第4章-初識(shí)Access2013ppt課件(全)

第4章初識(shí)Access2013Access2013簡(jiǎn)介Access2013的安裝、啟動(dòng)與退出Access2013工作界面、自定義界面和數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象本章主要內(nèi)容本章技能目標(biāo)掌握Access2013的安裝、啟動(dòng)了解Access2013的工作界面掌握Access2013自定義工作界面的方法掌握Access2013的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象4.1Access2013簡(jiǎn)介4.2Access2013的安裝、啟動(dòng)4.3Access2013的工作界面4.4Access2013自定義工作界面4.5Access2013數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象4.1Access2013簡(jiǎn)介Access2013有以下特點(diǎn)：(1)存儲(chǔ)方式簡(jiǎn)單，易于維護(hù)和管理。(2)面向?qū)ο蟆?3)界面友好、易于操作。(4)集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息。(5)Access2013支持ODBC(OpenDataBaseConnectivity，開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)互連)，能與其他數(shù)據(jù)庫(kù)共享。(6)支持廣泛，易于擴(kuò)展。(7)通過(guò)工作或?qū)W校帳戶(hù)使用OfficeOnline在線(xiàn)共享數(shù)據(jù)庫(kù)操作。4.2Access2013的安裝、啟動(dòng)與退出1.安裝硬件要求：CPU1GHz以上；內(nèi)存1GB(32位)以上,2GB(64位)以上；硬盤(pán)3GB可用；顯示器支持DirectX10。操作系統(tǒng)：Windows7以上版本。4.2Access2013的安裝、啟動(dòng)與退出2.安裝過(guò)程(1)初次安裝

立即安裝自定義安裝(2)升級(jí)安裝升級(jí)自定義3.啟動(dòng)4.3Access2013的工作界面4.3.1Backstage視圖4.3.2功能區(qū)4.3.3導(dǎo)航窗格4.3Access2013的工作界面4.3Access2013工作界面1.快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄2.標(biāo)題欄3.狀態(tài)欄4.對(duì)象編輯窗口4.3.1Backstage視圖4.3.2功能區(qū)4.3.2功能區(qū)4.3.3導(dǎo)航窗格4.3.3導(dǎo)航窗格折疊導(dǎo)航窗格展開(kāi)導(dǎo)航窗格1.導(dǎo)航窗格的組成(1)最頂層下拉列表(2)百葉窗開(kāi)/關(guān)按鈕(3)搜索框(4)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象4.3.3導(dǎo)航窗格4.3.3導(dǎo)航窗格2.導(dǎo)航窗格的功能(1)對(duì)象分組(2)對(duì)象修改3.導(dǎo)航窗格的操作(1)顯示或隱藏導(dǎo)航窗格(2)選項(xiàng)卡式文檔

4.4Access2013自定義

工作界面Access2013為用戶(hù)提供了自定義設(shè)置工作環(huán)境功能，用戶(hù)可以根據(jù)自己的喜好安排Access的界面元素，從而使Access的工作界面趨于人性化。4.4.1自定義工作環(huán)境4.4.2自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄4.4.1自定義工作環(huán)境1.設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)【案例1】設(shè)置Access2013默認(rèn)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式為Access2007~2013，且保存在D:\Acc_data中，數(shù)據(jù)庫(kù)排序依據(jù)為“漢語(yǔ)拼音”。2.設(shè)置選項(xiàng)卡式工作區(qū)【案例2】將Access2013的工作窗口設(shè)置為“選項(xiàng)卡文檔”格式。3.定義Access數(shù)據(jù)表的外觀【案例3】設(shè)置數(shù)據(jù)表默認(rèn)外觀：背景色：“淺灰”；字體：“宋體”；大?。骸?號(hào)”。自定義快速訪(fǎng)問(wèn)

工具欄用戶(hù)可通過(guò)“Access選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中的“自定義”選項(xiàng)卡在“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄”上添加或刪除快捷按鈕。1.添加命令按鈕【案例4】在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上添加打印

和打開(kāi)

按鈕。2.調(diào)整快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄的位置4.5Access2013中

數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象Access2013數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象包括表、窗體、報(bào)表、查詢(xún)、宏及模塊對(duì)象，其中表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的主要對(duì)象。4.5.1表表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象，也是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中保存數(shù)據(jù)的地方，其他所有對(duì)象都是基于表而建立的。表是用行和列的形式組織數(shù)據(jù)。4.5.1表不同的表存放不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)，而表與表之間是通過(guò)外鍵聯(lián)系的。4.5.2查詢(xún)查詢(xún)的結(jié)果既可以來(lái)源于一個(gè)表，也可以來(lái)源于多個(gè)相關(guān)的表。查詢(xún)的結(jié)果集中保存為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，以表格形式來(lái)供用戶(hù)查看。Access2013中有以下查詢(xún)：1.選擇查詢(xún)2.參數(shù)查詢(xún)3.交叉查詢(xún)4.操作查詢(xún)5.SQL查詢(xún)4.5.3窗體窗體是數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)界面，是用戶(hù)與Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的橋梁。在窗體中既可以顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，也可以顯示包括圖片、聲音、視頻等。窗體設(shè)置控件可以控制數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的執(zhí)行過(guò)程。根據(jù)窗體的作用效果，Access2013中的窗體可以分為3類(lèi)：1.提示型窗體2.控制型窗體3.數(shù)據(jù)型窗體4.5.3窗體控制型窗體數(shù)據(jù)型窗體4.5.4報(bào)表報(bào)表是從一個(gè)或多個(gè)表中選取所需要的數(shù)據(jù)并進(jìn)行整理和計(jì)算，按指定的樣式打印，是表現(xiàn)用戶(hù)數(shù)據(jù)的一種有效形式。在Access2013中，報(bào)表不僅能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多重的數(shù)據(jù)分組并可將分組的結(jié)果作為另一個(gè)分組的依據(jù)，而且報(bào)表還支持對(duì)數(shù)據(jù)的各種統(tǒng)計(jì)操作，如求和、求平均值或匯總等。4.5.5宏宏是若干個(gè)操作命令的集合，其中每個(gè)命令都是可以實(shí)現(xiàn)特定的功能，通過(guò)將這些命令組合起來(lái)，可以自動(dòng)完成某些經(jīng)常重復(fù)或復(fù)雜的操作。共同存儲(chǔ)在一個(gè)宏名下的相關(guān)宏的集合，稱(chēng)為宏組。在Access2013中，用戶(hù)可以通過(guò)宏設(shè)計(jì)視圖定義宏。宏設(shè)計(jì)視圖4.5.6模塊模塊就是所謂的“程序”，它是用VBA(VisualBasicforApplication)編寫(xiě)的一段程序或一個(gè)函數(shù)過(guò)程。VBA提供了比宏更復(fù)雜更高級(jí)的功能，在創(chuàng)建窗體、查詢(xún)、報(bào)表時(shí)可以使用VBA編寫(xiě)的自定義函數(shù)，創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。創(chuàng)建模塊實(shí)際上是應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)人員編寫(xiě)VBA程序代碼。在Access2013中，創(chuàng)建模塊的方法是：在Access2013的主窗口切換到“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，然后打開(kāi)“模塊”菜單，選擇“模塊”或“類(lèi)模塊”命令即可。小結(jié)本章介紹了Access2013的基本知識(shí)，主要內(nèi)容有：Access2013的工作界面Access2013使用全新的工作界面，可以使用戶(hù)更快、更好地進(jìn)行操作。Access2013重新設(shè)計(jì)的面向結(jié)果的工作界面、全