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文檔簡介
華電集團(tuán)公司招標(biāo)與選購網(wǎng)電廠用戶操作手冊(cè)公司標(biāo)準(zhǔn)化編碼[QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]2:中國華電集團(tuán)公司招標(biāo)與選購網(wǎng)電廠用戶操作手冊(cè)<版本號(hào):>客服: 068傳 真: 0中國華電集團(tuán)公司招標(biāo)與選購網(wǎng)20230305目 錄前言網(wǎng)站概述中國華電集團(tuán)公司招標(biāo)與選購網(wǎng)(下稱招標(biāo)與選購網(wǎng))是中國華電集團(tuán)公司〔下稱集團(tuán)公司〕統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)的,為公司系統(tǒng)各單位及其供給商供給網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)與選購效勞的電子商務(wù)平臺(tái)。該系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)得到了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,是集團(tuán)公司整合物資選購管理、推行“陽光選購”、促進(jìn)“降本增效”的重要舉措,是集團(tuán)公司與寬闊供給商建立長期、誠信互惠合作的又一橋梁。為便利用戶使用,招標(biāo)與選購網(wǎng)工作組編寫了《中國華電集團(tuán)公司招標(biāo)與選購網(wǎng)用戶使用說明(電廠用戶版)》,供公司系統(tǒng)各單位在招標(biāo)和選購業(yè)務(wù)操作過程中參考使用。用戶在使用過程中覺察程序錯(cuò)誤或有改進(jìn)意見,可以準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系網(wǎng)站運(yùn)營單位。聯(lián)系方式如下:聯(lián)系人:李剛、王雷、王凱、馬鳳惠、管永帥聯(lián)系:010--810/816/817/813/815傳 真:010-網(wǎng)站建設(shè)指導(dǎo)思想和運(yùn)營理念系統(tǒng)建設(shè)本著高效、務(wù)實(shí)的思想,分階段逐步實(shí)施系統(tǒng)功能和推動(dòng)系統(tǒng)運(yùn)營。系統(tǒng)首要的思想是表達(dá)效勞,即物資選購治理效勞、招標(biāo)信息治理效勞、供給商評(píng)價(jià)效勞、產(chǎn)品信息效勞等等。系統(tǒng)的建設(shè)將依據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃的部署,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下建立主要面對(duì)電廠用戶和供給商用戶的網(wǎng)絡(luò)交易治理平臺(tái),供給切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)交易環(huán)境和交易流程治理,為將來的網(wǎng)絡(luò)物資選購治理做好信息環(huán)境預(yù)備。通過推行網(wǎng)絡(luò)物資選購平臺(tái)的使用,提高物資選購環(huán)節(jié)的公正、公正、公開程度,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司推行“陽光選購”的總體戰(zhàn)略。利用網(wǎng)絡(luò)物資選購和招標(biāo)的業(yè)務(wù)信息優(yōu)勢,最大限度的搜集和整理網(wǎng)上物資選購信息及招標(biāo)業(yè)務(wù)信息,為集團(tuán)公司整合物資選購治理、降低工程造價(jià)及降低生產(chǎn)運(yùn)營本錢供給決策參考信息。以效勞為引導(dǎo),以治理為目的,逐步建立集團(tuán)范圍內(nèi)的物資儲(chǔ)藏信息庫、備品配件儲(chǔ)藏信息庫、積壓物資信息庫等專業(yè)庫存信息效勞,便利基層單位物資選購治理和開展物資聯(lián)合儲(chǔ)藏等方面的協(xié)作。建立集團(tuán)公司供給商治理和評(píng)價(jià)體系,科學(xué)地治理和評(píng)價(jià)供給商的產(chǎn)品和效勞,鼓舞與寬闊供給商建立長期、誠信的互惠合作關(guān)系。網(wǎng)站主要功能中國華電集團(tuán)公司招標(biāo)與選購網(wǎng)系統(tǒng)以招標(biāo)效勞、選購效勞為主線,輔以其他模塊構(gòu)成一套完整的電子商務(wù)平臺(tái),這些關(guān)心功能模塊包括:供給商治理、產(chǎn)品名目、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、物資治理等。如網(wǎng)站名稱所示,網(wǎng)站的主要功能是招標(biāo)與選購。招標(biāo)效勞功能模塊為電廠的招標(biāo)供給關(guān)心性效勞,包括招標(biāo)信息的公布、招標(biāo)過程中的澄清、招標(biāo)文件的上載、中標(biāo)信息的登記和中標(biāo)通知書的網(wǎng)上發(fā)送,關(guān)于工程工程的報(bào)建、投標(biāo)單位或建設(shè)單位的資質(zhì)審查等前期工作、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)后的合同簽訂等活動(dòng)均不列入招投標(biāo)效勞的在線工作流程中。選購效勞為電廠供給了從選購打算的錄入到選購訂單的生成這樣一套完整、詳盡的采購流程。選購主流程可概述性地表述如下:錄入選購打算→公布選購信息→供給商報(bào)價(jià)→選購員選擇中標(biāo)供給商,并公布選購訂單→供給商確認(rèn)選購訂單,流程中藍(lán)色局部是供給商完成的工作。選購打算為整個(gè)選購流程做數(shù)據(jù)預(yù)備,為各類選購供給選購素材。網(wǎng)站目前供給6種選購方式以適應(yīng)電廠不同的選購需求,這6種選購方式分別是:公開詢價(jià)選購、邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)選購、公開競價(jià)選購、邀請(qǐng)競價(jià)選購、直接選購和協(xié)議選購。除了招標(biāo)與選購業(yè)務(wù)外,網(wǎng)站還供給了一些重要的關(guān)心功能模塊,這些功能模塊除了關(guān)心招標(biāo)與選購業(yè)務(wù)更完善地進(jìn)展外,其本身也是可以單獨(dú)使用的治理模塊。功能簡潔說明如下:供給商治理:掃瞄網(wǎng)站全部的注冊(cè)供給商;維護(hù)本廠的廠級(jí)供給商。產(chǎn)品名目:查看供給商在網(wǎng)站上登記的產(chǎn)品信息,同時(shí)可以查詢以往成交物資價(jià)格。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:提煉本廠招標(biāo)與選購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從不同的統(tǒng)計(jì)角度生成報(bào)表供用戶統(tǒng)計(jì)分析。聯(lián)合儲(chǔ)藏:共享、協(xié)調(diào)和治理庫存物資。會(huì)員治理:該功能模塊供給應(yīng)電廠治理員。用于維護(hù)本廠用戶信息、為本廠用戶安排角色、維護(hù)本廠崗位信息。網(wǎng)站使用前的說明電廠會(huì)員注冊(cè)成功后,應(yīng)先使用注冊(cè)時(shí)填寫的治理員帳號(hào)登錄系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)本廠的用戶信息〔詳見§〕。本操作手冊(cè)中局部例如操作流程是在華電集團(tuán)招標(biāo)與選購網(wǎng)測試環(huán)境中完成的,網(wǎng)站真實(shí)環(huán)境的Internet不同角色的用戶登錄后所擁有的功能菜單是不一樣的,角色和功能菜單的對(duì)應(yīng)關(guān)系是由運(yùn)營方設(shè)置的。用戶治理操作說明會(huì)員治理操作說明建立并維護(hù)本企業(yè)的崗位〔部門〕信息。會(huì)員治理是安排給系統(tǒng)治理員的功能集,完成以下四個(gè)功能:建立并維護(hù)本企業(yè)的崗位〔部門〕信息。建立并維護(hù)本企業(yè)的登錄用戶信息,包括登錄用戶名、初始密碼、選擇崗位、安排維護(hù)及完善本企業(yè)的選購共性設(shè)置。選購、招標(biāo)特權(quán)以及角色信息〔每個(gè)用戶應(yīng)至少安排一個(gè)角色〕。用戶信息建立完成之后,業(yè)務(wù)員可以使用系統(tǒng)治理員為其安排的有效的登錄用戶名和初始密碼從網(wǎng)站首頁登錄到后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng),并可對(duì)初始密碼進(jìn)展修改。建立并維護(hù)本企業(yè)的登錄用戶信息,包括登錄用戶名、初始密碼、選擇崗位、安排維護(hù)及完善本企業(yè)的選購共性設(shè)置。建立并維護(hù)本企業(yè)的開票單位信息。系統(tǒng)治理員登錄建立并維護(hù)本企業(yè)的開票單位信息。注冊(cè)會(huì)員經(jīng)運(yùn)營方審核通過后,即可使用注冊(cè)時(shí)填寫的系統(tǒng)治理員登錄用戶名和密碼在首頁登錄系統(tǒng)。輸入用戶名和密碼后點(diǎn)擊登錄按鈕,輸入用戶名和密碼后點(diǎn)擊登錄按鈕,3-7點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”按鈕進(jìn)入后臺(tái)業(yè)務(wù)3-8)點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”按鈕進(jìn)入后臺(tái)業(yè)務(wù)3-8)2-2系統(tǒng)治理員登錄—前臺(tái)信息系統(tǒng)說明:點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”按鈕前方可進(jìn)入后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)〔見圖3-8〕Tab可關(guān)閉該tab面菜單欄:文件夾圖標(biāo)為主菜單,點(diǎn)擊圖標(biāo)前的“+/-”或雙擊菜單文字翻開/關(guān)閉主菜單;文檔圖標(biāo)為子菜單,單擊菜單文字翻開子菜單
Tab“→”左右切換tab示,“x”關(guān)閉當(dāng)前顯示的tab業(yè)務(wù)展現(xiàn)及操作頁面:點(diǎn)擊左側(cè)子菜單后翻開相應(yīng)業(yè)務(wù)操作tab圖2-3 系統(tǒng)治理員登錄—后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)選購共性設(shè)置圖2-8 選購共性設(shè)置標(biāo)題本單位數(shù)據(jù)共享本部門數(shù)據(jù)共享不共享
說明全部選購專工可以對(duì)本單位全部選購單進(jìn)展操作。全部選購專工可以對(duì)本部門全部選購單進(jìn)展操作。操作員權(quán)限的選購專工只能操作本崗位的選購單。開票單位設(shè)置圖2-9 開票單位設(shè)置標(biāo)增加標(biāo)增加修改題說明增加開票單位信息。修改開票單位信息設(shè)置。刪除開票單位信息。部門治理圖2-4 部門治理說明:系統(tǒng)治理員維護(hù)本企業(yè)的部門信息。標(biāo)標(biāo)查詢重置題說明依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的部門信息顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。標(biāo) 題 說 明掃瞄 查看被選擇的一個(gè)部門的具體信息。增加 增加企業(yè)部門。修改 修改企業(yè)部門信息。刪除 刪除企業(yè)部門。用戶治理圖2-5 用戶治理說明:系統(tǒng)治理員維護(hù)本企業(yè)的用戶信息。標(biāo)標(biāo)掃瞄添加刪除題說明角色安排查看修改已有的用戶信息2-5)。修改已有的用戶信息。除企業(yè)注冊(cè)時(shí)填寫的系統(tǒng)治理員外,其他用戶均可刪除。對(duì)已有用戶進(jìn)展角色安排。2-6用戶治理—添加說明:頁面中凡文本框后有“*”號(hào)標(biāo)記的為必填項(xiàng)。登錄名是指用戶在系統(tǒng)登錄時(shí)使用的賬號(hào),用戶姓名是指用戶的真實(shí)姓名。招標(biāo)特權(quán)和選購特權(quán)必需選擇其一。標(biāo) 題 說 明保存 將增的用戶信息保存到數(shù)據(jù)庫。返回 返回到機(jī)構(gòu)治理主頁面。2-7用戶治理—角色安排標(biāo) 題 說 明添加 為已選定的用戶信息添加的角色。刪除 刪除該用戶的現(xiàn)有角色。說明:從角色列表中為用戶添加角色,不同的角色對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)功能。一個(gè)用戶至1注:“選購特權(quán)”與“招標(biāo)特權(quán)”是與用戶角色相對(duì)應(yīng)的,其對(duì)應(yīng)關(guān)系如下表:角色名稱角色名稱特權(quán)設(shè)置實(shí)現(xiàn)功能選購專工選購特權(quán)-操作員權(quán)限操作本崗位全部選購業(yè)務(wù)選購特權(quán)-主管權(quán)限 操作全電廠全部選購業(yè)務(wù)選購經(jīng)理招標(biāo)專工招標(biāo)經(jīng)理物資治理專工物資治理經(jīng)理
選購特權(quán)-操作員權(quán)限選購特權(quán)-主管權(quán)限招標(biāo)特權(quán)-操作員權(quán)限招標(biāo)特權(quán)-主管權(quán)限招標(biāo)特權(quán)-操作員權(quán)限招標(biāo)特權(quán)-主管權(quán)限//選購特權(quán)-主管權(quán)限
查看本崗位全部選購業(yè)務(wù)查看全電廠全部選購業(yè)務(wù)操作本崗位全部招標(biāo)業(yè)務(wù)操作全電廠全部招標(biāo)業(yè)務(wù)查看本崗位全部招標(biāo)業(yè)務(wù)查看全電廠全部招標(biāo)業(yè)務(wù)操作全電廠全部庫存物資信息查看全電廠全部庫存物資信息查看全電廠全部選購業(yè)務(wù)電廠領(lǐng)導(dǎo) 招標(biāo)特權(quán)-主管權(quán)限
查看全電廠全部招標(biāo)業(yè)務(wù)后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)總體說明系統(tǒng)功能區(qū)域介紹圖3-1 業(yè)務(wù)功能模塊總體說明說明:華電招標(biāo)與選購網(wǎng)后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)由菜單區(qū)、功能區(qū)、系統(tǒng)框架區(qū)三局部組成。:用戶所擁有的功能菜單由其所具有的角色打算的,不同角色的用戶登錄后菜單樹的內(nèi)容是不一樣的。用戶雙擊樹中的葉節(jié)點(diǎn)〔即最底層節(jié)點(diǎn)〕,在功能實(shí)現(xiàn)區(qū)翻開相應(yīng)的頁面。查詢條件及查詢、重置按鈕放置在上方,業(yè)務(wù)功能按鈕如,如掃瞄、增加、刪除、修改、導(dǎo)入等放置在查詢表格的下側(cè)。系統(tǒng)對(duì)功能實(shí)現(xiàn)區(qū)的操作做了如下規(guī)定:假設(shè)業(yè)務(wù)功能按鈕中有“掃瞄”,則單擊表格中的一條記錄等效于選中該記錄后點(diǎn)擊掃瞄,也即單擊實(shí)現(xiàn)掃瞄功能。功能操作承受彈出窗口的方式,不實(shí)行頁面跳轉(zhuǎn)方式??膳坎僮鞯墓δ芸梢远囗?xiàng)選擇,否則只能單項(xiàng)選擇:如刪除時(shí)可以選擇多條記錄,點(diǎn)擊“刪除”實(shí)現(xiàn)批量刪除;修改時(shí)只能選中一條記錄。假設(shè)用戶選擇了多條記錄后點(diǎn)擊不行批量操作的功能按鈕,如“修改”、“還價(jià)”等,系統(tǒng)會(huì)給出提示信息提示用戶只能選擇一條記錄。點(diǎn)擊記錄前的復(fù)選框可以實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)選擇;點(diǎn)擊記錄的其他局部為單項(xiàng)選擇該記錄,清空其它記錄的復(fù)選框狀態(tài)。系統(tǒng)不支持翻頁多項(xiàng)選擇。Tab以Tab標(biāo)簽的方式顯示出用戶已經(jīng)翻開的頁面,當(dāng)前頁面用高亮藍(lán)色標(biāo)識(shí)。用戶單擊TabTabTab幫助號(hào)按鈕〔第一個(gè)按鈕〕——供給頁面功能說明及使用幫助,此局部功能尚在開發(fā)完善中。向前翻頁按鈕〔其次個(gè)按鈕〕——當(dāng)已翻開頁面數(shù)量過多時(shí),點(diǎn)擊此按鈕,向左切換顯示出隱蔽在當(dāng)前頁面左側(cè)的Tab向后翻頁按鈕〔第三個(gè)按鈕〕——當(dāng)已翻開頁面數(shù)量過多時(shí),點(diǎn)擊此按鈕,向左切換顯示出隱蔽在當(dāng)前頁面右側(cè)的Tab關(guān)閉按鈕〔第四個(gè)按鈕〕——關(guān)閉當(dāng)前顯示的Tab頁面。顯示登錄用戶姓名、所屬會(huì)員名稱。待處理清單超鏈接圖3-2 待處理清單超鏈接標(biāo)題說明超鏈接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理頁面。如點(diǎn)擊“待處理:已報(bào)價(jià)選購單**筆”,則頁面跳轉(zhuǎn)到“當(dāng)前選購報(bào)價(jià)”頁面,且查詢條件中“是否報(bào)價(jià)”為選中“已報(bào)價(jià)”狀態(tài)。說明:用戶登錄后,系統(tǒng)在功能實(shí)現(xiàn)區(qū)內(nèi)列出當(dāng)前待用戶處理的業(yè)務(wù)清單。待處理清標(biāo)題說明超鏈接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理頁面。如點(diǎn)擊“待處理:已報(bào)價(jià)選購單**筆”,則頁面跳轉(zhuǎn)到“當(dāng)前選購報(bào)價(jià)”頁面,且查詢條件中“是否報(bào)價(jià)”為選中“已報(bào)價(jià)”狀態(tài)。選購共性設(shè)置選購共性設(shè)置是為了削減電廠選購員在公布選購單和生產(chǎn)訂單時(shí)的重復(fù)操作而開發(fā)的功能。通過選購共性設(shè)置功能設(shè)定的參數(shù)將在公布選購單和生產(chǎn)訂單時(shí)作為默認(rèn)設(shè)置。圖4-1 選購共性設(shè)置標(biāo)題選購方式報(bào)價(jià)方式
說 明分為公開詢價(jià)、邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)、公開競價(jià)、邀請(qǐng)競價(jià)4種。分單報(bào)價(jià):供給商可以對(duì)選購單中的任意物資進(jìn)展報(bào)價(jià);整單報(bào)價(jià):供給商必需對(duì)選購單中的全部物資進(jìn)展報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)次數(shù) 在競價(jià)選購方式下,供給商可以對(duì)物資進(jìn)展報(bào)價(jià)的總次數(shù)。報(bào)價(jià)幅度 在競價(jià)選購方式下,供給商每次報(bào)價(jià)時(shí)的降價(jià)最小幅度。報(bào)價(jià)最小單位 在競價(jià)選購方式下,供給商的報(bào)價(jià)必需是報(bào)價(jià)最小單位的整數(shù)倍。聯(lián)系方式 可以設(shè)置供給是否能夠看到選購方的聯(lián)系方式訂單確認(rèn)時(shí)限 從訂單公布時(shí)間算起,供給商確認(rèn)訂單的時(shí)間限制。選購打算選購打算治理為電廠選購員供給維護(hù)選購打算的功能,建立物資打算選購庫,依據(jù)選購打算名稱分類選購單,也可查看已選購物資,導(dǎo)入導(dǎo)出物資等功能。建立選購單可直接選擇選購打算物資便利選購人員操作。選購打算清單7增:表示目前還沒有對(duì)該選購打算進(jìn)展選購。已選:已經(jīng)被納入選購單〔即物資已被選入詢/競價(jià)選購單〕,但還未向網(wǎng)上公布選購信息。公開詢價(jià):該項(xiàng)選購打算已經(jīng)通過公開詢價(jià)選購的方式向外公布了。邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià):該項(xiàng)選購打算已經(jīng)通過邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)選購的方式向外公布了。公開競價(jià):該項(xiàng)選購打算已經(jīng)通過公開競價(jià)選購的方式向外公布了。邀請(qǐng)競價(jià):該項(xiàng)選購打算已經(jīng)通過邀請(qǐng)競價(jià)選購的方式向外公布了。生成訂單:該項(xiàng)選購打算已經(jīng)確定了購置供給商并已被生成了選購訂單。主頁面圖5-1 選購打算清單標(biāo)題說明標(biāo)題說明查詢重置掃瞄增加修改復(fù)制選購打算ExcelExcel依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的選購打算顯示在“查詢結(jié)果”中。不輸入查詢條件默認(rèn)查詢出全部選購打算。清空查詢條件。查看被選擇的一筆選購打算物資的具體信息。5-2)。只能修改物資狀態(tài)為“增”的選購打算記錄。只能刪除物資狀態(tài)為“增”的選購打算記錄。在現(xiàn)有選購打算的根底上進(jìn)展修改,并生成的選購打算。依據(jù)系統(tǒng)供給的Excel模板格式,批量導(dǎo)入選購打算(見圖5-5)。將選定的選購打算以Excel格式導(dǎo)出,并保存到個(gè)人電腦,不選中任何選購打算的狀況下默認(rèn)為導(dǎo)出列表中全部選購打算。增加圖5-2 選購打算治理-增說明:頁面中凡文本框后有“*”號(hào)標(biāo)記的為必填項(xiàng)。標(biāo)標(biāo)題說明集團(tuán)物資分類物資編碼需求日期附件掃瞄增加附件保存關(guān)閉點(diǎn)擊“選擇”按鈕后彈出窗口顯示集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)物資名目(見圖5-3),只可選擇葉節(jié)點(diǎn)名目(及最底層名目),選定后點(diǎn)擊“選擇返回”返回該選購5-2)。輸入物資編碼信息。需求日期可以手工輸入,也可通過“日歷”控件來選擇。手工輸入時(shí)必需依據(jù)“yyyymmdd”的格式填寫;點(diǎn)擊“日歷”按鈕彈出日歷對(duì)話框,用戶通過雙擊日歷對(duì)話框中日期確定交互日期??梢淮翁砑佣鄠€(gè)附件,且該附件可以連續(xù)到詢/競價(jià)選購單中。彈出“選擇文件”對(duì)話框,選定需要導(dǎo)入的附件文件后點(diǎn)擊“翻開”即可關(guān)閉該彈出頁面返回選購打算登記頁面(見圖5-2),且該文件的路徑自動(dòng)記錄到附件后的文本框中。每點(diǎn)擊一次增加一行添加附件行。將填寫選購打算信息(包括添加的附件)保存到數(shù)據(jù)庫。關(guān)閉選購增打算物資頁面。圖5-3 集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)物資名目標(biāo)題標(biāo)題說明選擇返回關(guān)閉確認(rèn)選擇一條物資名目后返回選購打算登記頁面。不選擇任何一條物資名目,直接關(guān)閉該彈出頁面。復(fù)制選購打算圖5-4 選購打算登記-導(dǎo)入說明:選中一條選購打算,點(diǎn)擊“復(fù)制選購打算”,在被復(fù)制的選購打算中進(jìn)展修改后點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕,即可生成一條的選購打算。導(dǎo)入圖5-5 選購打算登記-導(dǎo)入說明:用戶點(diǎn)擊“選購打算導(dǎo)入模板下載”,下載選購打算Excel模板至本地。依據(jù)模板格式,將選購打算錄入表格中。標(biāo)標(biāo)題說明掃瞄導(dǎo)入彈出“選擇文件”對(duì)話框,選定需要導(dǎo)入的選購打算文件后點(diǎn)擊“翻開”即可關(guān)閉該彈出頁面返回選購打算導(dǎo)入頁面(見圖5-4),且該文件的路徑自動(dòng)記錄到頁面中的文本框中。將選定的選購打算文件中的選購打算物資導(dǎo)入并保存到數(shù)據(jù)庫。選購信息治理供給公開詢價(jià)、邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)、公開競價(jià)、選購競價(jià)4種選購方式。詢價(jià)選購是由電廠業(yè)務(wù)員建立詢價(jià)表單,建立后發(fā)送給相關(guān)供給商進(jìn)展詢價(jià),供給商收到詢價(jià)單后做出響應(yīng)進(jìn)展報(bào)價(jià),經(jīng)過一輪或者多輪的詢價(jià)/議價(jià)的過程,形成雙方全都同意承受的詢價(jià)結(jié)果,并形成選購?fù)ㄖ獑喂┐鏅n執(zhí)行的選購方式。競價(jià)選購是一種反向拍賣的過程。即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),電廠不參與其中,由供給商之間依據(jù)價(jià)格排名競爭報(bào)價(jià),到達(dá)報(bào)價(jià)截止時(shí)間后或選購方手動(dòng)停頓競價(jià)后,競價(jià)過程結(jié)束。詢價(jià)和詢價(jià)選購分公開和邀請(qǐng)模式。在公開模式下,全部注冊(cè)供給商均可參與報(bào)價(jià);在邀請(qǐng)模式下,只有被邀請(qǐng)的供給商才可以參與報(bào)價(jià)。選購信息治理模塊由三個(gè)功能組構(gòu)成:選購信息公布、當(dāng)前選購信息、選購信息查詢?!斑x購信息公布”治理電廠增的選購單,包括選購單的增、修改、刪除、物資管理、供給商治理和公布;“當(dāng)前選購信息”治理當(dāng)前正在進(jìn)展的選購活動(dòng),電廠可查詢供給商的報(bào)價(jià)、與供給協(xié)商價(jià)并打算選購結(jié)果;“選購信息查詢”查看全部的選購信息,包括選購單信息、購供雙方的議價(jià)過程、物資的中標(biāo)供給商及其報(bào)價(jià)狀況等。5增:表示電廠內(nèi)部已經(jīng)建立但尚未對(duì)外公布的表單公布:表示電廠已對(duì)外公布且正在進(jìn)展當(dāng)中的表單手動(dòng)停頓:表示報(bào)價(jià)已經(jīng)被業(yè)務(wù)人員手動(dòng)停頓,但尚未公布選購訂單的表單生成訂單:表示已生成選購訂單的表單〔留意:已生成選購訂單并不意味著該訂單已對(duì)外公布,需要在“當(dāng)前訂單/合同”處確認(rèn)其是否已公布〕作廢:表示已被作廢的表單,但其全部歷史信息均會(huì)被保存。選購信息公布主界面用戶在此功能組下維護(hù)及公布選購單,不同崗位且具有不同特權(quán)的用戶所能查看和操作選購單范圍會(huì)有所區(qū)分。選購信息公布頁面中只顯示增狀態(tài)的選購單及公布狀態(tài)的邀請(qǐng)方式選購單。6-1主界面標(biāo)標(biāo)題說明查詢重置掃瞄增加修改維護(hù)選購物資邀請(qǐng)供給商依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的公開詢價(jià)單顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看被選擇的一筆選購單的主單信息及選購物資信息。6-2)。只能修改狀態(tài)為“增”的選購單。只能刪除狀態(tài)為“增”且無選購物資的選購單。維護(hù)被選中的選購單的物資信息,〔見圖6-3〕。維護(hù)被選中的邀請(qǐng)方式選購單的受邀供給商信息。標(biāo)標(biāo)公布題說明將表單狀態(tài)為增的選購單對(duì)外公布,供給商即可查看、報(bào)價(jià)。增加選購單維護(hù)主單信息報(bào)價(jià)模式、報(bào)價(jià)次數(shù)、報(bào)價(jià)幅度和報(bào)價(jià)最單位只有在選擇競價(jià)選購方式時(shí)才會(huì)消滅。圖6-2 選購信息公布—維護(hù)主單信息說明:增選購單主單信息,頁面中凡文本框后有“*”號(hào)標(biāo)記的為必填項(xiàng)。標(biāo) 題 說 明選購方式 分為公開詢價(jià)、邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)、公開競價(jià)、邀請(qǐng)競價(jià)4種,選購方式在選擇之后不允許進(jìn)展修改。報(bào)價(jià)方式 分單報(bào)價(jià):供給商可以對(duì)選購單中的任意物資進(jìn)展報(bào)價(jià);整單報(bào)價(jià):供給商必需對(duì)選購單中的全部物資進(jìn)展報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)模式 該選項(xiàng)只有在選擇競價(jià)選購方式時(shí)才會(huì)消滅,競價(jià)模式分為:公開身份隱蔽報(bào)價(jià)、隱蔽身份公開報(bào)價(jià)、隱蔽身份隱蔽報(bào)價(jià)和密封報(bào)價(jià)。公開身份隱蔽報(bào)價(jià):任何參與報(bào)價(jià)的供給商都能查看有哪些供給商參與本次競價(jià),并知道當(dāng)前時(shí)刻自己在本次報(bào)價(jià)中排名,但不知道其他供給商報(bào)價(jià)金額。隱蔽身份公開報(bào)價(jià):系統(tǒng)向參與本次報(bào)價(jià)的供給商供給本次競價(jià)的報(bào)價(jià)排名及金額列表,但供給商不知道有哪些供給商參與本次競價(jià)活動(dòng)。隱蔽身份隱蔽報(bào)價(jià):供給商只知道當(dāng)前時(shí)刻自己在本次競價(jià)中的報(bào)價(jià)排名,其余一概不知。密封報(bào)價(jià):供給商對(duì)有哪些供給商參與和在本次競價(jià)中的排名一概不知。報(bào)價(jià)截止時(shí)間 報(bào)價(jià)截止時(shí)間準(zhǔn)確到分鐘,可以手工輸入,也可通過“日歷”控件來選擇。手工輸入時(shí)必需依據(jù)“yyyymmddhhmm”的格式填寫;點(diǎn)擊“日歷”交貨日期交貨日期報(bào)價(jià)次數(shù)報(bào)價(jià)幅度報(bào)價(jià)最小單位下一步關(guān)閉按鈕彈出日歷對(duì)話框,上方為日期選擇,下方為時(shí)間調(diào)整,用戶通過雙擊日歷對(duì)話框中日期確定交互日期。報(bào)價(jià)截止時(shí)間必需晚于當(dāng)前時(shí)間。交貨日期必需大于等于報(bào)價(jià)截止時(shí)間所在日期。該選項(xiàng)只有在選擇競價(jià)選購方式時(shí)才會(huì)消滅,供給商可以對(duì)物資進(jìn)展報(bào)價(jià)的總次數(shù)。該選項(xiàng)只有在選擇競價(jià)選購方式時(shí)才會(huì)消滅,供給商每次報(bào)價(jià)時(shí)的降價(jià)最小幅度。該選項(xiàng)只有在選擇競價(jià)選購方式時(shí)才會(huì)消滅,供給商的報(bào)價(jià)必需是報(bào)價(jià)最小單位的整數(shù)倍。將填寫的選購單主單信息保存到數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)展維護(hù)選購物資的操作。關(guān)閉增選購單頁面。維護(hù)選購物資點(diǎn)擊進(jìn)度條可以在各步驟之間切換僅在競價(jià)選購方式下消滅點(diǎn)擊進(jìn)度條可以在各步驟之間切換僅在競價(jià)選購方式下消滅說明:維護(hù)選購單中的選購物資信息,可以直接手工增加,也可從已維護(hù)好的選購打算物資中選擇。標(biāo)查詢重置掃瞄增加標(biāo)查詢重置掃瞄增加刪除題說明導(dǎo)入選購打算上一步下一步依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的選購物資顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看被選擇的一筆選購物資的具體信息。6-4)。選定一筆選購物資后對(duì)其具體信息及附件進(jìn)展修改。從今次詢價(jià)單中刪除所選擇的詢價(jià)物資(可多項(xiàng)選擇)。彈出“選購打算清單”功能模塊中物資狀態(tài)為“增”的全部物資信息列表頁面(見圖6-5),用戶可選擇用于本次選購的打算物資導(dǎo)入詢價(jià)單。返回到維護(hù)主單信息頁面。進(jìn)入到選購單公布的下一流程。圖6-4 維護(hù)選購物資—增加說明:頁面中凡文本框后有“*”號(hào)標(biāo)記的為必填項(xiàng)。單個(gè)附件大小限制在1M以內(nèi),不允許上傳可執(zhí)行程序〔例如.exe〕。圖6-5 維護(hù)選購物資—導(dǎo)入選購打算說明:本頁面默認(rèn)顯示“選購打算清單”中物資狀態(tài)為“增”的選購打算物資。標(biāo)標(biāo)題說明查詢重置導(dǎo)入依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的選購打算物資顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看選中物資的具體信息將選定的一筆或多筆物資導(dǎo)入公開詢價(jià)單,并將其物資狀態(tài)變?yōu)椤耙堰x”。關(guān)閉該導(dǎo)入選購打算彈出頁面。邀請(qǐng)供給商圖6-6 選購信息公布—邀請(qǐng)供給商說明:只有在選擇邀請(qǐng)方式選購時(shí),才需要進(jìn)展邀請(qǐng)供給商操作。標(biāo)標(biāo)題說明標(biāo)題掃瞄添加修改發(fā)送短信上一步下一步
說 明查看選中供給商的具體信息6-7)。關(guān)閉該導(dǎo)入選購打算彈出頁面。從受邀供給商列表中刪除供給商。向受邀供給商發(fā)送邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的手機(jī)短信。返回到維護(hù)選購物資頁面。進(jìn)入到選購單確認(rèn)公布頁面。圖6-7 邀請(qǐng)供給商—添加說明:從供給商列表中選中想要邀請(qǐng)的供給商并點(diǎn)擊“選擇”即可完成受邀供給商的添加。確認(rèn)公布圖6-8 選購信息公布—確認(rèn)公布標(biāo)關(guān)閉標(biāo)關(guān)閉題說明上一步公布返回選購信息公布主頁面,選購單狀態(tài)為“增”。返回到上一步操作。返回選購信息公布主頁面,選購單狀態(tài)為“公布”。當(dāng)前選購信息此功能組治理當(dāng)前正在進(jìn)展的選購活動(dòng),即狀態(tài)為“公布”和“手動(dòng)停頓”的選購單。主頁面圖6-9 當(dāng)前選購信息標(biāo) 題查詢重置查看報(bào)價(jià)日期調(diào)整
說 明依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的公開詢價(jià)單顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看被選擇的一筆選購單的全部具體信息(見圖6-10)。查看供給商的報(bào)價(jià)信息并選定供給商和生成訂單,詢價(jià)方式的選購單可以6-116-12)。對(duì)被選擇的一筆選購單進(jìn)展“報(bào)價(jià)截止時(shí)間”及“交貨日期”的延期操作6-13)。手動(dòng)停頓 手動(dòng)停頓被選定的選購單,并填寫停頓緣由選定供給商 查看供給商的報(bào)價(jià)信息并選定供給商和生成訂單。作廢 作廢選中的選購單。導(dǎo)出報(bào)價(jià) 將報(bào)價(jià)信息依據(jù)不同方式導(dǎo)出為Excel表格文件。導(dǎo)出物資 將選購單主單信息及選購物資信息導(dǎo)出為Excel表格文件。注:“手動(dòng)停頓”與“作廢”的區(qū)分:手動(dòng)停頓是完畢選購單的報(bào)、還價(jià)過程,使供給商無法再報(bào)價(jià),但被停頓的選購單仍可完成后續(xù)流程——生成選購訂單;作廢是終止選購單的全部后續(xù)操作。掃瞄圖6-10 當(dāng)前選購信息—掃瞄說明:顯示選購單的全部具體信息以及當(dāng)前報(bào)價(jià)狀況。標(biāo)標(biāo)關(guān)閉掃瞄題說明關(guān)閉該查看公開詢價(jià)單具體信息頁面。查看選中物資的具體信息查看報(bào)價(jià)在查看報(bào)價(jià)時(shí)系統(tǒng)會(huì)依據(jù)不同報(bào)價(jià)方式供給不同的顯示方式,在分單報(bào)價(jià)模式下,查看報(bào)價(jià)依據(jù)物資來顯示,可以看到各物資下的供給商報(bào)價(jià)狀況;在整單報(bào)價(jià)模式下,查看報(bào)價(jià)依據(jù)供給商來顯示,可以看到各供給商對(duì)全部當(dāng)前選購的報(bào)價(jià)總額和每項(xiàng)物資報(bào)價(jià)金額。查看分單報(bào)價(jià)圖6-6 當(dāng)前選購信息—查看分單報(bào)價(jià)標(biāo)掃瞄標(biāo)掃瞄題說明終止物資選購選定供給商說明確實(shí)/取消選定供給商生成訂單查看當(dāng)期物資的具體信息。終止當(dāng)前物資選購,同時(shí)被終止選購的物資返回到選購打算清單。添加選定供給商的說明。將選中的供給商設(shè)為當(dāng)前物資的中標(biāo)商或取消其中標(biāo)。提交還價(jià)查看詢價(jià)歷史交易參考價(jià)供給商名稱鏈接將當(dāng)前選購單中全部已選定供給商的物資生成訂單。在供給商報(bào)價(jià)信息列表中的“還價(jià)”一欄中填入還價(jià)價(jià)格后,點(diǎn)擊“提交還價(jià)”即可完成對(duì)當(dāng)前物資的還價(jià)操作。僅詢價(jià)選購方式有此功能,點(diǎn)擊按鈕后查看當(dāng)前物資的報(bào)價(jià)與還價(jià)全部過程。查看當(dāng)期物資在招標(biāo)與選購網(wǎng)中的歷史成交價(jià)格。點(diǎn)擊供給商名稱可查看報(bào)價(jià)供給商信息及參與報(bào)價(jià)物資信息查看整單報(bào)價(jià)圖6-7 當(dāng)前選購信息—查看整單報(bào)價(jià)標(biāo)掃瞄題說標(biāo)掃瞄題說明查看詢價(jià)歷史選定供給商說明選定供給商并生成訂單查看當(dāng)期物資的具體信息。僅詢價(jià)選購方式有此功能,點(diǎn)擊按鈕后查看當(dāng)前物資的報(bào)價(jià)與還價(jià)全部過程。添加選定供給商的說明。將當(dāng)前供給商選定為中標(biāo)商,并生成訂單。提交還價(jià) 在物資報(bào)價(jià)信息列表中的“還價(jià)”一欄中填入還價(jià)價(jià)格后,點(diǎn)擊“提交還價(jià)”即可完成對(duì)當(dāng)前選購單的還價(jià)操作。交易參考價(jià) 查看被選中物資在招標(biāo)與選購網(wǎng)中的歷史成交價(jià)格。關(guān)閉 關(guān)閉當(dāng)前頁面。選定供給商界面圖選定供給商按鈕界面選購打算可供下次選購使用。標(biāo) 題選定供給商生成訂單交易參考價(jià)終止物資選購關(guān)閉
說 明為被選中物資選定中標(biāo)商。將當(dāng)前選購單中已選定中標(biāo)商的全部物資生成訂單。查看被選中物資在招標(biāo)與選購網(wǎng)中的歷史成交價(jià)格。終止當(dāng)前物資選購,同時(shí)被終止選購的物資返回到選購打算清單。關(guān)閉當(dāng)前頁面。日期調(diào)整圖6-8 當(dāng)前選購信息—日期調(diào)整說明:適當(dāng)對(duì)“報(bào)價(jià)截止時(shí)間”和“交貨日期”進(jìn)展延時(shí)操作。標(biāo)標(biāo)題說明報(bào)價(jià)截止時(shí)間交貨日期保存關(guān)閉報(bào)價(jià)截止時(shí)間調(diào)整必需晚于當(dāng)前設(shè)定時(shí)間。交貨日期可以適當(dāng)提前,但必需晚于報(bào)價(jià)截止時(shí)間。提交日期調(diào)整信息保存到數(shù)據(jù)庫。取消調(diào)整日期操作并關(guān)閉該頁面。6.3圖6-9 選購信息查詢說明:查詢?nèi)抗歼^的選購單的歷史數(shù)據(jù)。標(biāo)標(biāo)題說明查詢重置查看報(bào)價(jià)導(dǎo)出報(bào)價(jià)日期調(diào)整〔經(jīng)理〕依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的公開詢價(jià)單顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看被選擇選購單的全部具體信息。查看被選擇選購單的報(bào)價(jià)信息可以導(dǎo)出過期或已成交訂單的保價(jià)數(shù)據(jù)EXCEL表格具有經(jīng)理權(quán)限的賬戶可以調(diào)整過期選購單連續(xù)進(jìn)展報(bào)價(jià)其它方式選購直接選購登記在直接選購中,選購方通過直接登記選購訂單向某一供給商購置指定單價(jià)的產(chǎn)品,這種選購方式適用于有長期買賣關(guān)系且了解產(chǎn)品價(jià)格的買賣雙方。圖7-1 直接選購登記—主頁面說明:在本頁面中顯示在直接選購方式中登記的全部選購訂單。標(biāo)標(biāo)查詢重置掃瞄添加刪除題說明維護(hù)詢價(jià)物資公布依據(jù)“查詢條件”查詢符合條件的直接選購訂單。清空查詢條件。查看被選擇的一筆選購單的主單具體信息。增一筆直接選購單。修改被選中的選購訂單的主單信息及選購物資。刪除無訂單物資的選購訂單。維護(hù)被選中的選購訂單的物資信息及主單信息。公布所選擇的選購訂單,并自動(dòng)觸發(fā)提示短信給訂單供給商的聯(lián)系手機(jī)。圖7-2 直接選購登記—添加說明:增直接選購訂單主表信息,頁面中凡文本框后有“*”號(hào)標(biāo)記的為必填項(xiàng)。標(biāo)標(biāo)題說明供方名稱交貨日期下一步關(guān)閉點(diǎn)擊“選擇”按鈕后彈出的供給商選擇頁面,選定此次直接選購的對(duì)應(yīng)供給商,其相關(guān)信息就會(huì)自動(dòng)顯示在頁面的對(duì)應(yīng)位置。交貨日期必需晚于當(dāng)前日期。將登記的主單信息保存到數(shù)據(jù)庫并進(jìn)入到維護(hù)選購物資步驟。關(guān)閉增選購訂單主數(shù)據(jù)信息頁面。協(xié)議選購協(xié)議選購是一種基于協(xié)議供貨的選購方式。所謂協(xié)議供貨,通俗地講,是指通過統(tǒng)一招標(biāo)定品、定價(jià)、定限期、定效勞條件,并以協(xié)議形式固定下來,然后通過文件形式將相關(guān)內(nèi)容告知、約束買賣雙方。對(duì)選購方來說,通過協(xié)議選購,可以把原來分散的市場進(jìn)一步集中,提高選購效率和效益;對(duì)于供給商來說,有利于降低供貨本錢,增加市場時(shí)機(jī)。本系統(tǒng)的協(xié)議選購由兩個(gè)局部組成:選購協(xié)議登記和協(xié)議訂單登記。在選購協(xié)議登記中維護(hù)本廠的選購協(xié)議;在協(xié)議訂單登記中,依據(jù)現(xiàn)有的選購協(xié)議生成選購訂單。選購協(xié)議治理登記并維護(hù)電廠與供給商達(dá)成的長期協(xié)議,包括以單價(jià)為協(xié)議或以總價(jià)為協(xié)議等。圖7-3 選購協(xié)議登記標(biāo)查詢重置掃瞄增加刪除標(biāo)查詢重置掃瞄增加刪除題說明維護(hù)協(xié)議物資查看選購歷史依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的選購協(xié)議顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看所選擇的選購協(xié)議的具體信息。增一筆選購協(xié)議的主單信息修改被選中的選購協(xié)議的主數(shù)據(jù)信息。刪除無協(xié)議物資的選購協(xié)議。維護(hù)被選中的選購協(xié)議的物資信息。查看基于被選擇的選購協(xié)議所生成的協(xié)議選購訂單。協(xié)議訂單登記基于在“選購協(xié)議登記”中建立的選購協(xié)議,在其狀態(tài)為“執(zhí)行”且在有效期內(nèi)時(shí)登記其下屬的協(xié)議訂單,并在其未被公布前對(duì)其進(jìn)展維護(hù)與治理。圖7-4 協(xié)議訂單登記標(biāo)查詢重置掃瞄增加標(biāo)查詢重置掃瞄增加刪除題說明維護(hù)訂單物資公布依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的協(xié)議訂單顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看所選擇的協(xié)議訂單的具體信息。增一筆協(xié)議訂單。修改被選中的協(xié)議訂單的主數(shù)據(jù)信息。刪除無訂單物資的協(xié)議訂單。維護(hù)被選中的協(xié)議訂單的從數(shù)據(jù)信息(即物資信息,見圖8-13)。公布所選擇的選購訂單,并自動(dòng)觸發(fā)提示短信給訂單供給商的聯(lián)系手機(jī)。選購訂單治理選購訂單治理模塊完成電廠通過以上各種選購方式〔公開詢價(jià)、邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)、公開競價(jià)、邀請(qǐng)競價(jià)、直接選購、協(xié)議選購〕生成的選購訂單的治理工作。選購訂單的狀態(tài)可分為以下四種:增:表示電廠已通過不同的選購方式生成相應(yīng)的選購訂單,但未向其對(duì)應(yīng)供給商進(jìn)展公布,供給商還無法查看該選購訂單。未確認(rèn):表示電廠已向此訂單所對(duì)應(yīng)的供給商公布該選購訂單,供給商還未對(duì)該訂單做任何響應(yīng)。確認(rèn):表示供給商已確認(rèn)承受電廠公布的選購訂單,交易成功。拒絕:表示供給商已拒絕電廠公布的選購訂單,交易失敗。當(dāng)前選購訂單在本功能組中可查看、治理增和未確認(rèn)狀態(tài)的選購訂單。圖8-1 當(dāng)前選購訂單說明:“選購方式”查詢條件指的是通過哪種選購方式生成的選購訂單。標(biāo)標(biāo)查詢重置掃瞄刪除題說明訂單物資補(bǔ)充導(dǎo)入導(dǎo)出物資依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的選購訂單顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看所選擇的選購訂單的主單信息。修改所選擇的選購訂單的主單信息。刪除增狀態(tài)的選購訂單。維護(hù)所選擇的選購訂單的物資信息。出被選中訂單的物資及價(jià)格信息。選購訂單查詢圖8-2 選購訂單查詢說明:本功能組可查詢通過任何選購方式生成的全部已公布的選購訂單。標(biāo)標(biāo)查詢掃瞄題說明訂單物資統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)總金額查看評(píng)價(jià)歷史零投訴我要投訴依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的選購訂單顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看所選擇的選購訂單的主單信息。維護(hù)所選擇的選購訂單中的物資信息,包括選購價(jià)格和數(shù)量。導(dǎo)出當(dāng)前查詢條件下全部選購單的主單信息及物資、價(jià)格信息。查看當(dāng)前查詢條件下全部選購單的訂單總金額。查看被選中選購單供給商的用戶評(píng)價(jià)記錄。賜予選中選購單的供給商“零投訴”評(píng)價(jià),即好評(píng)。對(duì)被選中選購單的供給商進(jìn)展投訴。招標(biāo)效勞招標(biāo)效勞模塊分為電廠自主招標(biāo)工程治理和集團(tuán)公司代理招標(biāo)工程查詢。目前招標(biāo)效勞由以下模塊組成:電廠工程治理、創(chuàng)立澄清、已發(fā)送澄清、監(jiān)審報(bào)告治理、集團(tuán)代理招標(biāo)治理組成。自主招標(biāo)效勞供給電廠工程治理、招投標(biāo)澄清、招標(biāo)文件上載、評(píng)標(biāo)結(jié)果登記、監(jiān)審報(bào)告治理等效勞,關(guān)于工程工程的報(bào)建、投標(biāo)單位或建設(shè)單位的資質(zhì)審查等前期工作、投標(biāo)文件的遞交、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)后的合同簽訂等活動(dòng)均不列入招投標(biāo)效勞的在線工作流程中。招標(biāo)類型分為邀請(qǐng)招標(biāo)和公開招標(biāo)兩種。兩種招標(biāo)的區(qū)分在于最初的流程上:邀請(qǐng)招標(biāo)是招標(biāo)方邀請(qǐng)供給商參與投標(biāo),供給商確認(rèn)是否參與;而公開招標(biāo)則是招標(biāo)方公布招標(biāo)信息,供給商申請(qǐng)參與投標(biāo),招標(biāo)方確認(rèn)是否允許該供給商參與,允許參與的供給商由招標(biāo)方通過邀請(qǐng)招標(biāo)的邀請(qǐng)供給商參與投標(biāo)的流程連續(xù)進(jìn)展。因此兩者在招投標(biāo)澄清治理、招投標(biāo)文件治理、中標(biāo)信息治理等其它治理模塊中的業(yè)務(wù)流程與操作方式是完全一樣的。電廠工程治理電廠工程治理模塊為集成了招標(biāo)公告治理、招標(biāo)文件治理、投標(biāo)商治理、澄清治理、中標(biāo)信息治理等招標(biāo)主要功能。電廠工程治理供給了公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種模式,在本系統(tǒng)中的區(qū)分點(diǎn)只是在如何確定投標(biāo)供給商上。公開招標(biāo):招標(biāo)方制作招標(biāo)信息→向華電招標(biāo)與選購網(wǎng)全部注冊(cè)供給商公布招標(biāo)信息→供給商申請(qǐng)參與本次招標(biāo)→招標(biāo)方審核申請(qǐng)參與本次招標(biāo)的供給商,確定可以參與投標(biāo)的供給商后邀請(qǐng)其參與→向被邀供給商發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)函→被邀供給商打算是否參與本次邀請(qǐng)招標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo):招標(biāo)方制作招標(biāo)信息→邀請(qǐng)參與投標(biāo)供給商→向被邀供給商發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)→被邀供給商打算是否參與本次邀請(qǐng)招標(biāo)。電廠工程分為以下五種狀態(tài):增:表示該工程處于草稿狀態(tài),尚未向外界公布。招標(biāo)信息公布:表示該工程已經(jīng)向外界公布,目前正在進(jìn)展當(dāng)中。招標(biāo)文件出售:表示該工程招標(biāo)文件正在出售中。投標(biāo)截止:表示該工程已經(jīng)截止投標(biāo)。評(píng)標(biāo)完畢:表示該工程已經(jīng)完畢評(píng)標(biāo)并已登記了評(píng)標(biāo)結(jié)果。主頁面圖9-1 電廠工程治理標(biāo)題查詢重置掃瞄增加修改公布招標(biāo)公告招標(biāo)文件治理供給商治理
說 明依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的電廠工程顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看所選擇的電廠工程的具體信息。增一筆電廠工程的具體信息并可上傳公告附件(見圖9-2)。修改被選中的電廠工程的具體信息及公告附件。刪除被選中的增狀態(tài)的電廠工程(可多項(xiàng)選擇)。將公開招標(biāo)信息公布給運(yùn)營方審核,審核通過后其將顯示在網(wǎng)站首頁。9-3)。治理招標(biāo)工程的參與投標(biāo)供給商及標(biāo)書下載權(quán)限開通、上傳邀請(qǐng)函等9-4)。澄清治理 查看招標(biāo)工程的澄清函閱讀狀況(見圖9-5)。中標(biāo)信息治理 治理招標(biāo)工程的中標(biāo)信息。增加電廠工程信息圖9-2 電廠工程治理-增加說明:增電廠工程信息,頁面中凡文本框后有“*”號(hào)標(biāo)記的為必填項(xiàng)。標(biāo) 題 說 明招標(biāo)分類 分為“公開招標(biāo)”與“邀請(qǐng)招標(biāo)”兩種。出售起始時(shí)間出售終止時(shí)間投標(biāo)截止時(shí)間
招標(biāo)文件的出售開頭時(shí)間。該時(shí)間沒有用于程序掌握,只是對(duì)標(biāo)書出售開頭時(shí)間的一個(gè)預(yù)估。出售起始時(shí)間必需大于當(dāng)前時(shí)間。招標(biāo)文件的出售截止時(shí)間。該時(shí)間沒有用于程序掌握,只是對(duì)標(biāo)書出售終止時(shí)間的一個(gè)預(yù)估。出售終止時(shí)間必需大于出售起始時(shí)間。供給商投標(biāo)的最終截止時(shí)間。該時(shí)間沒有用于程序掌握,只是對(duì)最終截止投標(biāo)時(shí)間的一個(gè)預(yù)估。投標(biāo)截止時(shí)間必需大于出售終止時(shí)間。附件 可上傳多個(gè)附件,每個(gè)附件的大小限制在2M以內(nèi)。保存 將填寫的電廠工程信息及公告附件保存到數(shù)據(jù)庫。關(guān)閉 關(guān)閉該增電廠工程信息頁面。招標(biāo)文件治理點(diǎn)擊頁簽可以在各功能之間進(jìn)展切換圖點(diǎn)擊頁簽可以在各功能之間進(jìn)展切換標(biāo)標(biāo)題說明上傳招標(biāo)文件 上傳被選擇電廠工程的招標(biāo)文件刪除 刪除選中的招標(biāo)文件供給商治理圖9-4 電廠工程治理-供給商治理標(biāo) 題 說 明提交 將在上傳列表中的招標(biāo)文件上載到數(shù)據(jù)庫。重置 清空上傳列表。掃瞄 查看選中的投標(biāo)商的具體信息。修改 修改投標(biāo)商的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息。標(biāo) 題刪除增加投標(biāo)商上傳邀請(qǐng)函標(biāo)書權(quán)限開通
說 明刪除選中的投標(biāo)商。增加的投標(biāo)商。向選中的投標(biāo)商上發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)函。為被選擇的投標(biāo)方開通下載招標(biāo)文件的權(quán)限澄清函治理圖9-5 電廠工程治理-澄清函治理標(biāo)題說明查看閱讀狀況查看被選中澄清函的具體內(nèi)容及每個(gè)供給商的閱讀狀況。標(biāo)題說明查看閱讀狀況查看被選中澄清函的具體內(nèi)容及每個(gè)供給商的閱讀狀況。中標(biāo)信息治理圖9-6 電廠工程治理-中標(biāo)信息治理標(biāo) 題掃瞄確定中標(biāo)商上傳中標(biāo)通知書上傳未中標(biāo)通知書重選擇
說 明查看被選中投標(biāo)商的具體信息。確定所選擇的供給商為本次招標(biāo)的中標(biāo)供給商。向中標(biāo)的投標(biāo)商發(fā)送中標(biāo)通知書。向未中標(biāo)的投標(biāo)商發(fā)送未中標(biāo)通知書。重置當(dāng)前中標(biāo)結(jié)果,將全部參與投標(biāo)供給商的中標(biāo)狀態(tài)恢復(fù)為“待定”,以便再次重選擇中標(biāo)供給商。上傳中標(biāo)通知書和未中標(biāo)通知書后不能進(jìn)展重選擇操作。創(chuàng)立澄清通過創(chuàng)立澄清治理模塊可以為正在執(zhí)行中的招標(biāo)工程創(chuàng)立澄清函。主頁面圖9-7 創(chuàng)立澄清說明:本功能組類似于電子郵件中的寫信功能。在此只能治理增狀態(tài)的澄清函。標(biāo)標(biāo)查詢重置掃瞄增刪除題說明發(fā)送依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的澄清函顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看被選擇的澄清函的具體內(nèi)容。4-7)。修改被選擇的澄清函內(nèi)容。刪除被選擇的澄清函。將被選擇的澄清函發(fā)送給此次投標(biāo)的受邀投標(biāo)方,并自動(dòng)觸發(fā)提示短息到各供給商的聯(lián)系手機(jī)上,該澄清函將轉(zhuǎn)存到“已發(fā)送澄清”頁面中,并且可以在“電廠工程治理-澄清函治理”功能中查看供給商閱讀狀況。增澄清函圖9-8 創(chuàng)立澄清-增標(biāo)標(biāo)題說明對(duì)應(yīng)工程名稱保存點(diǎn)擊“選擇”按鈕彈出電廠工程選擇頁面,選擇該澄清函所對(duì)應(yīng)的電廠招標(biāo)工程。將編輯好的澄清函及附件保存到數(shù)據(jù)庫,且該澄清函的狀態(tài)為“增”。已發(fā)送澄清圖9-9 已發(fā)送澄清標(biāo)標(biāo)掃瞄題說明查看被選擇的澄清函的具體內(nèi)容及供給商閱讀狀況。監(jiān)審報(bào)告治理圖9-10 電廠監(jiān)審報(bào)告說明:本模塊用于電廠監(jiān)審部門為評(píng)標(biāo)完畢的招標(biāo)工程添加監(jiān)審報(bào)告。標(biāo)標(biāo)查詢掃瞄題說明上載監(jiān)審報(bào)告依據(jù)“查詢條件”查詢出符合條件的招標(biāo)工程顯示在“查詢結(jié)果”中。清空查詢條件。查看所選擇招標(biāo)工程的具體信息及監(jiān)審報(bào)告上傳所選擇招標(biāo)工程的監(jiān)審報(bào)告集團(tuán)代理招標(biāo)治理說明:此界面可查看集團(tuán)公司代理招標(biāo)工程的業(yè)務(wù)信息,對(duì)應(yīng)批次評(píng)價(jià)供給商。供給商治理供給商治理模塊為電廠供給治理我廠及選購員自己常用供給商列表的功能。用戶從本系
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