2019年拋光材料企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

拋光材料企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2019年11月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 4(一) 研發(fā)部 4(二) 生產(chǎn)部 4(三) 采購(gòu)部 5(四) 營(yíng)銷(xiāo)部 5(五) 品質(zhì)技術(shù)部 5(六) 營(yíng)運(yùn)部 6(七) 財(cái)務(wù)部 6(八) 綜合管理部 7

拋光材料企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)研發(fā)部1.從事新產(chǎn)品的研發(fā)和管理工作；根據(jù)市場(chǎng)的情況、制定公司不同階段的技術(shù)策略及發(fā)展目標(biāo)；2.研究行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，探索新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的可能性；3.研究了解產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提交新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)建議書(shū)，制定新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)和技術(shù)方案并組織實(shí)施；4.領(lǐng)導(dǎo)和組織技措技改及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作；5.編制新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)預(yù)算計(jì)劃并組織實(shí)施；6.新產(chǎn)品的試生產(chǎn)及其市場(chǎng)推廣工作；7.給其相關(guān)部門(mén)提供報(bào)表和數(shù)據(jù)。生產(chǎn)部1.根據(jù)銷(xiāo)售部要貨計(jì)劃、車(chē)間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見(jiàn)，負(fù)責(zé)組織安排編制公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。3.按照公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的要求組織車(chē)間貫徹施實(shí)，及時(shí)掌握生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度。4.負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作，定期召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議，組織衡生產(chǎn)，加強(qiáng)定額管理、降低消耗，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù)。5.根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)頒布的有關(guān)規(guī)定，制定公司安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，并組織各部門(mén)制訂安全技術(shù)組織措施計(jì)劃及不安全隱患的改進(jìn)措施，并監(jiān)督檢查。采購(gòu)部1.及時(shí)掌握所需要的采購(gòu)信息，保持良好的內(nèi)部溝通。2.調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來(lái)源。3.建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商。4.參考原料市場(chǎng)行情，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)。5.對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評(píng)估，了解公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，制作采購(gòu)文件，采購(gòu)所需的物料。6.按照采購(gòu)合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期7.協(xié)助質(zhì)量部門(mén)檢查進(jìn)廠(chǎng)物料的數(shù)量與質(zhì)量。8.協(xié)助物料控制部門(mén)對(duì)呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。營(yíng)銷(xiāo)部1、正確掌握市場(chǎng)，定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息。2、分析銷(xiāo)售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶(hù)資料，對(duì)客戶(hù)群進(jìn)行透徹的分析。4、確定銷(xiāo)售策略，建立銷(xiāo)售目標(biāo)，制定銷(xiāo)售計(jì)劃。5、管理銷(xiāo)售活動(dòng)，制定銷(xiāo)售管理制度、工作程序。6、組織協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部各項(xiàng)日常工作。7、及時(shí)反饋客戶(hù)情況及銷(xiāo)售中各種問(wèn)題。8、按照公司要求填寫(xiě)相關(guān)表格，并建立客戶(hù)檔案。品質(zhì)技術(shù)部1.負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范。2.負(fù)責(zé)原料和成品檢驗(yàn)工作。3.提高全員質(zhì)量意識(shí)，促進(jìn)質(zhì)量管理方法的應(yīng)用和實(shí)施。4.負(fù)責(zé)計(jì)量和監(jiān)測(cè)儀器的全面管理。5.對(duì)不合格品的判定、處置和分析，對(duì)糾正和預(yù)防措施的監(jiān)督。6.參與對(duì)供方的評(píng)定和客戶(hù)抱怨的處理工作。7.收集產(chǎn)品質(zhì)量信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。營(yíng)運(yùn)部1.負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部的日常工作開(kāi)展，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與管理；2.負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴的查實(shí)、責(zé)任判定，并對(duì)作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善。3.確保庫(kù)存帳目清晰、定期盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確，保證出貨的準(zhǔn)確性4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存管理，保證賬、單、物相符；5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原材料及成品的防護(hù)工作；6.物流管理。財(cái)務(wù)部1.參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。2.參與本公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。3.負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。4.負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén)，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。5.負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。6.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交貨款。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售貨款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。7.轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。8.公司總賬及所有明細(xì)分類(lèi)賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。9.出納做好貨款的收款工作，并配合銷(xiāo)售部門(mén)做好銷(xiāo)售分析工作。10.公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。11.銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。12.資金管理，審核收付原始憑證。編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。13.公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。綜合管理部1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供后勤保障，為公司的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù)；2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有關(guān)工作運(yùn)行；3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理；4.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備，編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》；5.負(fù)責(zé)公司與上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理；6.負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運(yùn)轉(zhuǎn)；7.