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———2023辦公室主任崗位職責(zé)2023辦公室主任崗位職責(zé)(通用15篇)
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇1
把握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作方案和辦公室內(nèi)部的管理:參與行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參加公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)把握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作方案;監(jiān)督指導(dǎo)工作方案的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核看法;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)賜予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)看法;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、款待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的支配與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的支配;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議依據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對(duì)本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門月度及年度方案的完成狀況、費(fèi)用掌握狀況、下屬行為管理
部門合作滿足度(年度)、員工滿足度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成狀況
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇2
(1)負(fù)責(zé)支配公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(2)幫助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(3)幫助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并掌握行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(4)協(xié)作公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(5)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,準(zhǔn)時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息和建設(shè)性看法;
(6)督促有關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督狀況準(zhǔn)時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(7)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣揚(yáng)工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇3
1.負(fù)責(zé)支隊(duì)的行政、財(cái)務(wù)、人事、檔案等各項(xiàng)后勤管理工作。
2.根據(jù)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作方案和年終工作總結(jié),做好支隊(duì)各種會(huì)議的支配及會(huì)議記錄工作,并做好對(duì)職工的考評(píng)組織工作。
3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關(guān)系,做好來文和報(bào)紙雜志的收發(fā)工作。
4.協(xié)作其他科室的執(zhí)法工作,樂觀做好執(zhí)法人員緊缺狀況下的人員調(diào)配工作。
5.主動(dòng)關(guān)懷職工的工作和生活狀況,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),并妥當(dāng)解決實(shí)際問題。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇4
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和方案,制定、指導(dǎo)或幫助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決詳細(xì)問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤修理等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的選購及維護(hù);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政選購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與掌握;
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行狀況;
3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待,支配并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理睬議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5、依據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo),組織年度經(jīng)營方案的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績效目標(biāo)和方案,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理掌握部門預(yù)算;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作事項(xiàng)。
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇7
1、組織制定行政工作進(jìn)展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,準(zhǔn)時(shí)組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對(duì)掌握成本的方法提出建議。
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇8
1.依據(jù)上級(jí)主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作方案,經(jīng)主管局長審定后組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣揚(yáng)、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和愛護(hù)規(guī)劃工作。
5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費(fèi)征收制度。
6.組織重大建設(shè)項(xiàng)目的水資源論證工作。
7.指導(dǎo)和監(jiān)督方案用水和節(jié)省用水工作。
8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇9
1、參加制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政方案,掌握行政費(fèi)用;
3、參加組織、協(xié)調(diào)支配公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,支配人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、負(fù)責(zé)員工的聘請(qǐng),及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,支配車輛的修理與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
8、幫助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇10
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)完成黨委各種文件起草工作。
2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣揚(yáng)工作,樂觀宣揚(yáng)黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級(jí)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)投稿,宣揚(yáng)、報(bào)道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)狀況。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
5.負(fù)責(zé)支配黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動(dòng)。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.仔細(xì)抓好黨委決議的落實(shí),準(zhǔn)時(shí)完成黨委交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
副主任幫助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,幫助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要打算及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。幫助處理公司各種突發(fā)大事。
7、支配總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議打算事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。
8、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查討論,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和打算供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及四周區(qū)域的平安保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境愛護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境愛護(hù)制度,使公司實(shí)行有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和懲罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增加職工分散力的宣揚(yáng)、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制方案,并依據(jù)生活水平、工資市場狀況及公司政策,研訂合理的員工待遇方法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的聘請(qǐng)、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿意企業(yè)進(jìn)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推舉優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)支配公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)形狀象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇12
1、仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針政策,熟識(shí)各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),親密各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作做好連接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,把握公司主要活動(dòng)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)看法和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作方案、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參加公司進(jìn)展規(guī)劃、年度經(jīng)營方案的編制和公司重大決策事項(xiàng)的爭論。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇13
1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作并詳細(xì)主持酒店行政事務(wù)工作。
2.召集酒店辦公室每周例會(huì),制定每周工作方案。
3.審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。
4.審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開支方案。
5.負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通等平安管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作方案的制訂與實(shí)施。
2023辦公室主任崗位職責(zé)篇14
1.全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修
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