倉庫整改方法

倉庫整改計劃

精心整理一、目的?為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲管理規(guī)范化；達(dá)到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，降低庫存成本，提升庫存周轉(zhuǎn)率。二、目前倉庫分類及人員?倉庫分類：1、原材料倉庫??2、成品倉庫??3、工廢倉庫?4、成品倉庫?三、目前存在主要問題:?1、倉庫部門職能、職責(zé)不清，部門崗位職能、職責(zé)不清，分工不明確，責(zé)任不能落實到人；?2、倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費(fèi)；?3PDA條碼及Baan系統(tǒng)形同虛設(shè)，系統(tǒng)利用不全，未能盡其功能，不能提供可靠的5、物料編碼管理不存在，造成物料識別混亂現(xiàn)象。?6、庫存積壓嚴(yán)重，呆滯物料處理不當(dāng)，增加倉庫管理成本及庫存壓力；?7、產(chǎn)品資料缺失（沒有BOM表，沒有完整產(chǎn)品物料清單），生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù)，工作盲目性嚴(yán)重，作業(yè)效率低；?8、各倉管員沒有做到帳卡物實際記錄，進(jìn)出庫臺帳明細(xì)不健全，電子帳，物料卡的及時記錄。倉庫無實際做到帳卡物相符。??9、先進(jìn)先出、三帳一致、收發(fā)料準(zhǔn)確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理等沒有實際在運(yùn)精心整理精心整理精心整理精心整理精心整理作實行。不良品，廢品無建立固定倉庫或者區(qū)域存放，也未建立賬目。四、主要缺失原因分析：?基于公司目前物料管理現(xiàn)狀，經(jīng)過分析，認(rèn)為根源在于：?1、對倉庫部門職能定位不準(zhǔn)確，管理層重視度不夠。2、長時期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態(tài)。?3、物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控，未明訂各項具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難；?4、倉庫管理人員倉庫管理知識不足，業(yè)務(wù)能力欠缺；??5、公司營運(yùn)體系的不完善，受業(yè)務(wù)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重，特別是受生產(chǎn)計劃及采購量無實際標(biāo)準(zhǔn)和計劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。?6、無定員、定責(zé)、人員變動率大，無實際人員管理及監(jiān)督稽核力度不夠。?五、改善計劃：?1、明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工：?（1）倉庫職能改善：?5S負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物料的臺帳、電子帳、實物帳（物料記錄卡）。負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物料保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。續(xù)。序號職位主要工作全面負(fù)責(zé)原材料倉、消耗品的收發(fā)管及1收貨倉管員原材料倉、消耗品倉的帳卡物一致，及現(xiàn)場管理工作倉庫倉管員（兼不主要負(fù)責(zé)所有收、發(fā)、管物料管理，做2良品/廢品管理好帳卡物一致，并做好現(xiàn)場管理工作。全面負(fù)責(zé)零星倉庫從收發(fā)管工作、生產(chǎn)零星倉管員 下料計劃工作并做好發(fā)外協(xié)加工工作，做好帳卡物一致，及倉庫現(xiàn)場管理工作全面負(fù)責(zé)成品倉的收、發(fā)、管及成品倉賬務(wù)倉管員

的現(xiàn)場管理工作，及成品出貨工作。協(xié)助各倉管員物料搬運(yùn)及外發(fā)加工工作。做好帳卡物一致，及倉庫現(xiàn)場管理工作主要負(fù)責(zé)須由倉庫申購物料的請購、出入庫物料，臺帳、電子帳及后續(xù)系統(tǒng)賬的錄入；賬、物、卡準(zhǔn)確率抽查，協(xié)助倉管員對倉庫的管理2、重新規(guī)劃倉庫區(qū)域，增加部分貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率。?施。?3料搬移至倉庫內(nèi)劃定區(qū)域，將散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉管理的所有物挑戰(zhàn)。為合理解決倉庫的存儲瓶頸問題，對原材料倉庫及成品管理區(qū)域進(jìn)行微調(diào)整，成品區(qū)域擴(kuò)大將原材料區(qū)域整體西移至實驗室區(qū)域。清楚明確倉庫區(qū)域，原材料倉庫，半成品倉庫，成品倉庫和其他倉庫。置，更換受損包裝、標(biāo)識；改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時的整理，最終做到：?倉庫管理三清：數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格倉庫管理三潔：貨架、物件、地面?zhèn)}庫管理三相符：帳、卡、物倉庫管理三定位：區(qū)、庫、位?建立明確的在庫物料標(biāo)識，持續(xù)使用物料標(biāo)示卡、半成品標(biāo)示卡、成品標(biāo)示卡等物料標(biāo)識，所有在庫物料必須標(biāo)識，且標(biāo)識清楚。（使用現(xiàn)有物料標(biāo)示卡、半成品標(biāo)示卡、成品標(biāo)示卡）。4、控制物料進(jìn)出庫管理?格的物料入出管理制度的同時，必須對倉庫進(jìn)行封閉式管理，嚴(yán)肅物料入出倉庫的區(qū)別管理。為加快物資的銷售進(jìn)度縮短物資庫齡設(shè)置物料銷售預(yù)警及外協(xié)存儲收費(fèi)機(jī)制，對在庫物資庫存進(jìn)行管控。物料入庫管理?簽名，計劃外之超領(lǐng)用物料，必須經(jīng)過倉庫和部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核并核準(zhǔn)。倉庫方可進(jìn)行作業(yè)。根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實際情況，建議公司對庫存物料建立實行賬（ERP）、賬（手工臺賬）、卡（物料標(biāo)示卡）、物（在庫實物）5、對不良品、呆廢料進(jìn)行處理??由于倉庫長時期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤，各倉庫都有不同程度的呆廢物料，要想提升倉庫管理效率，必須對在庫呆廢物料進(jìn)行處理。?6、逐步建立和完善倉儲管理體系?庫存管理存在問題的原因?：分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因雖是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴(yán)重的：?庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力、消耗能力以及購貨的準(zhǔn)時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物料的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升及浪費(fèi)。?3.不確定因素對庫存的影響。?系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。?4.?建立和完善倉庫管理體系?：建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)公司主管部門評審，管理者代表審核后，嚴(yán)格要求倉庫員按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉管員責(zé)任心；按照分倉類別及工作強(qiáng)度，員工自身能力，對物料的熟悉程度，將倉庫物料責(zé)任到人，同類物料專人管理，主管監(jiān)控；與采購、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件，對供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證不良品能得以及時退貨并補(bǔ)回良品；逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準(zhǔn)確率。?7、建立培訓(xùn)機(jī)制?加強(qiáng)管理團(tuán)隊建設(shè)等工作，完成倉