經(jīng)營結(jié)算及合同管理技術(shù)總結(jié)

****項(xiàng)目2005年經(jīng)營結(jié)算及合同管理技術(shù)總結(jié)**目錄1.概述2.合同組成2.1管道合同部分2.2保溫合同部分3.項(xiàng)目經(jīng)營結(jié)算3.1合同工程量及結(jié)算依據(jù)3.2實(shí)際月工程進(jìn)度3.3最終決算工程量4.項(xiàng)目合同的執(zhí)行和管理4.1合同管理4.2合同索賠5.合同結(jié)算和執(zhí)行管理的思考****43004400&4500地上管道安裝及保溫工程項(xiàng)目經(jīng)營結(jié)算及合同管理的實(shí)踐與探討**一、概述上海**安裝檢修工程公司(SPI)****43004400&4500地上管道安裝及保溫工程項(xiàng)目與總承包商之一法國德希尼布公司（TPF）簽訂的是單價(jià)按實(shí)結(jié)算合同，合同工作范圍是SMPO4300，4400&4500區(qū)域內(nèi)地上所有管道的安裝及保溫，管道安裝原合同總價(jià)為RMB790萬元，合同工期從2004年11月1日至2005年4月15日；保溫原合同總價(jià)為RMB209.925萬元；根據(jù)實(shí)際完成工程量每月按實(shí)進(jìn)行結(jié)算。二、合同組成（一）管道安裝部分管道安裝合同號為：5354V-PO-1300-01AMD0CHRONO77030主要組成部分為：1.簽署文件2.特殊條款3.一般條款包括附件：A：工作范圍B；價(jià)格計(jì)劃C：施工計(jì)劃D：圖紙清單E：規(guī)范清單F：提供的材料G：施工程序H：現(xiàn)場質(zhì)量控制計(jì)劃I：HSE計(jì)劃J：分包合同協(xié)助程序4.分包商的報(bào)價(jià)書5.澄清會(huì)議記要6.人力和設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃（二）保溫部分保溫合同編號為：5354-PO-1300-01CHRONO77063主要組成部分為：1.序言2.概述包括：2.1工程總體概述2.2工作文件中覆蓋的工作描述3.0文件3.1一般文件3.2技術(shù)文件3.3施工前發(fā)出的有效文件3.4施工過程中發(fā)出的有效文件3.5施工結(jié)束后發(fā)出的有效文件4.0資源5.0提供6.0工作的描述7.0質(zhì)量的控制／測試／檢驗(yàn)三、項(xiàng)目經(jīng)營結(jié)算（一）、合同范圍工程量及結(jié)算依據(jù)1.管道安裝直接單價(jià)部分1.1管道部分：主要包括焊接口、螺紋連接口和玻璃管安裝三部分，其中焊接口、螺紋連接口按照焊接Dia（英寸）計(jì)算，其合同總DIA數(shù)分別為35178Dia和7357Dia，根據(jù)管道不同寸徑、材質(zhì)，按照合同相應(yīng)單價(jià)進(jìn)行結(jié)算；玻璃管安裝根據(jù)Inch-m(英寸米)按照合同相應(yīng)單價(jià)進(jìn)行結(jié)算，其合同總量為238Inch-m.。該部分的合同直接費(fèi)總價(jià)為1083292.60RMB，占合同總額的13.71%。1.2閥門部分：閥門也是根據(jù)寸徑大小，按照合同閥門寸徑大小相應(yīng)單價(jià)進(jìn)行結(jié)算，不包括儀表控制閥門在內(nèi)，其合同工程量為2078臺，合同直接費(fèi)總價(jià)為49426.00RMB，占合同總額的0.63%。1.3支架部分：包括支架預(yù)制和安裝，分為標(biāo)準(zhǔn)支架、特殊支架和彈簧支架。標(biāo)準(zhǔn)支架合同預(yù)制量為80噸，安裝量為108.088噸，其中安裝量一部分為其他公司提供；特殊支架預(yù)制安裝均由SPI完成，合同量為18.42噸；彈簧支架由TPF提供，SPI只提供安裝，其合同量為32個(gè)；根據(jù)支架不同類型和材質(zhì)，按照合同預(yù)制噸單價(jià)和安裝噸單價(jià)進(jìn)行結(jié)算，該部分的合同直接費(fèi)用總價(jià)為866983.07RMB，占合同總額的10.97%。1.4過濾器部分：過濾器根據(jù)不同口徑大小和合同相應(yīng)單價(jià)，按照實(shí)際安裝臺數(shù)計(jì)算，合同直接費(fèi)為3441.52RMB;占合同總額的0.04%。1.5在線儀表部分:在線儀表根據(jù)儀表類型和合同相應(yīng)單價(jià)，按照實(shí)際安裝臺數(shù)計(jì)算，合同安裝量為478臺，合同直接費(fèi)為48171.60RMB，占合同總額的0.61%。1.6熱處理部分：熱處理部分根據(jù)不同口徑和合同相應(yīng)單價(jià)，按照實(shí)際完成量進(jìn)行結(jié)算，合同量為23道口，合同直接費(fèi)為109525.12RMB，占合同總價(jià)的1.39%。1.7探傷部分(NDT):包括射線(RT)、滲透(PT)、磁粉(MT)、超聲(UT)四個(gè)部分，根據(jù)不同寸徑的焊口和相應(yīng)單價(jià)按照實(shí)際完成焊口量進(jìn)行結(jié)算，本項(xiàng)目中主要是RT，其中PT,MT和UT沒有包含在合同工作范圍內(nèi)，按照合同額外工作單價(jià)計(jì)算；RT部分合同拍片焊口數(shù)為811道，合同直接費(fèi)用總價(jià)為123899.98RMB，占合同總價(jià)的1.57%。2.管道安裝一次性總價(jià)部分2.1.水壓試驗(yàn)部分：包括水壓試驗(yàn)的人工、機(jī)具和臨時(shí)材料；根據(jù)每月試壓包的完成比例進(jìn)行結(jié)算，合同一次性直接費(fèi)總價(jià)為1330000.00RMB，占合同總額的16.84%。2.2管段倒運(yùn)部分：該部分僅包括管段的一次倒運(yùn)，指從TPF的倉庫或預(yù)制堆場到SPI的倉庫或預(yù)制場，不包括二次倒運(yùn)，根據(jù)現(xiàn)場的每月工作完成量和實(shí)際管段倒運(yùn)的完成量進(jìn)行結(jié)算，其合同一次性直接費(fèi)總價(jià)為200000.00RMB，占合同總額的2.53%。2.3其它材料和管段的二次倒運(yùn)：包括現(xiàn)場使用材料的倒運(yùn)和SPI倉庫和預(yù)制場的管道的二次倒運(yùn)，根據(jù)現(xiàn)場的每月工作完成量和實(shí)際管段倒運(yùn)的完成量進(jìn)行結(jié)算，其合同一次性直接費(fèi)總價(jià)為210000.00RMB，占合同總額的2.66%。2.4腳手架部分：包括SMPO43004400&450區(qū)域所有腳手架的搭建，根據(jù)現(xiàn)場的每月工作完成量比例和實(shí)際腳手架搭建量進(jìn)行結(jié)算，其合同一次性直接費(fèi)總價(jià)為750000.00RMB,占合同總額的9.49%。3.保溫部分3.1管道保溫合同工作包括SMPO43004400&4500地上管道保溫和設(shè)備保溫。3.2設(shè)備保溫部分：設(shè)備保溫根據(jù)不同大小設(shè)備和總價(jià)，按照每月實(shí)際保溫的設(shè)備臺數(shù)結(jié)算，合同設(shè)備保溫量為44臺，合同直接費(fèi)總價(jià)為281938.12RMB，占保溫合同總額13.43%。3.3管道保溫部分：管道保溫根據(jù)保溫類型和保溫厚度，按照延長米和相應(yīng)的單價(jià)進(jìn)行結(jié)算，合同管道保溫量為18614.95elm，合同直接費(fèi)用總價(jià)為1040891.883RMB，占保溫合同總額的49.58%。(二)實(shí)際月工程進(jìn)度1.月完成工程量工程量月份管道(DIA)GRP（Inch--m）閥門(臺)支架(Kg)過濾器(臺臺)在線儀表((臺)熱處理(口)RT(口)標(biāo)準(zhǔn)特殊彈簧（個(gè)）2004.122160512005.016633102002142005.02186171820035904062005.037628362650045008622005.048372212420130003800539672005.0543824971550025901978622005.06516147125000350010696194212005.076052125002500151254222005.088612135001500325432005.0910826622005.104901322005.11合計(jì)52433212182110440021980322510711955422.月結(jié)算進(jìn)度表月份合同總價(jià)Nov-04Dec-04Jan-05Feb-05Mar-05Apr-05May-05Jun-05Jul-05Aug-05Sep-05Oct-05合計(jì)金額(萬元)790.0032.7102.0109.349.295.3106.280.8126.895.559.524.612.4894.3完成比例4.1%12.9%13.8%6.2%12.1%13.4%10.2%16.1%12.1%7.5%3.1%1.6%113.2%(三)最終決算工程量1.直接工程量：工程量進(jìn)度款管道(Dia)玻璃管（IInch-mm）閥門(臺)法蘭支架(Kg)過濾器(臺臺)在線儀表((臺)熱處理(口口)RT(口)保溫(elm))標(biāo)準(zhǔn)特殊彈簧(個(gè)個(gè))合同工程量3517823820781080881842032184782381118615最終決算量529763613700171814954426931524264119610919397.72.工程數(shù)據(jù)分析(1)管件Dia(達(dá)因)含量比例：工程量管道閥門法蘭三通彎頭大小頭數(shù)量(Diia)52976889737668.420538.631580.87392.8所占比例8.4%35.5%19.4%29.8%7.0%(2)管件每米含量比例：工程量管道(mm)閥門(臺）法蘭(片）三通(個(gè))彎頭(個(gè)）大小頭(個(gè)）數(shù)量24972.977370010463246888261725每米含量（個(gè)/m）0.150.420.100.350.07(3)各工程量占總工程量重量比例：工程量管道閥門法蘭支架三通彎頭大小頭數(shù)量(Kg)631261.668190743.006117100.55117647531601.488101092.4438492.66所占比例50.23%15.18%9.32%14.04%2.51%8.04%0.68%四項(xiàng)目合同的執(zhí)行和管理(一)合同管理合同管理是項(xiàng)目管理的重要的工作之一，良好的合同管理不僅能協(xié)調(diào)工程施工，推進(jìn)工程的進(jìn)度，而且能很好的控制工程的成本，，針對****項(xiàng)目的合同管理應(yīng)該注意幾點(diǎn)：１.首先應(yīng)該通讀合同，理解合同，熟悉合同的組成部分，找出合同關(guān)鍵性在哪里，哪些部分和條款在執(zhí)行中會(huì)遇到困難，應(yīng)該引起重視。２.熟悉合同的一般條款部分，這部分是工程合同的基本部分，一般是有甲方提供的通用條款，在項(xiàng)目合同簽訂前已嚴(yán)格的審核過，一般是不會(huì)有法律上的問題，關(guān)鍵是要看條款中對工程有影響的部分，加以重視，并在合同執(zhí)行過程中避免與此條款發(fā)生沖突。３.項(xiàng)目合同管理最重要的是特殊條款和合同的工作范圍，這部分基本是工程甲乙雙方商定的，對雙方都十分重要，它不但影響到整個(gè)工程的施工，而且會(huì)關(guān)系到工程進(jìn)度的結(jié)算和索賠，在SMPO項(xiàng)目合同執(zhí)行中就存在合同工作范圍的爭議：比如閥門法蘭的安裝，我們合同報(bào)價(jià)中沒有體現(xiàn)法蘭安裝工作，但是在現(xiàn)場工作中我們安裝了大量的法蘭，所以這也是我們報(bào)價(jià)不完善的地方。所以深刻的理解合同的工作范圍和特殊條款部分是非常重要的。４.項(xiàng)目合同資料的管理，熟悉合同條款是對合同本體的一種靜態(tài)管理，而項(xiàng)目合同資料的管理是一種動(dòng)態(tài)的管理，它是隨著工程進(jìn)展而不斷的發(fā)生變化，需要參與到工程施工去收集，整理并加以完善。如：(1).承包商(甲方)合同資料的管理：對于來往合同資料，包括相關(guān)合同商務(wù)文件、技術(shù)文件、現(xiàn)場修改變更文件、信函等要仔細(xì)閱讀、理解，及時(shí)做出相應(yīng)的處理和安排，并歸檔存放，對于重要的資料要單獨(dú)保管存放，不能丟失和泄露。(2).結(jié)算資料和現(xiàn)場資料的管理：SMPO項(xiàng)目執(zhí)行月結(jié)算，所以每月的結(jié)算資料都必須及時(shí)收集和整理，結(jié)算外的資料也要收集整理存放，比如現(xiàn)場的修改、變更和一些施工指令等，這些都是做為施工過程和工程結(jié)束合同索賠的重要資料，所以這就要參與到工程施工和管理當(dāng)中去，與現(xiàn)場管理人員和技術(shù)人員交流，讓他們把現(xiàn)場的相關(guān)信息及時(shí)反饋到合同管理中，也能及時(shí)傳達(dá)合同管理中影響施工和技術(shù)的信息。５.分包合同管理項(xiàng)目分包合同的管理也是項(xiàng)目管理中重要的管理工作，它影響到工程施工的進(jìn)度和工程管理的效益，所以對項(xiàng)目分包合同的管理應(yīng)該加以重視：(1).首先應(yīng)嚴(yán)格詳細(xì)的簽訂分包合同，選擇良好的分包商，由于國內(nèi)一些項(xiàng)目法律上不允許分包，一些分包商也不具有相應(yīng)的資質(zhì)，所以嚴(yán)格簽訂分包合同是很重要的，這是避免項(xiàng)目管理過程中分包合同糾紛的前提。(2).其次應(yīng)該重點(diǎn)明確分包合同的工作內(nèi)容和范圍，以及分包合同的結(jié)算支付方式，這是與分包商容易產(chǎn)生爭議的部分，主要是因現(xiàn)場的工作條件的限制與現(xiàn)場工作的修改和變更，所以項(xiàng)目的分包合同的管理事先應(yīng)該預(yù)見和考慮到這中條件的存在，在確定工作范圍時(shí)應(yīng)該加以明確。(3).分包合同資料的管理：分包合同資料管理是項(xiàng)目合同管理的重要部分之一，承包商(或業(yè)主)發(fā)給我的資料和信息要及時(shí)傳達(dá)給分包商，并督促其嚴(yán)格執(zhí)行；對于分包商反饋的書面意見和相關(guān)文件應(yīng)及時(shí)做出處理；要嚴(yán)格審核他們所上報(bào)的工程量和實(shí)際工程量的差異，督促他們嚴(yán)格執(zhí)行合同的相關(guān)規(guī)定。(二)合同索賠合同索賠是合同執(zhí)行的重點(diǎn)和難點(diǎn)，它貫穿于整個(gè)合同執(zhí)行過程，它不但是合同管理執(zhí)行成功的關(guān)鍵，而且關(guān)系項(xiàng)目管理效益，所以合同索賠在項(xiàng)目合同管理工作中顯得尤為的重要，針對****項(xiàng)目的合同索賠工作應(yīng)把握幾點(diǎn)：1.首先要了解整個(gè)項(xiàng)目的概況，熟悉和把握合同的關(guān)鍵所在，了解合同對我們不利的因素以及合同的漏點(diǎn)，開始就要樹立一種索賠的管理意識。2.其次要抓住合同的索賠點(diǎn)，這是合同索賠工作的前提，在合同執(zhí)行和施工過程中要不斷地發(fā)現(xiàn)索賠點(diǎn)，針對不同的索賠點(diǎn)制定不同的索賠計(jì)劃，在該項(xiàng)目中我們主要抓住了幾個(gè)索賠點(diǎn)：(1)合同工作范圍的爭議：合同工作范圍與實(shí)際施工的工作范圍一般都會(huì)存在差異，由于商務(wù)報(bào)價(jià)和簽訂合同時(shí)的不完善，很多現(xiàn)場的工作都不包含在合同范圍，這些是最基本的索賠點(diǎn)，也最容易發(fā)現(xiàn)，在項(xiàng)目施工過程中應(yīng)針對適時(shí)提出索賠計(jì)劃。在該項(xiàng)目中由于我們法蘭安裝沒有包含在合同范圍以及現(xiàn)場實(shí)際管段的二次倒運(yùn)超出了合同工作范圍，但現(xiàn)場實(shí)際我們卻做了大量的工作，所以對此我們先后有針對性地提出了索賠計(jì)劃。(2)合同工作量和單價(jià)：在項(xiàng)目施工過程中合同報(bào)價(jià)的工程量與現(xiàn)場實(shí)際工程量一般都會(huì)有增減或變更，有的甚至有很大的差異，由于合同的報(bào)價(jià)單價(jià)是以合同工程量為基礎(chǔ)的，實(shí)際工程量的變化會(huì)直接影響到整個(gè)項(xiàng)目預(yù)期的效益，所以根據(jù)工程量的變化，我們應(yīng)該有選擇性提出合理的索賠計(jì)劃。在該項(xiàng)目中我們合同里閥門安裝的單價(jià)比較低，而現(xiàn)場實(shí)際安裝過程去花費(fèi)了大量的人力；還有我們探傷(RT)合同工程量為811道口，而現(xiàn)場實(shí)際我們卻完成近6109道口，差異非常大，所以我們也先后分別對此提出了索賠計(jì)劃。(3)合同工期的延誤：合同工期的索賠是合同索賠工作的重點(diǎn)，由于合同工期的延誤會(huì)造成項(xiàng)目成本的大量增加，直接關(guān)系項(xiàng)目管理的效益；合同工期延誤的索賠首先應(yīng)找出合同工期延誤的原因，其次列出合同工期的延誤造成項(xiàng)目哪些成本的增加，最后有針對性提出索賠計(jì)劃。****項(xiàng)目的合同工期是2004年11月1日至2005年4月15日，由于TPF(德希尼布)材料的延誤及現(xiàn)場條件的不具備，造成項(xiàng)目施工到2005年10月底才基本結(jié)束，合同工期的延誤使我們項(xiàng)目的各項(xiàng)成本大量增加，所以在7月份我們就提出了預(yù)見性合同工期延誤的整體索賠計(jì)劃，包括人力、材料、工機(jī)具；在其后的施工過程中我們又重點(diǎn)地對現(xiàn)場的發(fā)電機(jī)使用、腳手架的搭建、食堂費(fèi)用、人員交通費(fèi)用分別制定了分項(xiàng)索賠計(jì)劃。3.合同索賠資料的收集和索賠計(jì)劃的制定：合同索賠資料的收集和整理是合同索賠的基礎(chǔ)，它是合同索賠最有力的依據(jù)，所以基礎(chǔ)資料收集很重要，主要包括現(xiàn)場修改變更資料、現(xiàn)場的工程量統(tǒng)計(jì)資料、現(xiàn)場施工指令性文件、與承包商來往重要的信函資料等，有了這些資料根據(jù)索賠點(diǎn)就可以制定合理的索賠計(jì)劃。4.合同索賠的談判：合同索賠的談判是合同索賠的最后工作，也是合同索賠成功的關(guān)鍵，只有做好以上工作才能使合同索賠的談判更具有依據(jù)和說服力，在實(shí)際合同索賠談判過程中也證實(shí)了這點(diǎn)，只有在施工過程中不斷的收集詳