企業(yè)員工離職管理?xiàng)l例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工離職管理制度第一條目的：為規(guī)范員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本制度。第二條適用范圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。第三條離職類(lèi)別與定義及手續(xù)辦理程序一、辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。1、擅自離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工主動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結(jié)其未支付的工資：①連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)6個(gè)工作日。②未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。員工主動(dòng)申請(qǐng)辭職，正規(guī)辦理程序：須填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)書(shū)》，提前30日（試用期員工提前3日）書(shū)面通知所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)書(shū)》5日內(nèi)簽署意見(jiàn)后公司總經(jīng)理批示后提交綜合管理部，待30日內(nèi)辦理了工作交接后方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。同時(shí)給公司造成損失的，給予相應(yīng)的賠償金。2、員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天書(shū)面通知公司的行為。屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)在合同期滿前30天，填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》，書(shū)面通知部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《員工離職通知書(shū)》5日內(nèi)簽署意見(jiàn)后公司總經(jīng)理批示后提交綜合管理部，待30日內(nèi)辦理了工作交接后方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。二、辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：1、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。3、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。4、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。5、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。7、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿足工作需求者。8、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。三、開(kāi)除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，不支付解除合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，同時(shí)公司有權(quán)索要賠償金。四、合同期滿（公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為。第四條辭職申請(qǐng)的辦理程序1、員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。2、經(jīng)溝通無(wú)效，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)簽署意見(jiàn)總經(jīng)理審批后，報(bào)綜合管理部門(mén)備案。3、《員工離職申請(qǐng)書(shū)》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由綜合管理部門(mén)保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職日到綜合管理部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù)。第五條辭退辦理程序1、公司辭退員工，部門(mén)主管填寫(xiě)《提前解除勞動(dòng)合同意見(jiàn)書(shū)》，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后，綜合管理部向被辭退員工發(fā)出《提前解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，非員工過(guò)失性辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工或支付1個(gè)月工資做為代通知金。但必要時(shí)，須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。2、在辭退員工時(shí)，其直屬部門(mén)主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，工會(huì)人員可陪同提供必要的支持。3、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，綜合管理部門(mén)應(yīng)在合同期滿前50天將合同到期人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)與總經(jīng)理協(xié)商確定后，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在合同期滿前40天將意見(jiàn)反饋給綜合管理部門(mén)，由綜合管理部門(mén)安排合同續(xù)簽事宜，或通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。第六條開(kāi)除辦理程序公司開(kāi)除員工時(shí)，由綜合管理部門(mén)填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》，通知被開(kāi)除員工，辦理離職相關(guān)手續(xù)。第七條離職談話一、員工離職時(shí)，該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話，如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：1、審查文件、資料的所有權(quán)，及核實(shí)管控情形；2、審查其了解公司秘密的程度；3、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；5、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期；6、記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。二、員工離職時(shí)，綜合管理部門(mén)應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：1、了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)；2、解答員工可能有的問(wèn)題；3、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。三、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談，否則將予以處分。第八條離職移交一、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：1、公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；2、經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明；3、《客戶信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息）4、培訓(xùn)資料原件；5、公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書(shū)面文檔和電子文檔兩類(lèi)）；6、項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括：①項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；②項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明；③項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；④其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。7、目前工作的進(jìn)展程度。8、任職期間的工作記錄資料。二、事物移交：?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。1、所領(lǐng)用的辦公用品交還綜合管理部門(mén)；2、公司配置的電腦、通訊工具等交還綜合管理部門(mén)；3、各類(lèi)鑰匙；4、借閱的圖書(shū)資料；5、各類(lèi)工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。三、款項(xiàng)移交1、將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管。四、以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)離職前任職部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)報(bào)綜合管理部門(mén)備案后方可認(rèn)定為交接完成。五、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門(mén)有備案的，可以拷貝一份。2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門(mén)沒(méi)有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過(guò)，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無(wú)法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償。3、出現(xiàn)物品、圖書(shū)遺失，依據(jù)物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū)，按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格賠償。4、相關(guān)部門(mén)簽字①相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。②辦理交接手續(xù)時(shí)，如遇相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。③員工離職交接，涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問(wèn)題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者，將按自動(dòng)離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。第九條離職結(jié)算一、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。二、結(jié)算項(xiàng)目：1、公司根據(jù)勞動(dòng)合同或規(guī)章制度的約定，應(yīng)支付給員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。2、公司應(yīng)支付給職工離職前的工資。3、員工應(yīng)付的公司借款、扣款。4、根據(jù)《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》或相關(guān)約定，應(yīng)支付給公司的違約金。5、公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)及員工應(yīng)付給公司的其他款項(xiàng)。6、如員工應(yīng)付、應(yīng)扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工辭職管理辦法

第一章

總

則第一條

為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，特制定本辦法。第二章

辭職程序第二條

員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管提出辭職請(qǐng)求。第三條

員工主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。第四條

辭職員工填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。第五條

員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。第六條

在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。第七條

公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。第三章

離職談話第八條

員工辭職時(shí)，該部門(mén)經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：1.

審查其勞動(dòng)合同；2.

審查文件、資料的所有權(quán)；3.

審查其了解公司秘密的程度；4.

審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；5.

闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并分存公司和員工檔案。第九條

員工辭職時(shí)，人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話，交接工作包括：1.

收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等；2.

審查員工的福利狀況；3.

回答員工可能有的問(wèn)題；4.

征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并分存公司和員工檔案。第十條

辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過(guò)電話交談。第四章

辭職手續(xù)第十一條

辭職員工應(yīng)移交的工作及物品：1.

公司的文件資料、電腦磁片；2.

公司的項(xiàng)目資料；3.

公司辦公用品；4.

公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙；5.

公司分配使用的車(chē)輛、住房；6.

其他屬于公司的財(cái)物。第十二條

清算財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續(xù)。第十三條

轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。第十四條

辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職，應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專(zhuān)有資料。第十五條

辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接工作。第五章

工資福利結(jié)算第十六條

辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。第十七條

辭職員工結(jié)算款項(xiàng)：1.

結(jié)算工資。2.

應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。3.

應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。4.

辭職補(bǔ)償金。按國(guó)家規(guī)定，每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過(guò)24個(gè)月的本人工資。5.

公司拖欠員