第二講 便條和條據(jù)

第二講便條和條據(jù)一、便條二、條據(jù)什么是便條？便條是一方向另一方，說(shuō)明事實(shí)、陳述請(qǐng)求或交代事情所寫(xiě)的簡(jiǎn)單書(shū)信。便條分為哪幾種？請(qǐng)假條、留言條、證明條三種。一、便條1、什么時(shí)候使用請(qǐng)假條？因事因病不能到校上課、不能到單位上班，或不能參加某次活動(dòng)。2、請(qǐng)假條寫(xiě)完后交給誰(shuí)？交給學(xué)校、單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負(fù)責(zé)人。請(qǐng)假條3、寫(xiě)法及格式進(jìn)入寫(xiě)法及格式

因?yàn)槲夷赣H生病，需要我在家照顧，今天不能到校上課，特請(qǐng)假1天。學(xué)生：徐剛2016年9月2日王老師：此致敬禮！寫(xiě)給誰(shuí)，頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)。因?yàn)槭裁词?？?qǐng)哪幾天假？請(qǐng)假條王老師：因?yàn)槲夷赣H生病，需要我在家照顧，今天不能到校上課，特請(qǐng)假1天。

此致敬禮！落款致敬語(yǔ)練習(xí)請(qǐng)假條尊敬的班主任:因?yàn)槲彝蝗话l(fā)燒所以現(xiàn)在去醫(yī)院看病。特向您請(qǐng)今天下午的假，懇請(qǐng)批準(zhǔn)!此致敬禮學(xué)生：×××2016年9月2日標(biāo)題稱(chēng)謂正文原因起止時(shí)間致敬語(yǔ)簽名請(qǐng)假時(shí)間

致敬語(yǔ)

致敬語(yǔ)一般用“此致”“敬禮”?！按酥隆痹谡南乱恍锌諆筛駥?xiě)，“敬禮”在“此致”下一行頂格寫(xiě)。返回落款

即寫(xiě)條人姓名和寫(xiě)條時(shí)間。位置：正文右下角；上寫(xiě)姓名、下寫(xiě)日期。

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練習(xí)：

2008年5月10日，某公司張林的孩子病了，需到醫(yī)院治療，他想和公司王經(jīng)理請(qǐng)一天假，請(qǐng)你替他寫(xiě)個(gè)請(qǐng)假條。答案請(qǐng)假條王經(jīng)理：我因?yàn)榧依锖⒆由?，需帶孩子去醫(yī)院看病，特請(qǐng)假一天，請(qǐng)您批準(zhǔn)。張林2008年5月10日

此致敬禮！繼續(xù)1、什么時(shí)候使用留言條？2、留言條中應(yīng)寫(xiě)哪些內(nèi)容？3、寫(xiě)法及格式。

因各種原因不能見(jiàn)到對(duì)方，可將要交代的事情寫(xiě)成便條，留給對(duì)方或托人轉(zhuǎn)交。你會(huì)寫(xiě)留言條嗎？示例二、留言條小張：我因外出，正待點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)趕回，請(qǐng)前來(lái)辦事的同志稍候。宋士廉2016年9月2日小張：寫(xiě)給誰(shuí)

我因外出，正待點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)趕回，請(qǐng)前來(lái)辦事的同志稍候。要交待的事情。落款注意！寫(xiě)給誰(shuí)－－寫(xiě)明對(duì)方稱(chēng)呼。

位置：頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)。正文－－寫(xiě)清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空兩格。誰(shuí)什么時(shí)間寫(xiě)的（注意：寫(xiě)留言條通常不必在文末寫(xiě)致敬語(yǔ)。）落款－－寫(xiě)留言人姓名和時(shí)間位置：正文右下方。注意！進(jìn)入練習(xí)練習(xí)2008年12月5日，周蘭同學(xué)去王小鳳同學(xué)家聯(lián)系周日看電影的事，但她不在家，她想在電話中與她聯(lián)系。請(qǐng)你替她寫(xiě)個(gè)留言條，她家的電話是22305244。答案留言條小鳳：

今天我去找你，聯(lián)系看電影的事。你不在家，請(qǐng)你回來(lái)后與我聯(lián)系，我的電話是22305244。周蘭20016年9月2日繼續(xù)證明信證明信是以行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。證明信一般也直接稱(chēng)作證明。使用范圍：某人要入黨入團(tuán)，組織在進(jìn)行調(diào)查時(shí)，原單位或有關(guān)人員要為其寫(xiě)出證明。有些真相模糊不清的歷史事實(shí)或事件，由于被人歪曲，而當(dāng)時(shí)親身經(jīng)歷的人寫(xiě)出證明以澄清事實(shí)。在公安機(jī)關(guān)尋求某些案件的目擊者時(shí)，當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的群眾寫(xiě)出證明，以說(shuō)明案發(fā)時(shí)的真實(shí)情況。個(gè)人在為單位辦理某些事項(xiàng)，或個(gè)人由于具體情況而必須向單位作出解釋說(shuō)明時(shí)，也可以請(qǐng)有關(guān)人員出據(jù)證明。證明×××局黨委:

××同志，男，現(xiàn)年40歲，一九六四年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生，一九六七年九月畢業(yè)。由于歷史原因，畢業(yè)時(shí)未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書(shū)，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。特此證明。此致

敬禮！××大學(xué)校長(zhǎng)×××(簽名)

×年×月×日×××局黨委:

××同志，男，現(xiàn)年40歲，一九六四年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生，一九六七年九月畢業(yè)。由于歷史原因，畢業(yè)時(shí)未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書(shū)，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。

特此證明。

此致

敬禮！

××大學(xué)校長(zhǎng)×××(簽名)

×年×月×日練習(xí)指出下列條據(jù)的錯(cuò)誤：蘭老師：我有事請(qǐng)假三天，請(qǐng)批準(zhǔn)。

學(xué)生：林小萍存在的錯(cuò)誤：

1、沒(méi)有標(biāo)題.2、請(qǐng)假原因不明.3、請(qǐng)假具體時(shí)間是哪三天.4、落款沒(méi)寫(xiě)日期.改正：請(qǐng)假條蘭老師：我母親病了，要在家照顧她，需要請(qǐng)假三天（6月3日至6月5日），請(qǐng)批準(zhǔn)。

學(xué)生：林小萍2008年6月3日1、什么情況下寫(xiě)借條？2、借條由誰(shuí)保留，什么時(shí)候作廢？

借條由借出者保留，待對(duì)方歸還錢(qián)物時(shí)方可作廢。3、怎樣寫(xiě)借條？

①首行居中寫(xiě)“借到”“今借到”或“借條”字樣。如果是代借，就應(yīng)在“借到”前加個(gè)“代”字。你知道借條嗎？向公家或私人借錢(qián)物后寫(xiě)給對(duì)方作為憑證。二、條據(jù)包括：借條、收條、欠條、領(lǐng)條等。繼續(xù)②正文應(yīng)寫(xiě)明哪些內(nèi)容：A．被借一方是誰(shuí)？B．所借錢(qián)物名稱(chēng)、數(shù)量。C．錢(qián)物借與還的具體時(shí)限。D．預(yù)借公家的錢(qián)物，應(yīng)寫(xiě)明用途。E．正文之后可以加“此據(jù)”二字。位置：正文開(kāi)頭空兩格，第二行頂格寫(xiě)?！按藫?jù)”二字，在正文后同一行隔開(kāi)幾個(gè)字寫(xiě)，也可另起一行空兩格寫(xiě)。繼續(xù)③正文右下方寫(xiě)明借錢(qián)物一方的名稱(chēng)和寫(xiě)條日期。要在姓名或單位前寫(xiě)清:借款（物）人，領(lǐng)款（物）人,經(jīng)手人字樣，其后寫(xiě)清蓋章字樣。進(jìn)入分析示例單據(jù)借條今借到吳利發(fā)人民幣捌萬(wàn)元整（￥：80000元），叁個(gè)月內(nèi)還清，不計(jì)息。借款人(簽字)：王還前2008年4月28日

借條：向公家或私人借錢(qián)物后寫(xiě)給對(duì)方作為憑證。

借條由借出者保留，待對(duì)方歸還錢(qián)物時(shí)方可作廢。被借一方是誰(shuí)金額或所借物品的名稱(chēng)、數(shù)量歸還日期要寫(xiě)清例如借條今借到商貿(mào)學(xué)校財(cái)務(wù)科人民幣捌仟陸佰元整，本月底如數(shù)還清。此據(jù)。借款人：劉軍（蓋章）2001年11月5日借款單位金額，數(shù)量用漢字歸還日期要寫(xiě)清注意落款數(shù)字寫(xiě)法練習(xí)數(shù)字用大寫(xiě)漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億；元(圓）、分、角后面要加“整”或“正”字。

返回示例返回練習(xí)壹貳叁肆伍

陸柒捌玖拾

佰仟萬(wàn)億

元(圓)角分零

整一二三四五六七八九十試一試練習(xí)：指出下列借條中存在的錯(cuò)誤：

借條今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據(jù)。李曉華1、缺少日期2、幣種沒(méi)注明，如“人民幣”字樣3、數(shù)字沒(méi)有用大寫(xiě)中文4、“元”后應(yīng)寫(xiě)上“正”或“整”大寫(xiě)

借條今借到張曉剛?cè)嗣駧抨懓畚槭霸?。三日后歸還。此據(jù)。李曉華2007年6月8日數(shù)字不可回頭寫(xiě)還清借款，及時(shí)收回1、什么情況下寫(xiě)欠條？2、寫(xiě)欠時(shí)要注意什么？（1）欠條一般要將所欠原因略加說(shuō)明。（2）在欠財(cái)務(wù)還清之后，應(yīng)將欠條換給欠方。如果一時(shí)找不到或失落，則應(yīng)由收方給欠開(kāi)具收條，以明責(zé)任。3、怎樣寫(xiě)欠條？欠條與收條的格式寫(xiě)法基本相同，都應(yīng)表明數(shù)量、歸還時(shí)間。你知道欠條嗎？單位或個(gè)人在付錢(qián)時(shí)，不能全部或部分付清，留給對(duì)方的作為約期歸還的憑據(jù)。

欠條

因購(gòu)體育用品所帶現(xiàn)金不夠，尚欠飛鴻文體商店人民幣肆拾捌元整，明天送還。此據(jù)。李曉華

2007年6月8日要簡(jiǎn)單說(shuō)明欠款原因例如：收條今收到07高技文秘班交來(lái)四川救災(zāi)款叁仟壹佰元整。此據(jù)。廣東嶺南現(xiàn)代技工學(xué)校財(cái)務(wù)處（蓋章）

2008年5月15日這是什么條？收條你知道收條的知識(shí)嗎？1、什么是收條？收到對(duì)方錢(qián)或物后寫(xiě)給對(duì)方作為憑證的字條。2、收條分為：正式收據(jù)和便條式收據(jù)①正式收據(jù)：使用二聯(lián)或三聯(lián)單，須加蓋公章。②便條式收據(jù)：第一行正中寫(xiě)“收到”或“今收到”字樣。3、正文中應(yīng)寫(xiě)清：①送來(lái)者（個(gè)人或單位）的姓名或單位名稱(chēng)。②金額或物品的種類(lèi)和數(shù)量。4、落款寫(xiě)明：開(kāi)收條者的姓名和寫(xiě)條日期。注意

如果收到對(duì)方歸還的錢(qián)物，不必寫(xiě)收條，只須把借方原來(lái)的借條歸還或當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀,以示錢(qián)物還清。再看一次示例收條今收到學(xué)?！皫蛯W(xué)助困基金會(huì)”資助我的生活費(fèi)伍佰元整。此據(jù)。

07高技文秘班陳麗2008年4月15日示例收條今收到幸福印刷社王慶同志送來(lái)的打印講義伍捆。每捆各壹百份。每伍份壹套，每套價(jià)格為壹元伍角捌分。共計(jì)壹百伍拾捌元整。近日內(nèi)付款。中州大學(xué)法律系辦公室(蓋章)經(jīng)手人：高大明武偉林2008年4月28日收條：收到對(duì)方錢(qián)或物后寫(xiě)給對(duì)方作為憑證的字條。送來(lái)者（個(gè)人或單位）的姓名或單位名稱(chēng)金額或物品的種類(lèi)和數(shù)量開(kāi)收條者的姓名和寫(xiě)條日期1、什么是領(lǐng)條？領(lǐng)條是到單位倉(cāng)庫(kù)或財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)東西時(shí)用的。

2、寫(xiě)作要求：要求寫(xiě)明從何處領(lǐng)取到什么物件及其數(shù)量、型號(hào)品種。3、格式寫(xiě)法：（1）格式寫(xiě)法要求與收條相同。（2）如果單位有印制好的空白領(lǐng)條，則只按項(xiàng)目要求填寫(xiě)即可。你知道領(lǐng)條嗎？練習(xí)領(lǐng)條今領(lǐng)到校會(huì)計(jì)室發(fā)給的中文系教師10學(xué)年教學(xué)超工作量獎(jiǎng)金捌佰捌拾捌捌元整。經(jīng)手人中文系辦公室：劉建國(guó)2010年9月20日領(lǐng)條今領(lǐng)到院宣傳部免費(fèi)發(fā)給的《向蔣筑英、羅健夫同志學(xué)習(xí)》一書(shū)108（壹佰零捌）本。領(lǐng)取人：康樂(lè)邢成2008年5月27日個(gè)人的姓名或單位單位名稱(chēng)金額或物品的名稱(chēng)和數(shù)量

練習(xí)：根據(jù)以下材料各寫(xiě)一份收條和領(lǐng)條

1、你是宏大商場(chǎng)采購(gòu)部經(jīng)理，2007年6月5日，你收到長(zhǎng)虹電器股份有限公司送來(lái)的貨物2158型彩電50臺(tái)。請(qǐng)你給對(duì)方送貨員開(kāi)具一張臨時(shí)性收條。2、你是組裝車(chē)間主任，你于6月5日從勞保用品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)到了如下勞保用品：工作服30套，防護(hù)口罩60個(gè)，手套60雙。請(qǐng)寫(xiě)出領(lǐng)條。分析

收條今收到長(zhǎng)虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺(tái)正。此據(jù)宏大商場(chǎng)采購(gòu)部李明2007年6月5日

收條今收到彩電50臺(tái)正。此據(jù)李明2007年6月5日寫(xiě)給誰(shuí)的型號(hào)（質(zhì)量）數(shù)字的大寫(xiě)要寫(xiě)清楚你的單位，因?yàn)椴皇悄愕膫€(gè)人行為。

領(lǐng)條今領(lǐng)到廠勞保用品倉(cāng)庫(kù)工作服叁拾套，防護(hù)口罩陸拾個(gè)，手套陸拾雙。此據(jù)。組裝車(chē)間李明2007年6月5日條據(jù)說(shuō)明性條據(jù)包括：憑證性條據(jù)包括：請(qǐng)假條，留言條，證明條．借條，收條，欠條，領(lǐng)條等。小結(jié)注意規(guī)范的借條應(yīng)具備如下內(nèi)容：

1.應(yīng)寫(xiě)清楚借款人和放款人的法定全名（出借人和借款人的姓名要和本人居民身份證上的姓名一致）；在第一行開(kāi)頭位置寫(xiě)明“今借到”，如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。2.應(yīng)寫(xiě)清楚借款金額、幣種，包括大寫(xiě)和小寫(xiě)的金額；3.應(yīng)寫(xiě)清楚還款的具體年月日；4.應(yīng)寫(xiě)清楚借款的利息。5.應(yīng)寫(xiě)清楚借款本息償還的年月日時(shí)間及付款方式；6.應(yīng)有借款本人親自簽章、手印或親筆書(shū)寫(xiě)的簽字。根據(jù)以下捉供的信息，請(qǐng)你以李明的身份寫(xiě)一張借條。

2009年11月10日，李明的妻子生病住院，經(jīng)醫(yī)生診斷需要?jiǎng)邮中g(shù)，而李明此時(shí)手頭正緊。第二天，李明向單位同事王小朋借了10200元錢(qián)用于妻子治病所需，李明同時(shí)向王小朋保證將在一年內(nèi)歸還，并同意支付銀行同等利息。借條今向王小朋借得人民幣壹萬(wàn)零貳佰元整，即￥10200元，于2010年11月11日前歸還，并付銀行同等利息。特立此據(jù)。借款人：李明2009年11月11日寫(xiě)條據(jù)十大忌

一忌空白留得過(guò)大。二忌大小寫(xiě)分不清。三忌用褪色墨水書(shū)寫(xiě)。四忌不寫(xiě)條據(jù)日期。五忌條據(jù)內(nèi)容陳述不清。六忌名字不寫(xiě)齊全。七忌使用同音同意字。八忌不認(rèn)真核對(duì)。九忌還款時(shí)不索回條據(jù)。十忌印鑒不規(guī)范。練習(xí)：一、判斷下列說(shuō)法正誤。1、私人交往時(shí)，可以使用便條和留言條。（）2、請(qǐng)假條與借條一樣，是憑證性條據(jù)。（）3、收到對(duì)方錢(qián)物后寫(xiě)給對(duì)方作為依據(jù)的字條，叫收據(jù)。（）4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢(qián)物時(shí)，也不能銷(xiāo)毀。（）5、憑證性條據(jù)可以在