某酒店公文撰稿規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店公文撰稿規(guī)范酒店公文分類公文名稱適用范圍決定適用于對酒店重要事項或重大經(jīng)營管理活動做出安排，獎勵有關(guān)部門和人員。報告適用于向上級主管單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位和部門的詢問。通知適用于對各部門布置工作，闡明有關(guān)指導(dǎo)原則；發(fā)布規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬的主管部門的公文；傳達要求各部門辦理和周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用管理人員。請示適用向上級主管單位請求指示，批準某件事項。批復(fù)適用于答復(fù)下屬部門請示事項。函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向不相隸屬的有關(guān)部門請求批準等。會議記錄適用于記載、傳達會議情況和議定事項。簡報適用于反映酒店經(jīng)營管理情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，溝通信息。會議紀要適用于記載會議研究確定的事項或主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。酒店公文撰寫工作流程酒店公文撰寫工作流程一般分為交擬、撰稿、審核、簽發(fā)、繕校、用印等程序，文稿由秘書撰寫?？偨?jīng)理或副總經(jīng)理交擬撰稿任務(wù)，明確撰稿內(nèi)容和行文要求。總經(jīng)理或副總經(jīng)理交擬撰稿任務(wù)，明確撰稿內(nèi)容和行文要求。秘書撰稿前認真醞釀構(gòu)思，收集各類材料、事例、數(shù)據(jù)等。秘書撰稿前認真醞釀構(gòu)思，收集各類材料、事例、數(shù)據(jù)等。按照行文規(guī)范，正式擬稿。按照行文規(guī)范，正式擬稿。審稿并提出修改意見，然后再行修改，形成正式文稿。審稿并提出修改意見，然后再行修改，形成正式文稿。二次審核后交總經(jīng)理審核簽發(fā)。二次審核后交總經(jīng)理審核簽發(fā)。文員根據(jù)簽發(fā)稿，打印成文交秘書校閱，正式成文。文員根據(jù)簽發(fā)稿，打印成文交秘書校閱，正式成文。在需要用印的文件上加蓋印章。在需要用印的文件上加蓋印章。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店合同保管規(guī)定1、所有合同要統(tǒng)一編號管理。2、所有合同原件一式兩份，對方一份，我方一份，我方一份暫交由財務(wù)室統(tǒng)一保管，執(zhí)行部門留復(fù)印件，以便合同履行。3、合同簽定前，相關(guān)部門簽署意見書，合同執(zhí)行過程中，與對方的通信函、傳真、執(zhí)行單據(jù)、驗收報告書等作為合同附件一并交由財務(wù)存檔保管。4、簽訂合同時若采用傳真方式簽訂的，應(yīng)將傳真件復(fù)印后，我方單位在復(fù)印件上簽字，傳真件作為備查資料留存財務(wù)。5、所有合同移交財務(wù)室時，應(yīng)辦理相關(guān)移交手續(xù)，移交雙方在合同收件薄中簽字，合同收件薄由財務(wù)室制定，采取訂本編號式。6、合同借用時應(yīng)在財務(wù)室辦理借用手續(xù)。7、本酒店合同屬于酒店資料，各部門負有保密責(zé)任，任何人不得復(fù)印、轉(zhuǎn)借他人閱讀，各部門只能查閱本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同，若借閱其他部門合同需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批示，方可借閱，部門或個人違反此條規(guī)定按有關(guān)酒店保密原則進行處理。8、每份合同執(zhí)行完畢后，部門應(yīng)將復(fù)印件交回財務(wù)室并辦理手續(xù)。9、財務(wù)室定期對合同清理，凡執(zhí)行完畢的合同，應(yīng)將原件、傳真件、部門簽署意見書、執(zhí)行憑單一并歸檔，并建立檔案目錄，以便查閱，檔案保密期限按相關(guān)會計制度執(zhí)行。10、本酒