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文檔簡介
崗位說明書序號崗位主要工作內(nèi)容①在總經(jīng)理領導下全面負責辦公室的各項工作的開展。②認真貫徹落實公司總經(jīng)理辦公會議的各項決議,執(zhí)行公司領導的指示,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)、督辦,保障公司決策的有效實施。③對指定的問題跟蹤、督促、落實、反饋,按要求將實際情況以書面形式報總經(jīng)理1④負責上級文件和公司文件的管理、督辦,檢查綜合會議紀要的執(zhí)行情況并記錄、反饋、考核以及干部值班的安排。⑤負責協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門、各部門之間的上情下達與橫向溝通,以利于高效運轉(zhuǎn),按期完成工作目標①公司外部綜合信息的收集、整理并及時向公司領導報告。2訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。3456負責公司消防工作的組織安排,與消防部門配合、協(xié)調(diào)工作,重大消防治安事蹤、檢查、反饋項調(diào)研、檢查、落實及信息反饋工作。保證公司核心經(jīng)營工作的順暢有序展開。其它總經(jīng)理交辦的其它工作?;舅刭|(zhì)要求性別:不限。專業(yè):管理類或經(jīng)濟類外語:計算機:能熟練使用辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡本職位的工作環(huán)境特點加班比較頻繁、保密要求嚴格。1職務說明書編號批準/日期03序號崗位主要工作內(nèi)容①負責公司辦公室日常行政事務的協(xié)辦、服務。1內(nèi)、外聯(lián)事務①負責辦公室日常檔案的整理、歸檔工作。②負責公司辦公設施、辦公接待物品的計劃、管理以及報刊、雜志的訂閱管理,各類標識規(guī)范制作及名片、表格的膠印管理等。③負責編制、控制公司辦公室管理費用指標,進行合理分解及控制,按時進行分析。234負責公司辦公區(qū)域和外部環(huán)境的管理工作。①負責公司員工餐廳的衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、餐廳服務、進行把關、檢查,督促有關人員認真執(zhí)行各項衛(wèi)生制度。①負責按公司規(guī)定做好公務用車的調(diào)度、管理工作,確??偨?jīng)理和各部門業(yè)務用57性格與心理素質(zhì):開朗、熱情、細心;心理素質(zhì)良好其他:無任何傳染疾病外語:計算機:能熟練使用辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡本職位的工作環(huán)境特點加班比較頻繁,保密要求嚴格。崗位說明書序號崗位主要工作內(nèi)容①負責公司簡介等對外介紹、匯報材料的撰寫1③負責公司年度、季度、月度工作計劃的組織編制、檢查、考核工作。23負責對公司的人事檔案進行定期審查和整理工作;審核人力資源管理有關方案及報表,根據(jù)人員編制和崗位需求,提出人員調(diào)配方案,并及時上報審批;根據(jù)總經(jīng)理批復,執(zhí)行公司人員任免、聘用、提拔、調(diào)動方案。①根據(jù)集團會議及公司會議,安排下發(fā)會議通知,通知相關人員參加。4②負責職能部門(主管級)、上級部門、兄弟公司參觀接待的組織管理,公司重大活動、會議的組織安排。負責公司部門間的工作協(xié)調(diào)及與職能部門間的工作聯(lián)系、溝通,建立并保持良好的工作關系。5負責組織實施企業(yè)文化建設,在對外宣傳、學習培訓、衛(wèi)生綠化、員工福利、團隊建設、企業(yè)形象等方面提出計劃上報,總經(jīng)理批復后貫徹落實負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作8外語:計算機:能熟練使用辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡本職位的工作環(huán)境特點加班比較頻繁、保密要求嚴格。崗位名稱崗位分類所屬部門(單位)1崗位等級1234①負責公司工資的核算工作。②負責按相關制度辦理各類人員轉(zhuǎn)正、定級、轉(zhuǎn)崗、晉升等方面的工資變動手續(xù)。①負責對各部門執(zhí)行績效考核、薪酬等制度情況進行監(jiān)督檢查工作??冃Э己刷谪撠熥龊霉靖鞑块T日常績效考核工作。依據(jù)考核辦法按時核算各類數(shù)據(jù),對考核結(jié)果及時反饋等。5①負責員工各類保險金、基金的核算、建帳、登記、核對管理等工作。辦理調(diào)入、調(diào)出人員變更手續(xù)。②負責公司社保費用的預算、管理,報表的編制、上報工作。6789性別:不限。專業(yè):管理類或經(jīng)濟類身體條件:身體健康加班比較頻繁、保密要求嚴格。崗位名稱崗位分類所屬部門(單位)1崗位等級①駕駛員憑派車單出車,按規(guī)定的時間、地點行車,完成出車任務。12①保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。核后,到指定地點修理。34車輛維護負責辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務手續(xù)。年齡區(qū)間:25歲-50歲最低學歷或受教育程度:身體條件:身體健康駕駛技能:5年以上專職駕駛工作經(jīng)驗本職位的工作環(huán)境特點崗位說明書崗位名稱崗位分類崗位等級序號①負責保安班崗位制度、工作流程的起草、編制上報主管領導;②負責大廈的保安班管理工作和訓練安排;③負責大廈安全管理,做好安全“四防”(防火、防盜、防破壞、放突發(fā)事件)工作,及時消除安全隱患;1⑤開展各項安全排查工作,及時化解、督促整改和處置存在的各類安全事故隱患。⑥協(xié)助現(xiàn)場管理人員對突發(fā)事件的應急處理。①按照消防法規(guī)規(guī)定,制定消防安全管理工作的制度、規(guī)定、計劃,并督促落實;②利用各種形式對全體員工和消防員進行消防常識和專業(yè)技能的宣傳、教育和培訓;③定期對消防設施、設備、器材等進行檢查、維修、保養(yǎng)、使其始終處于有效狀態(tài);④制定火警應急疏導方案、計劃,組織消防演習;2⑨負責大廈進出物品的查驗、監(jiān)督管理工作及室內(nèi)裝修裝
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