全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)應(yīng)用操作說(shuō)明培訓(xùn)綜述

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

應(yīng)用操作說(shuō)明

目錄一、學(xué)籍注冊(cè)管理二、問(wèn)題學(xué)籍處理三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更四、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理五、學(xué)籍其他異動(dòng)六、畢業(yè)升級(jí)管理七、招生入學(xué)管理八、系統(tǒng)其他應(yīng)用九、各級(jí)用戶參數(shù)設(shè)置一、學(xué)籍注冊(cè)管理1、學(xué)籍信息采集范圍依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和這些學(xué)校就讀的學(xué)生根據(jù)學(xué)籍管理辦法“籍隨人走”的規(guī)定，特別強(qiáng)調(diào)，在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)生實(shí)際在哪所學(xué)校就讀，就應(yīng)該在哪所學(xué)校建立學(xué)籍。開(kāi)始學(xué)校派發(fā)紙質(zhì)采集表學(xué)生或者家長(zhǎng)填報(bào)班主任核對(duì)信息學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)信息學(xué)生信息錄入Excel模板學(xué)校打印Excel模板學(xué)生信息家長(zhǎng)、學(xué)生確認(rèn)簽字結(jié)束2、紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集流程數(shù)據(jù)采集的三次確認(rèn)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)及準(zhǔn)確性。3、Excel模板錄入紅色字段必填，黑色字段選填。出生地行政區(qū)劃代碼、戶口所在行政區(qū)劃代碼取前六位，后六位補(bǔ)0。身份證件類型為其他，可不填省份號(hào)碼，但需填寫(xiě)無(wú)身份證號(hào)證明。模板檢查，如有錯(cuò)誤，可查看錯(cuò)誤信息。4、學(xué)籍注冊(cè)管理流程圖開(kāi)始學(xué)籍錄入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦學(xué)校上報(bào)學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束問(wèn)題學(xué)籍5、注意問(wèn)題5.1、關(guān)于年級(jí)班級(jí)年級(jí)信息中包含教育階段、所在年級(jí)、年級(jí)名稱、入學(xué)年份、年級(jí)狀態(tài)。其中所在年級(jí)：指的是常規(guī)的年級(jí)名稱，比如小學(xué)一年級(jí)、初中二年級(jí)等。年級(jí)名稱：以教育階段和入學(xué)年份為基礎(chǔ)信息，如：初中2014級(jí)。班級(jí)信息中包含班級(jí)名稱、班級(jí)類型、班號(hào)、學(xué)制、是否少數(shù)民族雙語(yǔ)教學(xué)班、雙語(yǔ)教學(xué)的少數(shù)民族語(yǔ)言、少數(shù)民族雙語(yǔ)教學(xué)模式、班主任姓名、校區(qū)。其中：班級(jí)名稱：教育階段+入學(xué)年份+級(jí)+順序號(hào)+班。校區(qū)：如果有分校區(qū)，可以選擇校區(qū)信息。5.2、關(guān)于學(xué)籍建立的三種情況在校生注冊(cè)：該功能在首次數(shù)據(jù)采集完成后，由省級(jí)部門控制該功能的開(kāi)啟和關(guān)閉。新生注冊(cè)：學(xué)前數(shù)據(jù)進(jìn)入學(xué)籍系統(tǒng)；部分新生數(shù)據(jù)錄入。來(lái)華歸國(guó)學(xué)生注冊(cè)：由各省自行規(guī)定接收條件，為來(lái)華學(xué)生及歸國(guó)人員學(xué)生建立學(xué)籍。5.3、學(xué)籍號(hào)生成規(guī)則臨時(shí)學(xué)籍號(hào)：全國(guó)臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的編碼規(guī)則是L+按身份證號(hào)編碼規(guī)則生成的數(shù)字（6位學(xué)校所在地區(qū)劃碼+8位出生日期+4位隨機(jī)碼）正式學(xué)籍號(hào)：

有身份證號(hào):G+身份證號(hào)。無(wú)身份證號(hào)：J+身份證號(hào)生成規(guī)則。6、常見(jiàn)問(wèn)題對(duì)無(wú)身份證號(hào)的同一人有可能產(chǎn)生一人多學(xué)籍，如何控制？回復(fù)：目前全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)只能通過(guò)學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)組合查重的方式，從技術(shù)上來(lái)判斷是否重復(fù)，如果同一個(gè)學(xué)生采用改變學(xué)生屬性的方式，比如說(shuō)姓名相同，但性別、出生日期不同，從系統(tǒng)中是判斷不出來(lái)的，只能通過(guò)行政上嚴(yán)格的核辦才能判斷，這也是要求在紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集時(shí)需要班主任、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生及家長(zhǎng)三次確認(rèn)的原因，盡最大程度的保證學(xué)生的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在校生錄入后，出現(xiàn)‘未查重’的問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法上報(bào)審核?；貜?fù)：1、系統(tǒng)可以配置“即時(shí)查重”開(kāi)關(guān)，由省級(jí)賬號(hào)控制。2、可能是由于非正常斷電、關(guān)閉服務(wù)器等原因，造成查重調(diào)度服務(wù)關(guān)閉，如出現(xiàn)該種情況遲遲不能處理，請(qǐng)及時(shí)上報(bào)。二、問(wèn)題學(xué)籍處理問(wèn)題學(xué)籍類型及處理方式：身份證號(hào)錯(cuò)誤：該類處理方式是變更和刪除。有身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)：該類處理方式是佐證、變更和刪除。無(wú)身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)：該類處理方式是佐證、變更和刪除。

1、問(wèn)題學(xué)籍處理流程圖開(kāi)始學(xué)籍管理員提交刪除申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束

如果確認(rèn)刪除的是學(xué)籍主管部門已核準(zhǔn)后的問(wèn)題學(xué)籍，則需要學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，才能成功刪除。1.1、問(wèn)題學(xué)籍刪除開(kāi)始學(xué)籍管理員提交變更申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦1.2、問(wèn)題學(xué)籍變更

問(wèn)題學(xué)籍變更核準(zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)再次查重，查重沒(méi)問(wèn)題后，才會(huì)成為正式學(xué)籍。開(kāi)始學(xué)籍管理員提交佐證申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦1.3、問(wèn)題學(xué)籍佐證

如果雙方學(xué)校及學(xué)籍主管部門都確認(rèn)轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生無(wú)誤，且核辦都通過(guò)，則需要其共同上級(jí)進(jìn)行最后的仲裁。如果有身份證號(hào)，且身份證件類型為“居民身份證”時(shí)，按照身份證號(hào)進(jìn)行查重；如果身份證件類型選擇非居民身份證，無(wú)論身份證件號(hào)中是否填寫(xiě)數(shù)值，系統(tǒng)都會(huì)按照姓名、性別、出生日期進(jìn)行組合查重。

對(duì)于學(xué)生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學(xué)生提供相關(guān)證明材料，由學(xué)校和學(xué)籍部門留存。2、注意事項(xiàng)2.1、系統(tǒng)查重的規(guī)則2.2、關(guān)于仲裁

部分省份提供的仲裁原則（僅供參考）：

有正式學(xué)籍號(hào)的通過(guò)，臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的不通過(guò)；

高年級(jí)的通過(guò)，低年級(jí)的不通過(guò)。

其他情況的仲裁的原則由各省自行規(guī)定。開(kāi)始學(xué)籍管理員提交申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦問(wèn)題學(xué)籍處理流程三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中關(guān)鍵字段由省級(jí)總體設(shè)置，地市級(jí)、區(qū)縣級(jí)可根據(jù)本地實(shí)際情況增加關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)。

由學(xué)籍主管部門設(shè)置的關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)需要變更時(shí)，須提交證明材料，且必須由學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，變更信息才會(huì)生效。（部分關(guān)鍵信息變更后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行查重：姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)）

其他未設(shè)置的數(shù)據(jù)項(xiàng)均為非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，由學(xué)校在學(xué)生信息維護(hù)中自行修改即可。1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程圖開(kāi)始學(xué)籍管理員提交變更申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦

和問(wèn)題學(xué)籍中的變更流程基本一樣，但是操作對(duì)象不同。2、注意事項(xiàng)針對(duì)學(xué)生變更身份證件類型、身份證件號(hào)、姓名、性別、出生日期只要有一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行變更，系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行自動(dòng)查重，查重有問(wèn)題的，進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍處理。2.1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更后查重

其他非關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)的變更，則學(xué)校可以直接在“學(xué)籍維護(hù)”中進(jìn)行維護(hù)，不需要上級(jí)主管教育行政部門進(jìn)行核辦即可生效。2.2、非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)

學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍，如果學(xué)校要?jiǎng)h除，則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申請(qǐng)，學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過(guò)，建議學(xué)校刪除駁回記錄，才能對(duì)此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。2.3、誤操作刪除開(kāi)始學(xué)籍管理員提交變更申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程圖（進(jìn)入演示系統(tǒng)）四、轉(zhuǎn)學(xué)管理

轉(zhuǎn)學(xué)分為兩種類型：

省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)

省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)分兩種情況：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)原學(xué)校如果存在在辦業(yè)務(wù)，或者是休學(xué)、其他離校或輟學(xué)等非在校就讀狀態(tài)時(shí)，不能進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)。1.1、轉(zhuǎn)學(xué)流程圖（以同區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)為例）開(kāi)始轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束1、轉(zhuǎn)學(xué)流程圖1.2、轉(zhuǎn)學(xué)流程圖（以同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)為例）開(kāi)始轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)入學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束1.3、跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程圖開(kāi)始轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)入學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取學(xué)生檔案2、注意事項(xiàng)全國(guó)學(xué)籍號(hào)獲得：原則上應(yīng)由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)從原學(xué)校獲得全國(guó)學(xué)籍號(hào)并監(jiān)督學(xué)校準(zhǔn)確錄入，避免在轉(zhuǎn)出省份查不到而被駁回?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)系統(tǒng)校驗(yàn)查詢：系統(tǒng)采用姓名、全國(guó)學(xué)籍號(hào)或者姓名、身份證號(hào)組合的方式，在轉(zhuǎn)出省份進(jìn)行自動(dòng)查詢。2.1、關(guān)于跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)不同學(xué)制轉(zhuǎn)學(xué)：系統(tǒng)未對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)年級(jí)做嚴(yán)格的規(guī)定，請(qǐng)轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)籍主管部門在核辦中核實(shí)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)制，避免變相留級(jí)的操作。關(guān)于轉(zhuǎn)出省份：須認(rèn)真選擇轉(zhuǎn)出省份，避免由于轉(zhuǎn)出省份選擇錯(cuò)誤而造成的轉(zhuǎn)學(xué)失敗，比如：全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，新疆和兵團(tuán)是兩個(gè)獨(dú)立的行政區(qū)劃。關(guān)于跨省轉(zhuǎn)學(xué)的核辦：全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)學(xué)的核辦頁(yè)面分兩個(gè)頁(yè)簽，轉(zhuǎn)入學(xué)校核辦和轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦。2.2、關(guān)于去境外就讀的轉(zhuǎn)學(xué)

若學(xué)生需要到境外讀書(shū)，應(yīng)通過(guò)異動(dòng)類型中的“出國(guó)”操作，學(xué)校和學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后，即完成境外就讀的異動(dòng)流程，同時(shí)學(xué)生學(xué)籍檔案保留至全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中；

歸國(guó)后如果需要復(fù)學(xué)，則通過(guò)“回國(guó)復(fù)學(xué)”異動(dòng)完成學(xué)籍信息的恢復(fù)。

回國(guó)復(fù)學(xué)操作時(shí)，可以選擇任一年級(jí)進(jìn)行復(fù)學(xué)。

轉(zhuǎn)學(xué)至其他類型學(xué)校（特教學(xué)校、工讀學(xué)校）的學(xué)生若帶走其學(xué)籍，則通過(guò)正常的轉(zhuǎn)學(xué)操作完成即可。

若根據(jù)規(guī)定或者要求不帶學(xué)籍轉(zhuǎn)學(xué)，可通過(guò)異動(dòng)類型中的“其他離?！?，填寫(xiě)離校原因，學(xué)校和學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，即可完成，學(xué)籍檔案在系統(tǒng)中保留。

若學(xué)生從特教學(xué)?；蚬ぷx學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校，則接收學(xué)校通過(guò)“恢復(fù)入學(xué)資格”異動(dòng)操作完成該類學(xué)生恢復(fù)入學(xué)的業(yè)務(wù)。2.3、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)至其他類型的學(xué)校3、常見(jiàn)問(wèn)題轉(zhuǎn)學(xué)，人走了不辦手續(xù)，另一校已經(jīng)建立學(xué)籍，該如何處理？回復(fù)：根據(jù)學(xué)籍管理辦法關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)的相關(guān)規(guī)定，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行辦理，建議學(xué)校及學(xué)籍主管部門嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行辦理。如果目前確實(shí)存在這樣的問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)查重的方式，判斷為他們是問(wèn)題學(xué)籍，然后通過(guò)問(wèn)題學(xué)籍的處理方式進(jìn)行處理。開(kāi)始轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)入學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)流程（進(jìn)入演示系統(tǒng)）五、學(xué)籍其他異動(dòng)1、學(xué)籍異動(dòng)類型分為：（1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開(kāi)除、留級(jí)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校；（2）義務(wù)教育階段異動(dòng)類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校。2、學(xué)籍異動(dòng)類型對(duì)應(yīng)關(guān)系為：離校異動(dòng)類型對(duì)應(yīng)入校異動(dòng)類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)開(kāi)除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國(guó)回國(guó)復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（移民）3、學(xué)籍異動(dòng)流程圖（以休學(xué)為例）開(kāi)始學(xué)校提交休學(xué)申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦主管教育部門核辦結(jié)束4、注意事項(xiàng)

學(xué)籍主管部門核辦異動(dòng)申請(qǐng)不通過(guò)后，學(xué)校如果還需要申請(qǐng)，則可以直接重新發(fā)起申請(qǐng)。如果對(duì)駁回的申請(qǐng)不再進(jìn)行提交，則建議把該申請(qǐng)進(jìn)行刪除操作，避免該學(xué)生不能操作其他業(yè)務(wù)。4.1、關(guān)于異動(dòng)駁回說(shuō)明4.2、關(guān)于其他異動(dòng)1）、義務(wù)教育階段規(guī)定學(xué)生不允許留級(jí)、開(kāi)除、退學(xué)異動(dòng)。2）、除死亡外，開(kāi)除、退學(xué)、失蹤、其他離校四類異動(dòng)系統(tǒng)會(huì)為其保留學(xué)籍檔案。3）、其他

在系統(tǒng)建立學(xué)籍后，出國(guó)留學(xué)及回國(guó)復(fù)學(xué)情況。

未建立學(xué)籍，回國(guó)就讀情況。按義務(wù)教育法規(guī)定，義務(wù)教育法禁止的是“學(xué)校強(qiáng)制學(xué)生留級(jí)”而不是“不準(zhǔn)留級(jí)”，部分省份可以留級(jí)，該如何處理？回復(fù)：根據(jù)各省政策及要求規(guī)定，省級(jí)賬號(hào)可以配置異動(dòng)類型。5、常見(jiàn)問(wèn)題開(kāi)始學(xué)校提交異動(dòng)申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦主管教育部門核辦結(jié)束學(xué)籍其他異動(dòng)流程圖（進(jìn)入演示系統(tǒng)）六、畢業(yè)升級(jí)

畢業(yè)分為三種情況：義務(wù)教育階段、高中階段、特殊教育。

義務(wù)教育階段：根據(jù)義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)則規(guī)定，接受完當(dāng)?shù)匾?guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生即可畢業(yè)，并獲得畢業(yè)證書(shū)。

高中階段：高中階段學(xué)生接受完當(dāng)?shù)匾?guī)定年限的教育后，根據(jù)相應(yīng)條件，由學(xué)校提交學(xué)生的畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，方可獲得畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證書(shū)。

特殊教育階段：該功能正在調(diào)研中。1、畢業(yè)升級(jí)流程圖1.1、義務(wù)教育階段開(kāi)始學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè)系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)結(jié)束在畢業(yè)操作前，首先要學(xué)校檢查是否還存在在辦業(yè)務(wù)，如存在則盡快辦理。若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還未處理完成，則學(xué)籍主管部門將主動(dòng)清理在辦業(yè)務(wù)，保證畢業(yè)操作的正常進(jìn)行。開(kāi)始學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè)學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)1.2、高中教育階段根據(jù)要求高中畢業(yè)必須要進(jìn)行核準(zhǔn)，系統(tǒng)提供了開(kāi)關(guān)，可以配置由區(qū)縣還是地市進(jìn)行核辦。

根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，有在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生不能進(jìn)行畢業(yè)操作。

休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他離校等異動(dòng)流程正在辦理但未辦理完成的學(xué)生。

正在處理但未完成處理的問(wèn)題學(xué)籍的學(xué)生。

有操作流程已經(jīng)發(fā)起但未辦結(jié)的其他在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生。

如在當(dāng)?shù)匾?guī)定的畢業(yè)時(shí)限內(nèi)還未辦結(jié)，則學(xué)籍主管部門通過(guò)在辦業(yè)務(wù)清理功能，使該類預(yù)畢業(yè)學(xué)生的狀態(tài)處理至未發(fā)起在辦業(yè)務(wù)之前的在校生狀態(tài)，當(dāng)畢業(yè)操作完成后，由下一教育階段的接收學(xué)校再發(fā)起相應(yīng)業(yè)務(wù)，進(jìn)行處理。

學(xué)籍主管部門可對(duì)超過(guò)處理時(shí)限的在辦業(yè)務(wù)進(jìn)行定期清理，保證其他業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。2.1、關(guān)于在辦業(yè)務(wù)清理2、注意事項(xiàng)

結(jié)業(yè)、肄業(yè)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，特指的是高中教育階段的畢業(yè)狀態(tài)。

學(xué)滿學(xué)制規(guī)定的年限，完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，各科成績(jī)合格者為畢業(yè)；

學(xué)滿學(xué)制規(guī)定，完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程后有一門課程（或兩門非主要課程）考核成績(jī)不及格者，可以結(jié)束學(xué)業(yè)離校者為結(jié)業(yè)；

學(xué)滿一年以上而退學(xué)者可視為肄業(yè)。

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中針對(duì)三類畢業(yè)狀態(tài)未作條件限制，具體評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)由各省根據(jù)本地相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行核準(zhǔn)。2.2、關(guān)于畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供了畢業(yè)生回退功能，比如說(shuō)畢業(yè)年級(jí)中，有學(xué)生實(shí)際已經(jīng)休學(xué)，但學(xué)校學(xué)籍管理員未在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中為該學(xué)生辦理休學(xué)異動(dòng)，而造成該學(xué)生畢業(yè)。學(xué)校學(xué)籍主管部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定及學(xué)生提供的證明材料核準(zhǔn)后，在畢業(yè)生查詢中，為該學(xué)生辦理回退，使之成為在校生，進(jìn)行過(guò)招生的學(xué)生，不能駁回畢業(yè)操作。2.3、關(guān)于畢業(yè)生回退2.4、關(guān)于畢業(yè)證書(shū)、學(xué)籍卡片的打印系統(tǒng)將提供打印功能，統(tǒng)一的格式在調(diào)研中。新生注冊(cè)是否需要招生工作必須完成，還是要求畢業(yè)工作完成？回復(fù)：新生錄入（注冊(cè)）工作必須要等上一學(xué)年的畢業(yè)工作完成之后才允許操作。3、常見(jiàn)問(wèn)題畢業(yè)后，招生前異動(dòng)能否正常使用？回復(fù)：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，學(xué)生畢業(yè)后將不能進(jìn)行異動(dòng)操作。開(kāi)始學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè)學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)畢業(yè)升級(jí)流程圖（進(jìn)入演示系統(tǒng)）

七、招生管理

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級(jí)的新生的招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進(jìn)行招生。

統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級(jí)主管部門統(tǒng)一分配的新生。

自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。1、招生入學(xué)流程說(shuō)明招生規(guī)模設(shè)置流程：在招生前，需要學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。

同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：由學(xué)籍主管部門分配招生名單。

自主招生流程：即招收外地畢業(yè)生，含跨省招生情況。開(kāi)始學(xué)籍主管部門設(shè)置招生計(jì)劃數(shù)學(xué)校提交招生計(jì)劃數(shù)變更申請(qǐng)學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束2.1、招生規(guī)模設(shè)置流程根據(jù)要求，系統(tǒng)正在開(kāi)發(fā)省級(jí)部門設(shè)置轄區(qū)內(nèi)高中學(xué)校招生計(jì)劃數(shù)的開(kāi)關(guān)。2.2、同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程開(kāi)始學(xué)籍主管部門導(dǎo)入招生結(jié)果接收學(xué)校錄取新生學(xué)籍主管部門核辦接收學(xué)校分班結(jié)束接收學(xué)校調(diào)取新生檔案2.3自主招生流程開(kāi)始接收學(xué)校提交錄取新生申請(qǐng)接收學(xué)籍主管部門核辦接收學(xué)校分班結(jié)束生源學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦如果是同區(qū)縣的自主招生，不需要第三步（生源學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦）接收學(xué)校調(diào)取新生檔案原則上，全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)只管理招生結(jié)果，針對(duì)招生過(guò)程不涉及。招生部門提供招生結(jié)果名單，學(xué)籍主管部門通過(guò)EXCEL導(dǎo)入即可。（模板可以由學(xué)籍主管部門直接下載）3、注意事項(xiàng)3.1、關(guān)于招生結(jié)果名單3.2、關(guān)于重復(fù)招生處理重復(fù)招生主要存在于自主招生功能，由于雙方學(xué)校未溝通及時(shí)，造成同時(shí)對(duì)一個(gè)學(xué)生進(jìn)行錄取，造成招生的重復(fù)。重復(fù)招生的處理和問(wèn)題學(xué)籍的處理流程類似，主要處理方式為佐證和刪除。詳細(xì)操作請(qǐng)參看問(wèn)題學(xué)籍處理。3.3、關(guān)于跨省招生在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，通過(guò)跨省招生功能，招生學(xué)校使用學(xué)生姓名、學(xué)籍號(hào)（或姓名、身份證號(hào)）以及原畢業(yè)省份信息，提交跨省招生申請(qǐng)，由招生學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及招生學(xué)校學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，該跨省招生申請(qǐng)自動(dòng)提交至學(xué)生原畢業(yè)省份，交由原畢業(yè)學(xué)校學(xué)籍主管部門進(jìn)行核準(zhǔn)，該新生到招生學(xué)校報(bào)到后，接收學(xué)校發(fā)起調(diào)取檔案申請(qǐng)，完成跨省招生。3.4、關(guān)于問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生的招生畢業(yè)生如果有未處理結(jié)束的問(wèn)題學(xué)籍，可以進(jìn)行畢業(yè)招生，招生錄取結(jié)束后，由錄取學(xué)校處理問(wèn)題學(xué)籍。在招生階段問(wèn)題學(xué)籍處于鎖定狀態(tài)，只有招生錄取結(jié)束后，才會(huì)對(duì)問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行解鎖。往屆生能否進(jìn)行招生？回復(fù)：根據(jù)當(dāng)前設(shè)計(jì)，往屆畢業(yè)生暫時(shí)還無(wú)法進(jìn)行招生處理。3.5、常見(jiàn)問(wèn)題經(jīng)統(tǒng)一招生，由區(qū)縣將學(xué)生信息分配到A校，但其中沒(méi)有去A校的學(xué)生，其它學(xué)校能對(duì)該學(xué)生進(jìn)行自主招生嗎？回復(fù)：可以進(jìn)行自主招生，但可能會(huì)造成重復(fù)招生。

開(kāi)始學(xué)籍主管部門導(dǎo)入招生結(jié)果接收學(xué)校錄取統(tǒng)一分配新生學(xué)籍主管部門核辦接收學(xué)校分班結(jié)束接收學(xué)校自主招收新生生源學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦接收學(xué)校調(diào)取新生檔案招生入學(xué)流程（進(jìn)入演示系統(tǒng)）接收學(xué)校調(diào)取新生檔案八、系統(tǒng)其他應(yīng)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，將超過(guò)一定時(shí)間不明原因不來(lái)上學(xué)、且無(wú)法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長(zhǎng)的學(xué)生首先定為“疑似輟學(xué)”，該類學(xué)生學(xué)籍還為在校生的狀態(tài)，在經(jīng)過(guò)學(xué)校和相關(guān)部門核實(shí)后，該學(xué)生確實(shí)不再上學(xué)，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)定為輟學(xué)，這時(shí)，該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)將變?yōu)榉窃谛Ｉ鸂顟B(tài)，但系統(tǒng)還為其保留學(xué)籍檔案。1、控輟保學(xué)開(kāi)始學(xué)籍管理員處理疑似輟學(xué)相關(guān)人員錄入采取措施學(xué)籍管理員處理輟學(xué)學(xué)籍管理員處理返校結(jié)束控輟保學(xué)流程圖（進(jìn)入演示系統(tǒng)）2、學(xué)校合并、撤銷

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)校合并、撤銷后學(xué)生的并入及分流工作由學(xué)校學(xué)籍主管部門進(jìn)行操作，同時(shí)需要雙方學(xué)校進(jìn)行確認(rèn)，才能完成學(xué)生的并入或分流。學(xué)校的合并和撤銷應(yīng)由規(guī)劃部門操作。學(xué)生合并、撤銷流程圖（進(jìn)入演示系統(tǒng)）開(kāi)始學(xué)籍主管部門發(fā)起學(xué)生并入、分流申請(qǐng)目標(biāo)學(xué)校核辦目標(biāo)學(xué)校分班結(jié)束設(shè)計(jì)該功能的目標(biāo)是：源學(xué)校的所有學(xué)生都并入目標(biāo)學(xué)校，所以不需要源學(xué)校確認(rèn)。3、片區(qū)(學(xué)區(qū))管理鑒于部分省份提出區(qū)縣轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校數(shù)較多，需要將學(xué)校分為不同的區(qū)域，讓不同的人員進(jìn)行管理，該功能主要是主管教育局將轄區(qū)內(nèi)的某幾所學(xué)校劃到某一個(gè)片（學(xué)）區(qū)，該片（學(xué)）區(qū)負(fù)責(zé)下面學(xué)校的相關(guān)業(yè)務(wù)，其片（學(xué)）區(qū)管理人員的權(quán)限和區(qū)縣學(xué)籍管理員的權(quán)限一樣。開(kāi)始學(xué)籍主管部門設(shè)置片（學(xué)）區(qū)名稱結(jié)束學(xué)籍主管部門為片（學(xué)）區(qū)分配學(xué)校4、在校生、花名冊(cè)、學(xué)籍檔案說(shuō)明

[s1]什么意思？

[s2]什么意思？在校生查詢：

包括正常學(xué)籍（在校就讀）、休學(xué)、失蹤、疑似輟學(xué)、問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生（錄入系統(tǒng)后已通過(guò)主管教育部門核辦）算在校生。其他已經(jīng)明確離開(kāi)學(xué)校的（包括開(kāi)除、退學(xué)、出國(guó)、輟學(xué)、死亡、其他離校等）不算在校生。花名冊(cè)查詢：（與在校生保存同一口徑，獨(dú)立功能）異動(dòng)離校學(xué)生查詢：經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、其他離校等異動(dòng)離開(kāi)學(xué)校學(xué)生的查詢。畢業(yè)學(xué)生查詢：已畢業(yè)的所有學(xué)生的查詢。全部學(xué)生查詢：在校生、異動(dòng)離校、畢業(yè)學(xué)生均可查詢。5、賬號(hào)的管理說(shuō)明全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)采用兩級(jí)部署，五級(jí)應(yīng)用，用戶包括中央級(jí)用戶、省級(jí)用戶、地市級(jí)用戶、區(qū)縣級(jí)用戶、學(xué)校級(jí)用戶，根據(jù)職責(zé)，目前每級(jí)用戶分五個(gè)賬號(hào)，包括學(xué)籍管理員、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍系統(tǒng)管理員、營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理員、營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校級(jí)用戶賬號(hào)說(shuō)明學(xué)籍管理員——負(fù)責(zé)管理本校所有學(xué)生的日常學(xué)籍管理申請(qǐng)業(yè)務(wù)；查詢分析本校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和學(xué)籍變動(dòng)情況。學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)——核辦本校所有學(xué)生的學(xué)籍管理申請(qǐng)業(yè)務(wù)并上報(bào)上級(jí)主管教育行政部門；通過(guò)報(bào)表查看分析本校學(xué)生學(xué)籍各類情況。

營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理員——維護(hù)本校享受營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃的受益學(xué)生名單；記錄