公司費(fèi)用報(bào)銷控制制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔費(fèi)用報(bào)銷控制制度第一條：為了嚴(yán)格公司管理制度，合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)，特制訂制度。第二條：費(fèi)用報(bào)銷的控制原則：計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查；由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查；由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。第三條：費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理，由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“用款申請(qǐng)單”，列明：費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后，報(bào)總經(jīng)理審批，待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。第四條：費(fèi)用發(fā)生過程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行，并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。第五條：費(fèi)用發(fā)生過程中，當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù)，如：合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等，如因未能取得合法（被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可）的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出，公司原則上不予以承擔(dān)，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。第六條：費(fèi)用發(fā)生完畢后，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類，采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼，粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)（如：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等）分類粘貼，便于歸類計(jì)算和整理。第七條：當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí)，應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則，將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全，并簽署自己的名字，交共同參與的人員復(fù)查，并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名?！百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改，尤其是費(fèi)用金額，并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致，否則無效。第八條：當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批，部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查，部門經(jīng)理審查無異議后，應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。第九條：當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查，對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無異議后，應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。第十條：當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起，通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處，由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?？偨?jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查，看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)。總經(jīng)理審查無異議后，在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。第十一條：當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后，應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金，出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核，重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法，審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。第十二條：本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。第十三條：本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實(shí)施，修改時(shí)亦同。總經(jīng)理簽字：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名公司庫存量控制辦法電子文件編碼GLZD133頁碼3-1第一條存量基準(zhǔn)設(shè)定辦法1．月用量預(yù)估額的設(shè)定與修訂(1)用量穩(wěn)定的材料由生產(chǎn)管理人員依據(jù)去年月平均用量設(shè)定，其中可參考今年銷售目標(biāo)和生產(chǎn)計(jì)劃。逢產(chǎn)銷計(jì)劃發(fā)生重大變化時(shí)，應(yīng)據(jù)之做出相應(yīng)修正。(2)季節(jié)性特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每季度首日的一周前按上一季度及去年同期各月份之耗用數(shù)量，并參考市場(chǎng)情況，預(yù)估本季各月份預(yù)計(jì)銷售量，再據(jù)之推算該種材料的月用量。2．進(jìn)購(gòu)臨界點(diǎn)的設(shè)定：(1)進(jìn)購(gòu)臨界點(diǎn)——采購(gòu)作業(yè)期間的需求量與安全存量之和。(2)采購(gòu)作業(yè)期間的需求量——采購(gòu)作業(yè)期限(見附表1)與預(yù)估月用量之積。(3)安全存量——采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以差異管制率（25％）再加上裝運(yùn)延誤期間的用量。3．采購(gòu)作業(yè)期限：由采購(gòu)人員按采購(gòu)作業(yè)各階段所需時(shí)間設(shè)定，其作業(yè)流程與作業(yè)天數(shù)應(yīng)報(bào)經(jīng)主管核準(zhǔn)，以此作為請(qǐng)購(gòu)需求日和采購(gòu)數(shù)量的參考。4．請(qǐng)購(gòu)量的設(shè)定：(1)相關(guān)因素：采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短，最小包裝量、最小交運(yùn)量及倉(cāng)儲(chǔ)容量。(2)數(shù)量設(shè)定：凡從歐美地區(qū)外購(gòu)，每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量；從亞洲地區(qū)為兩個(gè)月用量；內(nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu)30天用量。5．存量基準(zhǔn)的確認(rèn)：生產(chǎn)管理人員將上述結(jié)果填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”(見附表2)，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送保管部門存檔。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司庫存量控制辦法電子文件編碼GLZD133頁碼3-2第二條請(qǐng)購(gòu)辦法請(qǐng)購(gòu)單提出后先交由保管部門，查詢?cè)谕玖?、庫存量及安全存量，并分別填入，經(jīng)審核無誤后送采購(gòu)部門。第三條用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開具“用料差異調(diào)查反應(yīng)表”，查明差異原因及處理措施，決定是否修正“預(yù)估用量”。如需修訂，應(yīng)于反應(yīng)表“擬修訂月用量”欄內(nèi)修訂，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送保管單位修改存量基準(zhǔn)。第四條庫存查詢及采取措施1．保管人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的“用料差異調(diào)查反應(yīng)表”后，應(yīng)即查詢“庫存管制表”查詢?cè)摬牧显谕玖考斑M(jìn)度，并決定是否需修改交期。2．若物控人員決定修改交期，應(yīng)填具“交期變更聯(lián)絡(luò)單”送請(qǐng)采購(gòu)單位采取措施。采購(gòu)單位應(yīng)將處理結(jié)果于“采購(gòu)部門答復(fù)”欄內(nèi)填妥，送回物控人員。第五條容量管制部門及職責(zé)1．物控人員：屬材料存量管制作業(yè)中心，負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)定、用料差異分析及采取措施。2．采購(gòu)單位：負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料的采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)定、采購(gòu)進(jìn)度管制及異常處理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司庫存量控制辦法電子文件編碼GLZD133頁碼3-3附表1采購(gòu)作業(yè)期限表單位：天階段采購(gòu)進(jìn)品海關(guān)合計(jì)流程價(jià)格調(diào)查匯報(bào)定價(jià)呈報(bào)簽約申請(qǐng)開發(fā)裝運(yùn)入