YC/T 11.8-2006煙草機械產品圖樣及設計文件第8部分：管理規(guī)則

犐犆犛６５．１６０

犡９４

備案號：１７３２１—２００６

中華人民共和國煙草行業(yè)標準

犢犆／犜１１．８—２００６

代替ＹＣ／Ｔ１１．８—１９９３、ＹＣ／Ｔ１１．１１—１９９６

煙草機械產品圖樣及設計文件

第８部分：管理規(guī)則

犜狅犫犪犮犮狅犿犪犮犺犻狀犲狉狔—犇狉犪狑犻狀犵犪狀犱犱犲狊犻犵狀犱狅犮狌犿犲狀狋狅犳狆狉狅犱狌犮狋—

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２００６０２２３發(fā)布２００６０３０１實施

國家煙草專賣局發(fā)布

書

犢犆／犜１１．８—２００６

前言

ＹＣ／Ｔ１１《煙草機械產品圖樣及設計文件》分為以下八個部分：

———第１部分：總則；

———第２部分：基本要求；

———第３部分：格式；

———第４部分：編碼原則；

———第５部分：完整性；

———第６部分：更改辦法；

———第７部分：標準化審查；

———第８部分：管理規(guī)則。

本部分為ＹＣ／Ｔ１１的第８部分。

本部分對ＹＣ／Ｔ１１．８—１９９３《煙草機械產品圖樣及設計文件管理規(guī)則》進行了修改和調整，把

ＹＣ／Ｔ１１．１１—１９９６《煙草機械產品圖樣及設計文件計算機輔助設計管理規(guī)則》的內容調整后納入

本部分。自本部分發(fā)布之日起，ＹＣ／Ｔ１１．１１—１９９６《煙草機械產品圖樣及設計文件計算機輔助設

計管理規(guī)則》廢止。

本部分與ＹＣ／Ｔ１１．８—１９９３相比，主要變化如下：

———對部分術語及定義作了規(guī)范和統一。如“底圖、底稿”統稱為“底圖”；“復印圖”改為“復制圖”；

“復印圖、復印稿”統稱為“復制圖”等。

———調整了部分章節(jié)的內容。增加第３章“定義”；原第５章“復印圖、復印稿的復制和分發(fā)”、第６

章“復印圖、復印稿的管理和使用”合并為第６章“復制圖的發(fā)放和管理”；原第７章“廢圖和廢

稿的處理”改為第８章“作廢圖樣的處理程序”；增加了第７章“ＣＡＤ文件的歸檔和管理”，刪

去了原第８章“縮微品的保管和使用”。

———增加了部分內容。在“基本要求”中增加了ＣＡＤ電子文檔歸檔流程的內容；增加了歸檔復制

圖的立卷、存檔等管理要求；增加了ＣＡＤ電子文件歸檔、管理的要求。增加附錄Ａ（規(guī)范性附

錄）產品圖樣和設計文件歸檔流程，附錄Ｂ（資料性附錄）ＣＡＤ電子文件歸檔流程圖，附錄Ｃ

（資料性附錄）ＣＡＤ電子文件歸檔入庫單的格式。

本部分的附錄Ａ為規(guī)范性附錄，附錄Ｂ、附錄Ｃ為資料性附錄。

本部分由國家煙草專賣局提出。

本部分由全國煙草標準化技術委員會（ＴＣ１４４）歸口。

本部分起草單位：上海煙草機械有限責任公司、中煙機械技術中心有限責任公司。

本部分主要起草人：金慶民、吳蜀希、龔美華。

本部分所代替標準的歷次版本發(fā)布情況為：

———ＹＣ／Ｔ１１．８—１９９３、ＹＣ／Ｔ１１．１１—１９９６。

Ⅰ

書

犢犆／犜１１．８—２００６

煙草機械產品圖樣及設計文件

第８部分：管理規(guī)則

１范圍

ＹＣ／Ｔ１１的本部分規(guī)定了煙草機械產品圖樣及設計文件，包括ＣＡＤ圖和設計文件（以下簡稱圖樣

和文件或ＣＡＤ文件）的歸檔、保管、復制、發(fā)放及管理。

本部分適用于煙草機械產品圖樣和文件，包括ＣＡＤ文件的管理。

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過ＹＣ／Ｔ１１的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文件，

其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據本部分達成協議

的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本部分。

ＧＢ／Ｔ１０６０９．３—１９８９技術制圖復制圖的折疊方法

ＧＢ／Ｔ１１８２２—１９８９科學技術檔案案卷構成的一般要求

ＧＢ／Ｔ１７８２５．１０ＣＡＤ文件管理存儲與維護

ＹＣ／Ｔ１１．６煙草機械產品圖樣及設計文件第６部分：更改辦法

３術語和定義

下列術語和定義適用于ＹＣ／Ｔ１１的本部分。

３．１

犆犃犇電子文件犆犃犇犲犾犲犮狋狉狅狀犻犮狉犲犮狅狉犱狊

由ＣＡＤ系統產生的電子文件，能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等

介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼系列。以下簡稱ＣＡＤ文件。

３．２

電子檔案犲犾犲犮狋狉狅狀犻犮犪狉犮犺犻狏犲狊

具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件產品和軟、硬件說明。

４基本要求

４．１根據《中華人民共和國煙草專賣法》的規(guī)定，煙草機械產品屬于煙草專賣品。所有煙草機械產品圖

樣及設計文件的管理，除本部分規(guī)定外，還應按煙草行業(yè)有關規(guī)定及企業(yè)相應的管理標準或制度進行

管理。

４．２圖樣和文件應有專職的機構或人員管理。根據實際需要，企業(yè)可制定相應的圖樣和文件管理標準

或制度。

４．３凡屬密級的圖樣和文件的管理，應按國家有關保密法律或企業(yè)保密標準或制度的規(guī)定。

４．４由一個企業(yè)設計、生產的產品的底圖由該單位進行入庫（歸檔）和管理。由幾個企業(yè)聯合設計、生

產的產品（包括引進技術、消化吸收的國產化產品）的