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文檔簡介
公司信息中心服務(wù)級別管理流程編號密級編寫人批準(zhǔn)人發(fā)布日期
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目錄1 文檔介紹 41.1 文檔簡介 41.2 文檔目標(biāo) 42 角色和職責(zé) 52.1 服務(wù)級別主管 52.1.1 職責(zé) 53 流程目標(biāo) 64 流程描述 65 指標(biāo) 76 改進(jìn) 8
1 文檔介紹1.1 文檔簡介本文檔定義了服務(wù)級別管理流程。本文檔的主要內(nèi)容包括:目標(biāo),描述服務(wù)級別管理流程所要達(dá)到的目標(biāo);流程詳述,包括流程圖、活動描述及輸入輸出;角色和職責(zé),描述管理中主要的角色,以及角色所擔(dān)負(fù)的職責(zé)和活動;衡量指標(biāo),定義衡量管理績效的指標(biāo);流程改進(jìn),定義流程回顧和改進(jìn)方法。1.2 文檔目標(biāo)本文檔是XXXX公司信息中心實施服務(wù)級別管理流程的藍(lán)本和指導(dǎo)思想,建議查閱者是與服務(wù)級別管理流程相關(guān)的所有技術(shù)與管理人員。本文檔能夠幫助信息中心更好的實施服務(wù)級別管理流程,保證服務(wù)級別協(xié)議(SLA)能夠通過常規(guī)符合業(yè)務(wù)收益,并且便于管理。確保服務(wù)級別管理流程能夠得到正常的監(jiān)控,并能夠根據(jù)一定的衡量指標(biāo)衡量流程績效,從而進(jìn)行流程改進(jìn)。2 角色和職責(zé)2.1 服務(wù)級別主管2.1.1 職責(zé)為組織規(guī)劃并制定恰當(dāng)?shù)姆?wù)級別管理架構(gòu),包括服務(wù)認(rèn)識的統(tǒng)一、服務(wù)職能的明確、監(jiān)控力量的安排等;制定并傳達(dá)IT服務(wù)級別管理策略;在組織內(nèi)部定義部署服務(wù)級別管理流程,并負(fù)責(zé)IT支持組織的流程的執(zhí)行和實施;編制服務(wù)目錄;獲取并學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和客戶需求信息;全面認(rèn)識和了解公司的服務(wù)提供能力;擬定服務(wù)級別協(xié)議草案,與供應(yīng)商和客戶談判協(xié)商;與業(yè)務(wù)部門簽訂服務(wù)級別協(xié)議;組織并維護(hù)定期服務(wù)級別回顧,監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)級別完成情況,生成服務(wù)報告;分析和回顧服務(wù)級別協(xié)議的服務(wù)績效;協(xié)調(diào)任何服務(wù)級別需求的臨時變更(客戶要求額外支持時間、服務(wù)提供者提出的在某維護(hù)時段內(nèi)降低服務(wù)級別等等);就任何預(yù)定義的、新的、發(fā)展中的服務(wù)與用戶和服務(wù)提供者談判協(xié)定服務(wù)級別水平;建立衡量指標(biāo)以改進(jìn)流程的效益,組織整個服務(wù)級別管理流程的年度回顧,談判、協(xié)定和控制任何必須的改進(jìn)方針;控制并領(lǐng)導(dǎo)流程改進(jìn)活動,向其他服務(wù)主管和執(zhí)行者報告流程狀態(tài)和改進(jìn)情況。3 流程目標(biāo)定義、協(xié)定、記錄和管理服務(wù)級別。通過建立IT服務(wù)級別管理的PDCA循環(huán):規(guī)劃服務(wù)級別管理流程、實施服務(wù)級別管理流程(服務(wù)級別目錄及級別協(xié)議的實施)、服務(wù)級別協(xié)議的監(jiān)控和定期回顧報告、改進(jìn)計劃的制定和實施,來維護(hù)并不斷改進(jìn)IT服務(wù)質(zhì)量,確保所提供的IT服務(wù)符合企業(yè)業(yè)務(wù)收益。4 流程描述活動描述責(zé)任人輸入輸出6.1.1制定服務(wù)級別管理策略服務(wù)級別主管根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)維部授權(quán)管理的內(nèi)容和客戶需求制定服務(wù)級別管理策略服務(wù)級別主管服務(wù)需求服務(wù)級別管理策略6.1.2編制服務(wù)目錄服務(wù)級別主管根據(jù)服務(wù)級別管理策略準(zhǔn)備服務(wù)目錄,服務(wù)目錄應(yīng)定義所有的服務(wù),以便作為服務(wù)級別協(xié)議的參考服務(wù)級別主管服務(wù)需求服務(wù)目錄6.1.3簽署服務(wù)級別協(xié)議體系負(fù)責(zé)人或其代表與客戶代表/負(fù)責(zé)人簽署服務(wù)級別協(xié)議服務(wù)級別主管服務(wù)目錄服務(wù)級別草案服務(wù)級別協(xié)議6.1.4定期檢查服務(wù)級別協(xié)議的執(zhí)行情況服務(wù)級別主管根據(jù)指定的服務(wù)級別績效標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)級別協(xié)議執(zhí)行情況,分析監(jiān)管數(shù)據(jù),明確單項服務(wù)及服務(wù)整體的變化趨勢。服務(wù)級別主管定期回顧服務(wù)級別級別協(xié)議和支持合同的執(zhí)行情況服務(wù)級別主管定期回顧檢查服務(wù)報告,針對服務(wù)報告中發(fā)現(xiàn)的問題安排服務(wù)回顧活動,了解客戶滿意度以及客戶需求變化信息服務(wù)級別主管根據(jù)回顧會議的討論內(nèi)容生成回顧記錄,并根據(jù)回顧記錄制定服務(wù)改進(jìn)計劃服務(wù)級別主管負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù)回顧會議提出的改進(jìn)計劃,保證其落實如果服務(wù)改進(jìn)計劃需要實施變更,則進(jìn)入變更管理流程服務(wù)級別主管服務(wù)級別協(xié)議支持合同各種反饋信息服務(wù)報告回顧記錄改進(jìn)措施6.1.5簽署新的服務(wù)級別協(xié)議如果服務(wù)級別協(xié)議需要實施變更,服務(wù)主管維護(hù)更新服務(wù)目錄、服務(wù)級別協(xié)議、支持合同等相關(guān)文檔服務(wù)級別主管服務(wù)級別協(xié)議支持合同已變更的服務(wù)級別協(xié)議5 指標(biāo)為保證服務(wù)級別管理流程的有效性,定義以下關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和其他相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn)用以衡量服務(wù)級別管理流程的有效性和效率:是否對服務(wù)級別協(xié)議進(jìn)行了定期的檢查和回顧,是否及時編寫了回顧報告?服務(wù)回顧會議中提出的服務(wù)改進(jìn)建議是否被記錄、分析和執(zhí)行,這一過程是否有相應(yīng)的制度或流程可遵循?服務(wù)級別目標(biāo)的完成率是多少?服務(wù)偏差的數(shù)量和偏差嚴(yán)重程度怎樣?6 改進(jìn)服務(wù)級別主管負(fù)責(zé)對流程每年進(jìn)行檢查和回顧,在需要時發(fā)起流程改進(jìn)行動,保持服務(wù)級別管理流程的持續(xù)提升。以下定義了服
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