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施工總承包變更管理流程1管理目的規(guī)范項(xiàng)目變更管理工作程序和審批流程,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更合法性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,審核變更必要性及經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性,確保變更信息對(duì)稱(chēng)傳遞和合理利用,保障承包人通過(guò)合理的優(yōu)化措施取得相應(yīng)的利益分享。2變更分類(lèi)2.1由發(fā)包人主動(dòng)提出的,與最新版《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(交付標(biāo)準(zhǔn))》、招標(biāo)圖紙及技術(shù)規(guī)范不一致的重大更改(如建筑功能改變、平立剖面重大調(diào)整、結(jié)構(gòu)體系改變、機(jī)電系統(tǒng)改變、裝修景觀方案重大調(diào)整等),或施工范圍調(diào)整,發(fā)包人以書(shū)面函件形式通知后予以實(shí)施。2.2.由設(shè)計(jì)方主動(dòng)提出的,對(duì)合同圖紙及技術(shù)規(guī)范作出的必須的調(diào)整,發(fā)包人以書(shū)面函件形式通知后予以實(shí)施。2.3由承包人主動(dòng)提出的,如承包人發(fā)現(xiàn)的圖紙錯(cuò)漏碰缺、設(shè)計(jì)優(yōu)化、品牌更換、包干價(jià)中明確的施工工藝改變等,發(fā)包人以書(shū)面函件形式通知后予以實(shí)施。3變更原則及流程3.1發(fā)包人提出的變更3.1.1時(shí)效發(fā)包人須在變更實(shí)施前發(fā)函,承包人接到指令后綜合報(bào)批報(bào)建、結(jié)構(gòu)安全、工程進(jìn)度等因素,在5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)初步方案(包含初步的變更方案及對(duì)工期、采購(gòu)、成本的影響等;發(fā)包人收到初步方案后,在5個(gè)工作日內(nèi)反饋是否實(shí)施意見(jiàn);承包人在取得發(fā)包人的反饋意見(jiàn)后,5個(gè)工作日內(nèi)編制詳細(xì)方案(含相應(yīng)的工程、采購(gòu)計(jì)劃等及詳細(xì)的成本預(yù)算等)上報(bào)發(fā)包人審批后予以實(shí)施。發(fā)包人可根據(jù)具體變更事項(xiàng)對(duì)以上變更流程及變更時(shí)效進(jìn)行調(diào)整(流程合并,時(shí)效延長(zhǎng)等)。
3.1.2變更流程3.2設(shè)計(jì)方提出的變更3.2.1時(shí)效設(shè)計(jì)方須在變更實(shí)施前一個(gè)月提出對(duì)圖紙及設(shè)計(jì)規(guī)范的調(diào)整(特殊情況除外),承包人接到指令后綜合報(bào)批報(bào)建、結(jié)構(gòu)安全、工程進(jìn)度等因素,在5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)初步方案(包含初步的變更方案及對(duì)工期、采購(gòu)、成本的影響等;發(fā)包人收到初步方案后,在5個(gè)工作日內(nèi)反饋是否實(shí)施意見(jiàn);承包人在取得發(fā)包人的反饋意見(jiàn)后,5個(gè)工作日內(nèi)編制詳細(xì)方案(含
相應(yīng)的工程、采購(gòu)計(jì)劃等及詳細(xì)的成本預(yù)算等)上報(bào)發(fā)包人審批后予以實(shí)施。發(fā)包人可根據(jù)具體變更事項(xiàng)對(duì)以上變更流程及變更時(shí)效進(jìn)行調(diào)整(流程合并,時(shí)效延長(zhǎng)等)。3.2.2變更流程3.3承包人提出的變更3.3.1變更權(quán)限(1)須在變更實(shí)施前一個(gè)月向發(fā)包人上報(bào)審批(其中涉及到重大方案調(diào)整的,須提前兩個(gè)月上報(bào)方案調(diào)整計(jì)劃);3.3.2申請(qǐng)/報(bào)審資料
變更申請(qǐng)書(shū)(含變更原因、變更方案及可實(shí)施性、成本影響、進(jìn)度影響、以及對(duì)政府條文/規(guī)劃條件/交付標(biāo)準(zhǔn)/功能效果/招商運(yùn)維等影響風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估說(shuō)明等);3.2.3變更流程3.2.4變更原則(1)合同范圍內(nèi)的雙方已約定的相關(guān)圖紙(如招標(biāo)圖紙及往來(lái)函件中含影響合同價(jià)構(gòu)成的圖紙資料等)的圖紙要求,交付標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品說(shuō)明書(shū))、技術(shù)規(guī)范及封樣產(chǎn)品、已明確的品牌及其范圍、工程做法等,未經(jīng)發(fā)包人書(shū)面同意,一律不予以修改;(2) 若承包人需提出變更,須嚴(yán)格按承包人變更流程審批后方可實(shí)施,未經(jīng)發(fā)包人書(shū)面同意嚴(yán)禁變更,若承包人未按流程要求執(zhí)行,按合同文件中的約定進(jìn)行處罰;(3) 同一變更所涉及的各專(zhuān)業(yè)費(fèi)用須同時(shí)提出,若承包人分次分專(zhuān)業(yè)提出同一事項(xiàng)的變更費(fèi)用申請(qǐng),則以發(fā)包人第一次審批通過(guò)的變更總金額為準(zhǔn),因承包人提出的變更導(dǎo)致的其它專(zhuān)業(yè)費(fèi)用有增減但承包人未提出,則以有利于發(fā)包人方式處理(即若其它項(xiàng)目合計(jì)為加賬,承包人自行承擔(dān);若其它項(xiàng)目合計(jì)為減賬,節(jié)省費(fèi)用由發(fā)包人享有);(4) 承包人提出的變更若涉及價(jià)值工程,除以上要求外,還需參照合同內(nèi)價(jià)值工程要求提交相應(yīng)支持文件,經(jīng)發(fā)包人書(shū)面同意后按變更流程執(zhí)行。(5) 承包人負(fù)責(zé)跟蹤分包施工單位、監(jiān)理單位將施工中發(fā)生的相關(guān)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容及時(shí)在施工圖紙相關(guān)位置進(jìn)行標(biāo)注,以正確指導(dǎo)施工,并在日常管理中對(duì)變更實(shí)施情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。附件:1、《變更申請(qǐng)書(shū)》
附件1:變更申請(qǐng)書(shū)編號(hào):工程名程變更名稱(chēng)變更原因及說(shuō)明變更類(lèi)型口發(fā)包人提出的變更口設(shè)計(jì)方提出的變更口承包人提出的變更(說(shuō)明變更原因、變更方案及可實(shí)施性、進(jìn)度影響、以及對(duì)政府條文規(guī)劃條件/交付標(biāo)準(zhǔn)/功能效果/招商運(yùn)維等影響進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估說(shuō)明,可加附件說(shuō)明)。提出部門(mén): 經(jīng)辦人: 日期:承包人意見(jiàn)日期:設(shè)計(jì)院潁問(wèn)審核問(wèn)造意
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