǎn)4）掌握閱讀、書寫和翻譯經(jīng)濟(jì)類書信的技能。5）適當(dāng)經(jīng)貿(mào)類英語口語練習(xí)和交際技能(三）本課程基本授課模式適“時(shí)”之需地發(fā)揮學(xué)生主觀能動(dòng)性1）課前預(yù)習(xí)A相關(guān)內(nèi)容的預(yù)習(xí)B相關(guān)資料的搜集C英語知識(shí)的準(zhǔn)備2）課堂授課A教師講授B課堂提問及課堂練習(xí)C課堂活動(dòng)模擬3）課后復(fù)習(xí)A實(shí)驗(yàn)課程演練B資料閱讀C作業(yè)完成（書面和口語）（四）本課程上課基本要求1）上課認(rèn)真聽講，學(xué)有所得。2）任何事情必須出示班主任假條，否則視“無故缺課”3）課堂和課后的書面和口語作業(yè)認(rèn)真完成，未完成者累計(jì)酌情扣除“平時(shí)成績(jī)”分?jǐn)?shù)4）提倡積極有效的師生互動(dòng)5）考試計(jì)量辦法卷面成績(jī)+“平時(shí)成績(jī)”（作業(yè)，課堂表現(xiàn)和實(shí)驗(yàn)課）6）上課出勤率的懲罰參照系里有關(guān)規(guī)定執(zhí)行UnitOne

BasicStructureinBiz.Letter

PartOneElementsinBusinessLetter

（一）EssentialpartsLetterhead/heading信頭信紙右上角

(1)informationforthe“writer”(address&date)(外貿(mào)商號(hào)的信箋上都印有“信頭”寫信人的姓名，行名（公司姓名），地址（寫信人公司），電話、電報(bào)掛號(hào)和電傳號(hào)，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，寫信日期）

(LimitedCom.在英國(guó)董事們的名字應(yīng)印在上述內(nèi)容之下）

注意事項(xiàng)—年份必須寫全稱、月份使用公認(rèn)簡(jiǎn)稱或全稱—Jan.Feb.Mar.Apr.May.June.July.Aug.Sept.Oct.Nov.Dec.基數(shù)詞序數(shù)詞均可、日期不能全用數(shù)字、年份前必須用逗號(hào)，月和日之間不用

Insideaddress信頭中日期以下46行處“封內(nèi)地址：

(1)informforthe“receiver”(2)andaddress(3)Messrs以人名為公司名稱的公司企業(yè)之前使用本符號(hào)

c/ocareof轉(zhuǎn)交某人。例：Mr.C.E.Eckersleyc/oMessrs.LongmansGreen&Co.6CliffordStreetLondon.Englandsalutation/greeting封內(nèi)地址最后一行下空2-6行“問候語”Toendwith“comma”(B),with“colon”(A)Somecommonly–usedexpressionsDearSirs,(B)Gentlemen:(A)DearMadam//MadamsingularformDearMesdames(兩個(gè)兩個(gè)以上的人)pluralformDearsir,Sir,

DearMr////MydearMr（親切表述）

4.bodyOpeningsentencesThemainpartClosingsentences

Wehopetoreceiveyourletter.Lookingforwardtoyourletter.ABCtradingCo.2Jan1,2007ABCtradingCo.Jan1,2007Page2ABCtradingCO.Page2Jan1,2007

ABCTradingCo.Jan1,2007

5.Complimentaryclose正文最后段2-3行處正中或偏右“結(jié)束禮札”（結(jié)束禮詞）DearMrJohnYoursSincerely,（半公半私）Sir,YoursRespectfully（公函）DearSirsYoursFaithfully,（商函）GentlemenYoursTruly,6.Signature簽名Yoursfaithfully,THENATIONALTRADINGCOMPANY（必須大寫）signature（手寫簽名）CharlesSmith（打印簽名）Manager（職務(wù)）(2)Yoursfaithfully

PerPro(p.p.)(代表)BRIDGEPORTELECTRIC.COsignatureJ.Williams(3)YoursfaithfullyForABCEXPORTCO.signatureMargaretCarsonSecretary（二）AdditionalpartsEnclosure附件信件左下角

Encl.///Enc.///2Encls.（如果是3的話加上附件種類）

eg.Encls:2Invoices（發(fā)票）

Encls:1B/L1photo1certificate2.

Carboncopy//C.C.“抄送”“附件”下方或是信件左下方3.Postscript///PS//P.S.“再啟”位置一般位于“抄送”下方或是信末補(bǔ)敘語言加本人簡(jiǎn)體簽名（initialsofthesignature)名字每個(gè)單詞首字母4.Attentionlineorparticularaddress

“經(jīng)辦人姓名”位置一般位于封內(nèi)地址和稱呼之間（1）AttentionofMrSmith（2）Attentionofpurchasingmanager（3）Attention:MrSmith,ExportManager（4）AttentionofExportDepartmentMrSmith（please）非常正式的使用5subjectline/subjectheading/caption“事由”（是短語非句子，寫在正文上面）稱呼下面兩行處并且位于信件的中間位置YourorderofJuly1,2007Re:yourorderofJuly1,2007Subject:

6.Referencenumber

“封內(nèi)地址”參考編號(hào)上方

OurRef:YourRef:

7.ReferenceNotation/IdentificationMark“主辦人代號(hào)”位置信紙左下角

JohnSmith（信件受益者名字）andWilli