商會成立慶典全程運營策策劃方案

成都達州商會成立大會全程運營方案成都達州商會秘書處2011.11.18—目錄—TOC\o"1-5"\h\z第一章大會概述 3\o"CurrentDocument".會議時間：2011年12月16日（半天） 3.會議地點：錦江賓館 3\o"CurrentDocument".參會人員： 3\o"CurrentDocument".會議目的： 3\o"CurrentDocument"第二章會議籌備 4\o"CurrentDocument".組委會： 4.會務(wù)時間節(jié)點表： 錯誤!未定義書簽。\o"CurrentDocument"第三章參會人員 6.省市領(lǐng)導(dǎo)： 錯誤!未定義書簽。.友好商會： 6.商會會員： 6\o"CurrentDocument".媒體嘉賓： 7\o"CurrentDocument".會務(wù)工作人員： 7\o"CurrentDocument".邀請接待規(guī)范要求： 8\o"CurrentDocument"第四章大會執(zhí)行 8.會場布置（涉及大小會場，餐飲會場）： 8.商會選舉大會接待標準流程方案： 9.商會成立大會接待標準流程方案： 9.選舉會運行方案 9\o"CurrentDocument".成立會運行方案 9\o"CurrentDocument".慶祝晚宴運行方案 10\o"CurrentDocument".參會人員分類管理措施 10.會務(wù)工作人員食宿、交通安排方案： 10.外圍會務(wù)工作人員分工以及時間表： 10.其它內(nèi)容： 10\o"CurrentDocument"第五章會務(wù)用品 11大會禮品： 11大會會刊： 11會務(wù)用品 11\o"CurrentDocument"第六章會務(wù)保障 12.會議安保： 12.會議人員保障： 12.會議車輛保障： 錯誤!未定義書簽。.會議通訊保障： 12.會議提前演習(xí)： 錯誤!未定義書簽。\o"CurrentDocument"第七章會務(wù)預(yù)算 12.接待部分： 12.會務(wù)部分： 13第一章大會概述第一章大會概述1.會議時間：2011年12月16日（半天）TOC\o"1-5"\h\z＞ “成都達州商會首屆選舉大會” （下午14： 00 — 15： 00）＞ “成都達州商會成立大會” （下午15： 20 — 16： 50）＞ “成都達州商會第一屆理事會和成都、達州兩地領(lǐng)導(dǎo)合影”（下午16： 50 — 17： 20）＞ “成都達州商會成立大會答謝晚宴” （晚上18： 00 — 20： 00）.會議地點：錦江賓館（錦江廳和盧浮花園）.參會人員主要有：＞省市領(lǐng)導(dǎo)＞友好社會團體、駐蓉異地商會代表＞商會會員＞特邀嘉賓＞新聞媒體.會議目的：＞ “成都達州商會”成立慶典＞粉墨登場，登臺亮相，商會正式對外公示＞通過商會成立大會，達到宣傳和推廣達州市和成都達州商會的目的＞在省市領(lǐng)導(dǎo)面前展示商會和商會企業(yè)的良好形象，為商會贏得更多社會和政府資源＞并進一步提升商會的凝聚力，團結(jié)更多的在蓉企業(yè)界的達州老鄉(xiāng)第二章會議籌備1.組委會：大會于需成立“成都達州商會成立大會組委會”，負責(zé)整個會議的全程運營、監(jiān)控、人員安排、物料準備等A.總指揮：會長 執(zhí)行總指揮： 執(zhí)行副總指揮：B.全程總監(jiān)：C.會務(wù)執(zhí)行單位：成都好朋友慶典有限公司D.秘書組的成立：組長，成員E.會務(wù)組的成立：組長，成員F.接待組的成立：組長，成員G.后勤保障組的成立：組長，成員D.組委會名單（通訊錄）以及分工表：會務(wù)分類^類項目名稱項目總負責(zé)人完成時間電話會務(wù)籌備組委會成立會長大會執(zhí)行（秘書組）省市領(lǐng)導(dǎo)邀請、人數(shù)確定11月28日友好商會邀請、人數(shù)確定11月28日商會會員邀請、人數(shù)確定12月6日各異地達州商會的邀請12月6日達州總商會的邀請12月6日會議外包公司確認2011.11.6嘉賓就坐方案（選舉大會和成立大會以及慶典晚宴）12月13日商會選舉大會流程方案成都市工商聯(lián)審議11月24日商會成立大會流程方案同上慶祝晚宴運行方案同上外協(xié)會務(wù)工作人員分工12月5日發(fā)言稿，新聞稿，主持稿撰寫12月10日（會務(wù)組）贊助禮品12月5日

會場軟硬件方案（和酒店協(xié)調(diào)）11月25日購買紀念品12月5日大會會刊12月13日酒水飲料香煙糖果等的購買、紅包的分發(fā)12月13日會務(wù)用品（鉛筆、便簽、礦泉水、手提袋等）11月19日會費的收取、出具收據(jù)、驗鈔機、POS機12月13日會議當天客人禮品的接收登記、保管、運輸回商會、發(fā)回執(zhí)感謝信12月13日會議當天來賓禮品的發(fā)放12月13日工作證，代表證的設(shè)計制作12月10日理事會成員工作服的統(tǒng)一要求標準的短信通知12月10日（三次完成）（后勤保衛(wèi)組）安保、突發(fā)事故的處理消防、醫(yī)療工作人員交通車工作人員食宿安排接待組外地來蓉領(lǐng)導(dǎo)的時間落實12月10日外地來蓉領(lǐng)導(dǎo)的接待用車、食宿安排12月10日駐蓉異地商會的人員確定12月1日異地達州商會人員的確定、食宿安排、接待用車12月10號達州總商會的人員確定、食宿安排、接待用車12月13日會務(wù)用車的統(tǒng)計和統(tǒng)一調(diào)酉己12月10日新聞媒體的邀請、確定、接待、紅包的分發(fā)12月13日第三章參會人員A、省級領(lǐng)導(dǎo)B、成都市領(lǐng)導(dǎo)C.達州市領(lǐng)導(dǎo)D.其它政府機構(gòu)嘉賓E.其它特邀社會友好人士2.友好商會的邀請名單確定：A.達州各異地商會B.四川省級異地商會C.成都市級異地商會D.特邀嘉賓表：.商會會員：200人A.會長、常務(wù)副會長、副會長名單：（略）會長常務(wù)副會長副會長秘書長副秘書長常務(wù)理事理事名譽會長B.商會會員:B.商會會員:人（含會長、常務(wù)副會長、副會長、常務(wù)理事、理事）；.媒體嘉賓：A.電視媒體：成都電視臺、四川電視臺、達州電視臺、四川廣播電視臺B.平面媒體：新華社四川分社、四川報業(yè)集團、成都報業(yè)集團、達州日報、達州晚報、魅力中國——首座雜志社、川商雜志、西南商報。C.網(wǎng)絡(luò)媒體：網(wǎng)易、騰訊、四川新聞網(wǎng)、達州新聞網(wǎng)、人民網(wǎng)。附件：特邀嘉賓名單表（注明嘉賓分類，由會長、各副會長提名）：嘉賓姓名職務(wù)聯(lián)系方式負責(zé)邀請人踉蹤接待人.會務(wù)工作人員：A.會務(wù)接待服務(wù)人員（會務(wù)組、秘書組）B.會務(wù)表演人員.邀請接待規(guī)范要求：（略）A.邀請B.接機，送機C.陪同接待D.住宿E.會費收取第四章大會執(zhí)行.會場布置（涉及錦江廳，盧浮花園）：A.會場布置效果圖：（外包慶典公司，見活動策劃方案）B.嘉賓就坐方案：（會務(wù)組）＞選舉大會方案（主席臺、會員區(qū)）＞成立大會方案（主席臺、會員區(qū)、邀請嘉賓區(qū)）＞晚宴方案（主桌）C.會場氣氛方案：（外包慶典公司執(zhí)行）＞拱門方案＞氣球方案＞導(dǎo)視方案＞鮮花方案＞地毯方案＞禮儀方案＞展示宣傳方案＞主會場方案＞分會場方案＞餐飲區(qū)方案＞簽到區(qū)方案＞視頻演示方案＞其它平面宣傳方案D.會場熱場表演方案：（外包慶典公司執(zhí)行，根據(jù)活動現(xiàn)場具體情況定）＞禮儀＞文藝表演隊E.會場其它軟硬件保障方案：（外包廣告公司執(zhí)行，根據(jù)活動現(xiàn)場具體情況定）＞燈光保障方案＞音響保障方案＞電力保障方案.商會選舉大會流程方案：（略）.商會成立大會接待標準流程方案：（略）.選舉會運行方案A.工作人員崗位責(zé)任以及時間表（會務(wù)組）.會議時間流程表（會務(wù)組）C.主持人（會務(wù)組）＞主持串詞（秘書組）＞會議官方主持人員（成都市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)）D.主持提及嘉賓名單＞嘉賓發(fā)言稿（秘書組）＞嘉賓上臺陪同禮儀（外包慶典公司負責(zé)）E.音響（酒店）.成立大會運行方案A.工作人員崗位責(zé)任以及時間表B.會議時間流程C.主持人＞主持串詞：（秘書組）＞會議官方主持人員（成都市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)）D.主持提及嘉賓名單E.音響配合（酒店）.慶祝晚宴運行方案.工作人員崗位責(zé)任以及時間表.晚餐節(jié)目時間流程.主持人的確定（四川電視臺劉磊、周玥）＞主持串詞（秘書組）.燈光配合.音響配合.參會人員分類管理措施＞商會工作人員佩戴工作證、并統(tǒng)一著裝或者統(tǒng)一臂貼顯示（嘉賓戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人員戴工作吊牌）＞到會嘉賓佩戴嘉賓證＞主要領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花.會務(wù)工作人員食宿、交通安排方案.外圍會務(wù)工作人員分工以及時間表：.其它內(nèi)容：＞會議照相＞同步攝像＞攝影第五章會務(wù)用品.大會禮品：（會務(wù)組）＞贊助部分＞購買部分＞紅包.大會會刊：（會務(wù)組）＞文案類＞商會簡介＞商會章程以及入會等相關(guān)文件＞商會名錄＞設(shè)計排版＞印刷.會務(wù)用品（會務(wù)組）.邀請函.會務(wù)指南.嘉賓座位牌.工作證、嘉賓證.嘉賓胸花