企業(yè)招聘管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔招聘管理辦法1.0目的為有效的管理公司招聘、甄選、錄用、試用、轉(zhuǎn)正工作，提高員工綜合素質(zhì)，特制定本制度2.0招聘、甄選的原則2.1德才兼?zhèn)涞脑瓌t2.2人崗適用的原則3.0適用范圍適用于公司員工招聘、甄選、錄用、試用過程的管理4.0職責(zé)4.1人事行政部：負(fù)責(zé)公司員工招聘、甄選、錄用、試用工作。4.2相關(guān)部門：負(fù)責(zé)對本部門用人需求的申請，對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試及試用考察工作。5.0員工招聘公司出出以下情況可進(jìn)行員工招聘5.1公司崗位編制內(nèi)出現(xiàn)空缺，其他崗位人員無法分擔(dān)或替代工作。5.2公司因工作或業(yè)務(wù)需要新增設(shè)人員6.0招聘渠道依據(jù)所招聘員工的條件，進(jìn)行招聘成本的評估并選擇合適的招聘渠道6.1內(nèi)部招聘6.2外部招聘6.2-1在媒體刊登招聘廣告6.2-2人才市場6.2-3網(wǎng)上招聘6.2-4人力資源中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司6.2-5其他方式7.0作業(yè)程序7.1招聘申請及審批7.1-1用人需求部門責(zé)任人根據(jù)部門人員需求情況提出用人申請，并填寫《人才需求申請表》交人事行政部；若為崗位編制空缺，可由人事行政部直接填寫《人才需求申請表》；新增崗位需提供職務(wù)說明書，經(jīng)部門經(jīng)理審核后連同《人才需求申請表》交人事行政部經(jīng)理審核。7.1-2人事行政部人事專員根據(jù)《人才需求申請表》核實(shí)編制、缺崗崗位、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間、工資預(yù)算等內(nèi)容，若屬實(shí)，報(bào)人事行政部經(jīng)理審核。7.1-3招聘職務(wù)若為主管級以下人員（不含職員），人事行政部經(jīng)理復(fù)核后交副總經(jīng)理審批；若為職員、主管級以上人員或新增崗位、新增部門大批量招人，人事行政部經(jīng)理復(fù)核后交副總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理作最終審批。7.1-4凡公司辭退、開除人員一律不予再次錄用。7.2招聘實(shí)施前準(zhǔn)備7.2-1人事行政部人事專員根據(jù)審批后的《人才需求申請表》中所招聘崗位員工的任職條件，評估成本、招聘效果后選擇合適招聘方式，擬定招聘計(jì)劃。7.2-2甄選方式及安排（含面試考官的安排）7.2-3公司宣傳資料等的準(zhǔn)備。7.3應(yīng)聘信息的處理7.3-1招聘信息發(fā)出后，人事行政部人事專員對收到的應(yīng)聘資料需進(jìn)行分類整理、登記，并按規(guī)定對應(yīng)聘資料保密，只對相關(guān)人員公開。7.3-2人事行政部人事專員將整理后的應(yīng)聘人員的個(gè)人簡歷，交需求部門責(zé)任人進(jìn)行篩選。7.3-3人事行政部匯總需求部門確定的初選名單，并電話通知初選人員帶齊三證（身份證、畢業(yè)證、資格證）在規(guī)定的時(shí)間到規(guī)定面試地點(diǎn)參加面試。7.3-4不合格的應(yīng)聘資料，歸檔人才儲備資料庫7.4初次面試7.4-1面試人員到面試地點(diǎn)后填寫《求職申請表》人事行政部審核其相關(guān)證件與資料是否屬實(shí)，記錄相關(guān)證號，并及時(shí)將證件還應(yīng)試者。7.4-2普通員工由人事行政部測試，與符合要求者進(jìn)行面談，職員或主管級以上人員由用人事行政部共同主持面試，面試人員根據(jù)需要安排測試；包括專業(yè)測驗(yàn)（由用人部門擬制試題）、性格測試、領(lǐng)導(dǎo)能力測試。7.4-3面試人員將面試意見記錄于《職員面試評審表》普通員工可將面試記錄直接填在《員工求職申請表》相關(guān)欄內(nèi)。7.4-4面試合格的普通員工，送用人部門最高負(fù)責(zé)人安排復(fù)試，面試合格的職員或主管級以上人員送總經(jīng)理復(fù)試。對面試不合格者，發(fā)出口頭通知。7.5復(fù)試7.5-1部門負(fù)責(zé)人對普通員工進(jìn)行專業(yè)考核，合格后由部門負(fù)責(zé)人在《求職申請表》內(nèi)簽署意見后交人事行政部報(bào)副總經(jīng)理審批；若為職員或主管級以上人員，用人部門或相關(guān)部門面試人員在《職員面試評審表》《職員求職申請表》上簽署意見后人事行政部報(bào)副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理作最終審批。7.5-2對復(fù)試合格的所有人員由人事行政部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理和用人部門的意見，結(jié)合薪酬體系，確定待遇要求。7.5-3人事行政部對復(fù)試不合格人員發(fā)辭謝通知，并將其個(gè)人資料納入人才儲備庫；評定錄取人員，經(jīng)批準(zhǔn)后由人事行政部通知其本人，并安排職前培訓(xùn)及相關(guān)準(zhǔn)備工作。7.6人員錄用7.6-1人事行政部匯總《求職申請表》并依照相關(guān)程序辦理入職手續(xù)。7.6-2收集建立員工個(gè)人檔案的相關(guān)資料（身份證、照片、畢業(yè)證、特殊行業(yè)人員資格證、技術(shù)等級證、健康證等原件及復(fù)印件）。7.6-3簽訂相關(guān)勞動合同7.6-4涉及公司崗位員工要與公司簽訂保密合同等；會計(jì)、出納、司機(jī)、采購等崗位人員必要時(shí)要持本市戶口擔(dān)保人資料擔(dān)保。7.6-5明確試用期限，試用考核辦法，并告之轉(zhuǎn)正規(guī)定及程序。7.6-6負(fù)責(zé)安排入職人員辦理廠證、領(lǐng)取員工手冊并由人事行政部行政負(fù)責(zé)人安排住宿、飯卡等。7.6-7知會相關(guān)信息；公司簡介及廠規(guī)廠紀(jì)的培訓(xùn)的時(shí)間安排，明確辦公地點(diǎn)，作息時(shí)間及后續(xù)的培訓(xùn)計(jì)劃安排。7.7人員試用和轉(zhuǎn)正7.7-1人事行政協(xié)助用人部門完成對員工的試用期考核和從業(yè)引導(dǎo)。7.7-2用人部門對試用期不合格的人員應(yīng)在試用期限滿之前10個(gè)工作日知會人事行政部，試用期未滿10天離職的，不予結(jié)算工資。7.7-3新員工試用期滿前一周，由人事行政部發(fā)放員工試用考核作業(yè)表單給用人部門，試用員工填寫《轉(zhuǎn)正述職報(bào)告》，部門負(fù)責(zé)人3天內(nèi)填寫《轉(zhuǎn)正考核定級審核表》交人事行政部，對試用員工做出試用鑒定。7.7-4人事行政部在《轉(zhuǎn)正考核定級審批表》上簽署考核意見并套用薪酬等級報(bào)副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理作最終審批。7.7-5人事行政部將審批后的《轉(zhuǎn)正考核定級審批表》交轉(zhuǎn)正員工簽字確認(rèn)后，將相關(guān)資料歸檔并下發(fā)通告。8.0處罰規(guī)定8.1用人部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)任何手續(xù)自行招聘人員的，罰款100元/人/次，并且所招聘人員立即作辭退處理。8.2人事行政部經(jīng)理接到《人才需求申請表》一個(gè)工作日之內(nèi)回復(fù)用人部門的，處以10元/次的罰款。8.3人事行政部會同用人部門對應(yīng)聘者進(jìn)行初次篩選后，兩個(gè)工作日之內(nèi)沒有通知應(yīng)聘者的處以10元/人/次。8.4人事行政部經(jīng)理接到《人才需求申請表》沒有簽署意見交總經(jīng)理的處以10元/次罰款。8.5用人部門復(fù)試后必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)將應(yīng)聘人員的資料返還人事行政部，否則每延緩一天罰部門最高負(fù)責(zé)人10元/人/次。8.6用人部門對試用期不合格的人員應(yīng)在試用期限滿之前10個(gè)工作日內(nèi)知會人事行政部，否則處罰相關(guān)部門責(zé)任人20元/人/次。8.7對應(yīng)試者檢驗(yàn)“三證”時(shí)，導(dǎo)致應(yīng)試者遺失證件，責(zé)任在應(yīng)試者，處罰面試者20元/次；責(zé)任在面試者同