公司采購管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購管理辦法第一章總則第一條制定目的為指定采購計劃與預算編制流程，配合公司預算制度的執(zhí)行，特制定本制度。第二條適用范圍采購部采購計劃的編制、采購等業(yè)務，除另有規(guī)定，依本規(guī)定處理。權責單位采購部負責本辦法的制定、修改、廢止的草擬工作?？偨浝碡撠煴巨k法的制定、修改、廢止的審批工作。第二章采購計劃的制定營銷中心根據年度目標，客戶定單意向，市場預測等材料，作銷售預測，并制定次年度銷售計劃。運作中心據預測計劃，庫存情況，制定年度的預測生產計劃和物料計劃。采購部編制年度的采購計劃。第三章采購預算的編制運營副總經理負責年度原材料的預算明細的編列。各個生產單位負責低值易耗品，輔料和資金需求預算明細的編列。根據研發(fā)部制定的產品用料標準，物料的損耗率應記入用料預算，但應以年度損耗率目標制定，一般低于或等于年度損耗率目標。、采購部負責年度各種購料預算明細的編列。購料預算應在安全庫存量與最大庫存量之限內，符合年度庫存周轉率的目標。第四章訂購采購流程采購部依物料需要狀況，庫存數(shù)量，請購前置期等要求，開立請購單。請購單應注明物料名稱，編號，數(shù)量，需求日期及注意事項，經權責主管審核，并依請購核準權限送呈相關性人員批準。緊急請購時，請購部門應于備注欄內注明，并加蓋“緊急”章。采購責任人權限由高層委員會制定。已開具請購單，并經核準后因各種原因需撤消時，由請購部門以書面形式呈原核準人，并轉采購部了解，必要時應先口頭知會采購部。請購部門回收各聯(lián)請購單，并加蓋“撤消”章。采購人員獲核準后的《請購單》，應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對象。采購議價應采用交互議價的方式。議價時應注意品質，交貨期，服務兼顧。采購人員詢價，議價完成后，于《請購單》上填寫詢價或議價結果，必要時附上書面說明。做成備選方案，供主管選擇參考。標注擬訂購供應商，交貨期限與報價有效期限，經主管審核，并依采購核準權限呈核。采購核準權規(guī)定，不論金額多少，均應先經采購主管審核，再呈上級核準。采購人員接獲批準的《請購單》后，應以《訂購單》形式向供應商訂購物料，并以電話或傳真形式確認交貨期。根據權限，簽署相關的采購合同。質量管理部根據相關檢驗標準進行入庫前的質量檢驗工作。如有質量問題，提出處理意見。按相關程序辦理。依財務管理規(guī)定，辦理供應商付款工作。第五章采購質量控制物料訂購前，本公司應提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內予以明確規(guī)定：訂購物料的規(guī)格、技術要求。產品技術等級要求。各種檢驗規(guī)范、標準或適用規(guī)格。清點數(shù)量，確認交貨數(shù)量與進料驗收單的數(shù)量是否一致，是否超出訂購單規(guī)定的數(shù)量。質量管理部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗，以確定交貨品種是否符合品質要求。根據點收、檢驗結果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應商索賠。對于檢驗不合格的物料，入庫應予以明確標識，以確保后續(xù)品種的可查性。處置依據，以對方事先約定的品質標準作為處置依據，并于訂購單上詳細說明，7。其中涉及交貨時間、檢驗標準等，原則上以本公司的要求為依據。擬退回的采購物料應由倉管人員清點整理后，通知采購部。退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目錄目的……………………2適用對象……………………2獎勵種類……………………2獎勵項目……………………2懲罰種類……………………3懲罰項目……………………3員工功過抵消規(guī)定…………5一年中如累計被大過二次…………………5獎懲案件公告與提報………5獎懲案件執(zhí)行………………5核準公布實施……………6一、目的為使公司在職員工之行為有所基本規(guī)范，激勵優(yōu)良事跡，懲戒不當行為，特訂定本辦法。二.適用對象所有好易通科技（中國）有限公司在職員工。三.獎勵種類3.1員工獎勵分為下列五種：3.1.1嘉獎3.1.2記功3.1.3記大功3.2員工在同一年度內獲嘉獎三次作記功一次論；記功三次作記大功一次論。四.獎勵項目4.1職工有下列情形之一者，給予記“嘉獎”：4.1.1品行優(yōu)良、技術超群、工作認真、恪盡職守、能為從業(yè)人員楷模者；4.1.2領導有方，使業(yè)務進展相當有績效者；4.1.3維護團體榮譽，熱心服務，有具體先進事跡者；4.1.4參與救援工作，精神可嘉者；4.1.5其他類似行為者。4.2職工有下列情形之一者，給予記“功”：4.2.1對于主辦業(yè)務有重大進展或改革者；4.2.2執(zhí)行緊急任務能依期限完成，且表現(xiàn)優(yōu)異者；4.2.3檢舉重大違規(guī)違紀或損害公司權益事項者；4.2.4參與災變救援工作，主動積極，并處事得宜者；4.2.4其他類似之行為者。4.2.5工作效率特高，大幅提前完成重大任務者;4.2.6對產品開發(fā)有特殊貢獻者;4.2.7對于生產技術或管理制度建議改進，經采納施行后，卓有成效者;4.2.8遇有突變，勇于負責，處置得宜者;4.2.9檢舉揭發(fā)舞弊、違規(guī)、盜竊、泄密、浪費、損毀公物或其它有關本公司權益者;4.2.10員工在同一年度內獲嘉獎三次的作記功一次論; 4.2.11有其它較大功績者。4.3員工有下列事跡之一者,得予記“大功”：4.3.1遇緊急事故,奮不顧身，不避危難，處置得宜，保全人身或財物之安全，因而減少損害者;4.3.2維護公司重大利益，避免重大損失者;4.3.3記功三次的作記大功一次論; 4.3.4有其它重大功績者。五、懲罰種類5.1員工懲罰區(qū)分為下列五種：5.1.1申誡5.1.2記過5.1.3記大過5.1.4降職/級5.1.5辭退/開除5.2員工在同一年度內，申誡三次作記過一次論，記過三次作記大過一次論。六、懲罰項目6.1員工有下列行為之一經查證確實者，予以“申戒”處分：6.1.1工作經常落后，未按規(guī)定作業(yè)，經常遲交報表，作業(yè)不詳、不實者；6.1.2未按規(guī)定穿著服裝或佩帶規(guī)定標志或穿拖鞋上班，經警告不聽勸告者；6.1.3無故不參加公司所訂之各種集會者；6.1.4與同事爭執(zhí)不聽勸阻者；6.1.5廠區(qū)范圍內隨地亂丟果皮紙屑、吐痰、制造臟亂者；6.1.6在禁煙區(qū)內吸煙者；6.1.7在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨害他人工作；在工作現(xiàn)場吃零食；在上班時間聽隨身聽、打瞌睡者；6.1.8上班時間從事非業(yè)務有關之私事者；6.1.9未按規(guī)定辦理出廠手續(xù)者；6.1.10有輕微曠職現(xiàn)象或多次上班遲到且無正當理由者；6.1.11其它違反公司各種規(guī)定或工作規(guī)則應予申戒者。6.2員工有下列行為之一經查證確實或有具體事證者,予以“記過”處分：6.2.1因疏忽導致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者；6.2.2上班時間擅離職守怠忽工作者；6.2.3言行輕浮或其它違反善良風俗行為者；6.2.4擔任主管,對屬下不良行為知情不報者；6.2.5未經許可攜帶公司物品外出者；6.2.6未經許可擅自帶外人進入公司者；6.2.7非作業(yè)相關人員未經核準，擅入倉庫或其它禁區(qū)者；6.2.8擔任主管,濫用職權，惡意辱罵員工或取得不當利益者；6.2.9不聽上級指揮，違抗命令或惡意辱罵主管者；6.2.10主管值班未到崗，且事先未說明并安排替補者；6.2.11其它違反公司各種規(guī)定或工作規(guī)則應予記過者。6.3員工有下列行為之一經查證確實或有具體事證者，予以“記大過”處分：6.3.1因個人過失或失職或不依公司規(guī)定作業(yè)，導致錯誤，使公司蒙受損失者；6.3.2在工作場所飲酒、賭博及其它不良行為者；6.3.3撕毀公告，破壞公物者；6.3.4搬弄是非，制造謠言，影響同仁和諧或情緒者；6.3.5遺失經管之重要文件、機件、對象或工具者；6.3.6托人打卡或代打卡或偽造出勤記錄者；6.3.7未經許可擅自帶外人進入工作現(xiàn)場者；6.3.8使用非法軟件及非因產品開發(fā)需要玩電子游戲者；6.3.9對上級人員有關職務上之查詢，故意隱藏或報告不實者；6.3.10機器、車輛、儀器、各種設備非經上級許可擅自操作或移動者（如因而損壞并須負賠償責任）；6.3.11主管值班未到，經提醒仍未補值班者；6.3.12其它違反公司各種規(guī)定或工作規(guī)則應予記大過者。6.4員工有下列行為之一經查證確實或有具體事證者，立即開除，勞動合同自行解除。在給予開除的行政處分的同時，可根據情況要求其賠償經濟損失，并依違反勞動合同規(guī)定處理，行為嚴重者報送公安機關處理：6.4.1侵占公司／浪費公司之資產、公物者;6.4.2欺凌同仁者;6.4.3竊取或泄漏公司者;6.4.4對他人施以暴行，進行威嚇或妨害他人工作者;6.4.5竊取公司或他人財物者;6.4.6借故請事假、病假往他處工作或未經許可在外兼職者;6.4.7利用購買公物、洽商公務，收取回扣、禮物者;6.4.8無正當理由不服從工作分配和調動、指揮者;6.4.9無理取鬧者;6.4.10聚眾鬧事者;6.4.11打架斗毆者;6.4.12影響開發(fā)或生產秩序、工作秩序或社會秩序者;6.4.14工作不負責任，經常產生"廢品"，造成經濟損失者;6.4.15損壞設備工具者;6.4.16有侵占公司財產、敲詐勒索或其它違反亂紀行為者;6.4.17主管值班未到，經提醒屢次不改者;6.4.18偽造個人身份或個人資料者;6.4.19任職期間累計記大過達三次者;6.4.20一月之中曠工累計達三天或一年之中曠工達五天者;6.4.21其它違反國家法紀及公司各種規(guī)定或工作規(guī)則，情節(jié)嚴重，應予開除者;6.4.22第6.1,6.2,6.3,6.4項所包括之內容如系累犯，可視情節(jié)加重處分直至開除。七、員工功過抵消規(guī)定：7.1嘉獎與申戒抵消;7.2記功一次或嘉獎三次，抵消記小過一次或申戒三次;7.3大功一次或記功三次，抵消大過一次或記小過三次;7.4員工功過抵消以發(fā)生于同年度內者為限。八、員工在同一年度內累計被記大過二次的，可予以降級、降職、辭退或開除。九、獎懲案件的公告與提報:9.1員工有任何情形符合獎懲規(guī)定時，應由直屬主管提報，審核至部級主管后，送人事部門會簽，再呈報總裁室或總裁核決；9.2職工之獎懲，所屬主管未提報者，必要時得由有關單位或個人提報之，但需知會其單位主管；9.3獎懲案件確定后，應由人事部門在布告欄公告之；9.4開除職工，人事部門應記入人事檔案，并于七日內報企業(yè)主管部門及被開除職工所在地市（縣）\區(qū)勞動局備案。十、獎懲案件的執(zhí)行10.1受獎勵職工，應當按下列標準加發(fā)當月薪資：10.1.1記大功一次按職務加給×100%；10.1.2記功一次按職務加給