2019年潤滑油添加劑企業(yè)組織結構及部門職責

潤滑油添加劑企業(yè)組織結構及部門職責2019年11月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 油品事業(yè)部 42、 涂布事業(yè)部 43、 海外事業(yè)部 44、 技術中心 45、 技術部 46、 質檢部 57、 人力資源部 58、 設備部 59、 安全環(huán)保部 510、 生產(chǎn)運營部 611、 采購部 612、 行政部 713、 財務部 7

潤滑油添加劑企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責油品事業(yè)部負責潤滑油添加劑系列產(chǎn)品的國內銷售，協(xié)助技術人員處理客戶投訴，通過客戶反饋，對技術部門提出產(chǎn)品改進建議。對公司新產(chǎn)品研發(fā)提出質量要求并提供相應的市場分析報告。涂布事業(yè)部負責無碳紙顯色劑系列產(chǎn)品的國內銷售，協(xié)助技術人員處理客戶投訴，通過客戶反饋，對技術部門提出產(chǎn)品改進建議。對公司新產(chǎn)品研發(fā)提出質量要求并提供相應的市場分析報告。海外事業(yè)部負責潤滑油添加劑及無碳紙顯色劑的國外銷售，協(xié)助技術人員處理客戶投訴，通過客戶反饋，對技術部門提出產(chǎn)品改進建議。對公司新產(chǎn)品研發(fā)提出質量要求并提供相應的市場分析報告。技術中心負責領導并組織技術部、質檢部、中試車間及車間技術人員共同完善研發(fā)技術團隊建設，組織對外技術合作，完善分析檢測中心建設，開發(fā)新產(chǎn)品。技術部負責新技術、新方法、新材料、新項目的引進和應用。組織公司新產(chǎn)品的設計開發(fā)全過程；負責產(chǎn)品質量的提升與產(chǎn)品的更新?lián)Q代；負責工藝文件的編制，監(jiān)督工藝文件的執(zhí)行；采用適用的統(tǒng)計技術進行數(shù)據(jù)分析；負責糾正和預防措施的跟蹤驗證；負責本部門質量目標、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標、管理方案的制定并組織實施；負責產(chǎn)品生產(chǎn)異常的處理；參與原料的供方評審。質檢部依照質量標準，對公司原材料、半成品、成品做檢測，實現(xiàn)產(chǎn)品過程的監(jiān)視和測量，實現(xiàn)產(chǎn)品達標出貨。公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康體系的推行、維護和運作控制以及監(jiān)督檢查的實施。人力資源部負責公司人力資源規(guī)劃、考核和激勵、薪資管理、企業(yè)文化及組織機構的設計、運行及監(jiān)督管理；負責組織員工教育培訓；根據(jù)各部門的人員需求計劃，進行人員的招聘、錄用、培訓、勞動關系管理等人力資源管理工作。設備部負責公司設備維修管理工作，制定定期保養(yǎng)及檢修計劃，對設備安裝、調試、運行全過程管理；負責公司設備資產(chǎn)管理，參與設備的購置、設施的構建、驗收及技術改進工作；參與公司設備的選型、采購及設備技術參數(shù)的確定工作，參與對設備供應商的評審；做好公司特種設備的安全運行和安全管理，按照特種設備安全監(jiān)察條例進行管理，定期進行檢驗檢測；協(xié)助質檢部門對監(jiān)視和測量設備進行定期校驗；對生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大設備事故，進行迅速、準確的判斷和分析，查找原因，妥善解決；對違章違規(guī)行為進行制止及必要的處罰。安全環(huán)保部負責公司環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的推行、運行和維護。負責對公司安全環(huán)保的監(jiān)察管理工作；負責與國家安全、環(huán)保管理部門的聯(lián)系與溝通，負責安全教育，組織環(huán)保培訓；負責公司員工安全防護用具的請購、簽發(fā)，制定員工勞動保護標準；負責外來施工單位的安全資質審查，監(jiān)督檢查外來施工單位的安全管理；負責對所有生產(chǎn)區(qū)外來人員、車輛的安全教育、管理與監(jiān)督；主持每月生產(chǎn)安全檢查會議，編制安全隱患整改計劃，并監(jiān)督整改落實情況；檢查公司各種動火、登高等特殊作業(yè)的安全措施，審批作業(yè)票；負責安全事故調查和追蹤處理，并匯總統(tǒng)計上報，建立檔案；參與工程項目的設計審查、竣工驗收、試車投產(chǎn)，負責安全預評價、現(xiàn)狀評價、驗收評價工作。生產(chǎn)運營部負責公司計劃、生產(chǎn)調度、倉儲、物控、運輸、裝卸等管理工作。負責原材料、零配件、產(chǎn)成品的收發(fā)和安全儲存。負責本部門的質量目標、環(huán)境目標、指標、管理方案的制定并組織實施；定期、不定期對原材料、零配件、產(chǎn)成品盤點，確保帳與實物的一致性。負責每月對呆滯料的統(tǒng)計與跟蹤。全面宣導倉庫5S管理制度與落實情況。定期對本部所負責的搬運設備、稱重設備進行保養(yǎng)與維修。負責ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護與核對，確保數(shù)據(jù)的準確性。采購部負責公司原材料、輔助材料、包裝材料等供應商的選擇、評價，編制采購計劃，簽訂采購合同，并實施物資采購，辦理采購結算，滿足生產(chǎn)或辦公的需要。負責公司貨物的運輸?shù)陌踩偷竭_，負責對材料采購中異常狀況的處理。行政部負責日常的行政工作和外來人員的接待工作。對總經(jīng)理的有關決定和指示，負責向下傳達和向總經(jīng)理報告部門的意見和建議；負責文件和資料的有關管理工作；負責本部門環(huán)境因素及危險源