商務英語書信范文

商務英語書信范文商務英語書信在商務貿(mào)易場所是非常常見的書信，那么商務英語書信的格式要注意哪些呢？下面請看詳細內(nèi)容！商務英語書信(BusinessorCommercialEnglishCorrespondence)是指交易時所使用的通信。它包括書信、電報、、電傳、報告書、明信片等。商務英語書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式(Blockstyle)，美國常用這種格式;每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式(indentedstyle)，英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界限，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、 號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、 、國名;然后再寫日期。關于標點符號，一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July30，1997(最為普遍)；July30th，1997;30thJuly，1997等。1997不可寫成97。在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務信函中那么不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期，稱為信內(nèi)地址(Insideaddress)。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式或稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的InsideAddress中，把門牌號和街名都省略掉。是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。（1） 寫給親人、親戚和關系親密的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather.DearTom等。（2） 寫給公務上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是DearSir的復數(shù)形式。（3） 寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr,Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的縮寫），不過在商業(yè)上也在漸漸地改用Mr.Mmes.（Madam的復數(shù)形式），用于二個女士以上。Messrs（Mr的復數(shù)形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，Mr,Mrs,Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr.,Mrs.,Messrs.。正文的位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次清楚、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!（你好!）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母略微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開場，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，完畢語的寫法也不同。寫業(yè)務信函用Truelyyours(Yourstruely),Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等；對上級、長輩用Yoursobediently(Obedientlyyours).Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。書信結(jié)尾客套語(plimentaryclose)有多種，相當于我國書信在結(jié)尾時使用的"敬禮"、"致敬"、"順安"等句。最為典型的美國式寫法是SincereMr.Ministerof(Address)Beijing,ChinaDearMinister,Iamwritingthislettertothankyouforyouwarmhospitalityaordedtomeandmydelegationduringourrecentvisittoyourbeautifulcountry.IwouldalsoliketothankyouforyourinterestingdiscussionwithmewhichIhavefoundveryinformativeanduseful.Duringtheentirevisit,mydelegationandIwereoverwhelmedbytheenthusiasmexpressedbyyourbusinessrepresentativesoncooperationwithChina.Isincerelyhopewecouldhavemoreexchangeslikethisonewhenwewouldbeabletocontinueourinterestingdiscussiononpossiblewaystoexpandourbilateraleomicandtraderelationsandbringourbusinesspeopletogether.IamlookingforwardtoyourearlyvisittoChinawhenIwillbeabletopaybacksomeofthehospitalityIreceiv